tiểu luận môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề hạnh phúc là cho đivì trái tim trẻ em

1.Mục đích của nhóm-Làm việc một cách hiệu quả hơn-Tăng năng suất,thúc đẩy tư duy sáng tạo hoàn thành tốt côngviệc hơn-Các thành viên liên kết với nhau tạo nên các mối quan hệ tốt2.Các h

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BÁO CÁO GIỮA KÌMÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: HẠNH PHÚC LÀ CHO ĐIVÌ TRÁI TIM TRẺ EMGiảng viên hướng dẫn: Bạch Thị Mỹ HiềnNhóm thực hiện: 422000357558 – Nhóm 3Lớp: 422000357558 - DHQT19HTT

Hồ sơ gồm:

1 Các biên bản thành lập nhóm 4 Hình ảnh nhóm thực hiện2 Kế hoạch làm việc nhóm 5 Sơ đồ gantt

3 Báo cáo tiến độ 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 10 năm 2023

I.CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:

1.BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1.Mục đích của nhóm

-Làm việc một cách hiệu quả hơn

-Tăng năng suất,thúc đẩy tư duy sáng tạo hoàn thành tốt côngviệc hơn

-Các thành viên liên kết với nhau tạo nên các mối quan hệ tốt

2.Các hoạt động dự kiến

-Làm việc và tổ chức các buổi sinh hoạt,từ thiện và dành những phần quà có ý nghĩa cho các em nhỏ

-Họp nhóm để lên kế hoạch cho các hoạt động được suôn sẻ,logic và hiệu quả

-Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các thành viên để làm việc

3.Các kết quả dự kiến

-Kết nối giao tiếp hiệu quả với các thành viên

-Nâng cao trình độ làm việc,giao tiếp,linh hoạt hơn khi làm việc nhóm

-Tăng thêm năng suất giúp kế hoạch có tính hiệu quả cao nhất và hoàn thành công việc thuận lợi

4.Những nguồn nhân lực sẵn có

-Năng động,linh hoạt,không tự ti và rụt rè,luôn lắng nghe ý kiến từ các thành viên

-Phải có tính tự giác cao và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc-Chia sẻ những khó khăn cũng như nêu lên quan điểm của bản thân nếu cảm nhận vấn đề cần làm chưa phù hợp

7.Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến buổi học kết thúc học

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay,ngày:10/10/2023Tên nhóm: NHÓM 3

Số lượng thành viên: 7 thành viên

Mục tiêu-nhiệm vụ của nhóm:Hoàn thành tốt nhất có thể dự án,kế hoạch của nhóm mình,làm việc nhỏ nhưng hướng tới sự tích cực lớn lao tốt đẹp cho cộng đồng.Gắn kết hơn với các thành viên trong nhóm để làm việc ăn ý và năng suất hơn.QUA MÔN và ghi dấu thêm phần kỷ niệm đẹp đẽ ấn tượng của thời sinh viên

Thời gian: Từ ngày 23/09/2023-đến ngày 15/11/2023Các thành viên nhóm:

và hướng các thành viên hoàn thành mục tiêu chung-Tạo động lựcvà phối hợp các thành viêntrong nhóm

Lê Thụy Anh 2373321 QTKD Email:

Điện thoại: 0935777095

2 Người điều phối

Thực

hiện:-Có trách nhiệm lập kế hoạch,quản lývà hướng dẫn mọi người đi đúng hướng

Nguyễn Kim Ngọc 2368180

1 QTKD Email: kimmeo492005@gmail.com

-Luôn giữ tinh thần khách quan trong quá trình làm việc3.

Người giám sát

Thực

hiện:-Nhìn nhận để dự án hoàn thành đúng kếhoạch,đáp ứng đúng thờigian-Có thiếu sót thì báo cáo đểnhóm bổ sung

Nguyễn Thị Cẩm Ly 23641001

QTKD Email:

Điện thoại: 0972527267

4 Người phát kiến

Thực hiện:

-Tuân thủ quy định và đảm bảo đạt được các mụctiêu của nhómđề ra.

Trần Thị Xuân Trúc 2373663

1 QTKD Email: xuantructranthi432@gmailcom

Điện thoại: 0367672059

5 Người phản biện

Thực

hiện:-Nhìn nhận đánh giá,chắt lọc ý kiến quan điểm của từng thành viên-Đưa ra phản hồi hay phản đối một cách logic

Trần Đại Lộc 2368855

1 QTKD Email: trandailoc215@gmail.comĐiện thoại 0344978892

6 Người ngoại giao

Thực

hiện:-Phan Đại Quốc Long

QTKD Email:

phandaiquoclong05@gmailcom

Thể hiện khả năng giao tiếptính linh hoạt năng động của bản thân để tạo thêm phần hấp dẫn sôi động cho buổi sinh hoạtđể các bé thêm phần hứng khởi

Điện thoại: 0964169381

7 Người thực hiện

Thực hiện:Tổng

quát lại quá trình diễn ra dự án và chắt lọc để viết bàidự án báo cáocho nhóm -Quay video lại quá trình lên ý tưởng edit

NỘI QUY CỦA NHÓM

ĐIỀU 1 Quy định địa điểm,thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm:video call facebook,discord,thư viện Thời gian:Sau giờ học,chủ yếu buổi tối sau 20hSố lần họp :Một tuần 2-3 lần

Điều 2.Qui định nói,nghe,phát biểu,đóng góp ý kiến khi họp nhóm

-Luôn lắng nghe,tôn trọng ý kiến của các thành viên và ghi nhận một cách nghiêm túc

-Không lớn tiếng khi một thành viên nào đó làm trái ý -Phát biểu đóng góp tích cực xây dựng ý tưởng

Điều 3.Qui định các việc được làm và không được làm trong nhómNhững điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

• Điều 1: Phải có tinh thần trách nhiệm và ý thức tự giác trong công việc.• Điều 2: Phải lắng nghe ý kiến người khác và năng động tích cực• Điều 3: Phải đóng góp ý kiến vào công việc nhóm

• Điều 4: Nghiêm túc thực hiện đúng công việc mình được giao phó• Điều 5: Tôn trọng các thành viên trong nhóm

Những điều mỗi thành viên thuộc về nhóm không được thực hiện:

• Điều 1: Không được làm mất đoàn kết trong nhóm.

• Điều 2: Không được làm trì trệ công việc của nhóm dẫn đến cả nhóm phải gánh chịu hậu quả.

• Điều 3: cấm im lặng và làm một mình,không quan tâm đến ý kiến người khác.• Điều 4: Không được tiết lộ thông tin mật của nhóm

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin nhóm:

Mỗi thành viên phải có ý thức không được tự ý tiết lộ kế hoạch tài liệu của nhóm ra bên ngoài

Điều 5 :Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:

-Nếu hoàn thành tốt mọi công việc nhóm giao thì sẽ ưu tiên chia điểm cao hơn

-Có quyền được phát biểu nêu ra quan điểm của cá nhân và luôn nhận được sự lắng nghe nhìn nhận từ các thành viên khác

-Rèn luyện thêm cho bản thân thêm các kỹ năng để làm việc nhạy bén linh hoạt hơn-Thành viên nào tham gia tích cực sẽ được nhóm đề ra và được cộng điểm tích cực từ giáo viên

Điều 6.Qui định bổ sung ,loại bớt của các thành viên trong nhóm:Bổ sung:Khi nhóm thiếu thành viên dưới 7 người

Loại bớt:-Khi thành viên nào đó quá trầm trong hoạt động của nhóm ,tham gia hời hợt

không tích cực

-Tỏ thái độ không tôn trọng mọi người, làm cho nhóm bị ảnh hưởng quá nhiều.

Điều 7.Qui định giải thể nhóm

-Sau khi hoàn thành dự án kết thúc môn học (nhưng vẫn giữ mối quan hệ bạn bè tốt )

Điều 8.Tổ chức thực hiện

Gồm 7 thành viên của nhóm

4.QUY CHẾ

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1.Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh : Trong nhóm và môn Kỹ năng làm việc nhómĐối tượng áp dụng:7 thành viên của nhóm

Điều 2.Mục tiêu của nhóm

-Hướng tới các hoạt động lành mạnh có ý nghĩa và thêm phần giải trí cho các bé-Vì một cộng đồng tích cực tràn gập những điều tốt đẹp

-Gắn kết các thành viên của nhóm lại với nhau để có một trải nghiệm tại môi trường mới -Góp những món quà nhỏ nhưng chan chứa tình yêu thương gửi tới mái ấm

Điều 3.Nhiệm vụ,quyền hạn,trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

+NHÓM TRƯỞNG: Lê Thụy AnhQuyền:Điều phối,phân công

Nghĩa vụ:-Phân chia cụ thể công việc phù hợp cho mỗi thành viên

-Giải quyết các vấn đề chung đề cập trong dự án

-Tạo cho nhóm môi trường làm việc một cách hiệu quả +THÀNH VIÊN:

Quyền:-Tự do ngôn luận phát biểu đóng góp ý kiến của bản thân một cách hợp lý phù

hợp với hoàn cảnh

-Trò chuyện để hiểu thêm về các thành viên nhóm mình

Nghĩa vụ:- Hoàn thành tốt công việc do nhóm trưởng phân công

-Luôn năng động tích cực chủ động trong công việc -Luôn lắng nghe và giúp đỡ đoàn kết trong nhóm mình

Điều 4.Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm:

-Có mặt đầy đủ trong các buổi họp nhóm-Không trễ deadline mà mình phụ trách

-Không làm ảnh hưởng tới tiến độ trì trệ dự án của nhóm

-Khuyến khích đóng góp ý kiến,sáng tạo những hoạt động thêm phần bổ ích-Đoàn kết,không ghét bỏ nhau khi bất đồng quan điểm

-Sôi động không rụt rè,thiếu tự tin

Điều 5.Khen thưởng và kỷ luật của nhómKHEN THƯỞNG:

Áp dụng cho thành viên tích cực nhất,có tinh thần trách nhiệm cao hoàn thành công việc sớm tốtnhất sẽ được đề cập lên giáo viên để cộng điểm và tuyên dương

KỶ LUẬT:

Đối với thành viên nào hời hợt với dealine của nhóm ,không tham gia tích cực,thiếu sự năng động ,làm chậm tiến độ diễn ra dự án sẽ được nhóm xem xét và tổng hợp điểm đúng với khả năng của từng thành viên đó và bị phê bình

Điều 6 Tổ chức thực hiện

Tất cả thành viên của nhóm

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ

*mục đích

Vận dụng nguyên tắc SMART

S-Specific ( cụ thể , rõ ràng ) : Tặng quà thức ăn và đồ chơi cho các em nhỏ mái ấm , đồng thời

tổ chức các trò chơi , kể chuyện , sinh hoạt và tìm hiểu hoàn cảnh của các em nhỏ, lồng ghép những câu hỏi, câu đố vui nhộn để tạo nên không khí sôi động

M- Measureable ( đo lường được ) : Thời gian tập hợp tại Quận 3 và khởi hành tới Mái ấm là 20 phút , tặng quà cho các em nhỏ trong 30 phút , sinh hoạt và giao lưu với các em như: hát , kể truyện , chơi trò chơi , chụp hình giữ kĩ niệm tại Mái ấm Chúc Từ

+ Nâng cao được các kĩ năng như: lắng nghe, thuyết trình , giao tiếp trước đám đông

R-Realistic ( thực tế ) : Chúng em sẽ ghé thăm Mái ấm Chúc Từ vào dịp lễ gần nhất là ngày

+ Nguyễn Kim Ngọc: Thiết kế powerpoint, tìm nội dung.+ Trần Đại Lộc : Thiết kế powerpoint

2 Các nguồn lực cần thiết :

Vận dụng nguyên tắc 5M để xác định các nguồn lực Man ( nguồn lực ) : 7 thành viên ( 5 nữ 2 nam )

Money ( tiền ) : 2 triệu ( 150,000VNĐ/ 1 người , và thêm những người khác ủng hộ ) Machine ( máy móc công nghệ ) : các thiết bị di động: máy tính, điện thoại, ipad, các ứng dụng: Word,Zoom,Zalo,Messenger,

Method ( phương pháp thực hiện ) : - Làm việc nhóm

- Xác định mục tiêu của dự án- Phân công nhiệm vụ

- Tìm hiểu về nơi để thực hiện dự án- Liên hệ với bên Mái ấm - Lên danh sách những thứ cần mua- Kiểm tra và thực hiện dự án- Viết báo cáo tổng kết công việc- Nộp lại bảng báo cáo cho giảng viên

3 Phương pháp thực hiện

Tiến hành và thực hiện đề tài:

Ngày 24/9/2023: Tiến hành họp đề tài “ Đi thăm các em nhỏ ở mái ấm Chúc Từ “.Ngày 24/9/2023: Phân chia và thực hiện công việc.

Liên hệ cho sư cô lập danh sách những thứ cần mua và chọn những nơi uy tín để mua: Lê Thụy Anh, Quốc Long

Lên các ý tưởng cho buổi sinh hoạt :bài hát, những câu chuyện vui, các trò chơi: Quốc Long, Phương Thảo

Làm các phần quả cho cho các bé: Cả nhóm Chuẩn bị loa, mic, laptop, máy ảnh: Quốc Long Quay video, chụp hình: Trần Thị Xuân TrúcNgày 6/10/2023: Tập luyện cho buổi sinh hoạt: Cả nhómNgày 20/11/2023: Bắt đầu thực hiện dự án : Cả nhóm

Phương pháp 5W-1H

Mục Tiêu

(Why)

Các công việc cần làm

(What)

Người thực hiện

(Who)

Thời Gian

(When) Nơi thực hiện (Where) Thực hiện Như thế nào

(How)

Hướng dẫn và tổ chức trong việc, đưa các

quyết định hiệu quả Lên kế hoạch Cả nhóm 24/09/2023 chủ đề,tìm địa Tìm hiểu về điểm phù hợp để thực hiện,lên kế hoạch cụ thể,rõràng

Tìm hiểu về chủ đề,tìm địa điểm phù hợp để thựchiện,lên kế hoạch cụ thể,rõ ràngTìm hiểu, nghiên cứu Tìm nội

Quốc Long Kim Ngọc

25/09/2023Tham khảo mạng xã hội ,thực tế

Lọc nội dung,tư liệu tham khảo

Phù hợp và thuận tiện nhất có thểcho các thành viên dễ sinh hoạt và hỗ trợ

Khảo sát địa điểm

Thụy Anh25/09/2023Quận Gò Vấp,Quận 3,Quận Bình Thạnh

Tìm hiểu ý kiến qua những người thân bạn bè và đếntận nơi khảo sát

Hiện Cả nhóm 20/11/2023 điện biên Tại Đường phủ,Phường 15,Quận Bình Thạnh,TPHCM

Đến địa điểm đã thống nhất,thực hiện kế hoạch (trao quà,giao lưu,vui đùa cùng các bé tại mái ấm Chúc Từ )Ghi lại qua trình thực hiện Chỉnh sửa

Video Cẩm LyXuân Trúc Tại Thư Viện, Tại nhà Tổng hợp lại các âm thanh,hình ảnh,video,edit thành 1 clip hoàn chỉnh Báo cáo kết quả dự án đạt được Viết Báo

Phương ThảoTại NhàNhìn nhận lại quá trình đã và đang thực hiện kế hoạchvà tổng hợp lại cácý kiến của thành viên,chắt lọc để viết báo cáo

Các thành viên sẽ cùng đến mái ấm

Cùng các sư cô phát quà tặng cho các em Cùng trò chuyện với các em nhỏCùng tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí cùng các em nhỏ ở mái ấmCùng lan tỏa niềm vui đến với các em

5 Phương pháp đánh giá Tiêu chí đánh giá thành viên

-Năng nổ, hoạt bát, hoàn thành công việc được giao- Tích cực đóng góp ý kiến vào dự án được đề ra- Tham gia đầy đủ các buổi họp của nhóm- Đúng giờ đúng hẹn trong các buổi họp

- Biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến của từng thành viên trong nhóm

Cố gắng sắp xếp thời gian để thực hiện dự án

Chuẩn bị, kiểm tra thiết bị di động để tránh trường hợp xấu Xem dự báo thời tiết , dời lịch thực hiện

III BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

Công việc Nội dung Thời gian Người đảm

nhận Chi phí thực hiệnĐã thực

Liên hệ vớimái ấm chúc

1 ngày Thụy Anh Tiền cước gọi điện

Vận độngthêm các tình

nguyện viênkhác

3 ngày Cả nhóm Gặp trực tiếp

Lên kế hoạchcho buổi thiện

3 ngày Cả nhóm vàcá nhân phụtrách công

Quán cà phê 20.000-30.000 VNĐ và họp online trên google meet, messengerĐang thực

Tập luyện chobuổi sinhhoạt: ca hát,

20 ngày Cả nhóm Tiền xăng đi lại 100.000 VNĐ

50.000-nhảy múa, kểchuyện, diễn

kịch,…Tiến hành đimua các nhuyếu phẩm đãlên kế hoạchtừ trước: gạo,

nước, cháo,sữa, đồ chơi,

3 ngày Quốc Long,

Thụy Anh Tiền xăng đi lại 30.000VNĐTiền các nhu yếu phẩm 150.000VNĐ/người

Quay video vàhậu cần chocả chuyến đidiễn ra suôn

sót cho kếhoạch

Thực hiệnbảng báo cáo

cả quá trình

1 ngày Phương Thảo

IV HÌNH ẢNH NHÓM THỰC HIỆN

Hình 1 : Hình ảnh nhóm họp để lên kế hoạch ( Messenger )

Hình 2 : Hình ảnh nhóm thảo luận về kế hoạch tại thư viện

XÂY DỰNG BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC VỚI CÁC CÔNG VIỆC ĐƯỢC MÃ HÓA

TTTên công việcKý hiệuĐộ dài ( ngày )Thời gian bắt đầu1Lên kế hoạch thực hiệnA3Ngay từ đầu2Liên hệ bên mái ấm để tổ chức

3Vận động thêm các tình nguyện viên khác

4Tập luyện cho buổi sinh hoạt

và vui chơi tại mái ấm D 20 Sau C5Chuẩn bị dụng cụ, thiết bị để

hỗ trợ cho buổi sinh hoạt

6Mua những nhu yếu phẩm cần thiết

7Thực hiện và tổ chức chuyến thiện nguyện

G1Sau B, C, D, E, F8Trao quà cho mái ấmH1Sau G9Tiến hành tổ chức trò chơiI1Sau H10Chụp hình để lưu giữ kỉ niệm

cùng sư cô và các bé J 1 Sau G11Quay video hành trình thực

K31Ngay từ đầu

13Thực hiện bản báo cáo của cả quá trình, đánh giá sản phẩm

27282930311Lên kế hoạch

thực hiện

Cả nhóm2Liên hệ bên

mái ấm để tổchức buổi thiện nguyện

Thụy Anh

3Vận động thêm các tình nguyện viên khác

Cả nhóm

4Tập luyện cho buổi sinhhoạt và vui chơi tại mái

Cả nhóm

ấm5Chuẩn bị

dụng cụ, thiết bị để hỗtrợ cho buổi sinh hoạt

Cẩm Ly

6Mua những nhu yếu phẩm cần thiết

Thụy Anh, Quốc Long7Thực hiện và

tổ chức chuyến thiện nguyện

Cả nhóm

8Trao quà cho mái ấm Cả nhóm9Tiến hành tổ

chức trò chơiCả nhóm1

0 Chụp hình đểlưu giữ kỉ niệm cùng sưcô và các bé

Cả nhóm

1 Quay video hành trình thực hiện

Trúc, Thảo1

Phương Thảo

4 Chỉnh sửa và hoàn thành báo cáo

Cả nhóm

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM1 Biên bản thành lập nhóm lần 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Thời gian: 12h30 ngày 12/9/2023Địa điểm: Tại lớp học phòng V9.05

I Thành phần tham dự

1 Lê Thụy Anh

2 Nguyễn Thị Phương Thảo3 Trần Thị Xuân Trúc 4 Phan Đại Quốc Long 5 Nguyễn Kim Ngọc6 Nguyễn Thị Cẩm Ly7 Trần Đại Lộc

II Nội dung cuộc họp

- Bầu nhóm trưởng, xác định vai trò của các thành viên - Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động của nhóm - Giới thiệu bản thân từng thành viên, điểm mạnh điểm yếu

II Kết luận và đề xuất

Sau khi bàn bạc và thống nhất:Lê Thụy Anh - Nhóm trưởng.

Trần Thị Xuân Trúc , Nguyễn Thị Phương Thảo - Làm ppt, word, quay video, chụp ảnh.

Nguyễn Thị Cẩm Ly - Lên kế hoạch cho các bài hát, câu chuyện, trò chơi.Nguyễn Kim Ngọc - Soạn nội sung cho buổi sinh hoạt.

Phan Đại Quốc Long - Người dẫn dắt buổi sinh hoạt

Trần Đại Lộc - Giám sát tiến độ của các thành viên, tổng hợp nội dung trong buổi sinh hoạt.

Xây dựng được các nội quy, quy chế trong quá trình thành lập nhóm.Lên kế hoạch làm việc nhóm hiệu quả nhất tránh những tình huống xấu.

Các ý kiến hoàn toàn thống nhất trong buổi họp.

Tất cả các thành viên điều đồng ý với các quy chế, quy định chung của nhóm đề ra.

Buổi họp kết thúc vào 15h cùng ngàyXác nhận của nhóm trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

1 Lê Th y Anhụ2 Tr n Th Xuân Trúcầ ị3 Nguy n Th Phễ ị ươ ng Th oả4 Phan Đ i Qu c Longạ ố5 Nguy n Th C m Ly ễ ị ẩ6 Nguy n Kim Ng cễ ọ7 Tr n Đ i L c ầ ạ ộ

2 Biên bản họp nhóm lần 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THẢO LUẬN DỰ ÁN

Hôm nay, 12h30 ngày 24 /9 /2023Địa điểm tổ chức: Tại lớp học

I Thành phần tham dự :

Cả nhóm ( 7 thành viên )

II Nội dung cuộc họp:

Từng thành viên trình bày về dự án của mìnhThụy Anh và Đại Lộc: Phát cơm cho những người vô gia cưPhương Thảo: Đến chùa thăm và chơi cùng các em

Xuân Trúc: Tự làm đồ ăn và quà đem đến mái ấm tặng cho các e nhỏQuốc Long: Tổ chức một buổi vui chơi cho các em nhỏ ở mái ấmCẩm Ly: Tự làm áo DIY để tặng cho các e nhỏ ở mái ấmKim Ngọc: Tìm hiểu và giới thiệu về Đầm Sen

Biểu quyết để chọn ra 1 dự án