Bộ máy chính quyền Nhà nước được tổ chức thành một hệ thống thống nhất theo nguyên tắc tập trung dân chủ bao gồm chính phủ và chính quyền các cấp địa phương, mỗi cấp chính quyền có quỹ NSNN riêng để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. NSNN là toàn bộ các khoản thu chi của NN trong dự toán đã được cơ quan NN có thẩm quyền quyết định và thực hiện trong một năm để đảm bảo thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của NN. Cơ quan Tài chính và kho bạc...
LUẬN VĂN: Kế toán HCSN kế toán tổng hợp Lời nói đầu Bộ máy quyền Nhà nước tổ chức thành hệ thống thống theo nguyên tắc tập trung dân chủ bao gồm phủ quyền cấp địa phương, cấp quyền có quỹ NSNN riêng để thực chức năng, nhiệm vụ NSNN tồn khoản thu chi NN dự toán quan NN có thẩm quyền định thực năm để đảm bảo thực chức nhiệm vụ NN Cơ quan Tài kho bạc nhà nước( KBNN) có trách nhiệm quản lý NSNN, quỹ khác tài sản NN cấp NS Để quản lý NSNN có hiệu quả, cần phải cung cấp thông tin kinh tế kịp thời đầy đủ Các đơn vị dự toán cấp quyền phải tổ chức máy kế toán ngân sách phù hợp để thực chức cung cấp thông tin chức kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh tế Kế tốn có vai trị cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng hệ thống công cụ phục vụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin kinh tế có tính đầy đủ hợp lý, khách quan tin cậy giúp cho cấp lãnh đạo NN hoạch định chiến lược đề kế hoạch, sách, biện pháp quản lý kinh tế vĩ mơ có hiệu lực phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế làm để kiểm tra, kiểm sốt tình hình thực hịên kế hoạch, sách biện pháp kinh tế NN đề Kế toán NSNN nghệ thuật phản ánh, ghi chép kiểm sốt hoạt động kinh tế có liên quan đến trình hình thành, phân phối sử dụng NSNN Được đồng ý Ban giám hiệu trường TH Kinh tế Hà Nội giúp đỡ trường THCS Vĩnh Hưng Em thực tập đơn vị tháng, với khoảng thời gian em giúp em hiểu thêm tầm quan trọng, ý nghĩa cơng việc kế tốn HCSN Trong q trình học tập em thầy giáo trang bị kiến thức định thực tập em dẫn nhiệt tình đơn vị Đó hành trang giúp em bước vào ngành, em có dịp làm quen với cơng tác kế tốn " mơi trường " Hiểu vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn em chọn sâu vào đề tài: Kế toán HCSN kế toán tổng hợp Mục lục Báo cáo gồm phần chính: Phần 1: Các vấn đề chunng kế toán HCSN Phần 2:Thực tế kế toán HCSN trường THCS Vĩnh Hưng Phần 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Chương I: vấn đề chung kế toán hcsn I Khái niệm, nhiệm vụ yêu cầu chung kế tốn HCSN 1.1 Khái niệm Kế tốn hành nghiệp công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản cơng, tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức Nhà nước đơn vị 1.2 Nhiệm vụ kế toán đơn vị HCSN Kế toán hành nghiệp kế tốn chấp hành ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp quan hành cấp, (gọi chung đơn vị hành nghiệp) Kế tốn hành nghiệp công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, tốn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản cơng; tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức Nhà nước đơn vị Kế toán hành nghiệp với chức thơng tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành ngân sách nhà nước đơn vị hành nghiệp, nhà nước sử dụng công cụ sắc bén có hiệu lực việc quản lý ngân sách nhà nước đơn vị, góp phần đắc lực vào việc sử dụng nguồn vốn (trong vốn ngân sách) cách tiết kiệm, hiệu Để thực cơng cụ sắc bén, có hiệu lực công tác quản lý kinh tế tài chính, kế tốn đơn vị hành nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Thu thập, phản ánh xử lý tổng hợp thơng tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí; sử dụng thu phát sinh đơn vị - Thực kiểm tra, kiểm sốt tình hình chấp hành dự tốn thu chi, tình hình thực tiêu kinh tế nhà nước, tiêu chuẩn định mức kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật tư, tài sản đơn vị, kiểm tra việc chấp hành tình hình thu nộp NSNN, chấp hành kỷ luật tốn chế độ sách nhà nước - Theo dõi kiểm sốt tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự tốn cấp dưới, tình hình chấp hành dự tốn thu chi, toán đơn vị cấp - Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo qui định Cung cấp thơng tin tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc xây dựng dự tốn, xây dựng định mức chi tiêu.Phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí, vốn quỹ đơn vị 1.3 Yêu cầu công tác kế toán đơn vị HCSN - Phản ánh đầy đủ kịp thời xác tồn diện khoản vốn, quỹ kinh phí, tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh đơn vị - Chỉ tiêu kinh tế phản ánh thống với dự tốn nội dung phương pháp tính tốn - Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm baỏi cho nhà quản lý có thơng tin cần thiết tình hình tài đơn vị - Tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm có hiệu II Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ mình, kế tốn đơn vị hành nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tồn diện khoản vốn, quĩ, kinh phí, tài sản hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị - Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phải thống với dự toán nội dung phương pháp tính tốn - Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho nhà quản lý có thơng tin cần thiết tình hình tài đơn vị - Tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm có hiệu 2.1 Tổ chức cơng tác ghi chép ban đầu Mọi nghiệp kinh tế phát sinh việc sử dụng kinh phí thu chi ngân sách đơn vị HCSN phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kế toán phải vào chế độ chứng từ nhà nước ban hành chế độ kế toán HCSN để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ cụ thể xác định trình tự luân chuyển chứng từ cho loại chứng từ cách khoa học, hợp lý phục vụ cho việc ghi sổ kế tốn, tổng hợp số liệu thơng tin kinh tế tài để đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị.Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán trưởng đơn vị qui định 2.2 Vận dụng hệ thống tài kế tốn : Tài khoản kế toán sử dụng đơn vị HCSN để phản ánh kiểm sốt thường xun, liên tục tình hình vận động kinh phí đơn vị HCSN Trong hệ thống tài khoản kế tốn thống có qui định tài khoản kế toán dùng cho đơn vị thuộc loại hình HCSN Các đơn vị HCSN vào đặc điểm hoạt động đơn vị cũn yêu cầu quản lý hoạt động đó, đơn vị qui định tài khoản kế tốn cấp 1, cấp 2, cấp qui định thêm số tài khoản cấp 2, cấp có tính chất riêng đơn vị để sử dụngđảm bảo phản ánh đầy đủ hoạt đông kinh tế tài đơn vị, đáp ứng thơng tin kiểm tra phục vụ công tác quản lý nhà nước 2.3 Lựa chọn hình thức kế tốn: Tuỳ thuộc vào qui mô đặc điểm hoạt động yêu cầu trình độ quản lý điều kiện trang thiết bị, đơn vị kế toánđược phép lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với đơn vị nhằm đảm bảo cho kế tốn thực tốt nhiệm vụ thu nhận, xử lý cung cấp đầy đủ kịp thời xác tàI liệu, thơng tin kinh tế phục vụ cho công tác qủn lý hoạt đọng kinh tế tài đơn vị.các hình thức kế tốn dược áp dụng gồm: - Hình thức kế tốn nhật ký chung; - Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ; - Hình thức kế tốn nhật ký - sổ A.Hình thức nhật ký - sổ Đặc điểm hình thức nhật ký - sổ _Kết hợp trình tự ghi sổ theo thứ tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào sổ kế tốn tổng hợp nhật ký - sổ -Tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với việc ghi sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán sử dụng: - Sổ kế toán tổng hợp: Sổ để ghi nghiêp vụ kinh tế tàI vừa theo thứ tự thời gian vừa theo hệ thống Sổ mở cho tưng niên độ kế toán khoá sổ hàng tháng _ Sổ kế toán chi tiết: Được mở cho tài khoản cấp cần theo dõi chi tiết Số lượng sổ kế toán chi tiết tuỳ thuộc vào yêu cầu thông tin chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế tài nội đơn vị HCSN, sổ tài sản cố định, Sổ chi tiết vật liệu , thẻ kho Trình tự phương pháp ghi sổ Hàng ngày vào chứng từ gốc kế toán tiến hành định khoản ghi vào nhật ký sổ Mỗi chứng từ ghi vào nhật ký sổ dịng Cuối kỳ tiến hành khố sổ tài khoản, tính đối chiếu số liệu đảm bảo quan hệ cân đối sau: Tổng cộng số tiền phần NK (cột SPS) Tổng số PS Nợ = Tổng số dư Nợ cuối kỳ của TK (Sổ Cái) Tổng số PS Có = Tk(sổ cái) Tổng số dư Có cuối kỳ tất Tất tài khoản = tài khoản KháI quát trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái: Sơ đồ trình tự kế tốn hình thức nhật ký – sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký sổ Bảng cân đối phát Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Báo cáo kinh tế Ưu, nhược điểm điều kiện áp dụng hình thức Nhật ký – sổ cái: _ Ưu điểm: hình thức kế tốn mẫu sổ đơn giản, cách ghi chép vào sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra _ Nhược điểm :của hình thức kế tốn khó phân cơng lao động kế tốn tổng hợp đơn vị có qui mơ vừa vừa lớn, sử dụng nhiều tài khoản, có nhiều hoạt động kinh tế, sổ tổng hợp cồng kềnh khơng thuận tiện cho việc ghi sổ B Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Các hoạt động kinh tế tài phản ánh chứng từ gốc phân loại,tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ sau sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ kế toán tổng hợp liên quan Tách rời trình tự ghi sổ theo theo thứ tự thời gian với trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp : Sổ tài khoản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ kế toán sử dụng : - Sổ kế toán tổng hợp : bao gồm Sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái: Là sổ dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản phản ánh trang sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gianphản ánh toàn bộchứng từ lập tháng Sổ dùng để quản lý chứng từ ghi sổ kiểm tra đoói chiếu số liiêụ với sổ Mọi chứng từ ghi ổ sau lập xongđều phải đăng ký vào sổ nàyđể lấy số hiệu ngày tháng - Sổ kế toán chi tiết : dùng để theo dõi đối tượng kế toán phản ánh sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ nhu cầu thông tin chi tiết cho công tác quản lý tài sản, hoạt động kinh tế đơn vị Ngoài ra, kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ cịn sử dụng Chứng từ ghi sổ Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối tài khoản: báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng qt tình hình kinh phí sử dụng kinh phí, tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản,kết hoạt động đơn vị Chứng từ ghi sổ: sổ định khoản theo tờ.Chứng từ ghi sổ sau vào Sổ đăng ký chứng từ làm ghi vào sổ Quan hệ cân đối: Tổng só tiền = Tổng số phát sinh Nợ (hoặc Có) sổ đăng ký chứng tư ghi sổ tất TK sổ (hay BCĐ tài khoản) Sơ đồ trình tự ghi sổ kt hình thức ct ghi sổ Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng Chứng từ gốc (bảng tổng hợp Chứng từ ghi sổ Sổ Ghi hàng ngày Sổ, thẻ hạch Bảng tổng hợp chi Bảng cân đối tài Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Báo cáo Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với loại hình đơn vị với quy mô khác Ưu điểm: mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho công tác phân cơng lao động kế tốn Nhược điểm: việc ghi chép bị trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc đối chiếu, kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến thời hạn lập gửi báo cáo kế tốn C Hình thức Nhật ký chung Đặc điểm: Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt Sổ kế toán sử dụng: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Sổ cái; Sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ: thể qua sơ đồ sau: Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán Sổ Nhật ký Sổ Ghi hàng ngày Bảng tổng hợp chi Bảng cân đối tài Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Báo cáo Hình thức kế tốn Nhật ký chung thường áp dụng cho đơn vị có qui mơ vừa, khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh khơng nhiều Ưu điểm: hình thức kế toán rõ ràng, dễ hiểu, mẫu số đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn, giới hố cơng tác kế tốn Nhược điểm: việc ghi chép bị trùng lặp III Hình thức kế tốn máy vi tính: a) đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính: cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn MVT Có nhiều chương trình phần mềm KT khác tính kĩ thuật tiêu chuẩn ,điều kiện áp dụng Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc ba hình thức kế tốn kết hợp hình thức KT quy định Phần mềm Kt khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ KT phảI đảm bảo in đầy đủ sổ kế tốnvá báo cáo tài theo quy định Hình thức kế tốn máy vi tính áp dụng đơn vị phảI đảm bảo yêu cầu sau: ... tài phát sinh ghi vào sổ kế toán tổng hợp nhật ký - sổ -Tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với việc ghi sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán sử dụng: - Sổ kế toán tổng hợp: Sổ để ghi nghiêp vụ... trọng cơng tác kế tốn em chọn sâu vào đề tài: Kế toán HCSN kế toán tổng hợp Mục lục Báo cáo gồm phần chính: Phần 1: Các vấn đề chunng kế toán HCSN Phần 2:Thực tế kế toán HCSN trường THCS... đủcác sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết cần thiết để đáp ứng yêu cầu kế toán theo quy định -Thực quy định mở sổ ,ghi sổ ,khoá sổ sửa chữa sổ kế toán theo quy định Luật kế toán ,.các văn hướng