Đang tải... (xem toàn văn)
Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép Nhóm 1 gửilời cảm ơn đến các bạn trong lớp học phần DHKT18CTT đã tạo điều kiệnvà hợp tác cho nhóm thực hiện bài báo cáo giữa kì.Trước hết, nhóm
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆCLÀM
BÁO CÁO GIỮA KỲ
MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: “ CHIA SẺ YÊU THƯƠNG”Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Tuấn
Nhóm thực hiện: 1 Lớp: DHKT18CTT
Hồ sơ gồm:
1 Biểu mẫu thành lập nhóm2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 01, năm 2024
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, Nhóm 1 đã nhận được sự hỗ trợ,giúp đỡ của thầy Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép Nhóm 1 gửilời cảm ơn đến các bạn trong lớp học phần DHKT18CTT đã tạo điều kiệnvà hợp tác cho nhóm thực hiện bài báo cáo giữa kì.
Trước hết, nhóm 1 xin gửi tới các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệplời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe.Với sự quan tâm, dạy dỗ tận tìnhcủa thầy cô, nhóm chúng em đã hoàn thành xong bài báo cáo giữa kì vớichủ đề: ”Chia sẻ yêu thương”.
Đặc biệt nhóm 1 xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy NguyễnNgọc Tuấn đã quan tâm và hướng dẫn tận tình để nhóm có thể hoàn thànhtốt bài báo cáo trong thời gian qua.
Khi làm bài báo cáo này, nhóm chúng em còn thiếu nhiều kinh nghiệm nên có thể dẫn đến sai sót Nhóm chúng em rất mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của thầy cô để nhóm ngày càng một tốt hơn
Nhóm 1 chúng em xin chân thành cảm ơn!
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 01 năm 2024
Trang 3MỤC LỤC
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 4I Các biểu mẫu thành lập nhóm1.Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc
1.Mục đích của nhóm
- Nhóm hình thành để các thànhviên cùng học tập, thực hiện cácdự án trong phạm vi môn Kỹ nănglàm việc nhóm.
- Giúp các thành viên trong nhóm
gắn kết, rèn luyện được các kỹnăng cân thiêt để làm việc nhómmột cách hiệu quả hơn.
-Hoàn thành môn học với kết quảloại giỏi.
2 Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm, phân chia nhiệm vụcho các thành viên trong nhóm- Tổ chức các cuộc họp nhóm địnhkì
3 Các kết quả dự kiến-Tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh, hoàn
thành tốt công việc được giao- Giúp các thành viên trong nhómhoà nhập với nhau, đồng thời pháthuy khả năng sáng tạo, tư duy
4 Những nguồn lực sẵn có -Nhân lực: 10 thành viên
-Vât chất : Điện thoại, tiền,phương tiện
5 Khó khăn - Kỹ năng giao tiếp, trao đổi thôngtin giữa các thành viên còn hạn chế- Khó khăn trong việc sắp xếp lịchhọp giữa các thành viên, đặc biệttrong giai đoạn nghỉ Tết và lịch onlsắp tới
6 Những kỹ năng và khả năng
cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp- Kỹ năng lắng nghe- Kỹ năng ra quyết định
Too long to read onyour phone? Save
to read later onyour computer
Save to a Studylist
Trang 5- Kỹ năng quay, dựng video- Kỹ năng thuyết phục7 Khoảng thời gian 30/12/2023-24/03/2024
Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: Đạt kết quả A+Thời gian(từ ngày – đến ngày): 30/12/2023-24/03/2024Các thành viên của nhóm:
TT Chức vụHọ vàtên sinh
Công việcphụ trách
Thông tin liên hệ
1 Trưởngnhóm
22727761 Chế TạoMáy
Phân công, Điều phối công việc cho các thành viên trong nhóm- Giúp đỡ các thành viên khi gặpkhó khăn
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 6- edit ảnh, video
22687931 Kế toán Lập kế hoạch, hỗ trợ các thành viên trong nhóm hoàn thành kế hoạchTheo dõi tiến độ hoànthành công việc
giám sát
22671091 Kế toán Theo dõi thành viên nhóm, giám sát quá trìnhlàm việc củathành viên , tổng hợp thông tin và tình hình của nhóm Thúc đẩy hoàn thành mục tiêu
phát kiến
22676501 Kế toán Lên lịch cáchoạt độngnhóm ngoài
trời Hậucần các công
việc củanhóm hỗ trợ
công nghệ.
NguyễnVũ An
22729291 Kế toán Tạo các mối
quan hệ bên SDT:0372535750Email:vuannguyen20
Trang 7giao ngoài của nhóm, hỗ trợcác thành viên trong nhóm hoàn thành công việc
NguyễnThịHương
22729501 Kế toán Làm phần kế hoạch thực hiện của bài báo cáo, lập bảng theo dõi tiến độ công việc
22667421 Luật kinhtế
Tổng hợpword, lậpbảng theodõi báo cáo
công việc
NguyễnVân Anh
22682531 Kế toán Đánh giá và góp ý cho những vấn đề được đặt ra Đưa ra kết luận và các giải pháp để giải quyết,làm PowerPoint
SDT:0961160677Email:vananh2004.qn@gmail.com
giám sátCaoHuỳnh
23705201 Côngnghệ Kỹthuật máy
Hoàn thiện các phần còn lại Hỗ trợ quay,chỉnh hình
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 8ảnh và video10 Người
22673281 Côngnghệ chế
tạo máy
Hỗ trợ tìm kiếm thông tin ,hình ảnh,video, đánh giá, khắc phục các nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ của nhóm
Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
+ Biết lắng nghe và đưa ra ý kiến.+ Tích cực phát biểu đóng góp ý kiến.+ Có trách nhiệm với nhóm.
Điểu 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện
+ Trao đổi tương tác với nhau trong công việc.+ Hỗ trợ giúp đỡ các thành viên khác khi cần thiết.+ Nghiêm túc trong mọi hoạt động nhóm.
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện
+ Không được kích động khiến căng thẳng leo thang+ Không chia rẽ nội bộ làm mất đoàn kết của nhóm.
+ Không xúc phạm, hạ thấp danh dự và nhân phẩm của thành viên trong nhóm.
Trang 9Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm
Không được tiết lộ các thông tin mật của nhóm.
Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
+Các thành viên đều bình đẳng và có quyền lợi ngang nhau.
+ Các thành viên có quyển đưa ra ý kiến, tranh biện và được ghi nhận ý kiến.
+ Các thành viên có quyền biểu quyết, bình chọn khi có quá nhiều ý kiến được đưa ra ( trên 50% số biểu quyết được bình chọn).
+ Các thành viên được phân công công việc như nhau.
Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm- Bổ sung:
+ Số lượng công việc quá nhiều, các thành viên trong nhóm không đủ khảnăng hoàn thành công việc đúng hạn.
+ Thầy giáo bộ môn chỉ đạo.- Loại bớt:
+ Thành viên thiếu trách nhiệm, không còn muốn đóng góp cho nhóm.+ Thành viên cố tỉnh cản trở, làm chậm tiến độ công việc của nhóm.
- Quy Định Khai Trừ : Mỗi người có 10 điểm (Nếu vi phạm trên 5 điểm sẽ bị khai trừ )
+ Chậm trễ công việc được giao ( có khai báo) : - 0,5 điểm + Chậm trễ công việc được giao ( không khai báo) : -1 điểm + Vắng mặt 1 buổi : - 1 điểm ( Quá 3 buổi sẽ bị khai trừ) + Vắng mặt (có lý do chính đáng) : -0,5 điểm
+ Không theo dõi nhóm chat Zalo khiến công việc trì trệ : - 1 điểm + Không đóng góp ý kiến (cho mỗi lần họp): - 0.5 điểm
- Quy Định Cộng Điểm :
+ Thành viên năng nổ, nhiệt huyết, phát biểu ý kiến hay : +1 điểm+ Thành viên có mặt đầy đủ, không vắng buổi: + 0,5 điểm
Điều 7: Quy định giải thể nhóm
- Khi đã hoàn thành tất cả các mục tiêu đã để ra.
- Các thành viên trong nhóm không còn có chung mục đích hoạt động.
- Giải tán nhóm phải được sự đồng thuận của tất cả các thành viên.Điều 8: Tổ chức thực hiện
Tất cả thành viên trong nhóm đều phải thực hiện công việc đúng tiến độ của nhóm đưa ra.
Thiếu Quy Chế ( 1 )
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 10II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Mục Tiêu ( Thiếu )
Mục Đích
- Nâng cao tình yêu thương, san sẻ đến các em nhỏ ở Mái ấm Hoa Hồng
- Giúp các em nhỏ có cơ hội học hỏi, rèn luyện, và phát triển, để các em có cuộc sống khoẻ mạnh và ý nghĩa hơn
- Trở thành những người bạn vui chơi và chia sẻ với các em nhỏ
Nhiệm vụ
- Liên hệ với mái ấm về chuyến ghé thăm của nhóm
- Họp nhóm và lên kế hoạch cho đề tài
- Xác định các đối tượng để tuyên truyền
- Viết nội dung và lập page facebook tuyên truyền- Gây quỹ (thu gom giấy, bán móc khoá,…)
- Lên kế hoạch cho buổi đến thăm quay chụp và đăng bài lên page facebook
- Quay video và chụp ảnh- Soạn thảo báo cáo, edit video- Tổng hợp kết quả, đánh giá hoạt động
2 Các nguồn lực cần thiết
- Nhân lực: 10 thành viên (04 nam – 06 nữ)
- Phương tiện: 6 máy tính, 10 điện thoại, 05 xe máy - Quỹ nhóm: 150.000 VNĐ
- Mạng xã hội: facebook, zalo,
- Phương pháp phối hợp nhóm và hoạt động3 Phương pháp thực hiện
thực hiện Địa điểm Thời gian Lý do1.Họp
nhóm,lên kế Cả nhóm đónggóp ý kiến, Cả nhóm Googlemeet 26/01/2024 Hoàn thànhcác
Trang 11hoạch cho chủđề
traođổi lên kế
biểu mẫuthànhlập nhóm.
- Lên kếhoạchthực hiện
chủ đề2.Tìm hiểu
thông tin vềMái ấm Hoa
Tìm kiếmnhững thông
tin cần thiếttrên mạng
Cả nhóm Google,Facebook
26/01/2024 Cung cấpthông tincho đề tài
3.Gây Quỹ Mỗi thành viêntrong nhóm
đóng15.000đ vào
quỹnhóm.Kêu gọiđóng góp giấyvụn để mangđi bán, các đồchơi, sách vở,quần áo Triểnkhai bán cácmặt hàng nhỏ
(bánh kẹo,móc khoá)
Thư ký(HươngGiang)
meet 26/01/2024 mua bánhGây quỹkẹo,sữa,
sáchtruyện,cácdụng cụ cần
thiết chohoạt động
trò chơi
4.Chuẩn bị
dụng cụ dụng cụĐi mua cần thiết
Chợ Gò
Vấp 27/03/2024 Phục vụ chobuổi tuyên
truyền5.Lập fanpage
để tuyêntruyền
Lập fanpage Quân
Bảo Googlemeet 26/01/2024 Để tìm hiểuthông tin
6.Lên kếhoạch thăm
các em nhỏ
Chuẩn bị kếhoạch cho quá
trình đi
Cả nhóm Google
meet 27/03/2024 chuyển dễĐể didàng, dễ lấy
tưliệu hoàn
thànhbáo cáo hơn.
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 127.Đến thămmái ấm vàquay video,
chụp hình
Quay video vàchụp ảnh để
làmtư liệu.
Cả Nhóm Mái ấmHoaHồng
31/03/2024 Làm tư liệucho môn
8.Edit videovà soạn thảobáo cáo
Chỉnh sửavideo và soạn
word.powerpoint để
báo cáo
Thư viện 01/04/2024 Chỉnh sửahoàn chỉnhđể phục vụcho mônhọc
9.Thực hiệntuyên truyềnvà đăng bài
Cải thiện ýthức bảo vệ
thông quaChuyến tuyêntruyền và qua
Cả nhóm Thư viện 03/04/2024 Thực hiệnkế hoạch
10.Tổng kết,đánh giá hoạt
Các thành viêntổng hợp
nhữngkinh nghiệmđánh giá hoạt
động, tổngnghiệm.
Thư viện 04/04/2024 Báo cáo đểnắm các chỉ
Trang 13Bước 1: Liệt kê các công việc cần làm
- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
- Tìm hiểu thông tin về tác hại của xả rác bừa bãi- Gây quỹ
- Chuẩn bị dụng cụ- Tiến hành lập page- Lập kịch bản video
- Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage- Quay video , chụp hình
- Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo- Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo
Bước 2 Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
2 Tìm hiểu thông tin về tác hại của xả rác bừa bãi3 Gây quỹ
4 Chuẩn bị dụng cụ5 Tiến hành lập page6 Lập kịch bản video 7 Quay video , chụp hình
8 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage10 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo
Bước 3 Xác định thời gian thực của từng công việc một cách thích hợp
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài:1 ngày
2 Tìm hiểu thông tin về tác hại của xả rác bừa bãi:1 ngày3 Gây quỹ : 1 ngày
4 Chuẩn bị dụng cụ: 1 ngày5 Tiến hành lập page: 1 ngày6 Lập kịch bản video : 2 ngày7 Quay video , chụp hình:2 ngày
8 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo: 3 ngày
9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage: 1 ngày
10.Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: 1 ngày
Bước 4 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài: Sau khi kiểm tra thường kì2 Tìm hiểu về Mái ấm Hoa Hồng:Trong buổi họp nhóm 26/01/2024(1)3 Gây quỹ :
4 Chuẩn bị dụng cụ: 5 Tiến hành lập page:
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 146 Lập kịch bản video : 7 Quay video , chụp hình:
8 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo:
9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage:
10.Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo:
Bước 5 Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa
SƠ ĐỒ GANTT
Độ dài (ngày)
Thời gian bắt đầu
1Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
A120/01/2024, từ đầu.
2Tìm hiểu thông tin và liên lạc vớiMái Ấm
B126/01/2024, sau A.
4Lập page để tuyên truyểnD126/01/2024, sau A.
C, D.6Lên kế hoạch đến thăm và vui
chơi cùng các em nhỏ
F122/02/2024, sau R.
7Đến thăm Mái ấm Hoa HồngG125/02/2024, sau F.8Quay video và chụp hìnhH325/02/2024, sau F.9Edit video và soạn thảo báo cáoI126/02/2024, sau G,
H.10Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo
J128/02/2024, sau I.
Trang 15Công việcThời gian(ngày)
Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
Tìm hiểu thông tin và liên lạc với Mái Ấm
Gây quỹ
Lập page để tuyên truyền
Chuẩn bị dụng cụ
Lên kế hoạch đến thăm và vui chơi cùng các em nhỏ
Đến thăm Mái ấm Hoa Hồng
Quay video và chụp hình
Edit video và soạn thảo báo cáo
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 16Tổng kết, hoàn thànhhồ sơ báo cáo
SƠ ĐỒ GANTT
6.Phương pháp đánh giá-Về con người:
- Sẽ đánh giá các thành viên trên những tiêu chí sau: + Sự năng động
+ Sự hòa đồng + Sự nhiệt huyết + Sự sáng tạo
+ Mức độ hoàn thành công việc
- Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 2 điểm, và thang điểm sẽ là 10 điểm + Khi thành viên đạt 3 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành + Khi thành viên đạt 4 tiêu chí trở lên sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành tốt
+ Khi thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuất sắc + Khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chỉ sẽ ở mức không hoàn thành
-Về công việc:
+ Họp nhóm, lên kế hoạch: Đi họp đầy đủ, đóng góp nhiều ý kiến + Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi: Soạn câu hỏi nội dung thuyết trình
+ Tiến hành lập page: Hoàn thành tốt nhiệm vụ nhóm trưởng phân công + Lập kịch bản video: Nội dung kịch bản đơn giản, hợp lí, dễ thực hiện + Edit video: Làm video đúng yêu cầu của giảng viên
+Hoàn thành hồ sơ báo cáo : Hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu của giảng viên
+Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinh nghiệm, ưu điểm , nhược điểm.
+ Hoàn thành hồ sơ báo cáo: Hoàn thiện hồ sơ báo cáo theo yêu cầu của giảng viên
+ Tổng kết: Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinh nghiệm cũng như ưu, nhược điểm.
7.Phương pháp dự phòng
- Nếu fanpage lỗi thì sẽ nhanh chóng tạo mới
- Trong quá trình mua đồ nếu số tiền vượt quá kinh phí ban đầu thì các
bạn sẽ bỏ tiền cá nhân để mua, sau đó nhóm sẽ bù lại mỗi người 30.000VNĐ.
- Trong quá trình di chuyển nếu Phương tiện có hư hỏng thì chuyển sang bắt grab hoặc grab car để kịp tiến độ.
Trang 178 Dự Tính Chi Phí
Nhóm gây quỹ từ 3 hình thức để có những phần quà ý nghĩa mang đến cho các em nhỏ của Mái ấm Hoa Hồng
- Quỹ nhóm: 500.000 đồng ( 50.000 đồng/thành viên )- Triển khai bán các mặt hàng nhỏ: ( đang tiến hành )
- Triển khai kêu gọi quyên góp tài trợ của các nhà hảo tâm qua facebook: ( đang tiến hành )
Số lượng Đơn giá Thànhtiền
Số lượng Đơn giá Thànhtiền
Ghi chú
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 199.Báo cáo tiến độ thực hiện
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách
Kinh phíĐã thực
hiện - Họp nhóm, phân công nhiệm vụ- Tạo page- Gây quỹ- Tìm hiểu thông tin về mái ấm và liên lạc với người quản lí mái ấm
26/01/2024 Cả nhóm
Theo kếhoạchthu chiĐang thực
Gây quỹ bánhàng
26/01/2023 đến 26/03/2024
Cả nhóm
Sẽ thực hiện - Đến thăm các em nhỏ- Quay phim,chụp ảnh để tổng kết
31/03/2024 Cả nhóm
Kết thúc - Rút ra thông điêp- Chỉnh sửa video, đăng bài,- Tổng kết và làm hồ sơbáo cáo
04/04/2024 Cả nhóm