[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LANG PHONG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU

Vũng Tàu, tháng 4 năm 2013

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD:

1 Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập: 2 Về kiến thức chuyên môn:

3 Về nhận thức thực tế:

4 Về khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế:

5 Đánh giá khác:

6 Các hướng nghiên cứu của đề tài có thể tiếp tục phát triển cao hơn: 7 Kết quả: Đạt ở mức nào (hoặc không đạt):

Vũng tàu, ngày…tháng…năm…

(Chức danh người nhận xét)

(Họ và tên người nhận xét)

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN GVPB:

1 Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập: 2 Về kiến thức chuyên môn:

3 Về nhận thức thực tế:

4 Về khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế:

5 Đánh giá khác:

6 Các hướng nghiên cứu của đề tài có thể tiếp tục phát triển cao hơn: 7 Kết quả: Đạt ở mức nào (hoặc không đạt):

Vũng tàu, ngày…tháng…năm…

(Chức danh người nhận xét)

(Họ và tên người nhận xét)

Tất cả bạn bè, đã động viên giúp đỡ Em trong suốt quá trình thực tập, cũng nhưlàm bài báo cáo.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

1.3.3.3 Chứng từ sổ sách kế toán được áp dụng Công ty: 10

1.3.3.4 Hệ thống sổ sách tại Công ty: 10

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 12

2.1 Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm: 12

2.1.1 Khái niệm: 12

2.1.2 Nhiệm vụ: 12

2.2 Phân loại chi phí sản xuất: 12

2.3 Phân loại giá thành sản phẩm: 13

132.4 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 14

2.5 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá

thành 14

2.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: 14

2.5.2 Đối tượng tính giá thành: 14

2.5.3 Kỳ tính giá thành: 15

2.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 15

2.6.1 Tập hợp chi phí sản xuất 15

2.6.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 15

2.6.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp: 17

2.6.1.3 Chi phí sản xuất chung: 20

2.6.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: 22

2.6.2.1 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 23

2.62.2 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp: 23

2.6.2.3 Kết chuyển chi phí sản xuất chung: 23

2.7 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: 23

2.7.1 Đánh giá theo chi phí VL trực tiếp (hay chi phí trực tiếp): 23

3.1 NỘI DUNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY 26

3.1.1 Phân loại chi phí và giá thành tại công ty 26

3.1.1.1Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26

3.1.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp 26

3.1.1.3 Chi phí máy thi công 27

3.1.1.4 Chi phí sản xuất chung 27

3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí 27

3.1.3 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 28

3.2 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNHTẠI CÔNG TY: 28

3.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty 28

3.2.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 30

3.2.1.2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: 34

3.2.1.3.Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: 37

3.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung: 38

3.4 Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm: 41

3.4.1Chi phí sản xuất kinh doanh: 41

DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1:Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty TNHH XD – TM Lang PhongSơ đồ 1.2: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán

Sơ đồ 1.3: Sơ Đồ Trình Tự Ghi Chép Chứng Từ Ghi SổSơ đồ 2.1: Sơ Đồ Hạch Toán 621

Sơ Đồ 2.2: Sơ Đồ Hach Toán TK622Sơ đồ 2.3: Sơ Đồ Hạch Toán 627Sơ đồ 2.4:Sơ Đồ Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản PhẩmSơ đồ 3.1: Sơ Đồ Tổng Hợp Tk 621

Sơ đồ 3.2: Sơ Đồ Tổng Hợp Tk 622Sơ đồ 3.3: Sơ Đồ Tổng Hợp Tk 623Sơ đồ 3.4: Sơ Đồ Tổng Hợp Tk 627Sơ đồ 3.5: Sơ Đồ Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản PhẩmBảng 3.1: Bảng Kê Nguyên Vật Liệu Quý Iv Năm 2012

Bảng 3.2: Bảng Tổng Hợp Chi Phí Nguyên Vật LiệuBảng 3.3: Bảng Chấm Công

Bảng 3.4: Bảng Thanh Toán Tiền Lương Tháng….Năm 2012Bảng 3.5: Bảng Tổng Hợp Chi Phí Và Tính Giá

DANH MỤC VIẾT TẮT

1 XHCN : Xã Hội Chủ Nghĩa2 Công ty TNHH XD – TM : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xây Dựng Thương MạiLang Phong

3 UBND : Ủy Ban Nhân Dân4 TP :Thành phố

5 DN :Doanh nghiệp6 TC :Tài chính7 HC :Hành chính8.TSCĐ :Tài sản cố định9 CBCNV :Cán bộ công nhân viên10.SP :Sản phẩm

11.CP :Chi phí12.SXC :Sản xuất chung13 CPSX :Chi phí sản xuất14 SXKD :Sản xuất kinh doanh15 XDCB :Xây dựng cơ bản16 VL,NVL, CCDC :Vật liệu, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ17 Bảng CĐSPS :Bảng cân đối số phát sinh

18 BCTC :Báo cáo tài chính19 Thuế GTGT :Thuế giá trị gia tăng20 TK: Tài khoản

21 BHXH : Bảo hiểm xã hội22 BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp23 KPCĐ : Kinh phí công đoàn24 TBYT : Thiết bị y tế

25.SLSP :Số lượng sản phẩm.16.CNTT : Công nhân trực tiếp27.CNSX : Công nhân sản xuất28.CPNVLTT : Chi phí nguyên vật trực tiếp.29.CPSXDDĐK : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ30.CPSXDDCK : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ31.CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay nền kinh tế nước ta đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nềnkinh tế trong khu vực và thế giới, tình trạng hoạt động kinh doanh của các donh nghiệpngày càng đa dạng và phong phú sôi động đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tếcủa nhà nước phải đổi mới, để đáp ứng nhu cầu nền kinh tế đang phát triển

Kế toán là một trong các công việc quản lý kinh tế quan trọng phục vụ cho côngtác quản lý kinh tế ngày càng hoàn thiện Để phục vụ cho công tác kế toán thì kế toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là đối tượng không thể thiếu được trongquá trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải cạnh tranh nhau một cách khốc liệt vì mục đích cuối cùng là lợinhuận Do vậy các doanh nghiệp phải cố gắng phấn đấu sao cho sản xuất đủ số lượng,đảm bảo chất lượng sản phẩm hạ giá thành Để có thể thu được lợi nhuận cao cần phảicó nhiều nhân tố, song nhân tố quan trọng nhất vẫn là giá thành sản phẩm,theo chế độkiế toán hiện hành thì giá thành sản phẩm bao gồm 3 khoản mục chi phí chủ yếu là chiphí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Vì vậy nếugiảm được NVL trực tiếp thì sẽ hạ giá thành

Trước tình hình đó em chọn chuyên đề thực tập là “chi phí sản xuất và tính gíathành sản phẩm” Để có thể làm tốt công việc này em nhận thấy Công ty TNHH XÂYDỰNG – THƯƠNG MẠI LANG PHONG là một đơn vị đang trên đà phát triển và cótiềm năng trong ngành

Báo cáo này gồm 4 phần chính như sau:Chương 1:Giới Thiệu Chung Về Công Ty TNHH Xây Dựng – Thương Mại LangPhong

Chương 2:Cơ Sở Lý Luận Kế Toán Chi Phí Sản XuấtVà Tính Giá Thành Sản Phẩm

Chương 3:Thực Trạng Về Kế Toán Chi Phí Sản Xuấtvà Tính Giá Thành Sản Phẩm Công Ty Tnhh Xây Dựng – Thương Mại Lang Phong

Chương 4: Nhận Xét Và Kiến Nghị.Lời đầu tiên em xin gửi đến Ban giám hiệu nhà trường cùng toàn thể thầy côtrong khoa, giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị ÁnhHoa và tất cả các cô, chú, anh, chịlàm việc trong công ty TNHH XD – TM Lang Phong lời chúc sức khỏe, luôn hoànthành xuất sắc mọi nhiệm vụ và đạt nhiều thành quả trong tương lai

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH XD – TM Lang Phong với sự giúpđỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo, đặc biệt là các anh, chị trong phòng kế toán đã giúp emnắm thêm nhiều kiến thức về thực tiễn, cũng cố được kiến thức đã học ở trường vàhoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp thực tập Em xin chân thành cảm ơn

Với khả năng kiến thức còn hạn chế và thời gian thưc tập có hạn nên báo cáokhông tránh khỏi những sai sót, vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng gópvà chỉ bảo của các Thầy các Cô.

2

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI LANG PHONG1.1 Giới thiệu tổng quát về Công ty TNHH XD – TM Lang Phong.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty TNHH XD – TM Lang Phong được thành lập theo giấy chứng nhậnđăng kí kinh doanh Công ty TNHH số : 4902000355 ngày 18 tháng 07 năm 2002 doPhòng Đăng kí kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp

+Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH XD – TM Lang Phong.+Tên công ty viết bằng tiếng Anh: Lang Phong Trading – Construction

Company Limited.

+Tên viết tắt:Lang Phong Co.,Ltd

+Địa chỉ trụ sở chính : 200 – Lý Tự Trọng – Phường 3 – TP Vũng Tàu TỉnhBà Rịa – Vũng Tàu

+Điện thoại : 064 3859655.+ Mã số thuế :3 5 0 0 5 1 3 3 0 1+Hình thức sở hữu vốn của công ty là tư nhân góp vốn với số vốn điều lệ là5.000.000.000 đ ( Năm tỉ đồng chẵn )

+Người đại diện theo pháp luật: ông :Nguyễn Văn Lang Giám đốc +Là một đơn vị kinh tế ngoài quốc doanh, ban đầu Công ty TNHH XD – TMLang Phong chỉ hoạt động trên lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng, côngnghiệp, cầu đường có quy mô nhỏ vào những tháng cuối năm 2002.Nhưng với nhữngnỗ lực không ngừng vươn lên của các thành viên trong công ty, đến nay Công tyTNHH XD – TM Lang Phong đã có sự phát triển thật sự trên lĩnh vực xây dựng cũngnhư được sự đồng tình đánh giá cao của các Sở Ban ngành thuộc lĩnh vực xây dựng

Nếu như doanh thu của năm 2002 chỉ là: 960.000.000 đồng thì đến nay, doanhthu tính đến hết năm 2011 đạt được:17.000.000.000 đồng Sự đầu tư vào trang thiết bị,máy móc tài sản cố định của công ty cũng khá cao thể hiện sự cơ giới hóa, chuyênmôn cao

Năm 2004, công ty bắt đầu tham gia đấu thầu vào các công trình có quy mô lớn,đã trúng thầu, thực hiện thi công hoàn thành đưa vào sử dụng được sự khen ngợi củaBan Quản lí dự án Thị Xã Bà Rịa với các Công trình: Xây dựng trung tâm y tế phườngPhước Trung; Xây dựng đường Công Luận… quy mô hoạt động của công ty ngàycàng tăng, địa bàn hoạt động ngày càng rộng khắp trải dài trên toàn tỉnh với uy tín và

Nhìn lại sau gần 10 năm kể từ ngày thành lập và phát triển, Công ty TNHH XD– TM Lang Phong đã đạt được những thành tựu tương đối Thành công của Công tykhông chỉ thể hiện qua những con số về doanh thu hay lợi nhuận mà còn góp phầnđáng kế làm thay đổi bộ mặt kinh tế - xã hội của tỉnh nhà được thể hiện qua các côngtrình lớn đã hoàn thành và đưa vào sử dụng

Nhằm huy động nguồn vốn tự có, tập hợp đội ngũ lao động có tay nghề cao, cánbộ kỹ thuật có chuyên môn thành lập Công ty tổ chức hoạt động trên lĩnh vực xâydựng cơ bản để mưu sinh tự làm giàu chính đáng cũng như góp phần vào công cuộcphát triển kinh tế xã hội tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

Là doanh nghiệp với quy mô vừa và nhỏ hoạt động trên lĩnh vực thi công xây lắp Lựclượng công nhân lao động có lúc lên đến vài trăm người Trong đó số lượng cán bộ kỹthuật, nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng gần 20 người

1.1.3 Những thuận lợi và khó khăn.1.1.3.1 Thuận lợi:

Là một tỉnh ven biển, nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía Nam, có nhiềuthuận lợi trong tiến trình thực hiện công nghiệp hóa hiện đại hóa Thành phố Vũng Tàuvới vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên thuận lợi, đã trở thành trung tâm dịch vụ dầu khí vàtrung tâm du lịch lớn của nước ta Ngoài ra Vũng Tàu có đường giao thông thuận tiệncả đường bộ và đường thủy nối liền với TP Hồ Chí Minh

Công ty được sự ủng hộ của Thành ủy – UBND thành phố và trong tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu Do nằm trong khu vực địa giới hành chính hiện nay, đường xá thôngthoáng thuận lợi cho việc quan hệ, ký kết các hợp đồng kinh tế

Nguồn nhân công có kinh nghiệm, tay nghề cao, đội ngũ cán bộ quản lý có trìnhđộ, có chuyên môn cao, đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm thực tế

Công ty đã phát huy đầy đủ các chức năng sản xuất kinh doanh của minh.Cácchủ trương chính sách về quản lý kinh tế của Nhà nước trong giai đoạn hiện nay cóphần thông thoáng hơn tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

4

1.1.3.2 Khó khăn:

Tình hình cạnh tranh của các thành phần kinh tế khác trên thị trường Do chủyếu của công trình thuộc Ngân sách Nhà nước, nên đôi khi có lúc sau khi công trình đãđược nghiệm thu nhưng chưa thể quyết toán vì có sự điều chỉnh về vốn Ngân sáchgiữa các năm dẫn đến tình trạng vốn của doanh nghiệp bị động phải đi vay Ngân hànglàm giảm phần nào lợi nhuận

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Sơ đồ 1.1 :Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty TNHH XD – TM Lang Phong

1.2.1 Chức năng các phòng ban

Công ty Lang Phong một Công ty TNHH Sau khi nhận được giấy phép thànhlập và phần đóng góp của mỗi thành viên đã được đầu tư, toàn thể thành viên họp đểxem xét, chấp nhận và định giá các phần vốn bằng hiện vật, bằng chuyển sở hữu côngnghiệp, phân công nhau đảm nhiệm các chức trách quản lý và kiểm soát Công ty

+Giám đốc là người có trách nhiệm cao nhất về điều hành tác nghiệp kinhdoanh của Công ty và chịu trách nhiệm với hội đồng thành viên và trước pháp luật.Dưới quyền mình có các phó giám đốc, trợ lý và các chuyên viên giúp việc Giám đốclà người phải có năng lực tổ chức quản lý nghiệp vụ kinh doanh, chịu trách nhiệm hiệuquả kinh doanh của Công ty

Giám đốc:là người đại diện của doanh nghiệp trước pháp luật và đồng thời làngười chủ doanh nghiệp Giám đốc là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh, có quyền quyết định cao nhất

+Phòng kế toán: Theo dõi tiến độ thi công công trình (để cấp phát vật tư, cácloại chi phí hậu cần…)

GIÁM ĐỐC

Phòng kỹ thuật Chỉ huy trưởng Phòng TC - HC

Các đội ghi công công trìnhCác đội

ghi công cơ giớiPhòng kế toán

Thực hiện các chế độ thu chi tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán cho các nhàcung ứng vật tư, theo dõi công nợ…

Tổ chức ghi chép tính toán, tổng hợp số liệu, xử lý các thông tin, lập báo cáo tàichính…

Cung cấp các thông tin tài chính phục vụ bên trong và bên ngoài DN.Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, số liệu kế toán

Là công ty có quy mô vừa và nhỏ trên lĩnh vực xây lắp Nên bộ máy tổ chức kếtoán là hình thức tập trung Việc kiểm tra kế toán cỏ thể do công ty thực hiện hoặcthuê tổ chức kiểm toán được Nhà nước cho phép thành lập hoặc do Sở Tàí Chính vậtgiá thực hiện.Người tổ chức kiểm tra kế toán được chỉ định sẽ xác nhận báo cáo kếtoán , bằng tổng kết tài sản, báo cáo lãi lỗ trước khi trình hội đồng thành viên sau khicó ý kiến của Giám đốc Công ty

1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty.

 Sơ đồ 1.2: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán.

6KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THANH TOÁN

KẾ TOÁN VẬT TƯ, TIỀN LƯƠNG

THỦ QUỸKẾ TOÁN

GIÁ THÀNH

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

1.3.2.1 Chức năng và nhiệm vụ.

 Kế toán trưởng:-Điều hành chỉ đạo chung, ký duyệt các bản thanh toán, bản kế hoạch quyếttoán và tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính của Công ty

-Kiểm tra chi phí kinh doanh và tính giá thành dịch vụ tiền lương tổ chức hạchtoán đầy đủ chính xác tình hình kinh doanh…

-Tính giá thành dịch vụ và lập báo cáo về giá thành dịch vụ…. Kế toán thanh toán:

Thực hiện giao dịch , thanh toán mua vật tư, dịch vụ, đối chiếu số liệu với ngânhàng, tính toán và thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập, khoản trích choCBCNV Công ty Cuối kì lập báo cáo cho kế toán trưởng Theo dõi các khoản phảitrả, vay ngắn hạn, vay dài hạn các khoản phải trả, và các loại tiền quỹ

 Kế toán vật tư,tiền lương:Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình mua vận chuyển, nhậpxuất tồn kho nguyên vật liệu tham gia công tác kiểm kê đánh giá Ngoài ra còn tínhlương thưởng và trích các khoản theo lương cho người lao động, báo cáo và đối chiếunguyên vật liệu với kế toán trưởng

 Kế toán giá thành:Tính toán tổng hợp các số liệu có liên quan về các chi phí sản xuất, chi phí nhâncông và chi phí chung, máy thi công để tính giá thành sản xuất của sản phẩm tạothành

 Thủ quỹ: Thủ quỹ đặt tại phòng kế toán và chịu sự lãnh đạo của kế toán trưởng có nhiệmvụ phân công và quản lý toàn bộ tiên mặt tại Công ty Cuối ngày làm việc phải báo cáosố tiền tồn quỹ cho kế toán trưởng biết thu chi và lập báo cáo tiền tại quỹ với kế toántrưởng

 Kế toán tổng hợp:Chịu trách nhiệm về tổng hợp tất cả các dữ liệu của các bộ phận kế toán khác,ghi và giữ các sổ cái, chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính … Thực hiện đối chiếucác số liệu nhập xuất tồn thường xuyên của bộ phận kế toán khác, báo cáo các kết quảvề kế toán trưởng Chịu sự điều hành trực tiếp từ kế toán trưởng …

1.3.3 Hình thức kế toán tại đơn vị

Công ty hoạt động theo đúng chế độ kế toán được quy định theo pháp lệnh kếtoán thống kê của nước CHXHCN Việt Nam Năm tài chính là năm dương lịch, nămđầu mới thành lập được tính từ ngày Công ty bắt đầu hoạt động cho đến hết ngày31/12 năm đó

Công ty mở sổ sách kế toán, ghi chép về kế toán và quyết toán theo phươngthức kế toán được quy định đối với các xí nghiệp, Công ty ngoài Quốc doanh và chịusự kiểm tra của cơ quan tài chính địa phương Sau khi kết thúc năm tài chính, Công typhải lập báo cáo kế toán năm đó dưới dạng tổng kết tài sản, báo cáo lãi lỗ của Công tyvới hội nghị thành viên và cơ quan quản lý nhà nước theo quy định

Công ty TNHH XD – TM Lang Phong áp dụng hệ thống tài khoản thống nhấtban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC:

+Hình thức chứng tờ ghi sổ

+Chính sách kế toán không thay đổi

+Các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính phản ánh theo giá gốc.+Tồn quỹ tiền mặt và hàng tồn kho được kiểm kê vào cuối hàng tháng +Hình thức chứng từ ghi sổ :

Theo hình thức này phòng kế toán hàng ngày hoặc định kì 5-15 ngày / lần căn cứ vàocác chứng từ gốc riêng lẻ ta lập các chứng từ ghi sổ và lập các sổ cái riêng

8

 Sơ đồ 1.3: Sơ Đồ Trình Tự Ghi Chép Chứng Từ Ghi Sổ

Ghi chú : - Ghi hàng tháng : - Ghi cuối tháng : - Đối chiếu kiểm tra :

1.3.3.1 Trình tự hạch toán.

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toánlập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào đó để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó lậpvào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghisổ được dùng để ghi vào các số thẻ chi tiết

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái Chứng từ ghi sổ

CHỨNG TỪ GỐC

Sổ quỹ Sổ chi tiết

Bảng CĐPS

BCTC

Cuối kì tiến hành khóa sổ Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Saukhi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng đểlập báo cáo tài chính.

Trình tự hạch toán tại Công ty không khác gì nhiều so với trong lý thuyết ỞCông ty thì có phần ghi thêm vào trong sổ quỹ, khi chứng từ gốc đưa vào mà có liênquan đến tiền

1.3.3.2.Hình thức áp dụng kế toán:

+Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ:+ Các chứng từ gốc

+ Bảng tổng hợp chứng từ gốc.+ Các chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái.+ Sổ kế toán chi tiết.+ Bảng cân đối kế toán.+ Báo cáo tài chính

1.3.3.3 Chứng từ sổ sách kế toán được áp dụng Công ty:

Công ty áp dụng hình thức kế toán theo chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kếtoán, tổng hợp ghi sổ kế toán

+ Ghi theo trình tự chứng từ ghi sổ.+ Ghi theo nội dung kế toán vào sổ cái.+ Chứng từ ghi sổ được đánh dấu liên tục trong từng tháng (theo số thứ tự trong sổ,đăng ký chứng từ ghi sổ) và chứng từ gốc đánh kèm phải được kế toán trưởng duyệttrước khi ghi vào sổ kế toán

+Chứng từ ghi sổ: tiền mặt, thanh toán, tạm ứng, nhập xuất hàng hóa,…

1.3.3.4 Hệ thống sổ sách tại Công ty:

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán là nội dung quan trọng trong tổ chức công táckế toán ở doanh nghiệp Tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểmhoạt động của doanh nghiệp có tác dụng quan trọng trong quá trình xử lý thông tin đểtạo ra thông tin hữu ích cho nhiều đối tượng xử lý khác nhau

Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, khối lượng ghi chéplại các nghiệp vụ phát sinh là rất lớn nên tổ chức hệ thống sổ hợp lý càng có vai tròquan trọng để cung cấp kịp thời thông tin và báo cáo định kỳ

+ Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ

10

+ Sổ cái, sổ quỹ + Sổ chi tiết: doanh thu cung cấp dịch vụ, chi phí sản xuất kinh doanh (tập hợp tất cảtừ 6271 đến 6278) NVL phải thu khách hàng, phải trả người bán, phải trả trước,BHXH, BHYT,…

+ Báo cáo tài chính: bảng cân đối phát sinh, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,bảng cân đối kế toán

Công ty TNHH XD – TM Lang Phong200 Lý Tự Trọng, P.3, Tp Vũng Tàu

Mẫu số S02a-DNN

(Ban hành theo QĐ số

48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số…Ngày… tháng … năm…

Trích yếuSố hiệu tài khoảnSố tiềnGhi

CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM2.1 Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm:

- Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩmhoặc công việc do đơn vị đã sản xuất hoàn thành

2.1.2 Nhiệm vụ:

(1) Tính toán và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinhCP sản xuất ở các bộ phận sản xuất, cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp gắnliền với các loại chi phí khác nhau cũng như theo từng loại sản phẩm được sản xuất

(2) Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại SP được sản xuất.(3) Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và các dự toán chiphí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kếhoạch, sai mục đích

(4) Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân tíchtình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuấtvà hạ thấp giá thành sản phẩm

2.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Với mỗi doanh nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh có nội dung kinh tế khác nhau,công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau Để lập kéhoạch và tính chính xác giá thành, để khống chế và thống nhất các loại chi chí, nhằmnghiên cứu phát sinh trong quá trình hình thành giá thành sản phẩm Vấn đề đặt ra làphải phân loại chi phí thành từng nhóm riêng theo những tiêu thức nhất định

Đối với nước ta hiện nay việc phân loại chi phí đượcc áp dụng theo đặc điểm sản xuấtkinh doanh, đặc điểm quản lý của doanh nghiệp Chi phí sản xuất được phân loại theocác tiêu thức sau:

12

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế của chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ: bao gồm nguyên vật liệu chính (như xi măng,sắt thép,…)vật liệu phụ, nhiên liệu năng lượng, động lực được sử dụng trong kỳ (nhưxăng, dầu…)

- Chi phí nhân công: gồm tiền lương (lương chính + lương phụ + phụ cấp lương)và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KTCĐ

Chi phí khấu hao TSCĐ: là khoản hao mòn của doanh nghiệp như: nhà xưởng, máymóc, máy thi công…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài- Chi phí khác bằng tiền khác Phân loại theo cách này cho biết trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh

nghiệp phải chi ra những loại chi phí gì và bao nhiêu Nố là cơ sở lập dự toánchi phí sản xuất và lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế goạch quỹ tiền lương, tínhtoán nhu cầu vốn lưu động, định mức đối với công tác kế toán, là cơ sở để tổchức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám sts tình hình thực hiện dựtoán chi phí sản xuất, đồng thời là cơ sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giákhái quát tình hình tăng năng suất lao động

 Phân loại chi phí sản xuất theo chức năng hoạt động:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung- Chi phí bán hàng- Chi phí quản lý doanh nghiệp- Chi phí khác

 Ngoài ra, chi phí sản xuất còn được phân loại theo một số tiêu thức khác như:

- Chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ- Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

- Chi phí bất biến và chi phí khả biến

- 2.3 Phân loại giá thành sản phẩm:

(1) Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính trên cơ sở chi phí sản xuất định mức vàsản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kế toán của doanh nghiệp xác định trướckhi tiến hành sản xuất Nó là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích tình

(2) Giá thành định mức: là giá thành được tính trên cơ sở các định mức chi phíhiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đượcthực hiện trước khi tiến hành sản xuất Nó là công cụ quản lý định mức, là thước đo đểxác định kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động của doanh nghiệp

(3) Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sảnxuất thực tế đã phát sinh tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đã sảnxuất trong kỳ Giá thành thực tế được xác định sau khi đã kết thúc quá trình sản xuấtsản phẩm Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, là cơ sở để xác định kết quảkinh doanh của doanh nghiệp

2.4 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

 Bước 1: Tập hợp chi phí trực tiếp tính cho các đối tượng liên quan trực tiếp.

 Bước 2: Tính toán, phân bổ và kết chuyển các chi phí đã tập hợp ở bước 1

vào tài khoản tính giá thành

 Bước 3: Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp

thích hợp với đơn vị

2.5 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành.

2.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất:

Là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần được tập hợp để phục vụ cho việckiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có đáp ứng được nhucầu quản lý của doanh nghiệp hay không còn phụ thuộc vào việc xác định đối tượnghạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết củacông tác kế toán tập hợp chi phí sản suất có xác định đúng đối tượng tập hợp chi phísản xuất của doanh nghiệp mới tổ chức đúng đắn được công tác tập hợp chi phí sảnxuất từ khâu hạch toán ban đầu, chuẩn bị đầy đủ các chứng từ gốc, tập hợp số liệu, tổchức mở sổ sách tài khoản theo đúng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định

Việc tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăngcường quản lý sản xuất và chi phí sản xuất cho việc hach toán chi phí nội bộ và hạchtoán kinh tế toàn công ty, phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời chính xác

2.5.2 Đối tượng tính giá thành:

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do đơn vị sản xuấthoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Xác định đối tượng tính giá thành là cơ sơ để tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tổchức công việc tính giá thành và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp

14

- Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành: xác định đối tượng tính giá thành làcông việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành của kế toán Doanh nghiệpphải căn cứ vào đặc điểm sản suất sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp đã tiến hànhcăn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm cung cấp sử dụng của từng loại sản phẩmmà xác định giá thành thích hợp.

- Đối tượng tính giá thành: theo những căn cứ nêu trên đối tượng tính giá thànhchính là giai đoạn công việc hoàn thành, hạng mục công trình hay công trình hoànthành

Việc xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các phiếu tính giáthành sản phẩm laapjtheo từng đối tượng phục vụ cho quá trình thuwcj hiện kế hoạchgiá thành sản phẩm

2.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm2.6.1 Tập hợp chi phí sản xuất

2.6.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

 Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí

về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,… được sử dụng trực tiếp cho việc sảnxuất, chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện dịch vụ

 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 621 để tập hợp chi phí NVL sử dụng

trực tiếp sản xuất sản phẩm TK 621- Tập hợp chi phí NVL trực tiếp

 Nội dung phản ánh:

(1) Khi xuất kho VL để trực tiếp sản xuất sản phẩm:Nợ TK 621:

Có TK 152:(2) Trường hợp VL mua về được đưa vào sử dụng ngay cho quá trình sản xuất sảnphẩm mà không qua kho, căn cứ vào giá gốc của NVL kế toán ghi:

Nợ TK 621: Nợ TK 133(1):

Có TK111, 112, 141, …… (3) VL do doanh nghiệp tự sản xuất ra đưa ngay vào quá trình sản xuất sản phẩm:

Nợ TK 621:

Có TK 154 (Sản xuất phụ)(4) VL sử dụng để sản xuất sản phẩm còn thừa được trả lại kho

Nợ TK 152:

Có TK 621:(5) VL dùng để sản xuất sản phẩm của kỳ còn thừa nhưng để lại ở phân xưởng sảnxuất để tiếp tục sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 621: (Số âm)

Có TK 152: (Số âm)Qua đầu kỳ sau sẽ ghi lại bút toán để chuyển thành chi phí của kỳ sau:

Nợ TK 621:

Có TK 152:(6) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt lên mức bình thường vào TK 632

Nợ TK 632:

Có TK 621:(7) Cuối kỳ, tổng hợp chi phí NVL trực tiếp thực tế sử dụng trong kỳ để kết chuyểnvào tài khoản tính giá thành

Nợ TK 154:

Có TK 621:

16

 Phân bổ NVL trực tiếp dùng sản xuất cho nhiều đối tượng sản phẩm:

 Sơ đồ hạch toán:Sơ đồ 2.1: Sơ Đồ Hạch Toán 621

 Sổ sách kế toán:

- Bảng kê chứng từ gốc - Chứng từ ghi sổ- Sổ chi tiết tài khoản 621- Sổ cái

2.6.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp:

 Khái niệm:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền lương, và các khoản trích theolương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm

 Tài khoản sử dụng:

Tên tài khoản: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp “

Trị giá vật liệu xuất dùng SXSP

Mua NVL không nhập kho,dùng trực tiếp SXSP

Thuế GTGT

Trị giá NVL dùng không hết nhập lại khoKết chuyển CP NVL trực tiếp vượt mức bình thường

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành

Mức phân bổ Tổng trị giá NVL trực tiếp chi phí xuất sử dụng Tiêu thức phân NVL cho = * bổ cho từng từng đối Tổng tiêu thức dùng để phân đối tượng tượng bổ của các đối tượng

TK 334: Phải trả công nhân viênTK 3382: KPCĐ

TK 3383: BHXHTK 3384: BHYTTK 3389: BHTN TK 622

Tập hợp chi phí nhân công trựctiếp thực tế phát sinh

Phân bổ và kết chuyển chi phí nhâncông trực tiếp để tính giá thành

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. Nội dung phản ánh:

(1) Tiền lương phải thanh toán cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm:Nợ TK 622:

Có TK 334:(2) Tiền ăn giữa ca phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất:

Nợ TK 622:

Có TK 334:(3) Trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 622:

Có TK 335:(4) Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất tính vàochi phí:

Nợ TK 622:

Có TK 338:(5) Các khoản chi phí nhân công trực tiếp được thanh toán trực tiếp bằng tiền(thanh toán cho lao động sử dụng tạm thời):

Nợ TK 622:

Có TK111:(6) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632

Nợ TK 632:

Có TK 622:

18

(7) Cuối kỳ, kế toán tính toán, phân bổ để kết chuyển chi phí nhân công trực tiếpthực tế cho các đối tượng chịu chi phí, ghi:

Nợ TK 154:

Có TK 622: Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp: Đối với tiền lương chính

 Đối với tiền lương phụ: Phân bổ theo tiền lương chính

 Đối với các khoản chi phí về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thì tính theo tỷ lệtiền lương

Tiền lương chính Tổng tiền lương của của CNSX phân CNSX cần phân bổ Tiền lươngcho sản phẩm A = * định mức(theo tiền lương Tổng tiền lương sản phẩm A định mức) định mức của các SP

Tiền lương phụ Tổng tiền lương của của CNSX CNSX cần phân bổ Tiền lương phân bổ = * chính của cho Tổng tiền lương sản phẩm A sản phẩm A chính của các SP

Lương và các khoản phụ cấpCó tính chất lương phải trả CN

Kết chuyển chi phí CNTT Vượt mức bình thường

Trích tiền lương nghỉ phép của CNSX

Trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ theo tiền lương CNSX

Kết chuyển chi phí NCTT trực tiếp để tính giá thành

 Sổ sách kế toán:

- Bảng chấm công và thanh toán lương- Bảng tổng hợp chứng từ

- Chứng từ ghi sổ- Sổ chi tiết tài khoản 622- Sổ cái

2.6.1.3 Chi phí sản xuất chung:

 Khái niệm:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sảnphẩm tại phân xưởng mà không phải là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phínhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung thường liên quan đến việc tổ chức quản lýsản xuất và phục vụ sản xuất ở các bộ phận hoặc ở các phân xưởng sản xuất

 Tài khoản sử dụng: TK 627 “chi phí sản xuất chung”.

TK 627- Tập hợp chi phí sản xuất chung

thực tế phát sinh

- Các khoản làm giảm chi phí SXC- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

 Nội dung phản ánh:

(1) Chi phí về tiền lương nhân viên phân xưởng;

Nợ TK 627:

Có TK 334:(2) Khoản trích theo tiền lương tính vào chi phí theo quy định cho nhân viên phânxưởng theo tỷ lệ quy định:

Nợ TK 627:

Có TK 338:(3) Khấu hao TSCĐ dùng ở phân xưởng:

Nợ TK 627:

Có TK 214:

20