tiểu luận môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề hạnh phúc là cho đivì trái tim trẻ em

1.Mục đích của nhóm-Làm việc một cách hiệu quả hơn-Tăng năng suất,thúc đẩy tư duy sáng tạo hoàn thành tốt côngviệc hơn-Các thành viên liên kết với nhau tạo nên các mối quan hệ tốt2.Các h

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Nhóm thực hiện: 422000357558 – Nhóm 3

Lớp: 422000357558 - DHQT19HTT

Hồ sơ gồm:

1 Các biên bản thành lập nhóm 4 Hình ảnh nhóm thực hiện

2 Kế hoạch làm việc nhóm 5 Sơ đồ gantt

3 Báo cáo tiến độ 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 10 năm 2023

I.CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:

1.BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1.Mục đích của nhóm

-Làm việc một cách hiệu quả hơn-Tăng năng suất,thúc đẩy tư duy sáng tạo hoàn thành tốt côngviệc hơn

-Các thành viên liên kết với nhau tạo nên các mối quan hệ tốt

-Tăng thêm năng suất giúp kế hoạch có tính hiệu quả cao nhất và hoàn thành công việc thuận lợi

4.Những nguồn nhân

lực sẵn có

-Thành viên nhóm:gồm 5 nữ và 2 nam-Phương tiện:Xe máy,điện thoại ,quỹ (được góp từ nhóm ),laptop

7.Khoảng thời gian

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay,ngày:10/10/2023

Tên nhóm: NHÓM 3

Số lượng thành viên: 7 thành viên

Mục tiêu-nhiệm vụ của nhóm:Hoàn thành tốt nhất có thể dự án,kế hoạch của nhóm

mình,làm việc nhỏ nhưng hướng tới sự tích cực lớn lao tốt đẹp cho cộng đồng.Gắn kết hơn với các thành viên trong nhóm để làm việc ăn ý và năng suất hơn.QUA MÔN và ghi dấu thêm phần kỷ niệm đẹp đẽ ấn tượng của thời sinh viên

Thời gian: Từ ngày 23/09/2023-đến ngày 15/11/2023

Too long to read on your phone? Save to

read later on your computer

Save to a Studylist

QTKD Email:

phandaiquoclong05@gmailcom

mail.comĐiện thoại: 0705416189

3 Nội quy

NỘI QUY CỦA NHÓM

ĐIỀU 1 Quy định địa điểm,thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm:video call facebook,discord,thư viện

Thời gian:Sau giờ học,chủ yếu buổi tối sau 20h

Số lần họp :Một tuần 2-3 lần

Điều 2.Qui định nói,nghe,phát biểu,đóng góp ý kiến khi họp nhóm

-Luôn lắng nghe,tôn trọng ý kiến của các thành viên và ghi nhận một cách nghiêm túc

-Không lớn tiếng khi một thành viên nào đó làm trái ý

-Phát biểu đóng góp tích cực xây dựng ý tưởng

Điều 3.Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

• Điều 1: Phải có tinh thần trách nhiệm và ý thức tự giác trong công việc

• Điều 2: Phải lắng nghe ý kiến người khác và năng động tích cực

• Điều 3: Phải đóng góp ý kiến vào công việc nhóm

• Điều 4: Nghiêm túc thực hiện đúng công việc mình được giao phó

• Điều 5: Tôn trọng các thành viên trong nhóm

Những điều mỗi thành viên thuộc về nhóm không được thực hiện:

• Điều 1: Không được làm mất đoàn kết trong nhóm

• Điều 2: Không được làm trì trệ công việc của nhóm dẫn đến cả nhóm phải gánh chịu hậu quả

• Điều 3: cấm im lặng và làm một mình,không quan tâm đến ý kiến người khác

• Điều 4: Không được tiết lộ thông tin mật của nhóm

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin nhóm:

Mỗi thành viên phải có ý thức không được tự ý tiết lộ kế hoạch tài liệu của nhóm ra bên ngoài

Điều 5 :Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:

-Nếu hoàn thành tốt mọi công việc nhóm giao thì sẽ ưu tiên chia điểm cao hơn

-Có quyền được phát biểu nêu ra quan điểm của cá nhân và luôn nhận được sự lắng nghe nhìn nhận từ các thành viên khác

-Rèn luyện thêm cho bản thân thêm các kỹ năng để làm việc nhạy bén linh hoạt hơn-Thành viên nào tham gia tích cực sẽ được nhóm đề ra và được cộng điểm tích cực từ giáo viên

Điều 6.Qui định bổ sung ,loại bớt của các thành viên trong nhóm:

Bổ sung:Khi nhóm thiếu thành viên dưới 7 người

Loại bớt:-Khi thành viên nào đó quá trầm trong hoạt động của nhóm ,tham gia hời hợt

không tích cực

-Tỏ thái độ không tôn trọng mọi người, làm cho nhóm bị ảnh hưởng quá nhiều

Điều 7.Qui định giải thể nhóm

-Sau khi hoàn thành dự án kết thúc môn học (nhưng vẫn giữ mối quan hệ bạn bè tốt )

Điều 8.Tổ chức thực hiện

Gồm 7 thành viên của nhóm

4.QUY CHẾ

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1.Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh : Trong nhóm và môn Kỹ năng làm việc nhóm

Đối tượng áp dụng:7 thành viên của nhóm

Điều 2.Mục tiêu của nhóm

-Hướng tới các hoạt động lành mạnh có ý nghĩa và thêm phần giải trí cho các bé-Vì một cộng đồng tích cực tràn gập những điều tốt đẹp

-Gắn kết các thành viên của nhóm lại với nhau để có một trải nghiệm tại môi trường mới -Góp những món quà nhỏ nhưng chan chứa tình yêu thương gửi tới mái ấm

Điều 3.Nhiệm vụ,quyền hạn,trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

+NHÓM TRƯỞNG: Lê Thụy Anh

Quyền:Điều phối,phân công

Nghĩa vụ:-Phân chia cụ thể công việc phù hợp cho mỗi thành viên

-Giải quyết các vấn đề chung đề cập trong dự án

-Tạo cho nhóm môi trường làm việc một cách hiệu quả

+THÀNH VIÊN:

Quyền:-Tự do ngôn luận phát biểu đóng góp ý kiến của bản thân một cách hợp lý phù

hợp với hoàn cảnh

-Trò chuyện để hiểu thêm về các thành viên nhóm mình

Nghĩa vụ:- Hoàn thành tốt công việc do nhóm trưởng phân công

-Luôn năng động tích cực chủ động trong công việc

-Luôn lắng nghe và giúp đỡ đoàn kết trong nhóm mình

Điều 4.Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm:

-Có mặt đầy đủ trong các buổi họp nhóm

-Không trễ deadline mà mình phụ trách

-Không làm ảnh hưởng tới tiến độ trì trệ dự án của nhóm

-Khuyến khích đóng góp ý kiến,sáng tạo những hoạt động thêm phần bổ ích

-Đoàn kết,không ghét bỏ nhau khi bất đồng quan điểm

-Sôi động không rụt rè,thiếu tự tin

Điều 5.Khen thưởng và kỷ luật của nhóm

Điều 6 Tổ chức thực hiện

Tất cả thành viên của nhóm

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ

*mục đích

Vận dụng nguyên tắc SMART

S-Specific ( cụ thể , rõ ràng ) : Tặng quà thức ăn và đồ chơi cho các em nhỏ mái ấm , đồng thời

tổ chức các trò chơi , kể chuyện , sinh hoạt và tìm hiểu hoàn cảnh của các em nhỏ, lồng ghép những câu hỏi, câu đố vui nhộn để tạo nên không khí sôi động

M- Measureable ( đo lường được ) : Thời gian tập hợp tại Quận 3 và khởi hành tới Mái ấm là

20 phút , tặng quà cho các em nhỏ trong 30 phút , sinh hoạt và giao lưu với các em như: hát , kể truyện , chơi trò chơi , chụp hình giữ kĩ niệm tại Mái ấm Chúc Từ

A-Achievable ( có thể đạt được )

+ Lan tỏa được những giá trị tích cực, nâng cao tính đoàn kết trong việc thực hiện những hoạt đồng cộng đồng

+ Hoàn thành được mục tiêu đã đề ra

+ Đạt được kết quả tốt trong môn học

+ Nâng cao được các kĩ năng như: lắng nghe, thuyết trình , giao tiếp trước đám đông

R-Realistic ( thực tế ) : Chúng em sẽ ghé thăm Mái ấm Chúc Từ vào dịp lễ gần nhất là ngày

20-11

T-Timely ( thời gian ) : Thời gian hoàn thành trong 8 tuần

* Nhiệm vụ

+ Lê Thụy Anh: Thiết kế powerpoint, lên kế hoạch, khảo sát địa điểm

+ Nguyễn Thị Phương Thảo: Thiết kế powerpoint, làm báo cáo

+ Trần Thị Xuân Trúc: Thiết kế powerpoint, liên hệ mái ấm

+ Phan Đại Quốc Long: Thiết kế powerpoint, quay phim, tìm nội dung

+ Nguyễn Thị Cẩm Ly: Thiết kế powerpoint, edit video

+ Nguyễn Kim Ngọc: Thiết kế powerpoint, tìm nội dung

+ Trần Đại Lộc : Thiết kế powerpoint

2 Các nguồn lực cần thiết :

Vận dụng nguyên tắc 5M để xác định các nguồn lực

Man ( nguồn lực ) : 7 thành viên ( 5 nữ 2 nam )

Money ( tiền ) : 2 triệu ( 150,000VNĐ/ 1 người , và thêm những người khác ủng hộ ) Machine ( máy móc công nghệ ) : các thiết bị di động: máy tính, điện thoại, ipad, các ứng dụng: Word,Zoom,Zalo,Messenger,

Method ( phương pháp thực hiện ) :

- Làm việc nhóm

- Xác định mục tiêu của dự án

- Phân công nhiệm vụ

- Tìm hiểu về nơi để thực hiện dự án

- Liên hệ với bên Mái ấm

- Lên danh sách những thứ cần mua

- Kiểm tra và thực hiện dự án

- Viết báo cáo tổng kết công việc

- Nộp lại bảng báo cáo cho giảng viên

3 Phương pháp thực hiện

Tiến hành và thực hiện đề tài:

Ngày 24/9/2023: Tiến hành họp đề tài “ Đi thăm các em nhỏ ở mái ấm Chúc Từ “.Ngày 24/9/2023: Phân chia và thực hiện công việc

Liên hệ cho sư cô lập danh sách những thứ cần mua và chọn những nơi uy tín để mua:

Lê Thụy Anh, Quốc Long

Lên các ý tưởng cho buổi sinh hoạt :bài hát, những câu chuyện vui, các trò chơi: Quốc Long, Phương Thảo

Làm các phần quả cho cho các bé: Cả nhóm

Chuẩn bị loa, mic, laptop, máy ảnh: Quốc Long

Quay video, chụp hình: Trần Thị Xuân Trúc

Ngày 6/10/2023: Tập luyện cho buổi sinh hoạt: Cả nhóm

Ngày 20/11/2023: Bắt đầu thực hiện dự án : Cả nhóm

Phương pháp 5W-1H

Mục

Tiêu

(Why)

Các công việc cần làm

(What)

Người thực hiện

(Who)

Thời Gian

(When) Nơi thực hiện (Where) Thực hiện Như thế nào

(How)

Hướng dẫn và tổ chức trong việc, đưa các

quyết định hiệu quả Lên kế hoạch Cả nhóm 24/09/2023 chủ đề,tìm địa Tìm hiểu về

điểm phù hợp

để thực hiện,lên kế hoạch cụ thể,rõ ràng

Tìm hiểu về chủ đề,tìm địa điểm phù hợp để thực hiện,lên kế hoạch

cụ thể,rõ ràng

Tìm hiểu, nghiên cứu Tìm nội

dung

Quốc Long Kim Ngọc

25/09/2023 Tham khảo

mạng xã hội ,thực tế

Lọc nội dung,tư liệu tham khảo

Phù hợp và thuận tiện nhất có thểcho

các thành viên dễ sinh hoạt và hỗ trợ

Khảo sát địa điểm

Thụy Anh 25/09/2023 Quận Gò

Vấp,Quận 3,Quận Bình Thạnh

Tìm hiểu ý kiến qua những người thân bạn bè và đến tận nơi khảo sát

Hiện Cả nhóm 20/11/2023 điện biên Tại Đường

phủ,Phường 15,Quận Bình Thạnh,TPHCM

Đến địa điểm đã thống nhất,thực hiện kế hoạch (trao quà,giao lưu,vui đùa cùng các bé tại mái ấm Chúc Từ )Ghi lại qua trình thực hiện Chỉnh sửa

Video Cẩm LyXuân Trúc Tại Thư Viện, Tại nhà Tổng hợp lại các âm thanh,hình

ảnh,video,edit thành 1 clip hoàn chỉnh Báo cáo kết quả dự án đạt được Viết Báo

Cáo

Phương Thảo Tại Nhà Nhìn nhận lại quá

trình đã và đang thực hiện kế hoạch

và tổng hợp lại các

ý kiến của thành viên,chắt lọc để viết báo cáo

Các thành viên sẽ cùng đến mái ấm

Cùng các sư cô phát quà tặng cho các em Cùng trò chuyện với các em nhỏ

Cùng tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí cùng các em nhỏ ở mái ấm

Cùng lan tỏa niềm vui đến với các em

5 Phương pháp đánh giá

Tiêu chí đánh giá thành viên

-Năng nổ, hoạt bát, hoàn thành công việc được giao

- Tích cực đóng góp ý kiến vào dự án được đề ra

- Tham gia đầy đủ các buổi họp của nhóm

- Đúng giờ đúng hẹn trong các buổi họp

- Biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến của từng thành viên trong nhóm

6 Phương án dự phòng ( Hành động khắc phục )

- Sự cố phát sinh

Thời gian của mỗi thành viên trong nhóm khác nhau

Thiết bị di động bị lỗi đột xuất

Thời tiết xấu

- Cách khắc phục

Cố gắng sắp xếp thời gian để thực hiện dự án

Chuẩn bị, kiểm tra thiết bị di động để tránh trường hợp xấu

Xem dự báo thời tiết , dời lịch thực hiện

III BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

Công việc Nội dung Thời gian Người đảm

Quán cà phê 20.000-30.000 VNĐ và họp online trên google meet, messengerĐang thực

3 ngày Quốc Long,

Thụy Anh Tiền xăng đi lại 30.000VNĐTiền các nhu yếu phẩm

Hình 1 : Hình ảnh nhóm họp để lên kế hoạch ( Messenger )

Hình 2 : Hình ảnh nhóm thảo luận về kế hoạch tại thư viện

XÂY DỰNG BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC VỚI CÁC CÔNG VIỆC ĐƯỢC MÃ HÓA

TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài ( ngày ) Thời gian bắt đầu

1 Lên kế hoạch thực hiện A 3 Ngay từ đầu

2 Liên hệ bên mái ấm để tổ chức

3 Vận động thêm các tình

nguyện viên khác

4 Tập luyện cho buổi sinh hoạt

và vui chơi tại mái ấm D 20 Sau C

7 Thực hiện và tổ chức chuyến

thiện nguyện

G 1 Sau B, C, D, E, F

8 Trao quà cho mái ấm H 1 Sau G

9 Tiến hành tổ chức trò chơi I 1 Sau H

10 Chụp hình để lưu giữ kỉ niệm

cùng sư cô và các bé J 1 Sau G

11 Quay video hành trình thực

hiện

K 31 Ngay từ đầu

13 Thực hiện bản báo cáo của cả

1 2

1 3

1 4

1 5

1 6

1 7

1 8

1 9

2 0

2 1

2 2

2 3

2 4

2 5

2 6

2 7

2 8

2 9

3 0

3 1

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Thời gian: 12h30 ngày 12/9/2023

Địa điểm: Tại lớp học phòng V9.05

I Thành phần tham dự

1 Lê Thụy Anh

2 Nguyễn Thị Phương Thảo

II Nội dung cuộc họp

- Bầu nhóm trưởng, xác định vai trò của các thành viên

- Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động của nhóm

- Giới thiệu bản thân từng thành viên, điểm mạnh điểm yếu

II Kết luận và đề xuất

Sau khi bàn bạc và thống nhất:

Lê Thụy Anh - Nhóm trưởng

Trần Thị Xuân Trúc , Nguyễn Thị Phương Thảo - Làm ppt, word, quay video, chụp ảnh

Nguyễn Thị Cẩm Ly - Lên kế hoạch cho các bài hát, câu chuyện, trò chơi.Nguyễn Kim Ngọc - Soạn nội sung cho buổi sinh hoạt

Phan Đại Quốc Long - Người dẫn dắt buổi sinh hoạt

Trần Đại Lộc - Giám sát tiến độ của các thành viên, tổng hợp nội dung trong buổi sinh hoạt

Xây dựng được các nội quy, quy chế trong quá trình thành lập nhóm

Lên kế hoạch làm việc nhóm hiệu quả nhất tránh những tình huống xấu

Các ý kiến hoàn toàn thống nhất trong buổi họp.

Tất cả các thành viên điều đồng ý với các quy chế, quy định chung của nhóm đề ra

Buổi họp kết thúc vào 15h cùng ngàyXác nhận của nhóm trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

Hôm nay, 12h30 ngày 24 /9 /2023

Địa điểm tổ chức: Tại lớp học

I Thành phần tham dự :

Cả nhóm ( 7 thành viên )

II Nội dung cuộc họp:

Từng thành viên trình bày về dự án của mình

Thụy Anh và Đại Lộc: Phát cơm cho những người vô gia cư

Phương Thảo: Đến chùa thăm và chơi cùng các em

Xuân Trúc: Tự làm đồ ăn và quà đem đến mái ấm tặng cho các e nhỏ

Quốc Long: Tổ chức một buổi vui chơi cho các em nhỏ ở mái ấm

Cẩm Ly: Tự làm áo DIY để tặng cho các e nhỏ ở mái ấm

Kim Ngọc: Tìm hiểu và giới thiệu về Đầm Sen

Biểu quyết để chọn ra 1 dự án

Các thành viên nêu ý kiến, điều chỉnh và đưa ra dự án hoàn chỉnhĐưa ra cách thức thực hiện dự án

Thời gian: 13h ngày 25/9/2023

- V n đ ng thêm b n bè gia đình đ ng h cho chuy n thi n nguy nậ ộ ạ ểủ ộ ế ệ ệ

Ti n hành li n nế ề h ngữ công vi c có th làm t hôm nay: ệ ể ừ

+T p luy n cho bu i thi n nguy nậ ệ ổ ệ ệ

+Quay phim

+ V n đ ng b n bè ngậ ộ ạ ườ i thân

Bu i h p k t thúc vào 17h cùng ngàyổ ọ ếXác nh n c a các thành viên :ậ ủ