Luận văn tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty tnhh sản xuất và thương mại chính thành

Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hng Yên Khoa: Tài - Kế toán `MC LC LờI Mở ĐầU .1 PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CHÍNH THÀNH 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty 2.Những đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý 4 Tổ chức công tác kế toán Công ty: PHầN II: CƠ Sở Lý LUậN CÔNG Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU, CÔNG Cụ DụNG Cụ I - khái niệm đặc điểm, vị trí vai trò nguyên liệu vật liệu, công cụ dụn cụ Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu: Vị trí vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất: 11 Yêu cầu quản lý vật liệu: .11 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n vËt liƯu doanh nghiƯp sản xuất: 12 II Phân loại đánh giá vật liệu: Phân loại đánh giá vật liÖu: 12 Phân loại vật liệu: 12 Đánh giá vật liệu: 13 III Phân loại đánh giá vật liệu: Kế toán chi tiêt vật liệu: 17 Chøng tõ kÕ to¸n: 17 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu: 17 C¸c phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu: 18 IV Phân loại đánh giá vật liệu: Kế toán tổng hợp vật liệu: 21 KÕ toán tổng hợp nhập xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: .21 Kế toán tổng hợp vật liệu xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: .24 Tổ chức hệ thống sổ kế toán trình tự ghi sỉ: .25 PHẦN III:THùC TR¹NG CÔNG TáC Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU, CÔNG Cụ DụNG Cụ TạI CÔNG TY TNHH SảN XUấT Và THƯƠNG MạI CHÝNH THµNH 27 I - Khái niệm đặc điểm, vị trí vai trò nguyên liệu vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu 27 Khái niệm đặc ®iĨm cđa nguyªn vËt liƯu: 27 Vị trí vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất: 27 Yêu cầu quản lý vật liệu: .27 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n vËt liƯu doanh nghiƯp s¶n xt: 28 Nguyễn Thị Ngân GVHD: Nguyễn Thị Ngát Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hng Yên Khoa: Tài - Kế toán Tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty: .30 Tổ chức kế toán vật liệu công ty: 33 PHầN IV: MéT Sè ý kiÕn NH»M HOµN THIƯN kẾ NGUY£N VậTLIệU TạI CÔNG TY TNHH SảN XUấT Và THƯƠNG MạI CHíNH THàNH.59 1) Nhận xét phơng pháp hạch toán Vật liệu, CCDC Công ty.63 Nhợc điểm65 II Những ý kin nhằm hoàn thiện 66 KÕT LUËN 69 Nguyễn Thị Ngân GVHD: Nguyễn Thị Ngát Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hng Yên Khoa: Tài - Kế toán LờI Mở ĐầU Bất kỳ doanh nghiệp bắt tay vào sản sản xuất kinh doanh sản phẩm phải đặt câu hỏi : Sản phẩm sản phẩm gì?, sản phẩm đơc bán thị trờng nào?, đối tợng sử dụng sản phẩm ai? đặc điểm nguyên vật liệu nh nào, nguồn cung ứng đâu Vấn đề nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố đầu vào cấu thành lên thực thể sản phẩm, định đến chất lợng, mẫu mà cđa s¶n phÈm.HiƯn nỊn kinh tÕ níc ta phát triển theo kinh tế thị trờng, có quản lý điều tiết Vĩ mô nhà nớc giai đoạn kinh tế nớc ta đà có phát triển vợt bậc mở cho doanh nghiệp nhiều thời thách thức mới, đòi hỏi doanh nghiệp ngày phải nâng cao hiệu sản xuất, quản lý việc sử dụng nguồn lực cho hợp lý Việc quản lý tốt yếu tố đầu vào, có nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khâu quan trọng giúp cho doanh nghiệp đứng vững phát triển cạnh tranh khốc liệt đối thủ cạnh tranh Trong phát triển không ngừng hệ thống kế toán nớc ta đà có thay đổi để phù hợp kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phận thiếu máy kế toán nói chung Kế toán nguyên vật liệu vận hành tốt với chế độ giúp nhà quản lý có nguồn thông tin đáng tin cậy để định : điều tiết việc cung cấp nguyên vật liệu tránh tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu hụt sản xuất, điều tiết việc sử dụng cho hợp lý , phát việc sử dụng không hợp lý, lÃng phí, thất thoát nguyên vật liệu khâu giúp giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ thực tế công việc đợc thực tập công ty, với kiến thức đà đợc học nhà trờng, với hớng dẫn nhiệt tình cô giáo, ban lÃnh đạo, toàn thể nhân viên phòng kế toán Công ty ,em đà chọn đề tài "Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH sản xuất thơng mại Chính Thành" làm báo cáo tốt nghiệp mình.Báo cáo em đợc hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức nhiều khiếm khuyết Báo cáo tránh khỏi vớng mắc khiếm khuyết, em mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo thành viên phòng kế toán Công ty Em xin cảm ơn! Báo cáo tốt nghiệp em gồm phần sau: LờI Mở ĐầU Nguyễn Thị Ngân GVHD: Nguyễn Thị Ngát Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hng Yên Khoa: Tài - Kế toán Phần I: Đặc điểm chung Công ty TNHH sản xuất thơng mại Chính Thành Phần II: Cơ sở lý luận kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Phần III: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH sản xuất Thơng mại Chính Thành Phần IV: Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH sản xuất thơng mại Chính Thành KếT LUậN Phần I: Đặc điểm chung Công ty TNHH sản xuất thơng mại Chính Thành 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH sản xuất Thơng mại Chính Thành Địa chỉ: Sài Phi Phân loại đánh giá vật liệu: Minh Đức Phân loại đánh giá vật liệu: Mỹ Hào Phân loại đánh giá vật liệu: Hng Yên Công ty TNHH Công ty TNHH sản xuất Thơng mại Chính Thành nằm quốc lộ thuộc địa bàn huyện Mỹ Hào - tỉnh Hng Yên, Cách hà Nội 30 Km phía Tây cách HảI Phòng 70 KM lên thuận lợi giao thông (một ba trọng điểm tam giác kinh tế tỉnh phía bắc ) - Hàng năm đầu t mở rộng quy mô sản xuất với công nghệ đại nhằm đáp ứng tốt kịp thời nhu cầu lại xà hội Nguyễn Thị Ngân GVHD: Nguyễn Thị Ngát Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hng Yên Khoa: Tài - Kế toán - Công ty TNHH sản xuất Thơng mại Chính Thành thành lập ngày 26 tháng 08 năm 2001 Vốn điều lệ 10.900.000.00đ 2.Những đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cùng víi xu thÕ ph¸t triĨn cđa x· héi, c¸c ph ơng tiện giao thông không ngừng phát triển Khi giao thông đờng đời với xe đạp thô sơ ngày với phát triển khoa häc kü tht chiÕc xe m¸y víi nhiỊu tÝnh đại phù hợp với địa hình vùng miền, đáp ứng đợc nhiều nhu cầu lại, vận chuyển ngời dân từ đà trở thành phơng tiện thân thiết thiếu với ngời dân Trong sống hàng ngày phơng tiện lại đóng vai trò quan trọng đem lại tiƯn dơng cho mäi ngêi Cïng víi sù ph¸t triĨn giao thông đờng nghành sản xuất xe máy đời thêm nhiều kiểu dáng, mẫu mà xe với tính u việt phù hợp với điều kiện nhiều tầng lớp ngời dân xà hội Công ty TNHH sản xuất Thơng mại Chính Thành cung cấp loại động có dung tích 50 cc, 70cc, 100cc, 110cc, 125cc, 150cc nhiều loại xe ga Công ty TNHH sản xuất Thơng mại Chính Thành gồm phận sản xuất trực tiếp nh: - Xởng 07 Xởng đúc: nơi sản phẩm đợc định hình, Xởng chịu trách nhiệm đúc loại Xi lanh, đầu bò, nắp ốp máy - Xởng 05 Xởng gia công: gia công lỗ ren, phay tiện sản phẩm từ xởng đúc chuyển sang - Xởng 04 Xởng sơn chịu trách nhiệm sơn theo yêu cầu đơn hàng, sản phẩm đà thay đổi diện mạo mầu sắc - Xởng 01 Xởng động cơ: trục tiếp lắp ráp loại động , đa vào thử nghiệm trớc đóng gói xuất xởng 3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý ám sát định mức hính Kinh doanh vật t Nguyễn Thị Ngân Hành kế toán P KHĐĐ&SX P Kỹ thuật P KHĐĐ&SX Giám đốc GVHD: Nguyễn Thị Ngát Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hng Yên Xởng 01 X Động Xởng 04 X Sơn Khoa: Tài - Kế toán Xởng 05 X Gia công Xởng 07 X Đúc Việc tổ chức máy nh đảm bảo đợc tính hiệu quả, chặt chẽ mặt kỹ thuật sản xuất hiệu kinh doanh Công ty *)Giám đốc: Là ngời đại diện theo pháp luật Công ty có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty *)Phòng KHĐĐ&SX: Có chức - Lên kế hoạch sản xuất, vật t toàn Công ty nh: lập kế hoạch sản xuất cho xởng lên kế hoạch mua vật t, CCDC - Điều chỉnh kế hoạch năm công ty, tổ chức xây dựng theo dõi tình hình thực kế hoạch - Nghiên cứu đề xuất mục tiêu, phơng hớng nhiệm vụ Công ty giai đoạn - Tổng hợp cân đối xây dựng kế hoạch hàng năm Công ty cung ứng vật t sản xuất - Phối hợp với phòng ban chức Công ty, phân tích đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh tạo hiệu sử dụng vốn đầu t, máy móc thiết bị *)Phòng tỉ chøc hµnh chÝnh: - lµ bé phËn tham mu cho giám đốc việc bố trí xếp cán bộ, biên chế chức danh lao động hợp lý cho phòng ban, phân xởng theo dõi công tác tiền lơng, thi đua, quan tâm đến đời sống cán CNV - Quản lý hồ sơ cán CNV, tham mu cho giám đốc đề bạt xếp sử dụng cán - Lập kế hoạch sử dụng lao động cho phận, dây truyền sản xuất theo đạo giám đốc phòng kế hoạch Nguyễn Thị Ngân GVHD: Nguyễn Thị Ngát Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hng Yên Khoa: Tài - Kế toán - Xây dựng kế hoạch sử dụng tiền lơng bao gồm: Tiền lơng đơn vị, tổng quỹ lơng, thởng cho mức lơng hàng năm Công ty Xây dựng kế hoạch trả lơng, thởng cho phận theo công việc theo chế độ khoán sản phẩm lơng hành Tổ chức đời sống văn hoá tinh thần cho cán CNV - Tổ chức thực chế độ lao động theo hợp đồng lao động thờng xuyên Công ty theo quy định chung nhà nớc - Tổ chức soạn thảo in ấn, phát hành, lu trữ văn theo thể chế hành chính, kịp thời xác, quản lý thực thông tin liên lạc Công ty với quan chức Đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, xác an toàn *)Phòng kế toán tài chính: - Là phận tham mu cho giám đốc việc tổ chức hoạt động tài hạch toán Công ty Tổng hợp phân bổ chi phí đảm bảo phản ánh đúng, đầy đủ, xác số liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty để tính giá thành, lÃi lỗ trình kinh doanh - Ghi chép, phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản vật t tiền vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Cung cấp số liệu tài liệu cho hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh Công ty - Lập kế hoạch thu chi tài theo nhu cầu Công ty Theo dõi đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hạch toán theo pháp luật nhà nớc chế độ kế toán quy định *)Phòng kỹ thuật: - Là bé phËn cã nhiƯm vơ tham mu cho ban gi¸m đốc Công ty lĩnh vực kỹ thuật, an toàn sản xuất - Quản lý hồ sơ máy móc thiết bị sản xuất, quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất - Đảm bảo an toàn trình sản xuất, sử dụng máy móc thiết bị Công ty *)Phòng kinh doanh vật t: - Nhận kế hoạch mua vật t phòng KH lên phơng án khảo giá nhà cung cấp trình lên ban giám đốc Công ty - Kết hợp với phòng kế toán lập hợp đồng mua vật t - liên hệ với nhà cung cấp thời gian giao, nhận hàng để đáp ứng tốt cho nhu cầu sản xuất Công ty *)Phòng giám sát định mức: Nguyễn Thị Ngân GVHD: Nguyễn Thị Ngát Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hng Yên Khoa: Tài - Kế toán - lập bảng định mức cụ thể cho loại sản phẩm - Kiểm tra tình hình thực theo định mức đa để có phơng án điều chỉnh, bổ sung tránh thừa, thiếu nguyên liệu, CCDC Tổ chức công tác kế toán Công ty: Công ty TNHH Công ty TNHH sản xuất Thng mại Chính Thànhtổ chức máy kế toán thành phòng ban, phòng kế toán phải đảm bảo lÃnh đạo thống nhất, tập trung công tác kế toán Công ty đảm bảo cho Công ty thực kiểm tra giám sát sản xuất kinh doanh để đảm bảo cho việc thực nhiệm vụ phòng kế toán có hiệu quả, Công ty đà tổ chức máy phòng kế toán nh sau: Sơ đồ máy kế toán Công ty: KT Trởng KT Tổng hợp Thủ quỹ KT Bán hàng KT Tiền lơng, TSCĐ KT vật t, CCDC Ghi chó: Quan hƯ chØ huy: Quan hƯ đối chiếu: * Chức năng, nhiệm vụ : - Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức, điều hành chung toàn công tác kế toán, tổng hợp thông tin tài từ kế toán phận cung cấp, phục vụ yêu cầu BGĐ, phòng ban liên quan Giúp thực tốt công tác sản xuất kinh doanh công ty - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung toàn công ty tính giá thành sản phẩm hàng tháng, quý - Thủ quỹ : Đảm nhiệm việc thu, chi tiền mặt hàng ngày quản lý tiền mặt công ty - Kế toán bán hàng: Thu nhập theo dõi, kiểm tra toàn tình hình nhập kho, tiêu thụ thành phẩm Công ty Nguyễn Thị Ngân GVHD: Nguyễn Thị Ngát Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hng Yên Khoa: Tài - Kế toán - Kế toán tiền lơng kiêm TSCĐĐ: theo dõi tính tiền lơng, thực khoản trích nộp theo lơng theo quy định, đồng thời kiêm theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐĐ công ty - Kế toán vật t, CCDC: theo dõi tình hình Nhập - XuÊt - Tån vËt t, CCDC C«ng ty Đảm bảo tính sác lợng tồn kho vật t, CCDC đáp ứng đủ cho nhu cầu sản xuất lắp ráp Công ty theo quý, tháng Hình thức kế toán: - Hình thức tổ chức sổ kế toán mà Công ty TNHH Công ty TNHH sản xuất Thơng mại Chính Thànhsử dụng hình thức Nhật Ký Chung - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty phơng pháp kê khai thờng xuyên , nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ - Niên độ kế toán ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đơn vị sử dụng trình ghi chép kế toán VNĐ Hàng ngày vào chứng từ kế toán để ghi vào Sổ Nhật Ký Chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Từ số liệu sổ Nhật Ký Chung để ghi vào Sổ Cái Tài Khoản có liên quan Cuối tháng, vào số liệu sổ, thẻ kế toán chi tiết kế toán lập bảng Tổng Hợp Chi Tiết, đồng thời đối chiếu số liệu với Sổ Cái Tài Khoản Căn vào số liệu Sổ Cái để lập bảng Cân Đối Số Phát Sinh Từ bảng Cân Đối Số Phát Sinh bảng Tổng Hợp Chi Tiết kế toán lập Báo Cáo Tài Chính Công ty PHầN II: CƠ Sở Lý LUậN CÔNG Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU, CÔNG Cụ DụNG Cụ I - Khái niệm đặc điểm, vị trí vai trò nguyên liệu vật liệu, công cụ dụn cụ Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu: Trong công ty, xí nghiệp, nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu, yếu tố trình sản xuất kinh doanh Là sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu tham gia lần vào chu kỳ sản xuất, vật liệu đợc tiêu dùng toàn thay đổi giá trị vật liệu ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm * Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng phong phú nhiều chủng loại khác để tiện cho việc quản lý ngời ta phải phân loại NVL Mỗi Nguyễn Thị Ngân GVHD: Nguyễn Thị Ngát Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hng Yên Khoa: Tài - Kế toán cách phân loại khác có tác dụng định quản lý hạch toán Căn vào vai trò nguyên vật liệu sản xuất đợc chia thành loại nh sau: - Nguyên vật liệu (152.1): Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hàng hóa - Nguyên vật liệu phụ (152.2): Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lợng sản phẩm, hàng hóa tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm đợc thực bình thờng, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật; phục vụ cho trình lao động - Nhiên liệu (152.3): Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí - Phụ tùng thay (152.4): Là vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất - Vật liệu khác (152.8): * Công cụ dụng cụ §èi víi CCDC c¸c doanh nghiƯp bao gåm c¸c loại dụng cụ gán lắp chuyên dung cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý bảo hộ lao động, lán trại tạm thời Phân loại đánh giá vật liệu: để phục vụ công tác kế toán toàn công cụ dụng cụ đợc chia thành: - Công cụ dụng cụ (153.1): Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại công cụ, dụng cụ sử dụng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Bao bì luân chuyển (153.2): Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại bao bì luân chuyển sử dụng cho sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thị Ngân GVHD: Nguyễn Thị Ngát