Các hoạt độngdự kiếnThành lập nhóm.Họp nhóm và bàn luận: thống nhất về đề tài, nộidụng, thời gian thực hiện, phương tiện di chuyểnvà kinh phí.Cả nhóm tìm hiểu và cử thành viên đại diện đ
CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC
Thực hiện một chủ đề để hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ của môn Kỹ năng làm việc nhóm. Đến thăm và chơi cùng với các em nhỏ có hoàn cảnh kém may mắn ở Làng trẻ em SOS ở quận Gò Vấp.
Chia sẻ những mất mát và trao quà bánh cho 35 em nhỏ ở Làng.
Rèn luyện, học tập các kỹ năng về giao tiếp, giải quyết vấn đề, xử lý mâu thuẫn xung đột.
Học cách liên kết giữa mọi người với nhau và làm việc một cách hiệu quả, hoàn thành mục tiêu chung.
Hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ.
2 Các hoạt động dự kiến
Họp nhóm và bàn luận: thống nhất về đề tài, nội dụng, thời gian thực hiện, phương tiện di chuyển và kinh phí.
Cả nhóm tìm hiểu và cử thành viên đại diện đến Làng trẻ em SOS để xin phép được đến chơi với các em.
Lên kịch bản tổ chức trò chơi, thăm hỏi và trao quà cho các em nhỏ.
Thực hiện theo kế hoạch, quay video và chụp ảnh quá trình.
Edit ảnh, video, làm báo cáo thành một bài hoàn chỉnh.
Chỉnh sửa theo tiêu chuẩn đưa ra ban đầu.
Tổng kết bài báo cáo cuối kỳ.
3 Các kết quả dự kiến
Trao quà và góp phần tạo niềm vui cho các em nhỏ ở Làng.
Tất cả các thành viên nhóm được trải nghiệm và gắn bó với nhau hơn.
Giúp các thành viên trong nhóm có các kỹ năng cần thiết và quan trọng khi làm việc nhóm.
Có được video và hình ảnh đẹp cho bài tập nhóm.
Hoàn thành bài báo cáo và video.
Hoàn thành học phần môn Kỹ năng làm việc nhóm.
Too long to read on your phone? Save to read later on your computer
4 Những nguồn lực sẵn có
Nguyên vật liệu: các đụng cụ để tổ chức các trò chơi quy mô nhỏ, bánh kẹo, sữa, gấu bông…
Thiết bị: điện thoại, laptop, sổ tay ghi chép…
Phương tiện: Xe máy, xe ô tô.
Phương pháp làm việc: họp nhóm để tiến hành phân công công việc, nhiệm vụ của các thành viên dưới sự phân công của các nhóm trưởng, thực hiện kế hoạch và hoàn thành đúng thời gian quy định.
Khó khăn trong việc trao đổi với quản lý của Làng: thời gian gặp mặt khó sắp xếp.
Khó khăn trong việc di chuyển: đường đi khá xa.
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
Kỹ năng lên kế hoạch.
Kỹ năng giải quyết xung đột.
Kỹ năng sử dụng các phần mềm edit video và ảnh( Word, Canva,…)
Kỹ năng tìm kiếm, cập nhật và thu thập thông tin
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, Ngày: 06/10/2022 Tên nhóm: Nhóm 4.
Số lượng thành viên: 10 Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:
- Thăm và trao tặng 50 phần quà cho 5 nhà ở Làng trẻ em SOS vào ngày 29/10/2022.
Thời gian (Từ ngày – đến ngày): 06/10/2022 – 24/11/2022.
Các thành viên của nhóm:
TT Chức vụ Họ và tên MS
SV Ngàn h học Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
- Phân chia công việc, điều hành nhóm.
- Hỗ trợ các thành viên khi gặp khó khăn.
- Đưa ra những ý kiến để điều chỉnh kế hoạch hợp lý nhất.
- Đưa ra ý kiến về kế hoạch tổ chức trò chơi.
Gmail:Vosa ng348@gma il.com Sđt:0342208 348
- Đảm nhận nhiệm vụ, quay video và chụp ảnh lại toàn bộ quá trình.
- Set up địa điểm tổ chức trò chơi.
Gmail:nguye nhoangmy7720044@gma il.comSđt:0976025124
- Đưa ra những ý kiến đóng góp cho việc lên kế hoạch tổ chức trò chơi.
- Set up địa điểm tổ chức.
Gmail:tmyha nh870@gma il.com Sđt:0359398 813
- Đưa ra những ý kiến đóng góp cho việc lên kế hoạch tổ chức trò chơi.
- Lên kế hoạch dự phòng.
- Set up địa điểm tổ chức.
Gmail:luong 1332003@g mail.com Sđt:0946186 245
- Thực hiện việc điểm danh, điểm số.
- Ghi lại biên bản họp nhóm.
- Đóng góp ý kiến cho việc lên kế hoạch tổ chức trò chơi.
Gmail:nguye nngoccamtie n2004@gma il.com Sđt:0856797 158
- Lên kế hoạch dự phòng.
- Đưa ra những điều chỉnh hợp lý.
Gmail:le.qu. huyy@gmail com Sđt:0356472 965
- Dẫn phần mở đầu và đảm nhận quản trò các trò chơi.
- Đại diện nhóm nhận các nhiệm vụ được giao.
Gmail:trieta bcdefgh@g mail.com Sđt:0389730 361
- Đại diện nhóm trao đổi với quản lý Làng SOS về kế hoạch.
- Đưa ra kế hoạch dự phòng - Đưa ra những tiêu chuẩn đánh giá.
Gmail:ntthan htruc.kt@gm ail.com Sđt:0367198 932
10 Người thực hiện Đào Trung
- Đóng góp ý kiến cho việc lên kế hoạch tổ chức.
Gmail:kevin kien2500@g mail.com Sđt:0397387 409
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên.
(Ký và ghi rõ họ, tên)
Ngô Duy Thông Nguyễn Ngọc Cẩm Tiên
Nguyễn Hoàng Mỹ Trần Thị Mỹ Hạnh
Nguyễn Đức Lương Võ Thanh Sang
Lê Quốc Huy Trương Cao Minh Triết
Nguyễn Trần Thanh Trúc Đào Trung Kiên
NỘI QUY
Điều 1 : Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức nhóm Địa điểm : Thư viện trường đại học công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh Số lần họp nhóm : 2 lần
Thời gian : -20h Ngày 10 tháng 10 năm 2022
Họp online qua google meet -13h Ngày 24 tháng 10 năm 2022 Điều 2 : Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm Biết lắng nghe ý kiến
Phát biểu lịch sự, tôn trọng nhau Tích cực tham gia đóng góp ý kiến Nhắc lại và nắm chắc nội dung cuộc họp Điều 3 : Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
Luôn tương tác với các thành viên trong nhóm Biết lắng nghe và đóng góp ý kiến
Hoàn thành nhiệm vụ được giao Luôn theo dõi và thông báo tiến độ của nhiệm vụ Có tinh thần trách nhiệm Đoàn kết và tôn trọng lẫn nhau Đi họp đúng giờ
Tham gia đầy đủ các buổi họp, hoạt động nhóm Nghiêm túc trong lúc tham gia hoạt động nhóm Đánh giá đúng, công bằng giữa các thành viên Tôn trọng ý kiến giữa các thành viên Có mục tiêu chung vì lợi ích của nhóm Những điều mỗi thành viên trong nhóm không thực hiện Không được gây mất đoàn kết trong nhóm
Không vắng mặt mà không có lý do Không trốn tránh trách nhiệm , nhiệm vụ Điều 4 : Quy định bảo mật thông tin của nhóm Không tiết lộ bất kỳ thông tin , tài liệu nào của nhóm Điều 5 : Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm Mỗi thành viên tuân theo quy định của nhóm và hoàn thành nhiệm vụ đều có quyền lợi như nhau Cố tình vi phạm nội quy nhóm sẽ không được tính điểm Vi phạm nhiều lần sẽ bị loại khỏi nhóm
9 Điều 6 : Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm Bổ sung thành viên: Khi có quá nhiều công việc nhưng ích thành viên để tiến độ của nhóm được đảm bảo.
Loại bớt thành viên : Khi thành viên không tận tâm vì nhiệm vụ của nhóm, cố tình vi phạm nội quy nhiều lần Điều 7 : Quy định giải thể nhóm Nhóm tự động giải thể khi hoàn thành nhiệm vụ , mục tiêu Điều 8 : Tổ chức thực hiện Đề ra mục tiêu , nhiệm vụLên kế hoạch cụ thểLên kế hoạch dự trùPhân công nhiệm vụThực hiện kế hoạchTổng kết
QUY CHẾ
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:
Phạm vi điều chỉnh : Đối tượng áp dụng : Tất cả thành viên trong nhóm. Điều 2: Mục tiêu của nhóm:
Thăm, trò chuyện, tặng quà và vui chơi cùng các em nhỏ ở 5 nhà tại làng trẻ em SOS Gò vấp vào ngày 29/10/2022.
Hoàn thành 1 video dài 8 phút và 1 bản báo cáo để cho bài thi cuối kỳ. Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm:
Quyền: Chỉ đạo, điều phối, phân chia nhiệm vụ, giám sát công việc của nhóm.
Nghĩa vụ: Lãnh đạo nhóm, điều chỉnh các nhiệm vụ, đảm bảo hoàn thành công việc, lắng nghe và phối hợp cùng các thành viên trong nhóm, giải quyết các vấn đề chung của nhóm.
Quyền: có phát biểu ý kiến để xây dựng nhóm, tham gia vào các quyết định chung của nhóm.
Nghĩa vụ: thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công, tham gia tích cực các hoạt động của nhóm, giúp đỡ các thành viên còn lại. Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm:
Gồm 10 người: 1 nhóm trưởng, 9 thành viên. Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm:
Các thành viên tuân thủ nội quy của nhóm và tích cực hoàn thành nhiệm vụ được phân công đúng hạn, có tinh thần trách nhiệm cao.
Tham gia đầy đủ các cuộc họp nhóm.
Phân công công việc phù hợp với từng thành viên trong nhóm và công bằng.
Tất cả thành viên luôn hướng về mục tiêu chung của nhóm một cách rõ ràng, chính xác.
Sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành công việc. Đẩy mạnh vai trò của của bản thân, phát huy tiềm năng của mình sáng tạo ra nhiều ý tưởng.
Tích cực giao tiếp với các thành viên nhóm, đóng góp ý kiến trong các cuộc họp nhóm.
Luôn lắng nghe và thấu hiểu, nên tránh những lời nói từ ngữ tiêu cực.
Hạn chế những mâu thuẫn không đáng, giải quyết mâu thuẫn một cách hòa bình và vui vẻ. Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm:
Những thành viên hoàn thành công việc xuất sắc.
Những ý tưởng sáng tạo mới, mang tính hiện thực cao.
Những thành viên nhiệt tình, tích cực hoạt động nhóm.
Không hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng hạn nhiều lần.
Thiếu ý thức hoạt động nhóm ( thường xuyên vắng trong các cuộc họp nhóm, phát biểu mang tính tiêu cực, có hành động chia rẽ nhóm, ).
Lập biên bản với thành viên vi phạm nhiều lần.
Trục xuất khỏi nhóm khi vi phạm quá nhiều quy tắc nhóm và thiếu ý thức làm việc nhóm ( cả nhóm xem xét và đưa ra biểu quyết cuối cùng). Điều 7: Tổ chức thực hiện:
Họp nhóm xác định mục tiêu “Hoạt động thiện nguyện tại làng trẻ em SOS”
Tham quan trực tiếp tại Làng SOS và trao đổi với người phụ trách của làng.
Họp thống nhất nội dung chi tiết các hoạt động tại Làng SOS và phân công nhiệm vụ Đi chợ mua sắm những vật dụng, quà tặng cho hoạt động thiện nguyện.
Chuẩn bị dụng cụ quay và đồ chơi cho các em.
Quay video ghi lại các quá trình thực hiện hoạt động tại Làng SOS
Cắt ghép, chỉnh sửa video, lồng tiếng, thêm ảnh.
Hoàn thành bảng báo cáo cuối cùng.
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Mục tiêu – nhiệm vụ
- Giao lưu, tổ chức trò chơi, tặng quà, chia sẻ cùng các em nhỏ tại Làng trẻ em
SOS Gò Vấp vào ngày 29/10/2022.
- Hoàn thành 1 video khoảng 8 phút và 1 bản báo cáo để hoàn thành bài thi cuối kỳ. b Nhiệm vụ:
- Họp, thảo luận về kế hoạch, phân chia công việc cho các thành viên.
- Tiến hành xin phép tổ chức và khảo sát khu vực hoạt động.
- Quay video, chụp ảnh lưu lại hình ảnh của từng công việc.
- Họp lần 2 lên kế hoạch cụ thể.
- Chuẩn bị, mua các dụng cụ cần thiết cho buổi giao lưu.
- Tiến hành kế hoạch, tổ chức giao lưu trò chuyện, chơi trò chơi và tặng quà cho các em nhỏ.
- Hoàn thành video và hồ sơ báo cáo.
Các nguồn lực cần thiết
- Nhân lực: 10 thành viên của nhóm.
- Tài chính: 100.000 đ/thành viên Tổng cộng số tiền nhóm cần chi trả là 1.000.000 VND.
- Nguyên vật liệu: gấu bông, sữa, bánh, kẹo, dây thừng, bong bóng, phấn.
- Phương tiện: điện thoại, xe máy, laptop, loa, micro.
- Phương pháp: Thực hiện theo nguyên tắc 5W1H.
Phương pháp thực hiện: Theo nguyên tắc 5W1H
Cách thức thực hiện Thời gian Địa điểm
1 Họp để thành lập nhóm
Tất cả các thành viên
Phòng B2.05 Trường Đại học Công Nghiệp
2 Tổ chức cuộc họp đề ra mục tiêu và nhiệm vụ, phân chia công việc cho các thành viên
Tất cả các thành viên
68,đường Lê Lợi,phường 4,gò vấp,HCM
3 Tìm hiểu và đi khảo sát về Làng SOS
Tất cả các thành viên
Tìm hiểu trên Youtube, Google.
Làng trẻ em SOS (697 Quang Trung, phường 12, Quận Gò Vấp,HCM) 4
Tổ chức cuộc họp lên kế hoạch đến Làng tổ chức trò chơi và trao quà cho các em nhỏ
Tất cả các thành viên
5 Đi chợ mua nguyên vật liệu để chuẩn bị cho kế hoạch tổ chức trò chơi
Vật dụng cần thiết với giá hợp lí
6 Đến Làng tổ chức trò chơi và trao quà theo kế hoạch đã đặt ra
Thực hiện cẩn thận, thái độ tích cực, lễ phép và lịch sự
Làng trẻ em SOS (697 Quang Trung, phường 12, Quận Gò Vấp,HCM) 7
Quay video trong quá trình thực hiện và Edit video nhóm
Edit bằng điện thoại và laptop
Tại nhà và các khu vực
8 Hoàn thành hồ sơ báo cáo
Theo sự phân công của nhóm trưởng
1/11/2022 đến 10/12/2022 Tại nhà và các khu vực viên
Tổng kết Tất cả các thành viên Đánh giá tổng quan đưa ra thuận lợi và khó khăn để rút kinh nghiệm
Phương án phối hợp
Nhóm tổ chức các cuộc họp để xác định rõ mục tiêu cụ thể, các nhiệm vụ cần làm và phân chia công việc cho từng thành viên Điều này giúp cho buổi họp diễn ra đúng hướng.
Tổ chức các cuộc họp theo từng giai đoạn để theo dõi tiến độ, đánh giá các hoạt động đã thực hiện, các vấn đề cần giải quyết, và chuẩn bị cho công việc tiếp theo.
Lập ra các kế hoạch dự án với nội dung cụ thể và ghi rõ thời gian dự định theo các thành viên thống kê dưới dạng Sơ Đồ GANTT cho từng hạng mục thảo luận để thực hiện một lịch trình hợp lý có tổ chức.
Phối hợp với đơn vị làng trẻ em SOS để lựa chọn địa điểm tổ chức trò chơi và trao quà một cách hiệu quả, thuận lợi nhất cho các em nhỏ và cả nhóm Phối hợp với quản lý để thống nhất thời gian tổ chức kế hoạch giao lưu của nhóm nhằm thuận lợi cho 2 bên.
Các thành viên trong nhóm phối hợp thực hiện, giúp đỡ lẫn nhau khi cần thiết.
Sử dụng nguyên lý 5W1H và kết hợp với sơ đồ Gantt để quản lí thời gian và tiến trình thực hiện kế hoạch của nhóm.
Bước 1: Các việc cần thực hiện:
• Tổ chức cuộc họp chọn chủ đề, phân chia công việc và nhiệm vụ.
• Tìm hiểu và đi khảo sát về Làng Trẻ Em SOS Gò Vấp.
• Tổ chức cuộc họp để lên kế hoạch tổ chức trò chơi và trao quà tại Làng.
• Gây quỹ cho nhóm và đi mua nguyên vật liệu cần thiết.
• Tới Làng tổ chức trò chơi và trao quà cho các em nhỏ tại 5 nhà ở đây.
• Quay video và edit video nhóm.
• Hoàn thành bài báo cáo tiến độ giữa kì của môn KNLVN.
• Hoàn thành hồ sơ báo cáo cuối kì và video nhóm.
Bước 2 + 3: Trình tự các công việc và thời gian thực hiện:
1 Tổ chức cuộc họp chọn chủ đề, phân chia công việc, nhiệm vụ( 1 Ngày) 2 Tìm hiểu và đi khảo sát về Làng Trẻ Em SOS Gò Vấp( 1 Ngày) 3 Họp để lên kế hoạch tổ chức trò chơi và trao quà tại Làng(1 Ngày) 4 Gây quỹ cho nhóm và đi mua nguyên vật liệu cần thiết(2 Ngày) 5 Tới Làng tổ chức trò chơi và trao quà cho các em nhỏ tại 5 nhà ở đây( 1 Ngày)
6 Quay video và edit video nhóm.( 6 Ngày)7 Hoàn thành bài báo cáo tiến độ giữa kì của môn KNLVN ( 5 Ngày) 8 Tổng kết ( 1 Ngày)
Bước 4-5: Bảng mô tả phân tích công việc:
Kí hiệu Độ dài thời gian (ngày)
Tổ chức cuộc họp chọn chủ đề và phân chia công việc cho các thành viên A 1 Ngay từ đầu
Tìm hiểu và đi khảo sát về Làng Trẻ
Em SOS Gò Vấp B 1 Sau A Cả nhóm
Tổ chức cuộc họp để lên kế hoạch tổ chức trò chơi và trao quà tại Làng C 2 Sau B Cả nhóm
Gây quỹ cho nhóm và đi mua nguyên vật liệu cần thiết D 2 Sau D Thông,
Tổ chức trò chơi và trao quà cho các em E 1 Sau D Cả nhóm
Quay phim và chụp hình F 6 Sau E Mỹ, Sang
Hoàn thành bài báo cáo tiến độ giữa kì G 5 Sau F Cả nhóm
Tổng hợp và edit video H 3 Sau G Mỹ, Sang
Kiểm tra và hoàn thiện bài báo cáo cuối kì và video nhóm.
Tổng kết M 1 Sau L Cả nhóm
Bước 6: Vẽ Sơ Đồ Gantt:
Nội Dung Công Việc Thời gian(ngày)
Tổ chức cuộc họp chọn chủ đề, phân chia công việc và nhiệm vụ.
Tìm hiểu và đi khảo sát về Làng Trẻ Em SOS.
Tổ chức cuộc họp để lên kế hoạch tổ chức trò chơi và trao quà tại Làng.
Gây quỹ cho nhóm và đi mua nguyên vật liệu cần thiết.
Tổ chức trò chơi và trao quà cho các em.
Tổng hợp và edit video
Kiểm tra và hoàn thiện bài báo cáo cuối kì và video nhóm.
Phương pháp đánh giá
Sẽ đánh giá thành viên qua những tiêu chí sau:
Tích cực hoạt động khi làm việc Vui vẻ hoà đồng với mọi người Biết lắng nghe, lịch sự với mọi người Tham gia đầy đủ các buổi họp, hoạt động nhóm Đánh giá đúng, công bằng giữa các thành viên Tôn trọng ý kiến giữa các thành viên Không tiết lộ công việc nội bộ ra bên ngoài Chấp hành công việc được giao và hoàn thành tốt Có mục tiêu chung vì lợi ích của mọi người Tích cực giao tiếp với các đối tượng mà mình cần phối hợp
Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 1 điểm và thang điểm sẽ là 10
Khi thành viên đạt 6 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành Khi thành viên đạt 8 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành tốt Khi thành viên đạt 10 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuất sắc
Khi thành viên đạt dưới 6 tiêu chí sẽ không đạt yêu cầu hoàn thành
Tìm hiểu về sự hình thành và phát triển của làng trẻ SOS Gò Vấp, chúng ta còn lắng nghe về tâm sự của những người mẹ chăm sóc trẻ ở đây.
Tổ chức trò chơi dân gian và phát quà bánh, sữa, gấu bông được các em nhỏ trong Làng hưởng ứng.
Phương án dự phòng
- Thời tiết: trời quá nắng, hoặc mưa có thể ảnh hưởng đến việc di chuyển đến địa điểm tổ chức, cũng như tổ chức những trò chơi cho các em.
- Chi phí: Chi phí quá ít, không đủ để chuẩn bị các phần quà cho các em.
- Thời gian:Khó khăn trọng việc sắp xếp thời gian các cuộc họp, thời gian tổ chức, vì làng trẻ cũng có quy định về thời gian và mỗi người cũng có quỹ thời gian rảnh khác nhau.
- Phương tiện: Khó khăn về phương tiện đi lại do nhóm còn nhiều bạn chưa có xe máy để di chuyển,…
- Thời tiết: xem trước các bản tin dự báo thời tiết, chọn ngày thích hợp, không quá nắng hoặc mưa, nếu trong trường hợp không có ngày phù hợp, nhóm sẽ liên hệ để xin tổ chức trong nhà có mái che.
- Chi phí: nếu chi phí không đủ, vận động mọi người đóng thêm để có đủ kinh phí thực hiện.
- Thời gian: Các cuộc họp thì sẽ được tổ chức online vào buổi tối, hơi muộn để các bạn nào có đi làm thêm, vẫn có thể về tham gia được cuộc họp cùng nhóm.
Cùng nhau đưa ra các bình chọn về thời gian rảnh, theo số đông, nếu nhiều người rảnh vào thời gian nào sẽ quyết định vào thời gian đó, và xem xét thời gian đó có phù hợp với thời gian của làng trẻ quy định hay không.
- Phương tiện: do các bạn không có xe đều ở ký túc xá trường, nên các bạn có xe sẽ di chuyển đến trường, sau đó cùng đi với các bạn còn lại bằng Grabcar đến, tiền xe sẽ được chia đều ra.
Dự toán chi phí
Bảng dự toán chi phí
TT Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá
Thành tiền (đồng) Ghi chú
6 Tập 20 quyển 0 0 (được quyên góp)
9 In bài báo cáo( giữa kì, cuối kì) 2 bản 50.000 100.000
Báo cáo tiến độ thực hiện
Tổ chức cuộc họp chọn chủ đề và phân chia công việc cho các thành viên
Theo bảng dự toán chi phí Tìm hiểu và đi khảo sát về Làng SOS
Tổ chức cuộc họp để thống nhất kế hoạch tổ chức trò chơi, chuẩn bị nguyên vật liệu cần thiết.
Cả nhóm (Đi mua vật liệu:
Hạnh, Thông, Tiên) Đến Làng Trẻ Em SOS tổ chức trò chơi và trao quà cho các em nhỏ.
Quay video trong quá trình thực hiện và edit video nhóm
Viết báo cáo cuối kì.
1/11/2022 đến ngày 2/12/2022 Cả nhóm Đang thực hiện
Kiểm tra và hoàn thiện bài báo cáo cuối kì và video.
HÌNH ẢNH TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Giai đoạn họp và lên kế hoạch:
Họp nhóm phân chia công việc và nhiệm vụ
Tìm hiểu và đi khảo sát về Làng Trẻ Em SOS Gò Vấp: Đi mua nguyên liệu chuẩn bị cho kế hoạch tổ chức trò chơi:
25 Đến Làng tổ chức trò chơi và trao quà theo kế hoạch:
TỔNG HỢP VIDEO
Tên file cụ thể: Thấu Hiểu Và Chia Sẻ - Nhóm 4.
Link video: https://youtu.be/atUQFww81uI Thời lượng video: 7 phút 12 giây
Nội dung: Giới thiệu làng trẻ em SOS và quay lại quá trình thực hiện hoạt động vui chơi cùng các bé.
Ngô Duy Thông Nguyễn Ngọc Cẩm Tiên
Nguyễn Hoàng Mỹ Trần Thị Mỹ Hạnh
Nguyễn Đức Lương Võ Thanh Sang
Lê Quốc Huy Trương Cao MinhTriết
Nguyễn Trần Thanh Trúc Đào Trung Kiên
Nhóm 4 thực hiện hoạt động về chủ đề: Tạo ra một sân chơi bổ ích và trao tặng những phần quà cho các em nhỏ của 5 Nhà ở Làng trẻ em SOS vào ngày 29/10/2022.
Toàn bộ quá trình hoạt động và thực hiện kế hoạch của nhóm như sau:
- Lên kế hoạch phân chia vai trò và trách nhiệm của từng thành viên.
- Họp nhóm để tìm kiếm thông tin về Làng trẻ em SOS.
- Đi khảo sát về Làng trẻ em SOS ở Quận Gò Vấp.
- Họp lên kế hoạch tổ chức trò chơi và trao quà cho các em nhỏ ở Làng.
- Đi mua kẹo, sữa, bánh và gấu bông cho kế hoạch tổ chức trò chơi.
- Đến Làng tổ chức trò chơi và trao quà cho các em nhỏ tại đây.
- Quay video trong quá trình thực hiện hoạt động và edit video.
- Hoàn thành bài báo cáo giữa kì và cuối kì.
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Kết quả đạt được
Rèn luyện được các kỹ năng cần thiết cho bản thân: tổ chức công việc, lắng nghe, làm việc nhóm, sắp xếp thời gian, giải quyết vấn đề…
Giúp các cá nhân biết cách trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau.
Giúp cá nhân có trách nhiệm hơn với công việc được giao
Thành thạo các kỹ năng văn phòng: word, ppt, edit video…
Hoàn thành bài thi cuối kỳ.
Thấu hiểu hơn về những hoàn cảnh đặc biệt của những em nhỏ sống tại Làng.
Tạo ra những niềm vui nhỏ cho các em có mảnh đời đặc biệt đang sống tại Làng trẻ em SOS.
Kết thúc môn, cả nhóm có những thời gian bên nhau hợp tác và cùng làm việc, đó là khoảng thời gian quý giá nhất.
Hiểu biết được thêm về Làng Trẻ Em SOS:
Làng trẻ em SOS Gò Vấp (697 Quang Trung, phường 12, Quận Gò Vấp,
TP.Hồ Chí Minh) là ngôi Làng có truyền thống, được hình thành từ năm1967 và tái lập năm 1990.
Làng trẻ em SOS Gò Vấp được biết đến là ngôi làng có quy mô lớn nhất trong các làng trẻ em SOS tại Việt Nam, với 20 nhà gia đình, 2 khu lưu xá thanh niên và một trường mẫu giáo với 6 lớp.
Từ hơn 40 trẻ em đầu tiên được nhận vào Làng những ngày đầu năm 1990, đến 1/2020, sau chặng đường 30 năm hoạt động Làng đã và đang nuôi dưỡng được 622 em, trong đó đã có 378 em trưởng thành, tự lập và hòa nhập vào xã hội.
Giá trị đặc biệt mà ngôi Làng mang lại cho các em là biết yêu thương, trân quý Mẹ và các anh chị em trong Nhà Ở đây các em có được một gia đình thực sự, một tương lai tươi sáng hơn
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
Phối hợp và trao đổi về việc tổ chức vui chơi với quản lí của làng SOS rất thuận lợi
Mọi người có sự quyết tâm và thống nhất hỗ trợ lẫn nhau trong việc tổ chức vui chơi
Hoàn thành công việc thuận lợi đúng hạn và hạn chế được vài yếu tố bất lợi ( tránh được những ngày mưa, kẹt xe, ).
Những khó khăn, bất lợi khi thực hiện kế hoạch
Chưa có nhiều kinh nghiệm về việc tìm hiểu tâm lí của các em, các em khá hiếu động nên khó tập trung, tổ chức vui chơi không hiệu quả
Thiếu phương tiện di chuyển
Thời tiết nóng, nên hoạt động ngoài trời không được nhiều
Thời gian sinh hoạt với các em không nhiều do các em còn bận đi học.
Những kinh nghiệm được rút ra
• Mọi người trong nhóm đã gắn kết và sôi nổi hơn so với lúc mới gặp lần đầu
• Tinh thần tự giác và trách nhiệm cũng được nâng cao hơn khi ở trong tập thể
• Có khả năng quản lý thời gian tốt và xử lý các tình huống một cách nhạy bén
• Kỹ năng được trao dồi và sáng tạo trong từng cá nhân
• Có được một trái tim ấm áp và biết đóng góp cho xã hội ngày càng văn minh, phát triển.
Thông điệp
Sau khoảng 2 tuần chuẩn bị và thực hiện chủ đề vui chơi, chúng em đã rút ra được rất nhiều kỹ năng và những bài học quý báu Trong chuyến đi lần này chúng em đã có cơ hội trao đổi và chia sẻ thời gian vui chơi với các em nhỏ có mảnh đời đặc biệt ở Làng trẻ em SOS Tuy rằng những món quà chúng em mang đến không có giá trị lớn lao gì nhưng đổi lại đó là chúng em đã nhận được từ các bé một nguồn năng lực tích cực, nụ cười của trẻ thơ là bức tranh tâm hồn đẹp nhất trên thế giới này vì vậy chúng ta cần phải chung tay bảo vệ nụ cười đó.
“Within the child lies the fate of the future” ( Bên trong trẻ nhỏ là vận mệnh của tương lai) Một đứa trẻ cảm nhận tình yêu sâu sắc đối với môi trường xung quanh và đối với tất cả sinh vật, đứa trẻ đã phát hiện niềm vui và sự nhiệt tình trong hoạt động, cho chúng ta lý do để hy vọng rằng nhân loại có thể phát triển theo hướng mới Mỗi ngày đều có những chuyến xe nhỏ gửi đến Làng trẻ em những món quà với mong muốn đem lại cho các bé một ngôi nhà nhỏ ấm áp và đầy đủ.
Chỉ cần 1 hành động nhỏ thôi, mọi người đ có thể mang đến cho các em những điều tốt đẹp nhất.
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
Biên bản họp xác định mục tiêu – nhiệm vụ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do-Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ Địa điểm: OT Coffee Thời gian: 10/10/2022 Thành viên tham dự: 10 thành viên ( 7 nam 3 nữ )
1 Ngô Duy Thông (Người điều phối) 2.Võ Thanh Sang 3.Nguyễn Hoàng Mỹ 4 Trần Thị Mỹ Hạnh 5 Nguyễn Đức Lương 6 Nguyễn N Cẩm Tiên(Thư kí) 7 Trương Cao Minh Triết 8 Lê Quốc Huy
9 Nguyễn Trần Thanh Trúc 10 Đào Trung Kiên
Lập kế hoạch xác định mục tiêu nhiệm vụ chung
Thống nhất ý tưởng mục tiêu và kế hoạch
Chuẩn bị công cụ để thực hiện mục tiêu đề ra
Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm
Hoàn thành công việc đúng thời hạn
Thực hiện công việc nhanh chóng hiệu quả
Rút ra những kinh nghiệm cho bản thân.
- Phân chia công việc, điều hành nhóm.
- Hỗ trợ các thành viên khi gặp khó khăn.
2 Võ Thanh Sang (Người điều phối)
- Đưa ra những ý kiến để điều chỉnh kế hoạch hợp lý nhất.
- Đưa ra ý kiến về kế hoạch tổ chức trò chơi.
- Soạn phần sơ đồ Gantt
- Đảm nhận quay phim, chụp ảnh và edit video.
- Giám sát quá trình lên kế hoạch và thực hiện kế hoạch.
- Set up địa điểm tổ chức trò chơi.
4 Trần Thị Mỹ Hạnh (Người phát kiến)
- Đưa ra những ý kiến đóng góp cho việc lên kế hoạch tổ chức trò chơi.
- Set up địa điểm tổ chức.
- Tổng kết bài báo cáo.
5 Nguyễn Đức Lương (Người phát kiến)
- Đưa ra những ý kiến đóng góp cho việc lên kế hoạch tổ chức trò chơi.
- Lên kế hoạch dự phòng.
- Set up địa điểm tổ chức.
- Soạn phần phương pháp phối hợp và quy chế.
- Ghi lại biên bản họp nhóm.
- Đóng góp ý kiến cho việc lên kế hoạch tổ chức trò chơi.
- Soạn phần bản đánh giá, tiêu chuẩn làm việc.
- Lên kế hoạch dự phòng.
- Đưa ra những điều chỉnh hợp lý.
- Dẫn phần mở đầu và đảm nhận quản trò các trò chơi.
- Đại diện nhóm nhận các nhiệm vụ được giao.
- Soạn phần giới thiệu chủ đề.
- Đại diện nhóm trao đổi với quản lý Làng SOS về kế hoạch.
- Đưa ra kế hoạch dự phòng - Đưa ra những tiêu chuẩn đánh giá.
- Soạn nội quy, dự toán chi phí.
10 Đào Trung Kiên (Người thực hiện)
- Đóng góp ý kiến cho việc lên kế hoạch tổ chức trò chơi.
- Soạn phần phương pháp phối hợp.
Cuộc họp diễn ra đúng thời hạn.
Các thành viên đều có mặt đầy đủ và đi đúng giờ.
Có sự hợp tác và đoàn kết giữa các thành viên trong nhóm.
Cuộc họp diễn ra sôi nổi và đúng trình tự.
Tất cả thành viên đều nghiêm túc trong quá trình diễn ra cuộc họp.
Xác định được mục tiêu, nhiệm vụ và kế hoạch hoạt động của nhóm.
Tất cả thành viên nhóm đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Xác nhận của trưởng nhóm
Ngô Duy Thông Nguyễn Ngọc Cẩm Tiên
Biên bản họp nhóm lên kế hoạch tổ chức trò chơi
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hôm nay, ngày: 24/10/2022 Tên nhóm: Nhóm 4.
Số lượng thành viên: 10. Địa điểm họp nhóm: Google meet.
Thời gian: 20h00 ngày 24/10/2022 Nội dung họp nhóm: Thống nhất kế hoạch tổ chức trò chơi ở Làng trẻ em
1 Lên kế hoạch về trò chơi, số lượng em tham gia và thời gian tổ chức.
- Tổng số em nhỏ tham gia: 6 nhà (40 em nhỏ).
- Thời gian tổ chức: 9h sáng ngày 29/10/2022.
Nội dung thực hiện Thời gian Người phụ trách
1 Mở đầu 15 phút (9h – 9h15) Triết, Tiên
2 Trò chơi kéo co 30 phút (9h15 -9h45) Cả nhóm 3 Trò chơi chuyền bóng bay 30 phút (9h50 - 10h20) Cả nhóm 4 Trò chơi chuyền nước vào chai 15 phút (10h25 - 10h40) Cả nhóm 5 Trò chơi nhảy bao bố 15 phút (10h45 - 11h) Cả nhóm
6 Kết thúc và chụp hình lưu lại kỷ niệm cùng các em
Cả nhóm7 Dọn dẹp hậu trường 15 phút (11h15 - 11h30) Cả nhóm
2 Trao tặng quà và gấu bông cho các em nhỏ.
Quà trao tặng Người phụ trách đi mua nguyên, vật liệu
Thông, Tiên, Hạnh + 2 bịch kẹo chuppa chups
+ 2 bịch kẹo sữa + 45 gói oshi các loại + 20 con gấu bông
Xác nhận của trưởng nhóm
Ngô Duy Thông Nguyễn Ngọc Cẩm Tiên
Biên bản họp tổng kết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thời gian: 3 giờ 10 phút ngày 5/12/2022. Địa điểm: Thư viện trường ĐH Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh.
+ 10 thành viên nhóm 4 (7 nam, 3 nữ):
1 Ngô Duy Thông 2.Võ Thanh Sang 3.Nguyễn Hoàng Mỹ 4 Trần Thị Mỹ Hạnh 5 Nguyễn Đức Lương 6 Nguyễn Ngọc Cẩm Tiên 7 Trương Cao Minh Triết 8 Lê Quốc Huy
9 Nguyễn Trần Thanh Trúc 10 Đào Trung Kiên
2 Nội dung cuộc họp: a Những kết quả đạt được:
Rèn luyện được các kỹ năng cần thiết cho bản thân: tổ chức công việc, lắng nghe, làm việc nhóm, sắp xếp thời gian, giải quyết vấn đề…
Giúp các cá nhân biết cách trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau.
Giúp cá nhân có trách nhiệm hơn với công việc được giao
Thành thạo các kỹ năng văn phòng: word, ppt, edit video…
Hoàn thành bài thi cuối kỳ.
Thấu hiểu hơn về những hoàn cảnh đặc biệt của những em nhỏ sống tại Làng.
Tạo ra những niềm vui nhỏ cho các em có mảnh đời đặc biệt đang sống tại Làng trẻ em SOS.
Kết thúc môn, cả nhóm có những thời gian bên nhau hợp tác và cùng làm việc, đó là khoảng thời gian quý giá nhất. b Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch:
Mọi người trong nhóm đều ý thức và có trách nhiệm với mỗi nhiệm vụ được giao phó
Kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ
Phối hợp và trao đổi về việc tổ chức vui chơi với quản lí của làng SOS rất thuận lợi
Mọi người có sự quyết tâm và thống nhất hỗ trợ lẫn nhau trong việc tổ chức vui chơi
Hoàn thành công việc thuận lợi đúng hạn và hạn chế được vài yếu tố bất lợi ( tránh được những ngày mưa, kẹt xe, ). c Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch:
Các cuộc gặp mặt Offline có hạn vì một số lý do của thành viên trong nhóm.
Chưa có nhiều kinh nghiệm về việc tìm hiểu tâm lí của các em, các em khá hiếu động nên khó tập trung, tổ chức vui chơi không hiệu quả
Thiếu phương tiện di chuyển
Thời tiết nóng, nên hoạt động ngoài trời không được nhiều
Thời gian sinh hoạt với các em không nhiều do các em còn bận đi học. d Những kinh nghiệm rút ra:
Mọi người trong nhóm đã gắn kết và sôi nổi hơn lúc mới gặp lần đầu
Cần có tinh thần tự giác và trách nhiệm khi ở trong tập thể
Có khả năng quản lý thời gian tốt và xử lý các tình huống một cách nhạy bén.
Trau dồi khả năng học hỏi và sáng tạo trong từng cá nhân
Có được một trái tim ấm áp và biết đóng góp cho xã hội ngày càng văn minh phát triển
3 Tổng kết: Nộp bài báo cáo đúng hạn.
