Luận văn tốt nghiệp kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần vinafco

Đại học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp CHNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TÀI SẢN CỔ ĐỊNH TRONG DN   1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong doanh nghiệp, đơn vị kinh tế thiếu yếu tố sản xuất tài sản cố định Nó phận tài sản quan trọng đảm bảo tồn góp phần định đến hiệu kinh tế đơn vị Tài sản cố định phản ánh lực sản xuất, trình độ trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật ứng dụng tiến khoa học cơng nghệ vào sản xuất mà cịn phản ánh vốn kinh doanh doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt Hiện kinh tế giới lâm vào khủng hoảng tác động xấu tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước Lạm phát tăng cao làm chi phí kinh doanh tăng, lợi nhuận giảm sút Yêu cầu cấp thiết đặt phải thực tiết kiệm, cắt giảm chi tiêu, nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực nội tăng suất lao động doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp sử dụng lãng phí yếu tố trình sản xuất, TSCĐ doanh nghiệp tự làm giảm tính cạnh tranh Quản lý sử dụng TSCĐ hiệu đưa doanh nghiệp vượt qua thời kỳ hủng hoảng nội dung lớn đặt Công ty cổ phần Vinafco khơng nằm ngồi xu hướng Trong q trình thực tập đơn vị, sau tìm hiểu thực tế em nhận thấy hoạt động quản lý sử dụng TSCĐ đơn vị cịn có nhiều vướng mắc cần phải hoàn thiện Hiện lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải Do tài sản cố định chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản doanh nghiệp, đóng vai trị quan trọng định lớn tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty quản lý sử dụng lượng lớn tài sản cố định đặc biệt phương tiện vận tải Hoạt động sản xuất kinh doanh dàn trải nhiều khu vực, Tài sản cố định gồm nhiều loại, đa dạng phức tạp, phân bố nhiều khu vực địa lý Công tác kế toán tài sản cố định nội dung chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế tốn cịn yếu thiếu sót Sinh viªn: Phạm Thị Luyến K41D2 Khoa Kế toán Kiểm toán Đại học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Nhận thức tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn tài sản cố định nói riêng, thời gian thực tập công ty cổ phần Vinafco chọn đề tài “ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO”  để nghiên cứu hoàn thiện 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Trước hết, để nghiên cứu đề tài hướng cần tìm hiểu sở lý luận vấn đề nghiên cứu Đề tài đề cập tới hệ thống văn pháp quy với mục đích hệ thống hóa lý luận kế toán tài sản cố định doanh nghiệp, nhằm cung cấp nhìn tổng qt tồn diện Trong q trình thực tập, tơi tiến hành tìm hiểu thực tế cơng ty hạch tốn kế tốn đơn vị Đề tài nghiên cứu nhằm cung cấp vấn đề chủ yếu sau: Thứ nhất, đề tài làm rõ thực trạng kế toán tài sản cố định cơng ty, tìm hiểu vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán cơng ty Thứ hai, đánh giá tình trạng kế toán TSCĐ, ưu, nhược điểm tồn cơng tác kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng Thứ 3, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ đơn vị nội dung chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế toán 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đề tài lấy môi trường nghiên cứu cụ thể công ty cổ phần Vinafco Số liệu biểu mẫu minh họa luận văn lấy từ ngày 01 tháng 01 năm 2008 đến ngày 31 tháng 03 năm 2009 Đề tài nghiên cứu nội dung kế tốn tài sản cố định cơng ty cổ phần Vinafco .Do đặc điểm tài sản cố định công ty nên đề tài nghiên cứu giới hạn phạm vi tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình vấn đề phát sinh có liên quan tới loại tài sản c nh ny Sinh viên: Phạm Thị Luyến K41D2 Khoa Kế toán Kiểm toán Đại học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp 1.5 Kt cu ni dung ca luận văn  Luận văn kết cấu thành chương sau: CHƯƠNG I: “TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP” Chương trình bày cách khái quát tính cấp thiết đề tài, mục tiêu nghiên cứu, xác định phạm vi nghiên cứu đưa kết cấu luận văn CHƯƠNG II: “TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ” Chương nhằm hệ thống hóa cách khái qt tồn sở lý luận kế tốn TSCĐ doanh nghiệp nói chung theo chế độ chuẩn mực kế toán hành đồng thời sở số cơng trình nghiên cứu năm trước để xác định nội dung nghiên cứu đề tài CHƯƠNG III: “PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO” Nội dung chủ yếu chương trình bày khái quát phương pháp hệ sử dụng để nghiên cứu đề tài nhân tố môi trường ảnh hưởng tới kế toán TSCĐ đồng thời luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng kế tốn TSCĐ cơng ty nội dung tổ chức luân chuyển chứng từ, vận dụng chứng từ, tổ chức sổ kế toán CHƯƠNG IV: “KẾT LUẬN VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO” Trong chương luận văn đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ đơn vị thực tập, làm rõ ưu, nhược điểm nguyên nhân tồn sở tơi đưa quan điểm, kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ ti cụng ty c phn Vinafco Sinh viên: Phạm Thị Luyến K41D2 Khoa Kế toán Kiểm toán Đại học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp CHNG II TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ  2.1 Một số định nghĩa khái niệm 2.1.1 Một số định nghĩa khái niệm Khái niệm tài sản: Là nguồn lực doanh nghiệp kiểm soát được, dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản Khái niệm TSCĐ: Tài sản cố định doanh nghiệp tài sản có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài cho hoạt động doanh nghiệp phải thỏa mãn đồng thời tất tiêu chuẩn tài sản cố định  2.1.2 Đặc điểm, phân loại vai trò TSCĐ  Đặc điểm TSCĐ Tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD DN, tư liệu lao động chủ yếu khơng thay đổi hình thái vật ban đầu Trong trình tham gia vào hoạt động SXKD giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh hay vào giá trị SP, DV tạo hình thức khấu hao  Phân loại TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều hình thái biểu hiện, tính chất tình hình sử dụng khác nhau; để tạo thuận lợi cho công tác quản lý, sử dụng hạch toán TSCĐ cần thiết phải xếp TSCĐ theo tiêu thức phân loại định,, phù hợp với yêu cầu, đặc điểm riêng có DN Thơng thường có số tiêu thức phân loại phổ biến: Phân loại theo hình thái biểu đặc trưng kinh tế kỹ thuật TSCĐ chia làm TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Phân loại theo quyền sở hữu TSCĐ chia làm loại: TSCĐ DN TSCĐ thuê Sinh viên: Phạm Thị Luyến K41D2 Khoa Kế toán Kiểm toán Đại học Thơng Mại Luận văn tốt nghiƯp Phân loại theo mục đích sử dụng TSCĐ gồm có TSCĐ dùng hoạt động SXKD, TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng Phân loại theo tình hình sử dụng TSCĐ chia làm TSCĐ dùng, TSCĐ chưa cần dùng, TSCĐ không cần dùng chờ lý Phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ chia thành TSCĐ thuộc nguồn vốn ngân sách, TSCĐ thuộc nguồn vốn tự bổ xung, TSCĐ thuộc nguồn vốn vay, TSCĐ thuộc nguồn vốn liên doanh  Vai trò TSCĐ doanh nghiệp Là sở vật chất chủ yếu, quan trọng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Là sở để mở rộng quy mô sản xuất, áp dụng khoa học công nghệ nhằm nâng cao suất lao động Là yếu tố quan trọng đánh giá vị khả cạnh tranh doanh nghiệp 2.2 Một số lý thuyết kế toán TSCĐ 2.2.1 Các quy định chuẩn mực kế tốn có liên quan 2.2.1.1 Quy định chuẩn mực số 03 “ Tài sản cố định hữu hình” Chuẩn mực ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng BTC với nội dung chủ yếu quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế tốn TSCĐ hữu hình gồm: Tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình, thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu, khấu hao, lý TSCĐ hữu hình số quy định khác làm sở ghi sổ kế toán lập BCTC  a Tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình Các tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất tiêu chuẩn ghi nhận sau: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; Thời gian sử dụng ước tớnh trờn mt nm; Sinh viên: Phạm Thị Luyến K41D2 Khoa Kế toán Kiểm toán Đại học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Cú tiờu chun giỏ trị theo quy định hành b Xác định giá trị ban đầu: Tài sản cố định phải xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá Đối với TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá bao gồm giá mua trừ khoản chiết khấu thương mại + (cộng) khoản thuế khơng hồn lại + (cộng) khoản chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với TSCĐ hình thành đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu nguyên giá bao gồm giá tốn cơng trình, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí (nếu có) Đối với TSCĐ mua nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất phần giá trị quyền sử dụng đất phải ghi nhận TSCĐ vơ hình Đối với TSCĐ hữu hình mua sắm tốn theo phương thức trả chậm nguyên giá phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Đối với TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế nguyên giá TSCĐ hữu hình bao gồm giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng, tự chế chi phí lắp đặt, chạy thử Đối với TSCĐ hữu hình th tài thực theo chuẩn mực số 06 “ Thuê tài sản” Đối với TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với tài sản hữu hình mua hình thức trao đổi tương tự nguyên giá TSCĐ nhận giá trị lại TSCĐ đem trao đổi Nếu mua hình thức trao đổi khơng tương tự nguyên giá giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền trả thêm hoặc  nhận Đối với TSCĐ hữu hình tăng từ nguồn khác nguyên giá ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu cộng với chi phí liên quan trực tiếp khác c Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình ghi tăng nguyên giá tài sản chi phí chắn làm tăng lợi ớch kinh t Sinh viên: Phạm Thị Luyến K41D2 Khoa Kế toán Kiểm toán Đại học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp tng lai s dng TSCĐ Các chi phí phát sinh khơng thỏa mãn điều kiện phải ghi nhận chi phí SXKD kỳ d Xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu Sau ghi nhận giá trị ban đầu, trình sử dụng TSCĐ hữu hình xác định theo nguyên giá , giá trị lại khấu hao lũy kế; TSCĐ hữu hình phải đánh giá lại theo quy định nhà nước e.  Khấu hao Giá trị TSCĐ phải khấu hao TSCĐ hữu hình, phân bổ cách có hệ thống suốt thời gian sử dụng hữu ích chúng Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà TS đem lại cho DN Số khấu hao kỳ hạch tốn vào chi phí SXKD kỳ Ba phương pháp khấu hao TSCĐ gồm: Phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần Phương pháp khấu hao số lượng sản phẩm 2.2.1.2 Chuẩn mực số 04 “ Tài sản cố định vơ hình” Chuẩn mực ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng BTC Chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán tài sản cố định vơ hình gồm tiêu chuẩn TSCĐ vơ hình, thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu, xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu, khấu hao, lý TSCĐ vơ hình số quy định khác làm sở ghi sổ kế toán lập BCTC a Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình: Các tài sản ghi nhận TSCĐ vơ hình phải thỏa mãn đồng thời định nghĩa TSCĐ vơ hình bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai tài sản mang lại; Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; Thời gian sử dụng ước tính năm; Sinh viªn: Phạm Thị Luyến K41D2 Khoa Kế toán Kiểm toán Đại học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Cú đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành a Ghi nhận xác định giá trị ban đầu: TSCĐ vơ hình phải xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá b Xác định nguyên giá TSCĐ vơ hình trường hợp: Đối với mua TSCĐ vơ hình riêng biệt: Ngun giá bao gồm giá mua trừ (-) khoản chiết khấu toán giảm giá, khoản thuế khơng hồn lại, chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với quyền sử dụng đất mua với nhà cửa, vật kiến trúc giá trị quyền sử dụng đất ghi nhận TSCĐ hữu hình Đối với TSCĐ mua sắm toán theo phương thức trả chậm nguyên giá giá mua trả thời điểm mua Đối với TSCĐ vơ hình hình thành từ việc trao đổi Với trao đổi tương tự nguyên giá giá trị lại TS mang trao đổi Cịn với trao đổi khơng tương tự ngun giá giá trị hợp lý TS nhận về, sau điều chỉnh khoản thu trả thêm Đối với TSCĐ vơ hình từ việc sáp nhập doanh nghiệp nguyên giá giá trị hợp lý tài sản vào ngày mua Đối với TSCĐ vơ hình quyền sử dụng đất có thời hạn nguyên giá số tiền trả nhận quyền sử dụng đất hợp pháp Với TSCĐ vơ hình Nhà nước cấp tặng, biếu nguyên giá xác định theo giá trị hợp lý ban đầu cộng chi phí liên quan trực tiếp khác Lợi thương mại tạo từ nội doanh nghiệp không ghi nhận tài sản TSCĐ vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp: chi phí phát sinh giai đoạn nghiên cứu không ghi nhận tài sản Chỉ có chi phí phát sinh giai đoạn triển khai thỏa mãn điều kiện hình thành TSCĐ vơ hình ghi nhận ngun giỏ TSC vụ hỡnh Sinh viên: Phạm Thị Luyến K41D2 Khoa Kế toán Kiểm toán Đại học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp c Ghi nhn chi phớ Chi phí liên quan đến TSCĐ vơ hình phải ghi nhận chi phí SXKD kỳ chi phí trả trước d Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu phải ghi nhận chi phí SXKD kỳ trừ thỏa mãn đồng thời điều kiện tăng lợi ích kinh tế tương lai chi phí đánh giá cách chắn gắn liền với TSCĐ vơ hình cụ thể  e Xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu Sau ghi nhận ban đầu TSCĐ vơ hình xác định theo nguyên giá, giá trị lại khấu hao lũy kế f Khấu hao Giá trị phải khấu hao TSCĐ vơ hình phản ánh cách có hệ thống suốt q trình sử dụng Thời gian tính khấu hao TSCĐ vơ hình tối đa 20 năm Phương pháp trích khấu hao phải áp dụng thống nhiều thời kỳ Có phương pháp tính khấu hao sau: Phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần Phương pháp khấu hao theo số lượng, sản phẩm 2.2.2 Cơng tác kế tốn tài sản cố định theo chế độ kế toán hành 2.2.2.1 Chứng từ kế toán Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh địi hỏi phải có chứng từ kế tốn làm sở pháp lý chứng minh cho nghiệp vụ Đối với kế toán TSCĐ Các chứng từ kế toán chủ yếu liên quan đến việc tăng giảm TSCĐ gồm: Hóa đơn GTGT (Phụ lục số 2.1) Biên giao nhận tài sản cố định (Mẫu 01-TSCĐ) (Xem phụ lục số 2.2) Biên lý tài sản cố định (Mẫu 02-TSCĐ) (Phụ lục số 2.3) Biên đánh giá lại tài sản cố định (Mẫu 04-TSCĐ) (Phụ lục số 2.4) Biên kiểm kê TSCĐ (Mẫu 05-TSCĐ) (Ph lc s 2.5) Sinh viên: Phạm Thị Luyến K41D2 Khoa Kế toán Kiểm toán Đại học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Bng tớnh v phõn b khấu hao TSCĐ (Mẫu 06-TSCĐ) (Phụ lục số 2.6) 2.2.2.2 Tài khoản vận dụng tài khoản kế toán * Tài khoản:  TK 211 “tài sản cố định hữu hình”: Phản ánh tình hình biến động tăng giảm nguyên giá tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Kết cấu tài khoản: Bên nợ: Nguyên giá tăng TSCĐ hữu hình tăng mua sắm, biếu tặng Bên có: Ngun giá TSCĐ hữu hình giảm lý, nhượng bán Dư nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có doanh nghiệp Tài khoản 211 có tài khoản cấp 2: Tài khoản 2111 – Nhà cửa vật kiến trúc Tài khoản 2112 – Máy móc thiết bị Tài khoản 2113 – Phương tiện vận tải truyền dẫn Tài khoản 2114 – Thiết bị, dụng cụ quản lý Tài khoản 2115 – Cây lâu năm, xúc vật làm việc cho sản phẩm Tài khoản 2118 – TSCĐ khác  TK 213 “ Tài sản cố định vơ hình” phản ánh tình hình biến động tăng giảm nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp Kết cấu tài khoản: Bên nợ: Ngun giá TSCĐ vơ hình tăng mua sắm, trao đổi Bên có: Nguyên giá TSCĐ vơ hình giảm góp vốn, đánh giá lại Dư bên nợ: Ngun giá TSCĐ vơ hình có doanh nghiệp Các tài khoản cấp 2: Tài khoản 2131 – Quyền sử dụng đất Tài khoản 2132 – Quyền phát hành Tài khoản 2133 – Bản quyền, sáng chế Tài khoản 2134 – Nhãn hiệu hàng hóa Tài khoản 2135 – Phần mềm máy vi tính Sinh viên: Phạm Thị Luyến K41D2 Khoa Kế toán – KiĨm to¸n