LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, có vai trò tích cực đối với việc quản lý tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Tài sản cố định là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp tài sản cố định là điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động và tăng năng suất lao động Đồng thời, tài sản cố định cũng thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhất là khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì tài sản cố định là yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp
Đối với Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro nói riêng và ngành khai thác nói chung, kế toán tài sản cố định là một khâu quan trọng trong toàn bộ khối lượng công việc kế toán Nó cung cấp toàn bộ nguồn số liệu đáng tin cậy về tình hình tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp và tình hình tăng giảm tài sản cố định,… Từ đó tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ các tài sản cố định của doanh nghiệp Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán tài sản cố định luôn là sự quan tâm của doanh nghiệp cũng như các nhà quản lý kinh tế của Nhà nước
Xuất phát từ những lý do trên và kết hợp với nhận thức của em về tầm quan trọng của công tác quản lý tài sản cố định và kế toán tài sản cố định trong Xí nghiệp em đã
chọn đề tài: “Kế toán tài sản cố định và một số giải pháp nhằm nâng cao công tác
quản lý và công tác kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro”
2 Mục tiêu nghiên cứu
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro, em được tiếp cận thực tế tìm hiểu về công tác hạch toán tài sản cố định tại Xí nghiệp và từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý và kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp
3 Nhiệm vụ nghiên cứu
- Tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
Trang 2- Áp dụng phương pháp phân tích để đánh giá tình trạng quản lý và kế toán tài sản cố định, chỉ ra những ưu, nhược điểm tồn tại trong công tác kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp
- Dựa trên những nguyên nhân và cách thức hoạt động của Xí nghiệp đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định và công tác hạch toán tài sản cố định tại Xí nghiệp
4 Đối tượng, phương pháp và phạm vi nghiên cứu
Thông tin thu thập
Trong quá trình thực tập được sự giúp đỡ nhiệt tình của mọi người trong phòng Kế toán, em đã được chị Nguyễn Thị Sen - Kế toán tài sản cố định cho quan sát cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế cũng như các ứng dụng trên phần mềm Oracle và tìm hiểu các chứng từ có liên quan Ngoài ra, em còn được các anh chị cung cấp cho em các hồ sơ, tài liệu và số liệu cụ thể Đó là những thông tin có liên quan đến đề tài nghiên cứu của em như: sổ sách, hóa đơn, chứng từ, bảng biểu Từ những thông tin đó làm cơ sở giúp em nghiên cứu, phân tích và hoàn thành luận văn một cách tốt hơn
Đối tượng nghiên cứu
Từ mục đích nghiên cứu của đề tài, đối tượng nghiên cứu của luận văn là công tác quản lý tài sản cố định và kế toán tài sản cố định của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro, trong đó em đi sâu nghiên cứu quản lý tài sản cố định, các hoạt động tăng, giảm tài sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định và sửa chữa tài sản cố định tại Xí nghiệp
Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu em đã sử dụng một số phương pháp như: phương pháp liên hệ, so sánh, thống kê, phân tích và một số phương pháp khác Các kiến thức, thông tin được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau như: qua các báo cáo, văn bản, tài liệu của Xí nghiệp, qua giáo trình, sách tham khảo,… Tiếp theo, em sắp xếp, phân loại thông tin, nghiên cứu và phân tích số liệu, thông tin để tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện vấn đề đang được nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu
Với thời gian thực tập từ ngày 13/5/2013 đến ngày 08/7/2013 tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro, em đã tập trung nghiên cứu thực trạng quản lý tài sản cố định và kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp Từ đó phân tích và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định và công tác hạch toán tài sản cố định tại Xí nghiệp
Trang 35 Cấu trúc luận văn
Trong luận văn này ngoài phần lời mở đầu, kết luận, các bảng, phụ lục thì nội dung của bài luận văn gồm 4 chương sau:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
Chương 2: Cơ sở lý luận về quản lý tài sản cố định và kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp
Chương 3: Thực trạng tổ chức quản lý tài sản cố định và kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
Chương 4: Các giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý tài sản cố định và công tác kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
Sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp với sự hạn chế về kiến thức của bản thân nên bài luận văn này không tránh khỏi có những sai sót Vì vậy, em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến, chỉ bảo của quý thầy cô cùng toàn thể các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán của Xí nghiệp để bài luận văn của em được hoàn thiện và tốt hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 4CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP KHAI THÁC DẦU KHÍ VIETSOVPETRO
1.1 Giới thiệu chung về Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
Logo:
Tên công ty : Xí nghiệp Khai thác Dầu khí
Tên giao dịch: Oil and Gas production enterprise - OGPE Mã số thuế : 3500102414
Địa chỉ : Số 17 Lê Quang Định, Phường Thắng Nhất, Thành phố Vũng Tàu Điện thoại : (84.64) 3839871 - 3839872 - Ext: 3447/3347
Fax : (84.64) 6257133 - 6257132 - 3.597525 Email : Giám đốc - vinhtv.rd@vietsov.com.vn Website : www.ogpe.com.vn
Cùng với sự lớn mạnh về quy mô sản xuất cũng như tổ chức quản lý, từ khi mới thành lập chỉ có 52 cán bộ công nhân viên (trong đó có 36 người Việt Nam và 16 chuyên gia Nga) Đến nay, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí đã xây dựng được lực lượng cán bộ kỹ thuật, công nhân có tay nghề, trình độ chuyên môn cao với hơn 1770 cán bộ công nhân viên (trong đó có 1629 người Việt Nam và 141 người Nga), cùng với cơ sở vật chất, thiết bị hiện đại, đảm bảo khai thác dầu trong mọi điều kiện
Xí nghiệp Khai thác Dầu khí là một đơn vị thành viên của Liên doanh Việt Nga Vietsovpetro, hoạt động theo Quy chế do Tổng Giám đốc Liên doanh Việt Nga Vietsovpetro phê duyệt Trong hơn 25 năm qua, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí không ngừng lớn mạnh, thường xuyên đổi mới về tổ chức sản xuất và đặc biệt là đổi mới công nghệ, thiết bị, đào tạo nguồn nhân lực song song đó là tăng cường công tác điều hành và quản lý nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất, đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của công nghệ khai thác dầu khí trên biển cũng như các yêu cầu của khách hàng trong công tác dịch vụ Đến nay, Xí nghiệp Khai thác
Trang 5Dầu khí đã xây dựng được lực lượng cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, giàu kinh nghiệm và bản lĩnh Xí nghiệp có cơ sở vật chất kỹ thuật, thiết bị máy móc hiện đại đảm bảo khai thác dầu liên tục trong mọi điều kiện
Sau hơn 20 năm kể từ ngày khai thác tấn dầu đầu tiên (26/06/1986) đến nay, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí hiện quản lý 14 giàn cố định, 2 giàn công nghệ trung tâm, 16 giàn nhẹ, 2 giàn bơm ép nước duy trì áp suất vỉa tại mỏ Bạch Hổ, 3 giàn cố định, 3 giàn nhẹ tại mỏ Rồng, 3 tàu chứa dầu với tổng sức chứa hơn 0,45 triệu tấn, hệ thống đường ống ngầm dẫn dầu khí dưới biển dài trên 320 km, căn cứ dịch vụ sản xuất trên bờ, các nhà xưởng, kho bãi bảo quản vật tư, thiết bị và phụ tùng cho công tác khai thác dầu khí ngoài biển Tổng quỹ giếng Xí nghiệp đang quản lý và sử dụng là 318 giếng (trong đó có 215 giếng dầu, 60 giếng bơm ép nước, 7 giếng quan trắc, 20 giếng đóng và 16 giếng hủy) Là đơn vị trực tiếp khai thác dầu trên hai mỏ Bạch Hổ và Rồng, Xí nghiệp đã tiếp thu được các phương pháp khai thác công nghệ mới trên thế giới như: tự phun, gaslift, bơm điện li tâm Xí nghiệp luôn là đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất chung của Liên doanh Dầu khí Việt - Nga Vietsovpetro Sản lượng khai thác dầu khí bình quân của toàn mỏ hiện nay là hơn 17.000 tấn dầu/ngày đêm, sản lượng khí đưa vào bờ đạt 3 triệu m3/ngày đêm, bơm ép nước bình quân đạt 30.000 m3/ngày đêm
Tính đến thời điểm hiện tại, Xí nghiệp đã khai thác được hơn 184,9 triệu tấn dầu thô, bơm ép hơn 250 triệu m3 nước vào vỉa, đã thu gom và đưa vào bờ hơn 21,4 tỷ m3 khí đồng hành để phục vụ cho nhu cầu năng lượng và các mục đích dân dụng khác
Nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và đáp ứng yêu cầu trong giai đoạn tới, Xí nghiệp đã và đang tích cực tham gia mạnh mẽ vào các công tác dịch vụ ra bên ngoài như cung cấp dịch vụ vận hành, xử lý, xuất bán sản phẩm dầu cho khách hàng Hoàn Vũ JOC, điều hành khai thác, xử lý, vận chuyển và xuất bán sản phẩm dầu cho mỏ Nam Rồng - Đồi Mồi của liên doanh VRJ với Xí nghiệp Liên doanh Vietsovpetro
Hiện nay Xí nghiệp Khai thác đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000 do Công ty DNV chứng nhận Trong năm 2009 Xí nghiệp nhận chứng chỉ Hệ thống quản lý an toàn theo tiêu chuẩn OHSAS 18001 : 2007
Ngày 16/02/2012, tại thành phố Vũng Tàu đã long trọng diễn ra lễ kỷ niệm 25 năm ngày thành lập và đón nhận danh hiệu Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí thuộc Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro Đây là sự kiện trọng đại, ghi nhận những nỗ lực không mệt mỏi trong 25 năm xây dựng và phát triển của tập thể lao động Việt - Nga Xí nghiệp Khai thác Dầu khí
Trang 6Những mốc son lịch sử trong quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro:
01 13/02/1987 Thành lập Xí nghiệp Khai thác Dầu khí trên cơ sở Xưởng khai thác dầu khí trực thuộc Xí nghiệp Liên Doanh Vietsovpetro 02 11/5/1987 Phát hiện dòng dầu công nghiệp ở tầng Móng mỏ Bạch Hổ 03 06/9/1988 Bắt đầu khai thác dầu từ tầng Móng mỏ Bạch Hổ
04 05/12/1990 Khai thác tấn dầu thứ 5 triệu từ mỏ Bạch Hổ
05 16/7/1991 Ký Hiệp định Liên Chính phủ sửa đổi về Xí nghiệp Liên Doanh 06 02/3/1992 Khai thác tấn dầu thứ 10 triệu từ mỏ Bạch Hổ
07 19/11/1993 Được nhà nước khen tặng Huân chương Lao động hạng II 08 11/12/1994 Bắt đầu khai thác dầu ở mỏ Rồng
09 16/4/1995 Bắt đầu đưa khí từ mỏ Bạch Hổ vào bờ 10 07/6/1996 Bằng khen Thủ tướng Chính phủ
11 19/7/1997 Được nhà nước khen tặng Huân chương Lao động hạng I 12 12/10/1997 Khai thác tấn dầu thứ 50 triệu từ mỏ Bạch Hổ và Rồng 13 21/11/2001 Khai thác tấn dầu thứ 100 triệu từ mỏ Bạch Hổ và Rồng 14 20/5/2005 Bằng khen Thủ tướng Chính phủ
15 04/12/2005 Khai thác tấn dầu thứ 150 triệu từ mỏ Bạch Hổ và Rồng 16 08/11/2006 Được nhà nước khen tặng Huân chương Độc lập hạng III 17 09/6/2009 Khai thác tấn dầu thứ 180 triệu từ mỏ Bạch Hổ và Rồng
18 20/01/2010
Nhận Bằng khen của Bộ Công Thương về thành tích xuất sắc đóng góp cho sự phát triển của ngành Dầu khí Việt nam trong những năm qua
19 29/3/2010 Khai thác tấn dầu thứ 185 triệu từ mỏ Bạch Hổ và Rồng
20 26/4/2010 Nhận Bằng khen của Bộ Công Thương về thành tích xuất sắc trong công tác năm 2009
21 23/11/2010
TGĐ Liên doanh Việt - Nga ngày 23/11/2010 về việc giao cho Xí nghiệp Khai thác Dầu khí tự thực hiện dự án Fire & Gas MSP 1, 8, 10, 11
22 01/11/2012
Xí nghiệp khai thác dầu khí thuộc Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro (OGPE) và Công ty cổ phần công nghệ an toàn dầu khí Việt Nam (PVSAFETY) đã tổ chức ký kết thỏa thuận hợp tác phát triển cung cấp dịch vụ”
23 16/2/2012 Nhận danh hiệu “Anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới” 24 30/11/2012 Khởi công công trình thanh niên “Chế tạo hệ thống Gaslift cho
giàn RP-2”
Trang 71.3 Nhiệm vụ và chức năng của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
Xí nghiệp Khai thác Dầu khí có nhiệm vụ đáp ứng các nhu cầu phục vụ cho sản xuất trên các công trình biển của Xí nghiệp khai thác và cung cấp các dịch vụ kỹ thuật
với chất lượng cao cho khách hàng ngoài Xí nghiệp Liên doanh Vietsovpetro
- Lắp đặt chạy thử và đưa vào vận hành các thiết bị và công trình dầu khí
- Lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa, hiệu chuẩn, kiểm định thiết bị đo, đếm công nghiệp (lưu lượng, áp suất, nhiệt độ, mức, thiết bị điện - điện tử, thiết bị đo tải trọng, mômen khoan…) Thiết kế tích hợp, lập trình, lắp đặt, chạy thử, khởi động các hệ thống điều khiển và giám sát quá trình tự động hóa công nghiệp (PLC, SCADA, DCS…)
- Cung cấp các dịch vụ hoàn thiện giếng Well Completion, dịch vụ tác động vào lòng giếng Well Intervention Bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị lòng giếng và dụng cụ Cân chỉnh và lắp đặt van gaslift OD1 cho các giếng khai thác gaslift
- Bảo trì, sửa chữa, kiểm định thiết bị khai thác dầu khí, thiết bị nâng, bảo dưỡng sữa chữa máy bơm điện chìm ly tâm Bảo dưỡng định kỳ hệ thống, thiết bị các nhà máy thuộc ngành dầu khí
- Gia tăng sản lượng khai thác dầu khí, gọi dòng sản phẩm khai thác Khảo sát giếng khoan, khai thác Thực hiện các công tác liên quan đến thiết bị lòng giếng bằng kỹ thuật cáp tời Bơm, nén khí áp suất cao: Ép thử các đường ống, bể chứa bằng nguồn cao áp
- Bơm ép nước vào vỉa để duy trì áp suất vỉa
- Thu gom khí đồng hành cung cấp cho các giàn nén đưa khí về bờ và cho hệ thống gaslift
- Sửa chữa các kết cấu kim loại và chống ăn mòn cho các công trình biển
- Cho thuê thiết bị chuyên dụng phục vụ khai thác dầu khí và các mục đích khác
- Dịch vụ cảng biển tại phân cảng xuất dầu thô (trạm rót dầu không bến) và cảng chuyên dùng dầu khí
- Bảo dưỡng, sửa chữa, khám nghiệm kỹ thuật định kỳ các bình áp lực sử dụng trên các công trình dầu khí ngoài biển
- Bảo dưỡng, sửa chữa, căn chỉnh, thử nghiệm các loại thiết bị đầu giếng, các loại van sử dụng trong công nghiệp dầu khí
Trang 81.4 Cơ sở vật chất, nguồn nhân lực và quy mô sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
1.4.1 Cơ sở vật chất của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
Là đơn vị trực thuộc Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro, tổng số vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Khai thác như sau:
- Vốn cố định : 1,1 tỷ USD - Vốn lưu động : 100 triệu USD - Tổng số tài sản : 3,2 tỷ USD
Nguồn vốn được đóng góp từ hai nước Việt Nam và Liên Bang Nga theo Hiệp định Liên Chính phủ ngày 16/07/1991
1.4.2 Nguồn nhân lực của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
Với ngành công nghiệp hoàn toàn mới mẻ là khai thác dầu khí trên các công trình biển, và lại là ngành có tầm quan trọng lớn nên tập thể cán bộ công nhân viên Xí nghiệp Khai thác dầu khí đã không ngừng học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nhanh chóng chiếm lĩnh và làm chủ công nghệ mới Sau hơn 20 năm kể từ ngày khai thác tấn dầu đầu tiên (26/06/1986) đến nay, Xí nghiệp đã có một đội ngũ cán bộ lành nghề, dày dạn kinh nghiệm và đã nắm giữ hầu hết các vị trí chủ chốt mà trước đây do
các chuyên gia Nga đảm nhiệm
Cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp được chia làm 3 chức danh chính: kỹ sư kỹ thuật (kỹ sư công nghệ khai thác dầu khí, kỹ sư máy và thiết bị khai thác dầu, kỹ sư địa chất khai thác mỏ, kỹ sư đo lường và tự động hóa…), công nhân (là lực lượng đông đảo nhất bao gồm tất cả các lao động sau khi tốt nghiệp các trường trung cấp, sơ cấp kỹ thuật có bậc thợ từ 3 đến 6), viên chức (là những người công tác nghiệp vụ quản lý như: kế toán, quản lý, thư ký…) Trên công trình biển cán bộ công nhân viên cũng được chia thành các nhóm chính: nhóm khai thác dầu, nhóm cơ khí, nhóm biển, nhóm dịch vụ và đời sống
Lực lượng lao động của Xí nghiệp với trên 53,0% có trình độ đại học và trên đại học, trên 45,0% công nhân kỹ thuật lành nghề, có nhiều người được cấp chứng chỉ quốc tế Nhờ đó Xí nghiệp có thể tự hào khẳng định nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong lao động sản xuất chính là yếu tố đảm bảo sự thành công của Xí nghiệp trong những năm qua
Lãnh đạo Xí nghiệp rất chú trọng phát triển nguồn tri thức khoa học kỹ thuật trong thực tế sản xuất Phong trào sáng kiến, sáng chế của Xí nghiệp phát triển mạnh
Trang 9mẽ và thực sự mang lại lợi ích thiết thực cho đơn vị, góp phần quan trọng vào việc hoàn thành nhiệm vụ khai thác dầu khí
Xí nghiệp luôn đề cao tình đoàn kết hữu nghị truyền thống vốn có của hai nước Việt Nam và Liên Xô trước đây cũng như Liên bang Nga ngày nay
Về công tác an toàn sức khỏe và môi trường, tính đến ngày 31/12/2012, tập thể lao động Xí nghiệp đã đạt trên 6,2 triệu giờ công lao động liên tục an toàn Song song với việc duy trì Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008, an toàn và vệ sinh lao động OHSAS 18001: 2007, Xí nghiệp đang triển khai áp dụng hệ thống quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001: 2004
1.4.3 Quy mô sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
Xí nghiệp Khai thác Dầu khí là thành viên năng động, đi đầu trong công tác nhận thầu cung ứng dịch vụ kỹ thuật trong và ngoài ngành dầu khí Một số khách hàng tiêu biểu như: JVPC, Petronas Carigaly, Cửu Long JOC, Liên doanh VRJ, Hoàng Long - Hoàn Vũ JOC, KNOC… Xí nghiệp Khai thác Dầu khí đã từng bước tiếp cận, thâm nhập vào thị trường dầu khí nước ngoài như liên doanh, liên kết phối hợp với các công ty dầu khí tham gia vào các dự án thiết kế, giám sát kỹ thuật, dịch vụ cho thuê tàu chứa dầu,…
Hiện nay, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí đang vận hành và bảo dưỡng các giàn khoan khai thác dầu các mỏ Bạch Hổ và Rồng với sản lượng 28.000 tấn dầu/ngày và 7 triệu mét khối khí/ngày, bơm nước duy trì áp suất vỉa với hơn 70.000 mét khối nước/ngày Một trong những sáng kiến mang lại hiệu quả cao nhất của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí là “Giải pháp vận chuyển dầu RP - 3, RP - 1 sang mỏ Bạch Hổ khi kho nổi chứa dầu UBN - 3 Chí Linh ngừng hoạt động” Ngoài ra, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí còn áp dụng nhiều sáng kiến kỹ thuật khác cho hiệu quả cao như: áp dụng phương pháp PADE nhằm giảm thời gian dừng giếng khai thác để xác định áp suất vỉa, khi khảo sát thủy động lực học giếng (năm 2006), mang lại hiệu quả kinh tế hơn 15 nghìn USD Hiện nay, sáng kiến này đang được áp dụng tại phòng Địa chất mỏ Sáng kiến thiết bị làm sạch bề mặt bên trong của Gaslift Mandrel đã qua sử dụng (năm 2007), làm giảm không nhỏ chi phí sản xuất, mang lại hơn 50 nghìn USD, hiện đang được áp dụng tại Xưởng kỹ thuật lòng giếng và khảo sát giếng
Song song với việc chú trọng đầu tư nâng cao chất lượng dịch vụ, Xí nghiệp Khai thác Dầu khí còn chú trọng nâng cao trình độ quản lý nhằm tạo thế cạnh tranh trên thị trường; phối hợp cùng công ty mẹ là Liên doanh Việt Nga cung cấp nhân lực, trang thiết bị chuyên dụng,… Xây dựng, kết nối mỏ Cá Ngừ vàng cho HVJOC; cùng liên doanh VRJ xây dựng, khai thác mỏ Nam Rồng - Đồi Mồi vào cuối năm 2009,
Trang 10cùng với Liên doanh Bumi Armada (Malaysia) cung cấp và vận hành FPSO cho Hoàng Long JOC
1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
Nguồn: Phòng Kế toán
Trang 11Nhiệm vụ của từng bộ phận:
Bộ máy điều hành: Là bộ phận quản lý hành chính của Xí nghiệp bao gồm các
cán bộ lãnh đạo và các phòng chức năng Đứng đầu là Giám đốc, có quyền ra quyết định, chỉ thị, mệnh lệnh đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất của Xí nghiệp, giải quyết những vấn đề về sản xuất đảm bảo an toàn và có hiệu quả Sau Giám đốc là 4 Phó Giám đốc, chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn như: công nghệ khai thác, vận chuyển và xử lý dầu, xử lý và khảo sát vùng đáy giếng, sửa chữa và lắp đặt các hệ thống công nghệ trên các công trình biển, đồng bộ hóa cung
ứng vật tư thiết bị và công tác đời sống cho cán bộ công nhân viên
Các phòng ban chuyên môn:
- Phòng kinh tế kế hoạch lao động tiền lương: là bộ phận chức năng của Xí
nghiệp hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc với nhiệm vụ:
Tổ chức hoàn thiện các hợp đồng kinh tế, kế hoạch của Xí nghiệp
Tổ chức soạn thảo các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn
Lập kế hoạch tiền lao động, tiền lương, tính toán chi phí sản xuất, báo cáo
thường kỳ
Phân tích, tổng hợp những hoạt động của Xí nghiệp, phát hiện những tiềm
năng, những năng lực chưa sử dụng hết
Giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, tham gia công tác quản lý, sử
dụng, cung ứng vật tư thiết bị phục vụ công việc sản xuất
Phân tích việc tổ chức cơ cấu tiền lương theo đơn vị, ngành nghề công nhân và
kiểm tra việc thực hiện cơ cấu trả lương đó
Lập báo cáo thực hiện kế hoạch lao động tiền lương thường kỳ
- Phòng kỹ thuật sản xuất: là bộ phận chịu trách nhiệm về công nghệ khai thác
ngoài biển, chỉ đạo các bộ phận công nghệ kỹ thuật nhằm đảm bảo quá trình khai thác
dầu khí 24/24 để đạt tiến độ và yêu cầu kế hoạch được giao Phòng có nhiệm vụ:
Chỉ đạo cải tiến và lắp đặt thiết bị công nghệ mới cũng như áp dụng những
sáng kiến cải tiến kỹ thuật để nâng cao hiệu quả khai thác
Đưa ra những biện pháp kỹ thuật, kế hoạch sản xuất, giám sát việc đưa giếng
mới vào khai thác
Phân tích sản lượng dầu khai thác thực tế về mặt chất lượng của từng giếng,
từng giàn để có kế hoạch khai thác phù hợp
Tổ chức quản lý, vận hành, xử lý đưa khí Bạch Hổ vào bờ
Trang 12- Phòng cơ khí năng lượng: là bộ phận chịu trách nhiệm trên các công trình biển
nhằm đáp ứng kịp thời nhịp độ vận hành của máy móc thiết bị phục vụ cho công tác
khai thác, vận chuyển, dự trữ và xuất khẩu dầu khí Phòng có nhiệm vụ:
Chỉ đạo các bộ phận chức năng áp dụng các biện pháp kỹ thuật để vận hành và
Cung cấp số liệu về chế độ, công nghệ làm việc của các giếng
- Phòng sửa chữa và khảo sát công trình biển: là bộ phận có nhiệm vụ:
Lập kế hoạch giám sát, lắp đặt, sửa chữa công trình biển
Thành lập hồ sơ để đánh giá chất lượng công trình và để kiến nghị cho công tác tu sửa kịp thời
Hàng tháng, quý, năm lên kế hoạch sửa chữa nhỏ bằng nhân lực của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí các công trình ngoài biển
- Ban vận hành tàu dầu: là bộ phận có nhiệm vụ:
Thu gom dầu từ các giàn khai thác về các kho nổi chứa xuất dầu, xử lý sơ bộ rồi chuyển giao cho Petechim xuất khẩu
Kết hợp với các bộ phận chức năng lắp đặt các thiết bị công nghệ về xử lý, phân tích dầu trên các kho nổi
Kết hợp với công ty Petechim lập kế hoạch bán dầu để đảm bảo công tác khai dầu thường xuyên, tránh tồn đọng dầu quá nhiều phải ngừng khai thác
Tăng cường kiểm tra, giám sát công tác xử lý sơ bộ dầu thô đảm bảo hàm lượng nước thấp nhất trong dầu
- Phòng vật tư: là bộ phận có nhiệm vụ:
Cung ứng vật tư thiết bị cho toàn bộ quá trình sản xuất của Xí nghiệp
Trang 13 Hàng kỳ lên kế hoạch nhận mới và mua vật tư cũng như báo cáo về tình hình sử dụng vật tư trong Xí nghiệp
Hàng tháng kết hợp với các phòng ban chức năng, đánh giá giá trị còn lại của vật tư, thiết bị
Giám sát việc vận chuyển, cung ứng vật tư từ bờ ra biển và ngược lại Cùng với các phòng ban sửa chữa, thanh lý vật tư thiết bị
Định kỳ hàng năm cùng với các phòng ban kiểm kê tài sản, kiểm tra và lưu hồ sơ, tài liệu kế toán
Bộ phận sản xuất:
- Bộ phận sản xuất chính: gồm 12 giàn khoan cố định, 13 giàn nhẹ, 2 giàn công
nghệ thông tin, 2 giàn bơm ép nước, 4 tàu chứa xuất dầu, có nhiệm vụ:
Giàn khai thác: khai thác, xử lý, vận chuyển dầu để xuất khẩu và đưa khí vào bờ Tổ chức quản lý chặt chẽ đúng quy định công nghệ, đảm bảo tuyệt đối an toàn cho
cán bộ công nhân viên trên giàn
Giàn bơm ép nước: bơm ép nước xuống vỉa nhằm mục đích duy trì áp suất vỉa dầu để đảm bảo tiến độ khai thác theo kế hoạch được giao Tổ chức quản lý chặt chẽ đúng quy định và đảm bảo an toàn
Trang 14 Tàu chứa xuất dầu: thu nhận toàn bộ sản lượng khai thác, xử lý tách nước thành dầu thương phẩm, chuyển giao kịp thời và an toàn cho Petechim
- Bộ phận sản xuất phụ: gồm Đội khảo sát giếng, phân xưởng bơm chìm, phân
xưởng sửa chữa giàn, phân xưởng cần ống, phân xưởng đồng bộ hóa thiết bị, phân xưởng kỹ thuật lòng giếng, phân xưởng sửa chữa và kiểm định, phân xưởng hiệu chỉnh và sửa chữa, phân xưởng tăng sản lượng, phân xưởng vận hành thiết bị tự động, Đội thay thế Bộ phận này có nhiệm vụ:
Tiếp nhận các trang thiết bị gửi từ biển về bờ, tiến hành tu sửa, hiệu chỉnh, sau đó gửi ra các công trình biển phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc trực tiếp sửa chữa tại giàn
Sửa chữa và lắp đặt các thiết bị lòng giếng
Tham gia công tác sửa chữa giếng khoan, giàn khoan
Tiếp nhận, cung ứng vật tư, thiết bị cho các công trình biển, phân bổ cho các bộ phận chức năng sửa chữa các thiết bị, đảm bảo đúng các thông số kỹ thuật
Khảo sát các giếng dầu theo kế hoạch định kỳ cùng với phòng địa chất, khơi thông đường dẫn dầu, làm sạch vùng đáy giếng, quản lý, giám sát chất lượng các giếng theo định kỳ
Đảm bảo duy trì hoạt động thường xuyên các thiết bị tự động hóa trong các khâu khai thác, xử lý, thay thế lắp đặt các đồng hồ đo áp suất, lưu lượng theo đúng định kỳ Hàng tháng, xác định chất lượng, khả năng hoạt động của các thiết bị đo lường, tiến hành thanh lý các thiết bị không sử dụng để đảm bảo an toàn cho sản xuất
1.6 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
Phòng Kế toán Xí nghiệp Khai thác Dầu khí được thiết lập với chức năng kế toán tài chính và kế toán quản trị, không có chức năng tài chính Nhiệm vụ chủ yếu của phòng Kế toán là :
- Quản lý sử dụng tài sản vật tư, vốn bằng tiền hiện có tại Xí nghiệp
- Thanh quyết toán chi phí, kiểm soát chi phí phát sinh tại đơn vị và hạch toán kết chuyển chi phí
- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp và lập Báo cáo tài chính cho mỗi năm
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ các chứng từ kế toán
- Thực hiện đầy đủ và có chất lượng mọi nội dung kế toán, giúp Giám đốc hướng dẫn các phòng ban liên quan mở và ghi chép sổ hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho công
Trang 15tác quản lý Định kỳ hằng năm, cùng với các phòng ban kiểm kê tài sản, kiểm tra, lưu hồ sơ, tài liệu kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí
Nguồn: Phòng Kế toán
Nhiệm vụ của mỗi thành viên:
- Trưởng nhóm Kế toán tổng hợp - giá thành - thanh toán: Kế toán tổng hợp, tính
giá thành dầu khí, tổng hợp chi phí và kết quả hoạt động sản xuất phụ, theo dõi công nợ bán hàng, kế toán tài sản cố định, chi phí luân chuyển nội bộ, theo dõi thanh quyết toán các hợp đồng thuê dịch vụ ngoài do Xí nghiệp Liên doanh ký, theo dõi thanh
quyết toán các hợp đồng sửa chữa công trình biển do Xí nghiệp Liên doanh ký
- Kế toán thanh toán mua hàng hóa và thuê dịch vụ: thanh toán mua hàng và thuê
dịch vụ do Xí nghiệp Liên doanh ký hợp đồng Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo tình CHÁNH KẾ TOÁN
PHÓ CHÁNH KẾ TOÁN
Trưởng nhóm kế toán tổng hợp - giá thành -
thanh toán
Kế toán thanh toán cho cán bộ công nhân
viên Nga
Trưởng nhóm kế
toán vật tư Kế toán
thanh toán mua hàng
hóa và thuê dịch
vụ
Kế toán thanh toán
tạm ứng nội bộ và thanh toán
cung ứng dịch vụ ngoài sản
xuất
Kế toán thanh toán cho
cán bộ công nhân viên Việt Nam
Kế toán vật tư
THỦ QUỸ
Trang 16hình thực hiện hợp đồng mua hàng do Xí nghiệp Khai thác Dầu khí ký Lập Báo cáo thuế giá trị gia tăng đầu vào (phần thanh toán chiết khấu), Báo cáo tổng hợp thuế giá
trị gia tăng đầu vào, đầu ra
- Kế toán thanh toán tạm ứng nội bộ và thanh toán cung ứng dịch vụ ngoài (sản xuất phụ): thanh toán tạm ứng VND và USD, thanh toán công tác phí trong và ngoài
nước, quản lý hóa đơn, báo cáo sử dụng hóa đơn và phát hành hóa đơn cung cấp dịch vụ ngoài, theo dõi công nợ, báo cáo thuế giá trị gia tăng đầu vào (phần thanh toán
thương mại), báo cáo thuế giá trị gia tăng đầu ra
- Kế toán thanh toán cho cán bộ công nhân viên Việt Nam: lương, thưởng, phụ
cấp, tàu xe đi phép, theo dõi tiền ăn biển và hợp đồng cung ứng dịch vụ ăn biển với nhà cung cấp, theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi công nợ cán bộ công
nhân viên, theo dõi bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân
- Kế toán thanh toán cho cán bộ công nhân viên Nga: lương, thuế thu nhập cá
nhân, tàu xe đi phép, các khoản thanh toán khác
- Trưởng nhóm kế toán vật tư: Kế toán nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu cho
khai thác dầu khí, cho hoạt động sản xuất phụ, kế toán tổng hợp công tác kiểm kê toàn bộ Xí nghiệp, kế toán theo dõi hàng tồn kho ứ đọng, theo dõi thanh quyết toán các hợp
đồng sửa chữa công trình biển do Xí nghiệp Khai thác dầu khí ký
- Kế toán vật tư: Kế toán công cụ thuộc tài sản lao động, kế toán vật tư văn thư
Sau khi khóa sổ trên máy vi tính phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển theo tháng và theo năm kế toán đồng thời in đầy đủ báo cáo tài chính theo quy định
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính tại Xí nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau:
Trang 17Sơ đồ 1.3: Hình thức kế toán trên máy tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí
Theo quy trình của phần mềm Oracle, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
Cuối tháng (hoặc vào bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán tiến hành thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy
Cuối tháng, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển Cuối năm, thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định
1.8 Chế độ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
- Kỳ kế toán năm ghi rõ kỳ kế toán năm theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01/… đến 31/12/…
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Tại Xí nghiệp chủ yếu thu chi bằng Đô La Mỹ (USD) do Bộ Tài chính quy định làm đơn vị tiền tệ để hạch toán, còn VND lại là một loại ngoại tệ của Xí nghiệp Trong quá trình hạch toán, đồng Đô la Mỹ (USD)
Chứng từ kế toán
Phần mềm kế toán
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo quản trị
Trang 18được quy đổi ra VND theo tỷ giá bình quân do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm có nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Xí nghiệp Khai thác Dầu khí có một tài khoản tiền Đồng Việt Nam chuyên chi tại Ngân hàng Ngoại thương chi nhánh Vũng Tàu và một tài khoản tiền Đồng Việt Nam chuyên chi tại Ngân hàng Đại Dương chi nhánh Vũng Tàu Vốn hoạt động bằng tiền được Xí nghiệp Liên doanh Vietsovpetro cấp theo nhu cầu thông qua hai tài khoản nêu trên
- Nguyên tắc hạch toán: Vì Xí nghiệp Khai thác Dầu khí là đơn vị phụ thuộc nên
Xí nghiệp hoạt động theo quy định phân cấp của Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro
và là đơn vị hạch toán phụ thuộc
- Chế độ kế toán áp dụng: Xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán ban hành kèm theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 và Chế độ kế toán áp dụng cho Xí nghiệp Liên doanh Dầu khí Vietsovpetro ban hành kèm theo Quyết định của Tổng Giám đốc hoặc Hội đồng Xí nghiệp Liên doanh và văn bản chấp thuận của Bộ Tài
chính
- Chế độ chứng từ kế toán áp dụng: Chứng từ kế toán áp dụng cho Xí nghiệp phải được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ - CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ, các
văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán
- Chế độ sổ kế toán: Sổ kế toán dùng để ghi chép, lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đến Xí nghiệp Liên doanh dầu khí Vietsovpetro Xí nghiệp phải thực hiện các quy định về
sổ kế toán trong Luật Kế toán
Xí nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất cho một kỳ kế toán năm Xí nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán và yêu cầu quản lý để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký, Sổ cái) và Sổ kế toán chi tiết (Sổ, Thẻ kế toán chi tiết) cần thiết
1.9 Kết quả hoạt động của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro trong năm 2012 và phương hướng hoạt động, chiến lược phát triển trong tương lai 1.9.1 Kết quả hoạt động của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí trong năm 2012
Tổng kết hoạt động của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro trong năm 2012, Xí nghiệp đã hoàn thành những công tác như sau:
- Bơm ép nước để duy trì áp suất vỉa 10.150.711 m3 so với kế hoạch 10.000.000 m3, đạt 101,5%
Trang 19- Dầu thương phẩm 6.059.723 tấn so với kế hoạch là 6.088.000 tấn, đạt 99,5% - Xuất 134 chuyến dầu thương phẩm với tổng số lượng là 6.076.746 tấn, lượng nước trong dầu không quá 0,06%
- Thu gom 2.040.531.000 m3 khí đồng hành, trong đó khí thu gom về bờ là 461.406.000 m3 và khí sử dụng cho Gaslift là 1.579.125.000 m3
- Đưa 34 giếng mới vào khai thác, sản lượng ban đầu của một số giếng mới đạt 123 tấn/ngày đêm
Tuy nhiên trong năm 2012, Xí nghiệp chỉ khai thác 6.110.249 tấn dầu so với kế hoạch sản xuất là 6.140.000 tấn, đạt 99,5% Nguyên nhân chính không hoàn thành kế hoạch khai thác là do tăng tốc độ suy giảm tự nhiên của các vỉa khai thác, độ ngập nước tăng nhanh so với dự kiến, không đưa mỏ “Mèo trắng” vào khai thác do trữ lượng chưa được xác minh, công tác vỡ vỉa thủy lực tại các giếng đạt hiệu quả thấp: tại giếng số 124 BK-15 (giảm 195 tấn), 2004 RP-2 (giảm 9.233 tấn)
Hoàn thành kế hoạch về công tác khảo sát và sửa chữa công trình biển, trong đó có nhiều hạng mục khảo sát và sửa chữa hoàn thành vượt mức
Xưởng Tự động hóa sản xuất đã hoàn thành kế hoạch cải tạo và hiện đại hóa các hệ thống báo cháy, báo khí trên một số các công trình biển, lắp đặt và đưa vào vận hành các thiết bị lấy mẫu tự động và phân tích nước xả
Căn cứ Dịch vụ sản xuất đã hoàn thành kế hoạch thực hiện các công việc về kỹ thuật lòng giếng và khảo sát giếng, sửa chữa thiết bị chuyên dụng, sửa chữa giàn, bảo dưỡng và thay thế công trình biển, sửa chữa và lắp ráp thiết bị ngầm, cần ống và tham gia vào nhiều dự án lớn khác (RC-1/3, RC-4, RC-5, RC-ĐM…) đảm bảo chất lượng và tiến độ
Về công tác vật tư - hậu cần, hoàn thành tốt kế hoạch công tác tổ chức cung ứng vật tư - hậu cần, tổ chức tiếp nhận, phân loại, xử lý hàng hóa từ các công trình biển Tuy nhiên trong quản lý vật tư vẫn còn bất cập hiện đang tồn tại trong công tác quản lý của Xí nghiệp Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro nói chung và của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí nói riêng đó là: Vật tư thiết bị đã được sử dụng trong sản xuất trên các công trình biển mà trong sổ sách vẫn còn nằm trong kho, chưa kịp thời thanh lý các vật tư thiết bị đã không còn sử dụng
Về thực hành tiết kiệm chống lãng phí: Năm 2012 Xí nghiệp đã tiết kiệm hơn 4 triệu USD, trong đó đưa vào sử dụng vật tư thiết bị tồn kho với giá trị 2,99 triệu USD đạt 128% kế hoạch
Về công tác dịch vụ: Có thể nói, năm 2012 là năm gặt hái nhiều thành công của công tác cung cấp dịch vụ cho bên ngoài của Xí nghiệp Khai thác dầu khí với doanh thu đạt hơn 80 triệu USD
Trang 20Ban OMT Nam Rồng - Đồi Mồi đã hoàn thành các công việc: Thanh toán với VRJ về những chi phí cho mỏ NR - DM, giải quyết các vấn đề phát sinh về ngân sách, tổ chức hai cuộc hội thảo kỹ thuật về mỏ NR - DM để đi đến kết quả khoan thêm 02 giếng khai thác mới 424 RC - 4 và 408 RC - DM, cùng với Ban Quản lý các dự án PMT tổ chức đợt kiểm toán lần 2 mỏ NR - DM với sự tham gia của các bên: PVN, Zarubezneft, PVEP, Idemitsu, lập “Chương trình công tác và Ngân sách cho năm 2013 mỏ NR - DM” và tổ chức thành công kỳ họp lần thứ 4 Hội đồng Ủy ban điều hành và Ủy ban quản lý mỏ NR-DM
1.9.2 Phương hướng hoạt động và chiến lược phát triển của Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro trong tương lai
Năm 2012 đánh dấu sự kiện Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro khai thác tấn dầu thứ 200 triệu và đây cũng là năm thứ tư liên tiếp kể từ năm 2009, vietsovpetro duy trì được mức sản lượng dầu khí khai thác trên 6 triệu tấn/năm
Dự kiến năm 2013, Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro nói chung và Xí nghiệp Khai thác Dầu khí nói riêng đặt ra những mục tiêu:
- Về khai thác dầu khí: sẽ tiếp tục nghiên cứu, đề ra những giải pháp hợp lý và hiệu quả nhằm khai thác an toàn với sản lượng 5,4 triệu tấn dầu thô trong đó khai thác ít nhất 62 nghìn tấn từ mỏ mới Thỏ Trắng và duy trì sản lượng cả năm mỏ Gấu Trắng ở mức 270 nghìn tấn; thu gom và cung cấp vào bờ 1,269 tỷ m3 khí, trong đó có 306 triệu m3 từ lô 09-1
- Về tìm kiếm thăm dò: tiếp tục khoan thăm dò ở lô 09-1 đảm bảo khoan 18.440 mét và thực hiện dịch vụ vận hành khai thác dầu ở các mỏ lân cận
Dự kiến năm 2013, doanh thu bán dầu đạt tối thiểu 3,7 tỉ USD với giá kế hoạch 685 USD/tấn (90USD/thùng) Phần nộp ngân sách nhà nước và lợi nhuận phía Việt Nam là 2,05 tỉ USD và lợi nhuận phía Nga là 351,8 triệu USD
Nhiệm vụ trước mắt là rất nặng nề, sản lượng dầu suy giảm mạnh, đòi hỏi Xí nghiệp Khai thác Dầu khí phải tập trung cao độ nghiên cứu và đưa ra các giải pháp để đưa các giếng đang không hoạt động vào khai thác, các giải pháp ứng dụng công nghệ mới, cải tạo, thay mới các công trình và máy móc thiết bị đã cũ, các giải pháp tiết giảm chi phí nhiên liệu, vật tư thiết bị trong đó có kế hoạch cụ thể về tái sử dụng, triển khai công tác hạch toán nội bộ, tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra an toàn, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường và thường xuyên kiểm tra kiến thức an toàn cho cán bộ công nhân viên trên các công trình sản xuất
Đồng thời để đạt được mục tiêu này, một yêu cầu rất lớn là khoan vào 02 lô dầu khí mới để đảm bảo gia tăng trữ lượng và hoạt động ổn định của Vietsovpetro Như
Trang 21vậy, nhiệm vụ của năm 2013 là song song với việc tiếp tục giữ ổn định, an toàn cho mỏ Bạch Hổ và Rồng là việc đẩy mạnh thăm dò các dòng dầu mới để gia tăng trữ lượng, tổ chức đầu tư, khai thác bù sản lượng mỏ Bạch Hổ đang xuống, thực hiện hai nhiệm vụ cốt lõi đảm bảo cho sự phát triển lâu dài của Vietsovpetro trong giai đoạn tới là: “Đẩy mạnh tìm kiếm, thăm dò, gia tăng trữ lượng; ổn định và phấn đấu có tăng trưởng trong khai thác dầu, khí” Đồng thời, thực hành tiết kiệm, rà soát các dự án đầu tư, những dự án nào chưa thật sự cấp bách thì giãn tiến độ để tập trung nguồn tài chính cho những mục tiêu ngắn hạn Bên cạnh đó, tập trung đầu tư vào các phương tiện, thiết bị chủ lực trong hoạt động của Vietsovpetro như: đầu tư tàu khoan, đổi mới đội tàu để duy trì hoạt động của Vietsovpetro trong những năm tiếp theo
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong quá trình thực tập tại Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro, em không chỉ tập trung nghiên cứu về công tác kế toán trong Xí nghiệp mà còn tìm hiểu khái quát về Xí nghiệp Từ đó đúc kết, hoàn thành chương 1 với nội dung từ lịch sử hình thành và phát triển cũng như chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Xí nghiệp
Liên doanh Việt - Nga Vietsovpetro là một công ty lớn và nổi tiếng trong lĩnh vực khai thác dầu khí Xí nghiệp Khai thác Dầu Khí Vietsovpetro là một Xí nghiệp trực thuộc của Liên doanh với bộ máy quản lý chặt chẽ phù hợp với tình hình thực tế của Xí nghiệp Ngoài ra, tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp theo hình thức tập trung, phân công phân nhiệm rõ ràng và có sự chuyên môn hóa từng phần trong công tác kế toán
Qua những thông tin sơ lược về Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro đã giúp em hiểu rõ hơn về Xí nghiệp cũng như bộ phận kế toán và đặc biệt là những chính sách kế toán, chế độ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp là điều kiện để em bắt đầu tìm hiểu thực tế về công tác quản lý và kế toán tài sản cố định tại Xí nghiệp
Trang 22CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP.2.1 Một số vấn đề chung về tài sản cố định
2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định 2.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định
Theo Thông tư số 203/2009/TT - BTC ngày 20/10/2009, tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể (tài sản cố định hữu hình) hoặc có thể chỉ tồn tại dưới hình thái giá trị (tài sản cố định vô hình) được sử dụng để thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài
2.1.1.2 Đặc điểm của tài sản cố định
Nhận biết đặc điểm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với công tác quản lý tài sản cố định Tài sản cố định có những đặc điểm sau:
Tài sản cố định có đặc điểm nổi bật là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Tài sản cố định trải qua rất nhiều chu kỳ kinh doanh mới hoàn đủ một vòng quay của số vốn bỏ ra ban đầu để mua sắm Do đó doanh nghiệp phải quản lý tài sản cố định cả về giá trị và hiện vật
- Về mặt hiện vật: Tài sản cố định tham gia hoàn toàn vào nhiều lần trong sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên cho đến khi bị loại thải khỏi quá trình sản xuất
- Về mặt giá trị: Tài sản cố định được biểu hiện dưới hai hình thái:
Một bộ phận giá trị tồn tại dưới hình thái ban đầu gắn với hiện vật tài sản cố định (nguyên giá) Bộ phận giá trị này bị hao mòn dần trong quá trình hoạt động
Một bộ phận giá trị chuyển dịch từng phần vào giá trị của sản phẩm, dịch vụ mới tạo ra Khi sản phẩm tiêu thụ thì bộ phận này được chuyển thành vốn tiền tệ Bộ phận này càng tăng theo thời gian sử dụng
Đối với tài sản cố định vô hình, khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì cũng bị hao mòn do tiến bộ khoa học kỹ thuật và do những hạn chế về luật pháp,… Giá trị của tài sản cố định vô hình cũng chuyển dịch dần dần từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Trang 232.1.1.3 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định
Theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính về chuẩn mực kế toán số 03 (Tài sản cố định hữu hình) và chuẩn mực kế toán số
04 (Tài sản cố định vô hình):
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình
Các tài sản được ghi nhận là tài sản cố định hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất cả bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy
- Thời gian sử dụng ước tính trên một năm
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành và có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên
Tài sản cố định vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình
Một tài sản được ghi nhận là tài sản cố định vô hình phải thỏa mãn đồng thời định nghĩa về tài sản cố định vô hình và bốn tiêu chuẩn ghi nhận như tài sản cố định hữu hình
Căn cứ để phân biệt tài sản cố định với công cụ lao động nhỏ là giá trị tối thiểu và thời gian sử dụng tối thiểu của tài sản Mức giá trị và thời gian này là do các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước quy định và các mức này không cố định mà có thể thay đổi cho phù hợp với thời giá trên thị trường và các yếu tố khác xuất phát từ yêu cầu quản lý Về thời gian sử dụng thường từ một năm trở lên Về giá trị thì tùy từng giai đoạn mà quy định cho phù hợp theo tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định ban hành theo thông tư số 203/2009/TT - BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính
2.1.2 Vai trò của tài sản cố định
Tài sản cố định thường là tài sản lớn nhất trong mỗi doanh nghiệp Tăng cường đổi mới tài sản cố định là một trong những biện pháp quan trọng để tăng năng suất lao động, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao, hạ giá thành và đủ sức cạnh tranh trên thị
Trang 24trường Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động
Với vai trò quan trọng như vậy, nếu quản lý và sử dụng tài sản cố định một cách hiệu quả thì sẽ đem lại khả năng sinh lời cao cho doanh nghiệp và ngược lại có thể gây ra sự lãng phí, thất thoát lớn, làm giảm năng lực sản xuất, làm cho hoạt động của doanh nghiệp bị trì trệ Do đó yêu cầu quản lý tài sản cố định đòi hỏi phải có phương pháp riêng để đảm bảo sử dụng tài sản cố định có hiệu quả
2.1.3 Yêu cầu quản lý tài sản cố định
Xuất phát từ vai trò, vị trí và những đặc điểm của tài sản cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý tài sản cố định chặt chẽ cả về mặt hiện vật và giá trị
- Về mặt hiện vật: Cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng tài sản cố định ở doanh nghiệp Trên cơ sở đó có kế hoạch sử dụng hợp lý các tài sản cố định, có kế hoạch sửa chữa và bảo dưỡng kịp thời
- Về mặt giá trị: Đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán, xác định giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản cố định và việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất tài
sản cố định trong doanh nghiệp
2.1.4 Phân loại tài sản cố định
Tài sản cố định gồm nhiều loại và khác nhau về công dụng kinh tế, đơn vị tính toán, chức năng kỹ thuật và thời gian sử dụng Do đó để tạo điều kiện cho việc quản lý tài sản cố định, toàn bộ tài sản cố định được phân thành nhiều loại, nhiều nhóm theo những đặc trưng nhất định Việc phân loại tài sản cố định nhằm mục đích lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa và hiện đại hoá tài sản cố định; là cơ sở để xác định mức khấu hao và giá trị còn lại Nếu như việc phân loại tài sản cố định chính xác sẽ phát huy hết tác dụng của tài sản cố định, phục vụ tốt cho công tác quản lý tài sản cố định
2.1.4.1 Phân loại theo hình thái và kết cấu
Theo cách phân loại này thì tài sản cố định được chia thành 2 loại:
- Đối với tài sản cố định hữu hình gồm:
Nhà cửa, vật kiến trúc: Gồm nhà làm việc, nhà ở, nhà kho, xưởng sản xuất, cửa hàng, bể chứa, chuồng trại chăn nuôi,…
Máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác và các loại máy móc thiết bị khác dùng trong sản xuất kinh doanh
Trang 25 Phương tiện vận tải truyền dẫn: tô, máy kéo, tàu thuyền,… dùng trong vận chuyển, hệ thống đường ống dẫn nước,… thuộc tài sản của doanh nghiệp
Thiết bị dụng cụ quản lý: Thiết bị dụng cụ sử dụng trong quản lý kinh doanh, quản lý tài chính,…
Cây lâu năm, gia súc cơ bản Tài sản cố định hữu hình khác - Đối với tài sản cố định vô hình gồm: Quyền sử dụng đất
Bằng phát minh sáng chế Nhóm vật liệu hàng hóa Phần mềm máy vi tính Giấy phép, quyền phát hành Tài sản cố định vô hình khác
Cách phân loại này giúp cho việc quản lý và hạch toán chi tiết cụ thể, cụ thể theo từng loại, nhóm tài sản cố định và có phương pháp khấu hao thích hợp với từng loại tài sản cố định
2.1.4.2 Phân loại theo mục đích sử dụng
Theo cách phân loại này thì tài sản cố định được chia thành:
- Tài sản cố định dùng trong mục đích kinh doanh
- Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng - Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước
2.1.4.3 Phân loại theo hình thức sở hữu
- Tài sản cố định tự có: Là những tài sản cố định được xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, bằng nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, các quỹ của doanh nghiệp và các tài sản cố định được biếu, tặng
- Tài sản cố định thuê ngoài: Là những tài sản cố định của doanh nghiệp được hình thành do đi thuê sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản
2.1.4.4 Phân loại theo nguồn hình thành
- Tài sản cố định hình thành từ nguồn nhà nước cấp - Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu - Tài sản cố định hình thành từ các khoản nợ phải trả
Trang 262.1.4.5 Phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng
- Tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh
- Tài sản cố định sử dụng cho nhu cầu phúc lợi, cho hoạt động hành chính sự nghiệp
- Tài sản cố định chờ xử lý: là những tài sản cố định bị hư hỏng, đang tranh chấp,…
2.1.5 Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định
Đánh giá tài sản cố định là việc xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định Tài sản cố định được đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng
2.1.5.1 Nguyên giá tài sản cố định
Giá trị ban đầu của tài sản cố định ghi trong sổ kế toán còn gọi là nguyên giá tài sản cố định
- Nguyên giá là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản cố định và đưa tài sản cố định đó vào vị trí sẵn sàng sử dụng
- Nguyên giá của tài sản cố định được xác định theo nguyên tắc giá phí Theo nguyên tắc này, nguyên giá tài sản cố định bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến việc mua hoặc xây dựng, chế tạo tài sản cố định kể cả các chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, và các chi phí hợp lý cần thiết khác trước khi sử dụng tài sản
- Nguyên giá tài sản cố định được xác định cho từng đối tượng ghi tài sản cố định là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định
- Nguyên giá tài sản cố định được xác định tùy theo nguồn hình thành tài sản cố định đó, kể cả tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình
Các trường hợp xác định nguyên giá:
- Đối với tài sản cố định do mua sắm trực tiếp:
Nguyên giá tài sản cố định
Giá mua (ghi trên hóa đơn)
Các khoản
thuế (nếu có)
Các chi phí liên quan
Các khoản CKTM, giảm giá
Các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu
Trang 27- Đối với tài sản cố định do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu:
- Đối với tài sản cố định được cấp, được điều chuyển đến:
- Đối với tài sản cố định nhận vốn góp liên doanh, liên kết:
Trong quá trình quản lý và sử dụng tài sản cố định, các doanh nghiệp không được tự ý thay đổi nguyên giá của chúng trừ các trường hợp sau (theo Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009):
- Theo quyết định của cơ quan Nhà nước
- Tổ chức lại doanh nghiệp, chuyển đổi sở hữu, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp
- Dùng tài sản đầu tư ra bên ngoài doanh nghiệp
2.1.5.2 Giá trị còn lại của tài sản cố định
Giá trị còn lại của tài sản cố định là nguyên giá của tài sản cố định sau khi trừ số khấu hao lũy kế của tài sản đó
Đối với những tài sản cố định không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì giá trị còn lại của tài sản cố định là nguyên giá của tài sản cố định sau khi trừ giá trị hao mòn lũy kế của tài sản đó
Nguyên giá tài sản cố định
Giá quyết toán công trình xây dựng cơ bản
Các chi phí trực tiếp khác
Lệ phí trước bạ (nếu có)
Nguyên giá tài sản cố định
Giá do Hội đồng đánh giá
Các chi phí liên quan
Trang 282.2 Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định
Kế toán là hệ thống thông tin phục vụ quản lý nền kinh tế Vì vậy để phục vụ tốt công tác quản lý, giám đốc chặt chẽ nhằm sử dụng có hiệu quả tài sản cố định cần phải tổ chức công tác kế toán tài sản cố định Vai trò của kế toán đối với công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định được thể hiện qua các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức thực hiện đầy đủ việc ghi chép ban đầu như: lập biên bản bàn giao tài sản cố định căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan; lập thẻ tài sản cố định và đăng ký vào sổ tài sản cố định
- Tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao tài sản cố định vào các đối tượng chịu chi phí khác nhau theo các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính
- Cùng với phòng kỹ thuật, các phòng ban có chức năng khác lập kế hoạch và dự toán sửa chữa lớn tài sản cố định; theo dõi quá trình sửa chữa lớn; thanh, quyết toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định và có kế hoạch phân bổ hợp lý
- Tham gia kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định theo yêu cầu của pháp luật
2.3 Kế toán chi tiết tài sản cố định
Yêu cầu quản lý tài sản cố định trong đơn vị đòi hỏi phải thực hiện kế toán chi tiết tài sản cố định Thông qua kế toán chi tiết tài sản cố định, kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu tài sản cố định, tình hình phân bổ tài sản cố định, số lượng và tình trạng chất lượng của tài sản cố định cũng như tình hình bảo quản, trách nhiệm của các bộ phận và cá nhân trong việc bảo quản và sử dụng tài sản cố định Các chỉ tiêu quan trọng đó là căn cứ để doanh nghiệp cải tiến, trang bị và sử dụng tài sản cố định, phân bổ chính xác số khấu hao xác định và nâng cao chất lượng vật chất
trong việc bảo quản và sử dụng
2.3.1 Nội dung kế toán chi tiết tài sản cố định
Kế toán chi tiết tài sản cố định gồm:
- Lập và thu thập các chứng từ ban đầu có liên quan đến tài sản cố định ở doanh nghiệp
- Tổ chức kế toán chi tiết tài sản cố định ở phòng kế toán
- Tổ chức kế toán ở các đơn vị sử dụng tài sản cố định
Chứng từ ban đầu phản ánh mọi biến động của tài sản cố định trong doanh nghiệp và là căn cứ kế toán để kế toán ghi sổ
Trang 292.3.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định ở bộ phận sử dụng
Việc theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng, bảo quản nhằm xác định và gắn với trách nhiệm sử dụng và bảo quản tài sản với từng bộ phận, góp phần nâng cao trách nhiệm và hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Tại nơi sử dụng, bảo quản tài sản cố định (các phòng ban, phân xưởng…) sử dụng Sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụng để theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định trong phạm vi bộ phận quản lý
2.3.3 Kế toán chi tiết tài sản cố định ở bộ phận kế toán
Căn cứ vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ và sổ tài sản cố định để hạch toán chi tiết tài sản cố định Thẻ chi tiết tài sản cố định được lập một bản và lưu tại phòng kế toán để theo dõi diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng phòng kế toán, kế toán chi tiết tài sản cố định được thực hiện ở Thẻ tài sản cố định (mẫu 02 - TSCĐ/BB) và Sổ tài sản cố định
- Thẻ tài sản cố định: Do kế toán lập cho từng đối tượng ghi tài sản cố định của
doanh nghiệp Thẻ được thiết kế thành các phần để phán ánh các chỉ tiêu chung về tài sản cố định, các chỉ tiêu về giá trị: nguyên giá, giá trị đánh giá lại, giá trị hao mòn
- Sổ tài sản cố định: Được mở để theo dõi tình hình tăng giảm, tình hình hao
mòn tài sản cố định của toàn doanh nghiệp Mỗi loại ta có thể dùng riêng một loại sổ hoặc một số trang
2.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định 2.4.1 Chứng từ sử dụng
Các chừng từ kế toán là căn cứ pháp lý để kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định, kế toán thường sử dụng những chứng từ kế toán sau:
- Biên bản giao nhận tài sản cố định
- Biên bản thanh lý tài sản cố định
- Biên bản bàn giao tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành - Biên bản đánh giá lại tài sản cố định
- Biên bản kiểm kê tài sản cố định
- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định - Thẻ tài sản cố định
- Sổ tài sản cố định
Trang 302.4.2 Quy trình luân chuyển chứng từ
Các chứng từ hạch toán các nghiệp vụ tài sản cố định được tổ chức luân chuyển theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ tài sản cố định
Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính
Khi có nhu cầu đầu tư đổi mới hoặc thanh lý, nhượng bán cũng như các nghiệp vụ khác liên quan đến tài sản cố định, chủ sở hữu sẽ ra các quyết định tăng, giảm, đánh giá lại tài sản cố định,… Khi đó, doanh nghiệp phải thành lập Ban giao nhận tài sản cố định với trường hợp tăng tài sản (hoặc Ban thanh lý với trường hợp giảm tài sản cố định, Ban kiểm nghiệm kỹ thuật các công trình sửa chữa) Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu, giao nhận (hoặc tiến hành thanh lý) tài sản cố định và lập Biên bản giao nhận (hoặc Biên bản thanh lý, Biên bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành) tùy trường hợp công việc cụ thể Lúc này kế toán mới tiến hành lập Thẻ tài sản cố định (nếu mua sắm, đầu tư mới tài sản cố định) ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tính và phân bổ khấu hao, lập kế hoạch và theo dõi quá trình sửa chữa tài sản cố định,… Cuối cùng là bảo quản và lưu chứng từ theo quy định
2.4.3 Thủ tục kế toán tài sản cố định
- Đối với trường hợp tăng tài sản cố định:
Căn cứ chứng từ ban đầu có liên quan đến tăng tài sản cố định, tiến hành lập Biên bản giao nhận tài sản cố định, sau khi được Giám đốc và Kế toán trưởng ký duyệt chuyển cho phòng Kế toán cùng với các hồ sơ gốc khác của tài sản cố định
Kế toán lập Thẻ tài sản cố định căn cứ vào bộ hồ sơ gốc và lưu giữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng tài sản cố định
Nghiệp vụ tài sản cố định
Chủ sở hữu
Quyết định tăng, giảm tài
sản cố định
Ban giao nhận (Ban thanh lý)
Kế toán tài sản cố định
Lưu hồ sơ
kế toán Giao nhận (hoặc
thanh lý) tài sản cố định và lập
biên bản
Lập hoặc hủy thẻ tài sản cố định, ghi sổ chi tiết và
tổng hợp
Trang 31 Căn cứ vào Thẻ tài sản cố định, đăng ký vào Sổ tài sản cố định
- Đối với trường hợp giảm tài sản cố định:
Thành lập Hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật và thẩm định giá trước khi nhượng bán, thanh lý tài sản cố định
Căn cứ trên các chứng từ liên quan, lập Biên bản giao nhận tài sản cố định, đồng thời với việc lập hóa đơn bán tài sản cố định hoặc Biên bản thanh lý tài sản cố định
Hoàn tất việc ghi chép trên Thẻ tài sản cố định (ngày đình chỉ sử dụng và lý do
đình chỉ) và tiến hành xóa sổ tài sản cố định trên Sổ chi tiết tài sản cố định
2.4.4 Tài khoản sử dụng
2.4.4.1 Tài khoản 211 “Tài sản cố định hữu hình”
Tài khoản 211 “Tài sản cố định hữu hình” dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm và hiện có của tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá
Kết cấu Tài khoản 211 như sau:
2.4.4.2 Tài khoản 213 “Tài sản cố định vô hình”
Tài khoản 213 “Tài sản cố định vô hình” dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm và hiện có của tài sản cố định vô hình theo nguyên giá
SDCK: Nguyên giá tài sản cố định hiện có
cuối kỳ
Trang 32Kết cấu Tài khoản 213 như sau:
2.4.5 Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định
Sơ đồ 2.2: Hạch toán tăng tài sản cố định
Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính
TK 213
SDĐK: Nguyên giá tài sản cố
định vô hình hiện có tại
doanh nghiệp đầu kỳ
- Nguyên giá của tài sản cố định vô hình tăng
- Nguyên giá của tài sản cố định vô hình giảm
TK 111, 112, 331
Tài sản cố định mua ngoài đưa ngay vào sử dụng
TK 152, 334, 338
TK 3381 TK 711
TK 133 Thuế giá trị gia tăng
Chi phí xây dựng, TK 241
Tài sản cố định hình thành qua xây được khấu trừ (nếu có)
được khấu trừ (nếu có) được khấu trừ (nếu có)
lắp đặt, chạy thử dựng, phải qua lắp đặt, chạy thử
Nhận quà biếu, tặng, viện trợ không hoàn lại bằng tài sản cố định
Tài sản thừa không rõ nguyên nhân
TK 211
SDCK: Nguyên giá tài sản cố
định vô hình hiện có tại doanh nghiệp cuối kỳ
Trang 33Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh:
2.4.5.1 Tài sản cố định tăng do mua sắm
Tài sản cố định mua trả ngay không phải qua lắp đặt, chạy thử:
- Khi mua sắm tài sản cố định trong nước dùng ngay vào hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi:
Nợ 211, 213 - Giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
Có 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán
- Các chi phí liên quan đến việc mua sắm tài sản cố định, ghi:
Nợ 211, 213 - Các chi phí liên quan
Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ Có 111, 112, 331 - Tổng số tiền thanh toán
- Đồng thời kết chuyển nguồn mua sắm tài sản cố định:
Nếu tài sản cố định mua sắm bằng nguồn vốn kinh doanh, nguồn vốn vay thì không phải kết chuyển nguồn
Nếu tài sản cố định mua sắm bằng nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản và các quỹ tại doanh nghiệp:
Nợ 414, 415, 353, 441 - Nguyên giá tài sản cố định Có 411 - Nguyên giá tài sản cố định
Trường hợp nhập khẩu tài sản cố định:
- Phản ánh giá mua:
Nợ 211, 213 - Giá mua tài sản cố định
Có 331, 144, 1112, 1122 - Giá mua tài sản cố định
- Phản ánh thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có):
Nợ 211, 213 - Tổng số tiền thuế phải nộp Có 3333 - Thuế nhập khẩu
Có 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
- Phản ánh thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu:
Trang 34Nếu doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ:
Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu được khấu trừ Có 33312 - Thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu
Nếu doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp:
Nợ 211, 213 - Tổng số tiền thuế phải nộp
Có 33312 - Thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu
- Phản ánh các chi phí liên quan đến việc mua sắm tài sản cố định, ghi:
Nợ 211, 213 - Các chi phí liên quan
Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ Có 111, 112, 331 - Tổng số tiền thanh toán Đồng thời kết chuyển nguồn tương tự
Tài sản mua về phải qua lắp đặt, chạy thử:
- Khi mua về, ghi:
Nợ 2411 - Giá mua + thuế + chi phí vận chuyển Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (nếu có)
Có 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán
- Phát sinh chi phí lắp đặt, chạy thử, ghi:
Nợ 2411 - Các chi phí lắp đặt, chạy thử
Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (nếu có) Có 111, 112, 331 - Tổng chi phí thanh toán
- Khi bàn giao đưa tài sản cố định vào sử dụng, ghi:
Nợ 211, 213 - Nguyên giá tài sản cố định Có 2411 - Nguyên giá tài sản cố định
2.4.5.2 Tài sản cố định tăng do đầu tƣ xây dựng cơ bản
- Phát sinh chi phí đầu tư, xây dựng cơ bản, ghi:
Nợ 2412 - Chi phí đầu tư, xây dựng cơ bản Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng (nếu có)
Có 111, 112, 331 - Tổng chi phí phải thanh toán
Trang 35- Khi công tác xây dựng hoàn thành, bàn giao đưa tài sản cố định vào sử dụng, kế toán ghi:
Nợ 211, 213 - Nguyên giá tài sản cố định
Có 2412 - Chi phí đầu tư, xây dựng cơ bản
Đồng thời kết chuyển nguồn tương tự
2.4.5.3 Tài sản cố định tăng do điều động trong nội bộ công ty
Nợ 211 - Nguyên giá tài sản cố định nhận về
Có 214 - Giá trị hao mòn tài sản cố định nhận về Có 411 - Giá trị còn lại tài sản cố định nhận về
2.4.6 Kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định
Sơ đồ 2.3: Hạch toán giảm tài sản cố định
Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính
2.4.6.1 Giảm tài sản cố định do thanh lý, nhƣợng bán
- Phát sinh chi phí nhượng bán, thanh lý, ghi:
Nợ 811 - Chi phí nhượng bán, thanh lý Nợ 133 - Thuế giá trị gia tăng (nếu có)
Có 111, 112, 331, 334 - Tổng chi phí phát sinh TK 211
Nguyên giá
Giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán
Giá trị hao mòn giảm Khấu hao tài sản cố định
Trang 36- Khi phát sinh thu nhập, ghi:
Nợ 111, 112, 131 - Số tiền phải thu Có 711 - Giá bán tài sản cố định
Có 3331 - Thuế giá trị gia tăng (nếu có)
- Hoàn tất việc nhượng bán, thanh lý, tiến hành xóa sổ tài sản cố định, ghi: Nợ 214 - Hao mòn lũy kế tài sản cố định
Nợ 811 - Giá trị còn lại tài sản cố định
Có 211, 213 - Nguyên giá tài sản cố định
2.4.6.2 Giảm tài sản cố định do điều chuyển tài sản cố định cho các đơn vị trực thuộc trong doanh nghiệp
Khi có quyết định điều chuyển, kế toán hạch toán như sau:
Nợ 136 - Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc (Giá trị còn lại) Nợ 214 - Hao mòn tài sản cố định
Có 211, 213 - Nguyên giá tài sản cố định
2.5 Kế toán khấu hao tài sản cố định
2.5.1 Khái niệm và các quy định về trích khấu hao tài sản cố định 2.5.1.1 Khái niệm hao mòn và trích khấu hao
- Hao mòn tài sản cố định là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định trong quá trình hoạt động của tài sản cố định đó Hao mòn tài sản cố định tồn tại dưới hai hình thức: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình
- Khấu hao tài sản cố định là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh qua các kỳ kinh doanh của tài sản cố định tính đến thời điểm báo cáo
2.5.1.2 Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định
- Mọi tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh đều phải trích khấu hao
- Doanh nghiệp phải trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng
- Đối với các tài sản cố định hữu hình đã tính đủ khấu hao cơ bản thì không trích khấu hao
Trang 372.5.1.3 Xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định
Đối với tài sản cố định hữu hình:
- Đối với tài sản cố định còn mới (chưa qua sử dụng), doanh nghiệp phải căn cứ vào khung thời gian sử dụng tài sản cố định theo quy định hiện hành để xác định thời
gian sử dụng của tài sản cố định
- Đối với tài sản cố định đã qua sử dụng, thời gian sử dụng của tài sản cố định được xác định như sau:
Đối với tài sản cố định vô hình:
Doanh nghiệp tự xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định vô hình nhưng tối
đa không quá 20 năm Riêng thời gian sử dụng của quyền sử dụng đất có thời hạn là thời hạn được phép sử dụng đất theo quy định
2.5.2 Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định
Các doanh nghiệp thường áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng để trích khấu hao tài sản cố định Đây là một phương pháp khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng
- Máy móc, thiết bị
- Dụng cụ làm việc, đo lường, thí nghiệm - Thiết bị và phương tiện vận tải
Thời gian sử dụng của tài sản cố định
Giá trị hợp lý của tài sản cố định Giá bán hợp lý của tài sản cố định
mới cùng loại (hoặc của tài sản cố định tương đương trên thị trường)
Thời gian sử dụng của tài sản cố định mới cùng loại theo quy định hiện hành
Trang 38- Dụng cụ quản lý
- Súc vật, vườn cây lâu năm
2.5.2.2 Nội dung của phương pháp
Mức khấu hao hàng tháng của tất cả tài sản cố định trong doanh nghiệp tính theo phương pháp đường thẳng được xác định như sau:
-
Trong đó:
=
Ngoài ra còn một số phương pháp tính khấu hao khác như:
- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần
- Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm
2.5.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định 2.5.3.1 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 214 “Hao mòn tài sản cố định” dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mòn và giá trị hao mòn lũy kế của các loại tài sản cố định trong quá trình sử dụng do trích khấu hao tài sản cố định và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của tài sản cố định
Khấu hao tài sản cố định phải trích trong tháng
Khấu hao tài sản cố định trích từ tháng trước
Khấu hao tài sản cố định tăng trong tháng
Khấu hao tài sản cố định giảm trong tháng
Mức khấu hao tăng (giảm) trong tháng
Mức khấu hao tháng 30 ngày
Số ngày còn lại của tháng
Mức khấu hao bình quân tháng
Nguyên giá
Thời gian sử dụng 12 tháng
Trang 39Kết cấu Tài khoản 214 như sau:
2.5.3.2 Phương pháp hạch toán khấu hao tài sản cố định
Phương pháp hạch toán khấu hao tài sản cố định hữu hình tại doanh nghiệp được minh họa qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4: Hạch toán khấu hao tài sản cố định
Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính
TK 214 Bên Nợ
Nợ
Bên Có SDĐK: Giá trị hao mòn của tài sản
cố định hữu hình hiện có đầu kỳ tại doanh nghiệp
- Giá trị hao mòn tài sản cố định tăng
Trích khấu hao
Khấu hao nộp lên cấp trên (nếu không được hoàn lại)
Nhận TSCĐ trong nội bộ đã tính khấu hao tài sản cố định
TK 214
SDCK: Giá trị hao mòn của tài
sản cố định hữu hình hiện có cuối kỳ tại doanh nghiệp
- Giá trị hao mòn tài sản cố định giảm
Trang 40Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
- Hàng tháng khi trích khấu hao, tính vào chi phí của đối tượng sử dụng, ghi:
Nợ 627, 641, 642 - Chi phí sản xuất, kinh doanh Có 214 - Hao mòn tài sản cố định
- Trường hợp cuối năm tài chính, doanh nghiệp xem xét lại thời gian trích khấu hao và phương pháp khấu hao của tài sản vô hình Nếu có sự thay đổi mức khấu hao cần điều chỉnh số khấu hao ghi trên sổ kế toán như sau:
Nếu tăng mức khấu hao tài sản cố định, số chênh lệch tăng, ghi:
Nợ 627, 641, 642 - Phần chênh lệch Có 2143 - Phần chênh lệch
Ngược lại nếu phát sinh giảm, kế toán hạch toán phần chênh lệch giảm, ghi:
Nợ 2413 - Phần chênh lệch
Có 627, 641, 642 - Phần chênh lệch
2.6 Kế toán sửa chữa tài sản cố định
2.6.1 Phân loại công tác sửa chữa tài sản cố định
Căn cứ vào quy mô sửa chữa tài sản cố định thì công việc sửa chữa gồm 2 loại sau:
- Sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng: là hoạt động sửa chữa nhỏ, hoạt động bảo trì, bảo dưỡng theo yêu cầu quản lý nhằm bảo quản cho tài sản cố định hoạt động bình thường Đặc điểm của hoạt động này là mức độ hư hỏng nhẹ, kỹ thuật sửa chữa đơn giản, thời gian và chi phí phát sinh ít
- Sửa chữa lớn: là loại sửa chữa có mức độ hư hỏng nặng, kỹ thuật sửa chữa phức tạp, chi phí sửa chữa phát sinh lớn, thời gian sửa chữa thường kéo dài Có hai dạng là sửa chữa phục hồi và sửa chữa nâng cấp
Sửa chữa phục hồi tài sản cố định: Là hoạt động sửa chữa khi tài sản cố định bị hư hỏng nặng hoặc theo yêu cầu kỹ thuật nhằm đảm bảo cho tài sản cố định hoạt động bình thường
Sửa chữa nâng cấp tài sản cố định: Là công việc sửa chữa nhằm kéo dài tuổi thọ của tài sản cố định hay nâng cấp năng suất, tính năng, tác dụng của tài sản như: Cải tạo, thay thế, xây lắp, trang bị bổ sung thêm một số bộ phận của tài sản cố định