tiểu luận môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề dự án bữa cơm 0 đồng

Mục đích của nhóm.- Phân chia tốt nhiệm vụ, có sự đoàn kết tin tưởng lẫn nhau.- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà cô đã giao, nộp bài đúng thời gian.- Nỗ lực phấn đấu để đạt điểm cao ở môn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: DỰ ÁN BỮA CƠM 0 ĐỒNG.

Giảng viên hướng dẫn:

Nhóm thực hiện: Nhóm 3 – Vô tree

Lớp: DHKQ19ATT-422000357547

HỒ SƠ GỒM:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Các biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh,4 Tháng 12 năm 2023

LỜI MỞ ĐẦU

Trước hết, nhóm 3 mang tên VÔ TREE xin được bày tỏ những lời cảm ơn chân thành và lòng biết ơn sâu sắc gửi đến quý thầy/cô, các thành viên trong nhóm Với sự nhiệt huyết, lòng tận tâm của các thành viên mà nhóm 3 đã thực hiện dự án một cách suôn sẻ Ngoài ra,

sự hỗ trợ từ phía thầy/cô không chỉ là nguồn động viên mà còn là yếu tố quan trọng giúp

nhóm chúng em vượt qua những khó khăn, trở ngại

Nhóm 3 chúng em xin gửi tới quý thầy/cô Trường Đại học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh một lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe Với sự hướng dẫn tận tâm của thầy/cô, bài báo cáo cuối kỳ “Bữa ăn 0 đồng” của nhóm chúng em đã hoàn thành một cách xuất sắc Quan trọng hơn hết, nhóm 3 muốn gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô MAI THỊ HIỀN Cảm ơn cô vì đã quan tâm, hướng dẫn với tinh thần kiên nhẫn mà cô đã dành cho chúng em trong suốt quá trình thực hiện dự án và chuẩn bị bài báo cáo này Bài báo cáo cuối kỳ của nhóm 3 là một sản phẩm của những nỗ lực không ngừng nghỉ, sự cống hiến và sự chỉ dẫn từ

quý thầy/cô

Xuyên suốt quá trình thực hiện dự án, nhóm 3 cũng đã gặp nhiều khó khăn bởi kinh nghiệm còn hạn chế nên bài báo cáo cuối kỳ này không thể tránh khỏi những thiếu sót Nhóm 3 hy vọng quý thầy/cô có thể thông cảm và bỏ qua cho nhóm chúng em Bên cạnh đó, nhóm 3 rất mong nhận được những phản hồi tích cực, đóng góp ý kiến của quý thầy/cô để nhóm chúng

em rút kinh nghiệm, vì đây sẽ là bước đệm quan trọng, góp phần vào sự phát triển bản thân

của chúng em trong hành trình học tập và sự nghiệp tương lai

NHÓM 3 XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN

MỤC LỤC

Contents

MỤC LỤC 2

I Các Biểu Mẫu Thành Lập Nhóm: 3

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc 3

1 Mục đích của nhóm 3

2 Các hoạt động dự kiến 3

3 Các kết quả dự kiến 3

4 Những nguồn lực sẵn có 3

5 Khó khăn 3

6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết 3

7 Khoảng thời gian 3

2 Biên bản thành lập nhóm 3

3 Nôi qui 6

4 Qui chế 7

II Kế hoạch thực hiện 8

Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ 8

2 Các nguồn lực cần thiết 8

3 Phương pháp thực hiện 9

5 phương pháp đánh giá 12

6 Phương án dự phòng ( Hành động khắc phục ) 13

8 Báo cáo tiến độ thực hiện: 14

III Hình ảnh thực hiện kế hoạch của nhóm 14

IV Tổng hợp video 18

V Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch 18

1 Kết quả đạt được 18

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch 18

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch 19

4 Những kinh nghiệm rút ra 19

VI Biên bản thành lập nhóm gồm: 19

Biên bản họp nhóm lần 1 19

Biên bản họp nhóm lần 2 21

Biên bản họp nhóm lần 3 22

I Các Biểu Mẫu Thành Lập Nhóm:

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

1 Mục đích của nhóm.

- Phân chia tốt nhiệm vụ, có sự đoàn kết tin tưởng lẫn nhau.

- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà cô đã giao, nộp bài đúng thời gian

- Nỗ lực phấn đấu để đạt điểm cao ở môn học

- Tập làm quen với việc làm việc nhóm ( teamwork) học hỏi tiếp thu kiến thức từ giảng viên cũng như bạn bè để có thêm kĩ năng và kinh nghiệm trước khi tốt nghiệp

- Mang lại nhiều giá trị tinh thần cho nhóm.

- Cảm thấy mình được san sẻ một phần nào đó cho những người có hoàn cảnh khó khăn

- Rèn luyện cho bản thân một đức tính tốt đẹp

- Lan tỏa yêu thương đến với mọi người

4 Những nguồn lực sẵn có.

- 11 thành viên của nhóm 3.

- Một ít kinh phí sẵn có của các thành viên nhóm

5 Khó khăn.

- Chưa có kinh nghiệm trong việc làm từ thiện

- Nguồn kinh phí không quá nhiều

- Khó khăn trong việc di chuyển

6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết.

- Cần có trách nhiệm trong công việc

- Đúng giờ

- Khả năng lắng nghe và bài tỏ ý kiến

- Ý thức và tính tự giác

- Khả năng gắn kết các thành viên trong nhóm

- Thực hiện chu trình PDCA, để giải quyết nhũng khuyết điểm mà dự án cô giao đã mắc phải

7 Khoảng thời gian.

- Từ ngày14/09/2023 cho đến khi kết thúc học phần.

Tên nhóm: Vô Tree

Số lượng thành viên: 11 thành viên

Mục tiêu của nhóm: phát triển kỹ năng cá nhân, thu nạp kiến thức kinh nghiệm và mang lại những giá trị về vật chất và tinh thần cho các thành viên nhóm

Too long to read on your phone? Save

to read later on your computer

Save to a Studylist

Thời gian thực hiện ( từ ngày - đến ngày ):

Các thành viên của nhóm:

Thị Yến Nhi

23647651 Kinh

doanh quốc tế

nhinguyen20042005@gmail.com

Vũ Minh Quân

23655181 Kinh

doanh quốc tế

0963004064Email:

minhquanmore23

@gmail.com

Huỳnh Phương

23651021 Kinh

doanh quốc tế

phuongphamhuynh1605@gmail.com

Thị Yến Nhi

23660491 Kinh

doanh quốc tế

yennhi123452020@gmail.com

Ngọc

23649191 Kinh

doanh quốc tế

0896856566mail:

nngocbaottran@gmail.com

Dương Ngọc Nhi

23636581 Kinh

doanh quốc tế

ngoduongngocnhi26@gmail.com

Minh Nguyệt

23637801 Kinh

doanh quốc tế

0378304329Email:

manminhnguyetpypy@gmail.com

Thị Nguyên

23643631 Kinh

doanh quốc tế

ntnguyen.1701@gmail.com

Yến Như 23663451 Kinh doanh

quốc tế

038676434, Hnhu@gmail.com

Nguyễn Hải Nhiên

23655301 Kinh

doanh quốc tế

0327026651, phamnhien1390

@gmail.com

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

3 Nôi qui.

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức hợp nhóm:

+ Địa điểm: Phúc Long Coffee & Tea

+ Thời gian: 7h Các ngày trong tuần

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:

+ Biết lắng nghe các thành viên chia sẻ và đưa ra ý kiến

+ Tích cực tham gia đóng góp ý kiến

+ Có trách nhiệm với bản thân và với nhóm

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm:

- Những việc được làm:

+ Thảo luận trao đổi ý kiến

+ Giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc

+ Thái độ nghiêm túc, tích cực trong hoạt đông nhóm

+ Chia sẻ những khó khăn để cả nhóm cùng nhau giải quyết

- Những việc không được làm:

+ Không đươc xúc phạm danh dự nhân phẩm với các thành viên trong nhóm

+ Không được chia rẽ nội bộ, nói xấu các thành viên trong nhóm làm mất đoàn kết

+ Không được tiêu cực trong công việc

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin nhóm:

- Không được tiết lộ các thông tin cá nhân cũng như là thông tin nhóm

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:

- Các thành viên có quyền đưa ra ý kiến cá nhân và được ghi nhận ý kiến.

- Các thành viên được phân công công việc một cách đồng đều

- Tất cả các thành viên đèu bình đẳng có quyền và nghĩa vụ ngang nhau

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:

- Bổ sug thành viên khi:

+ Số lượng công viêc quá nhiều, không thể hoàn thành công việc trong thời hạn được giao ( thành viên được bổ sung phải phù hợp với các qui định của nhóm và được tất cả thành viên chấp thuận )

+ Do cô bộ môn đưa ra lời đề nghị

- Loại bớt thành viên khi:

+ Thành viên thiếu trách nhiệm, không còn muốn làm việc chung với nhóm.

+ Thành viên có hành động gây mâu thuẫn nội bộ và mất đoàn kết

+ Thành viên thường xuyên không hoàn thành công việc đúng hẹn làm chậm tiến độ của cả nhóm

Điều 7 Qui định giải thể nhóm:

- Khi đã hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.

- Các thành viên không còn chung mục đích với nhau

- Giải tán nhóm cần phải có sự đồng thuận của cả nhóm.

4 Qui chế.

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: Học phần môn kĩ năng làm việc nhóm

- Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Cùng làm việc một cách hòa đồng, tích cực hiệu quả để tất cả thành viên đạt được xếp loại cao môn KNLVN

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm.

* Nhóm trưởng:

Quyền:

- Đưa ra quyết định cuối cùng

- Ra các quyết định kỷ luật, thi đua khen thưởng đối với các thành viên

Nghĩa vụ:

- Tiếp thu, lắng nghe tâm tư, nguyện vọng từ các thành viên

- Quan tâm đến đời sống tình thần cho các thành viên

- Phân công công việc cho các thành viên

- Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp đến các thành viên ít nhất là trước 24 giờ

* Thành viên:

Quyền:

- Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân

- Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lý do phản đối

Nghĩa vụ:

- Hoàn thành công việc đúng deadline

- Đóng tiền quỹ đúng hạn

- Không đi trễ, nếu đi trễ phải báo trước

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm:

- Trưởng nhóm:1 người

- Người phát kiến: 1 người

- Người giám sát: 1 người

- Người điều phối: 1 người

- Người ngoai giao: 1 người

- Người phản biện: 2 người

- Người thực hiện: 4 người

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm.

- Nguyên tắc làm việc: làm việc dựa trên nguyên tắc tự nguyện, đoàn kết, tin tưởng lẫn nhau

- Cơ chế làm việc: Các thành viên cùng nhau đưa ra ý kiến, cùng thực hiện để hoàn thành mục tiêu đề ra

Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm:

* Khen thưởng:

+ Nếu hoàn thành tốt mọi công việc nhóm giao sẽ được xem xét cộng thêm điểm (3% số điểm của nhóm)

+ Nếu giúp thành viên khác hoàn thành công việc hoặc góp ý đưa ý kiến tốt sẽ được xem xét

và cộng thêm điểm (3% số điểm của nhóm)

+ Nếu có ý tưởng tốt, xuất sắc hỗ trợ cho thành công của nhóm thì sẽ xem xét cộng thêm điểm (5% số điểm của nhóm).

+ Nếu tham gia đầy đủ các buổi họp thì nhóm sẽ thưởng riêng

* Kỉ luật:

+ Nếu trễ họp quá 10 phút: nộp phạt 5000 VND vào quỹ chung của nhóm

+ Nếu giao công việc mà không chịu thực hiện: giảm điểm của cá nhân trong đồ án (5% số điểm của nhóm)

+ Nếu giao công việc mà hoàn thành không đúng hạn hoặc không làm nghiêm túc: giảm điểm của cá nhân trong đồ án (5% số điểm của nhóm)

+ Cố tình trộn buổi họp: giảm điểm của cá nhân trong đồ án (5% số điểm của nhóm) + Không chịu nhận công việc, đùn đẩy trách nhiệm: trừ thẳng vào điểm cá nhân (5% số điểm)

Điều 7 Tổ chức thực hiện:

- Nhóm trưởng và các thành viên thực hiện theo qui chế trên

II Kế hoạch thực hiện.

Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ.

- Mục đích:

+ Phân chia tốt nhiệm vụ, có sự đoàn kết tin tưởng lẫn nhau

+ Hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà cô đã giao, nộp bài đúng thời gian

+ Nỗ lực phấn đấu để đạt điểm cao ở môn học

+ Tập làm quen với việc làm việc nhóm (teamwork) học hỏi tiếp thu kiến thức từ giảng viên cũng như bạn bè để có thêm kĩ năng và kinh nghiệm trước khi tốt nghiệp+Lý do: Dự án này đem lại kinh nghiệm kinh doanh để phục vụ cho việc học ngành kinh doanh quốc tế, giúp gắn kết các thành viên trong nhóm và đồng thời dự án cũng góp phần giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn, cơ cực

- Mục tiêu:

+Bán nước suối kiếm thêm kinh phí thực hiện bữa ăn 0 đồng

+Phát 20 phần cơm mỗi phần trị giá 20.000 đ cho những người có hoàn cảnh khó khăntrong địa bàn quận Gò Vấp

- Nhiệm vụ:

+ Họp nhóm, lên kế hoạch

+ Khảo sát những nơi có nhiều hoàn cảnh khó khăn trong địa bàn quận Gò Vấp

+ Góp phần kinh phí còn thiếu

+ Mua nước suối và bán kiếm thêm kinh phí

+ Mua nguyên liệu, nấu bữa ăn và gửi các phần ăn đến những người có hoàn cảnh khó khăn+ Chụp ảnh, quay video làm tự liệu báo cáo

+ Hoàn thành hồ sơ báo cáo

+ Trứng

+ Gia vị

+ Muỗng, đũa

+ Hộp đựng thức ăn

- Thiết bị: điện thoại laptop

- Phương pháp: họp nhóm thực hiện theo kế hoạch đã dự tính và theo lời chỉ đạo của nhóm trưởng với tinh thần tự nguyện, sẵn sàng để hoàn thành nhiệm vụ đã đặt ra

3 Phương pháp thực hiện.

việc

Mô tả nhiệm vụ

Người thực hiện

Địa điểm Thời gian

và kếhoạch làmviệc

Huỳnh TấnPhát

Phúc Longcoffee &

tea

Ngày10/10/2023

và thực tế

Cả nhóm Google,

facebook, youtobe, tiktok và các nơi từ thiện

Ngày10/10/2023

Cả nhóm Nhà văn

hóa thiếunhi quận

Gò Vấp

Ngày12/10/2023

Man MinhNguyệt,Trần BảoNgọc

Nhà bạnNguyễnThị YếnNhi

Ngày15/11/2023

thành tư

Thành viênđảm nhận

NguyễnThị Yến

Tại nhàcủa mỗi

Ngày28/11/2023

liệu báo

cáo

công việcsoạn thảo,chỉnh sửa

và tổnghợp hồ sơbáo cáo

Nhi, PhạmHuỳnhPhương,PhạmNguyễnHải Nhiên

thành viên

8 Tổng kết Thống nhất

ý kiến vềbáo cáo,tổng kết

Tất cảthành viêncủa nhóm

Họp onlinetrên Zoomhoặc meet

Ngày30/11/2023

4 Phương án phối hợp.

- Các thành viên trong nhóm sẽ cùng nhau phối hợp hỗ trợ lẫn nhau, bàn bạc, tiến hành phân tích phân chia công việc theo sự phân công của bảng nhiệm vụ tại các nơi như: lớp học, quánnước, …, đối với nhóm các thành viên trong nhóm đều làm việc dựa trên nguyên tắc bình đẳng và trên tinh thần sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau

-Cùng phối hợp với cô Mai Thị Hiền để chỉnh sửa lại bảng kế hoạch sao cho tối ưu và hợp lí nhất

-Tham khảo những nơi cung cấp nguyên liệu (sau khi đã chọn được sản phẩm kinh doanh và các vật phẩm để thực hiện các phần ăn) thương lượng với các nhà cung cấp để có thể có được mức giá hợp lí nhằm có được doanh thu cũng như mức lợi nhuận tốt từ đó có thể tăng

số lượng phần ăn và cải thiện chất lượng trong các món ăn

-Học hỏi từ những người đã có có kinh nghiệm từ trước và tham khảo các nguồn thông tin vàtrang mạng xã hội phổ biến: Tik Tok, Facebook, Youtube,…

- Sử dụng sơ đồ GANTT trong việc điều hành nhóm làm việc

Bước 1 Liệt kê các công việc của dự án.

+ Họp nhóm, lên kế hoạch

+ Khảo sát những nơi có nhiều hoàn cảnh khó khăn trong địa bàn quận Gò Vấp

+ Mua nước suối và bán kiếm thêm kinh phí

+ Chụp ảnh, quay video làm tự liệu báo cáo

+ Khảo sát những nơi có nhiều hoàn cảnh khó khăn trong địa bàn quận Gò Vấp

+ Mua nước suối và bán kiếm thêm kinh phí

+ Góp phần kinh phí còn thiếu

+ Mua nguyên liệu, nấu bữa ăn và gửi các phần ăn đến những người có hoàn cảnh khó khăn+ Hoàn thành hồ sơ báo cáo

+ Tổng kết

Bước 3 Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp.

1 Họp nhóm, lên kế hoạch 1 ngày

2 Chụp ảnh, quay video làm tự liệu báo cáo 11 ngày

3 Khảo sát những nơi có nhiều hoàn cảnh khó

khăn trong địa bàn quận Gò Vấp

2 ngày

4 Mua nước suối và bán kiếm them kinh phí 2 ngày

5 Góp phần kinh phí còn thiếu 1 ngày

6 Mua nguyên liệu, nấu bữa ăn và gửi các

phần ăn đến những người có hoàn cảnh khó

khăn

1 ngày

Bước 4 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc.

1 Họp nhóm, lên kế hoạch: bắt đầu ngay

2 Chụp ảnh, quay video làm tự liệu báo cáo: bắt đầu ngay

3 Khảo sát những nơi có nhiều hoàn cảnh khó khăn trong địa bàn quận Gò Vấp: sau công việc (1)

4 Mua nước suối và bán kiếm thêm kinh phí: sau công việc(3)

5 Góp phần kinh phí còn thiếu: sau công việc(4)

6 Mua nguyên liệu, nấu bữa ăn và gửi các phần ăn đến những người có hoàn cảnh khó khăn: sau công việc( 3 4 5)

7 Hoàn thành hồ sơ báo cáo: sau công việc(6)

8 Tổng kết: sau công việc(7)

Bước 5 Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hoá

HIỆU ĐỘ DÀI (ngày) THỜI GIAN BẮT ĐẦU

1 Họp nhóm, lên kế hoạch A 1 ngày Ngay từ đầu

2 Chụp ảnh, quay video làm tự

liệu báo cáo

B 11 ngày Ngay từ đầu

3 Khảo sát những nơi có nhiều

hoàn cảnh khó khăn trong

5 Góp phần kinh phí còn thiếu E 1 ngày Sau D

6 Mua nguyên liệu, nấu bữa

ăn và gửi các phần ăn đến

Bước 6 Vẽ sơ đồ GANTT

+ Xuất phát từ long yêu thương

+ Tự nguyện không có nguyên tắc ép buộc nào

+ Không có mục đích vụ lợi cá nhân

+ có trách nhiệm, không đùng đẩy nhiệm vụ

+ mức độ hoàn thành công việc đã được giao

-mỗi tiêu chí sẽ tương ứng 20% mức độ hoàn thành

+khi thành viên đạt được 3 tiêu chí sẽ đạt được mức độ hoàn thành

+khi thành viên đạt được 4 tiêu chí sẽ đạt được mức độ hoàn thành tốt

+khi thành viên đạt được 5 hoặc trên 5 tiêu chí sẽ đạt được mức độ hoàn thành xuất sắc+khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chí sẽ ở mức không hoàn thành hoặc hoàn thành chỉ ở mức tạm( hoàn thành chưa tốt)

*về công việc

- tìm hiểu rõ nơi sẽ đến để thực hiện chiến dịch từ thiện

+họp nhóm, lên kế hoạch: đi họp đầy đủ, đóng góp nhiều ý kiến

+ tìm những khu vực phù hợp thể thực hiện( nơi có nhiều cụ già, trẻ em vô gia cư )

-về việc làm ra khẩu phần ăn

+nguyên liệu được mua bằng số tiền tự kiếm được nhờ việc bán nước suối.Ngoài ra, còn có tiền góp nhỏ của mỗi thành viên

+nấu ăn đảm bảo ăn toàn vệ sinh

+ đảm bảo vừa đủ khẩu phần ăn và vừa với số tiền

+ món ăn phải ngon và đảm bảo dinh dưỡng