ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY DỰNG, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP
Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp….1
Sản phẩm xây lắp có các đặc điểm sau:
Xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc gia, bao gồm các hoạt động như xây mới, cải tạo và hiện đại hóa công trình Ngành này không chỉ phục vụ cho sản xuất mà còn đáp ứng nhu cầu đời sống xã hội Do đó, một phần thu nhập quốc dân và quỹ tích lũy, cùng với vốn đầu tư và tài trợ từ nước ngoài, được đầu tư vào lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác Đây là một lĩnh vực sản xuất công nghiệp đặc thù, trong đó sản phẩm được sản xuất liên tục từ khâu thăm dò, điều tra kiểm soát đến thiết kế thi công và quyết toán công trình Các khâu trong quá trình sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ, và nếu một khâu bị ngừng trệ, nó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của các khâu khác.
Danh mục sản phẩm là yếu tố quan trọng trong quản lý công trình, giúp công ty theo dõi và quản lý nhiều dự án cùng lúc thông qua việc đánh mã hiệu cho từng công trình Mã hiệu được xác định dựa trên thứ tự và quy mô thi công, đồng thời căn cứ vào hợp đồng xây dựng và kế hoạch kinh doanh quý Phòng kế hoạch sẽ lập ra kế hoạch thi công dựa trên các yếu tố này Dưới đây là bảng mã công trình bắt đầu thi công trong quý III năm.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Bảng 1.1 Kế hoạch thi công công trình quý III năm 2011
Mã hiệu Tên công trình
09 Công trình nhà ở cao tầng N01- T8 Khu đoàn ngoại giao Hà Nội
( Nguồn từ tài liệu kế hoạch thi công phòng kế hoạch kĩ thuật.)
Tiêu chuẩn chất lượng trong sản xuất xây dựng cơ bản cần được chú trọng, đặc biệt do việc thi công thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện môi trường và thời tiết Điều này dẫn đến tính chất thời vụ của công trình, và trong những điều kiện thời tiết không thuận lợi, chất lượng thi công có thể bị ảnh hưởng, gây ra việc phải phá dỡ và làm lại một số khối lượng công trình, cùng với thiệt hại do ngừng sản xuất Do đó, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ hợp lý để tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Chất lượng công trình được xác định qua việc thi công đúng tiến độ và nghiệm thu đạt yêu cầu, bao gồm: độ giãn nở của bê tông đúng thiết kế, tỷ lệ vật liệu chính xác, độ dày tường đảm bảo, sơn không bong tróc trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt, và tường, mái không bị thấm nước.
Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn lẻ, với mỗi sản phẩm đều có những đặc điểm kỹ thuật, kết cấu và hình thức địa điểm xây dựng riêng biệt Điều này tạo nên sự đa dạng trong ngành xây dựng, khi không có hai sản phẩm nào hoàn toàn giống nhau.
Mỗi sản phẩm đều cần lập dự toán và yêu cầu tổ chức quản lý, thi công cùng biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm riêng của từng công trình Điều này giúp đảm bảo hiệu quả cao trong quá trình sản xuất và duy trì sự liên tục trong thi công.
Sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng, dẫn đến chi phí sản xuất và thi công khác nhau giữa các công trình.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
- Sản phẩm xây dựng cơ bản có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài.
Các công trình xây dựng cơ bản thường kéo dài thời gian thi công, có thể mất hàng chục năm để hoàn thành Trong quá trình thi công, mặc dù chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội, nhưng lại tiêu tốn nhiều vật tư và nhân lực Vì vậy, khi lập kế hoạch xây dựng cơ bản, cần cân nhắc và thận trọng, đồng thời nêu rõ các yêu cầu về vật tư, tư vấn và nhân công để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.
Công trình xây dựng cơ bản có thời gian sử dụng lâu dài và giá trị lớn, vì vậy mọi sai sót trong quá trình thi công rất khó khắc phục và thường phải tháo dỡ làm lại Những sai lầm này không chỉ gây lãng phí mà còn để lại hậu quả nghiêm trọng, khó xử lý trong thời gian dài Do đó, việc giám sát và kiểm tra chất lượng trong thi công là rất cần thiết, cùng với việc tổ chức kế hoạch một cách hiệu quả để đảm bảo chất lượng đạt yêu cầu như dự toán.
-Đặc điểm sản phẩm dở dang: Giá bán sản phẩm thường được thỏa thuận trước khi tiến hành xây dựng thông qua đấu thầu hoặc hợp đồng xây dựng
Sản phẩm được sản xuất ngoài trời với vật liệu chuyển thẳng đến chân công trình, ngoại trừ sắt, thép, xi măng do ảnh hưởng của thời tiết Thời gian thi công kéo dài khiến việc xác định giá thành không theo tháng như trong sản xuất công nghiệp, mà phụ thuộc vào thời điểm hoàn thành công trình hoặc phương thức thanh toán Việc tính toán và xác định giá trị sản phẩm dở dang cũng phức tạp, được thực hiện theo một công thức cụ thể.
Giá trị công trình dở dang cuối kì = Dở dang đầu kì + Phát sinh trong kì
- Giá trị hoàn thành nghiệm thu trong kì
Công trình sẽ được coi là hoàn thành khi đáp ứng đúng tiến độ theo hợp đồng và được bộ phận kỹ thuật của chủ đầu tư nghiệm thu.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán chưa hoàn thành đúng tiến độ hoặc chưa được nghiệm thu và cần sửa chữa sẽ được xem như sản phẩm dở dang.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Xây Dựng của Công ty cổ phần
Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp.
1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ
Sản phẩm xây dựng cơ bản bao gồm các công trình và hạng mục có thiết kế riêng biệt, thời gian thi công kéo dài, và địa điểm xây dựng thường xuyên thay đổi Những sản phẩm này thường trải qua nhiều giai đoạn xây dựng khác nhau Quy trình công nghệ sản xuất của công ty được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
(Nguồn tài liệu: Quy tình thi công phòng kỹ thuật của công ty)
Sơ đồ 1.1: Quy trình xây dựng công trình của công ty.
Nhận mặt bằng, bản thiết kế
San lấp mặt bằng và Thi công móng Đổ cột, dầm sàn, xây từ tầng 1 lên các tầng trên
Hoàn thiện CT từ mái xuống tầng 1
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Sau khi trúng thầu, công ty sẽ giao công trình cho một tổ đội cụ thể để thi công Đội được phân công sẽ nhận mặt bằng và bản thiết kế, đồng thời tìm hiểu và mua vật liệu cần thiết để bắt đầu quá trình thi công.
Tổ chức thi công công trình bao gồm các bước: khởi công, đổ móng, xây thô, hoàn thiện:
- San lấp mặt bằng: Sử dụng lao động, máy thi công, công cụ đào móng công trình.
Đổ móng là quy trình quan trọng trong xây dựng, nơi nhân công kết hợp với máy móc và vật liệu để gia cố nền móng công trình, giúp chống lún hiệu quả Sau khi hoàn tất việc gia cố, các bước tiếp theo bao gồm lắp đặt cốp pha, sử dụng cốp thép và đổ bê tông, nhằm đảm bảo chất lượng và độ bền cho móng công trình.
- Xây thô: Thi công bê tông, cốt thép thân và phần mái nhà.
- Hoàn thiện: Lắp đặt hệ thống điện nước, cửa, trát, ốp lát, quét vôi công trình…
Nghiệm thu công trình: công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ bàn giao cho chủ đầu tư.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty
1.2.2.1.Cơ cấu tổ chức sản xuất tại công ty.
Ghi chú : Quan hệ trực tuyến
( Nguồn tài liệu: Tổ chức các hoạt động phòng kế toán.)
Sơ đồ 1.2: Tổ chức hoạt động sản xuất của công ty.
Chủ đầu tư là cá nhân hoặc tổ chức trực tiếp tài trợ cho các công trình xây dựng, có trách nhiệm chi trả kinh phí và giám sát quá trình thi công cũng như quyết toán công trình Bên cạnh đó, chủ đầu tư còn có quyền sử dụng công trình theo mục đích riêng của mình.
Chỉ huy công trình có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Ban Giám Đốc về việc thực hiện dự án, đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng và hiệu quả của công trình.
Giám sát chất lượng và phòng kỹ thuật có nhiệm vụ theo dõi và hướng dẫn thi công công trình theo kế hoạch, đảm bảo tính chính xác về kỹ thuật và chất lượng trong quá trình thi công Việc này không chỉ giúp duy trì tiến độ mà còn đảm bảo công trình được thực hiện đúng thiết kế đã phê duyệt.
Chủ đầu tư Nhà thầu
Giám sát chất lượng và phòng kĩ thuật nhà thầu Đội thi công cơ giới Đội xây dựng Đội điện nước
Luận văn tốt nghiệp Kế toán trách nhiệm lập hồ sơ trong công tác nghiệm thu, quyết toán công trình theo đúng quy định.
Các đội như đội xây dựng, đội thi công, đội điện và đội nước có trách nhiệm thực hiện thi công các công trình theo yêu cầu của chỉ huy công trình, dưới sự quản lý trực tiếp của chỉ huy trưởng.
1.2.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất tại tổ đội xây dựng.
( Nguồn tài liệu: Tổ chức quản lí đội xây dựng.)
Sơ đồ 1.3: Tổ chức sản xuất tại tổ đội xây dựng.
Đội trưởng là người nhận lệnh từ chỉ huy công trình, có trách nhiệm đôn đốc quản lý nhân công và tổ chức thi công xây dựng Tất cả các giấy tờ như xin cấp nguyên vật liệu, giấy tạm ứng và bảng chấm công đều phải có chữ ký của đội trưởng đội xây dựng để được phòng kế toán và bộ phận kỹ thuật xem xét và trình duyệt.
Đội trưởng cần phối hợp với bộ phận quản lý để đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu diễn ra một cách tiết kiệm và hiệu quả Đồng thời, đội trưởng cũng phải chịu trách nhiệm trong quá trình này.
Bộ phận quản lí và sử dụng MTC
Luận văn tốt nghiệp Kế toán nhiệm quản lý nhân sự của đội mình và cùng bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm về công trình.
Tổ kỹ thuật, dưới sự chỉ đạo của đội trưởng, có trách nhiệm thực hiện kỹ thuật thi công theo bản thiết kế và lựa chọn nguyên vật liệu phù hợp để đảm bảo chất lượng cho công trình.
Tổ kỹ thuật có trách nhiệm tính toán số lượng nguyên vật liệu cần thiết để đảm bảo việc thi công diễn ra suôn sẻ và kịp thời Ngoài ra, họ cũng tham gia nghiệm thu công trình hoàn thành cùng với đội ngũ kỹ thuật của chủ đầu tư.
Bộ phận quản lý sử dụng máy thi công đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ dự án xây dựng Họ phải quản lý máy móc hiệu quả, đảm bảo đủ số lượng máy phục vụ thi công cho công trình Trong trường hợp thiếu máy, bộ phận này phải báo ngay cho đội trưởng hoặc kế toán để tìm giải pháp khắc phục kịp thời, nhằm đảm bảo công trình được hoàn thành đúng tiến độ.
Nhân công trực tiếp thi công bao gồm lao động thuê ngoài với hợp đồng ngắn hạn, được hưởng các chế độ như trợ cấp ăn uống, bồi dưỡng giữa giờ và tiền công theo quy định trong hợp đồng.
1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới
Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp áp dụng mô hình quản lý tập trung với ít cấp quản trị trung gian, tạo ra một bộ máy gọn nhẹ và linh hoạt, từ đó giảm thiểu chi phí Thông tin được tập trung tại ban giám đốc, giúp họ đưa ra quyết định chính xác Mỗi bộ phận đảm nhận nhiệm vụ riêng, nâng cao trách nhiệm và tính chủ động trong công việc Sự kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban hỗ trợ lẫn nhau, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của công ty.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán dựng, phê duyệt kế hoạch, dự toán, định mức, cung cấp thông tin chi phí, kiểm soát chi phí
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Nhờ vào sự tham mưu của phòng kinh tế kế hoạch và phòng kỹ thuật,
Ban Giám Đốc có thể theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, từ việc lập dự toán chi phí đến thực hiện các gói thầu hợp lý Dựa vào thông tin kế toán về việc sử dụng nguồn lực, Ban Giám Đốc có thể đưa ra các chỉ đạo nhằm tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo công trình thi công đúng tiến độ.
Quản lí chi phí sản xuất của Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp
Công ty tiến hành toán chi phí sản xuất một cách chi tiết theo từng công trình và hạng mục trong từng kỳ Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được xác định phù hợp với từng đối tượng cụ thể, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty.
Đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm và lao vụ do doanh nghiệp sản xuất, nhằm xác định giá thành thực tế cho từng loại sản phẩm cũng như tổng giá thành của toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành Công việc này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên trong quy trình tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành cần dựa vào đặc điểm sản xuất, loại sản phẩm và lao vụ của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá phù hợp Đối với doanh nghiệp xây dựng, do tổ chức sản xuất mang tính đơn chiếc, đối tượng tính giá thành sẽ là công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp đã hoàn thành và bàn giao.
Kỳ tính giá thành là thời gian mà bộ phận kế toán giá thành thực hiện công tác tính giá thành cho các đối tượng liên quan Việc xác định kỳ tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, chu kỳ sản xuất và yêu cầu về trình độ quản lý của nhân viên phụ trách tính giá thành sản phẩm.
- Phương pháp tính giá thành của công ty.
Để đảm bảo tính thống nhất trong hạch toán, công ty thực hiện việc ghi nhận chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định của chế độ kế toán tài chính và chế độ tài chính hiện hành.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Theo quy định hiện hành, chỉ các chi phí cơ bản trực tiếp như CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC và CPSXC được tính vào giá thành sản phẩm xây lắp Các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu có) không được hạch toán vào giá thành mà phải ghi vào TK 641 và TK 642, sau đó cuối kỳ sẽ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Các khoản chi phí như chi phí đầu tư và chi phí hoạt động tài chính không được hạch toán vào chi phí sản xuất và không được tính vào giá thành sản phẩm.
Hạch toán chi phí trong công tác xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chính xác và hợp lý chi phí sản xuất, từ đó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Điều này không chỉ đảm bảo tính nhất quán trong kế toán chi phí sản xuất mà còn góp phần vào việc tính giá thành sản phẩm cho các doanh nghiệp xây lắp và các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế quốc dân.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa trên việc sử dụng số liệu chi phí sản xuất để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế cho sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành Phương pháp này xem xét các yếu tố và khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định.
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng và mối quan hệ giữa các đối tượng tập hợp chi phí, kế toán cần lựa chọn và sử dụng một hoặc nhiều phương pháp tính giá thành phù hợp Trong doanh nghiệp xây lắp, thường áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành Công thức tính giá thành được sử dụng như sau:
Z: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành.
D đk: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ.
C ps: Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
D ck: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Như vậy, Tổng giá thành = Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Cách tính giá thành công trình nhà ở cao tầng N01 – T8 trong quý 3 như sau:
Tổng giá thành = CPNVLTT + CPNCTT + CPSDMTC + CPSXC
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Căn cứ vào số liệu mà kế toán ghi chép trong sổ kế toán chi tiết từng
TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 Sau đó kế toán dựa vào phương pháp tính giá thành nêu trên tiến hành tính giá thành công trình, hạng mục công trình.
Bảng 2.1 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đơn vị : Công Ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.
Quý III năm 2011 CT: Nhà ở cao tầng N01 – T8 ĐVT:1.000 Đồng
STT KHOẢN MỤC GIÁ THÀNH TỔNG GIÁ THÀNH
(Nguồn tài liệu - Phòng kế toán công ty cung cấp.)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP
Ưu điểm
Qua quá trình tìm hiểu về quản lý và kế toán, tôi nhận thấy công ty đã xây dựng mô hình quản lý và hạch toán hiệu quả, phù hợp với nền kinh tế thị trường Điều này giúp công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đồng thời đảm bảo khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trong điều kiện hiện nay.
Sau hơn ba tháng thực tập tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp, tôi đã có cơ hội áp dụng kiến thức học được vào thực tế và tìm hiểu về công tác kế toán Dưới đây là một số đánh giá về những ưu điểm và tồn tại cần cải thiện trong quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Công ty sở hữu một bộ máy quản lý tinh gọn, được tổ chức một cách hợp lý, giúp các phòng ban và chức năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc giám sát thi công và quản lý kinh tế Công tác tổ chức sản xuất và hạch toán được thực hiện theo các phương pháp khoa học hiện đại.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán công chức nêu rõ chức năng và nhiệm vụ của từng cá nhân, giúp hỗ trợ lẫn nhau một cách chi tiết Mối quan hệ chặt chẽ giữa các thành viên tạo nên một bộ máy quản lý đồng bộ, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty trong suốt thời gian qua.
Công ty chú trọng đến đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, thể hiện qua chế độ thưởng và trợ cấp cho nhân viên gặp khó khăn Nhờ vậy, tinh thần lao động trong công ty luôn cao, đội ngũ nhân viên tin tưởng vào ban lãnh đạo và làm việc hết mình Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng thi công mà còn nâng cao uy tín của công ty đối với khách hàng.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và gọn nhẹ, với đội ngũ nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao và trình độ nghiệp vụ tốt Mỗi nhân viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với khả năng của họ, giúp đảm bảo khối lượng công việc kế toán lớn và hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán để phù hợp với đặc điểm các công trình xa và di chuyển liên tục Hình thức này giúp lãnh đạo chỉ đạo công tác kế toán một cách thống nhất, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán chuyên môn hóa và áp dụng công nghệ thông tin qua các phần mềm kế toán Việc sử dụng máy vi tính trong hạch toán đã giảm thiểu khối lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin tài chính và quản trị theo yêu cầu của nhà quản lý.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Công ty thực hiện lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng quy định của chế độ kế toán Hệ thống sổ chi tiết và bảng kê được thiết kế khoa học, sử dụng từng phần hành kế toán, giúp thuận lợi trong việc rà soát số liệu và đối chiếu kiểm tra.
● Về hệ thống tài khoản: Áp dụng đúng chế độ kế toán theo quyết định
Ban tổ chức đã ban hành 15 quyết định liên quan đến việc quản lý tài khoản tổng hợp và theo dõi chi tiết chi phí sản xuất Các quyết định này yêu cầu việc phân tích và ghi chép chi phí theo từng công trình và hạng mục công trình, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình hạch toán.
Hệ thống sổ kế toán của công ty được thiết lập theo đúng quy định, bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho người sử dụng Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung với sổ sách rõ ràng, sạch sẽ và dễ sử dụng, thuận tiện cho việc ứng dụng công nghệ thông tin Phần mềm kế toán luôn được cập nhật kịp thời khi có sự thay đổi trong chế độ kế toán.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách khoa học và hợp lý Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý hoàn toàn phù hợp và có căn cứ khoa học Điều này không chỉ tương thích với điều kiện sản xuất thi công của công ty mà còn hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý chi phí sản xuất, cũng như phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đối với vật liệu (NVL), những công trình gần sẽ được xuất kho từ công ty và vận chuyển trực tiếp đến chân công trình, trong khi các công trình xa hơn sẽ tự mua sắm vật tư bên ngoài, xuất thẳng đến chân công trình và bảo quản tại kho công trình Cách làm này giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản NVL Sau đó, kế toán đội sẽ gửi chứng từ về phòng kế toán công ty để theo dõi.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Nhân công được giám sát thông qua bảng chấm công, hợp đồng khoán và hợp đồng lao động Mức lương được trả dựa trên thời gian làm việc và sản phẩm hoàn thành, liên kết thu nhập của người lao động với chất lượng và hiệu quả công việc.
Chi phí SXC được kế toán theo dõi thông qua các bảng kê mà kế toán đội tập hợp và gửi lên, giúp bộ phận kế toán phân loại chi phí một cách rõ ràng hơn.
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học nhằm cung cấp số liệu chính xác và kịp thời, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho quá trình tính giá thành.
Nhược điểm
Công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty còn tồn tại một số vấn đề chưa phù hợp với chế độ chung và chưa thực sự khoa học Cần phân tích rõ ràng để xác định các mặt mạnh cần phát huy và những điểm yếu cần khắc phục Trên cơ sở đó, cần đề xuất các phương hướng và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác này, đặc biệt là việc áp dụng đúng đắn các nguyên tắc chi phí sản xuất theo quy định.
Công ty mặc dù đã điều chỉnh bộ máy để phù hợp với cơ chế thị trường, nhưng vẫn còn tồn tại những thiếu sót trong công tác quản lý Hiệu quả hoạt động chưa được phát huy tối đa, đặc biệt là đối với các công trình ở xa.
Luận văn tốt nghiệp về kế toán khoán cho đội thi công chỉ ra rằng mọi giao dịch đều do chủ nhiệm đội thi công thực hiện với chủ đầu tư, nhưng quyền hạn của họ bị giới hạn Điều này gây ra sự phiền phức cho chủ đầu tư, đặc biệt trong bối cảnh thị trường hiện nay, nơi khách hàng được đặt lên hàng đầu Do đó, công ty cần chú ý đến vấn đề này để nâng cao hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của khách hàng.
Công ty chưa có sự phân công rõ ràng cho phần hành kế toán TSCĐ, khiến kế toán tổng hợp phải đảm nhiệm nhiều công việc Điều này dẫn đến khối lượng công việc của kế toán tổng hợp trở nên nặng nề và không hiệu quả.
Cuối tháng, nhân viên kế toán tập hợp chứng từ, dẫn đến khối lượng công việc tập trung vào thời điểm này, trong khi giữa tháng lại ít hơn Sự không đều trong khối lượng công việc gây ra sai sót trong quá trình xử lý số liệu, ảnh hưởng đến việc lập báo cáo quản trị và báo cáo tài chính, làm chậm trễ việc cung cấp thông tin.
Việc luân chuyển chứng từ chậm ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình kê khai và hoàn thuế Theo quy định của luật thuế GTGT, chứng từ nếu quá 6 tháng sẽ không được khấu trừ thuế đầu vào, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
● Về chi phí NVL: NVL sử dụng cho thi công rất nhiều chủng loại, đa dạng.
Công ty chưa hạch toán chi phí nhân công đúng theo quy định của Nhà nước, dẫn đến việc chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả chi phí của công nhân vận hành máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công của công ty chưa được xác định chính xác, vì không tính toán đầy đủ các khoản chi phí liên quan như chi phí nhân công vận hành máy và chi phí thuê ngoài máy thi công.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Chi phí SXC liên quan đến công cụ dụng cụ được phân bổ nhiều lần và được kế toán tính toán, chuyển giao số liệu cho các đội thi công vào cuối quý Do đó, giá trị này chỉ xuất hiện trong bảng tổng hợp chi phí SXC của tháng cuối quý, gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả.
Công ty có thể tối ưu hóa hạch toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) bằng cách áp dụng các biện pháp giảm thiểu hao hụt trong quá trình mua sắm, vận chuyển, bảo quản và sử dụng cho các công trình Việc giao khoán vật tư một cách hợp lý và kiểm soát chứng từ chặt chẽ sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Công ty cần xây dựng một mạng lưới nhà cung cấp uy tín, có khả năng đáp ứng yêu cầu linh hoạt và kịp thời Việc này không chỉ giúp giảm chi phí bảo quản mà còn giảm thiểu vốn ứ đọng trong hàng tồn kho, đảm bảo tiến độ thi công được thực hiện đúng hạn.
● Về chi phí nhân công: Công ty hạch toán chi phí NCTT không đúng với quy định của Nhà nước.
Chi phí NCTT của công ty bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất và chi phí nhân công cho bộ phận vận hành máy thi công Sự gia tăng chi phí NCTT đã dẫn đến việc giảm chi phí sử dụng.
Công ty nên tách riêng khoản chi phí MTC sang tài khoản 623 để dễ dàng phân tích và theo dõi chi phí sử dụng cho từng công trình, nhằm cải thiện quản lý chi phí sản xuất và xây dựng kế hoạch hạ giá thành Mặc dù tổng chi phí và giá thành không thay đổi, việc này giúp làm rõ cơ cấu chi phí sản xuất Hiện tại, tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân vận hành máy đã được tập hợp riêng, do đó việc chuyển đổi sang tài khoản 623 sẽ không gặp nhiều khó khăn Dữ liệu từ công trình Nhà ở cao tầng N01 – T8 sẽ hỗ trợ cho quá trình này.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiền lương và phụ cấp của công nhân vận hành MTC quý III năm 2011 là:
60.000 nghìn đồng Khoản này được hạch toán vào TK 623 bằng bút toán:
Chi phí sử dụng máy thi công (MTC) của công ty chủ yếu đến từ việc thuê máy ngoài, mặc dù công ty vẫn điều hành máy cho các công trình tùy theo nhiệm vụ cụ thể Các khoản chi phí MTC được hạch toán bao gồm nhiên liệu, chi phí thuê máy, khấu hao và các chi phí liên quan, nhưng không bao gồm chi phí nhân công vận hành máy Điều này dẫn đến việc chi phí MTC ghi nhận thấp hơn thực tế, nhưng lại làm tăng chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).
Chi phí SXC liên quan đến dụng cụ phân bổ nhiều lần được tính toán bởi kế toán và chỉ được chuyển cho các đội thi công vào cuối quý, dẫn đến việc giá trị này chỉ xuất hiện trong bảng tổng hợp chi phí SXC của tháng cuối quý Điều này gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc theo dõi chi phí Do đó, công ty cần xem xét lại quy trình tính toán và phân bổ khấu hao để cải thiện quản lý chi phí.
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp
Là một sinh viên thực tập tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp, tôi đã áp dụng kiến thức từ trường học và tìm hiểu về hạch toán kế toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm Tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần khắc phục những hạn chế hiện tại, với hy vọng nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.2.1 Về việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trong các doanh nghiệp sản xuất và xây lắp, kế toán CFSX đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán Để thực hiện kế toán CFSX hiệu quả, bước đầu tiên là xác định đối tượng kế toán tập hợp CFSX, nhằm giới hạn phạm vi các CFSX phát sinh Việc này không chỉ đáp ứng yêu cầu kiểm tra mà còn hỗ trợ tính giá thành chính xác.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra tại nhiều địa điểm và tổ đội sản xuất khác nhau, với khả năng xây dựng nhiều công trình và hạng mục khác nhau Do đó, chi phí sản xuất (CFSX) phát sinh tại nhiều vị trí, liên quan đến các công trình và khối lượng công việc xây lắp đa dạng Để xác định đúng đối tượng tập hợp CFSX, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lý, yêu cầu hạch toán và quy trình công nghệ sản xuất.
Đối tượng tập hợp chi phí trong xây dựng có thể bao gồm từng tổ đội xây lắp, từng công trình, hạng mục công trình, hoặc từng khối lượng xây lắp được thiết kế riêng.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CFSX) một cách hợp lý và phù hợp là rất quan trọng để tổ chức công việc kế toán hiệu quả Điều này giúp đảm bảo từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp số liệu, vận dụng tài khoản, và xây dựng các sổ chi tiết đều được thực hiện chính xác theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã được xác định.
3.2.2 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng, kế toán cần lựa chọn và áp dụng một hoặc nhiều phương pháp tính giá thành phù hợp để xác định chi phí và mối quan hệ giữa các đối tượng tập hợp chi phí.
Công ty cần phải tính toán các giá trị về chi phí thì việc kiểm soát chi phí mới chặt chẽ và hiệu quả.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Khi công trình được nghiệm thu trong kỳ, giá trị công trình sẽ được xác định bằng cách cộng giá trị công trình dở dang đầu kỳ với chi phí phát sinh trong kỳ, sau đó trừ đi giá trị còn dở dang ở cuối kỳ.
Công trình được xem là hoàn thành khi toàn bộ thi công đã được thực hiện Tất cả các phần của công trình, dù đã nghiệm thu hay chưa, đều được coi là sản phẩm dở dang.
Giá trị công trình dở dang = giá trị công trình dở dang đầu kì + chi phí phát sinh trong kì.
3.2.3 Về chứng từ và việc luân chuyển chứng từ Để giảm bớt công việc cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán và nhằm đảm bảo kịp thời chứng từ cho hoàn thuế hàng tháng Công ty cần quy định yêu cầu kế toán đội thường xuyên gửi chứng từ đã tập hợp về phòng kế toán, đồng thời kế toán vật liệu phải xuống kho thu thập các chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho vật liệu để kiểm tra khối lượng vật liệu, định khoản, nhập số liệu vào máy Từ đó, sẽ giúp cho việc kiểm tra khối lượng vật liệu đã tiêu hao theo định mức, với định mức là bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý chưa để kịp thời điều chỉnh.
Kế toán công ty hướng dẫn nhân viên lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất hàng tháng, kèm theo chứng từ gốc như hóa đơn và chứng từ vận chuyển Bảng tổng hợp này không chỉ ghi nhận chi phí phát sinh tại các công trình mà còn phân loại rõ ràng từng khoản mục chi phí Vào cuối tháng, nhân viên cần gửi bảng tổng hợp cùng chứng từ gốc về phòng kế toán để kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ, đồng thời đối chiếu số liệu giữa chứng từ và bảng tổng hợp chi phí sản xuất.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán cần phản ánh chính xác chi phí sản xuất phát sinh theo từng khoản mục Việc sửa đổi những sai sót là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu Đồng thời, quá trình nhập liệu vào máy cũng phải được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo thông tin được lưu trữ và xử lý đúng cách.
3.2.4 Về tài khoản và phương pháp kế toán
Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số
Việc áp dụng 15 quyết định của BTC vẫn chưa được thực hiện kịp thời do sự thay đổi trong các tài khoản của Bộ Tài chính Do đó, công ty cần điều chỉnh theo quy định của Bộ Tài chính để đảm bảo tính thống nhất và thuận lợi trong công tác hạch toán cũng như kiểm tra của cơ quan Nhà nước.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán