[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Doanh Nghiệp Trẻ

Khái quát về Công Ty Cổ Phần Doanh Nghiệ Trẻ

Mục tiêu , chức năng, nhiệm vụ

Kinh doanh tốt nguồn vốn góp

Tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận

Tích cực khai thác tiềm năng thị trường , đẩy mạnh hoạt động kinh doanh mở rộng phạm vi hoạt động trên tất cả các lĩnh vực

Sản xuất kinh doanh nước uống đóng,tổ chức sự kiện hội nghị, du lịch, quảng cáo ,thiết kế web,bảo trì máy tính

Thực hiện đúng mục tiêu và nội dung kinh doanh

Quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả

Nắm vững nhu cầu thị trường để xây dựng các phương án kinh doanh đạt hiệu quả cao

Thực hiện tốt quy địng về luật của nhà nước

1.2.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất :

Hàng tháng Giám đốc đưa ra chỉ tiêu cho doanh thu cho phòng kinh doanh từ đó phòng kinh doanh ước lượng sản phẩm bán ra trong tháng, từ chỉ tiêu đó thì quản đốc nhà máy lên kế hoạch sản xuất trong tháng đáp ứng yêu cầu của khách hàng

Bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Doanh Nghiệp Trẻ

1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý :

1.3.2 Chức năng và nhiệm của các phòng ban :

Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

Phòng hành chính tổng hợp Phòng

Là người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và quá trình sản xuất kinh doanh

Vạch ra các chiến lược sản xuất kinh doanh , ký kết các hợp đông kinh tế để thực hiện các kế hoạch đã đề ra nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất

* Phòng hành chính tổng hợp :

Soạn thảo và triển khai quy chế làm việc ,dự thảo điều lệ hoạt đồng của công ty

Tổ chức sắp xếp cơ cấu bộ máy quản lý, danh sách lao động và phân bổ vị trí làm việc cho nhân viên ,xây dựng kế hoạch tiền lương như : mức lương, tăng lương và các chính sách khen thưởng

Nghiên cứu, khảo sát thị trường ,nghiên cứu thực trạng ,tiềm năng và triển vọng của các ngành kinh tế có liên quan

Thu thập các thông tin kinh tế về nhu cầu hàng hóa

Tiếp cận khách hàng ,tìm kiếm thị trường mới và chăm sóc khách hàng

* Phòng tài chính kế toán :

Chịu trách nhiệm cung cấp kịp thời và đúng đắn các thông tin tài chính hàng tháng quý năm cho Giám Đốc và Hội Đồng Quản Trị

Kiểm tra các chứng từ kế toán và các chứng từ khác có liên quan đến thanh toán, tín dụng và hợp đồng kinh tế

Tổ chức khâu thu chi ,hạch toán đúng chế độ kế toán ,quản lý khâu thanh toán chặt chẽ báo cáo sổ sách chứng từ đúng quy định hiện hành

Lập và nộp kịp thời các kế hoạch và báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước

Sản xuất nước uống theo đơn đặt hàng của khách hàng và đáp ứng đủ số lượng khách hàng yêu cầu

Sản xuất theo đúng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm

1.3.3 Cơ cấu tổ chức và công tác kế toán tại công ty:

1.3.3.1:Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty:

1.3.3.2:Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Là người trực tiếp điều hành,hướng dẫn thực hiện công tác kế toán tại công ty,là người có quyền yêu cầu các bộ phận kế toán chuyển đầy đủ,kịp thời các số liệu cần thiết cho công tác kế toán và làm báo cáo tài chính cuối năm

Tổ chức thi hành và củng cố,hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế của công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý

Theo dõi việc ký kết,thanh lý các hợp đồng kinh tế trong và ngoài công ty.Tham gia phân tích đánh giá hoạt động kinh tế

Kiểm tra và ký duyệt sổ sách,chứng từ,báo cáo tài chính

Thường xuyên kiểm tra năng lực và khả năng hoàn thành công việc của các nhân viên trong bộ phận,từ đó xây dựng phương án hỗ trợ nhân viên hoặc cách giải quyết nhằm mang lại hiệu quả cho công việc chung

Chịu trách nhiệm về sổ sách, chứng từ và báo cáo thuế theo quy định

Quản lý việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng của các đố tượng

Theo dõi tình hình tăng và giảm và khấu hao của TSCĐ Tính khấu hao theo chế độ hiện hành

 Kế toán thanh toán công nợ

Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán, Công nợ

 Theo dõi tình hình phát sinh công nợ chi tiết theo từng đối tượng Báo cáo với ban giám đốc và kế toán trưởng những trường hợp nợ tồn động , khó có khả năng thu hồi để có biện pháp xử lý.Theo dõi nợ phải trả cho nhà cung cấp

Lập chứng từ thanh toán khi có nghiệp vụ phát sinh Đặt hàng theo dõi nhập, xuất ,tồn vật tư ,tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh, theo dõi quỹ tiền mặt hằng ngày và đối chiếu tiền mặt tồn cuối ngày của thủ quỹ

Theo dõi việc bán hàng hằng ngày tại công ty, lên danh sách giao hàng và thu hồi vỏ bình từ khách hàng,nhập hàng bán trong ngày, làm báo cáo bán hàng

Theo dõi công nợ phát sinh trong ngày và báo về cho kế toán thanh toán công nợ để theo dõi kế đó

Chịu trách nhiệm về việc quản lý ,bảo quản tiền mặt của công ty

Theo dõi,ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời,chính xác và rõ ràng tình hình thanh toán bằng tiền mặt

Kiểm tra đối chiếu tồn quỹ hằng ngày

1.3.3.3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty :

* Hệ thống kế toán áp dụng tại công ty

Áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính

* Hình thức sổ kế toán :

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Niên độ kế toán doanh nghiệp áp dụng bắt đầu từ ngày 01 tháng 01, kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm

* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Đồng việt Nam được sử dụng làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phải bằng Việt Nam Đồng được chuyển đổi thành Việt Nam Đồng theo tỷ giá thục tế bình quân liên ngân hàng

Sổ nhật ký đặc biệt

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

* Phương pháp hạch toán tài sản cố định : Nguyên tắc để đánh giá tài sản cố định là :

* Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định : Theo phương pháp đường thẳng

* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho :

* Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng :

Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ quy trình dây chuyền sản xuất nước uống đóng chai :

LỌC TẠP CHẤT ĐẦU NGUỒN ĐÓNG CHAI THÀNH PHẨM

THỐNG LỌC TINH BỒN

MÁY BƠM TẠO ÁP BÌNH

CHỨA NƯỚC TINH LỌC LỌC

Cơ sở lý luận về “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành”

Nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

2.2.1.Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất là nội dung quan trọng đầu tiên cần phải thực hiện để phục vụ cho việc tổ chức theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất để tính được giá thành sản phẩm và kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí sản xuất phát sinh

2.2.1.1.Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố nội dung kinh tế của chi phí.

Theo các phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế được xếp chung vào một yếu tố bất kể là nó phát sinh ở bộ phận nào dùng để sản xuất ra sản phẩn gì

Chi phí nguyên vật liệu

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí bằng tiền khác

2.1.1.2 phân loại chi phí sản xuất theo khoảng mục

Theo các phân loại này thì chi phí sản xuất được xếp thành một số khoảng mục nhất định có công dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho nhu cầu tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạc giá thành.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung

2.1.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm 2.1.2.1.Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất:

Là xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Thường là loại sản phẩm, nhám sản phảm, đơn đặt hàng…

2.1.2.2.Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Là xác định đối tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã được kết tinh trong đó nhằm định lượng hao phí cần được bù đắp cũng như tính toán được kết quả kinh doanh

2.1.3.Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

2.1.3.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm tất cả chi phí về NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm

Chi phí NVL trực tiếp liên quan đến đối tượng tinh giá thành nào thì hạch toán trực tiếp vào đối tượng tính giá thành đó

Chi phí NVL trực tiếp liên quan trung đến nhiều đối tượng thì phải tiến hành phân bổ theo các tiêu thức được quy định

2.1.3.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí theo quy định

Chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến đối tượng tính giá thành nào thì hạch toán trực tiếp vào đối tượng tính giá thành đó

Chi phí nhân công trực tiếp liên quan chung đến nhiều đối tượng thì phải tiến hành phân bổ theo các tiêu thức được quy định

2.1.3.3 Đối với chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất với từng phân xưởng sản xuất

Chi phí sản xuất chung thường được phát sinh ở phạm vi phân xưởng sản xuất nết quá trình sản xuất ở phân xưởng chỉ sản xuất một loại sản phẩm thì toàn bộ chi phí sản chung phát sinh được kết chuyển hết vào chi phí sản xuất của sản phảm đó

Nếu quá trình sản xuất ở phân xưởng sản xuất 2 loại sản phẩm trở lên thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho từng loại sản phẩm

2.1.3.4 Kỳ hạn tính giá thành sản phẩm :

Giá thành sản phẩm không thể tính vào bất kỳ thời điểm nào mà phải phụ thuộc vào ngành nghề sản xuất, chu kì sản xuất và đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp

Thông thường kì tính giá thành là cuối tháng, cuối năm hoặc khi có đơn đặt hàng của khách hàng

2.3 Các bước tính giá thành sản phẩm:

B1: Tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm được sản xuất (TK 621,622,627).Chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm nào thì hạch tán trực tiếp vào sản phẩm đó,nếu chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm thì phải tiến hành phân bổ

B2: Kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành

B3:Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

B4:Tính giá thành sản phẩm

2.4 Quy trình kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

2.41Kế toán chi phí sản xuất:

2.4.1.1.Kế Toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp:

Bao gồm tất cả các khoản chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,phụ tùng thay thế được sử dụng để trực tiếp sản xuất sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất hoặc đố tượng tính giá thành sản phẩm

2.4.1.1.2:Tài khoản sử dụng :Tài khoản 621

Tập hợp chi phí nguyên vật liệu Trị giá nguyên vật liệu sử

Trực tếp thực tế phát sinh dụng không hết trả lại kho

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản tính giá thành Tài khoản 621 không có số dư

NV1:Xuất kho NVL để trực tiếp sản xuất sản phẩm :

Có TK 152 NV2:Mua nguyên vật liệu chuyển thẳng vào phân xưởng để sản xuất sản phẩm

NV3:NVL do doanh nghiệp tự sản xuất ra đưa ngay vào sản xuất sản phẩm

Có TK154 NV4:NVL sử dụng để sản xuất sản phẩm còn thừa không sử dụng hết nhập lại kho

NV5:NVL sử dụng để sản xuất sản phẩm không sử dụng hết không nhập lại kho để kỳ sau tiếp tục sản xuất

Qua kỳ sau sẽ ghi lại để kết chuyển chi phí sản xuất của kỳ sau

NV6: Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm :

2.4.1.2:Kế Toán Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp :

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền làm thêm giờ, các khoản trích BHYT,BHXH,KPCĐ, tiền thưởng ….

1.2.2:Tài khoản sử dụng :Tài khoản 622

Tập hợp chi phí nhân công trực Kết chuyển chi phí nhân công tiếp thực tế phát sinh trực tiếp vào tài khoản tính giá thành

Tài khoản 622 không có số dư

NV1:Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Có TK 334 NV2:Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ theo tỷ lệ quy định :

Có TK 3384: 3 %NV3:Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

Có TK 335 NV4:Các khoản chi phí nhân công trực tiếp được thanh toán trực tiếp bằng tiền

NV5:Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm : Nợ TK 154

Có TK 622 2.4.1.3:Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Chung :

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao TSCĐ ở phân xưởng,các dịch vụ mua ngoài …

Chi phí sản xuất chung được tập hợp ở từng phân xưởng, cuối kỳ phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành theo tiêu thức thích hợp

2.4.1.3.2:Tài khoản sử dụng : Tài khoản 627

Tập hợp chi phí sản xuất chung Các khoản làm giảm chi phí thực tế phát sinh sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung tính giá vốn hàng bán

Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tính giá thành

Tài khoản 627 không có số dư

NV1:Xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ ở phân xưởng sản xuất

NV2:Trích khấu hao TSCĐ ở phân xưởng sản xuất

Có TK 214 NV3:Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng:

Có TK 334 NV4:Trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định

Có TK 3384 NV5:Các dịch vụ mua ngoài phục vụ ở phân xưởng sản xuất

NV6:Cuối kỳ kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm:

2.4.2:Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm :

Cuối kỳ tập hợp tất cả các khoản chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm

Có TK 6272.4.3.Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của hoạt động kinh doanh

Sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất cơ bản, chủ yếu của doanh nghiệp để tạo ra các loại sản phẩm hàng hóa

Quy trình kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.41Kế toán chi phí sản xuất:

2.4.1.1.Kế Toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp:

Bao gồm tất cả các khoản chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,phụ tùng thay thế được sử dụng để trực tiếp sản xuất sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tổ chức theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất hoặc đố tượng tính giá thành sản phẩm

2.4.1.1.2:Tài khoản sử dụng :Tài khoản 621

Tập hợp chi phí nguyên vật liệu Trị giá nguyên vật liệu sử

Trực tếp thực tế phát sinh dụng không hết trả lại kho

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản tính giá thành Tài khoản 621 không có số dư

NV1:Xuất kho NVL để trực tiếp sản xuất sản phẩm :

Có TK 152 NV2:Mua nguyên vật liệu chuyển thẳng vào phân xưởng để sản xuất sản phẩm

NV3:NVL do doanh nghiệp tự sản xuất ra đưa ngay vào sản xuất sản phẩm

Có TK154 NV4:NVL sử dụng để sản xuất sản phẩm còn thừa không sử dụng hết nhập lại kho

NV5:NVL sử dụng để sản xuất sản phẩm không sử dụng hết không nhập lại kho để kỳ sau tiếp tục sản xuất

Qua kỳ sau sẽ ghi lại để kết chuyển chi phí sản xuất của kỳ sau

NV6: Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm :

2.4.1.2:Kế Toán Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp :

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền làm thêm giờ, các khoản trích BHYT,BHXH,KPCĐ, tiền thưởng ….

1.2.2:Tài khoản sử dụng :Tài khoản 622

Tập hợp chi phí nhân công trực Kết chuyển chi phí nhân công tiếp thực tế phát sinh trực tiếp vào tài khoản tính giá thành

Tài khoản 622 không có số dư

NV1:Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Có TK 334 NV2:Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ theo tỷ lệ quy định :

Có TK 3384: 3 %NV3:Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

Có TK 335 NV4:Các khoản chi phí nhân công trực tiếp được thanh toán trực tiếp bằng tiền

NV5:Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm : Nợ TK 154

Có TK 622 2.4.1.3:Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Chung :

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao TSCĐ ở phân xưởng,các dịch vụ mua ngoài …

Chi phí sản xuất chung được tập hợp ở từng phân xưởng, cuối kỳ phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành theo tiêu thức thích hợp

2.4.1.3.2:Tài khoản sử dụng : Tài khoản 627

Tập hợp chi phí sản xuất chung Các khoản làm giảm chi phí thực tế phát sinh sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung tính giá vốn hàng bán

Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tính giá thành

Tài khoản 627 không có số dư

NV1:Xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ ở phân xưởng sản xuất

NV2:Trích khấu hao TSCĐ ở phân xưởng sản xuất

Có TK 214 NV3:Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng:

Có TK 334 NV4:Trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định

Có TK 3384 NV5:Các dịch vụ mua ngoài phục vụ ở phân xưởng sản xuất

NV6:Cuối kỳ kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm:

2.4.2:Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm :

Cuối kỳ tập hợp tất cả các khoản chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm

Có TK 6272.4.3.Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của hoạt động kinh doanh

Sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất cơ bản, chủ yếu của doanh nghiệp để tạo ra các loại sản phẩm hàng hóa

Sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp có thể sản xuất ra một hoặc nhiều loại sản phẩm khác nhau, quy trình sản xuất sản phẩm đó có thể là quy trình giản đơn hoặc là quy trình phức tạp qua nhiều giai đoạn phức tạp

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang : Vì công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nước uống đóng chai nên quy trình sản xuất không có sản xuất dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ

Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Phương pháp này được áp dụng cho những doanh nghiệp trong quá trình sản xuất thu được một hoặc một số sản phẩm nhất định

Z đvsp Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Có TK 154 Nhập kho thành phẩm

Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất

Hạch toán chi phí sản xuất

3.1.1.Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Đặc điểm Công Ty Cổ Phần Doanh Nghiệp Trẻ BR_VT là tổ chức sản xuất mang tính liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn, quá trình sản xuất diễn ra trên cùng một địa điểm phân xưởng

Do Công Ty kinh doanh nhiều ngành nghề, hiện nay ngành kinh doanh nước uống đang phát triển mạnh và đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty vì vậy công ty đã chọn sản phẩm nước uống để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công ty hạch toán chi phí theo khoản mục:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : tài khoản 621

Chi phí nhân công trực tiếp :tài khoản 622

Chi phí sản xuất chung : tài khoản 627

Phương pháp tính giá thành : phương pháp giản đơn

3.1.2 Hạch toán chi phí sản xuất tại Công Ty

3.1 2.1:Kế toán chi phí nguyên vật lệu trực tiếp

Công ty hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp trực tiếp

Phản ánh vai trò chủ yếu nhằm tạo nên sản phẩm các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm của Công Ty

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty sử dụng để sản xuất sản phẩm nước uống bao gồm nguyên vật liệu chính chủ yếu: nước, muối…Nguyên vật liệu phụ: chai, tem chai, tem các loại, thùng giấy các loại, rubang….

Tài khoản sử dụng : tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Chi tiết của tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 bao gồm :

Chứng từ sử dụng để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu chi….

3.1.2.1.3 Trình tự luân chuyển chúng từ:

-Căn cứ vào định mức tiêu thụ về nguyên vật liệu trực tiếp khoxuất kho (ký duyệt )  phòng kế toán lưu

Tình hình xuất nguyên vật tháng 01 năm 2008 như sau:

Căn cứ vào phiếu xuất kho số XK01/05 ngày 31/01/2008 Công ty xuất chai 330ml vào sản xuất và tem 330 ml vào sản xuất, thùng giấy 330 ml, và tem co nắp chai 3 loại

Trả trước tiền nước tháng 01/2008 theo hóa đơn 78963:

Căn cứ theo phiếu xuất kho số XK 01/04 ngày 31/01/2008 công ty xuất chai 500ml vào sản xuất và tem 500ml vào sản xuất, thùng giấy 500ml, và tem có nắp chai 3 loại

Có TK 152_COANAC : 67.500 Trả trước tiền nước tháng 01/2008 theo hóa đơn 78963 :

Căn cứ theo phiếu xuất kho số XK 01/06 ngày 31/01/2008 Công ty xuất chai 1,5 lít và tem 1,5 lít vào sản xuất, thùng giấy 1,5 lít, và tem có nắp chai 3 loại

Có TK 152_CONAC : 16.200 Trả trước tiền nước tháng 01/2008 theo hóa đơn 78963

Căn cứ theo phiếu xuất kho số XK 01/05 ngày 31/01/2008 Công ty xuất vật tư

21 lít vào sản xuất : tem 21 lít 5galons vào sản xuất, mang co vòi nắp 21 lít, dây rubăng, vòi kẹp Minh Hưng, nút kim Ngọc Nghĩa, nút kim Minh Hưng:

Có TK 152_TEG5 : 144.000 Trả trước tiền nước tháng 01/2008 theo hóa đơn 78963

Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí NVL trực tiếp tài khoản 621 vào tài khoản 154 để tập hợp chi phí và tính giá thành

3.1.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp :

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty được nói đến là những khoản phải trả,phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất như: tiền lương , bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn ……… của các công nhân sản xuất sản phẩm

Sổ chi tiết 622 mở tài khoản chi tiết cho từng loại sản phẩm cụ thể như sau:

Chứng từ được sử dụng để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công……….

Căn cứ vào mức về lương phải trả cho công nhân  kế toán  giám đốc (ký duyệt ) thủ quỹ  lưu

Căn cứ vào sổ chi tiết của Công ty chi phí lương phải trả cho nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm được hạch toán như sau:

Ngày 31/01/2008, hạch toán tiền lương sản xuất nước loại 330 ml trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng 01/2008

Ngày 31/01/2008 hạch toán tiền lương sản xuất nước loại 500ml phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng 01/2008:

Ngày 31/01/2008 hạch toán tiền lương sản xuất nước loại 1,5 lít phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng 01/2008

Ngày 31/04/2008 hạch toán tiền lương sản xuất nước loại 21 lít phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng 01/2008:

3.1.2.2.4 Chi phí bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế:

Theo quy định hiện hành, hàng tháng công ty sẽ phải trích 20% bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế 3%, 2% kinh phí công đoàn cho cơ quan công đoàn cấp trên Trong đó 15%BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Còn 5% BHXH, 1%BHYT,do người lao động chịu và được trừ vào lương của công nhân

BHXH, BHYT, KPCĐ do phòng tài chính kế toán xác định chi phí Ở đây, BHYT, BHXH, BHTN được tính trên lương cấp bậc cho công nhân, tỷ lệ tính 15% đối với BHXH, 2% đối với BHYT,

BHXH = Lương tối thiểu * hệ số cấp bậc * Tỷ lệ 15%

BHYT = Lương tối thiểu * hệ số cấp bậc * Tỷ lệ 2%

Công ty không có KPCĐ

Công ty hạch toán chi phí nhân công trực tiếp như sau:

Loại 0,33L : Trích BHXH 15%,BHYT 2%,cho nhân viên tháng 01/2008

Loại 0,5L :Trích BHXH 16%, BHYT 2%, cho nhân viên tháng 01/2008

Có TK 3384 : 6.725 Loại 1,5L: Trích BHXH 15%,BHYT 2%, cho nhân viên tháng 01/2008

Có TK 3384 : 4.483 Loại 21L :Trích BHXH 15%, BHYT 2%, cho nhân viên tháng 01/2008

Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp tài khoản 622 vào tài khoản 154 để tập hợp chi phí và tính giá thành

3.1.2.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí quản lý chung là những chi phí phục vụ và quản lý ở các bộ phận

(Các phòng ban, tổ, đội sản xuất ) trong quá trình sản xuất sản phẩm như chi phí nhân viên quản lý, công cụ dụng cụ, chi phí tiếp khách, công tác phí …

Sổ chi tiết 627 mở tài khoản chi tiết cho từng đối tượng liên quan cụ thể sau: 6273_H2O : Dụng cụ sản xuất nước uống

6274_DM : Khấu hao dàn máy sản xuất 6277_H2O : Dịch vụ mua ngoài cho sản xuất

Chứng từ được sử dụng để theo dõi chi phí sản xuất chung bao gồm : Phiếu xuất , phiếu chi, phiếu nhập

Căn cứ vào định mức chi phí sản xuất chung  chi, phải thanh toán

Do sản phẩm gồm nhiều nên tình hình chi phí sản xuất chung được hạch toán như sau :

Ngày 24/01/2008, Công ty thanh toán tiền điện nhà máy tháng 01/2008 theo hóa đơn 1717165 bằng chuyển khoản :

Ngày 31/01/2008, Công ty trích trước tiền thuê nhà xưởng tính giá thành theo chứng từ N01/25

Ngày 31/01/2008, kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung ở bộ phận dịch vụ mua ngoài cho nước uống

Ngày 31/01/2008, Công ty khấu hao tài sản cố định vào sản xuất theo chứng từ số PB01/02.

Ngày 31/01/2008, kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung ở bộ phận khấu hao dàn máy sản xuất.

Ngày 31/01/2008, công ty phân bổ công cụ dụng cụ dài hạn vào chi phí sản xuất.

Ngày 31/01/2008, kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung ở bộ phận dụng cụ sản xuất nước uống.

Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí sản xuất tài khoản 627 vào TK 154 để tập hợp chi phí và tính giá thành.

3.1.3.Tập hợp chi phí sản xuất chung và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ :

Tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Tài khoản 621”chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Tài khoản 622”chi phí nhân công trực tiếp”

Tài khoản 627”chi phí sản xuất chung”

Tài khoản 154 dùng để hạch toán và tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm nước uồng

Cuối tháng kế toán nhận các bảng kê tài khoản chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung.Sau đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất vào tài khoản 154 để tính tổng chi cộng chi phí sản xuất sản phẩm

Ngày 31/01/2008, kế toán làm bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu về tài khoản 154

Ngày 31/01/2008, kế toán làm bút toán kết chuyển chi phí nhân công về tài khoản 154

Ngày 31/01/2008, kế toán làm bút toán kết chuyển chi phí sản xuất chung về tài khoản 154

Sơ Đồ Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất Nước

Tính giá thành sản phẩm

Công ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn

Tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh thực tế tại phân xưởng trong tháng 01/2008

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 11.673.538

Chi phí nhân công trực tiếp : 13.113.337

Chi phí sản xuất chung : 15.481.539

Do đặc điểm sản xuất nên công ty không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ

Tổng giá thành sản phẩm của tháng 01/2008 tại công ty :

Z sp = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản sản xuất dở dang cuối kỳ Zsp = 0 + 35.057.849 - 0 = 35.057.849

Vì tính chất của công việc nên công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau.

Do đó việc tính giá thành được chia theo từng loại kích cỡ

Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của bình loại 330 ml để tính giá thành sản phẩm :

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 3.623.670đ

Chi phí nhân công trực tiếp : 262.267đ

Chi phí sản xuất chung : 343.233đ

Số lượng sản phẩm hoàn thành : 221 bình

Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của bình loại 500ml để tính giá thành sản phẩm là :

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 3.920.890đ

Chi phí nhân công trực tiếp : 393.400đ

Chi phí sản xuất chung : 423.169đ

Số lượng sản phẩm hoàn thành : 208 bình

Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của bình loại 1,5l để tính giá thành sản phẩm là:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 2.083.628đ

Chi phí nhân công trực tiếp : 262.267đ

Chi phí sản xúât chung : 159.891đ

Số lượng sản phẩm hoàn thành : 103 bình

Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của bình loại 21l để tính giá thành sản phẩm là:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 2.045.350đ

Chi phí nhân công trực tiếp : 12.195.403đ

Chi phí sản xuất chung : 14.555.547đ

Số lượng sản phẩm hoàn thành : 4.273 bình

Sơ Đồ Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất Nước

Nhận xét và kiến nghị

Nhận xét

4.1.1:Nhận xét đánh giá chung về công ty

Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Doanh Nghiệp Trẻ, em được tiếp cận với tình hình thực tế của Công Ty nói chung và công tác tại phòng kế toán nói riêng.Trên cơ sở phân tích, so sánh giữa thực tế và lý thuyết thì em có một số nhận xét sau:

Với 3 năm hoạt động Công Ty CP Doanh Nghiệp Trẻ năng động,sáng tạo để tạo được lòng tin của khách hàng và vị thế trên thị trường thì công ty phải phấn đấu hoàn thiện mình hơn nữa để đạt được kết quả cao trong kinh doanh

Công ty hiện kinh doanh nhiều ngành nghề như sản xuất nước uống đóng chai, tổ chức sự kiện, hội thảo du lịch và ngành nghề kinh doanh mới hiện nay mà công ty đang thực hiện là liên kết đào tạo Tuy vậy hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất nước uống đóng chai và tổ chức sự kiện Với thời điểm hiện nay thì có rất nhiều công ty sản xuất nước uống đóng chai danh tiếng và có giá rẻ vì vậy trong thời gian vừa qua công ty đã gặp những khó khăn nhất định, nhưng với sự cố gắng làm việc nhiệt tình và sự ủng hộ của ban giám đốc công ty đã ký hợp đồng với những khách hàng lớn trong tỉnh và công ty luôn thực hiện phương châm giữ chân đ ược khách hàng cũ và luôn tìm kiếm khách hàng mới Đội ngũ nhân viên của toàn công ty nói chung và nhân viên phòng kế toán nói riêng đều là những người năng động, tích cực trong công việc, có kinh nghiệm luôn muốn nâng cao trình độ nghiệp vụ nên góp phần rất lớn trong việc quản lý và điều hành hoạt động của công ty

Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, từng phần hành kế toán đ ược phân nhiễm rõ ràng góp phần tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp với nhau trong công việc

Trong thời điểm khó khăn hiện nay để ký được một hợp đồng sự kiện là ít nên doanh thu hiện nay của công ty là chủ yếu doanh thu từ sản phẩm nước uống nên lợi nhuận thu được không đủ chi trả cho toàn bộ nhân viên công ty, trong khi đó nhân viên thuộc lĩnh vực tổ chức sự kiện dư thừa tăng thêm gánh nặng cho công ty để chi trả lương hàng tháng

Mặc dù sản phẩm của công ty sản xuất đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm nhưng giá bán hàng của công ty hiện nay đang cao so với công ty sản xuất cùng loại vì vậy phải tiết kiệm tối đa để giảm chi phí và để hạ giá tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Ở thời điểm hiện nay đang bùng phát hiện tượng nước nhiễm khuẩn nên công ty đang thắt chặt công tác kiểm tra vệ sinh, đảm bảo an toàn vệ sinh bảo vệ sức khoẻ của khách hàng và nâng cao uy tín kinh doanh trong thời điểm khó khăn

4.1.2 Nhận xét về kế toán kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Trong thời gian vừa qua do ảnh hưởng khủng hoảng của nền kinh tế toàn cầu nên công ty cũng gặp khó khăn như tình hình tiêu thụ sản phẩm bị chậm lại, doanh thu từ tổ chức sự kiện giảm đáng kể làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty, so với năm 2007 công ty nhận được 10 hợp đồng sự kiện lớn nhưng năm 2008 chỉ tổ chức được 6 sự kiện làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Được sự cộng tác giúp đỡ nhiệt tình của Giám Đốc công ty đã ký được hợp đồng liên kết đào tạo với trường doanh nhân Pace, với thỏa thuận đạt được công ty hy vọng rằng hợp đồng liên kết này sẽ đóng góp một phần làm tăng cao lợi nhuận của công ty trong năm 2009

4.1.3.Nhận xét đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty:

Tất cả chứng từ đều tập hợp về phòng kế toán cuối tháng kế toán tập hợp các chứng từ có liên quan làm báo cáo thuế, hạch toán thu chi và làm sổ sách

Nhờ sử dụng phần mềm kế toán nên công việc giảm đáng kể giúp kế toán lập báo cáo và sổ sách chính xác, gọn nhẹ

Công ty lựa chọn hình thức nhật ký sổ cái là hình thức kế toán dễ thực hiện,rõ ràng dễ hiểu

Tổ chức bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, phân công nhiệm vụ của từng nhân viên rõ ràng, mỗi kế toán đều có trách nhiệm và quyền hạn đối với công việc mình phụ trách,vì vậy không có sự nhầm lẫn công việc giữa các kế toán với nhau, giúp cho việc phối hợp công việc nhịp nhàng thuận lợi cho quá trình kiểm tra hạch toán kế toán trong kinh doanh có độ chính xác cao

Trong thời gian được thực tập tại công ty em cũng đã được nhìn thấy một số vấn đề Công ty còn vấp phải Chính vì thế nên em có một số ý kiến như sau :

Nhân sự trong công ty không ổn định, luôn thay đổi nhiều, do mức lương ở công ty thấp nên khi có nơi khác tuyển dụng thì họ sẽ đến nơi khác làm việc, vì vậy phải tuyển nhân viên mới vào làm phải tốn nhiều thời gian đào tạo nên chất lượng công việc không cao.Nên em xin đề xuất với công ty nên xem xét lại mức lương phù hợp với khả năng của từng nhân viên để họ có thể phục vụ tốt hơn và lâu dài cho công ty

Mục tiêu của công ty là lợi nhuận nên phải khai thác được những khách hàng tiềm năng lớn Vì vậy ngoài việc thực hiện chính sách như hạ giá, chương trình chiết khấu khuyến mãi cho khách hàng thì công ty phải có chính sách khuyến khích nhân viên kinh doanh làm việc tích cực hơn để đạt mục tiêu đề ra.

Về vấn đề hạch toán kế toán công ty đang có những vấn đề bất cập như : Giá thành sản phẩm hàng tháng phải được tập hợp chi phí và tính giá thành vào cuối tháng nhưng kế toán tổng hợp lại để dồn vào cuối năm tính 1 lần, dẫn đến giá thành sản xuất không phản ánh đúng, kịp thời báo cáo hàng tháng cho ban giám đốc không chính xác và không đúng theo nguyên tắc kế toán

Công ty vẫn chưa có phiếu tính giá thành, điều này sẽ gây khó khăn cho việc tính chi phí, theo em công ty nên lập phiếu tính giá thành để tạo diều kiện thuận lợi trong việc hạch toán kế toán

Trên đây là những kiến nghị của em với công ty Tuy biết là em vẫn chưa đủ khả năng về lý luận và kinh nghiệm thực tiễn nên những kiến nghị trên có thể chưa phù hợp với tình hình hiện nay của công ty và có lẽ là hơi xa thực tế, nhưng em cũng hy vọng là có thể giúp được một phần nào đó Nếu có gì sai, kính mong quý công ty giúp em sữa chữa để đề án hoàn thiện hơn

SVTT :Phạm Thị Mỹ Lệ