Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép Nhóm 1 gửilời cảm ơn đến các bạn trong lớp học phần DHKT18CTT đã tạo điều kiệnvà hợp tác cho nhóm thực hiện bài báo cáo giữa kì.Trước hết, nhóm
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC
LÀM
BÁO CÁO GIỮA KỲ
MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: “ CHIA SẺ YÊU THƯƠNG”
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Tuấn
Nhóm thực hiện: 1
Lớp: DHKT18CTT
Hồ sơ gồm:
1 Biểu mẫu thành lập nhóm
2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 01, năm 2024
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, Nhóm 1 đã nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của thầy Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép Nhóm 1 gửi lời cảm ơn đến các bạn trong lớp học phần DHKT18CTT đã tạo điều kiện
và hợp tác cho nhóm thực hiện bài báo cáo giữa kì
Trước hết, nhóm 1 xin gửi tới các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe.Với sự quan tâm, dạy dỗ tận tình của thầy cô, nhóm chúng em đã hoàn thành xong bài báo cáo giữa kì với chủ đề: ”Chia sẻ yêu thương”
Đặc biệt nhóm 1 xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy Nguyễn Ngọc Tuấn đã quan tâm và hướng dẫn tận tình để nhóm có thể hoàn thành tốt bài báo cáo trong thời gian qua
Khi làm bài báo cáo này, nhóm chúng em còn thiếu nhiều kinh nghiệm nên có thể dẫn đến sai sót Nhóm chúng em rất mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của thầy cô để nhóm ngày càng một tốt hơn
Nhóm 1 chúng em xin chân thành cảm ơn!
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 01 năm 2024
Trang 3MỤC LỤC
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 4I Các biểu mẫu thành lập nhóm
1.Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc
1.Mục đích của nhóm
- Nhóm hình thành để các thành viên cùng học tập, thực hiện các
dự án trong phạm vi môn Kỹ năng làm việc nhóm
- Giúp các thành viên trong nhóm
gắn kết, rèn luyện được các kỹ năng cân thiêt để làm việc nhóm một cách hiệu quả hơn
-Hoàn thành môn học với kết quả loại giỏi
2 Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm, phân chia nhiệm vụ
cho các thành viên trong nhóm
- Tổ chức các cuộc họp nhóm định
kì
3 Các kết quả dự kiến -Tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh, hoàn
thành tốt công việc được giao
- Giúp các thành viên trong nhóm hoà nhập với nhau, đồng thời phát huy khả năng sáng tạo, tư duy
4 Những nguồn lực sẵn có -Nhân lực: 10 thành viên
-Vât chất : Điện thoại, tiền, phương tiện
5 Khó khăn - Kỹ năng giao tiếp, trao đổi thông
tin giữa các thành viên còn hạn chế
- Khó khăn trong việc sắp xếp lịch họp giữa các thành viên, đặc biệt trong giai đoạn nghỉ Tết và lịch onl sắp tới
6 Những kỹ năng và khả năng
cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng lắng nghe
- Kỹ năng ra quyết định
Too long to read on your phone? Save
to read later on your computer
Save to a Studylist
Trang 5- Kỹ năng quay, dựng video
- Kỹ năng thuyết phục
7 Khoảng thời gian 30/12/2023-24/03/2024
2.Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: 06/01/2024
Tên nhóm: Tìm kiếm hạnh phúc
Số lượng thành viên: 10
Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: Đạt kết quả A+
Thời gian(từ ngày – đến ngày): 30/12/2023-24/03/2024
Các thành viên của nhóm:
TT Chức vụ Họ và
tên sinh
viên
môn (Ngành học)
Công việc phụ trách
Thông tin liên hệ
1 Trưởng
nhóm
Phạm Phương
Đông
22727761 Chế Tạo
Máy
Phân công, Điều phối công việc cho các thành viên trong nhóm
- Giúp đỡ các thành viên khi gặp khó khăn
SDT:0889151079 Email:Phamphuongd ng1202@gmail.com
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 6- edit ảnh, video
điều
phối
Nguyễn
Thị
Khánh
Chi
22687931 Kế toán Lập kế
hoạch, hỗ trợ các thành viên trong nhóm hoàn thành
kế hoạch Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc
SDT:0708473388 Email:khanhchi257m
@gmail.com
giám sát
Dương
Thị
Ngọc
Giàu
22671091 Kế toán Theo dõi
thành viên nhóm, giám sát quá trình làm việc của thành viên , tổng hợp thông tin và tình hình của nhóm
Thúc đẩy hoàn thành mục tiêu
SDT:0349914732 Email:duonggiau332
@gmail.com
phát kiến
Nguyễn
Quân
Bảo
22676501 Kế toán Lên lịch các
hoạt động nhóm ngoài trời Hậu cần các công việc của nhóm hỗ trợ công nghệ
SDT:0379111660 Email:baonguyen280 2004@gmail.com
ngoại
Nguyễn
Vũ An
22729291 Kế toán Tạo các mối
quan hệ bên SDT:0372535750Email:vuannguyen20
Trang 7giao ngoài của
nhóm, hỗ trợ các thành viên trong nhóm hoàn thành công việc
4@gmail.com
thực
hiện
Nguyễn
Thị
Hương
Giang
22729501 Kế toán Làm phần
kế hoạch thực hiện của bài báo cáo, lập bảng theo dõi tiến độ công việc
SDT:0393726551 Email:giangnguyen.0 042003@gmail.com
thực
hiện
Huỳnh
Thị
Hoàng
Anh
22667421 Luật kinh
tế
Tổng hợp word, lập bảng theo dõi báo cáo công việc
SDT:0976938619 Email:huynhthihoang nh619@gmail.com
phản
biện
Nguyễn
Vân Anh
22682531 Kế toán Đánh giá và
góp ý cho những vấn
đề được đặt
ra Đưa ra kết luận và các giải pháp để giải quyết,làm PowerPoint
SDT:0961160677 Email:vananh2004.qn
@gmail.com
giám sát
Cao
Huỳnh
Đức
23705201 Công
nghệ Kỹ thuật máy tính
Hoàn thiện các phần còn lại
Hỗ trợ quay, chỉnh hình
SDT:0367454104 Email:caohuynhduc2 03@gmail.com
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 8ảnh và video
10 Người
thực
hiện
Nguyễn
Ngọc Đương
22673281 Công
nghệ chế tạo máy
Hỗ trợ tìm kiếm thông tin ,hình ảnh ,video, đánh giá, khắc phục các nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ của nhóm
SDT:0963041601 Email:nguyenduong1 3.1079@gmail.com
3.Nội Quy
Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
Địa điểm:Thư viện trường Đại học Công nghiệp, MS Team, Zalo (tuỳ
vào hoàn cảnh )
Thời gian:15-18h thứ 7 hằng tuần( có thể thay đổi linh hoạt )
Số lần họp nhóm: 1 tuần 1 lần.
Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
+ Biết lắng nghe và đưa ra ý kiến
+ Tích cực phát biểu đóng góp ý kiến
+ Có trách nhiệm với nhóm
Điểu 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện
+ Trao đổi tương tác với nhau trong công việc
+ Hỗ trợ giúp đỡ các thành viên khác khi cần thiết
+ Nghiêm túc trong mọi hoạt động nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện
+ Không được kích động khiến căng thẳng leo thang
+ Không chia rẽ nội bộ làm mất đoàn kết của nhóm
+ Không xúc phạm, hạ thấp danh dự và nhân phẩm của thành viên trong
nhóm
Trang 9Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm
Không được tiết lộ các thông tin mật của nhóm
Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
+Các thành viên đều bình đẳng và có quyền lợi ngang nhau
+ Các thành viên có quyển đưa ra ý kiến, tranh biện và được ghi nhận ý kiến
+ Các thành viên có quyền biểu quyết, bình chọn khi có quá nhiều ý kiến được đưa ra ( trên 50% số biểu quyết được bình chọn)
+ Các thành viên được phân công công việc như nhau
Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Bổ sung:
+ Số lượng công việc quá nhiều, các thành viên trong nhóm không đủ khả năng hoàn thành công việc đúng hạn
+ Thầy giáo bộ môn chỉ đạo
- Loại bớt:
+ Thành viên thiếu trách nhiệm, không còn muốn đóng góp cho nhóm + Thành viên cố tỉnh cản trở, làm chậm tiến độ công việc của nhóm
- Quy Định Khai Trừ : Mỗi người có 10 điểm (Nếu vi phạm trên 5 điểm sẽ bị khai trừ )
+ Chậm trễ công việc được giao ( có khai báo) : - 0,5 điểm
+ Chậm trễ công việc được giao ( không khai báo) : -1 điểm
+ Vắng mặt 1 buổi : - 1 điểm ( Quá 3 buổi sẽ bị khai trừ)
+ Vắng mặt (có lý do chính đáng) : -0,5 điểm
+ Không theo dõi nhóm chat Zalo khiến công việc trì trệ : - 1 điểm + Không đóng góp ý kiến (cho mỗi lần họp): - 0.5 điểm
- Quy Định Cộng Điểm :
+ Thành viên năng nổ, nhiệt huyết, phát biểu ý kiến hay : +1 điểm + Thành viên có mặt đầy đủ, không vắng buổi: + 0,5 điểm
Điều 7: Quy định giải thể nhóm
- Khi đã hoàn thành tất cả các mục tiêu đã để ra
- Các thành viên trong nhóm không còn có chung mục đích hoạt động
- Giải tán nhóm phải được sự đồng thuận của tất cả các thành viên Điều 8: Tổ chức thực hiện
Tất cả thành viên trong nhóm đều phải thực hiện công việc đúng tiến độ của nhóm đưa ra
Thiếu Quy Chế ( 1 )
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 10II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Mục Tiêu ( Thiếu )
Mục Đích
- Nâng cao tình yêu thương, san sẻ đến các em nhỏ ở Mái ấm Hoa Hồng
- Giúp các em nhỏ có cơ hội học hỏi, rèn luyện, và phát triển, để các em
có cuộc sống khoẻ mạnh và ý nghĩa hơn
- Trở thành những người bạn vui chơi và chia sẻ với các em nhỏ
Nhiệm vụ
- Liên hệ với mái ấm về chuyến ghé thăm của nhóm
- Họp nhóm và lên kế hoạch cho đề tài
- Xác định các đối tượng để tuyên truyền
- Viết nội dung và lập page facebook tuyên truyền
- Gây quỹ (thu gom giấy, bán móc khoá,…)
- Lên kế hoạch cho buổi đến thăm quay chụp và đăng bài lên page
- Quay video và chụp ảnh
- Soạn thảo báo cáo, edit video
- Tổng hợp kết quả, đánh giá hoạt động
2 Các nguồn lực cần thiết
- Nhân lực: 10 thành viên (04 nam – 06 nữ)
- Phương tiện: 6 máy tính, 10 điện thoại, 05 xe máy
- Quỹ nhóm: 150.000 VNĐ
- Mạng xã hội: facebook, zalo,
- Phương pháp phối hợp nhóm và hoạt động
3 Phương pháp thực hiện
thực hiện Địa điểm Thời gian Lý do 1.Họp
nhóm,lên kế Cả nhóm đónggóp ý kiến, Cả nhóm Googlemeet 26/01/2024 Hoàn thànhcác
Trang 11hoạch cho chủ
đề
trao đổi lên kế
hoạch
biểu mẫu thành lập nhóm
- Lên kế hoạch thực hiện chủ đề 2.Tìm hiểu
thông tin về
Mái ấm Hoa
Hồng
Tìm kiếm
những thông
tin cần thiết
trên mạng
Cả nhóm Google,
26/01/2024 Cung cấp
thông tin cho đề tài
3.Gây Quỹ Mỗi thành viên
trong nhóm
đóng 15.000đ vào
quỹ nhóm.Kêu gọi
đóng góp giấy
vụn để mang
đi bán, các đồ
chơi, sách vở,
quần áo Triển
khai bán các
mặt hàng nhỏ
(bánh kẹo,
móc khoá)
Thư ký (Hương Giang)
Google meet 26/01/2024 mua bánhGây quỹ
kẹo,sữa, sách truyện,các dụng cụ cần thiết cho hoạt động trò chơi
4.Chuẩn bị
dụng cụ dụng cụĐi mua
cần thiết
Ngọc Đương, Huỳnh Đức
Chợ Gò Vấp 27/03/2024 Phục vụ cho
buổi tuyên truyền 5.Lập fanpage
để tuyên
truyền
Lập fanpage Quân
Bảo Googlemeet 26/01/2024 Để tìm hiểuthông tin
6.Lên kế
hoạch thăm
các em nhỏ
Chuẩn bị kế
hoạch cho quá
trình đi
Cả nhóm Google
meet 27/03/2024 chuyển dễĐể di
dàng, dễ lấy tư liệu hoàn thành báo cáo hơn
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 127.Đến thăm
mái ấm và
quay video,
chụp hình
Quay video và
chụp ảnh để
làm
tư liệu
Cả Nhóm Mái ấm
Hoa Hồng
31/03/2024 Làm tư liệu
cho môn học
8.Edit video
và soạn thảo
báo cáo
Chỉnh sửa
video và soạn
word
powerpoint để
báo cáo
Nhóm trưởng
Thư viện 01/04/2024 Chỉnh sửa
hoàn chỉnh
để phục vụ cho môn học
9.Thực hiện
tuyên truyền
và đăng bài
Cải thiện ý
thức bảo vệ
thông qua
Chuyến tuyên
truyền và qua
fanpage
Cả nhóm Thư viện 03/04/2024 Thực hiện
kế hoạch
10.Tổng kết,
đánh giá hoạt
động
Các thành viên
tổng hợp
những kinh nghiệm
đánh giá hoạt
động, tổng
nghiệm
Nhóm trưởng
Thư viện 04/04/2024 Báo cáo để
nắm các chỉ số
5.Phương pháp phối hợp
- Nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng giữa các thành viên với nhau, theo sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công
- Với nhóm, thành viên đóng vai trò ngang nhau Mọi người đều bình
đẳng và tương trợ lẫn nhau
- Phối hợp và thực hiện đúng với quy định của nhóm đề ra
- Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát công việc và thời gian.
Sai ( Sơ đồ gant )
Trang 13Bước 1: Liệt kê các công việc cần làm
- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
- Tìm hiểu thông tin về tác hại của xả rác bừa bãi
- Gây quỹ
- Chuẩn bị dụng cụ
- Tiến hành lập page
- Lập kịch bản video
- Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage
- Quay video , chụp hình
- Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo
- Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo
Bước 2 Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
2 Tìm hiểu thông tin về tác hại của xả rác bừa bãi
3 Gây quỹ
4 Chuẩn bị dụng cụ
5 Tiến hành lập page
6 Lập kịch bản video
7 Quay video , chụp hình
8 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo
9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage
10 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo
Bước 3 Xác định thời gian thực của từng công việc một cách thích hợp
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài:1 ngày
2 Tìm hiểu thông tin về tác hại của xả rác bừa bãi:1 ngày
3 Gây quỹ : 1 ngày
4 Chuẩn bị dụng cụ: 1 ngày
5 Tiến hành lập page: 1 ngày
6 Lập kịch bản video : 2 ngày
7 Quay video , chụp hình:2 ngày
8 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo: 3 ngày
9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage: 1 ngày
10.Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: 1 ngày
Bước 4 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài: Sau khi kiểm tra thường kì
2 Tìm hiểu về Mái ấm Hoa Hồng:Trong buổi họp nhóm 26/01/2024(1)
3 Gây quỹ :
4 Chuẩn bị dụng cụ:
5 Tiến hành lập page:
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 146 Lập kịch bản video :
7 Quay video , chụp hình:
8 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo:
9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage:
10.Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo:
Bước 5 Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được
mã hóa
SƠ ĐỒ GANTT
hiệu
Độ dài (ngày)
Thời gian bắt đầu
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề
tài
A 1 20/01/2024, từ đầu.
2 Tìm hiểu thông tin và liên lạc với
Mái Ấm
B 1 26/01/2024, sau A.
4 Lập page để tuyên truyển D 1 26/01/2024, sau A.
C, D.
6 Lên kế hoạch đến thăm và vui
chơi cùng các em nhỏ
F 1 22/02/2024, sau R.
7 Đến thăm Mái ấm Hoa Hồng G 1 25/02/2024, sau F.
8 Quay video và chụp hình H 3 25/02/2024, sau F.
9 Edit video và soạn thảo báo cáo I 1 26/02/2024, sau G,
H.
10 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo
cáo
J 1 28/02/2024, sau I.
Trang 15Công việc Thời gian(ngày)
Họp nhóm lên kế
hoạch cho đề tài
Tìm hiểu thông tin
và liên lạc với Mái
Ấm
Gây quỹ
Lập page để tuyên
truyền
Chuẩn bị dụng cụ
Lên kế hoạch đến
thăm và vui chơi
cùng các em nhỏ
Đến thăm Mái ấm
Hoa Hồng
Quay video và chụp
hình
Edit video và soạn
thảo báo cáo
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 16Tổng kết, hoàn thành
hồ sơ báo cáo
SƠ ĐỒ GANTT
6.Phương pháp đánh giá
-Về con người:
- Sẽ đánh giá các thành viên trên những tiêu chí sau:
+ Sự năng động
+ Sự hòa đồng
+ Sự nhiệt huyết
+ Sự sáng tạo
+ Mức độ hoàn thành công việc
- Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 2 điểm, và thang điểm sẽ là 10 điểm + Khi thành viên đạt 3 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành + Khi thành viên đạt 4 tiêu chí trở lên sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành tốt
+ Khi thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuất sắc + Khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chỉ sẽ ở mức không hoàn thành
-Về công việc:
+ Họp nhóm, lên kế hoạch: Đi họp đầy đủ, đóng góp nhiều ý kiến + Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi: Soạn câu hỏi nội dung thuyết trình
+ Tiến hành lập page: Hoàn thành tốt nhiệm vụ nhóm trưởng phân công + Lập kịch bản video: Nội dung kịch bản đơn giản, hợp lí, dễ thực hiện + Edit video: Làm video đúng yêu cầu của giảng viên
+Hoàn thành hồ sơ báo cáo : Hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu của giảng viên
+Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinh nghiệm, ưu điểm , nhược điểm
+ Hoàn thành hồ sơ báo cáo: Hoàn thiện hồ sơ báo cáo theo yêu cầu của giảng viên
+ Tổng kết: Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinh nghiệm cũng như ưu, nhược điểm
7.Phương pháp dự phòng
- Nếu fanpage lỗi thì sẽ nhanh chóng tạo mới
- Trong quá trình mua đồ nếu số tiền vượt quá kinh phí ban đầu thì các
bạn sẽ bỏ tiền cá nhân để mua, sau đó nhóm sẽ bù lại mỗi người 30.000VNĐ
- Trong quá trình di chuyển nếu Phương tiện có hư hỏng thì chuyển sang bắt grab hoặc grab car để kịp tiến độ