[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] HẠCH TOÁN CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU KIM LOẠI VÀ LẮP MÁY DẦU KHÍ

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu củacác doanh nghiệp cũng như các cơ quan chức năng nhà nước thực hiện công tác quản lý kinh tế.. Nhận thức được

Lời mở đầu

1 Tính cấp thiết của đề tài

Đất nước Việt Nam đang bước vào thời đại văn minh, thời đại công nghiệp hóa –hiện đại hóa đất nước, tình hình kinh tế ngày một đổi mới, các doanh nghiệp đã vượtqua được những bỡ ngỡ ban đầu của một nền kinh tế chuyển đổi, tự tin hơn khi bướcvào sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, chịu sự chi phối của các quy luật kinh

tế của kinh tế thị trường Song mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phảiquan tâm tới yếu tố quản lý kinh tế một cách hiệu quả Một trong những vấn đề cơ bản

và đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đó là hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm với mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm,tăng lợi nhuận và doanh thu cho doanh nghiệp thì không thể không quan tâm đến vấn

đề này

Với chức năng vốn có của nó là phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất doanh củadoanh nghiệp, là căn cứ để các nhà quản trị thực hiện quản lý hiệu quả trong kinhdoanh Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu củacác doanh nghiệp cũng như các cơ quan chức năng nhà nước thực hiện công tác quản

lý kinh tế Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có liên quan đến hầuhết các yếu tố đầu vào và đầu ra của quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, để đảm bảohạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác kịp thời, phù hợp vớiđặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở mỗi doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyênsuốt trong quá trình hạch toán

Nhận thức được tầm quan trọng này cùng với thời gian thực tập tại Công ty Cổphần Kết cấu Kim loại và Lắp máy Dầu khí, được tìm hiểu thực tế tình hình hạch toáncũng như quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty, cùng với mong muốn góp phầnhoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm em đã chọn đề tài

“Hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại và Lắp máy Dầu khí” làm đề tài tốt nghiệp của mình Để em có thể so

sánh, đối chiếu những kiến thức đã học với thực tế để nâng cao kiến thức, thu thậpkinh nghiệm cho bản thân, sau khi ra trường có thể áp dụng dễ dàng vào công việctương lai

2 Phạm vi nghiên cứu và giới hạn của đề tài

- Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán giá thành công trình thi công chân đế ĐạiHùng tại công ty cổ phần Kết cấu Kim loại và lắp máy Dầu khí

- Giới hạn đề tài: Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình thi côngchân đế Đại Hùng tại công ty cổ phần Kết cấu Kim loại và lắp máy Dầu khí quý 2 năm2012

3 Phương pháp nghiên cứu

- Thu thập thông tin trực tiếp tại công ty, cũng như tham khảo tài liệu, số liệu củacác năm mà công ty lưu trữ

- Tham khảo tài liệu sách báo, giáo trình học tập trước nay, tạp chí cũng như trênmạng internet…

4 Kết cấu của đề tài

Ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung báo cáo thực tập được trình bày theo 4chương :

Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại và Lắp máy Dầu khíChương 2: Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmChương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổphần Kết cấu Kim loại và Lắp máy Dầu khí

Chương 4: Nhận xét và khuyến nghị về công tác tại doanh nghiệp

Qua thời gian nghiên cứu em có dịp tiếp xúc thực tế về công tác kế toán nóichung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanhnghiệp sản xuất Cho em thấy tầm quan trọng của quá trình hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU KIM LOẠI VÀ LẮP MÁY DẦU KHÍ

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU KIM LOẠI VÀ LẮP MÁYDẦU KHÍ

Tên tiếng Anh: Petroleum Equipment Assembly & Metal Structure JointStock Company

Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC) là thành viên của Tậpđoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (PetroVietnam) - tập đoàn kinh tế hùng mạnh hàngđầu đất nước Tổng công ty đang nỗ lực vươn lên trở thành một doanh nghiệp xây lắpchuyển ngành, chủ lực của PetroVietnam, có trình độ quản lý và công nghệ mang tầmquốc tế trong xây lắp chuyên ngành dầu khí và các công trình công nghiệp dân dụngquy mô lớn

Ngày 20/10/1983, Tổng cục Dầu khí ra quyết định số 355/DK-TC về việc thànhlập Xí nghiệp Kết Cấu Thép - Trực thuộc Xí nghiệp liên hợp Xây Lắp Dầu Khí, vớinhiệm vụ chế tạo, lắp đặt các chân đế giàn khoan, lắp đặt các đường ống dẫn dầu vàkhí, các bồn chứa xăng dầu, bồn chứa axit và lắp ráp các kết cấu kim loại phục vụngành dầu khí , thi công các công trình dân dụng và công nghiệp khác

Công ty cổ phần Kết cấu Kim loại và Lắp máy Dầu khí (PVC-MS), tiền thân là

Xí nghiệp Kết cấu Kim loại và Lắp đặt thiết bị được thành lập vào 19/08/1995 trựcthuộc Xí nghiệp Liên hợp Xây lắp Dầu khí Sau thời gian dài hoạt hoạt động, Xínghiệp được đổi tên thành Xí nghiệp Kết cấu Kim loại và Lắp máy vào ngày13/04/2006 theo Quyết định số 98/QĐ-XLDK của Công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Ngày 19/8/1995, Tổng Giám đốc Xí nghiệp Liên hợp Xây lắp Dầu khí ra quyếtđịnh số 285/TC về việc thành lập Xí nghiệp Kết cấu Kim loại và Lắp đặt Thiết bị trên

cơ sở sát nhập Đội Xây lắp 9 với Xí nghiệp kết cấu thép

Ngày 28/9/1995, Tổng giám đốc Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam ra quyết địnhsố: 1309/DK-TCNS về việc đổi tên Xí nghiệp Kết cấu Kim loại và Lắp đặt Thiết bịthành Xí nghiệp Kết cấu Kim loại và Lắp máy - thuộc Công ty Thiết kế và Xây dựngDầu khí

Sau khi Công ty Thiết kế và Xây dựng Dầu khí được Bộ Công nghiệp ra quyếtđịnh số 943/QĐ-TCCB ngày 17/3/2005 phê duyệt phương án chuyển đổi Công tyThiết kế và Xây dựng Dầu khí thành Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Chủ tịch Hộiđồng quản trị Công ty Cổ Phần Xây lắp Dầu Khí ra quyết định số 98/QĐ-XLDK ngày13/4/2006 thành lập xí nghiệp Kết cấu Kim loại và Lắp máy

Ngày 26/10/2007, Hội đồng quản trị Tập đoàn Dầu Khí Việt Nam ra Nghị Quyết

số 3604/NQ-DKVN về việc thông qua đề án chuyển đổi Công ty Cổ phần Xây lắp Dầukhí (PVConstruction) thành Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Ngày21/11/2007 Đại hội Cổ đông bất thường đã chính thức thông qua đề án thành lập TổngCông ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt nam Ngày 21 tháng 12 năm 2007, Hội đồngQuản trị Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam ra Quyết định số 01/QĐ-HĐQT-TCT về việc “Thành lập Công ty Cổ Phần Kết Cấu Kim Loại và Lắp Máy DầuKhí” (gọi tắt là PVC-MS)

Ngày 04/11/2009, Hội đồng quản trị Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp dầu khí ViệtNam ra Quyết định số 916/QĐ-XLDK “phê duyệt phương án chuyển đổi Công tyTNHH một thành viên Kết cấu Kim loại và lắp máy Dầu khí thành công ty Cổ phần”.Ngày 02 tháng 12 năm 2009, Đại hội cổ đông lần thứ nhất đã thông qua Điều lệ tổchức và hoạt động Công ty cổ phần Kết Cấu Kim Loại và Lắp Máy Dầu Khí

Ngày 02/06/2010, cổ phiếu chính thức của công ty chính thức hoạt động trên sàngiao dịch chứng khoán Hồ Chí Minh với mã cổ phiếu niêm yết PXS

Ngày 10/09/2011, tại Tp.Vũng Tàu, Công ty đã long trọng tổ chức lễ khánhthành và gắn biển công trình chào mừng 50 năm ngày truyên thống ngành Dầu khí(27/11/1961 – 27/11/2011) cho Khu phức hợp chung cư cao ốc văn phòng đồng thờicũng là trụ sở mới của công ty số 02 đường Nguyễn hữu cảnh, phường thắng Nhất,Tp.Vũng Tàu

Từ ngày thành lập đến nay, Công ty đã thi công chế tạo trên bờ hơn 50% số chân

đế giàn khoan cố định, các kết cấu thượng tầng, kết cấu dầm chịu lực, sân bay… phục

vụ khai thác dầu khí, các chân đế DK phục vụ an ninh quốc phòng, nhiều công trìnhtrọng điểm quốc gia đạt tiêu chuẩn và chất lượng cao

Với những thành quả đã đạt được trong những năm qua Công ty đã vinh dự đượcNhà nước, ngành Dầu khí và địa phương tặng nhiều phần thưởng cao quý như:

- Năm 1986 : Được Chủ tịch nước tặng huân chương lao động hạng 3

- Năm 1999 : Được tặng bằng khen của Thủ tướng Chính Phủ

- Năm 2001 : Được Chủ tịch nước tặng huân chương lao động hạng 2

- Năm 2003 : Được tặng cờ thi đua của Chính phủ

- Năm 2007 : Được tặng bằng khen của Thủ tướng Chính Phủ

- Năm 2008 : Đạt Cúp vàng ISO toàn quốc

- Năm 2009: Huân chương lao động Hạng Nhất

- Năm 2010: Được tặng bằng khen của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu về

an toàn lao động Và nhiều phần thưởng cao quý khác

- Năm 2011: PVC-MS trở thành 1 trong 10 đại diện Việt Nam vinh dự nằm trongtop 200 doanh nghiệp nhỏ và vừa tốt nhất Châu Á Thái Bình Dương do tạp chí Forbesbình chọn

Được chuyển đổi mô hình hoạt động từ Công ty trách nhiệm hữu hạn sang công

ty cổ phần kể từ ngày 26/11/2009 với số vốn điều lệ là 200.000.000.000 đồng, đến thờiđiểm hiện nay Công ty tiến hành các thủ tục chào bán cổ phiếu tăng vốn điều lệ từ200.000.000.000 đồng lên 500.000.000.000 đồng Tuy nhiên, năm 2011 tình hình thịtrường chứng khoán diễn biến không thuận lợi nên Công ty không thể phát hành hết sốlượng cổ phiếu, nên chỉ tăng vốn từ 200.000.000.000 đồng lên 375.180.010.000 đồngtheo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 3500834094 ngày 01/06/2011 của sở KH&ĐT tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

Qua 28 năm xây dựng và phát triển, đến nay, Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại

& Lắp máy Dầu khí đã có đội ngũ cán bộ, công nhân viên trên 1.600 người, trong đó

có hơn 300 cán bộ có trình độ tiến sỹ, thạc sỹ, kỹ sư được đào tạo trong và ngoài nước

và gần 500 thợ hàn có chứng chỉ Quốc tế Đội ngũ người lao động của PVC- MS vữngvàng về chuyên môn nghiệp vụ, có ý thức tự giác, có tác phong công nghiệp và luôn

có tinh thần nỗ lực phấn đấu trong công tác, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu thi công,chế tạo các công trình có yêu cầu công nghệ và kỹ thuật khắt khe nhất của ngành Dầukhí trong nước và quốc tế

Có đầy đủ điều kiện về nhân lực, vật lực, có chiến lược sản xuất kinh doanh đúnghướng, có dự báo tốt xu hướng phát triển và nắm bắt nhanh nhạy thị trường để điều

hành lãnh đạo, chính nhờ vậy, trong suốt 28 năm xây dựng và phát triển với biết baothăng trầm của thời cuộc, PVC- MS vẫn luôn có bước phát triển bền vững Đặc biệt,

kể từ năm 2009, khi chính thức chuyển đổi mô hình hoạt động theo hình thức cổ phầnhoá, PVC- MS đã có bước bứt phá ngoạn mục Hàng loạt công trình xây lắp, kết cấutrọng điểm trên cả nước của ngành Dầu khí Việt Nam đã được PVC- MS thi công, chếtạo, trong đó có những công trình lớn kỷ lục Việt Nam như chân đế giàn khoan ĐạiHùng, chân đế và khối thượng tầng giàn Mộc Tinh 1 – Dự án Biển Đông…Những dự

án này có yêu cầu công nghệ chế tạo mới rất khắt khe đã được PVC- MS đáp ứng hoànhảo

Sự trưởng thành của PVC - MS được chứng minh qua các hợp đồng trúng thầucủa công ty ngày càng nhiều, có giá trị lớn với các đối tác trong và ngoài nước Sựtrưởng thành này cũng được ghi nhận qua những giải thưởng cao quý do các cấp, cácngành chức năng trao tặng như: Huân chương lao động hạng nhất, hạng II, hạng III, cờthi đua xuất sắc của chính phủ, giải thưởng cúp vàng ISO 2008, chứng nhận ASMEcủa hiệp hội cơ khí Hoa Kỳ cấp …Những phần thưởng này đã khẳng định vị thế vàkịp thời động viên khích lệ tinh thần chung của tập thể lao động để họ tiếp tục phấnđấu xây dựng và phát triển thương hiệu PVC- MS, thương hiệu chế tạo cơ khí uy tínnhất tại Việt Nam và khẳng định tên tuổi trên thị trường Quốc tế

Với khát vọng xây dựng Công ty Cổ phần Kết cầu Kim Loại và Lắp Máy DầuKhí ngày một lớn mạnh, bền vững và có thương hiệu trên thương trường, ngoài côngtác phát triển nguồn nhân lực, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghề nghiệp, nănglực quản lý cho cán bộ công nhân viên, đầu tư cơ sở vật chất và áp dụng các quy chuẩnquốc tế như: tiêu chuẩn ISO 9001 – 2008, hệ thống OHSAS 18001 – 2007 về an toàn,sức khỏe nghề nghiệp, chứng chỉ quốc tế ASME của Hiệp Hội Cơ Khí Hoa Kỳ, bêncạnh được sự quan tâm của các cơ quan ban ngành địa phương, sự chỉ đạo của tậpđoàn, Tổng công ty, hợp tác của các đơn vị

Đặc biệt là Vietsovpetro đã kề vai sát cánh với Công ty từ những ngày đầu thànhlập cho đến nay, Công ty tin tưởng sẽ đáp ứng kịp thời nhu cầu hiện tại và xu thế pháttriển trong tương lai, đảm bảo tốc độ tăng trưởng và lợi nhuận sản xuất kinh doanhngày càng phát triển, đảm bảo cổ tức cho các cổ đông, chăm lo cải thiện đời sống vàthu nhập cho cán bộ công nhân viên ngày một tốt hơn để họ yên tâm cống hiến cho sựnghiệp xây dựng và phát triển ngành Dầu khí nói chung và Công ty Cổ phần Kết CấuKim Loại và Lắp Máy Dầu Khí nói riêng

Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ Mỗi sản phẩm xây lắp có kết cấu kỹ thuật,nhu cầu vật tư, địa điểm cũng như phương thức thi công khác nhau dẫn đến mỗi sảnphẩm xây lắp đều có yêu cầu về mặt tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thicông phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của từng công trình cụ thể Chi phí bỏ vào thicông cũng hoàn toàn khác nhau giữa các công trình Từ đó việc tập hợp chi phí sản

xuất, tính giá thành và xác định kết quả thi công xây lắp được tính cho từng sản phẩmxây lắp riêng biệt.

Sản phẩm xây lắp có giá trị rất lớn ( > 100 tỷ đồng) và thời gian thi công kéo dài(từ 1- 2 năm) Việc quản lý theo dõi quá trình thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụngvốn tiết kiệm, bảo đảm chất lượng thi công, quá trình bàn giao thường được tiến hànhnhiều lần và chi phí phát sinh rất phức tạp

Thời hạn sử dụng của sản phẩm xây lắp tương đối dài ( > 20 năm) Với đặc điểmnày đòi hỏi quá trình chuẩn bị thi công, bàn giao sản phẩm xây lắp phải tuân thủnghiêm ngặt theo đúng quy định về tiêu chuẩn trong lĩnh vực XDCB do nhà nước banhành Đặc biệt, trong điều kiện mới, thị trường khách hàng (chủ đầu tư) ngày càng đadạng cả ở trong nước và nước ngoài đòi hỏi sản phẩm xây lắp phải đáp ứng đượcnhững tiêu chuẩn kỹ thuật cao theo tiêu chuẩn trong nước và quốc tế

Sản phẩm xây lắp được sử dụng tại chỗ, địa điểm thay đổi theo địa bàn thi công:Khi chọn địa điểm thi công phải điều tra nghiên cứu thật kỹ về điều kiện địa chất, thuỷvăn Quá trình thi công gắn liền với từng địa điểm nhất định làm phát sinh chi phíđiều động công nhân, máy thi công và xây dựng các công trình tạm thời Quá trình thicông thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp của điều kiện môi trường, thờitiết Do đó, việc thi công xây lắp ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ Trongnhững trường hợp điều kiện thời tiết không thuận lợi có thể phát sinh các khối lượngcông trình phải phá đi làm lại và thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất Doanh nghiệpphải có kế hoạch thi công cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành

Trong năm 2011 và đầu năm 2012, nền kinh tế thế giới nhìn chung vẫn chưathoát khỏi cuộc khủng hoảng Việt Nam mặc dù đạt được những kết quả tích cực trênnhiều lĩnh vực, tốc độ tăng trưởng cả năm tăng khoảng 5,8%, tuy nhiên vẫn còn một sốvấn đề ảnh hưởng đến phát triển kinh tế của đất nước còn chưa được giả quyết triệt đểnhư: sự biến động của lãi suất ngân hàng – thị trường vàng, hầu hết các mặt hàng đềutăng giá lạm phát ở mức 2 con số, điều này đã gây khó khăn cho các doanh nghiệpViệt Nam và Công ty PVC-MS cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng đó

Tuy nhiên được sự hỗ trợ của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và các Đơn vị thànhviên của Tập đoàn PVN trong việc tin tưởng giao thực hiện các dự án trong điểm trongngành Dầu khí, sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Công ty Mẹ - Tổng Công ty Cổ phầnXây lắp Dầu khí Việt Nam, sự quan tâm ủng hộ của các cổ đông cùng với kinh nghiệmtích lũy được từ các năm trước, Hội đồng quản trị cùng Ban Giám đốc đã đề ra các giảipháp lãnh đạo Công ty PVC-MS duy trì tốc độ tăng trưởng, hoàn thành kế hoạchSXKD năm 2012 ĐHĐCĐ

Trong năm 2011, Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại và lắp máy Dầu khí đã thựchiện các Dự án Đầu tư sau:

Thực hiện thành công các dự án đang thực hiện bao gồm: Chế tạo lắp ráp chân đếĐại hùng, Mộc tinh – Biển đông; chế tạo lắp ráp Topside Mộc tinh - Biển đông; Chếtạo và lắp đặt nhà xưởng của nhà máy chế tạo ống thép hàn thẳng PV-PIPE; Xây lắpKho chứa xăng dầu Chân mây, Liên chiểu, Nhà bè; Xây lắp kho chứa Condensate Thịvải, Chế tạo lắp ráp chân đế RC6, RC7; Chế tạo lắp ráp Topside RC7, …

+ Đầu tư Dự án mua sắm nâng cao năng lực thiết bị thi công năm 2011 với Tổngmức đầu tư là 42,2 tỷ đồng (trên 24 Danh mục thiết bị đã được mua sắm và đưa vàokhai thác nhằm nâng cao tính chủ động trong các phương án sản xuất kinh doanh).+ Ngoài ra, PVC – MS cũng đang tìm hiểu các cơ hội đầu tư thông qua việc hợptác với các đối tác nước ngoài cùng lĩnh vực hoạt động và có công nghệ tiên tiến đểhợp tác đầu tư các Dự án liên quan đến khai thác bãi Cảng chế tạo, Nhà máy chế tạothiết bị Dầu khí, vật liệu chuyên ngành

1.2 TẦM NHÌN, SỨ MỆNH, PHƯƠNG CHÂM HOẠT ĐỘNG

a) Tầm nhìn

Trở thành nhà thầu xây lắp các công trình dầu khí hàng đầu của Việt Nam vàtrong khu vực Phát triển mạnh mẽ và bền vững trên nền tảng và chiến lược phát triểncủa Tổng công ty PVC và Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam

b) Sứ mệnh

Tạo ra những sản phẩm - dự án mang giá trị cốt lõi, nền tảng bền vững và huyếtmạch cuả các công trình dầu khí: Thiết kế, chế tạo, lắp đặt các đường ống dẫn khí, dẫndầu, chân đế giàn khoan, kết cấu kim loại, công trình dầu khí, công nghiệp, cảngbiển, và các ngành nghề phù hợp với chiến lược chung của Tập đoàn

c) Phương châm hoạt động

"An toàn - Uy tín - Chất lượng - Đúng tiến độ"

"Hợp tác cùng phát triển"

1.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUY MÔ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 1.3.1 Chức năng

Công ty Kết cấu Kim loại và Lắp máy Dầu khí là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty

Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam chuyên hoạt động sản xuất kinh doanh trong cáclĩnh vực sau:

- Khảo sát, thiết kế, chế tạo, lắp đặt các chân đế giàn khoan, khối thượng tầng,các kết cấu kim loại, các bồn bể chứa (xăng dầu, khí hóa lỏng, nước), bình chịu áp lực

và hệ thống công nghệ;

- Xây dựng các công trình dầu khí (ngoài khơi và trên đất liền), xây dựng cáccông trình dân dụng, công nghiệp, cảng sông, cảng biển, xây dựng đô thị, kinh doanh

- Đóng tàu, giàn khoan trên đất liền, ngoài biển;

- Sản xuất thiết bị cơ khí phục vụ nghành dầu khí, đóng tàu và kinh doanh cảngsông, cảng biển;

- Chế tạo và cung cấp các loại ống thép, ống nối, khớp nối và các phụ kiện phục

vụ trong lĩnh vực dầu khí, công nghiệp;

- Lắp đặt hệ thống thiết bị công nghiệp, thiết bị điều khiển, tự động hóa trongcông nghiệp, lắp đặt các đường dây tải điện, các hệ thống điện dân dụng, công nghiệp;

- Đầu tư xây dựng các nhà máy chế tạo ống thép, nhà máy chế tạo cơ khí, thiết bịphục vụ ngành dầu khí;

- Đầu tư xây dựng cảng sông, cảng biển;

- Đầu tư xây dựng các khu công nghiệp;

- Đào tạo nâng cao kỹ thuật cán bộ công nhân chuyên ngành;

- Cho thuê máy móc, thiết bị

1.3.2 Nhiệm vụ

Hoạt động theo đúng đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luậtNhà nước qui định theo Luật Doanh nghiệp, đặt lợi ích của Công ty trong mối quan hệvới lợi ích của xã hội lên hàng đầu

Thường xuyên chú trọng đến công ăn việc làm và từng bước nâng cao đời sốngcho cán bộ công nhân viên của Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhânviên học tập trau dồi chuyên môn nghề nghiệp, phát huy năng lực bản thân

Huy động vốn của các cổ đông trong và ngoài nước và để sử dụng có hiệu quảcác nguồn vốn cho hoạt động đầu tư và phát triển sản xuất kinh doanh, đồng thời đổimới tổ chức sản xuất và công tác quản lý, quản trị công ty nhằm mục tiêu thu lợinhuận tối đa; tạo công ăn việc làm cho người lao động; không ngừng nâng cao lợi íchcủa cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớnmạnh

Thực hiện có hiệu quả chiến lược, định hướng phát triển của Tổng công ty Cổphần xây lắp Dầu khí Việt Nam và mục tiêu chiến lược của ngành Dầu khí Hoànthành chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty giai đoạn 2008 - 2015

1.3.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại và Lắp máy dầu khí là một đơn vị xây lắp chonên có những đặc thù của ngành xây lắp Hoạt động xây lắp được diễn ra dưới điềukiện sản xuất thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm, giai đoạn thi công Chu

kỳ thời gian sản xuất kéo dài, do vậy Công ty phải tổ chức hợp lý đẩy nhanh tiến độ thicông là điều quan trọng để tránh những tổn thất rủi ro và ứ đọng vốn trong đầu tư kinhdoanh Sản xuất xây lắp phải diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh hưởng lớn của điều kiện

tự nhiên Do vậy sản xuất kinh doanh xây lắp rất dễ xảy ra các khoản thiệt hại

Tổ chức thi công xây lắp từng hạng mục công trình, một công trình hoàn thành là

do sự liên kết lao động của nhiều đội sản xuất Nếu một công việc nào của đội bị đìnhtrệ thì sẽ ảnh hưởng đến công việc của đội sản xuất kia Do đó đòi hỏi cán bộ quản lýphải bố trí thích hợp công việc dựa trên máy móc thiết bị hiện có, năng lực của côngnhân, độ phức tạp của công việc …, giúp cho các bước công việc được hoàn thành antoàn đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng

1.3.4 Hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty Cổ phần Kết cấu Kim loại

và Lắp máy Dầu khí

Công ty Cổ phần Kết cấu Kim Loại và Lắp Máy Dầu khí là đơn vị chuyên ngànhchế tạo lắp đặt các kết cấu kim loại, thi công các công trình công nghiệp và dân dụngnhư:

- Khảo sát thiết kế, chế tạo, lắp đặt chân đế giàn khoan, khối thượng tấng, các kếtcấu kim loại, bồn bể chứa (xăng dầu, khí hoá lỏng, nước), bình chịu áp lực và hệ thốngống công nghệ

- Xây dựng công trình dầu khí (ngoài khơi và đất liền), công trình dân dụng, côngnghiệp, cảng sông, cảng biển Xây dựng đô thị, kinh doanh văn phòng, nhà ở

- Đóng tàu, đóng giàn khoan trên đất liền và ngoài biển

- Sản xuất thiết bị cơ khí phục vụ ngành dầu khí, đóng tàu và kinh doanh cảngsông, cảng biển

- Lắp đặt hệ thống thiết bị công nghiệp, thiết bị điều khiển, tự động hoá trongcông nghiệp, lắp đặt các đường dây tải điện, các hệ thống điện dân dụng, công nghiệp

- Kinh doanh vật tư, thiết bị xây dựng dầu khí

- Kinh doanh bất động sản

- Đầu tư xây dựng và khai thác nhà máy chế tạo ống thép, nhà máy chế tạo cơ khíthiết bị phục vụ ngành dầu khí

- Đầu tư xây dựng và khai thác cảng sông, cảng biển

- Đầu tư xây dựng và khai thác các khu công nghiệp

- Đào tạo nâng cao CBCN kỹ thuật chuyên ngành

Vốn điều lệ: 375.180.010.000 VNĐ (Ba trăm bảy mươi lăm tỷ, một trăm támmươi triệu, không trăm mười ngàn đồng)

1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Hiện nay Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm những cán bộ kỹ sư chuyênnghiệp, công nhân có tay nghề cao, có chứng chỉ quốc tế, có đủ năng lực để thực hiệncác công trình có yêu cầu kỹ thuật cao theo tiêu chuẩn quốc tế với hơn 800 người trongđó: Đại học và trên đại học 132 người, cao đẳng trung cấp 34 người, công nhân kỹthuật 608 người với 150 thợ hàn có chứng chỉ quốc tế

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

BAN KIỂM SOÁT

BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ

XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ CẢNG VĂN PHÒNG CÔNG TY

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

PHÒNG KINH TẾ ĐẤU THẦU

PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý

(Nguồn PVC-MS)

1.4.2 Cơ cấu tổ chức

Xưởng Cơ Khí Trong những năm qua, Ban Tổng Giám đốc Công ty đã nỗ lựctrong việc củng cố và tinh lọc bộ máy tổ chức quản lý Hiện nay, Công ty đã có mộtđội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực chuyên môn, năng động sáng tạo trongcông việc và đoàn kết tốt

1.4.3 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, thông qua những vấn

đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn theo luật pháp và Điều lệ Công ty

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh

Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừnhững vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng Quản trị Công tythực hiện chức năng quản lý mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm về sự pháttriển của Công ty theo nhiệm vụ của Tổng Công ty giao và yêu cầu của thị trường Xâydựng các giải pháp phát triển thị trường, trực tiếp chỉ đạo thực hiện công tác đầu tư dựán

Trình Tổng công ty và các cấp có thẩm quyền xem xét, thông qua chủ trương đầu

tư và cho phép đầu tư đối với dự án chưa có quy hoạch hoặc chưa có văn bản quyếtđịnh đầu tư của các cấp có thẩm quyền Lấy ý kiến bằng văn bản của Tổng công ty vàcác bộ ngành, địa phương có liên quan đến dự án để báo cáo cho phép đầu tư dự án và

có văn bản quyết định chủ trương đầu tư của các cấp có thẩm quyền

Tổ chức thực hiện giám sát đánh giá các dự án do mình quyết định hoặc thuộcthẩm quyền quản lý của mình và báo cáo cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan giám sát

thẩm quyền quyết định đầu tư và cơ quan tổ chức giám sát đầu tư những khó khănvướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và các kiến nghị khắc phục, kiếnnghị người có thẩm quyền quyết định đầu tư điều chỉnh dự án trong trường hợp cầnthiết.

Ban Kiểm soát: là cơ quan kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động của công ty

trong việc chấp hành tuân thủ Điều lệ của công ty và các quy định pháp luật có liênquan

Ban Tổng Giám đốc: có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của

Công ty theo đúng pháp luật Nhà nước, các quy định của ngành, điều lệ, quy chế, quyđịnh của Công ty Giúp việc cho Tổng Giám đốc là các Phó Tổng Giám đốc, Kế toántrưởng, các bộ phận nghiệp vụ, chi nhánh

Tổng Giám đốc Công ty: Chỉ đạo, điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh

doanh của Công ty và trực tiếp phụ trách các lĩnh vực: Tổ chức triển khai các Nghịquyết, quyết định về các quy chế quản lý của Hội đồng thành viên Công tác Tổ chứcnhân sự; tiền lương, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, Công tác thi đua, khen thưởng,

kỷ luật, Công tác Tài chính kế toán, Công tác đầu tư và phát triển các dự án…

Phó Tổng Giám đốc phụ trách Thi công: Tổ chức điều hành sản xuất, thi

công, kỹ thuật sản xuất, tiến độ, chất lượng công trình Phê duyệt các yêu cầu cung cấpvật tư, máy móc thiết bị, phục vụ sản xuất, thi công Chỉ đạo trực tiếp các công trìnhtại Cảng VSP và khu vực Đại diện lãnh đạo chất lượng, chỉ đạo công tác duy trì, cảitiến hệ thống chất lượng Phụ trách chỉ đạo công tác an toàn và xử lý các tình huốngkhẩn cấp trong thi công Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Tổng giám đốc phân công.Thay mặt Tổng giám đốc điều hành các công việc theo uỷ quyền

Phó Tổng Giám đốc phụ trách Kinh tế: Phụ trách công tác đàm phán thương

mại, hợp đồng kinh tế, Đàm phán các hợp đồng giao nhận thầu, đấu thầu; xem xét phêduyệt đánh giá nhà thầu phụ Phê duyệt các dự trù mua vật tư, máy móc thiết bị, phục

vụ sản xuất, thi công Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Tổng giám đốc phân công.Thay mặt Tổng giám đốc điều hành các công việc theo uỷ quyền

Phó Tổng Giám đốc phụ trách Đầu tư và Điều hành Dự án: Phụ trách công

tác kế hoạch, đầu tư, tư vấn thiết kế Công tác nội chính, thanh tra, bảo vệ, quân sự củaCông ty Công tác thông tin, khoa học công nghệ và cải tiến kỹ thuật Thực hiện cácnhiệm vụ khác khi Tổng giám đốc phân công Thay mặt Tổng giám đốc điều hành cáccông việc theo uỷ quyền

Văn phòng Công ty: có chức năng tham mưu giúp việc cho ban lãnh đạo Công

ty trong công tác hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ, thi đua khen thưởng; công táctruyên thông, pháp chế, phát trien thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp

Phòng Tổ chức nhân sự: là phòng tham mưu giúp việc lãnh đạo công ty công

tác tổ chức bộ máy và quản lý nguồn nhân lực, giúp lãnh đạo Công ty xây dựng, hoàn

thiện mô hình cơ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, tổ chức xây dựng đội ngũ nhân

sự phù hợp với mô hình SXKD, chính sách về lao động, tiền lương đồng thời hướngdẫn, kiểm tra thực hiện các qui định của pháp luật về tổ chức nhân sự, tuyển dụng, đàotạo, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác có liên quan đếnngười lao động Thực hiện công tác hành chính, quản trị văn phòng công ty

Phòng Tài chính Kế toán: Là phòng tham mưu giúp Lãnh đạo công ty tổ chức

quản lý, bảo toàn, phát triển nguồn vốn hiện có Huy động bổ sung, tổ chức sử dụng,điều hoà các nguồn vốn nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh toàn Công ty mộtcách có hiệu quả, bổ sung vốn để mở rộng tái đầu tư Kiểm tra tài chính nhằm kiểm trahiệu quả SXKD, kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách, cấp trên và đảmbảo lợi ích của người lao động Tổ chức bộ máy kế toán từ Công ty đến các đơn vị trựcthuộc nhằm thực hiện việc ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có; tình hình luânchuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hoạt động và kết quả SXKD trongtoàn Công ty

Phòng kế hoạch – đầu tư: Là phòng chuyên môn tham mưu, giúp việc cho

HĐQT và Ban Giám đốc Công Ty trong công tác kế hoạch và công tác đầu tư theochiến lược ngắn hạn, trung hạn và dài hạn; Quản lý và triển khai hiệu quả công tác kếhoạch, công tác đầu tư điều hành các dự án đầu tư của Công ty

Phòng Kinh tế - Đấu thầu: Phòng Kinh tế - Đấu thầu là phòng chuyên môn

tham mưu, giúp việc cho HĐQT/Ban Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực về: côngtác tiếp thị, đấu thầu các công trình dự án theo hình thức hợp đồng xây lắp, EPC,EPCI, chìa khóa trao tay với chủ đầu tư, lập định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá chàothầu, dự toán chào thầu, đơn giá đề xuất, dự toán đề xuất, hợp đồng với chủ đầu tư vàđơn giá giao khoán với đơn vị thi công và thầu phụ; Quản lý kỹ thuật thi công, kiểmsoát chất lượng và tiến độ các công trình

Phòng Quản lý Chất lượng và An toàn: Là phòng chức năng có nhiệm vụ tham

mưu cho HĐQT/Ban giám đốc công ty về các lĩnh vực liên quan đến chuyên môn củaphòng và có trách nhiệm triển khai thực hiện các lĩnh vực chuyên môn đó, cụ thể nhưsau:

- Hệ thống đảm bảo chất lượng (QA)

- Hệ thống kiểm soát chất lượng (QC)

- Hệ thống An toàn – Sức khỏe & Môi trường (HSE)

- Ứng dụng công nghệ mới và các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào việc đảm bảo chấtlượng & đảm bảo an toàn – sức khỏe & môi trường cho các công trình dự án

Phòng Quản lý Vật tư – Thiết bị: Phòng Quản lý Vật tư thiết bị là phòng

nghiệp vụ, có chức năng tham mưu giúp việc cho HĐQT/Ban Giám đốc Công ty trongcông tác quản lý vật tư chính, vật tư phụ, vật tư phục vụ cho biện pháp tổ chức thi

công, công cụ dụng cụ & thiết bị máy móc bao gồm các loại vật tư nhập, vật tư xuất vàvật tư tồn kho, công cụ dụng cụ sử dụng một hay nhiều lần cho một công trình/ một dự

án hay luân chuyển cho nhiều công trình/ dự án thi công; máy móc thiết bị phục vụ thicông (kể cả là tài sản Công ty và thuê ngoài ) phục vụ sản xuất kinh doanh của Côngty

Phòng thương mại: Phòng thương mại là phòng chức năng của Công ty có trách

nhiệm tham mưu cho hội đồng quản trị, Ban Giám đốc Công ty triển khai thực hiện cóhiệu quả công tác thương mại theo qui định của Nhà nước và Tổng công ty, bao gồm:chủ trì công tác mua sắm vật tư ( chính/ biện pháp thi công, vật tư phụ có khối lượnglớn) và thiết bị phục vụ cho các dự án; Công cụ dụng cụ và thiết bị nâng cao năng lựcthi công; mua sắm các trang thiết bị phòng hộ cá nhân và bảo hộ lao động

Các đơn vị sản xuất trực thuộc: Chi nhánh - xí nghiệp Xây lắp số 1: đảm nhiệm

việc thi công các Dự án, Công trình Công ty ký hợp đồng với Xí nghiệp liên doanhViệt – Nga (VietsovPetro) và các JOC tại bãi cảng của Xí nghiệp liên doanh Việt –Nga

Chi nhánh - xí nghiệp Xây lắp số 2: Đảm nhiệm việc thi công cã Dự án, Côngtrình Công ty ký hợp đồng EPCI với các JOC tại bãi cảng Sao Mai Bến Đình

Chi nhánh - xí nghiệp Xây lắp số 3: Đảm nhiệm thi công các Dự án, Công trìnhCông ty ký hợp đồng với các chủ đầu tư trong lĩnh vực đường ống, kho chứa, Nhà máycông nghiệp…

Chi nhánh – xí nghiệp dịch vụ Cảng: Đảm nhiệm việc quản lý cơ sở hạ tầng, máymóc thiết bị và khai thác dịch vụ cảng tại Bãi cảng chế tạo kết cấu kim loại và thiết bịdầu khí Sao Mai Bến Đình

Chi nhánh – Trung tâm thiết kế và triền khai Dự án: Tham gia thiết kế lại các dự

án công ty ký hợp đồng với các JOC/ Chủ đầu tư với vai trò là Tổng thầu EPC/ EPCI.Ngoài ra, Trung tâm trực tiếp tham gia đấu thầu các gói thầu tư vấn, thiết kế, lập dự ánđầu tư…

1.5 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

1.5.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Hình thức tổ chức kế toán tại Công ty theo dạng tổ chức kể toán tập trung

1.5.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

- Hình thức ghi sổ: Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lýthực tế công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.Đồng thời, Công ty có sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting trong công tác kếtoán

* Hình thức chứng từ ghi sổ, công tác kế toán ở đơn vị được thực hiện theo trình

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

In sổ, báo cáo tháng, cuối nămNhập số liệu hàng ngày

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.3: sơ đồ thực hiện bằng máy tính

Chứng từ gốc

hợp c.từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

* Giải thích sơ đồ

(1) Do đặc điểm của Công ty có rất nhiều Chứng từ phát sinh trong ngày, nênhàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán cùng loại (Bảng tổng hợp chứng

từ kế toán được lập từ các chứng từ kế toán cùng loại phát sinh nhiều lần trong ngày)

đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Có, tài khoảnghi Nợ để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phầnmềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ

kế toán tổng hợp (Sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

(2) Cuối tháng ( hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện cácthao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập Báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổnghợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thựctheo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu sốliệu giữa sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

(3) Thực hiện các thao tác để in Báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuốinăm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển vàthực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

* Hệ thống tài khoản sử dụng

Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do bộ tài chính ban hành Căn cứ vào tìnhhình thực tế hạch toán ở đơn vị, doanh nghiệp đã sử dụng một hệ thống tài khoản kếtoán áp dụng tại đơn vị Là những tài khoản sửa đổi theo thông tư mới của Bộ tàichính, sử dụng những tài khoản phù hợp với hình thức sản xuất và hạch toán tại đơnvị

1.5.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

* Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm

* Đồng tiền sử dụng Việt Nam Đồng (VNĐ)

*Chuẩn mực và Chế độ kế toán áp dụng

- Chế độ kế toán áp dụng : áp dụng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006

và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán DN của BTC, Luật kế toán

& các chuẩn mực kế toán đã ban hành

- Tuyên bố về tuân thủ Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán: Báo cáo tài chínhđược lập và trình bày phù hợp với các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanhnghiệp Việt Nam

- Hình thức sổ kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ

* Phương pháp tính giá tài sản cố định (TSCĐ)

Giá trị còn lại = Nguyên giá – Số khấu hao luỹ kế

hoặc:

Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị đã hao mòn

* Phương pháp khấu hao đường thẳng được xác định theo công thức

* Mức khấu hao hàng tháng của một TSCĐ được xác định theo công thức:

* Phương pháp kế toán hàng tồn kho

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phímua + chi phí chế biến + các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồnkho tại thời điểm hiện tại

- Giá gốc của hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân giaquyền Giá trị thuần có thể thực hiện được xác định bằng giá bán ước tính trừ các chiphí để hoàn thành cùng chi phí tiếp thị, bán hàng và phân phối phát sinh

* Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : theo phương pháp kê khai thương xuyên

- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, vô hình: theo nguyên giá và giá trị haomòn

- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình : theo phương pháp khấu haođường thẳng

- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho của Công ty được trích lập theo các quy định

kế toán hiện hành Theo đó, Công ty được phép trích lập dự phòng giảm giá hàng tồnkho lỗi thời, hỏng, kém phẩm chất trong trường hợp giá trị thực tế của hàng tồn khocao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán Theođánh giá của Công ty tại thời điểm 31/12/2012, Công ty không có vật tư, hàng hóa tồnkho lỗi thời, hỏng, kém phẩm chất nên không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồnkho

Mức khấu hao

của tháng này = Mức khấu hao của tháng trước + Mức khấu hao Tăng thêm

tháng này

_ Mức khấu hao giảm bớt trong tháng này

Mức khấu hao hàng tháng = NG tài sản cố định

Số năm sử dụng x 12 tháng

* Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng

Công ty áp dụng theo phương pháp nộp thuế khấu trừ gián tiếp

* Vi tính hoá công tác kế toán tại Công ty

Công ty có sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting

1.5.4 Hệ thống báo cáo tài chính

Công ty sử dụng hệ thống báo cáo Tài chính theo quy định của Bộ Tài chính:+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

1.5.5 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

*Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Trên cơ sở năng lực cán bộ hiện có và yêu cầu thực tế của Công ty Cổ phần Kếtcấu Kim loại và Lắp máy Dầu khí, Phòng tài chính kế toán Công ty được định biênnhư sau:

Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng - trưởng phòng (01 người)

- Phó trưởng phòng (01 người)

- Tổ kế toán tổng hợp (02 người-Tổ trưởng đồng thời là phó phòng)

- Tổ kế toán phần hành (04 người)

- Tổ Tài chính - hợp đồng (03 người)

1.5.6 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn từng phần hành kế toán

Kế toán trưởng Công ty - Trưởng phòng Tài chính kế toán: Phụ trách chung

công tác Tài chính kế toán toàn công ty Chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế trongCông ty, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc Công ty về hiệu quả chất lượng côngtác tài chính kế toán tại đơn vị Trực tiếp chỉ đạo hoạt động của tổ tài chính - Hợpđồng, đồng thời trực tiếp phụ trách các công việc sau:

- Tổ chức bộ máy kế toán Công ty, tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độcho cán bộ làm công tác kế toán

- Hướng dẫn phổ biến chính sách chế độ của nhà nước và quy định của tập đoàn,của Tổng công ty, tham mưu cho tổng giám đốc và Hội đồng thành viên Công ty banhành các quy chế quy định quản lý kinh tế tài chính, tín dụng và tổ chức kiểm tra việcthực hiện

- Tổ chức huy động vốn, quản lý sử dụng vốn tài sản quỹ đất, quyền sử dụng đất

và giá trị thương hiệu thuộc quyền quản lý, sử dụng của công ty

- Tham gia xây dựng chiến lược phát triển trung, dài hạn của công ty

- Công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp

- Tổ chức lập báo cáo quyết toán định kỳ, phân tích hoạt động tài chính đơn vịhàng quý, năm

- Tổ chức công tác thu hồi vốn trong công ty

- Phối hợp với các phòng ban, ban Công ty giải quyết các vấn đề kinh tế với bên

A, nội bộ Tổng công ty và tập đoàn

- Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, chính sách chế độ đối vớingười lao động trong công ty

Phó phòng tài chính Kế toán: Tổ trưởng Tổ Kế toán Tổng hợp đồng thời trực

tiếp chỉ đạo tổ kế toán phần hành

* Về công tác tài chính:

- Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch SXKD của Công ty Lập dự toán chi phíquản lý, kế hoạch hạn mức tín dụng vốn lưu động, kế hoạch tiết kiệm chống lãng phí

- Đôn đốc và thực hiện việc thu hồi vốn trong SXKD, quản lý theo dõi đôn đốcthanh toán công nợ trong và ngoài Công ty.

- Theo dõi việc thực hiện chế độ thu nộp ngân sách nhà nước, nghĩa vụ cấp trên

- Quản lý, theo dõi kiểm tra, kiểm soát và giám sát việc thực hiện đầu tư XDCB,mua sắm TSCĐ

- Định kỳ hoặc yêu cầu thực hiện việc kiểm kê, đánh giá tài sản, nguồn lực, hiệuquả đầu tư vốn của Công ty

* Về công tác kinh tế

- Tham gia công tác xây dựng định mức đơn giá nội bộ, dự toán công trình, dựtoán thi công và thanh toán khối lượng

- Tổ chức thực hiện quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành

- Kết hợp với các phòng ban nghiệp vụ, các đội sản xuất giải quyết việc nghiệmthu thanh toán; thu hồi vốn kịp thời

* Về công tác kế toán, báo cáo quyết toán

- Chủ trì tổ chức lập báo cáo phân tích hoạt động tài chính định kỳ quý, năm Từ

đó đề xuất các biện pháp quản lý tài chính hữu hiệu hơn cho Công ty

- Chủ trì thực hiện các báo cáo kế hoạch, báo cáo thống kê theo yêu cầu quản lýcủa Tổng Công ty và của các cơ quan chức năng

Chỉ đạo tổ Kế toán phần hành thực hiện các chức năng nhiệm vụ đã được phâncông Thay mặt kế toán trưởng ký và điều hành công tác tài chính kế toán toàn công tytheo uỷ quyền

Kế toán tổng hợp

- Tiếp nhận, đối chiếu kiểm tra số liệu của kế toán viên phần hành

- Xử lý các bút toán hạch toán, tổng hợp xử lý hạch toán giá thành, doanh thu, chiphí từng công trình, dự án Lập báo cáo tài chính theo quy định

- Trực tiếp kiểm soát và đối chiếu với các kế toán viên phần hành của công tytheo từng lĩnh vực trước khi lập các báo cáo Phối hợp cùng kế toán phần hành, tổchức tài chính hợp đồng để xử lý các vấn đề liên quan đến chi phí và công nợ của côngty

- Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán ghi sổ hoàn chi phí cho các đội sản xuất theoquy chế khoán của công ty

- Giải trình các số liệu có liên quan trong báo cáo tài chính của công ty với cácđoàn kiểm tra, kiểm toán và cơ quan chức năng

- Lập báo cáo thống kê hàng tháng, quý, năm theo quy định cho cơ quan cấp trên

và các cơ quan thống kê có thẩm quyền

- Tổ chức lưu trữ sổ sách, chứng từ các báo cáo kế toán, các hồ sơ và các báo cáokhác theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng

Tổ trưởng tổ kế toán phần hành -Kế toán thanh toán

- Giúp kế toán trưởng trong việc đôn đốc thực hiện các công việc của Tổ kế toánphần hành, trực tiếp đảm nhận công tác kế toán thanh toán tiền mặt, tạm ứng, kế toánthanh toán lương và các khoản chi theo lương

- Tiếp nhận kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ thanh toán để làm thủ tụcthanh toán theo sự phê duyệt cùa lãnh đạo Công ty

- Mở sổ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh về tiền mặt, tạm ứng hàng ngày, vào sổtình hình phát sinh tăng giảm của quỹ tiền mặt, cuối ngày tiến hành đối chiếu xác nhậnvới thủ quỹ công ty Theo dõi các khoản tạm ứng và đề xuất biện pháp thu hồi tạmứng

- Hàng tháng kiểm tra và chi lương theo bảng thanh toán lương, bảo hiểm xã hội(BHXH), đối chiếu cùng kế toán tổng hợp Công ty và tiến hành hạch toán, phân bổtheo đúng đối tượng đối với từng khoản mục

- Tham gia giải quyết, đề xuất thực hiện các chế độ chính sách đối với công tácđào tạo theo đúng quy định của nhà nước, quy chế Tổng công ty đối với người laođộng trong Công ty

- Tham gia giải quyết, đề xuất thực hiện các chế độ chính sách đối với công tácđào tạo theo đúng quy định của nhà nước, quy chế Tổng công ty đối với người laođộng trong công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng

Thủ quỹ Công ty – Văn thư

- Mở sổ theo dõi tiền mặt, ngoại tệ theo quy định Thực hiện việc thu chi tiền mặttại Công ty theo lệnh, phiếu thu chi

- Quản lý kho két Công ty, hàng ngày phối hợp với kế toán thanh toán đối chiếu

số dư trên sổ sách với số dư tại quỹ

- Kiêm nhiệm vụ văn thư, chuyển giao các văn bản, tài liệu đến từng người thựchiện nhiệm vụ theo bút phê công văn của Trưởng phòng Mở sổ theo dõi công văn đếntheo thứ tự thời gian, số công văn và nội dung trích yếu (Công văn đến từ Tập đoàn,Tổng công ty, đến từ các đơn vị thành viên trong công ty và đến từ các Bộ ban ngành,

cơ quan hữu quan…) Cho số công văn nội bộ phòng Tài chính kế toán, mở sổ theo dõi

- Định kì tham gia đóng chứng từ thanh toán cùng kế toán thanh toán.

- Quản lý, lưu trữ các chứng từ, sổ sách liên quan thuộc nhiệm vụ thủ quỹ theoquy định hiện hành

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công

Kế toán phần hành Tài sản cố định – Kế toán thuế - thu khối lượng VSP

- Thực hiện nhiệm vụ kế toán tài sản cố định, kế toán thuế, kế toán thu hồi vốnvới Chủ đầu tư Theo dõi quản lý về mặt hiện vật và giá trị kể cả về số lượng và chấtlượng các tài sản cố định của Công ty

- Theo dõi tình hình biến động TSCĐ (tăng giảm trong nội bộ, mua sắm mới), raquyết định tăng, giảm kịp thời theo quy định của Bộ Tài chính

- Theo dõi khấu hao TSCĐ và tình hình thanh lý TSCĐ Cuối kỳ kế toán lập bảngphân bổ khấu hao vào giá thành sản xuất kinh doanh Tham gia và kiểm kê đánh giá đềxuất biện pháp xử lý thường xuyên và định kỳ đối với các TSCĐ trong Công ty

- Theo dõi tình hình thực hiện sửa chữa lớn TSCĐ và quyết toán Chi phí sửachữa lớn TSCĐ theo quy định của Công ty Lưu trữ hồ sơ tăng, giảm TSCĐ toàn công

ty, hồ sơ quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ

- Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ, chứng từ mua sắm, điều động TSCĐ để đề xuấtviệc thanh toán, thu xếp nguồn vốn đầu tư Thường xuyên và định kỳ đối chiếu với kếtoán tổng hợp để xử lý trước khi lập báo cáo quyết toán

- Theo dõi, lập báo cáo kiểm kê công cụ dụng cụ xuất dùng Thực hiện phân bổchi phí từ tài khoản 242 vào giá thành các công trình theo mã vụ việc

- Nắm vững các chế độ chính sách của Nhà nước về thuế và quản lý kinh tế – tàichính, quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh của Nhà nước Quy chế tàichính của Tổng công ty, các quy chế, quy định của Công ty để thực hiện việc kiểm tra,lập báo cáo tổng hợp về thực hiện nghĩa vụ với ngân sách và cấp trên

- Lập các bản kê khai về thuế hàng tháng, quý, năm theo quy định của cơ quanthuế Làm đầu mối thực hiện công tác quyết toán thuế với cục thuế địa phương

- Quản lý các hóa đơn tài chính của công ty, thực hiện việc đăng ký mua hoặc in

ấn, tổng hợp lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thanh toán, thanh lý hóa đơn trongtoàn Công ty với cơ quan thuế theo quy định hiện hành

- Thụ lý hồ sơ thu vốn của xí nghiệp liên doanh Vietsovpetro và các đối tác khác.Theo dõi tình hình thu hồi vốn kể từ khi xuất hoá đơn làm công văn thanh toán đến khitiền về tài khoản Phối hợp với phòng Kinh tế - kỹ thuật để hoàn thiện hồ sơ thanhtoán, đề xuất với kế toán trưởng những biện pháp giải quyết vướng mắc liên quan

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công

- Định kỳ tham gia kiểm kê và tập hợp báo cáo kiểm kê vật tư, hàng hoá toàncông ty theo quy định Theo dõi các tài khoản : 152, 153.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi trưởng phòng phân công

Tổ trưởng tổ tín dụng hợp đồng – Kế toán theo dõi các hợp đồng kinh tế, kế toán thu vốn

Chịu trách nhiệm chung trong việc đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ của Tổ tàichính - hợp đồng Giúp kế toán trưởng trong công tác kinh tế - tài chính của phòng, cụthể:

- Phối hợp với kế toán tổng hợp theo dõi công nợ phải thu, phải trả trong công ty.Theo dõi, phản ánh kịp thời chính xác và chi tiết cụ thể tình hình công nợ, định kỳ báocáo tình hình thực hiện việc thu hồi công nợ trong công ty, nêu những khó khăn vướngmắc và những kiến nghị trong công tác thu hồi công nợ để Lãnh đạo Phòng có hướng

- Đối với công nợ phải trả: phối hợp với kế toán tổng hợp và các kế toán phầnhành liên quan để theo dõi đối chiếu Tiếp nhận kiểm tra các hồ sơ thanh quyết toán,kiểm tra hoàn thiện quy trình trước khi hạch toán chi phí và theo dõi phải trả Chủ trìcông tác kiểm kê công nợ toàn công ty

- Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế với Chủ đầu tư, các hợp đồng giaokhoán cho các Nhà thầu phụ và các đội sản xuất Phối hợp với các phòng chức năngcông ty định kì kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế Phân tích đánh giá tìnhhình thực hiện hợp đồng, qua đó đề xuất với kế toán trưởng về việc thực hiện các hợpđồng kinh tế của công ty Tham gia vào các hợp đồng giao khoán nội bộ Kiểm tra các

hồ sơ thanh toán quyết toán nội bộ, đề xuất xây dựng mức khoán hợp lý.Thực hiện các

Kế toán giao dịch ngân hàng, tín dụng

- Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ thanh toán để làm thủ tục chuyển trả kháchhàng Theo dõi sự tăng giảm của tài khoản tiền gửi tại các Ngân hàng của Công ty

- Báo cáo Kế toán trưởng về số dư tiền gửi tại các Ngân hàng mỗi khi có báo cócủa Ngân hàng Lập biên bản đối chiếu số dư tiền gửi với các ngân hàng vào thời điểmcuối quý, cuối năm

- Lập kế hoạch tín dụng ngắn hạn, trung dài hạn cho hoạt động sản xuất kinhdoanh và cho các Dự án của Công ty Phối hợp với kế toán tổng hợp theo dõi công nợnội bộ với Cơ quan tổng công ty

- Theo dõi các hợp đồng vay vốn (ngắn hạn, trung dài hạn), báo cáo Kế toántrưởng các hợp đồng đến hạn trả nợ, chuẩn bị nguồn để thanh toán Lập biên bản đốichiếu số dư tiền vay với các ngân hàng vào thời điểm cuối quý

- Lập hồ sơ đề nghị bảo lãnh dự thầu, thực hiện hợp đồng, bảo lãnh thanh toán,cam kết cung cấp tín dụng, cung cấp các hồ sơ về năng lực tài chính, mở LG tại ngânhàng

- Định kì đánh giá chênh lệch tỷ giá ngoại tệ để hạch toán, phối hợp với kế toáncông nợ, kế toán tổng hợp để phát hiện và điều chỉnh các sai sót trong quá trình hạchtoán chi phí và theo dõi phải trả khách hàng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Phòng phân công

Kế toán dự án đầu tư

- Kế toán doanh thu bán hàng: Xuất hoá đơn và hạch toán doanh thu theo chỉ đạocủa kế toán trưởng Thực hiện việc theo dõi đối chiếu thu hồi công nợ từng khách hàngtheo sự phân công của tổ tài chính - hợp đồng

- Tập hợp hồ sơ pháp lý và các hồ sơ liên quan đến quá trình chuẩn bị đầu tư các

dự án Cập nhật và lưu trữ các thông tư, nghị định của nhà nước, các văn bản của Uỷban nhân dân các tỉnh liên quan đến các dự án công ty đang thực hiện Theo dõi tìnhhình thực hiện dự án đầu tư từ khâu chuản bị đến khi quyết toán hoàn thành dự án

- Tiếp nhận hợp đồng, hồ sơ chi phí phát sinh của dự Mở sổ kế toán theo dõi chiphí xây dựng cơ bản dở dang (TK 241) từng dự án theo mạ vụ việc riêng Phối hợpchặt chẽ với phòng đầu tư và điều hành dự án để theo dõi tiến độ dự án Định kỳ chiềuthứ 6 hàng tuần báo cáo kế toán trưởng về những thông tin liên quan đến tiến độ dự án.-Thực hiện các công việc khác khác do kế toán trưởng phân công

Kết luận chương 1

Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung va trong doanh nghiệpxây lắp nói riêng, chi phí là một yếu tố vô cùng quan trọng Việc tập hợp chi phí vàtính giá thành là một yêu cầu thiết yếu và luôn được doanh nghiệp quan tâm Tập hợpchi phí và tính giá thành giúp nhà quản trị kiểm soát được vật tư, tiền vốn, chi phí cóhiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí

Trong nhiều năm hoạt động, doanh nghiệp đã tạo cho mình được một tên tuổi và

uy tín cao, nhờ vậy mà lượng khách hàng luôn ổn định và ngày càng gia tăng

Nội dung chính của chương này là giới thiệu sơ lược về lịch sử hình thành pháttriển, bộ máy quản lý, nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận trong công ty kết cấu kimloại và lắp máy Dầu Khí, hình thức kế toán hạch toán mà công ty áp dụng, bộ máy kếtoán, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán, hệ thống chứng từ áp dụng Tổ chứccông tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức công tác quản

lý ở Doanh nghiệp Nó phản ánh các biện pháp tổ chức, quản lý và trình độ kỹ thuật

mà doanh nghiệp áp dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh

Đối với các doanh nghiệp thì giá thành luôn là một vấn đề trọng yếu giúp doanhnghiệp có thể tái sản xuất và tìm kiếm lợi nhuận Nhất là khi nền kinh tế vừa phục hồităng trưởng trở lại thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp nhằm cung ứng cho thịtrường sản phẩm chất lượng, mẫu mã đẹp, giá thành hạ là điều tất yếu

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu rất quan trọngtrong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Để biết rõ quá trìnhhoạt động, hạch toán của công ty như thế nào chúng ta sẽ đi sâu vào tìm hiểu ở

“chương 2: cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”.

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất tính cho sản phẩm hoàn thành, làmột chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và quản lý sảnxuất, là căn cứ quan trong để xác định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạtđộng sản xuất hao phí

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành lao vụ sản phẩm có mội quan hệ chặt chẽ với nhau

vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống vàlao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Do đó, về bản chấtchúng giống nhau nhưng chi phí sản xuất là cơ sở để tính toán xác định giá thành sảnphẩm Tuy vậy giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những mặt khác nhausau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ phát sinh chi phí, còn giá thànhsản phẩm lao vụ gắn liền với khối lượng sản phẩm, công việc sản xuất đã hoàn thành

- Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành mà còn liênquan đến sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở dang cuối kỳ, cả những chi phí trích trướcnhưng thực tế chưa phát sinh Giá thành sản phẩm lại liên quan đến sản phẩm làm dởdang cuối kỳ trước chuyển sang

2.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Tính toán phản ánh một cách chính xác đầy đủ kịp thời tình hình phát sinh chi phísản xuất ở các bộ phận;

Tính toán chính xác kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất;Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và các dự toán chiphí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lấy phí sử dụng chi phí không đúng kếhoạch, mục đích tham gia lập các báo cáo về chi phí sản xuất và lập phiếu tính giáthành sản phẩm;

Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giáthành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng

kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định;

Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho các cấp quản

lý doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức và dự toán chiphí, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sảnphẩm, phát hiện các hạn chế và khả năng tiềm tàng, đề xuất các liệu pháp để giảm chiphí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp

2.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

2.2.1 Phân loại chi phí

Căn cứ vào nội dung kinh tế chi phí được chia thành các loại sau:

+ Chi Phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu, vậtliệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sản xuất dànhcho sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo

+ Chi Phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho người lao động (tạm thờihay thường xuyên) về tiền lương (tiền công), các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chấtlương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) trong kỳbáo cáo

+ Chi Phí khấu hao: Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ tài sản cố định của cácdoanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo

+ Chi Phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từcác đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báocáo như: điện, nước, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ khác

+ Chi Phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh chưa đượcphản ánh ở các chỉ tiêu trên, đã chi bằng tiền trong các báo cáo như: tiếp khách, hộihọp, quảng cáo…

Căn cứ theo khoản mục chi phí:

+ Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): Bao gồm chi phí vềnguyên liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm.+ Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): Bao gồm các khoản phảitrả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ như: lương, các khoản phụcấp lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)+ Khoản mục chi phí sản xuất chung (PSXC): Gồm những chi phí phát sinh tại

bộ phân sản xuất (phân xưởng, đội, trại sản xuất…), ngoài hai khoản mục trên

2.2.2 Phân loại giá thành

Giá thành kế hoạch: là loại giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuấtdực trên các định mức và các dự toán của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch được coi là

Giá thành định mức là giá thành được xác định trên cơ sở các định mức chi phíhiện hành Giá thành định mức được xem là căn cứ để kiểm soát tình hình các địnhmức tiêu hao và được xây dựng trước khi bắt đầu quá trình sản xuất.

Giá thành thực tế: là giá thành được xác định trên cơ sở các hao phí thực tế trong

kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế được xác định sau khi

đã sản xuất xong và là căn cứ để kiểm tra đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí sản xuấtcủa doanh nghiệp

2.2.3 Xác định đối tượng đối tượng tính giá thành

Các căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Để xác đinh đối tượng tính giá thành đúng đắn phải dựa vào các căn cứ sau:+ Đặc điểm tổ chức sản xuất;

+ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm;

+ Yêu cầu trình độ quản lý;

+ Trình độ ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán của doanh nghiệp

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm hoàn thành, là đơn đặt hàng, hoànthành hoặc công trình, hạng mục công trình

2.2.4 Xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất liên quan đến đối tượng nào thì hạch toán trực tiếp cho đối tượngđó

Chi phí sản xuất phát sinh chung liên quan đến nhiều đối tượng thì sẽ tiến hànhphân bổ cho từng đối tượng theo tiêu thức thích hợp

2.2.5 Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đặc điểm và công dụngcủa chi phí trong quá trình sản xuất Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanhnghiệp Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm đặc điểm của sản phẩm (đặctính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thương phẩm…) Yêu cầu trình độ quản lýsản xuất kinh doanh

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chiphí cần được tập hợp phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm

2.2.6 Xác định thời hạn tính giá thành

Không có thời hạn tính giá thành cho từng doanh nghiệp mà tùy thuộc vào hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để xác định kì tính giá thành hợp lý trongthực tế kì tính giá thành có thể là cuối mỗi tháng, cuối mỗi quý, cuối mỗi năm hoặc khiđơn hàng hoàn thành hay khi bàn giao công trình, hạng mục công trình

2.3 QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA DOANH NGHIỆP

Việc tập hợp CPSX phải được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thìmới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời Ta có thể khái quátchung việc tập hợp CPSX qua các bước sau:

Bước 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sửdụng

Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ chotừng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị laovụ

Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liênquan

Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giáthành đơn vị sản phẩm

2.3.1 Tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương pháp kê khai thường xuyên

a) Kế toán chi phí NVL trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những khoản chi phí về nguyên vật liệu, vậtliệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạosản phẩm

Các chi phí này có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí nên có thểtập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp căn cứ trên các chứng từ có liên quan đếnnguyên vật liệu trực tiếp để ghi theo đúng đối tượng có liên quan

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính,chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu Được xuất dùng trực tiếp để sản xuất sảnphẩm

Đối với nguyên vật liệu chính thường phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí định mứccủa nguyên vật liệu chính hoặc theo khối lượng sản phẩm đã sản xuất ra

Tài khoản sử dụng

Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

b) Kế toán nhân công trực tiếp

Kế toán nhân công trực tiếp là những chi phí liên quan đến người lao động trựctiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương các khoản phụ cấp và các khoản trích theolương, chi phí nhân công trực tiếp cũng được tổ chức theo dõi riêng cho từng đốitượng tính giá thành và đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

- Trị giá thực tế nguyên vật liệu

xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản

xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ

trong kỳ hạch toán

- Kết chuyển trị giá nguyên vậtliệu thực tế sử dụng vào tài khoản 154

- Trị giá thực tế nguyên vật liệu

sử dụng không hết nhập lại kho

Giá trị NVL mua ngoài dùng trực tiếp sx

Thuế VAT được khấu trừ của VL mua ngoài

TK 632

Chi phí NVL vượt trên mức

bình thường

+ Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ.

c) Chi phí máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí trực tiếp liên quan tới việc sửdụng máy để xây dựng hoặc lắp dặt công trình, bao gồm: chi phí về vật liệu trongmáy thi công, chi phí nhân viên điều khiển máy (chỉ có tiền lao động chính không baogồm tiền lương phụ và các khoản trích theo lương), chi phí khấu hao máy thi công,chi phí mua ngoài sử dụng cho máy thi công và các khoản chi phí máy thi công khác

Tài khoản sử dụng:

TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công

CPNCTT tham gia quá trình sản

xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao

gồm : Tiền lương, tiền công lao động

và các khoản trích trên tiền lương, tiền

công lao động trong kỳ

Kết chuyển CPNCTT vào tài khoản 154

Kết chuyển CPNCTT vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632