1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Du Lịch Thương mại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT Việt Nam

56 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tác giả Bùi Thị Khuyên
Người hướng dẫn Nguyễn Thị Ánh Hoa
Trường học Đại học Bà Rịa Vũng Tàu
Chuyên ngành Kinh tế
Thể loại Báo cáo tốt nghiệp
Năm xuất bản 2010
Thành phố Vũng Tàu
Định dạng
Số trang 56
Dung lượng 493 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DU LỊCH THƯƠNG MẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM (4)
    • 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CÔNG TY DU LỊCH THƯƠNG MẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM (4)
    • 1.2. MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY (6)
    • 1.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY (7)
      • 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (7)
      • 1.3.2. Nhiệm vụ của từng nghiệp vụ (8)
        • 1.3.2.1. Ban Giám đốc (8)
        • 1.3.2.2. Phòng Kế toán (8)
        • 1.3.2.3. Phòng kinh doanh (9)
        • 1.3.2.4. Phòng tổ chức (9)
    • 1.4. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN (10)
      • 1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán (10)
      • 1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ (10)
    • 1.5. HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP (11)
      • 1.5.1. Hình thức tổ chức kế toán (11)
      • 1.5.2. Hình thức ghi sổ kế toán (12)
    • 1.6. TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN, CHÍNH SÁCH VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN (12)
      • 1.6.1. Chế độ kế toán (13)
      • 1.6.2. Tài khoản kế toán (13)
      • 1.6.3. Báo cáo cáo kế toán (13)
      • 1.6.4. Các chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty (14)
  • CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG (16)
    • 2.1. TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH (16)
      • 2.1.1. Khái niệm về lương và các khoản trích theo lương (16)
      • 2.1.2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (17)
    • 2.2. CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ QUỸ TIỀN LƯƠNG (17)
      • 2.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian (17)
        • 2.2.1.1. Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn (17)
        • 2.2.1.2. Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng (18)
      • 2.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm (18)
      • 2.2.3. Quỹ tiền lương (20)
      • 2.2.4. Hạch toán lao động (21)
        • 2.2.4.1 Theo dõi hạch toán chi tiết tình hình sử dụng lao động (21)
        • 2.2.4.2 Theo dõi kết quả lao động (21)
        • 2.2.4.3. Tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội (22)
    • 2.3. KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG (23)
      • 2.3.1. Tài khoản, sổ kế toán sử dụng (23)
        • 2.3.1.1. Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền thưởng (23)
        • 2.3.1.2. Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (24)
      • 2.3.2. Nội dung và trình tự ghi chép bằng sơ đồ (26)
        • 2.3.2.1. Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động (26)
        • 2.3.2.2. Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (27)
    • 3.1. TÌM HIỂU TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG (28)
      • 3.1.1. Phân loại lao động (28)
      • 3.1.2. Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động (28)
        • 3.1.2.1. Hạch toán số lượng lao động (28)
        • 3.1.2.2. Hạch toán thời gian lao động (28)
        • 3.1.2.3. Hạch toán kết quả lao động (29)
      • 3.1.3. Cách lập báo cáo quỹ lương (29)
      • 3.1.4. Khái quát tính hình tiền lương, mối quan hệ giữa tăng năng suất lao động và tăng tiền lương tại đơn vị (30)
        • 3.1.4.1. Khái quát tình hình tiền lương (30)
        • 3.1.4.2. Mối quan hệ giữa tăng năng suất lao động và tăng tiền lương tại đơn vị (30)
      • 3.1.5. Tiêu chuẩn bình xét thi đua (30)
    • 3.2. THỰC TRẠNG TIỀN LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG (31)
      • 3.2.1. Phương pháp tính và chia lương (31)
        • 3.2.1.1. Cách tính lương (32)
        • 3.2.1.2. Cách trả lương (32)
        • 3.2.1.3. Phân bổ các khoản trích theo lương tại đơn vị (33)
    • 3.3. KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG (40)
      • 3.3.1. Chứng từ và trình tự luân chuyển (40)
      • 3.3.2. Chứng từ ghi sổ (42)
      • 3.3.3. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương (45)

Nội dung

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DU LỊCH THƯƠNG MẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CÔNG TY DU LỊCH THƯƠNG MẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM

- Lịch sử hình thành: Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam

(tên đầy đủ: Công ty Du lịch Thương mại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam) là doanh nghiệp nhà nước; tiền thân là Công ty Du lịch Thương mại Nông nghiệp được thành lập ngày 27/02/1995 theo quyết định số 364/NN/TCCB/QĐ của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam và là đơn vị trực thuộc của Tổng Công ty Cà phê Việt Nam thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam

- Được chuyển giao nguyên trạng từ Tổng Công ty Cà phê Việt Nam sang làm đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam từ đầu năm 2003 theo quyết định số 09/HĐQT-TCCB ngày 21 tháng 01 năm 2003 của Chủ tịch Hội đồng Quản trị Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam và được đổi tên thành Công ty Du lịch thương mai Ngân hàng Nông Nghiệp & PTNT Việt Nam (viết tắt là: Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam)

Trụ sở chính của Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam đặt tại 57 - 59 đường Thuỳ vân, Phường 2, TP Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Điện thoại: 064 3853174 - 3853177 - 3852177 fax: 064 3853177.

- Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam với vốn điều lệ là 113,5 tỷ đồng nên nguồn vốn kinh doanh của Công ty vẫn phụ thuộc nhiều vào vốn vay ngắn hạn phục vụ cho hoạt động thương mại

Tổng số lao động: 244 người, trong đó có 119 lao động nữ

Công ty hiện có các đơn vị trực thuộc là:

- Khách sạn Mỹ lệ: 57 -59 Thuỳ Vân, phường 2, TP Vũng Tàu

Thực hiện chức năng lưu trú, vận chuyển và các dịch vụ tham quan giải trí của khách du lịch, tổ chức các hội nghị, hội thảo cho các đơn vị trong nước và quốc tế, tổ chức nghỉ dưỡng cho cán bộ công nhân viên trong ngành Ngân hàng Nông nghiệp

Quy mô khách sạn Mỹ Lệ Tổng cộng có 84 phòng, tiện nghi đầy đủ, hiện đại đáp ứng được nhu cầu của khách du lịch trong nước và quốc tế với 4 loại phòng;

Dịch vụ nhà hàng phục vụ các món ăn âu, á:

+ Phòng ăn với sức chứa 400 khách.

+ Phòng ăn âu với sức chứa 30-35 khách.

+ Hội trường lớn (phòng họp) với sức chứa 250 khách.

+ Hội trường trung với sức chứa 60 – 80 khách.

+ Hội trường nhỏ dùng để hội thảo

- Chi nhánh tại TP HCM: 57 Nguyễn Cửu Vân, Quận Bình Thạnh, TP.

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ: đại lý hàng tiêu dùng, xuất khẩu nông - lâm thuỷ - hải sản, nhập khẩu hàng hoá phục vụ sản xuất công nghiệp và tiêu dùng, dịch vụ du lịch lữ hành, vận chuyển nội địa và quốc tế Thực hiện kinh doanh thương mại, tổ chức đàm phán ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu trong thẩm quyền được giám đốc Công ty giao Tổ chức thực hiện các hợp đồng tham quan du lịch cho các đơn vị kinh tế, đơn vị hàng chính sự nghiệp trong nước và quốc tế tại các tỉnh và khu vực phía nam.

- Chi nhánh tại Miền Trung: 228 Đường 2/9 Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng:

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ: Đại lý hàng tiêu dùng, xuất khẩu nông - lâm thuỷ - hải sản, nhập khẩu hàng hoá phục vụ sản xuất công nghiệp và tiêu dùng, dịch vụ du lịch lữ hành, vận chuyển nội địa và quốc tế Thực hiện kinh doanh thương mại, tổ chức đàm phán ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu trong thẩm quyền được giám đốc Công ty giao Tổ chức thực hiện các hợp đồng tham quan du lịch cho các đơn vị kinh tế, đơn vị hàng chính sự nghiệp trong nước và quốc tế tại các tỉnh và khu vực miền Trung

- Chi nhánh tại Hà Nội: 24 đường Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội:

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ: Đại lý hàng tiêu dùng, xuất khẩu nông - lâm thuỷ - hải sản, nhập khẩu hàng hoá phục vụ sản xuất công nghiệp và tiêu dùng, dịch vụ du lịch lữ hành, vận chuyển nội địa và quốc tế Thực hiện kinh doanh thương mại, tổ chức đàm phán ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu trong thẩm quyền được giám đốc Công ty giao Tổ chức thực hiện các hợp đồng tham quan du lịch cho các đơn vị kinh tế, đơn vị hàng chính sự nghiệp trong nước và quốc tế tại các tỉnh và khu vực phía bắc.

MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY

Xác định chiến lược kinh doanh của Công ty là giữ vững thị trường đã có song song với việc mở rộng khai thác thị trường khách có nhu cầu tiêu dùng cao, tiêu thụ sản phẩm lớn cả về du lịch và thương mại Tiếp tục củng cố và phát huy chức năng, nhiệm vụ của Công ty được Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT Việt Nam giao, mở rộng hoạt động đa dạng trên cả 3 lĩnh vực kinh doanh.

Mở rộng và phát triển quy mô đầu tư hoạt động trong nước và quốc tế cả về du lịch và thương mại Tăng cường tìm kiếm đối tác liên doanh liên kết trong hoạt động lữ hành quốc tế

Công ty phấn đấu phải thực sự trở thành một trong những đơn vị hàng đầu về hoạt động kinh doanh du lịch và dịch vụ, chuyên tổ chức hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước, tổ chức những sự kiện mang tầm vóc quốc tế. Định hướng chiến lược của Công ty là:

- Nâng cấp, mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh Khách sạn Mỹ Lệ.

- Mở rộng hoạt động kinh doanh thương mại: Xuất khẩu hàng nông sản và nhập khẩu vật tư thiết bị.

- Mở rộng hoạt động kinh doanh du lịch lữ hành ngày càng lớn mạnh cả trong nước và quốc tế.

 Mục tiêu phấn đấu cụ thể:

Công ty phấn đấu trở thành đơn vị chủ lực trong việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ du lịch phục vụ cho nhu cầu vui chơi giải trí của CBCNV trong ngành Ngân hàng và xã hội Tạo ra các chương trình du lịch trong nước và quốc tế đặc sắc, hấp dẫn thu hút khách.

Mở rộng thị trường kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu, đa dạng hóa các mặt hàng xuất nhập khẩu, tập trung vào những mặt hàng có lợi nhuận cao: phân bón, sắt thép, hải sản và dịch vụ thương mại.

Do vậy cần tập trung mở rộng quy mô khách sạn, cơ sở vật chất kinh doanh du lịch Phấn đấu xây dựng và hoàn thiện nhanh khách sạn đạt chuẩn quốc tế 5 sao Agribank hotel với quy mô 300 phòng, đưa vào sử dụng ngay trong năm 2010 Phấn đấu tăng vốn điều lệ của Công ty lên 200 tỷ đồng.

Về lao động và nguồn nhân lực: Trong năm 2010 hoàn tất đội ngũ CBCNV có trình độ tay nghề đạt chuẩn khách sạn 5 sao.

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

Sơ đồ tổ chức của Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam

Sơ đồ: 1.1 - Tổ chức bộ máy quản lý

Phòng tổ chức hành chính - nhân sự

Phòng kế hoạch kinh doanh

Phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ

Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh

Chi nhánh tại TP Hà Nội

Chi nhánh Miền Trung Văn phòng và khách sạn Mỹ Lệ

Phòng tài chính kế toán

Phó giám đốc phụ trách tài chính

Phó giám đốc phụ trách nội chính

1.3.2 Nhiệm vụ của từng nghiệp vụ:

Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của đơn vị trước pháp luật, chịu toàn bộ trách nhiệm trước Pháp luật và cơ quan chủ quản cấp trên về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hiệu quả sử dụng bảo toàn vốn và kết quả hoạt động tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh Được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, hợp đồng tuyển dụng và cho thôi việc theo quy định hiện hành của pháp luật.

Phó Giám đốc: Là người tham mưu cho Giám đốc trong các vấn đề cần thiết, quyết định ban hành, được ủy quyền điều hành các công việc do Giám đốc phân công và các công việc khi Giám đốc đi vắng nhằm tạo sự hoạt động nhịp nhàng, thống nhất trong Ban Giám đốc và toàn Công ty.

Tổ chức thực hiện việc ghi chép, tính toán phản ánh chính xác kịp thời toàn bộ giá trị tài sản của Công ty và các Chi nhánh, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các Chi nhánh ở từng giai đoạn và năm báo cáo Thông qua công tác tài chính tham gia nghiên cứu cải tiến định hướng cơ cấu sản xuất.

Tính toán hợp lý, đúng, kịp thời các khoản phải nộp cho nhà nước, theo dõi việc thanh toán đầy đủ đúng hạn các khoản phải thu phải trả của đơn vị

Thực hiện kiểm kê định kỳ hàng hóa tồn kho theo quy định hiện hành của nhà nước, đề xuất các biện pháp ngăn chặn, xử lý các vụ việc làm thất thoát, lãng phí, xâm phạm tài sản Công ty.

Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, quyết toán theo qui định của nhà nước và cấp trên, trực tiếp đôc đốc thu hồi công nợ nếu có phát sinh.

Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành đầy đủ, kịp thời các chế độ, thể lệ quy định, hướng dẫn cho các bộ phận nghiệp vụ và cá nhân có liên quan để thực hiện Có trách nhiệm đề xuất với lãnh đạo tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên trong bộ máy kế toán tài chính của Công ty và các Chi nhánh.

Tổ chức thực hiện việc bảo quản và lưu trữ, giữ bí mật các tài liệu kế toán theo đúng chế độ quy định của nhà nước và Công ty.

Lập kế hoạch dự đoán tài chính, tín dụng, đề xuất khai thác và sử dụng kịp thời có hiệu quả mọi nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Giám đốc phát huy chế độ tự chủ tài chính của Công ty.

Thừa ủy quyền của Giám đốc được kiểm tra kiểm soát việc chấp hành các chế độ bảo vệ tài sản vật tư, tiền vốn, chế độ quản lý kỹ thuật, chế độ thanh toán Tiền mặt, tín dụng và thực hiện các hợp đồng kinh tế trong toàn Công ty Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc điều hành và sử dụng vốn theo chế độ và tình hình thực tế của các Chi nhánh Công ty.

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng và tìm hiểu nhu cầu khách hàng Từ đó có biện pháp thích hợp để mở rộng thị trường tăng lượng khách, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm các thị trường tiềm năng tiêu thụ hàng hoá, các sản phẩm nông sản, sắt thép, phân bón, đồng thời hoàn thiện và nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng và có cạnh tranh và tăng doanh số Để thực hiện nhiệm vụ trên phòng kinh doanh bao gồm các công việc chính sau:

- Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng nhằm đưa ra các sản phẩm phù hợp Tìm kiếm đối tác, đề xuất soạn thảo hợp đồng, đồng thời theo dõi tiền độ thực hiện hợp đồng của các đối tác khách hàng.

- Tham gia việc lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, đề ra chương trình hành động trong năm và cho từng giai đoạn của công ty nhằm đảm bảo cho chỉ tiêu kế hoạch đề ra.

- Tham mưu cho Giám đốc về tình hình thực tế các sản phẩm của Công ty và đề xuất các phương án cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm cho phù hợp với thị trường. Tham mưu với Giám đốc trong việc đưa ra chính sách giá cả cho hợp lý, hiệu quả, mang tính cạnh tranh cao.

- Chủ động duy trì và tăng cường các mối quan hệ với khách hàng qua đó nắm bắt tình hình và báo cáo Giám đốc để có biện pháp tiếp thị và chính sách cạnh tranh kịp thời và thích hợp Tìm kiếm các đối tác trong việc liên doanh, liên kết xuất khẩu hàng nông sản, thuỷ hải sản là những sản phẩm thế mạnh của Công ty, đồng thời nhập khẩu hàng tiêu dùng, sắt thép, phân bón phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán:

Sơ đồ: 1.2 - Sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung trước Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán tại Doanh nghiệp Phân công, phân nhiệm cho từng nhân viên trong phòng kế toán và giám sát các nhân viên trong từng công việc được giao Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tài chính kế toán Thực hiện chức năng giao dịch đối ngoại.

Thủ quỹ Kế toán thuế Kế toán tài sản, công cụ

Kế toán công nợ Kế toán tiền mặt, tiền gửi

Kế toán kho hàng Phó phòng kế toán

Phó phòng kế toán (kiêm kế toán tổng hợp): Hàng tháng căn cứ trên các số liệu báo cáo của kế toán chi tiết, đồng thời căn cứ số dư trên các sổ cái tài khoản, kế toán tổng hợp tổng hợp số liệu, lập các báo cáo kế toán theo quy định của Bộ tài chính và theo yêu cầu quản lý của Công ty Thực hiện việc kiểm tra, giám sát, đối chiếu định kỳ các công việc của các nhân viên kế toán, đồng thời theo dõi tình hình hạch toán kế toán tại các Chi nhánh, các cơ sở trong toàn công ty Đề xuất chương trình tập huấn nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán dưới quyền.

Thủ quỹ: Bảo đảm an toàn an ninh kho quỹ của đơn vị, thực hiện các công việc trực tiếp thu chi tiền mặt, kiểm tra việc bán phòng và dịch vụ lưu trú tại khách sạn, hàng ngày báo cáo tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt cho kế toán trưởng

Kế toán thuế: Thực hiện việc kê khai, khấu trừ, quyết toán thuế theo quy định của các chính sách thuế hiện hành.

Kế toán tài sản, công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản trong doanh nghiệp, theo dõi tình hình trích, phân bổ khấu hao vào các đối tượng chịu chi phí, đồng thời đề xuất báo cáo lãnh đạo trang bị thêm hoặc thanh lý các tài sản, công cụ dụng cụ theo mục đích, yêu cầu kinh doanh của đơn vị.

Kế toán tiền lương: Theo dõi lao động trong Công ty hàng tháng căn cứ trên các bảng chấm công tại các bộ phận gửi về, kế toán tiền lương lập bảng tính lương, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định, đồng thời hàng quý đối chiếu số liệu với Bảo hiểm xã hội, thực hiện công tác chế độ cho người lao động khi ốm đau, thai sản

Kế toán công nợ: Kiểm tra theo dõi tình hình thanh toán công nợ tại đơn vị.

Bảo đảm việc hạch toán đúng, đủ các khoản nợ phát sinh và các khoản nợ đến hạn thanh toán Đôn đốc thu hồi công nợ trong công ty.

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình thu chi tại kho quỹ cũng như tình hình tăng giảm nguồn tiền tại các tài khoản tiền gửi Sớm đề xuất kế hoạch sử dụng nguồn tiền nhàn rỗi tạm thời phục vụ cho mục đích kinh doanh

Kế toán kho hàng: Theo dõi tình hình biến động của hàng hóa đồng thời đề xuất báo cáo Lãnh đạo Công ty sớm có kế hoạch mua bổ sung hàng hóa dự trữ phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh.

HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP

1.5.1 Hình thức tổ chức kế toán:

Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam tổ chức kế toán dưới dạng vừa tập trung vừa phân tán Việc tổ chức công tác kế toán khoa học vừa đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hoá thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài chính đồng thời giúp công ty quản lý chặt chẽ tài sản của công ty giúp ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của công ty.

1.5.2 Hình thức ghi sổ kế toán:

Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Sơ đồ luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ: 1.3 - Sơ đồ luân chuyển chứng từ

TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN, CHÍNH SÁCH VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN

SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:

Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.

Tuyên bố về việc tuân thủ các chuẩn mực: Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do Bộ Tài Chính ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng các quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.

Công ty sử dụng Hệ thống tài khoản kế toán ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính, áp dụng cho Doanh nghiệp bao gồm 10 loại tài khoản từ loại 0 đến loại 9 trong đó các tài khoản từ loại 1 đến loại 9 thực hiện theo phương pháp ghi sổ kép, còn tài khoản loại 0 thực hiện theo phương pháp ghi đơn Bao gồm:

 Loại 1: Tài sản ngắn hạn.

 Loại 2: Tài sản dài hạn.

 Loại 4: Vốn chủ sở hữu.

 Loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh.

 Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh.

 Loại 0: Các tài khoản ngoại bảng

1.6.3 Báo cáo cáo kế toán:

Báo cáo kế toán của Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam gồm 2 phân hệ : Hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo quản trị.

- Báo cáo tài chính là sản phẩm của kế toán tài chính, tổng hợp phản ánh một cách khái quát, toàn diện: tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm; tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh; tình hình và kết quả lưu chuyển tiền tệ của một doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định

+ Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:

 Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

- Báo cáo quản trị gồm các báo cáo nội bộ được lập ra để phục vụ cho yêu cầu quản trị của Công ty Những người trực tiếp điều hành Công ty mong muốn có những thông tin riêng biệt phù hợp với từng loại quyết định cho các kế hoạch chiến lược và hoạt động kinh doanh Do vậy, báo cáo quản trị phải được cung cấp bất cứ lúc nào khi nhà quản trị cần thông tin; có thể là hàng quý, hàng tháng, hành tuần hay thậm chí hàng ngày Báo cáo quản trị thu thập sử lý thông tin trên cơ sở kết hợp dữ liệu lịch sử, dữ liệu hiện tại, dữ liệu ước tính và các dự án trong tương lai nên không mang tính pháp lệnh và không tuân thủ nguyên tắc chung về việc áp dụng chế độ kế toán Tuỳ theo yêu cầu của nội dung công việc mà Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam có các mẫu biểu báo cáo kế toán quản trị khác nhau

Kế toán quản trị và kế toán tài chính là hai bộ phận cấu thành, không tách rời của hệ thống kế toán, chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, nhằm phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

1.6.4 Các chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty:

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: giá mua, chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Giá trị hàng tồn kho được xác định theo nguyên tắc bình quân gia quyền Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.

- Phương pháp kế toán thuế GTGT: Áp dụng kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp ghi nhận và khấu hao TSCĐ:

Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại

Tài sản cố định thuê tài chính được ghi nhận nguyên giá theo giá trị hợp lý hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu (không bao gồm thuế GTGT) và các chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến tài sản cố định thuê tài chính. Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định thuê tài chính được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại

Công ty Du lịch Thương mại NHNo & PTNT Việt Nam sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, dựa vào đời sống ước tính của tài sản theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định Thời gian khấu hao được ước tính như sau:

 Nhà cửa, vật kiến trúc: 06 - 25 năm

 Máy móc thiết bị: 04 - 08 năm

 Phương tiện vận tải: 06 - 10 năm

 Thiết bị văn phòng: 03 - 06 năm

 Tài sản cố định khác: 03 - 05 năm

- Phương pháp kế toán tỷ giá ngoại tệ:

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế (hoặc theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng) tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

2.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

2.1.1 Khái niệm về lương và các khoản trích theo lương:

- Tiền lương: Là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trìmh tái tạo sức lao động.

- Bảo hiểm xã hội (BHXH): Là khoản trợ cấp cho người lao động trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí mất sức… nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống.

- Quỹ bảo hiểm xã hội: Được hình thành từ việc trích theo tỷ lệ % trên tiền lương phải thanh toán cho người lao động Theo quy định hiện nay tỉ lệ này là 22% trong đó tính vào chí phí sản xuất kinh doanh 16%, người lao động đóng 6%

- Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): Dùng để tài trợ cho việc phòng bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động có tham gia đóng góp bảo hiểm xã hội.

Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 4.5% trên mức lương cơ bản của người lao động Trong đó:

+ Doanh nghiệp chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị.

+ Người lao động chịu khấu trừ vào tiền lương là 1.5%.

+ Khoản BHYT đã được trích trong kỳ phải nộp toàn bộ cho cơ quan bảo hiểm y tế tỉnh.

- Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ): Dùng để phục vụ chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm bảo vệ cho quyền lợi của người lao động.

Quỹ này được trích lập theo tỷ lệ 2% trên quỹ tiền lương thực trả cho người động và được tính hết vào chi phí SXKD của doanh nghiệp Trong đó 1% nộp lên công đoàn cấp trên và 1% được giữ lại tại doanh nghiệp để sử dụng cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định.

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: Người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng và Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và biến động về số lượng và chất lưọng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.

Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.

Thực hiện việc kiểm tra, tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành chính sách, chế độ lao động tiền lương và các khoản liên quan

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ đúng chế độ, đúng phương pháp kế toán. Định kỳ lập báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương đồng thời tiến hành phân tích, đánh giá tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương Cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan.

CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ QUỸ TIỀN LƯƠNG

Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: Hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm.

2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian:

Tiền lương theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động trong thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động theo quy định của nhà nước Có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động Theo hình thức doanh nghiệp có thể trả lương cho người lao động theo một trong hai cách sau:

2.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn:

Công thức tính lương theo thời gian:

Mức lương tháng = Mức lương cơ bản x Hệ số lương + Hệ số phụ cấp

Hiện nay, theo chế độ quy định mức lương tối thiểu là: 650.000 đồng / tháng

Mức lương tuần - Lương ngày:

Mức lương ngày - Lương giờ:

Mức lương giờ 2.2.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng:

Là sự kết hợp giữa trả lương theo thời gian giản đơn với các chế độ tiền thưởng như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng năng suất, thưởng tiết kiệm định mức chi phí… nhằm khuyến khích người lao động làm tốt công việc được giao.

2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đó.

Tiền lương tính theo sản phẩm có thể thực hiện theo những cách sau:

(Thường áp dụng để trả cho công nhân trực tiếp sản xuất)

Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lượng sản phẩm công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lương

22 (hoặc 26) ngày Mức lương ngày

- Tiền lương được tính theo sản phẩm gián tiếp:

(Thường áp dụng để trả lương cho những người không trực tiếp sản xuất như: quản đốc, tổ chức…)

Tiền lương được lĩnh trong tháng = Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp x Tỷ lệ tiền lương gián tiếp

+ Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định.

Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến: Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vựơt mức sản xuất sản phẩm do doanh nghiệp quy định.

+ Tiền lương khoán theo khối công việc hay từng công việc tính cho từng người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoán được áp dụng với những khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định.

+ Tiền lương tính theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lương phải trả cho người lao động không thuộc chi phí sản xuất mà nằm trong thu nhập còn lại sau đi trừ đi các khoản chi phí hợp lý và các khoản phân phối lợi nhuận theo quy định.

- Chi phí lương theo cấp bậc và thời gian lao động theo thực tế của ngưòi lao động trong tập thể đó Các bước tiến hành:

- Tính tiền lương chia cho từng người:

Tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của từng người x Hệ số chia lương Tổng tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của các công nhân viên Tổng tiền lương thực tế được lĩnh của tập thể

Xác định tiền lương theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của từng người:

Tiền lương theo cấp bậc công việc = Thời gian thực tế làm việc x Đơn giá tiền lương theo cấp

Xác định tiền lương được lĩnh của từng người là tổng cộng phần lương tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc có phần lương được lĩnh do năng suất lao động.

- Chia lương theo bình công chấm điểm hàng ngày của từng lao động trong tập thể đó.

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền tính cho số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả lương bao gồm:

- Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương sản phẩm và lương khoán.

- Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian điều động công tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định.

- Tiền lương trả cho người lao động khi nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định.

- Các khoản phụ cấp làm thêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên… các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên: thưởng sáng kiến, thưởng kỹ thuật…

Về phương diện hạch toán, tiền lương trả công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất chia làm hai loại:

+ Tiền lương chính: Là tiền lương cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên làm việc thực tế, nghĩa là thời gian có thực sự tiêu hao sức lao động bao gồm tiền lương trả theo cấp bậcvà khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ…)

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ được hưởng lương theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi họp, đi học, nghỉ ngừng sản xuất

…) Lương trả cho công nhân viên sản xuất sản phẩm hỏng theo chế độ quy định cũng xếp vào lương phụ.

KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

2.3.1 Tài khoản, sổ kế toán sử dụng:

2.3.1.1 Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền thưởng:

TK 334 - Phải trả người lao động.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phụ cấp BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.

+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả cho người lao động.

+ Các khoản đã khấu trừ vào lương, tiền công của người lao động.

- Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động.

- Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

- Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp lương và các chứng từ hạch toán lao động, kế toán ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Có TK 334 - Phải trả người lao động

- Khi tính tiền thưởng trả cho người lao động:

Nợ TK 3531 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334 - Phải trả người lao động

- Tiền ăn ca phải trả cho người lao động trong tháng:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 - Phải trả người lao động

- Khi tính BHXH phải trả thay lương cho người lao động, ghi:

Nợ TK 338 (3383) - Bảo hiểm xã hội

Có TK 334 - Phải trả người lao động

- Khi các khoản khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN) vào lương và thu nhập của người lao động, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

Có TK 138 - Phải thu khác

- Chi tiền mặt trả lương:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

2.3.1.2 Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:

TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

TK 3382 - Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

TK 3383 - Bảo hiểm xã hội (BHXH)

TK 3384 - Bảo hiểm y tế (BHYT)

TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp khác, các khoản phải khấu trừ vào tiền lương của người lao động

+ Số BHXH, BHYT đã nộp cho cơ quan quản lý

+ Số BHXH phải trả cho công nhân viên

+ KPCĐ chi tại đơn vị

+ BHTN chi tai đơn vị

+ Trích BHXH (16%), BHYT (3%), KPCĐ (2%), BHTN (1%) tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ Số BHXH (6%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) mà công chức, viên chức phải nộp được trừ vào lương hàng tháng.

+ Số tiền BHXH được cơ quan BHXH cấp để chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ bảo hiểm của đơn vị.

- Số dư bên có: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết.

- Căn cứ vào tiền lương phải trả cho công nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ở các bộ phận, đơn vị và tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, kế toán ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) - Phải trả, phải nộp khác

- Căn cứ vào tiền lương trả cho công nhân viên ở các bộ phận, đơn vị và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, tính trừ vào lương của công nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

Có TK 338 (3383, 3384, 3389) - Phải trả, phải nộp khác

- Khi tính BHXH phải trả thay lương người lao động, ghi:

Có TK 334 - Phải trả người lao động

- Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho các cơ quan quản lý, hoặc được chi tại doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 338 (3383, 3382, 3384, 3389) - Phải trả, phải nộp khác

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

- Khi chi tiêu KPCĐ tại doanh nghiệp:

Nợ TK 338 (3382) - Phải trả, phải nộp khác

- Khi được nhận khoản cấp bù về BHXH phải trả người lao động từ cơ quan BHXH kế toán ghi:

Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

Có TK 3382 - Phải trả, phải nộp khác

2.3.2 Nội dung và trình tự ghi chép bằng sơ đồ:

2.3.2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động:

Sơ đồ: 2.1 - Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động

2.3.2.2 Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:

Sơ đồ: 2.2 - Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

TK3383 Trả lương bằng tiền mặt

Thuế thu nhập cá nhân

Các khoản phải thu của người lao động khấu trừ vào lương

Tính tiền lương phải trả

Tiền thưởng phải trả cho người lao động

Trợ cấp BHXH phải trả

Nộp BHXH, BHYT, BHTN, chi KPCĐ, BHXH, KPCĐ BHXH phải trả người lao động

BHXH, BHYT, BHTN vào lương người lao động khấu trừTrích BHXH, BHYT, BHTN, tính vào chi phí sản xuất KPCĐ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG TẠI CÔNG TY DU LỊCH THƯƠNG MẠI NGÂN HÀNG NÔNG

TÌM HIỂU TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG

- Phân loại lao động theo thời gian: Có thể chia thành lao động thường xuyên, lao động tạm thời (mang tính thời vụ)

- Phân loại lao động theo quan hệ với quy trình sản xuất:

+ Lao động trực tiếp sản xuất: Là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất: Người điều khiển thiết bị máy móc, người phục vụ quy trình sản xuất.

+ Lao động gián tiếp sản xuất: Tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất, bao gồm: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, hành chính

- Phân loại theo chức năng của lao động và quy trình sản xuất- kinh doanh: Lao động sản xuất chế biến, lao động bán hàng, lao động quản lý

3.1.2 Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động:

3.1.2.1 Hạch toán số lượng lao động:

- Số theo dõi danh sách lao động theo từng bộ phận, đơn vị công tác của toàn doanh nghiệp do phòng tổ chức nhân sự quản lý.

- Số theo dõi danh sách lao động theo từng bộ phận, đơn vị công tác của doanh nghiệp do kế toán quản lý.

- Cơ sở để ghi vào sổ danh sách lao động là các chứng từ tuyển dụng, các quyết định chuyển công tác, cho thôi việc, hưu trí.

3.1.2.2 Hạch toán thời gian lao động:

- Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo việc ghi chép kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế như ngày nghỉ việc, ngừng việc của từng người lao động, từng bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp Trên cơ sở này để tính lương trả cho từng người lao động.

- Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên, bảng chấm công được lập riêng cho từng phòng ban trong doanh nghiệp Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo quy định như ngày lễ, tết, thứ 7, chủ nhật thì phải ghi rõ ràng.

- Cuối tháng các bảng chấm công được chuyển cho phòng kế toán tiền lương để tiến hành tính lương (Bảng chấm công văn phòng Công ty và bảng chấm công khách sạn Mỹ Lệ)

3.1.2.3 Hạch toán kết quả lao động:

- Mục đích của hạch toán kết quả lao động là theo dõi ghi chép kết quả lao động của công nhân viên, của từng người, từng phòng ban trong doanh nghiệp Để hạch toán kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp

- Tiền lương: công ty thực hiện việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên đã được giao kết hợp đồng lao động có thời gian không xác định và thời hạn 1năm trở lên.

- Tiền lương thanh toán cho cán bộ công nhân viên căn cứ theo đơn giá tiền lương và quỹ lương đã được các ngành và chức năng duyệt hàng năm, tăng, giảm theo mức độ hoàn thành chỉ tiêu lợi nhuận hàng năm và theo quy chế hưởng lương của công ty.

- Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên không được thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định trừ các hình thức bị xử lý kỷ luật đã thể hiện trong nội quy lao động.

- Khi người lao động được phân công làm việc nào thì hệ số lương công việc được điều chỉnh tương ứng.

3.1.3 Cách lập báo cáo quỹ lương:

Công thức xác định quỹ lương:

- V : Quỹ lương của bộ phận được hưởng trong tháng

- DT : Là doanh thu của từng bộ phận (tổng doanh thu của đơn vị) trong tháng.

- n : Là tỷ lệ % tiền lương/doanh thu.

- Dựa vào công thức xác định quỹ lương để lập báo cáo quỹ lương

- Báo cáo quỹ lương được lập trên cơ sở tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo quy định

- Báo cáo quỹ lương được lập vào cuối tháng để thông báo cho doanh nghiệp cũng như người lao động biết về tình hình tiền lương tại đơn vị.

3.1.4 Khái quát tính hình tiền lương, mối quan hệ giữa tăng năng suất lao động và tăng tiền lương tại đơn vị:

3.1.4.1 Khái quát tình hình tiền lương:

- Tình hình tiền lương tại doanh nghiệp tương đối ổn định, các chức danh khác nhau thì có mức tiền lương phù hợp đảm bảo mức lương ổn định cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Công ty đã vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với năng lực cũng như chức vụ của từng người trong công ty.

- Bảng thanh toán lương của cán bộ công nhân viên được trình bày đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu với từng bộ phận, cá nhân trong công ty Qua tình hình tiền lương của công ty thì cũng nhận biết được phần nào về khả năng kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp

3.1.4.2 Mối quan hệ giữa tăng năng suất lao động và tăng tiền lương tại đơn vị:

- Nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương là năng suất lao động, khối lượng công việc, giá cả, khả năng bù trừ sức lao động của thị trường Khối lượng sản phẩm và chất lượng luôn tỷ lệ thuận với tiền lương, nếu khối lượng sản phẩm và chất lượng sản phẩm cao thì doanh thu của công ty cũng tăng lên đồng thời tiền lương trả cho công nhân viên cũng được tăng lên.

- Năng suất lao động tăng sẽ làm cho mức lương của cán bộ công nhân viên cũng tăng lên Tiền lương gắn liền với sức lao động mà người lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Tăng tiền lương sẽ làm cho công nhân viên tích cực làm việc, hoàn thành tốt công việc được giao và hơn nữa còn hoàn thành công việc trước thời gian quy định.

- Vì thế tăng năng suất lao động và tăng tiền lương có mối quan hệ mật thiết với nhau, thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, hiệu quả cao hơn.

3.1.5.Tiêu chuẩn bình xét thi đua:

Cơ sở để thực hiện việc phân phối Quỹ tiền thưởng dựa vào: Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, kết quả bình xét thi đua của tập thể và từng người lao động, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị.

Tiêu chuẩn bình xét thi đua ở trong quy chế này được quy định 3 loại: A, B, C cụ thể như sau:

 Lao động loại A: Người lao động phải đảm bảo đủ các yêu cầu sau:

THỰC TRẠNG TIỀN LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

3.2.1 Phương pháp tính và chia lương:

Căn cứ để tính và trả lương hàng tháng của Công ty Du Lịch Thương mại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT Việt Nam là bảng chấm công làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên Công ty và danh sách xét thi đua trong tháng.

Cơ cấu tiền lương được chia thành 2 phần: Lương cơ bản (lương kỳ I) và lương kỳ II.

+ Lương cơ bản (lương kỳ I): công thức tính:

Lương cơ bản = 880,000 x {HSL CB + Phụ cấp lương (nếu có)}

Công thức tính: Lương cơ bản để trích BHXH, BHYT, BHTN:

Lương cơ bản = 650,000 x {HSL CB + Phụ cấp lương (nếu có)}

+ Lương kỳ II: Được hình thành trên cơ sở phân tích, đánh giá công việc được giao cho từng vị trí gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế.

Do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh và đặc thù của công việc tại Công ty vì vậy mà cách trả lương cho cán bộ công nhân viên tại Công ty được phân thành 2 nhóm:

- Tiền lương của cán bộ công nhân viên văn phòng công ty

- Tiền lương của cán bộ công nhân viên khách sạn Mỹ Lệ

 Tính và trả lương cho cán bộ công nhân viên văn phòng công ty:

+ Phần 1: Tiền lương cơ bản (lương kỳ I): Lấy hệ số lương cơ bản (V1) của từng người cộng với phụ cấp (nếu có) nhân với mức lương tối thiểu do nhà nước quy định tại thời điểm hiện tại là 880,000 đ trên 1 hệ số.

+ Phần 2: Lương kỳ II: Lấy hệ số lương kỳ II (V2) của từng người nhân với mức lương tối thiểu do doanh nghiệp quy định tại thời điểm hiện tại là 700,000 đ trên 1 hệ số

Công thức để tính và trả lương hàng tháng:

- Ti : Là tổng tiền lương người thứ i nhận được nhận

- V CB : Là tiền lương cơ bản (V1)

- V KỲ II : Là tiền lương kỳ II (V2 )

 Tính và trả lương cho cán bộ công nhân viên khách sạn Mỹ Lệ: tuơng tự như đối với cán bộ công nhân viên văn phòng nhưng khác ở mức lương kỳ II

+ Phần 1: Tiền lương cơ bản (lương kỳ I): Lấy hệ số lương cơ bản (V1) của từng người cộng với phụ cấp (nếu có) nhân với mức lương tối thiểu do nhà nước quy định tại thời điểm hiện tại là 880,000 đ trên 1 hệ số.

+ Phần 2: Lương kỳ II: Lấy hệ số lương kỳ II (V2) của từng người nhân với mức lương tối thiểu do doanh nghiệp quy định tại thời điểm hiện tại là 300,000 đ trên 1 hệ số

3.2.1.3 Phân bổ các khoản trích theo lương tại đơn vị:

+ Đoàn phí CĐ: Đối với các chức danh Giám Đốc, P Giám Đốc, Q Giám Đốc điều hành, Q Giám Đốc khách sạn, Tr Phòng, P.Phòng thì mức trích đoàn phí CĐ theo quy định của doanh nghiệp là 65,000 đ; còn đối với cán bộ công nhân viên với các chức danh khác nhau trong Công ty thì mức trích là:

= Lấy tổng số tiền lương (lương kỳ I + lương kỳ II) nhân với 1 %

+ BHXH (6%), BHYT (1,5%), BHTN (1%): Được tính cụ thể như sau:

BHXH = 650,000 x {HSL CB + Phụ cấp lương (nếu có)} x 6%

BHYT = 650,000 x {HSL CB + Phụ cấp lương (nếu có)} x 1,5%

BHTN = 650,000 x {HSL CB + Phụ cấp lương (nếu có)} x 1%

+ Tổng số tiền còn lãnh = Tổng số tiền lương (lương kỳ I + lương kỳ II) – các khoản phải trừ (đoàn phí CĐ + BHXH + BHYT + BHTN)

- Trả lương làm thêm giờ:

+ Giờ làm thêm vào ngày thường được tính bằng 150% lương giờ làm việc bình thường.

+ Giờ làm thêm vào ngày lễ và ngày chủ nhật tiền lương được tính bằng 200% lương giờ làm việc bình thường, ngoài tiền lương làm thêm giờ còn được hưởng lương ngày lễ theo quy định nhà nước.

Ví dụ: Tính và trả lương cho bà Bùi Ngọc Diệp - chức danh Giám đốc

+ Trong tháng bà Diệp có số ngày công thực tế là: 25 ngày

+ Hệ số lương cơ bản: V1 = 6.35

+ Số tiền kỳ I được lãnh = 6.35 x 880,000 = 5,588,000 đ

- Tổng số tiền lương (lương cơ bản kỳ I + lương kỳ II) = 5,588,000 + 16,800,000 = 22,388,000 đ

- Số tiền tạm ứng kỳ I = 5,588,000 đ

+ Đoàn phí CĐ: do bà Diệp - chức danh là Giám Đốc nên đoàn phí CĐ được trừ theo quy định là 65,000 đ

+ Số tiền mà bà Diệp phải đóng BHXH (6%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) là: BHXH = 6.35 x 650,000 x 6% = 247,650 đ

- Tổng số tiền còn lãnh = tổng số tiền lương - số tiền đã tạm ứng kỳ I - các khoản phải trừ (đoàn phí CĐ + BHXH + BHYT + BHTN)

Vd: Tính lương cho ông Bùi Ngọc Hữu – chức danh Phó phòng thuộc phòng tổ chức hành chính.

+ Trong tháng ông Hữu có số ngày công thực tế là: 25 ngày

+ Hệ số lương cơ bản: V1 = 3.58

+ Hệ số phụ cấp chức vụ: 0.30

+ Số tiền kỳ I được lãnh = (3.58 + 0.30) x 880,000 = 3,414,400 đ

- Tổng số tiền lương (lương cơ bản kỳ I + lương kỳ II) = 3,414,400 + 5,852,000 = 9,266,400 đ

- Số tiền tạm ứng kỳ I = 5,852,000 đ

+ Đoàn phí CĐ: do ông Hữu - chức danh là Phó phòng nên đoàn phí CĐ được trừ theo quy định là 65,000 đ

+ Số tiền mà ông Hữu phải đóng BHXH (6%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) là: BHXH = 3.88 x 650,000 x 6% = 151,320 đ

- Tổng số tiền còn lãnh = tổng số tiền lương - số tiền đã tạm ứng kỳ I – các khoản phải trừ (đoàn phí CĐ + BHXH + BHYT + BHTN)

Vd: Tính lương cho bà Đào Thị Oanh – chức danh Trưởng phòng thuộc phòng kế toán

+ Trong tháng bà Oanh có số ngày công thực tế là: 25 ngày

+ Hệ số lương cơ bản: V1 = 4.51

+ Hệ số phụ cấp chức vụ: 0.40

+ Số tiền kỳ I được lãnh = (3.58 + 0.40) x 880,000 = 4,320,800 đ

- Tổng số tiền lương (lương cơ bản kỳ I + lương kỳ II) = 4,320,800 + 9,100,000 = 13,420,800 đ

- Số tiền tạm ứng kỳ I = 4,320,800 đ

+ Đoàn phí CĐ: do bà Oanh - chức danh là Trưởng phòng nên đoàn phí CĐ được trừ theo quy định là 65,000 đ

+ Số tiền mà bà Oanh phải đóng BHXH (6%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) là: BHXH = 4.91 x 650,000 x 6% = 191,490 đ

- Tổng số tiền còn lãnh = tổng số tiền lương - số tiền đã tạm ứng kỳ I – các khoản phải trừ (đoàn phí CĐ + BHXH + BHYT + BHTN)

Vd: Tính lương cho bà Nguyễn Lan Phương – chức danh Phó phòng thuộc phòng kinh doanh

+ Trong tháng bà Lan Phương có số ngày công thực tế là: 25 ngày

+ Hệ số lương cơ bản: V1 = 3.89

+ Hệ số phụ cấp chức vụ: 0.30

+ Số tiền kỳ I được lãnh = (3.89 + 0.30) x 880,000 = 3,687,200 đ

- Tổng số tiền lương (lương cơ bản kỳ I + lương kỳ II) = 3,687,200 + 5,082,000 = 8,769,200 đ

- Số tiền tạm ứng kỳ I = 3,687,200 đ

+ Đoàn phí CĐ: do bà Lan Phương - chức danh là Phó phòng nên đoàn phí CĐ được trừ theo quy định là 65,000 đ

+ Số tiền mà bà Lan Phương phải đóng BHXH (6%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) là:

- Tổng số tiền còn lãnh = tổng số tiền lương - số tiền đã tạm ứng kỳ I – các khoản phải trừ (đoàn phí CĐ + BHXH + BHYT + BHTN)

Cách tính lương trên được minh hoạ qua bảng thanh toán lương văn phòng công ty tháng 3 năm 2010

Ví dụ: Tính lương cho ông Đinh Quốc Đạt - chức danh Q Giám đốc điều hành.

+ Trong tháng ông Đạt có số ngày công thực tế là: 25 ngày

+ Hệ số lương cơ bản: V1 = 4.51

+ Hệ số phụ cấp chức vụ: 0.5

+ Số tiền kỳ I được lãnh = (4.51 + 0.5) x 880,000 = 4,408,800 đ

- Tổng số tiền lương (lương cơ bản kỳ I + lương kỳ II) = 4,408,800 + 4,290,000

- Số tiền tạm ứng kỳ I = 4,408,800 đ

+ Đoàn phí CĐ: do ông Đạt - chức danh là Q.Giám Đốc điều hành nên đoàn phí

CĐ được trừ theo quy định là 65,000 đ

+ Số tiền mà ông Đạt phải đóng BHXH (6%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) là: BHXH = (4.51 + 0.5) x 650,000 x 6% = 193,390 đ

- Tổng số tiền còn lãnh = tổng số tiền lương - số tiền đã tạm ứng kỳ I - các khoản phải trừ (đoàn phí CĐ + BHXH + BHYT + BHTN)

- Ngoài ra ông Đạt còn làm ngoài giờ với mức lương:

Vậy tổng tiền lương mà ông Đạt nhận được sau khi đã trừ các khoản:

Ví dụ: Tính lương cho ông Lê Xuân Bắc - chức danh Phó phòng thuộc phòng kinh doanh Marketing.

+ Trong tháng ông Bắc có số ngày công thực tế là: 25 ngày

+ Hệ số lương cơ bản: V1 = 2.96

+ Hệ số phụ cấp chức vụ: 0.20

+ Số tiền kỳ I được lãnh = (2.96 + 0.20) x 880,000 = 2,780,800 đ

- Tổng số tiền lương (lương cơ bản kỳ I + lương kỳ II) = 2,780,800 + 1,710,000

- Số tiền tạm ứng kỳ I = 2,780,800 đ

+ Đoàn phí CĐ: là 1% nhân tổng số tiền lương (lương cơ bản kỳ I + lương cơ bản kỳ II) = 1% x 4,490.800 = 44,908 đ

+ Số tiền mà ông Đạt phải đóng BHXH (6%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) là: BHXH = (2.96 + 0.20) x 650,000 x 6% = 123,240 đ

- Tổng số tiền còn lãnh = tổng số tiền lương - số tiền đã tạm ứng kỳ I - các khoản phải trừ (đoàn phí CĐ + BHXH + BHYT + BHTN)

- Ngoài ra ông Bắc còn làm ngoài giờ với mức lương:

Vậy tổng tiền lương mà ông Bắc nhận được sau khi đã trừ các khoản:

Cách tính lương trên được minh hoạ qua bảng thanh toán lương khách sạn Mỹ

Lệ tháng 3 năm 2010 và bảng lương ngoài giờ - cán bộ trực điều hành khách sạn Mỹ

KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

3.3.1 Chứng từ và trình tự luân chuyển:

- Hạch toán tiền lương được thực hiện dựa trên những chứng từ sau:

+ Bảng chấm công do bộ phận lao động tiền lương lập, dựa vào bảng chấm công, bộ phận lao động tiền lương lập bảng kết luận.

+ Sau đó bảng kết công được chuyển đến từng phòng ban theo dõi ngày, giờ làm việc của cán bộ công nhân viên.

+ Cuối tháng bảng kết công được chuyển đến bộ phận lao động tiền lương làm căn cứ lập bảng tiền lương.

+ Trước khi lập bảng lương, bộ phận lao động tiền lương phải tập hợp đầy đủ các chứng từ như: Phiếu chi tạm ứng lương, đơn nghĩ phép, giấy nghỉ ốm đau, chi tiết các tài khoản khấu trừ vào lương để làm căn cứ tính số liệu liên quan trong bảng lương.

+ Bảng lương sau khi lập xong sẽ được kế toán trưởng kiểm tra và Giám Đốc ký duyệt.

+ Sau đó bảng lương đã được duyệt được chuyển đến phòng kế toán để kế toán tổng hợp, căn cứ lập bảng hạch toán lương và phiếu chi tiền mặt để chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Phiếu chi này được lập thành 3 liên:

 1 liên làm chứng từ ghi sổ

 1 liên giao cho thủ quỹ làm căn cứ chi tiền.

+ Đồng thời kế toán tổng hợp lập bảng kế toán lương và giao cho thủ quỹ

+ Thủ quỹ dựa vào phiếu chi, lương và bảng thanh toán để trả lương cho từng người Khi nhận lương, mỗi người phải ký nhận vào bảng thanh toán lương.

Sơ đồ: 3.1 - Sơ đồ luân chuyển

TỔNG HỢP BỘ PHẬN LĐ

Công ty Du Lịch Thương mại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT Việt Nam 57-59 Thùy Vân - Phường 2 – TP Vũng Tàu

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 01 Ngày: 31-03-2010

DIỄN GIẢI GHI NỢ GHI CÓ Số tiền

A/ Các định khoản chi tiết trong chứng từ phát sinh

Tổng lương phải trả cho bộ phận văn phòng 6421 3341 173,404,400

Tổng lương phải trả cho bộ phận văn phòng (khách sạn ) 6421 3341 81,291,400

Tổng lương phải trả cho lễ tân 622 3341 31,481,100

Tổng lương phải trả cho tổ kinh doanh dịch vụ biển 622 3341 3,353,600

Tổng lương phải trả cho nhà hàng 622 3341 44,652,400 Tổng lương phải trả cho tổ dịch vụ buồng 622 3341 69,920,800 Tổng lương phải trả cho bảo vệ 6421 3341 29,348,600

Tổng lương phải trả cho lao động hưởng lương theo HĐLĐ 622 3341 25,990,000

B/ Tổng hợp các định khoản để ghi sổ tổng hợp

Người lập phiếu Kế toán trưởng

Công ty Du Lịch Thương mại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT Việt Nam 57-59 Thùy Vân - Phường 2 – TP Vũng Tàu

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 02 Ngày: 31-03-2010

DIỄN GIẢI GHI NỢ GHI CÓ Số tiền

A/ Các định khoản chi tiết trong chứng từ phát sinh

Tạm ứng lương kỳ I cho bộ phận văn phòng 3341 141 62,902,400

Tạm ứng lương kỳ I cho bộ phận văn phòng (khách sạn ) 3341 141 53,838,400

Tạm ứng lương kỳ I cho lễ tân 3341 141 21,780,000 Tạm ứng lương kỳ I cho dịch vụ biển 3341 141 2,393,600

Tạm ứng lương kỳ I cho nhà hàng 3341 141 32,296,000

Tạm ứng lương kỳ I cho tổ dịch vụ buồng 3341 141 50,116,000

Tạm ứng lương kỳ I cho bảo vệ 3341 141 20,820,800

Tạm ứng lương kỳ I cho lao động hưởng lương theo HĐLĐ 3341 141 18,040,000

B/ Tổng hợp các định khoản để ghi sổ tổng hợp

Người lập phiếu Kế toán trưởng

Công ty Du Lịch Thương mại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT Việt Nam 57-59 Thùy Vân - Phường 2 - TP Vũng Tàu

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 03

A/ Các định khoản chi tiết trong chứng từ phát sinh

Khấu trừ tiền BHXH, BHYT, BHTN bộ phận văn phòng vào lương 3341 338 3,949,270

Khấu trừ tiền BHXH, BHYT, BHTN bộ phận văn phòng (khách sạn) vào lương 3341 338 3,380,196

Khấu trừ tiền BHXH, BHYT, BHTN bộ phận lễ tân vào lương 3341 338 1,367,438

Khấu trừ tiền BHXH, BHYT, BHTN tổ dịch vụ biển vào lương 3341 338 150,280

Khấu trừ tiền BHXH, BHYT, BHTN nhà hàng vào lương 3341 338 2,027,675

Khấu trừ tiền BHXH, BHYT, BHTN tổ buồng vào lương 3341 338 3,146,488

Khấu trừ tiền BHXH, BHYT, BHTN tổ bảo vệ vào lương 3341 338 1,307,215

Khấu trừ tiền BHXH, BHYT, BHTN bộ phận

LĐ hưởng lương theo HĐLĐ vào lương 3341 338 1,132,625

B/ Tổng hợp các định khoản để ghi sổ tổng hợp 334 16,461,185

Người lập phiếu Kế toán trưởng

Công ty Du Lịch Thương mại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT Việt Nam 57-59 Thùy Vân - Phường 2 - TP Vũng Tàu

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 04 Ngày: 31-03-2010

DIỄN GIẢI GHI NỢ GHI CÓ Số tiền

Trích tiền đoàn phí CĐ bộ phận văn phòng vào chi phí 6421 3382 1,179,932

Trích tiền đoàn phí CĐ bộ phận văn phòng

(khách sạn) vào chi phí 6421 3382 786,646

Trích tiền đoàn phí CĐ bộ phận lễ tân vào chi phí 622 3382 314,811

Trích tiền đoàn phí CĐ bộ phận tổ dịch vụ biển vào chi phí 622 3382 33,536

Trích tiền đoàn phí CĐ bộ phận nhà hàng vào chi phí 622 3382 446,524

Trích tiền đoàn phí CĐ bộ phận tổ buồng vào chi phí 622 3382 699,208

Trích tiền đoàn phí CĐ tổ bảo vệ vào chi phí 6421 3382 293,486 Trích tiền đoàn phí CĐ bộ phận LĐ hưởng lương theo HĐLĐ vào chi phí 622 3383 259,900

B/ Tổng hợp các định khoản để ghi sổ tổng hợp 622 1,753,797

Người lập chứng từ Kế toán trưởng

3.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương:

Sơ đồ: 3.2 - Tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương.

Công ty sử dụng TK 111, 334, 338 (3382, 3383, 3384, 3389), 622, 642, để hạch toán trả lương cho tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Tổng số tiền lương (kỳ I + kỳ II) của cán bộ công nhân viên các bộ phận sau khi đã trừ đi các khoản tạm ứng, các khoản phải trừ: (Căn cứ vào bảng thanh toán lương văn phòng công ty, bảng thanh toán lương khách sạn Mỹ Lệ tháng 03/2010 và CTGS số 01 ngày 31-03-2010)

Nợ TK 622(dịch vụ biển) : 3,353,600 đ

Trả lương cho người lao động

Nợ TK 622(LĐ hưởng lương theo HĐLĐ) : 25,990,000 đ

Nợ TK 642(Văn phòng – khách sạn) : 81,291,400 đ

- Tạm ứng lương kỳ I cho công nhân viên: (Căn cứ vào bảng thanh toán lương văn phòng công ty, bảng thanh toán lương khách sạn Mỹ Lệ tháng 03/2010 và CTGS số 02, ngày 31-03-2010)

Nợ TK 334(dịch vụ biển) : 2,393,600 đ

Nợ TK 334(LĐ hưởng lương theo HĐLĐ) : 18,040,000 đ

Nợ TK 334(Văn phòng – khách sạn) : 53,838,400 đ

- Hàng tháng khấu trừ BHXH (6%), BHYT (1,5%), BHTN (1%) được trừ vào lương theo chế độ quy định: (Căn cứ vào bảng thanh toán lương văn phòng công ty, bảng thanh toán lương khách sạn Mỹ Lệ tháng 03/2010 và CTGS số 03 ngày 31-03- 2010)

Nợ TK 622(dịch vụ biển) : 150,280 đ

Nợ TK 622(LĐ hưởng lương theo HĐLĐ) : 1,132,625 đ

Nợ TK 642 (Văn phòng – khách sạn) : 3,380,196 đ

+ Chi tiết các khoản khấu trừ:

Sơ đồ: 3.3 - Chi tiết các khoản khấu trừ

- Trích đoàn phí CĐ tháng 03/2010: (Căn cứ vào bảng thanh toán lương văn phòng công ty, bảng thanh toán lương khách sạn Mỹ Lệ tháng 03/2010 và CTGS số 04 ngày 31-03-2010)

Nợ TK 622(dịch vụ biển) : 33,536đ

Nợ TK 622(LĐ hưởng lương theo HĐLĐ) : 259,900 đ

Nợ TK 6421(Văn phòng – khách sạn) : 786,646 đ

Có TK 3382 : 4,014,043 đ + Khi thực chi đoàn phí CĐ tại cơ sở: (Phiếu chi)

Sơ đồ: 3.4 - Trích đoàn phí CĐ

Tháng 3/2010 Tên tài khoản: 334 - Phải trả công nhân viên

Nhật ký Số hiệu TK đối ứng

15/3 Tạm ứng lương kỳ I cho bộ phận văn phòng 1 1 141 62,902,400

15/3 Tạm ứng lương kỳ I cho bộ phận văn phòng (khách sạn )

15/3 Tạm ứng lương kỳ I cho lễ tân 1 3 141 21,780,000

15/3 Tạm ứng lương kỳ I cho dịch vụ biển 1 4 141 2,393,600

15/3 Tạm ứng lương kỳ I cho nhà hàng 1 5 141 32,296,000

15/3 Tạm ứng lương kỳ I cho tổ dịch vụ buồng 1 6 141 50,116,000

15/3 Tạm ứng lương kỳ I cho bảo vệ 1 7 141 20,820,800

15/3 Tạm ứng lương kỳ I cho lao động hưởng lương theo HĐLĐ

31/3 Tổng lương phải trả cho bảo vệ 2 9 642 173,404,400

31/3 Tổng lương phải trả cho bộ phận văn phòng

31/3 Tổng lương phải trả cho bảo vệ 2 11 642 29,348,600

31/3 Tổng lương phải trả cho bộ phận trực tiếp 2 12 622 175,397,900

31/3 Khấu trừ các khoản trích vào lương 2 13 338 16,461,185

CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 NHẬN XÉT

Qua thời gian thực tập ngắn tại Công ty Du Lịch Thương mại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT Việt Nam việc đưa ra nhận xét về tình hình hoạt động thực tế tại Công ty là rất khó khăn, tuy nhiên em xin có một số ý kiến nhận xét đóng góp sau:

- Mục tiêu chủ yếu của kế hoạch nâng cao năng suất lao động là xác định những khả năng sẵn có để giảm chi phí lao động cho sản phẩm sản xuất ra Mục đích cuối cùng của nhiệm vụ này là huy động sức lao động sẵn có ở doanh nghiệp và vận dụng những tiềm lực đó.

- Cải tiến các hình thức phân công và hợp tác lao động bên trong doanh nghiệp, giữa các bộ phận với nhau Việc này sẽ liên quan đến các vấn đề sắp xếp công việc hợp lý trong quá trình lao động, phân công một cách hợp lý và có hiệu quả nhất, có tính khả năng của người lao động.

- Luôn nghiên cứu, cải tiến và hoàn thiện hơn công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo, góp phần nâng cao thu nhập người lao động, khuyến khích họ trong sản xuất kinh doanh.

- Trong môi trường hoạt động kinh doanh hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các đơn vị luôn đòi hỏi doanh nghiệp cần phải năng động và sáng tạo trong hoạt động kinh doanh, trong công tác quản lý Sử dụng lao động có khoa học và luôn được đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, từ đó tạo nên một hệ thống quản lý chất lượng cho Công ty, giúp Công ty tạo ra những sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chất lượng đủ sức cạnh tranh trên thị trường.

- Các thông tin tức thời về tình hình tài chính của Công ty phải luôn được kiểm tra và theo dõi thường xuyên, làm cơ sở cho việc phân tích đánh giá và ra quyết định của Công ty.

- Công tác hạch toán kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng, là đòn bẩy để kích thích năng suất lao động, kích thích sự phát triển kinh tế Tiền lương đảm bảo cuộc sống đối với người lao động thì họ sẽ gắn bó hơn với công việc và sẽ đem kinh nghiệm, sức lực của mình hoàn thành tốt công việc được giao, và chắc chắn sẽ có kết quả tốt cho tình hình kinh doanh của Công ty.

Tiền lương có vai trò rất quan trọng, qua chế độ tiền lương có thể đánh giá được đời sống và mức phát triển của một doanh nghiệp, qua diễn biến thực tế của xã hội, bất kỳ cơ quan nào, người lao động được quan tâm nghĩa là đời sống lao động ổn định và đảm bảo cuộc sống thì nơi đó họ gắn bó hơn với công việc của mình Họ tự nguyện đem hết tài năng, sức lực đảm bảo hoàn thành công việc của mình, họ tự học tập để nâng cao trình độ cho công việc ngày càng tốt hơn Ngược lại, nếu tiền lương không đảm bảo thì sẽ ảnh hưởng đến kết quả lao động

Qua thời gian thực tập, nhìn chung tình hình hạch toán tương đối ổn định, sát thực với thực tế tại Công ty Sổ sách và số liệu có liên quan đến chế độ tiền lương chính xác, cụ thể tạo điều kiện thuận lợi cho bên liên quan dễ dàng trong việc kiểm tra, đối chiếu lấy số liệu một cách rõ ràng, chính xác Đặc biệt việc áp dụng hình thức trả lương khoán trên doanh thu của từng bộ phận phù hợp với các loại hình kinh doanh của Công ty và có tác dụng khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy tính chủ động, sáng tạo trong công việc.

Ngày đăng: 21/08/2024, 07:36

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w