tiểu luận môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề thấu hiểu và sẻ chia

Các hoạt độngdự kiếnThành lập nhóm.Họp nhóm và bàn luận: thống nhất về đề tài, nộidụng, thời gian thực hiện, phương tiện di chuyểnvà kinh phí.Cả nhóm tìm hiểu và cử thành viên đại diện đ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

- -BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓMCHỦ ĐỀ: THẤU HIỂU VÀ SẺ CHIAGiáo viên hướng dẫn: Th.S Đồng Phú Hảo

Nhóm thực hiện: Nhóm 4Lớp: DHTH18ATTHồ sơ gồm:

TP Hồ Chí Minh, ngày 7 tháng 12 năm 2022

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng em xin chào quý Thầy (Cô) thân mến!

Chúng em là Nhóm 4 - thuộc lớp DHTH18ATT Sau khi trao đổi và thống nhấtgiữa các thành viên trong nhóm, chúng em quyết định chọn đề tài “THẤU HIỂUVÀ SẺ CHIA’’ cho bài báo cáo cuối kỳ do thầy Đồng Phú Hảo giảng dạy.Với 10 thành viên đang trong giai đoạn đam mê và nhiệt huyết nhất Nhận thấytrong cuộc sống ngày nay đang có rất nhiều những em nhỏ có hoàn cảnh, mảnhđời đặc biệt ở Việt Nam nói chung và TP Hồ Chí Minh nói riêng, nhóm chúngem đã quyết định chung tay, góp sức trẻ của mình để mang đến những phần quàcùng với niềm vui nho nhỏ đến các em ở Làng trẻ SOS Quận Gò Vấp.

Khi chọn đề tài “Thấu hiểu và sẻ chia” này nhóm chúng em không chỉ với mụcđích hoàn thành bài kiểm tra cuối kỳ mà ngoài ra nó còn để giúp cho các em nhỏở Làng có một hoạt động vui chơi bổ ích và nhóm chúng em có thể hiểu hơn vềhoàn cảnh của những em nhỏ nơi đây cũng như có thêm những kỹ năng cần thiết

trong cuộc sống

2

8)Báo cáo tiến độ thực hiện 21

III HÌNH ẢNH TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 22

IV TỔNG HỢP VIDEO: 27

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH: 28

1.Kết quả đạt được: 28

2.Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch: 30

3.Những khó khăn, bất lợi khi thực hiện kế hoạch: 30

4.Những kinh nghiệm được rút ra: 31

5.Thông điệp: 31

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM: 32

1.Biên bản họp xác định mục tiêu – nhiệm vụ 32

2.Biên bản họp nhóm lên kế hoạch tổ chức trò chơi: 35

3.Biên bản họp tổng kết: 37

3

I.CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM.

1) BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC.

1 Mục đích củanhóm

Thực hiện một chủ đề để hoàn thành bài báo cáocuối kỳ của môn Kỹ năng làm việc nhóm.

Đến thăm và chơi cùng với các em nhỏ có hoàncảnh kém may mắn ở Làng trẻ em SOS ở quận GòVấp.

Chia sẻ những mất mát và trao quà bánh cho 35em nhỏ ở Làng.

Rèn luyện, học tập các kỹ năng về giao tiếp, giảiquyết vấn đề, xử lý mâu thuẫn xung đột.

Học cách liên kết giữa mọi người với nhau và làmviệc một cách hiệu quả, hoàn thành mục tiêuchung.

Hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ.

2 Các hoạt độngdự kiến

Thành lập nhóm.

Họp nhóm và bàn luận: thống nhất về đề tài, nộidụng, thời gian thực hiện, phương tiện di chuyểnvà kinh phí.

Cả nhóm tìm hiểu và cử thành viên đại diện đếnLàng trẻ em SOS để xin phép được đến chơi vớicác em.

Lên kịch bản tổ chức trò chơi, thăm hỏi và traoquà cho các em nhỏ.

Thực hiện theo kế hoạch, quay video và chụp ảnhquá trình.

Edit ảnh, video, làm báo cáo thành một bài hoànchỉnh.

Chỉnh sửa theo tiêu chuẩn đưa ra ban đầu Tổng kết bài báo cáo cuối kỳ.

3 Các kết quả dựkiến

Trao quà và góp phần tạo niềm vui cho các emnhỏ ở Làng.

Tất cả các thành viên nhóm được trải nghiệm vàgắn bó với nhau hơn.

Giúp các thành viên trong nhóm có các kỹ năngcần thiết và quan trọng khi làm việc nhóm.

Có được video và hình ảnh đẹp cho bài tập nhóm.Hoàn thành bài báo cáo và video.

Hoàn thành học phần môn Kỹ năng làm việcnhóm.

Too long to read onyour phone? Save

to read later onyour computer

Save to a Studylist

4 Những nguồnlực sẵn có

Nhân lực: 10 thành viên.Tài chính: 1.000.000đ.

Nguyên vật liệu: các đụng cụ để tổ chức các tròchơi quy mô nhỏ, bánh kẹo, sữa, gấu bông…

Thiết bị: điện thoại, laptop, sổ tay ghi chép…Phương tiện: Xe máy, xe ô tô.

Phương pháp làm việc: họp nhóm để tiến hànhphân công công việc, nhiệm vụ của các thành viêndưới sự phân công của các nhóm trưởng, thựchiện kế hoạch và hoàn thành đúng thời gian quyđịnh.

Kỹ năng giao tiếp.Kỹ năng lắng nghe.Kỹ năng lên kế hoạch.Kỹ năng giải quyết xung đột.

Kỹ năng sử dụng các phần mềm edit video vàảnh( Word, Canva,…)

Kỹ năng tìm kiếm, cập nhật và thu thập thông tin

7 Khoảng thờigian

6/10/2022 đến 10/12/2022

5

2) BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓMHôm nay, Ngày: 06/10/2022

Tên nhóm: Nhóm 4.Số lượng thành viên: 10Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:

- Thăm và trao tặng 50 phần quà cho 5 nhà ở Làng trẻ em SOS vào ngày29/10/2022.

Thời gian (Từ ngày – đến ngày): 06/10/2022 – 24/11/2022.Các thành viên của nhóm:

TT Chức

vụ Họ vàtên MSSV Ngành học Công việc phụ trách Thông tinliên hệ

1 Trưởngnhóm

- Phân chia công việc, điềuhành nhóm.

- Mua vật liệu.

- Hỗ trợ các thành viên khigặp khó khăn.

- Soạn bài báo cáo.

- Đưa ra những ý kiến để điềuchỉnh kế hoạch hợp lý nhất.- Đưa ra ý kiến về kế hoạchtổ chức trò chơi.

- Soạn phần báo cáo.

3 Ngườigiám sát

- Đảm nhận nhiệm vụ, quayvideo và chụp ảnh lại toàn bộquá trình.

- Set up địa điểm tổ chức tròchơi.

6

TrầnThị Mỹ

- Đưa ra những ý kiến đónggóp cho việc lên kế hoạch tổchức trò chơi.

- Mua nguyên, vật liệu.- Set up địa điểm tổ chức.

- Đưa ra những ý kiến đónggóp cho việc lên kế hoạch tổchức trò chơi.

- Lên kế hoạch dự phòng.- Set up địa điểm tổ chức.

- Thực hiện việc điểm danh,điểm số.

- Ghi lại biên bản họp nhóm.- Đóng góp ý kiến cho việclên kế hoạch tổ chức tròchơi.

- Mua nguyên, vật liệu.

- Soạn phần báo cáo.- Lên kế hoạch dự phòng.- Đưa ra những điều chỉnhhợp lý.

- Dẫn phần mở đầu và đảmnhận quản trò các trò chơi.- Đại diện nhóm nhận cácnhiệm vụ được giao.- Soạn phần báo cáo.

- Đại diện nhóm trao đổi vớiquản lý Làng SOS về kếhoạch.

- Đưa ra kế hoạch dự phòng- Đưa ra những tiêu chuẩnđánh giá.

Côngnghệthông

- Đóng góp ý kiến cho việclên kế hoạch tổ chức.- Soạn phần báo cáo

7

Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên.

Nguyễn Đức Lương Võ Thanh Sang

Lê Quốc Huy Trương Cao Minh Triết

Nguyễn Trần Thanh TrúcĐào Trung Kiên

8

3) NỘI QUY.

Điều 1 : Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức nhóm

Địa điểm : Thư viện trường đại học công nghiệp thành phố Hồ Chí MinhSố lần họp nhóm : 2 lần

Thời gian :

-20h Ngày 10 tháng 10 năm 2022Họp online qua google meet-13h Ngày 24 tháng 10 năm 2022

Điều 2 : Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhómBiết lắng nghe ý kiến

Phát biểu lịch sự, tôn trọng nhauTích cực tham gia đóng góp ý kiếnNhắc lại và nắm chắc nội dung cuộc họp

Điều 3 : Quy định các việc được làm và không được làm trong nhómNhững điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện: Luôn tương tác với các thành viên trong nhóm Biết lắng nghe và đóng góp ý kiến

Hoàn thành nhiệm vụ được giao

Luôn theo dõi và thông báo tiến độ của nhiệm vụ Có tinh thần trách nhiệm

Đoàn kết và tôn trọng lẫn nhau Đi họp đúng giờ

Tham gia đầy đủ các buổi họp, hoạt động nhóm Nghiêm túc trong lúc tham gia hoạt động nhómĐánh giá đúng, công bằng giữa các thành viênTôn trọng ý kiến giữa các thành viênCó mục tiêu chung vì lợi ích của nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không thực hiện Không được gây mất đoàn kết trong nhóm

Không vắng mặt mà không có lý do Không trốn tránh trách nhiệm , nhiệm vụĐiều 4 : Quy định bảo mật thông tin của nhóm

Không tiết lộ bất kỳ thông tin , tài liệu nào của nhómĐiều 5 : Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

Mỗi thành viên tuân theo quy định của nhóm và hoàn thành nhiệm vụ đềucó

quyền lợi như nhau

Cố tình vi phạm nội quy nhóm sẽ không được tính điểmVi phạm nhiều lần sẽ bị loại khỏi nhóm

9

Điều 6 : Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

Bổ sung thành viên: Khi có quá nhiều công việc nhưng ích thành viên đểtiến độ

của nhóm được đảm bảo.

Loại bớt thành viên : Khi thành viên không tận tâm vì nhiệm vụ củanhóm, cố

tình vi phạm nội quy nhiều lầnĐiều 7 : Quy định giải thể nhóm

Nhóm tự động giải thể khi hoàn thành nhiệm vụ , mục tiêuĐiều 8 : Tổ chức thực hiện

Đề ra mục tiêu , nhiệm vụLên kế hoạch cụ thểLên kế hoạch dự trùPhân công nhiệm vụThực hiện kế hoạchTổng kết

10

4) QUY CHẾ.

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng: Trong nhóm.

Phạm vi điều chỉnh :

Đối tượng áp dụng : Tất cả thành viên trong nhóm.

Điều 2: Mục tiêu của nhóm:

Thăm, trò chuyện, tặng quà và vui chơi cùng các em nhỏ ở 5 nhà tại làngtrẻ em SOS Gò vấp vào ngày 29/10/2022.

Hoàn thành 1 video dài 8 phút và 1 bản báo cáo để cho bài thi cuối kỳ.Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phâncông trong nhóm:

Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm:

Gồm 10 người: 1 nhóm trưởng, 9 thành viên.Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm:

Các thành viên tuân thủ nội quy của nhóm và tích cực hoàn thành nhiệmvụ được phân công đúng hạn, có tinh thần trách nhiệm cao.

Tham gia đầy đủ các cuộc họp nhóm.

Phân công công việc phù hợp với từng thành viên trong nhóm và côngbằng.

Tất cả thành viên luôn hướng về mục tiêu chung của nhóm một cách rõràng, chính xác.

Sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành công việc.

Đẩy mạnh vai trò của của bản thân, phát huy tiềm năng của mình sáng tạora nhiều ý tưởng.

Tích cực giao tiếp với các thành viên nhóm, đóng góp ý kiến trong cáccuộc họp nhóm.

Luôn lắng nghe và thấu hiểu, nên tránh những lời nói từ ngữ tiêu cực.Hạn chế những mâu thuẫn không đáng, giải quyết mâu thuẫn một cáchhòa bình và vui vẻ.

Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm:

11

Khen thưởng:

Những thành viên hoàn thành công việc xuất sắc.Những ý tưởng sáng tạo mới, mang tính hiện thực cao.Những thành viên nhiệt tình, tích cực hoạt động nhóm.

Kỷ luật:

Không hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng hạn nhiều lần.

Thiếu ý thức hoạt động nhóm ( thường xuyên vắng trong các cuộc họpnhóm, phát biểu mang tính tiêu cực, có hành động chia rẽ nhóm, ).

Lập biên bản với thành viên vi phạm nhiều lần.

Trục xuất khỏi nhóm khi vi phạm quá nhiều quy tắc nhóm và thiếu ý thứclàm việc nhóm ( cả nhóm xem xét và đưa ra biểu quyết cuối cùng).Điều 7: Tổ chức thực hiện:

Họp nhóm xác định mục tiêu “Hoạt động thiện nguyện tại làng trẻ emSOS”

Tham quan trực tiếp tại Làng SOS và trao đổi với người phụ trách củalàng.

Họp thống nhất nội dung chi tiết các hoạt động tại Làng SOS và phâncông nhiệm vụ

Đi chợ mua sắm những vật dụng, quà tặng cho hoạt động thiện nguyện.Chuẩn bị dụng cụ quay và đồ chơi cho các em.

Quay video ghi lại các quá trình thực hiện hoạt động tại Làng SOS Cắt ghép, chỉnh sửa video, lồng tiếng, thêm ảnh.

Hoàn thành bảng báo cáo cuối cùng.Tổng kết.

12

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN.1) Mục tiêu – nhiệm vụ:a Mục tiêu:

- Giao lưu, tổ chức trò chơi, tặng quà, chia sẻ cùng các em nhỏ tại Làng trẻ em

SOS Gò Vấp vào ngày 29/10/2022.

- Hoàn thành 1 video khoảng 8 phút và 1 bản báo cáo để hoàn thành bài thi cuốikỳ.

b Nhiệm vụ:

- Họp, thảo luận về kế hoạch, phân chia công việc cho các thành viên - Tiến hành xin phép tổ chức và khảo sát khu vực hoạt động - Quay video, chụp ảnh lưu lại hình ảnh của từng công việc - Họp lần 2 lên kế hoạch cụ thể.

- Góp quỹ nhóm.

- Chuẩn bị, mua các dụng cụ cần thiết cho buổi giao lưu.

- Tiến hành kế hoạch, tổ chức giao lưu trò chuyện, chơi trò chơi và tặng quà chocác em nhỏ.

- Hoàn thành video và hồ sơ báo cáo - Tổng kết.

2) Các nguồn lực cần thiết:

- Nhân lực: 10 thành viên của nhóm.

- Tài chính: 100.000 đ/thành viên Tổng cộng số tiền nhóm cần chi trả là1.000.000 VND.

- Nguyên vật liệu: gấu bông, sữa, bánh, kẹo, dây thừng, bong bóng, phấn.- Phương tiện: điện thoại, xe máy, laptop, loa, micro.

- Phương pháp: Thực hiện theo nguyên tắc 5W1H.

13

3) Phương pháp thực hiện: Theo nguyên tắc 5W1H.TTCông việc

Cách thức

thực hiệnThời gianĐịa điểm

Họp để thành lậpnhóm

Tất cả các thành viên

Theo nguyên tắc 5W1H

Phòng B2.05Trường Đại học Công Nghiệp

Tổ chức cuộc họpđề ra mục tiêu vànhiệm vụ, phânchia công việccho các thànhviên

Tất cả các thành viên

Theo nguyên tắc 5W1H

68,đường Lê Lợi,phường 4,gò vấp,HCM

Tìm hiểu và đikhảo sát về LàngSOS

Tất cả các thành viên

Tìm hiểu trên Youtube, Google.

9h3013/10/2022và 17/10/2022

Làng trẻ em SOS (697 Quang Trung,phường 12,

Quận Gò

Tổ chức cuộc họplên kế hoạch đếnLàng tổ chức tròchơi và trao quàcho các em nhỏ

Tất cả các thành viên

Thông, Hạnh, Tiên.

Vật dụng cần thiết với giá hợp lí

25/10/2022 Chợ Gò Vấp

Đến Làng tổ chứctrò chơi và traoquà theo kế hoạchđã đặt ra

Tất cả thành viên

Thực hiện cẩnthận, thái độ tích cực, lễ phép và lịch sự

Làng trẻ em SOS (697 Quang Trung,phường 12,

Mỹ, Sang

Edit bằng điện thoại và laptop

10/10/2022đến 20/11/2022

Tại nhà và cáckhu vực

8 Hoàn thành hồ sơbáo cáo

Tất cả các thành

Theo sự phân công của nhóm trưởng

1/11/2022đến

10/12/2022 Tại nhà và cáckhu vực

14

viên

các thành viên

Đánh giá tổngquan đưa ra thuận lợi và khó khăn để rút kinh nghiệm

10/12/2022 Trường ĐH Công nghiệp

4) Phương án phối hợp:

Nhóm tổ chức các cuộc họp để xác định rõ mục tiêu cụ thể, các nhiệm vụcần làm và phân chia công việc cho từng thành viên Điều này giúp chobuổi họp diễn ra đúng hướng.

Tổ chức các cuộc họp theo từng giai đoạn để theo dõi tiến độ, đánh giácác hoạt động đã thực hiện, các vấn đề cần giải quyết, và chuẩn bị chocông việc tiếp theo.

Lập ra các kế hoạch dự án với nội dung cụ thể và ghi rõ thời gian dự địnhtheo các thành viên thống kê dưới dạng Sơ Đồ GANTT cho từng hạngmục thảo luận để thực hiện một lịch trình hợp lý có tổ chức.

Phối hợp với đơn vị làng trẻ em SOS để lựa chọn địa điểm tổ chức tròchơi và trao quà một cách hiệu quả, thuận lợi nhất cho các em nhỏ và cảnhóm Phối hợp với quản lý để thống nhất thời gian tổ chức kế hoạch giaolưu của nhóm nhằm thuận lợi cho 2 bên.

Các thành viên trong nhóm phối hợp thực hiện, giúp đỡ lẫn nhau khi cầnthiết.

Sử dụng nguyên lý 5W1H và kết hợp với sơ đồ Gantt để quản lí thời gianvà tiến trình thực hiện kế hoạch của nhóm.

Sơ đồ GANTT:

Bước 1: Các việc cần thực hiện:

• Tổ chức cuộc họp chọn chủ đề, phân chia công việc và nhiệm vụ.• Tìm hiểu và đi khảo sát về Làng Trẻ Em SOS Gò Vấp.

• Tổ chức cuộc họp để lên kế hoạch tổ chức trò chơi và trao quà tại Làng.

15

• Gây quỹ cho nhóm và đi mua nguyên vật liệu cần thiết.

• Tới Làng tổ chức trò chơi và trao quà cho các em nhỏ tại 5 nhà ở đây.• Quay video và edit video nhóm.

• Hoàn thành bài báo cáo tiến độ giữa kì của môn KNLVN.• Hoàn thành hồ sơ báo cáo cuối kì và video nhóm.• Tổng kết.

Bước 2 + 3: Trình tự các công việc và thời gian thực hiện:

1 Tổ chức cuộc họp chọn chủ đề, phân chia công việc, nhiệm vụ( 1 Ngày) 2 Tìm hiểu và đi khảo sát về Làng Trẻ Em SOS Gò Vấp( 1 Ngày) 3 Họp để lên kế hoạch tổ chức trò chơi và trao quà tại Làng(1 Ngày) 4 Gây quỹ cho nhóm và đi mua nguyên vật liệu cần thiết(2 Ngày)5 Tới Làng tổ chức trò chơi và trao quà cho các em nhỏ tại 5 nhà ở đây( 1Ngày)

6 Quay video và edit video nhóm.( 6 Ngày)

7 Hoàn thành bài báo cáo tiến độ giữa kì của môn KNLVN ( 5 Ngày) 8 Tổng kết ( 1 Ngày)

16

Bước 4-5: Bảng mô tả phân tích công việc:

Nội dung

Thờiđiểmbắt đầu

Người thựchiện

Tổ chức cuộc họp chọn chủ đề và phân

chia công việc cho các thành viên A 1 Ngay từđầu NhómtrưởngTìm hiểu và đi khảo sát về Làng Trẻ

Tổ chức cuộc họp để lên kế hoạch tổ

chức trò chơi và trao quà tại Làng C 2 Sau B Cả nhómGây quỹ cho nhóm và đi mua nguyên

Thông,Hạnh, TiênTổ chức trò chơi và trao quà cho các

Hoàn thành bài báo cáo tiến độ giữa kì G 5 Sau F Cả nhóm

Kiểm tra và hoàn thiện bài báo cáo cuốikì và video nhóm.

17

Bước 6: Vẽ Sơ Đồ Gantt:

Tổ chức cuộc họp chọn chủđề, phân chia công việc vànhiệm vụ.

Tìm hiểu và đi khảo sát vềLàng Trẻ Em SOS.

Tổ chức cuộc họp để lên kếhoạch tổ chức trò chơi vàtrao quà tại Làng.

Gây quỹ cho nhóm và đi muanguyên vật liệu cần thiết.

Tổ chức trò chơi và trao quàcho các em.

Quay phim, chụp hình.

Tổng hợp và edit videoKiểm tra và hoàn thiện bàibáo cáo cuối kì và videonhóm.

Tổng kết

18

5) Phương pháp đánh giá:Về con người:

Sẽ đánh giá thành viên qua những tiêu chí sau:Tích cực hoạt động khi làm việc Vui vẻ hoà đồng với mọi người Biết lắng nghe, lịch sự với mọi người

Tham gia đầy đủ các buổi họp, hoạt động nhóm Đánh giá đúng, công bằng giữa các thành viên Tôn trọng ý kiến giữa các thành viên Không tiết lộ công việc nội bộ ra bên ngoài Chấp hành công việc được giao và hoàn thành tốt Có mục tiêu chung vì lợi ích của mọi người

Tích cực giao tiếp với các đối tượng mà mình cần phối hợp  Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 1 điểm và thang điểm sẽ là 10

Khi thành viên đạt 6 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành Khi thành viên đạt 8 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành tốtKhi thành viên đạt 10 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuất sắc

Khi thành viên đạt dưới 6 tiêu chí sẽ không đạt yêu cầu hoàn thành

Về công việc:

Tìm hiểu về sự hình thành và phát triển của làng trẻ SOS Gò Vấp, chúng ta còn lắng nghe về tâm sự của những người mẹ chăm sóc trẻ ở đây.

Tổ chức trò chơi dân gian và phát quà bánh, sữa, gấu bông được các em nhỏ trong Làng hưởng ứng.

6) Phương án dự phòng:Sự cố phát sinh:

- Thời tiết: trời quá nắng, hoặc mưa có thể ảnh hưởng đến việc di chuyển đếnđịa điểm tổ chức, cũng như tổ chức những trò chơi cho các em.

- Chi phí: Chi phí quá ít, không đủ để chuẩn bị các phần quà cho các em.

- Thời gian:Khó khăn trọng việc sắp xếp thời gian các cuộc họp, thời gian tổchức, vì làng trẻ cũng có quy định về thời gian và mỗi người cũng có quỹ thờigian rảnh khác nhau.

- Phương tiện: Khó khăn về phương tiện đi lại do nhóm còn nhiều bạn chưa cóxe máy để di chuyển,…

19

Hành động khắc phục:

- Thời tiết: xem trước các bản tin dự báo thời tiết, chọn ngày thích hợp, khôngquá nắng hoặc mưa, nếu trong trường hợp không có ngày phù hợp, nhóm sẽ liênhệ để xin tổ chức trong nhà có mái che.

- Chi phí: nếu chi phí không đủ, vận động mọi người đóng thêm để có đủ kinhphí thực hiện.

- Thời gian: Các cuộc họp thì sẽ được tổ chức online vào buổi tối, hơi muộn đểcác bạn nào có đi làm thêm, vẫn có thể về tham gia được cuộc họp cùng nhóm.Cùng nhau đưa ra các bình chọn về thời gian rảnh, theo số đông, nếu nhiềungười rảnh vào thời gian nào sẽ quyết định vào thời gian đó, và xem xét thờigian đó có phù hợp với thời gian của làng trẻ quy định hay không.

- Phương tiện: do các bạn không có xe đều ở ký túc xá trường, nên các bạn cóxe sẽ di chuyển đến trường, sau đó cùng đi với các bạn còn lại bằng Grabcarđến, tiền xe sẽ được chia đều ra.

7) Dự toán chi phí:Bảng dự toán chi phí

TTTên sảnphẩmSố lượngĐơn giá(đồng)

20

8) Báo cáo tiến độ thực hiện

Công việcNội dungThời gianNgười phụ trách Kinh phí

Đã thực hiện

Tổ chức cuộchọp chọn chủđề và phân chiacông việc chocác thành viên

Cả nhóm

Theo bảng dự toán chi phíTìm hiểu và đi

khảo sát vềLàng SOS

Cả nhóm

Tổ chức cuộchọp để thốngnhất kế hoạchtổ chức tròchơi, chuẩn bịnguyên vật liệucần thiết.

24/10/2022đến ngày26/10/2022

Cả nhóm(Đi mua vật liệu:

Hạnh, Thông,Tiên)

Đến Làng TrẻEm SOS tổchức trò chơivà trao quà chocác em nhỏ.

29/10/2022 Cả nhóm

Quay videotrong quá trìnhthực hiện vàedit videonhóm

10/10/2022đến ngày

20/11/2022 Sang, Mỹ

Viết báo cáocuối kì.

1/11/2022đến ngày

2/12/2022 Cả nhóm

Đang thựchiện

Kiểm tra vàhoàn thiện bàibáo cáo cuối kìvà video.

2/12/2022đến ngày10/12/2022

Cả Nhóm

Kết thúc Liên hoan,

21