1. Lỗi về sự cô thiết bị kỹ thuật: Những tình huống mất điện, thiếu bàn ghế, micro, ánh sáng, âm thanh.... bị trục trặc sẽ làm cho khách tham gia không hài lòng. Họ sẽ cảm thấy sự kiện phục vụ thiếu chuyên nghiệp, điều đó ảnh hưởng xấu đến uy tín của công ty.
Phương án ứng phó: Đối với các thiết bị về điện như âm thanh, ánh sáng, bạn cần lưu ý cần thiết đấu một tủ điện dự phòng đề khi có sự cô mất điện vẫn có thể duy trì được thêm
vải phút đến khi kỹ thuật điện chính đã được xử lý ôn định. Còn đối với hệ thống man
hình LED thì bạn cần có I máy tính hoặc laptop đủ khoẻ đề tránh tình trạng treo máy, sập nguồn, thêm vào đó là 1 vai laptop sẵn sàng để dự phòng cho những sự cố không mong muôn.
29
2. Rui ro trong việc quản lý an nĩnh nội bộ
Phương án ứng phó: Đề tránh rủi ro, cần có kế hoạch và triển khai biện pháp bảo vệ an ninh phù hợp, bao gồm hệ thống giảm sát, lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp, kiểm soát truy cập và huấn luyện nhân viên về an ninh, sơ tân khân cấp. Đồng thời cũng phải liên hệ và bồ trí với cơ quan chức năng, công an của tp Phú Quốc đề đối phó kịp thời với bất kỳ tinh huéng nao xay ra.
3. Rúi ro về thời tiết: Trời mưa sẽ ảnh hưởng đến kỹ thuật( âm thanh, ánh sáng) gây chập điện có thể dẫn đến cháy nỗ.
Phương án ứng phó:
® Những sự kiện oufdoor, chúng ta cần phải xem trước dự báo thời tiết đế lên phương án phù hợp và an toàn nhất, tránh gây ra tình trạng hỗn loạn cho khách tham dự cũng như gây khó khăn hơn cho cả ekip tô chức. Đảm bảo các mái che, nhà bạt hay không gian để che nắng, che mưa có thể sử dụng tối.
e Bên cạnh đó, đôi khi chúng ta còn phải sử dụng đến cột thu lôi trong trường hợp sam chớp quá mạnh, gây nguy hiểm trực tiếp đến nhiều đối tượng. Vậy nên, đề có thê lên phương án chuẩn bị tốt nhất, hãy liên tục cập nhật dự báo thời tiết, tôi thiểu
7 ngày trước khi diễn ra sự kiện.
4. Nguy cơ xảy ra cháy nỗ
Phương án ứng phó: Để giảm thiểu rủi ro về cháy nỗ, cần lập kế hoạch, đám bảo an toàn tuân thủ quy định và hướng dẫn an toàn cháy nỗ, kiểm tra các hệ thông đèn, điện, các thiết bị điện. Ngoài ra bồ trí các bình chữa chảy và tô PCCC của tp Phú Quốc dé dam bảo các sự có về cháy nỗ được xử lý kịp thời. Cũng như là sẽ có sẵn xe cứu hoả để giải quyết nhanh chóng nhất không gây lan ra rộng hơn.
5. Hành vi quá khích của khán gia 30
- Khán giả có thê chạy lên sân khấu gây nguy hiểm đến mọi người cũng như ảnh hưởng đến đêm diễn
- Khan gia qua khich có thê gây ảnh hưởng đến sức khoẻ,vì quá đông nên sẽ dẫn đến tình trạng thiểu oxy hoặc giảm đạp lên nhau. Gây hỗn loạn cho sự kiện.
Phương án ứng phó:
e Cần có hàng rào chan dé dé kiêm soát đám đông
e Có bộ phận y tế dành cho những tình huống xấu và bên đó cũng chuẩn bị xe cứu thương.
e Cần có lối đi riêng dé thay thế cho các sự việc gấp
e Cần quan ly khan gia một cách chặt chẽ và cần thận, đảm bảo được lực lượng bảo vệ và nhan viên an ninh, các cơ quan chức năng đê kiêm soát tình hình.
e Nếu thấy có hành vi quá khích của khán giả cần xử lý và đưa ra ngoài một cách nhanh chóng tránh ảnh hưởng đến những khán giả xung quanh và các nghệ sĩ.
6. Rủi ro về thời gian
Phương án ứng phó: Cần lên kế hoạch cần thận và chạy thử chương trình, chuẩn bị cho sự kiện, tính toán kỹ về lịch trình và đảm bảo có đủ thời gian dự phòng.
7. Rủi ro về sự an toàn của khán giả
Phương pháp ứng phó: Do số lượng khán giả khá đông nên cần phân làn di chuyên phù
hợp cho khán giả ,trước khi bắt đầu sự kiện cần hướng dẫn các lối thoát hiểm và ra vào để
tránh trường hợp chen lần xô hàng.
31