Hoànthiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất – thương mại Hà Yến

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Lời mở đầu Đối với đất nớc giai đoạn phát triển nh Việt Nam nay, hoạt động sản xuất vật chất động lực đa kinh tế đất nớc lên Để có đợc sản xuất phát triển, cần có doanh nghiệp hoạt động có hiệu Tuy nhiên vấn đề đơn giản Các doanh nghiệp muốn tồn lớn mạnh phải nỗ lực cố gắng để có đợc vị định Điều đòi hỏi nhà quản trị phải không ngừng tìm tòi sáng tạo, điều chỉnh phơng pháp quản trị kinh doanh nh áp dụng đợc thành tựu khoa học tiên tiến vào sản xuất, thích nghi với môi trờng cạnh tranh gay gắt quy luật kinh tế khắc nghiệt Trong công tác quản lý, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu đợc nhà quản trị đặc biệt quan tâm Thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cung cấp nhà lãnh đạo biết đợc thực trạng sản xuất kinh doanh mặt hàng Từ phân tích, đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí, sử dụng vật t, lao động để đa phơng pháp hữu hiệu nâng cao suất tiết kiệm tối đa chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đây đợc coi nhiệm vụ hàng đầu quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định tồn phát triển Việc hạ giá thành đòi hỏi phải nghiên cứu biến động ảnh hởng giá thành đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đó vai trò nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phân tích đánh giá kết hoạt động doanh nghiệp góp phần quan trọng việc tính giá thành xác Để có giá thành xác chi phí phải đợc tập hợp đầy đủ Do vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, sau thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thơng mại Hà Yến đợc hớng dẫn cô giáo Th.s Bùi Thu Loan với giúp đỡ tận tình toàn thể cán Phòng Tài Kế toán công ty với nghiên cứu lý luận áp dụng thực tế công ty, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : "Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất thơng mại Hà Yến " Bố cục chuyên đề gồm chơng: Chơng : Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Thị Thu Hằng KT9 K53 tốt nghiệp Chuyên đề Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Chơng : Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất thơng mại Hà Yến Chơng : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất thơng mại Hà Yến Trong trình tìm hiểu thực tập công ty, nhận thức hạn chế trình tiếp xúc với vấn đề thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi có sai sót Do em mong nhận đợc góp ý thầy cô lãnh đạo, nhân viên phòng kế toán công ty để "Chuyên đề tốt nghiệp " em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Đặc điểm kinh tế thị trờng ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với thay đổi từ kinh tế tự cung tự cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng có thay đổi theo Cơ chế thị trờng làm thay đổi cấu nh cách thức quản lý doanh nghiệp Hiện cấu tổ chức doanh nghiệp gọn nhẹ hơn, hiệu hơn, cách thức tổ chức quản lý đội ngũ cán nhạy bén, sáng tạo đặc biệt trình độ cán quản lý đợc nâng lên nhiều Điều giúp cho doanh nghiệp hoạt động tích cực hơn, hiệu chế động với quy luật khắt khe Trớc việc sản xuất hàng hoá với số lợng bao nhiêu, giá hàng hoá nh nhà nớc quy định Nếu thua lỗ không bán đợc Nhà nớc chịu Nguyễn Thị Thu Hằng KT9 K53 tốt nghiệp Chuyên đề Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế lại khác, doanh nghiệp phải tự định đoạt hoạt động sản xuất kinh doanh, phải so sánh đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh với khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để đạt đợc hiệu kinh tế cao Muốn doanh nghiệp phải tính đến yếu tố chi phí sản xuất, giảm tối thiểu chi phí sản xuất Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp có quyền lựa chọn lĩnh vực hoạt động, mặt hàng, quy mô công nghệ hình thức tổ chức kinh doanh nhằm đạt đợc hiệu cao môi trờng hợp tác cạnh tranh Với khả đó, doanh nghiệp đến định đắn bỏ lợng chi phí để sản xuất mặt hàng cần thiết cho xã hội phù hợp với nhu cầu ngời tiêu dùng Đối với doanh nghiệp sản xuất, chức sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm làm nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa Đồng thời doanh nghiệp phải dùng thu nhập để bù đắp chi phí, trì tồn phát triển doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải hạch toán giá thành sản phẩm, hoàn thiện công tác hạch toán giá thành sản phẩm đảm bảo tính tính đủ chi phí liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh Việc xác định nội dung chi phí sản xuất, hạch toán xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có tác dụng quan trọng việc thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cạnh tranh Cạnh tranh buộc nhà doanh nghiệp phải tối đa hoá lợi nhuận tức phải giảm tối thiểu chi phí sản xuất Để có đợc lợi nhuận doanh nghiệp phải quan tâm đến tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm hợp lý xác định giá bán sản phẩm nhằm đảm bảo doanh lợi cho sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho lợi ích sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích cho ngời tiêu dùng Sự cạnh tranh diễn nơi nào, thời gian nghành nghề, sản phẩm Vì lợi nhuận cạnh tranh hai mối quan tâm lớn doanh nghiệp chế thị trờng Tóm lại việc chuyển hớng sang kinh tế thị trờng đem lại thay đổi tích cực kinh tế quốc dân Trong phát triển ngày nhanh chóng khoa học kỹ thuật với mục đích lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp trớc tiến hành sản xuất phải tính toán giá nguyên vật liệu đầu vào, phải nghiên cứu thị trờng, nhu cầu, đối thủ cạnh tranh, chất lợng sản phẩm để sản xuất sản phẩm thoả mãn tất yêu cầu thị trờng song chi phí thấp để đạt hiệu kinh tế cao Nguyễn Thị Thu Hằng KT9 K53 tốt nghiệp Chuyên đề Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.2 Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trờng hoạt động doanh nghiệp thờng bao gồm nhiều khâu, nhiều lĩnh vực khác nh : hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoạt động bán hàng, hoạt động đầu t tài Trong trình hoạt động doanh nghiệp phải huy động, sử dụng nguồn lực nh : lao động, vật t, tiền vốn Điều có nghĩa doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá cho trình hoạt động Trong doanh nghiệp có khâu sản xuất chi phí bỏ cho khâu đợc gọi chi phí sản xuất Nói cách khác :"Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất, thời kỳ định." Chi phí sản xuất bao gồm số khoản mục nh : khoản trích theo lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, loại thuế không đợc hoàn trả nh thuế giá trị gia tăng không đợc khấu trừ, thuế tài nguyên, lãi vay ngân hàng Xét bình diện doanh nghiệp loại trừ quy luật thuế thu nhập, chi phí sản xuất có tính cá biệt cao, bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan Độ lớn chi phí sản xuất đại lợng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu : + Khối lợng lao động t liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định + Giá t liệu sản xuất tiêu dùng tiền công (tiền lơng) đơn vị hao phí 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi phí có nội dung, công dụng mục đích sử dụng khác Vì để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức định, khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trọng việc hạch toán mà tiền đề kế hoạch hoá, kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Ta có cách phân loại chi phí sau : Nguyễn Thị Thu Hằng KT9 K53 tốt nghiệp Chuyên đề Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp vào công dụng kinh tế chi phí chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành : a Chi phí hoạt động phụ Chi phí hoạt động phụ bao gồm : Chi phí sản xuất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : toàn chi phí nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm tiền lơng khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lơng công nhân sản xuất nh : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn - Chi phí sản xuất chung : loại chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xởng Chi phí sản xuất chung bao gồm : + Chi phí nhân viên phân xởng : bao gồm chi phí tiền lơng,các khoản phải trả,các khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng + Chi phí vật liệu : bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ : bao gồm chi phí dụng cụ, dụng cụ dùng phân xởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ : bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua : bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xởng + chi phí khác tiền : khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xởng sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm : - Chi phí bán hàng : chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp : khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh coa tính chất chung toàn doanh nghiệp b Chi phí hoạt động khác Nguyễn Thị Thu Hằng KT9 K53 tốt nghiệp Chuyên đề Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Chi phí hoạt động khác khoản chi phí có liên quan đến hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp, chi phí khác bao gồm : - Chi phí hoạt động tài : chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn - Chi phí hoạt động khác : chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thờng mà doanh nghiệp dự kiến trớc đợc nh : Chi phí lý, nhợng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản phạt, truy thu thuế Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung tính chất kinh tế chi phí Phân loại chi phí theo yếu tố cách phân loại mà ngời ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng nh Các doanh nghiệp quản lý hạch toán chi phí sản xuất phải theo dõi đợc chi phí yếu tố : - Chi phí nguyên liệu vật liệu : biểu tiền loại nguyên nhiên vật liệu, loại công cụ dụng cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định - Chi phí nhân công : chi phí mà doanh nghiệp trả cho việc sử dụng lực lợng lao động doanh nghiệp kỳ bao gồm : tiền lơng, khoản phải trả khác cho ngời lao động khoản trích theo lơng nh : BHXH, BHYT , KPCĐ - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị : bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp nhằm thu hồi dần vốn đầu t ban đầu vào TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua : khoản tiền phải trả cho việc sử dụng dịch vụ mua nh : điện nớc, điện thoại, chi phí thuê phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền : gồm khoản thuế phải nộp, công tác phí, tiếpkhách Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự toán chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật t, tài sản doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hằng KT9 K53 tốt nghiệp Chuyên đề Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp Nghiên cứu chi phí theo ý nghĩa đầu vào trình sản xuất kinh doanh toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành hai loại : Chi phí ban đầu Chi phí ban đầu chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu phát sinh mối quan hệ mối quan hệ doanh nghiệp với môi trờng kinh tế bên ngoài, đợc gọi chi phí ngoại sinh Chi phí luân chuyển nội Chi phí luân chuyển nội chi phí phát sinh trình phân công hợp tác lao động nội doanh nghiệp Đây chi phí luân chuyển phận khác nội doanh nghiệp, ví dụ : Giá trị lao vụ dịch vụ cung cấp lẫn phận sản xuất phụ phụ trợ cung cấp cho sản xuất chính,giá trị bán thành phẩm tự chế đợc sử dụng cho phận sản xuất Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm Chi phí sản phẩm loại chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hay trình mua hàng hoá để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Khi sản phẩm hàng hoá cha đợc bán chi phí sản phẩm nằm tiêu giá vốn hàng tồn kho bảng cân đối kế toán Chỉ sản phẩm hàng hóa đợc bán chi phí sản phẩm trở thành chi phí Giá vốn hàng bán báo cáo kết kinh doanh đợc bù đắp doanh thu số sản phẩm hàng hóa bán Nh vậy, phát sinh khả bù đắp chi phí sản phẩm trải qua nhiều kỳ sản xuất kinh doanh khác Chi phí thời kỳ Nguyễn Thị Thu Hằng KT9 K53 tốt nghiệp Chuyên đề Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Chi phí thời kỳ chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh,không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh Chi phí thời kỳ bao gồm : - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí thời kỳ phát sinh thời kỳ đợc tính vào thời kỳ ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh đợc ghi nhận báo cáo kết kinh doanh Sơ đồ 1.1: Mô hình vận động chi phí doanh nghiệp sản xuất Các chi phí sản xuất sản phẩm Chi phí NC trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp Chi phí SX chung Chi phí SX dở dang SP cha hoàn thành Doanh thu bán hàng SP hoàn thành tiêu thụ (- ) ụ SP cha tiêu thụ Thành phẩm Tiêu thụ Giá vốn hàng bán Bảng CĐKT (=) Lợi nhuận gộp (-) Chi phí thời kỳ CP bán hàng CP QLDN (=) Lợi nhuận trớc thuế Nguyễn Thị Thu Hằng KT9 K53 tốt nghiệp Chuyên đề Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả quy chi phí vào đối tợng kế toán chi phí ( theo phơng pháp quy nạp ) * Chi phí trực tiếp : Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí nh : loại sản phẩm, đơn đặt hàng mà chúng quy nạp trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí * Chi phí gián tiếp : chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí khác nên quy nạp trực tiếp đợc mà phải tập hợp, quy nạp cho đối tợng theo phơng pháp phân bổ gián tiếp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm nhiệm vụ sản xuất khác Do tuỳ theo yêu cầu quản lý để phục vụ cho việc tính giá tính giá thành cách đơn giản, dễ hiểu mà doanh nghiệp tự lựa chọn cho cách phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh Theo phơng thức lựa chọn chi phí sản xuất bao gồm : * Chi phí : chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm nh : chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm * Chi phí chung : chi phí có liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung nh chi phí quản lý phân xởng sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo cách chi phí sản xuất chia thành loại : * Chi phí cố định (FC) : chi phí có tổng số không thay đổi thay đổi không đáng kể có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất Nhng tính cho đơn vị sản phẩm biến động tỷ lệ nghịch với sản lợng * Chi phí biến đổi (VC) : chi phí biến đổi biến thiên theo tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Tổng chi phí (TC) = FC + VC Tóm lại : Tuỳ thuộc vào mục đích quản lý chi phí ngời ta lựa chọn tiêu thức phân loại cho hợp lý, phù hợp với hình thức tổ chức kế toán Tập hợp chi phí sản xuất thực tế doanh nghiệp cho vừa đơn giản vừa dễ hiểu, tạo điều kiện cho công tác kế toán tập trung chi phí doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm Nguyễn Thị Thu Hằng KT9 K53 tốt nghiệp Chuyên đề Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Giá thành sản phẩm toàn phí tổn lao động sống,lao động vật hoá đợc biểu tiền mà doanh nghiệp chi tiêu để sản xuất đợc khối lợng sản phẩm, loại sản phẩm, đơn vị sản phẩm 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu kết hoạt động sản xuất kinh doanh, để quản lý tốt giá thành cần xác định phân loại giá thành cho phù hợp với yêu cầu quản lý Nhờ đó, doanh nghiệp phân tích đợc biến động giá chiều hớng tác động chúng để có biện pháp thích hợp Căn vào yêu cầu khác mà ngời ta phân loại giá thành chủ yếu sau : Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại : * Giá thành sản phẩm kế hoạch : loại giá thành sản phẩm đợc xác định trớc bớc vào sản xuất sở chi phí sản xuất kế hoạch số lợng sản phẩm sản xuất kế hoạch *Giá thành sản phẩm định mức : loại giá thành sản phẩm đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức đợc xây dựng trớc tiến hành sản xuất * Giá thành sản phẩm thực tế : loại giá thành sản phẩm đợc xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế mà kế toán tập hợp đợc sản lợng thành phẩm sản xuất đợc kỳ Giá thành sản phẩm thực tế đợc xác định sau kết thúc kỳ sản xuất kinh doanh Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại tiêu tính giá thành đợc chia thành : giá thành sản xuất giá thành toàn * Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) : tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất ( chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung ) Giá thành sản xuất để tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất * Giá thành toàn ( gọi giá thành tiêu thụ ) : tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để xác định lãi trớc thuế doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm đợc tính theo công thức sau : Nguyễn Thị Thu Hằng KT9 K53 tốt nghiệp 10 Chuyên đề Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Khoa Biểu 2.17 Sổ TK 627 Công ty TNHH SX TM Hà Yến Cụm CN6 khu CN vừa nhỏ TL HN Sổ Tháng năm 2008 Tên tài khoản : Chi phí sản xuất chung Số hiệu : 627 ĐVT : (đồng) Chứng từ Ngày, NTGS SH tháng Số tiền Diễn giải TKĐƯ Nợ 15/3/08 Xuất quần áo bảo hộ lao 15/3 động phục vụ sản xuất 153 2.100.000 15/3/08 15/3 Xuất búa phục vụ sản xuất 153 360.000 31/3/08 31/3/08 31/3/08 31/3/08 31/3 31/3 31/3 31/3 334 9.000.000 1.710.000 78.048.380 5.500.000 Trả lơng cho nhân viên phân xởng sản xuất Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Khấu hao TSCĐ Tiền điện, nớc, điện thoại Kết chuyển chi phí SXC 214 331 154 Giá tầng (1500x450x1520) Ngời ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) Bàn giá dới không thành(2300x1000x800) Cộng phát sinh Kế toán trởng (Ký ghi rõ họ tên) Có 96.718.380 53.640.173 43.078.207 96.718.380 96.718.380 Ngày 31 tháng năm2008 Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) 2.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp Sau tập hợp riêng cho khoản mục, kế toán tập hợp chung chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 nghiệp 80 Chuyên đề tốt Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Khoa Với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Vì để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Biểu 2.18 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH SX TM Hà Yến Cụm CN6 khu CN vừa nhỏ TL HN Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Tháng năm 2008 STT Tên sản phẩm Giá tầng (1500x450x1520) Bàn giá dới không thành (2300x1000x800) Cộng Số lợng TK 621 TK 622 ĐVT : (đồng) Tổng chi TK 627 phí 85 93.152.000 25.290.000 53.640.173 172.082.173 50 74.810.000 13.033.000 43.078.207 130.921.207 167.962.000 38.323.000 96.718.380 303.003.380 Cuối tháng vào chứng từ phát sinh tháng kết chuyển toàn chi phí phát sinh tháng sang TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm Kế toán lập định khoản kết chuyển chi phí tháng tổ sản xuất nh sau : Nợ TK 154 : 303.003.380 Có TK 621 : 167.962.000 Có TK 622 : 38.323.000 Có TK 627 : 96.718.380 Theo cách phân bổ chi phí ta tập hợp chi phí cho sản phẩm nh sau : Sản phẩm giá tầng (1500x450x1520) : Nợ TK 154 : 172.082.173 Có TK 621 : 93.152.000 Có TK 622 : 25.290.000 Có TK 627 : 53.640.173 Sản phẩm bàn giá dới không thành (2300x1000x800) Nợ TK 154 : 130.921.207 Có TK 621 : 74.810.000 Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 nghiệp 81 Chuyên đề tốt Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Có TK 622 : Có TK 627 : Khoa 13.033.000 43.078.207 Biểu 2.19 Sổ TK 154 Công ty TNHH SX TM Hà Yến Cụm CN6 khu CN vừa nhỏ TL HN Sổ Tháng năm 2008 Tên tài khoản : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu : 154 ĐVT : (đồng) Chứng từ Ngày, NTGS SH tháng 31/3/08 31/3 Số phát sinh Diễn giải Số d đầu tháng Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp TKĐƯ 621 Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 nghiệp Nợ 1.500.000 Có 167.962000 82 Chuyên đề tốt Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Khoa 31/3/08 31/3 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622 38.323000 31/3/08 31/3 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 96.718380 31/3/08 31/3 Kết chuyển TK 154 sang TK thành phẩm 155 Cộng phát sinh 315.503.380 303.003.380 Số d cuối kỳ Ngời ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) 303.003.380 1.500.000 Ngày 31 tháng năm2008 Kế toán trởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 2.2.3 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm công ty 2.2.3.1 Công tác tổ chức quản lý giá thành công ty Cuối tháng, sau tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất kế toán tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm công ty đợc tính theo khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Các khoản mục chi phí đợc tập hợp đầy đủ sổ Cái TK 154 Việc tính giá thành xác đầy đủ giá thành loại sản phẩm yếu tố quan trọng công ty Vì vậy, việc tổ chức tính giá thành công ty đ ợc ý Nếu làm tốt công tác giúp cho ngời quản lý định đắn, kịp thời chấn chỉnh khâu cần thiết 2.2.3.2 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành công ty Đối tợng tính giá thành Do đặc điểm quy trình công nghệ công ty quy trình công nghệ phức tạp gồm nhiều bớc quy trình công nghệ cấu thành, sản phẩm sản xuất bao gồm nhiều loại có nhiều kích cỡ khác nhau, có sản phẩm hoàn thành bớc công nghệ cuối đợc coi thành phẩm Công ty xác định đối tợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành bớc công nghệ cuối Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 nghiệp 83 Chuyên đề tốt Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Khoa Kỳ tính giá thành Căn vào đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty xác định kỳ tính giá thành hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo kế toán kiểm tra tính xác để khoá sổ 2.2.3.3 Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty Phơng pháp tính giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc áp dụng công ty TNHH SX TM Hà Yến phơng pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cuối tháng vào kết kiểm kê sản phẩm dở dang tổ sản xuất cung cấp, phận kế toán giá thành xác định giá trị sản phẩm dở dang vào cuối tháng theo công thức : Chi phí sản phẩm dở dang = cuối kỳ Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí NVL phát sinh Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho dở dang cuối kỳ Trích số liệu tháng năm 2008 * Sản phẩm giá tầng (1500x450x1520) : Chi phí sản xuất dở dang đầu tháng Chi phí NVL phát sinh tháng Khối lợng sản phẩm hoàn thành Khối lợng sản phẩm dở dang Nh : Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm giá tầng (1500x450x1520) Số lợng sản phẩm x dở dang cuối kỳ 1.500.000 đồng 93.152.000 đồng 80 cái 1.500.000 + 93.152.000 = x 80 + = 5.567.765 Số chi phí sản xuất dở dang đợc phản ánh số d Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 2.3.3.4 Phơng pháp tính giá thành công ty TNHH SX TM Hà Yến Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để xác định giá thành sản phẩm sản xuất Công thức tính giá thành thực tế : Tổng giá Tổng chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản thành sản = xuất tập hợp theo + phẩm dở dang - phẩm dở dang Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 nghiệp 84 Chuyên đề tốt Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế phẩm đối tợng đầu kỳ Khoa cuối kỳ Giá thành Tổng giá thành sản phẩm đơn vị sản = phẩm Số lợng sản phẩm hoàn thành Biểu 2.20 Thẻ tính giá thành sản phẩm giá tầng (1500x450x1520) Công ty TNHH SX TM Hà Yến Cụm CN6 khu CN vừa nhỏ TL HN Thẻ tính giá thành Tên sản phẩm : giá tầng (1500x450x1520) Số lợng : 80 ( ) ĐVT : (đồng) Khoản mục Chi phí dở Chi phí phát Chi phí dở chi phí dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ CP NVLTT 1.500.000 93.152.000 5.567.765 CP NCTT 25.290.000 CP SXC 53.640.173 Cộng 1.500.000 172.082.173 Tổng giá Giá thành thành đơn vị 89.084.235 1.113.553 25.290.000 3.161.25 53.640.173 670.502 5.567.765 168.014.408 2.100.180 Sau xác định đợc giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán ghi sổ nhật ký chung sau ghi sổ tài khoản liên quan theo định khoản : Nợ TK 155 : 168.014.408 Có TK 154 : 168.014.408 Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 nghiệp 85 Chuyên đề tốt Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Khoa Biểu 2.21 Thẻ tính giá thành sản phẩm bàn giá dới không thành (2300x1000x800) Công ty TNHH SX TM Hà Yến Cụm CN6 khu CN vừa nhỏ TL HN Thẻ tính giá thành Tên sản phẩm : Sản phẩm bàn giá dới không thành (2300x1000x800) Số lợng : 50 ( ) ĐVT : (đồng) Khoản mục Chi phí dở Chi phí phát Chi phí dở Giá thành Giá thành chi phí dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ sản phẩm đơn vị CP NVLTT 74.810.000 74.810.000 1.496.200 CP NCTT 13.033.000 13.033.000 260.660 CP SXC 43.078.207 43.078.207 861.564 Cộng 130.921.207 130.921.207 2.618.424 Sau xác định đợc giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán ghi sổ nhật ký chung sau ghi sổ tài khoản liên quan theo định khoản : Nợ TK 155 : 130.921.207 Có TK 154 : 130.921.207 Biểu 2.22 Sổ nhật ký chung Công ty TNHH SX TM Hà Yến Cụm CN6 khu CN vừa nhỏ TL HN Sổ nhật ký chung Trích tháng năm 2008 ĐVT : (đồng) Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 nghiệp 86 Chuyên đề tốt Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Khoa Ngày, Chứng từ tháng Ngày, ghi sổ SH tháng 1/3/2008 Số hiệu Diễn giải Số trang trớc chuyển sang 1/3 Nhập NVL Thuế GTGT đầu vào Công ty cha trả tiền hàng 5/3/2008 Xuất kho NVL dùng trực 5/3 tiếp vào sản xuất sản phẩm 15/3/08 15/3 Xuất CCDC cho tổ sản xuất 31/3/08 31/3/08 TKĐƯ 152 1331 331 Số phát sinh Nợ 152.596.000 15.259.600 Có 167.855.600 621 167.962.000 152 167.962.000 627 2.460.000 153 2.460.000 622 3.832.3000 334 32.300.000 338 6.023.000 31/3 Chi phí NCTT sản xuất Tiền lơng phải trả CNTT SX Các khoản trích theo lơng 31/3 Chi phí nhân viên phân xởng 627 Tiền lơng phải trả nhân viên phân xởng Các khoản phải trả khác Chi phí dụng cụ dùng cho phân xởng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Cộng chuyển sang trang Công ty TNHH SX TM Hà Yến Cụm CN6 khu CN vừa nhỏ TL HN 96.718.380 334 338 9.000.000 1.710.000 153 214 331 2.460.000 78.048.380 5.500.000 Sổ nhật ký chung Trích tháng năm 2008 ĐVT : (đồng) Ngày, Chứng từ tháng Ngày, ghi sổ SH tháng Số phát sinh Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 nghiệp 87 Nợ Có Chuyên đề tốt Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Khoa Số trang trớc chuyển sang 31/3/08 31/3 31/3/08 31/3 Kết chuyển chi phí sản xuất K/c chi phí NVLTT K/c chi phí NCTT K/c chi phí SXC Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm nhập kho 154 621 622 627 155 154 Cộng chuyển sang trang Sổ có trang, đánh số trang từ 01 đến trang Ngày mở sổ : Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 303.003.38 167.962.000 38.323.000 96.718.380 303.003.38 303.003.380 Giám đốc (Ký, họ tên) Chơng Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản Xuất - Thơng Mại Hà Yến 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SX - TM Hà Yến 3.1.1 Sự cần thiết Xu hớng toàn cầu hoá kinh tế, tự hoá thơng mại với phát triển kinh tế thị trờng mở vô số hội cho thành phần kinh tế có hội hoà nhập vào tiến trình phát triển xã hội Tuy nhiên quy luật thị trờng vô khắc nghiệt, sẵn sàng đào thải cá thể không theo kịp với nhịp độ phát triển chung Các doanh nghiệp muốn tạo dựng cho chỗ đứng thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt đối thủ nớc, mà phổ biến chạy đua chất lợng giá Để chở thành ngời chiến thắng chạy đua Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 88 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Khoa sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo chất lợng tốt, giá thành lại phải đủ sức hấp dẫn ngời tiêu dùng mà đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đứng phơng diện nhà quản lý giá cả, nhà quản lý phải biết giá hấp dẫn ngời tiêu dùng mức thấp giá thị trờng Điều thực đợc doanh nghiệp kiểm soát đợc chi phí bỏ từ thực biện pháp tiết kiệm chi phí , tối thiểu chi phí cá biệt doanh nghiệp thấp chi phí chung đối thủ thị trờng Do vậy, công tác chi phí sản xuất kinh doanh giữ vai trò quan trọng đóng góp cho thành công doanh nghiệp, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cách xác mục tiêu công tác kế toán Vì đòi hỏi phải không ngừng cải tiến hoàn thiện Đặc biệt môi trờng kinh tế non trẻ nh nớc ta nay, cha có nhiều kinh nghiệm quản lý hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu củng cố hoàn thiện kế toán ngày trở nên cấp thiết 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công việc phức tạp, tốn nhiều thời gian Không đòi hỏi phải tiến hành nhanh, thờng xuyên cách liên tục cập nhật theo thay đổi hệ thống sổ sách, chế độ kế toán chuẩn mực kế toán ban hành nhà nớc Doanh nghiệp phải vào đặc điểm chung kinh tế thị trờng giai đoạn nh mục tiêu cụ thể doanh nghiệp để đề phơng hớng điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo thực hữu ích cho công tác quản lý doanh nghiệp Mặc dù vậy, công tác hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc thực theo yêu cầu sau : nớc Phải phù hợp với chế quản lý kinh tế chế độ kế toán ban hành nhà Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tạo đợc dòng liền mạch chứng từ phận doanh nghiệp, hạn chế tối đa tợng trùng lặp chồng chéo đờng chứng từ bút toán ghi sổ Đảm bảo cung cấp thông tin chi phí , giá thành cách xác, nhanh nhất, kịp thời cho việc định quản lý chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 nghiệp 89 Chuyên đề tốt Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Khoa Việc hoàn thiện phải kết hợp đợc kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Thực tốt yêu cầu trình hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực có khả thi, đòn bẩy thúc đẩy thành công kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Nhận xét chung tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SX TM Hà Yến Từ thành lập đến Công ty TNHH SX- TM Hà Yến không ngừng phát triển khẳng định vị trí chế thị trờng sản phẩm chất lợng cao, có sức chiếm lĩnh thị trờng Để có đợc thành công Công ty phải nỗ lực vợt bậc tất khâu đặc biệt đóng góp quan trọng công tác kế toán Trớc hội nhập kinh tế Quốc tế đòi hỏi Công ty phải ngày hoàn thiện nữa, khắc phục dần hạn chế tồn Bằng việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu ứng dụng biện pháp quản lý kinh tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, công ty có nhiều cố gắng nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát Dới gióc độ học sinh thực tập lần đầu đợc tiếp xúc với thực tế, em xin mạnh dạn đa số đánh giá u điểm mặt tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nh sau: 3.2.1 Ưu điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SX TM Hà Yến Trong trình hình thành phát triển với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên, công ty TNHH SX TM Hà Yến đạt đợc số thành tích đáng khích lệ, công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều sâu lẫn bề rộng tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng Có đợc thành tựu phải kể đến cố gắng vợt bậc ban giám đốc toàn thể cán nhân viên công ty, đóng góp phòng tài kế toán công ty không nhỏ Những thành tựu đợc thể cụ thể mặt sau : - Về tổ chức quản lý : Công ty xây dựng máy quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, hiệu phù hợp với tình hình thực tế công ty nh phù hợp với yêu cầu chung kinh tế thị trờng Với mô hình quản lý công ty hoàn toàn chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo uy tín thị trờng Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 nghiệp 90 Chuyên đề tốt Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Khoa - Về tổ chức sản xuất : Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh công ty đợc xếp gọn nhẹ khoa học.Các phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức quản lý sản xuất tổ chức kế toán đợc tiến hành khoa học hợp lý - Về máy kế toán : Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ với nhân viên có đầy đủ lực, lòng nhiệt tình công việc đợc bố trí hợp lý, phù hợp với khả nh chuyên môn ngời, giúp cho họ phát huy đợc tối đa điểm mạnh thân từ đạt đợc nhiều thành tích công việc đợc giao Việc tổ chức kế toán công ty vào nề nếp tạo điều kiện cho việc thu thập chứng từ ,ghi sổ kế toán lập báo cáo cho kế toán đợc tiến hành nhanh chóng, xử lý thông tin kịp thời góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài công ty - Về hệ thống chứng từ hệ thống sổ kế toán : Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách tơng đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán tài ban hành song phù hợp với đặc điểm riêng công ty Hệ thống chứng từ sổ sách đợc tổ chức luân chuyển khoa học, chặt chẽ đáp ứng đầy đủ thông tin qua tăng cờng hiệu làm việc, lập báo cáo tài chính xác đầy đủ - Về hình thức sổ kế toán : áp dụng công ty hình thức nhật ký chung Tuy sổ sách sử dụng nhng đảm bảo yêu cầu mặt tổ chức hạch toán nh cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp - Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán định khối lợng công việc kế toán nói chung Chính vậy, công ty TNHH SX TM Hà Yến phần hành đợc coi trọng công tác đến đợc thực tơng đối nề nếp, ổn định Chi phí đợc tập hợp, giá thành đợc tính xác đáp ứng yêu cầu quản lý, đảm bảo đợc thống phạm vi phơng pháp tính toán tiêu Trong việc thực công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thể đợc mặt đạt đợc Chi phí đợc tập hợp theo trình tự sau đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho quy cách sản phẩm Giá thành phản ánh đợc chất khoản chi phí cho sản phẩm 3.2.2 Những hạn chế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SX TM Hà Yến Tuy nhiên, bên cạnh u điểm bớc tính toán cụ thể cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn số hạn chế thiếu sót cần phải sửa chữa hoàn thiện để công tác kế toán thực trở thành công cụ đắc lực cho nhà quản lý - Về công tác luân chuyển chứng từ : Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 91 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Khoa Tại phân xởng sản xuất công ty có nhân viên thống kê để thu thập gửi chứng từ phòng kế toán công ty hàng ngày Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ nhân viên thống kê xởng sản xuất chậm trễ Điều gây khó khăn không nhỏ công tác hạch toán kế toán phòng kế toán công ty - Việc áp dụng phần mềm kế toán công ty Tuy việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực Song phần mềm kế toán mà công ty sử dụng cha đáp ứng đợc công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Đặc biệt bút toán kết chuyển bút toán phân bổ phải nhập vào cho máy Qua u nhợc điểm ta thấy thực tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ Tuy nhiên để nâng cao hiệu công tác quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh công ty phải không ngừng đổi hoàn thiện công tác kế toán 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SX TM Hà Yến Để bớc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, đòi hỏi cố gắng lớn tập thể công ty đặc biệt phòng kế toán Qua thời gian thực tập, đợc tiếp cận với thực tế công ty em xin mạnh dạn đua số ý kiên sau : - Việc tổ chức luân chuyển chứng từ : Để tổ chức luân chuyển chứng từ đợc thực tốt yêu cầu nhân viên thống kê phân xởng phải nêu cao tinh thần trách nhiệm công việc Đồng thời kế toán phòng ban phải có đôn đốc nhắc nhở việc giao nộp chứng từ nhân viên thống kê phân xởng - Đánh giá sản phẩm dở dang Hiện nay, cách tính sản phẩm dở mà công ty áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cha có độ xác cao Vậy theo em nên áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Với cách tính giúp kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác kỳ mà kỳ sau - Việc ứng dụng phần mềm kế toán công ty TNHH SX TM Hà Yến Công ty TNHH SX TM Hà Yến sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán Việc sử dụng giúp công ty thu thập, xử lý cung cấp thông tin nghiệp vụ phát sinh cách đầy đủ nhanh chóng kịp thời Tuy nhiên, phần mềm hạn chế phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 92 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Khoa Các bút toán phân bổ, kết chuyển máy không thực đợc kế toán phải tự nhập số liệu vào Vì công ty nên nghiên cứu cải tiến quy trình kế toán Trên máy để thực chức phân bổ, kết chuyển, tính giá thành sản phẩm nhằm giảm bớt công tác ghi chép tính toán Theo em tìm hiểu bên ngoài, công ty sử dụng phần mềm kế toán EFFECT để sử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Kết luận Qua trình thực tập ghế nhà trờng qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH SX TM Hà Yến em nhận thấy : Việc tìm hiểu thực tế công ty cách tốt sinh viên tiếp cận so sánh lý thuyết thực tế, bổ sung thêm kiến thức mà qua thực tế có đợc Trong chuyên đề em đề cập tới công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đây công tác chiếm vị trí then chốt toàn công tác kế toán Trong điều kiện kinh tế thị trờng nh nớc ta nay, hạch toán kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý Khi tập hợp chi phí đầy đủ, xác kế toán đa giá thành sản xuất phù hợp làm để có đợc giá thành toàn (giá bán) chìa khóa việc sản xuất kinh doanh Đồng thời, thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý đa định đắn, kịp thời hoạt động doanh nghiệp Chính vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm cần thiết không đối số doanh nghiệp mà tất doanh nghiệp Cuối cùng, em xin cám ơn hớng dẫn, bảo tận tình cô giáo Th.S Bùi Thu Loan nh phòng Kế toán Tài công ty TNHH SX- TM Hà Yến nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 20 tháng năm2008 Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 nghiệp 93 Chuyên đề tốt Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Kinh tế Nguyễn Thị Thu Hằng - KT9 K53 nghiệp Khoa Học sinh thực Nguyễn Thị Thu Hằng 94 Chuyên đề tốt [...]... thành ở các giai đoạn, thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối Có hai phơng pháp tính giá thành phân bớc : - Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm - Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở từng giai đoạn và giá thành của bán thành. .. tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ Đối tợng tính giá thành là những sản phẩm hoàn thành Theo phơng pháp này trớc hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành để tính giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm Công thức tính : Giá thành sản Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm xuất. .. + Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn 1 Tổng giá thành và giá thành đơn vị bán thành phẩm ở giai đoạn 1 Giá thành bán thành phẩm của giai đoạn 1 chuyển sang giai đoạn 2 + Giá thành bán thành phẩm của giai đoạn (n 1) chuyển sang giai đoạn n + Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn 2 Chi phí sản xuất khác ở giai đoạn n Tổng giá thành và giá thành đơn vị bán thành phẩm ở giai đoạn 2 Tổng giá thành và giá thành. .. sản phẩm chính lẫn sản phẩm phụ Đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính Để tính giá thành sản phẩm chính thì kế toán phải căn cứ vào tổng số chi phí đã tổng hợp cho toàn bộ quy trình công nghệ trừ đi phần chi phí cho sản phẩm phụ Công thức tính : Tổng giá Giá trị sản Chi phí Giá trị sản Chi phí sản thành sản = phẩm dở dang + sản xuất - phẩm dở dang - xuất sản phẩm chính đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ phẩm. ..Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Giá thành toàn bộ của sản phẩm = Giá thành sản xuất của sản phẩm + Chi phí + quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng 1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, hai mặt này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau về... hoàn thành Giá thành sản phẩm không liên quan đến những chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Tuy nhiên giá thành sản phẩm bao gồm cả chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ trớc chuyển sang, nó xác định một lợng chi phí xác định tính cho một đại lợng kết quả hoàn thành 1.2.4 Yêu cầu quản lý chi phí, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ của kế toán 1.2.4.1 Yêu cầu quản lý chi phí và giá thành. .. tợng tính giá thành Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên và cần thiết của công tác kế toán giá thành Trong doanh nghiệp sản xuất đối tợng tính giá thành là các sản phẩm, công việc đã hoàn thành hoặc bán thành phẩm nhất định đòi hỏi phải đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Việc xác định đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất, quy trình công. .. nghiệp sản xuất bê tông đúc sẵn Đối tợng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm theo quy trình Đối tợng tính giá thành là sản phẩm của từng nhóm khác nhau Các bớc tính giá thành : Bớc 1 : Tính giá thành theo sản lợng thực tế Giá thành kế Sản lợng Giá thành kế hoạch tính theo = thực tế của x hoạch của sản sản lợng thực tế sản phẩm thứ i phẩm thứ i Bớc 2 : Tính tổng giá thành thực tế của cả nhóm Tổng giá thành Chi. .. Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm Theo phơng pháp này, kế toán phải căn cứ vào số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở từng giai đoạn để tính phần chi phí sản xuất của giai đoạn đó có trong thành phẩm, sau đó tổng hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn có trong thành phẩm để tính tổng giá thành thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng Trình tự kết chuyển chi phí đợc biểu... liệu kế toán chi phí đã tập hợp theo đối tợng liên quan trong suốt chu kỳ sản xuất từ khi bắt đầu tới khi kết thúc để vận dụng phơng pháp tính thích hợp để tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, nh vậy trong trờng hợp này kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo 1.5.3 Các phơng pháp tính giá thành trong doanh nghiệp Chi phí sản xuất đã tập hợp đợc là cơ sở để kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành ... nhập xuất thờng xuyên Tài khoản sử dụng TK 631 giá thành sản xuất Tài khoản chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí theo loại, theo nhóm sản phẩm TK 631 số d cuối kỳ giá trị sản phẩm cha hoàn... (PPKKĐK) K/c vật t tồn đầu kỳ TK 152, 153 TK 111, 112, 331 TK 611 K/c vật t tồn đầu kỳ TK 621 Xuất kho vật t cho sx sản phẩm Mua vật t nhập kho TK 631 K/c chi phí NVL trực tiếp TK 133 Thuế GTGT đầu... thờng xuyên Chỉ khác vào thời điểm cuối kỳ kế toán kết chuyển vào TK 631 chi tiết theo đối tợng tính giá thành : Nợ TK 631 Có TK 622 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung