(Luận văn thạc sĩ) luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng ngọc hà

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Tính cấp thiết đề tài .4 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .4 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .5 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .6 1.1.1 Chi phí sản xuất .6 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.1.4 Nhiệm vụ u cầu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 h 1.1.5 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 1.1.6 Hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất doanh nghiệp 14 1.1.7 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 19 1.1.8 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NGỌC HÀ 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 26 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 27 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 29 2.2 Kết sản xuất kinh doanh chủ yếu: 32 2.3 Phương pháp nghiên cứu 33 SVTH: Trần Thị Hằng Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam 2.3.1 Phương pháp chuyên khảo 33 2.3.2 Phương pháp thu thập số liệu 33 2.3.3 Phương pháp quan sát mô tả .33 2.3.4 Phương pháp so sánh .33 2.4 Thực tế kế tốn tập hợp chi phí tính giá sản phẩm công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Ngọc Hà 34 2.4.1 Đặc điểm chi phí sản xuất yêu cầu quản lý chi phí .34 2.4.2 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất cơng ty 35 2.4.3 Hạch tốn chi phí 35 2.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang 63 2.4.5 Tính giá thành sản phẩm Cơng ty .65 CHƯƠNG III NHẬN XÉT CHUNG,ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NGỌC HÀ h 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 71 3.1.1 Những ưu điểm hạn chế 71 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Ngọc Hà 73 3.3 Kết luận .75 3.4 Kiến nghị 76 SVTH: Trần Thị Hằng Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng 2.1 – Kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn 32 Bảng 2.2: Quy mô chi phí SXKD lợi nhuận sau thuế Cơng ty .33 Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp 16 Sơ đồ 2.3: Hạch toán máy thi cơng th ngồi 18 Sơ đồ 2.6: Hạch tốn chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 2.7: Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất 23 Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức Công ty .27 Sơ đồ 3.2: Mơ hình máy kế tốn Công ty .29 Sơ đồ 3.3: Quy trình ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” 31 Sơ đồ 4.1: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 38 Sơ đồ 4.2: Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 45 Sơ đồ 4.3: Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 53 Sơ đồ 4.4: Hạch tốn chi phí sản xuất chung 57 h Sơ đồ 4.5: Tổng hợp chi phí sản xuất 64 SVTH: Trần Thị Hằng Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường mở cửa nước ta nay, doanh nghiệp coi tế bào kinh tế, ln có cạnh tranh gay gắt nhằm mục đích đưa doanh nghiệp hoạt động có hiệu thu lợi nhuận cao Quá trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Điều mà nhà quản lý đặc biệt quan tâm công tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, gắn liền với kết kinh doanh doanh nghiệp Thực chất, chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, vậy, cần phải tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, đồng thời bảo đảm đầu q trình sản xuất cho xã hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thơng tin chi phí giá thành sản phẩm có ý nghĩa sâu sắc với cơng tác h quản trị doanh nghiệp sở người quản lý xây dựng cấu chi phí sản xuất, cấu sản phẩm cho hợp lý Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng Ngọc Hà” để làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ● Trình bày lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ● Phân tích thực trạng tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng Ngọc Hà ● Đề số nhận xét đề xuất số giải pháp phù hợp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính già thành sản phẩm SVTH: Trần Thị Hằng Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cho Cơng trình Hệ thống chiếu sáng thị trấn Bắc Hà - Tỉnh Lào Cai 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi nội dung Nghiên cứu cơng tác hạch tốn yếu tố chi phí sản xuất cách tính giá thành sản phẩm Cơng ty  Phạm vi không gian Đề tài thực Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Ngọc Hà Địa chỉ: Số 22 - Tổ 23 - Phường Định Cơng - Quận Hồng Mai- Thành phố Hà Nội  Phạm vi thời gian Số liệu thu thập để nghiên cứu số liệu năm 2010, 2011, 2012 - Thời gian thực tập từ ngày 25/10/2014 đến ngày 25/12/2014 SVTH: Trần Thị Hằng h - Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong xây dựng bản, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp thời kỳ định Để phục vụ cho công tác quản lý hạch tốn kế tốn, chi phí sản xuất tập hợp theo thời kỳ định phù hợp với kỳ báo cáo thường tháng, quý, h năm 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng q trình sản xuất khác nhau, phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí theo khoản mục Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành khoản mục khác gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân cơng trực tiếp; chi phí sản xuất chung Nhưng đặc thù ngành xây dựng nên có thêm khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: tất chi phí nguyên liệu, vật liệu để cấu thành nên thực thể cơng trình SVTH: Trần Thị Hằng Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam  Chi phí nhân cơng trực tiếp: tồn lương chính, lương phụ, phụ cấp cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình bao gồm tiền cơng trả cho cơng nhân th ngồi:  Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp như: chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công, tiền công nhân điều khiển máy (đối với đơn vị có tổ chức máy thi cơng riêng), tiền thuê máy thi công (đối với đơn vị phải thuê ngồi)  Chi phí sản xuất chung: khoản bao gồm tiền lương khoản trích theo lương phận quản lý, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp thi cơng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý thi cơng, chi phí hội họp, tiếp khách, chi phí dịch vụ mua ngồi khác… * Phân loại chi phí theo yếu tố Để phục vụ cho tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí h phân loại theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định doanh nghiệp xây lắp có yếu tố chi phí sau:  Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay như: xi măng, sắt, thép, sỏi, cát… sử dụng vào q trình thi cơng  Yếu tố nguyên liệu, động lực: sử dụng trình thi cơng cơng trình dầu mỡ , xăng, khí nén…  Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp tiền lương cho công nhân trực tiếp thi công, gián tiếp thi công nhân viên quản lý  Yếu tố BHXH, BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả SVTH: Trần Thị Hằng Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam  Yếu tố khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao TSCĐ kỳ tất TSCĐ sử dụng kỳ  Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: chi phí thuê, mua dịch vụ phục vụ cho q trình thi cơng cơng trình như: điện, điện thoại, phôtô, fax, dịch vụ chuyển fax nhanh (EMS)  Yếu tố chi phí tiền khác: bao gồm khoản chi phí khác chưa phản ánh vào yếu tố như: chi phí hội họp, tiếp khách… * Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng cơng việc, sản phẩm, sản xuất hồn thành Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm loại:  Chi phí bất biến: chi phí khơng thay đổi tổng số so với khối lượng sản phẩm, công việc, mức độ hoạt động sản xuất kỳ chi phí khấu hao TSCD, máy móc thi cơng,…các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm thay đổi số lượng sản phẩm khơng đổi h  Chi phí khả biến: chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc, khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Chẳng hạn chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí néu tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định  Chi phí hỗn hợp: chi phí vừa mang đặc tính chi phí bất biến vừa mang đặc tính chi phí khả biến mức hoạt động chi phí hỗn hợp thể đặc tính chi phí bất biến cịn vượt qua mức hoạt động thể đặc tính chi phí khả biến Thuộc loại gồm chi phí điện, nước, điện thoại… * Phân loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí phương pháp hạch tốn chi phí Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn, hợp lý gồm: SVTH: Trần Thị Hằng Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam  Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, khối lượng cơng việc định Những chi phí kế tốn vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí  Chi phí gián tiếp :Là chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình Những chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu thức thích hợp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá sinh để tiến hành sản xuất khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho h sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ khác Do ta có phân loại giá thành sau: * Căn vào sở số liệu tính giá thành Theo tiêu thức tiêu giá thành chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế  Giá thành dự toán (Zdt) Giá thành dự toán tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng sản phẩm xây dựng Giá thành dự toán lập trước tiến hành xây lắp SVTH: Trần Thị Hằng Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam sở định mức thiết kế duyệt theo khung định mức quy định đơn giá xây dựng thành  Giá thành kế hoạch (ZK) Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào hoạt động sản xuất xây lắp dựa sở phấn đấu hạ giá thành dự toán, biện pháp, quản lý kĩ thuật tổ chức thi công để hạ định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp xây lắp ZK = Zdt - Mức hạ giá thành dự toán  Giá thành thực tế: Là tiêu giá thành xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến đối tượng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vượt định mức chi phí khác Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch giá thành dự tốn cho h phép đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp mối quan hệ với doanh nghiệp khác, cho phép đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện cụ thể sở vật chất trình độ tổ chức quản lý cuả thân doanh nghiệp * Căn vào phạm vi tính giá thành Theo tiêu thức giá thành sản phẩm chia thành hai loại: giá thành sản xuất giá thành toàn  Giá thành sản xuất Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp (chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân cơng trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung) Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng Giá thành sản xuất để tính tốn SVTH: Trần Thị Hằng 10 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam Cuối q Cơng ty tiến hành nghiệm thu cơng trình giao cho đơn vị thi cơng Khi đơn vị xác định giá trị sản phẩm dở dang Sau nghiệm thu bàn giao phận kế tốn đơn vị tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế khối lượng sản phẩm Trên sở kiểm kê, đánh giá khối lượng dở dang thực tế chi phí sản xuất tập hợp, kế tốn tính giá theo hạng mục cơng trình Thơng thường để đánh giá sản phẩm dở dang cách hợp lý trước hết phải tiến hành kiểm kê đánh giá xác mức độ hồn thành khối lượng cơng việc cịn dở dang theo cơng thức: Chi phí sản phẩm = dở dang cuối kỳ Khối lượng công việc dở dang cuối kỳ Đơn giá * dự toán Tuy nhiên số lượng cơng trình nhiều phương thức tốn cơng ty tốn sau cơng trình hồn thành nên đơi chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình phát sinh từ lúc bắt đầu đến cuối kỳ kế tốn h Khi đó: Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí sản phẩm dở dang = cuối kỳ trước Chi phí sản xuất + phát sinh kỳ 2.4.5 Tính giá thành sản phẩm Công ty 2.4.5.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành - Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình - Kỳ tính giá thành : q Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức cơng việc tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin giá thành thực tế sản phẩm kịp thời, trung thực, phát huy vai trị kiểm tra tình hình thực dự tốn mà đơn vị lập 2.4.5.2 Phương pháp tính giá thành Với đặc điểm sản xuất công ty, đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo nên Công ty Tư vấn Xây dựng Ngọc Hà lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn SVTH: Trần Thị Hằng 65 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam + Đối với cơng trình hồn thành bàn giao kỳ giá thành xác định theo cơng thức: Giá thành thực tế = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất + (* ) phát sinh kỳ + Đối với nhăng cơng trình cịn dở dang cuối kỳ giá thành kỳ hạch tốn tính theo cơng thức: (**) Giá thành khối lượng Giá trị cơng Chi phí thực tế Giá trị cơng cơng việc hồn thành = việc dở dang = phát sinh = việc dở dang bàn giao đầu kỳ kỳ cuối kỳ Đối với cơng trình Hệ thống chiếu sáng thị trấn Bắc Hà: - Cơng trình khởi công từ tháng năm 2013 - Giá trị công trình dở dang cuối quý III năm 2013 : 814.020.500 đồng - Trong quý IV Đội XL tiếp tục hồn thiện bước cuối cơng trình h đến ngày 31/12/2013 cơng trình hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư nên giá trị cơng trình dở dang cuối kỳ = - Chi phí phát sinh quý IV : 288.020.076 đồng - Khi giá thành Cơng trình Hệ thống chiếu sáng thị trấn Bắc Hà bàn giao tính theo cơng thức (*) Giá thành cơng trình = 814.020.500 + 288.020.076 = 1.102.040.576 đồng Sau tính giá thành cơng trình bàn giao kế tốn giá thành tiến hành lập Sổ chi tiết tài khoản 154 cho công trình, hạng mục cơng trình vào Nhật ký chung, Sổ tài khoản 154 lập Báo cáo chi phí sản xuất giá thành SVTH: Trần Thị Hằng 66 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Quý IV năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên cơng trình: Hệ thống chiếu sáng thị trấn Bắc Hà Chứng từ Diễn giải SH NT TK Số phát sinh ĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ 814.020.500 BK6.12 31/12 K/c CPNVLTT 621 213.784.534 BK6.12 31/12 K/c CPNCTT 622 34.389.706 BK6.12 31/12 K/c CPMTC 623 7.500.000 BK6.12 31/12 K/c CPSXC 627 32.345.836 BK6.12 31/12 Giá thành Cơng trình bàn 632 1.102.040.576 giao cho chủ đầu tư Cộng phát sinh quý IV 288.020.076 1.102.040.576 h Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán lập biểu SVTH: Trần Thị Hằng Kế tốn trưởng 67 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích NKC quý IV năm 2013) Chứng từ SH NT PNX101 8/10 PX116 BK5.12 BPBTL 11/10 31/12 31/12 Đvt: Đồng Số phát sinh SH Diễn giải TK Nợ Có Đội XL mua vật tư choCT Hệ thống 152 chiếu sáng TT Bắc Hà 141 Đội XL mua vật tư choCT Hệ thống 621 chiếu sáng TT Bắc Hà 152 Công ty cấp vật liệu cho CT Hệ thống 621 chiếu sáng TT Bắc Hà 152 K/c CPNVLTT CT Đội Xây lắp quý 154 IV năm 2013 621 CP NCTT cơng trình Đội XL 622 1.496.800 1.496.800 1.496.800 1.496.800 26.150.000 26.150.000 581.250.500 581.250.500 109.032.738 334 31/12 h BPBTL Trích theo lương Đội XL 622 109.032.738 13.118.028 338 BK5.12 31/12 BK3.12 BK5.12 K/c CPNCTT cơng trình Đội XL 154 Q IV năm 2013 622 CP MTC Đội Xây lắp 623 K/c CP MTC Đội Xây lắp 13.118.028 122.150.766 122.150.766 18.200.000 141 14.600.000 331 3.600.000 154 18.200.000 623 BK4.12 CP SXC Đội Xây lắp quý IV/2013 Chứng từ SVTH: Trần Thị Hằng Diễn giải 627 18.200.000 90.515.727 152 13.800.000 153 3.000.000 214 15.809.700 334 21.797.177 338 3.963.350 141 16.800.000 141 1.800.000 331 13.545.500 Số phát sinh 68 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp SH NT BK5.12 BK6.12 31/12 31/12 Trường Đại học Đại Nam SH TK K/c CP SXC cơng trình Đội 154 Xây lắp quý IV/2013 627 Giá thành CT Hệ thống chiếu sáng 632 thị trấn Bắc Hà bàn giao 154 Nợ Có 90.515.727 90.515.727 1.102.040.576 1.102.040.576 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị h SVTH: Trần Thị Hằng 69 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY Quý IV năm 2013 Đvt: đồng Đơn vị thi cơng Tên cơng trình Đoàn I - Hệ thống Dở dang đầu kỳ Vật liệu Chi phí phát sinh kỳ Sản xuất Nhân công MTC chung Cộng phát sinh Giá thành cơng trình bàn giao Dở dang cuối kỳ 814.020.500 213.784.534 34.389.706 7.500.000 32.345.836 288.020.076 1.102.040.500 189.456.820 37.800.900 13.311.310 2.000.000 5.719.318 58.831.528 248.288.348 39.686.000 168.128.195 25.140.310 3.600.000 25.437.981 222.306.486 261.992.486 Cộng 2.649.542.851 581.250.500 118.928.458 18.200.000 87.943.842 806.322.800 1.842.766.282 1.613.099.369 chiếu sáng thị trấn Bắc Hà - Thuỷ điện Cốc Đàm h - TBA KCN Tiên Sơn Đồn Tồn cơng ty SVTH: Trần Thị Hằng 70 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam CHƯƠNG III NHẬN XÉT CHUNG,ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 3.1.1 Những ưu điểm hạn chế 3.1.1.2 Ưu điểm Trong trình hình thành phát triển, với nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi Ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Ngọc Hà đạt thành tựu đáng khích lệ Với hoạt động chủ yếu khảo sát, thiết kế thi cơng cơng trình điện cơng ty không ngừng mở rộng chiều rộng lẫn chiều sâu, liên tục tìm giải pháp rút ngắn thời gian thi công, nâng cao chất lượng sản phẩm, ln đáp ứng nhanh chóng nhu cầu h khách hàng Tới Công ty thực khẳng định uy tín vị ngành Điện lực, đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến chức tạo điều kiện cho việc kiểm tra đạo kịp thời cơng tác kế tốn Các nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm với công việc cao.Công ty quan tâm đến cơng tác nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn nên việc nắm bắt chuẩn mực, chế độ kế toán Công ty tương đối kịp thời Việc đưa máy vi tính phần mềm kế tốn áp dụng cho cơng tác kế tốn Cơng ty phần giảm tải gánh nặng công việc cho nhân viên kế tốn, giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty diễn nhanh chóng xác Cơng tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sản xuất luân chuyển từ tổ tới đoàn, đội tới Phịng Kế tốn Cơng ty Các khoản mục chi phí liên quan đến cơng trình phản ánh Sổ chi tiết chi phí cơng SVTH: Trần Thị Hằng 71 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam trình Điều giúp cho Ban giám đốc dễ dàng đưa định quản trị chi phí Cơng tác lập luân chuyển chứng từ, tập hợp chi phí sản xuất tương đối khoa học hợp lý Công tác ghi sổ, lập báo cáo, công tác kiểm tra đối chiếu thực theo quy định Cơng ty Đã có kết hợp chặt chẽ mặt cung cấp thơng tin Kế tốn tổng hợp Kế toán chi tiết việc tổ chức hạch tốn Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo xác, nhanh chóng khoa học phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất Công ty 3.1.1.3 Những hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn Cơng ty tồn hạn chế sau: Hiện giá thực tế vật tư nhập kho giá vật tư nhập xuất thẳng Công ty giá mua chưa thuế GTGT ghi hố đơn khơng bao gồm chi phí thu mua h liên quan Việc tính giá vật tư nhập kho Công ty chưa phù hợp với quy định chung Điều ảnh hưởng trực tiếp đến CPNVLTT, làm giảm giá thành sản phẩm Khoản mục CPNVLTT chưa theo dõi cách thật rõ ràng Khoản mục CPNCTT hạch tốn khơng xác Lý Đội Xây lắp không phân tiền lương trả cơng nhân trực tiếp thành lương chính, lương phụ nên trích khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất khoản mục bao gồm tiền lương phụ Như dẫn đến tình trạng trích khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ) không theo quy định Hiện nay, Cơng ty hàng q kế tốn khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Trong q có cơng nhân nghỉ phép kế tốn vào số ngày nghỉ phép để quy số ngày công thực tế (cứ ngày nghỉ phép quy đổi ngày công thực tế làm việc) Cuối quý vào số ngày công làm việc thực tế để tính tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất theo cơng thức tính thu nhập Điều chưa hợp lý thực tế việc nghỉ phép cơng nhân viên khơng đặn, có q cơng nhân SVTH: Trần Thị Hằng 72 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam nghỉ phép ít, có q cơng nhân nghỉ phép nhiều thường dồn vào dịp lễ tết, khơng gây khó khăn cho việc bố trí cơng nhân sản xuất mà cịn làm biến động sản lượng chi phí tiền lương giá thành sản phẩm 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Ngọc Hà Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cơng ty cần phải phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục nhược điểm cịn tồn * Hồn thiện phương pháp tính giá vật tư nhập kho: Hiện giá thực tế vật tư nhập kho giá vật tư nhập xuất thẳng Công ty giá mua chưa thuế GTGT ghi hố đơn khơng bao gồm chi phí thu mua liên quan Việc tính giá vật tư nhập kho giá vật tư nhập xuất thẳng Công ty chưa phù hợp với quy định chung Ngoài ra, việc tính giá vật tư nhập xuất thẳng làm cho khoản mục CPNVLTT doanh nghiệp khơng xác, ngun nhân làm giảm giá h thành so với thực tế Theo em Công ty nên đưa chi phí liên quan đến q trình thu mua vật tư vào giá thực tế vật tư nhập kho Giá thực tế vật tư nhập kho Giá mua chưa thuế Các chi phí thu mua liên quan ghi hố đơn chi phí vận chuyển, bốc dỡ ) = + Và nhập kho vật tư, kế tốn cơng ty ghi sau: Nợ TK 152 : Giá mua chưa thuế + Chi phí thu mua (nếu có) Nợ TK 133 : VAT tương ứng Có TK 111, 112, 331, 141 : Tổng giá tốn * Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ xuất nhập thẳng vật tư đội tự mua Đối với vật tư đồn, đội tự mua, thực tế khơng nhập xuất số v ật tư qua kho kế tốn cơng ty sử dụng TK 152 để hạch tốn, điều chưa chất Vì Cơng ty nên hạch tốn nghiệp vụ sau: Nợ TK 621 : Giá trị vật tư đoàn, đội tự mua cho thi cơng cơng trình Nợ TK 133 : Thuế VAT tương ứng Có TK 141: Tổng giá thực tế (Nếu toán cho người bán) Có TK 331: Tổng giá thực tế (Nếu chưa toán cho người bán) SVTH: Trần Thị Hằng 73 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam Với cách hạch toán giúp kế toán công ty giảm cách đáng kể khối lượng ghi chép hàng ngày khơng cần hạch tốn qua tài khoản 152 * Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất, phân bổ chi phí tháng, tránh gây tượng đột biến giá thành có số lượng lao động nghỉ phép nhiều kỳ Kế tốn phải dự tốn tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Khi trích trước tiền lương phép kế tốn ghi: Nợ TK 622 : Số tiền dự tốn trích trước Có TK 335 : Số tiền dự tốn trích trước Khi nhân công trực tiếp sản xuất nghỉ phép thực tế, kế toán ghi: Nợ TK 335 : Số tiền thực tế phải trả lao động nghỉ phép Có TK 334 : Số tiền thực tế phải trả lao động nghỉ phép Khi tính lương cho CBCNV, kế tốn nên phân biệt rõ ràng tiền lương lương phụ để thuận tiện cho việc tính hạch tốn khoản trích theo lương h xác Hiện để Cơng ty trích khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ) lương cấp bậc phụ cấp Công ty nên xem xét lại để trích KPCĐ cho quy định chung Cụ thể, trích 2% tổng quỹ tiền lương, tiền cơng phụ cấp thực tế phải trả cho người lao động - kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ * Về việc giao nộp chứng từ kế tốn: để tránh tình trạng đơn vị chậm giao nộp chứng từ kế toán công ty, công ty nên quy định rõ thời gian luân chuyển chứng từ cho đơn vị Nếu tái diễn nên có biện pháp chế tài để xử lý dứt điểm, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn hồn thành nhanh chóng xác * Kỳ tập hợp chi phí sản xuất: Hiện Cơng ty, chi phí sản xuất tập hợp theo quý Như vậy, đến cuối quý, thơng tin kế tốn chi phí sản xuất tổng hợp Như vậy, với kỳ tập hợp chi phí sản xuất q theo cách hạch tốn Cơng ty tồn thơng tin kế toán cung cấp chậm, giai đoạn nay, thời đại bùng nổ thông tin, thông tin biến SVTH: Trần Thị Hằng 74 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam động mà Công ty lại không nắm bắt thay đổi bên ngồi để có cách điều chỉnh hợp lý Để đáp ứng yêu cầu thông tin cho nhà quản lý, Phịng kế tốn cơng ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo tháng (mà tính giá theo q), chi phí thực tế phát sinh tháng theo dõi riêng theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ chi tiết, Sổ TK có liên quan Cuối tháng, kế tốn lập báo cáo chi phí sản xuất tháng Cuối quý, vào báo cáo chi phí sản xuất tháng để kế tốn tính tốn tổng hợp số liệu, lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quý 3.3 Kết luận Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Ngọc Hà, tiếp xúc với thực tế, với nghiệp vụ kinh tế học trường em không tránh khỏi bỡ ngỡ, dầu vậy, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cấp lãnh đạo, đặc biệt giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Qua đó, em hướng dẫn hạch tốn nghiệp vụ kinh tế nói h chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng tất doanh nghiệp nói chung với Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Ngọc Hà nói riêng, định đến sống cịn Công ty Trong chế nay, doanh nghiệp để phát triển phải cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp khác việc tập hợp chi phí đầy đủ, hợp lý để tính giá thành sản phẩm quan trọng, từ doanh nghiệp có kế hoạch để cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho vừa đảm bảo tính cạnh tranh vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm Công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà Công ty làm với chế độ kế toán, luật kế toán, chuẩn mực kế toán theo quy chế Bộ Tài Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn để làm tăng tốc độ xử lý cung cấp thơng tin cho Ban lãnh đạo, kịp thời có định xác mang cho Cơng ty khoản lợi nhuận lớn SVTH: Trần Thị Hằng 75 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam 3.4 Kiến nghị Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp q trình thực tập Cơng ty em xin đưa số kiến nghị sau: - Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình, bao gồm chi phí thu mua để tránh tình trạng giá thành giảm so với thực tế - Giá nguyên vật liệu xây dựng thị trường có tính biến động cao Cơng ty cần quan tâm đến việc ký kết hợp đồng với nhà cung cấp để chốt giá nguyên vật liệu thời kỳ để tránh tình trạng giá thành sản phẩm cao so với dự toán - Để tránh tình trạng đơn vị chậm giao nộp chứng từ kế tốn cơng ty, cơng ty nên quy định rõ thời gian luân chuyển chứng từ cho đơn vị Nếu tái diễn nên có biện pháp chế tài để xử lý dứt điểm, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng h tác kế tốn hồn thành nhanh chóng xác - Phịng kế tốn nên tuyển thêm nhân viên để đảm bảo cho công tác kế tốn nói chung, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng nhanh chóng, xác, kịp thời, có tính chun mơn cao phần hành - Kế toán nên mở tài khoản chi tiết để đảm bảo tính chặt chẽ cơng tác quản lý - Đối với cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, có thành tích lĩnh vực cơng tác mình, góp phần làm tăng lợi nhuận cho cơng ty cần có hình thức khen thưởng, động viên kịp thời để kích thích người lao động Bên cạnh, cần xử phạt chặt chẽ nghiêm khắc sai phạm làm ảnh hưởng đến công ty SVTH: Trần Thị Hằng 76 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 2012 – Bộ tài (NXB tài chính) Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán, chủ nhiệm Nguyễn Thanh Tùng ( NXB Tài Chính) Vụ chế độ kế tốn kiểm tốn Bộ tài chính, chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Tài Hà Nội 2011 Luật doanh nghiệp 2005 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Luật kế toán Việt Nam Các tài liệu tham khảo công ty cổ phần tư vấn xây dựng Ngọc Hà Giáo trình kế tốn trường Đại học Đại Nam h Một số luận văn khóa 1,2,3 Trường Đại học Đại Nam SVTH: Trần Thị Hằng 77 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… h ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SVTH: Trần Thị Hằng 78 Lớp: LTCĐKT03-04 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Đại Nam NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… h ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SVTH: Trần Thị Hằng 79 Lớp: LTCĐKT03-04