Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Xây dựng số Lời nói đầu Trong năm gần kinh tế Việt Nam đà có bớc phát triển mạnh mẽ Để cá đợc phát triển đà trải qua Cách Mạng kinh tế việc chuyển hoá kinh tế tập trung sang kinh tế thị trờng có điều tiết cuả nhà nớc: Nắm đợc thời ấycác doanh nghiệp đà đa chế độ vào áp dụng thực tế bí tạo nên thành công doanh nghiệp đà vận dụng nguyên tắc: Tự hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có hệ thống quản lý Tài nhằm cung cấp kịp thời, xác để giúp cho nhà lÃnh đạo đa đợc định quản lý đắn trình sản xuất kinh doanh Trong công cụ Tài hạch toán kinh tế công cụ hữu hiệu để thực việc kiểm tra, xử lý thông tin thực tế c¸c doanh nghiƯp Qua thêi gian häc tËp lý ln trờng kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế Xí nghiệp Xây dựng số em đà học tập đợc kinh nghiệm quý báu công tác hạch toán kế toán phân tích tình hình tài kinh tế thị trờng để từ em rút đợc khả kết hợp với kinh nghiệm thực tập áp dụng vào thực tế để hình thành xuất sắc nhiệm vụ đợcgiao học hỏi đợc quan tâm giúp đỡ cô Nguyễn Thanh Nga thầy cô giáo khoa cô,các anh phòng kế toán Do trình độ thời gian có hạn nên viết em không tránh khỏi sai sót em mong nhận đợc quan tâm, đóng góp giáo viên hớng dẫn tập thể cán kế toán Xí nghiệp Xây dựng số để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Hà nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên thực Nghiêm Thị D phần i: I Đặc điểm, tình hình chung xí nghiệp xây dựng số Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp: Xí nghiệp xây dựng số tiền thân trớc trung đoàn 758 thuộc binh đoàn 318 nhận nhiệm vụ xây dựng phát triển dầu khí vũng tàu Theo định 225/ HĐBT ngày 30/8/1980, binh đoàn 318 đợc chuyển thành xí nghiệp liên hợp xây ắp dầu khí thuộc tổng cục dầu khí, trung đoàn trực thuộc chuyển thành xí nghiệp thành viên xí nghiệp liên hợp xây lắp dầu khí, có xí nghiệp xây dựng số 2( xí nghiệp xây lắp dầu khí đổi tên thành công ty thiết kế xây dựng dầu khí trực thuộc tổng công ty dầu khí việt nam theo nghị định số 338 phủ) Khi thành lập xí nghiệp xây dựng số nhận nhiệm vụ thi công xây dựng công trình công nghiệp dân dụng địa bàn vũng tàu theo nhiệm vụ phát triển thăm dò dầu khí tổng cục dầu khí Trong giai đoạn thành lập, xí nghiệp liên hợp xây lắp dầu khí tổ chức hạch toán kế toán tập trung toàn xí nghiệp liên hợp vốn lu động vốn cố định đợc tập trung xí nghiệp liên hợp đến năm 1986 theo yêu cầu ngành dầu khí, xÝ nghiƯp x©y dùng sè nhËn nhiƯm vơ di chuyển máy đóng địa bàn Hà Nội để phục vụ công trình công nghiệp dân dụng ngành khu vực phía bắc Hiện xí nghiệp xây dựng số có trụ sở đóng 63 Huỳnh Thúc Kháng- Đống Đa Hà Nội đơn vị kinh doanh có t cách pháp nhân không đầy đủ, hoạt động kinh doanh theo điều lệ công ty thiết kế xây dựng dầu khí Tuy nhiên địa bàn hoạt động xa nên đợc uỷ quyền rộng xí ngiệp thành viên khác lĩnh vực tài Từ thành lập đến gặp phải nhiều khó khăn thay đổi địa bàn hoạt động, tiếp cận với thị trờng khó khăn kinh tÕ kÕ ho¹ch tËp trung chun sang nỊn kinh tÕ thị trờng, xí nghiệp xây dựng số đẵ không nghừng nghiên cứu, đổi phơng thức quản lý, tăng cờng đội ngũ cán công nhân viên có tay nghề kỹ thuật cao, mở rộng quy mô phát triển đà bớc khẳng định đợc vị trí địa bàn Hà Nội khu vực phía Bắc số tỉnh miền trung +Về lao động xí nghiệp có 55 thành viên có nữ chiếm 27,3% với trình độ đại học lµ 37 ngêi chiÕm 67,3% trung cÊp ngêi chiÕm 5,4%, lại nhân viên tạp vụ, bảo vƯ, thđ kho gåm 15 ngêi chiÕm 27,3% Bé m¸y quản lý gọn nhẹ với trình độ nghiệp vụ cao đợc tổ chức khoa học điều kiện quan trọng thúc đẩy phát triển xí nghiệp +Về vốn sản xuất: Để đảm bảo cho việc sản xuất xí nghiệp không ngừng phát triển, Tổng công ty ®· bỉ xung cho ngn vèn t¬ng ®èi lín chiÕm khoảng 64,9% (tơng ứng 1.706.111.000 VNĐ) công ty chiếm 27,4%(tơng ứng 230.125.000 VNĐ), nguồn vốn góp liên doanh nguồn vốn góp cổ đông 0% Đến xí nghiệp đà có nguồn vốn kinh doanh 2.667.586.000 VNĐ +Về thiết bị thi công: xí nghiệp đà trọng đầu t trang thiết bị với hệ thống đại đáp ứng yêu cầu kỹ thuật chất lợng thi công công trình, với giá trị đầu t lên tới 549.733.819 VNĐ +Về chất lợng công trình: Đây vấn đề sống doanh nghiệp đặc biệt quan tâm 2) Chức năng, nhiệm vụ, quỳên hạn Xí nghiệp xây dựng số a) Chức năng, nhiệm vụ: Là xây dựng công trình công nghiệp dân dụng nghành khu vực phía Bắc b) Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh: Nguồn vốn xí nghiệp Nhà nớc, Tổng công ty Công ty cấp Theo quy định công ty thiết kế xây dựng dầu khí xí nghiệp thành viên không đợc huy động vốn từ nguồn bên c) Quyền hạn xí nghiệp: Xí nghiệp xây dựng số có t cách pháp nhân không đầy đủ nên quyền hạn lợi ích đợc tổng công ty giúp đỡ 3) Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp a)Sơ đồ tổ chức điều hành sản xuất, kinh doanh: Nh đà biết xí nghiệp xây dựng số trực thuộc công ty thiết kế xây dựng dầu khí, hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp Đà trải qua 20 năm xây dựng phát triển xí nghiệp xây dựng số đà có đội ngũ cán công nhân ngời có trình độ chuyên môn cao Tới 50% cán công nhân viên xí nghiệp có trình độ từ Đại học trở lên Bộ máy xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng: Mô hình đợc khái quát theo sơ đồ sau: Giám đốc P Giám đốc tài Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức hành P Quản lý sản xuất P Tài kế toán Chủ nhiệm công trình Kế toán đội thủ kho bảo kỹ Cán thuật Đội trưởng đội sản Qua sơ đồ ta thấy máy quản lý theo cấu trực tuyến chức đợc áp dụng đơn vị có quy mô vừa nhỏ, tính chất phức tạp, hoạt động hệ thống quản lý tơng đối đồng Ưu điểm mô hình đảm bảo lao động tập trung, thống quy định quản lý dƠ triĨn khai, c¸c cÊp thùc hiƯn thn tiƯn việc thi hành chịu đạo trực tiếp từ đầu mối b) Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Xí nghiệp - Giám đốc: Là ngời đứng đầu máy quản lý xí nghiệp, trực tiếp đa định quản lý, đạo sản xuất kinh doanh tới phòng ban, tới độ sản xuất Giám đốc ngời đại diện pháp nhân xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, tổng công ty, công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Phó giám đốc: ngời giúp việc cho giám đốc, có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao theo chức đảm nhiệm, thay mặt Giám Đốc (theo thứ tự uỷ quyền) giải công việc giám đốc vắng mặt + Phó Giám Đốc kỹ thuật + Phó Giám Đốc kinh tế nội Các phó Giám Đốc chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc xí nghiệp nhiệm vụ đợc phân công - Phòng tổ chứcc hành chính: Có chức quản lý mặt nhân sự, theo dõi công lao động toàn xí nghiệp Chịu trách nhiệm tổ chức công tác bảo vệ tài sản xí nghiệp, phổ biến kiểm tra việc thực an toàn lao động công trêng - Phã qu¶n lý s¶n xt : NhËn nhiƯn vụ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi kiểm tra thực kế hoạch Chủ chì công tác đấu tầu đồng thời giám sát kỹ thuật, theo dõi khối lợng tiến độ thi công công trình - Phòng tài kế toán : Có chức quản lý tài sản mặt giá trị, vốn sản xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp, tỉ chøc vµ thùc công tác tài kế toán- thống kê xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc phòng tài cấp việc thực chế độ tài nhà nớc - Bộ phận quản lý sản xuất công trờng: Chịu quản lý xí nghiệp trực tiếp đạo thi công công trờng Đó chủ nhiệm công trình, đội trởng sản xuất, cán kỹ thuật Bộ máy quản lý theo cấu chức đợc áp dụng đơn vị có quy mô nhỏ, tính chất hoạt động không phức tạp, hoạt động hệ thống tơng đối đồng 4) Đặc điểm tổ chức công tác kế toán xí nghiệp Bộ máy kế toán xí nghiệp xây dựng số đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Đây hình thức tổ chức máy kế toán phù hợp cho đơn vị hoạt động xây lắp, tính chất hoạt động không phức tạp, có máy kế toán gọn nhẹ, trình độ nghiệp vụ kế toán viên cao, trình độ trang bị áp dụng ph- ơng tiện kỹ thuật tính toán- kế toán tơng đối đại nh phạm vi hoạt động đơn vị không rộng Xí nghiệp thiết lập phòng tài kế toán trụ sở để thực toàn công việc kế toán - thống kê, phòng tài kế toán gồm có ngời công trình xí nghiệp bố trí nhân viên kế toán thống kê làm công việc tỉ chøc thu nhËn, kiĨm tra c¸c chøng tõ ban đầu định kỳ chuyển phòng tài kế toán Sơ đồ máy kế toán xí nghiệp xây dựng số Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KÕ to¸n chi phÝ SX KÕ to¸n to¸n KÕ toán thống kê công trình Thủ quỹ - Kế toán trởng : Là ngời phụ trách phòng kế toán xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc giám đốc phòng tài kế toán cấp việc tổ chức công tác kế toán phòng để thực chức cuả phòng nh thực chế độ kế toán hành - Kế toán tổng hợp : Có chức tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp máy vi tính, lập sổ sách báo cáo tài kế toán định kỳ theo quy định, xác định gía thành thực hịên công trình tính lơng phận gián tiếp - Kế toán chi phí sản xuất : Ngoài nhiệm vụ theo dõi tập hợp chi phí sản xuất đợc phân công theo dõi kế toán công nợ nội thúê - Kế toán toán : Phụ trách nghiệp vụ toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản công nợ với bên xí nghiệp - Thủ quỹ: Là ngời quản lý tiền mặt, thực công việc thu chi xí nghiệp - Kế toán thống kê công trình: Chịu trách nhiệm thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu, định kỳ chuyển phòng kế toán xí nghiệp * Công tác kế toán đợc tổ chức nh sau Tại công trờng xí nghiệp bố trí nhân viên kế toán thống kê làm nhiệm vụ ghi chép,theo dõi tập hợp chứng từ ban đầu toàn chi phí thi công (chi phí NVL trực tiÕp, chi phÝ NC trùc tiÕp, chi phÝ MTC, chi phí chung) công trờng Sau định kỳ chuyển phòng tài kế toán xí nghiệp để làm thực việc hoàn ứng đối chiếu ghi chép sổ sách kế toán Sau phòng Tài kế toán xí nghiệp nhận đợc chứng từ ban đầu từ công trình gửi về, theo chức nhân viên kế toán chi phí sản xuât thực việc kiểm tra, phân loại chứng từ sau lập bảng kê chứng từ loại theo công trình chuyển cho kế toán tổng hợp Nhân viên kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ, tập hợp chi phí tính giá thành công trình theo bảng kê chứng từ nhận đợc Công việc kế toán thống kê xí nghiệp đợc trợ giúp hệ thống máy vi tính làm cho nhân viên kế toán giảm đợc khối lợng công việc hạn chế sai sót trình tính toán, Fast Enterprise 2001 phần mềm kế toán đợc áp dụng.Tuy nhiên chu trình kế toán xí nghiệp phần việc phải thực thủ công Từ khâu trình luân chuyển chứng từ chứng từ ban đầu công trờng,kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ lập bảng kê phục vụ cho việc ghi sổ phần việc kế toán viên phải thực thủ công.Sau kế toán tổng hợp lập số liệu từ bảng kê chứng từ (một lần vào cuối tháng), trực tiếp phiếu thu,phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có( 10 ngày lần chứng từ tiền mặt, lần vào cuối tháng tiền gửi ngân hàng) vào máy, máy tự động thực công việc ghi sổ kế tóan, chuyển số liệu vào sổ cái, sổ tổng hợp sổ chi tiÕt M¸y thùc hiƯn viƯc tÝnh sè ph¸t sinh kỳ, tính số d bên nợ, bên có tài khoản, kết chuyển chi phí trực tiếp ( TK621,TK622), ph©n bỉ chi phÝ chung (TK627 )