Tính cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp là tế bào của nền kinh tế, phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và lợi nhuận Quá trình sản xuất dựa trên ba yếu tố chính: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, nhằm tạo ra sản phẩm mong muốn Kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Việc tiết kiệm chi phí sản xuất không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn đảm bảo đầu ra được xã hội chấp nhận, từ đó gia tăng lợi nhuận Thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm là cơ sở để người quản lý xây dựng cơ cấu chi phí và sản phẩm hợp lý.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tư vấn và xây dựng Ngọc Hà” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu nghiên cứu
● Trình bày được những lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc phân tích thực trạng hiện tại cho thấy quy trình hạch toán còn thiếu sót và chưa tối ưu, dẫn đến việc xác định giá thành sản phẩm không chính xác Điều này ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của công ty Cần thiết phải cải tiến hệ thống hạch toán chi phí để nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần đưa ra một số nhận xét và đề xuất giải pháp phù hợp Việc cải tiến quy trình hạch toán sẽ giúp tăng tính chính xác và minh bạch trong việc xác định chi phí Đồng thời, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý chi phí sẽ nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian Ngoài ra, đào tạo nhân viên về các phương pháp hạch toán hiện đại cũng là một yếu tố quan trọng để cải thiện chất lượng công tác này.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Trong xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất, tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định Để hỗ trợ công tác quản lý và hạch toán kế toán, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng thời kỳ, thường là tháng, quý hoặc năm.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp rất đa dạng, bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế khác nhau Những chi phí này phục vụ các mục đích và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất Do đó, có thể phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức khác nhau.
* Phân loại chi phí theo khoản mục
Chi phí sản xuất được phân loại thành bốn khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công, điều này đặc biệt phù hợp với đặc thù của ngành xây dựng cơ bản.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là tất cả các chi phí về nguyên liệu, vật liệu để cấu thành nên thực thể công trình. h
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ lương chính, lương phụ và phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia thi công công trình, cũng như tiền công trả cho công nhân thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí trực tiếp cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp Những chi phí này bao gồm khấu hao máy, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị, tiền công cho nhân viên điều khiển máy (nếu có tổ chức máy thi công riêng), và chi phí thuê máy thi công trong trường hợp cần thuê từ bên ngoài.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản như tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý, lương của công nhân trực tiếp thi công, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý thi công, chi phí hội họp, tiếp khách và các chi phí dịch vụ mua ngoài khác.
Chi phí trong doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo yếu tố nhằm mục đích tập hợp và quản lý chi phí dựa trên nội dung kinh tế ban đầu, không xem xét công dụng cụ thể hay địa điểm phát sinh Phân loại này hỗ trợ trong việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động, cũng như lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Các yếu tố chi phí hiện nay trong ngành xây dựng bao gồm: nguyên vật liệu, nhân công, chi phí máy móc và thiết bị, chi phí quản lý dự án, và các chi phí khác liên quan đến hoạt động xây lắp.
Yếu tố nguyên liệu và vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công, bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính như xi măng, sắt, thép, sỏi, cát, cùng với các vật liệu phụ và phụ tùng thay thế.
Yếu tố nguyên liệu, động lực: được sử dụng trong quá trình thi công công trình như dầu mỡ , xăng, khí nén…
Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tổng số chi phí cho công nhân trực tiếp thi công, công nhân gián tiếp và nhân viên quản lý.
Yếu tố BHXH, BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả. h
Yếu tố khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao TSCĐ trong kỳ của tất cả các
TSCĐ sử dụng trong kỳ.
Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho việc thuê và mua các dịch vụ thiết yếu phục vụ cho quá trình thi công công trình, chẳng hạn như điện, điện thoại, photocopy, fax và dịch vụ chuyển fax nhanh (EMS).
Yếu tố chi phí bằng tiền khác: bao gồm các khoản chi phí khác chưa phản ánh vào các yếu tố trên như: chi phí hội họp, tiếp khách…
* Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm, sản xuất hoàn thành
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất bao gồm các loại:
Chi phí bất biến là những khoản chi phí không thay đổi tổng số khi khối lượng sản phẩm, công việc hoặc mức độ hoạt động sản xuất trong kỳ thay đổi Ví dụ, chi phí khấu hao tài sản cố định và máy móc thi công là những loại chi phí này Mặc dù tổng chi phí không thay đổi, nhưng khi tính cho một đơn vị sản phẩm, chi phí này sẽ thay đổi nếu số lượng sản phẩm không đổi.
Chi phí khả biến là những chi phí thay đổi theo tổng số và tỷ lệ so với khối lượng công việc hoặc sản phẩm trong kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp Khi tính trên một đơn vị sản phẩm, chi phí này lại có tính cố định.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí có đặc tính của cả chi phí bất biến và chi phí khả biến Khi ở mức hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện đặc tính của chi phí bất biến, nhưng khi vượt qua mức này, nó sẽ chuyển sang đặc tính của chi phí khả biến Các chi phí này thường bao gồm chi phí điện, nước và điện thoại.
* Phân loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp hạch toán chi phí
Phân loại chi phí là rất quan trọng để xác định phương pháp kế toán phù hợp trong việc tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách chính xác và hợp lý.
Chi phí trực tiếp là những chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc tạo ra một sản phẩm hoặc hoàn thành một khối lượng công việc nhất định Kế toán có thể sử dụng số liệu từ các chứng từ kế toán để ghi chép các chi phí này cho từng đối tượng cụ thể.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NGỌC HÀ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà, thành lập vào ngày 14 tháng 07 năm 2000, là một doanh nghiệp tư nhân với giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103002115 do Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty đã mở tài khoản tại chi nhánh ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Nam Hà Nội, số tài khoản 42110100337 Quá trình phát triển của Ngọc Hà gắn liền với sự tiến bộ của ngành điện lực, khẳng định vai trò trong việc phục vụ các chiến lược kinh tế - xã hội của Đảng và Nhà nước.
Kể từ khi thành lập, Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà đã tham gia nhiều dự án quan trọng như thủy điện Cốc Đàm và thủy điện Trị An Ngoài ra, công ty còn thực hiện một số công trình khác, tất cả đều hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng kỹ thuật Nhờ đó, Ngọc Hà đã khẳng định được vị thế và uy tín vững chắc trong ngành điện lực tại Việt Nam.
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Kể từ ngày thành lập cho đến nay, ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là:
- Tư vấn, khảo sát, thiết kế, giám sát và thi công các công trình điện
- Xây lắp các công trình điện, xây dựng và sửa chữa thuỷ điện nhỏ
Vì vậy sản phẩm của Công ty mang tính chất rất đặc thù của ngành điện, bao gồm 2 nhóm sản phẩm chủ yếu sau:
Các bản vẽ thiết kế kỹ thuật, kết quả phân tích mẫu thăm dò địa chất và dịch vụ tư vấn điện sẽ được hoàn thiện và chuyển giao cho các công ty xây lắp để thực hiện thi công dựa trên các tài liệu và thông tin mà Công ty đã cung cấp.
Các công trình điện và lưới điện như đường dây, trạm biến áp, và nhà máy thuỷ điện nhỏ có kết cấu phức tạp và thời gian hoàn thành dài Việc quản lý và hạch toán cho các sản phẩm này cần được lập dự toán trước, bao gồm dự toán thiết kế và thi công, với dự toán làm thước đo chính Sản phẩm trong nhóm này thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá đã thỏa thuận trước với chủ đầu tư, dẫn đến tính chất hàng hóa không được thể hiện rõ ràng.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức của Công ty
Chức năng, nhiêm vụ và quyền hạn của các phòng ban
Ban giám đốc bao gồm: 01 giám đốc và 01 phó giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu và điều hành mọi hoạt động của Công ty, đóng vai trò là đại diện pháp nhân trước pháp luật Người này chịu trách nhiệm pháp lý về việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện các kế hoạch đầu tư và ban hành quy chế quản lý nội bộ cho toàn Công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc điều hành công ty, thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc Họ chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
Phòng tổ chức hành chính hỗ trợ Giám đốc trong các công tác hành chính, quản lý điện nước, xe cộ, nhà xưởng và xây dựng cơ bản nội bộ.
Phòng Tổ chức cán bộ - lao động chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý lao động, bao gồm thời gian làm việc và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động Đồng thời, phòng cũng lập kế hoạch tuyển dụng cán bộ công nhân viên phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Tổ chức cán bộ lao động Phó giám đốc Phòng
Tổ chức Hành chính Phòng
Tổ chức cán bộ lao Phòng Tài chính kế toán
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Khảo sát thiết kế Đội Xây lắp
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng h
Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về hệ thống kế toán tài chính và ngân sách, đồng thời tham mưu cho Giám đốc trong việc hạch toán kinh tế để đảm bảo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng này có nhiệm vụ phản ánh kịp thời và chính xác tình hình sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tài sản, và thực hiện kiểm tra, đánh giá định kỳ tài sản nhằm sử dụng hiệu quả Ngoài ra, phòng cũng lập và gửi các báo cáo kế toán đúng hạn theo quy định.
Phòng Kế hoạch hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng các chính sách, chế độ và chương trình công tác, đồng thời lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và quản lý cung ứng vật tư, máy móc thiết bị Ngoài ra, phòng Kế hoạch còn có nhiệm vụ dự báo tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong tương lai gần.
Phòng khảo sát thiết kế có trách nhiệm thực hiện khảo sát và lập báo cáo khả thi cho thiết kế kỹ thuật, đồng thời tạo ra bản vẽ thi công Ngoài ra, phòng còn tham gia lập và xét duyệt hồ sơ mời thầu, giám sát các bản vẽ và đảm bảo chất lượng thi công cho các công trình như đường dây điện, trạm biến áp, nhà máy nhiệt điện và thủy điện.
* Đội xây lắp: có nhiệm vụ xây lắp những công trình đường dây điện, trạm biến áp, nhà máy nhiệt điện, thuỷ điện. h
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
2.1.4.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 3.2: Mô hình bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Kế toán vật tư, tài sản cố định
Kế toán công nợ, tiền lương và các khoản công nợ khác
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán được thiết lập theo kiểu trực tuyến chức năng để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Bộ máy này bao gồm 7 cán bộ kế toán, chủ yếu có trình độ đại học và cao đẳng Việc phân công lao động kế toán được thực hiện rõ ràng, đảm bảo hiệu quả hoạt động và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong việc tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán Người này đảm bảo hạch toán kế toán theo quy định, đồng thời lập báo cáo tài chính định kỳ để gửi lên cấp trên và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng bao gồm việc kiểm tra các thủ tục thanh toán, lập phiếu thu, phiếu chi, và ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản 111 và 002 Hàng tháng, kế toán tổng hợp và kế toán phó phối hợp với thủ quỹ để kiểm kê quỹ, xác định số dư và lập biên bản kiểm kê Đối với phần tiền gửi ngân hàng, công việc bao gồm giao dịch với ngân hàng và kho bạc, hàng ngày tập hợp các chứng từ như báo nợ, báo có, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi để ghi vào số chi tiết các tài khoản 112 và 311 Cuối tháng, kế toán sẽ tính số dư cuối kỳ và lập bảng kê đối chiếu với ngân hàng.
Thủ quỹ là người có trách nhiệm theo dõi các giao dịch tiền mặt thông qua phiếu thu và phiếu chi do kế toán lập Công việc của thủ quỹ bao gồm việc ghi chép vào sổ quỹ để quản lý các khoản thu, chi và số dư hàng ngày Vào cuối tháng, thủ quỹ sẽ tổng hợp và báo cáo tình hình tài chính để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý quỹ.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Kết quả sản xuất kinh doanh chủ yếu
Bảng 2.1 – Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn và
Xây dựng Ngọc Hà trong 3 năm. Đvt: Nghìn đồng
1.Doanh thu thuần 2.110.335 2.978.550 3.540.998 868.215 29,15 562.448 18,88 2.Chi phí SXKD 1.783.233 2.529.304 2.992.214 746.071 41,84 462.910 18,30 3.Tổng LN trước thuế 327.102 449.246 548.784 122.144 37,34 99.538 22,16
Nguồn: Phòng kế toán Công ty TVXD Ngọc Hà
Căn cứ vào bảng số liệu trên ta có nhận xét sau:
- Doanh thu thuần của Công ty đã tăng liên tục trong 3 năm 2010, 2011và
Doanh thu thuần năm 2011 đã tăng 868.215.000 đồng so với năm 2010, đạt tốc độ tăng trưởng 29,15% Năm 2012, doanh thu thuần tiếp tục tăng 562.448.000 đồng so với năm 2011, tương ứng với tốc độ tăng 18,88%.
Trong giai đoạn 2011-2012, chi phí sản xuất tăng trưởng mạnh mẽ, với mức tăng 746.071.000 đồng (41,84%) trong năm 2011 so với năm 2010, và tiếp tục tăng 462.910.000 đồng (18,30%) trong năm 2012 so với năm 2011 Tốc độ tăng của chi phí sản xuất gần như song hành với sự gia tăng doanh thu thuần.
Năm 2011, thị trường ổn định giúp Công ty đạt lợi nhuận sau thuế tăng 122.144.000 đồng, tương ứng với mức tăng 37,34% so với năm 2010 Tuy nhiên, đến năm 2012, sự biến động của thị trường đã ảnh hưởng đến lợi nhuận, khiến tốc độ tăng lợi nhuận giảm so với năm trước.
Năm 2012, lợi nhuận của công ty tăng 22,16% so với năm 2011, đạt mức tăng cụ thể là 99.538.000 đồng Điều này cho thấy công ty cần chú trọng tìm hiểu nguyên nhân và triển khai các giải pháp phù hợp để cải thiện và nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp.
So sánh quy mô chi phí SXKD và lợi nhuận sau thuế của Công ty
Bảng 2.2: Quy mô chi phí SXKD và lợi nhuận sau thuế của Công ty
Chi phí/ Lợi nhuận (lần) 7,57 7,82 7,57
Tỷ lệ chi phí/lợi nhuận của Công ty duy trì sự ổn định qua các năm Cụ thể, để đạt được 1 đồng lợi nhuận sau thuế, doanh nghiệp cần chi 7,57 đồng cho chi phí sản xuất kinh doanh vào năm 2010, trong khi con số này tăng lên 7,82 đồng vào năm 2011.
Phương pháp nghiên cứu
2.3.1 Phương pháp chuyên khảo Đây là phương pháp nghiên cứu đi sâu vào các điển hình của đối tượng cần nghiên cứu.
2.3.2 Phương pháp thu thập số liệu
Qua việc quan sát và nghiên cứu tình hình thực tế tại đơn vị, cùng với việc thu thập dữ liệu từ các báo cáo, tài liệu của công ty và thông tin từ báo chí, chúng tôi đã có cái nhìn tổng quan về tình hình hiện tại.
2.3.3 Phương pháp quan sát và mô tả
Quan sát và mô tả là phương pháp hệ thống để thu thập thông tin về đối tượng, đóng vai trò quan trọng trong nhận thức kinh nghiệm Thông qua quan sát, chúng ta có được thông tin cần thiết về đối tượng, từ đó tiến hành các bước tìm tòi và khám phá sâu hơn.
So sánh là phương pháp quan trọng trong nghiên cứu, giúp phân tích số liệu và tổng hợp kết quả qua các năm để đánh giá xu hướng phát triển của công ty Phương pháp này cũng cho phép so sánh kết quả thực tế với kế hoạch, từ đó xác định xem công ty có hoàn thành các mục tiêu đã đề ra hay không Hơn nữa, việc so sánh thực tế của công ty với lý thuyết đã học cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình đánh giá hiệu quả hoạt động.
Và một số phương pháp chuyên ngành khác: Phương pháp ghi sổ kế toán phương pháp đối chiếu,…
Thực tế kế toán tập hợp chi phí và tính giá sản phẩm tại công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng Ngọc Hà
Tư Vấn Và Xây Dựng Ngọc Hà
2.4.1 Đặc điểm của chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý chi phí
Các doanh nghiệp trong ngành xây dựng cần sử dụng nhiều yếu tố cho quá trình khảo sát, thiết kế và thi công Trước khi bắt đầu thi công, công ty sẽ lập dự toán chi phí thiết kế và thi công để xem xét và ký hợp đồng kinh tế Dự toán được lập cho từng công trình và hạng mục theo từng khoản mục chi phí, bao gồm cả các chi phí phát sinh.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu và giá trị thiết bị liên quan đến kiến trúc, tất cả đều cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
Chi phí nhân công trực tiếp là tổng hợp các khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương và tiền thưởng của công nhân tham gia vào các công trình tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà Các chi phí này bao gồm cả các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) của công nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm khảo sát, thiết kế và thi công xây lắp.
+ Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công việc bằng máy.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến các đơn vị sản xuất trực thuộc, như lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương (32,5%) của nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung, cùng với chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của các đội.
2.4.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty
2.4.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Việc tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty được thực hiện dựa trên chi phí phát sinh cho từng công trình và hạng mục công trình Các chi phí gián tiếp sẽ được tổng hợp chung và phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình và hạng mục công trình cụ thể Đối với các phần việc cần tính giá thành thực tế, đối tượng tập hợp chi phí là từng phần việc có kết cấu và dự toán riêng, đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng.
2.4.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình, trong đó chi phí liên quan đến mỗi công trình được tập hợp riêng Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp chung cho cả đoàn và sau đó phân bổ theo dự toán nhân công Những chi phí khác không thể tập hợp trực tiếp sẽ được tổng hợp và phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao Phương pháp này giúp tính toán chính xác và kịp thời giá thành sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đánh giá thường xuyên tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
2.4.3 Hạch toán chi phí Để minh hoạ cho toàn bộ quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, do thời gian nghiên cứu có hạn nên trong bài viết này h em xin lấy Công trình Hệ thống chiếu sáng thị trấn Bắc Hà - Tỉnh Lào Cai do Đội xây lắp công ty thi công làm ví dụ minh hoạ
2.4.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà cung cấp nhiều loại vật liệu đa dạng Trong lĩnh vực xây lắp, chi phí cho nguyên vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn.
Quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ và tiết kiệm là rất cần thiết để giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Công ty chú trọng quản lý vật liệu từ khâu mua sắm, vận chuyển cho đến khi xuất dùng và trong quá trình thi công Nguyên vật liệu của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau.
Nguyên vật liệu chính trong ngành xây dựng và điện lực bao gồm các thiết bị điện như máy biến áp và dây cáp điện, cùng với vật liệu xây dựng như sà, sứ, sắt thép, xi măng, cát, đá, sỏi Ngoài ra, văn phòng phẩm, mũi khoan kim cương, cần ống các loại, cũng như dụng cụ kỹ thuật, dụng cụ cứu sự cố và dụng cụ thí nghiệm cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công và bảo trì.
- Nguyên vật liệu phụ bao gồm: phụ kiện điện và các loại vật tư khác
- Phụ tùng: Phụ tùng khoan đào, phụ tùng ôtô
- Nhiên liệu: Xăng, dầu Diezen, dầu phụ
Phế liệu thu hồi bao gồm các thành phần như xe zin, máy tính, máy viza, máy chữ và máy vi tính Trong đó, vật liệu chính là yếu tố quan trọng nhất tạo nên sản phẩm, trong khi vật liệu phụ chỉ có vai trò hỗ trợ trong quá trình sản xuất, giúp hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm Nhiên liệu và phụ tùng cũng giống như vật liệu phụ, tuy chiếm tỷ trọng nhỏ nhưng lại không thể thiếu trong quá trình sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp và được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng sử dụng, bao gồm từng công trình và hạng mục công trình Chi phí này được xác định dựa trên giá thực tế của vật liệu được xuất dùng.
Kế toán sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệt trực tiếp” để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu xuất dùng
Thông thường, nguyên vật liệu sử dụng cho thi công được lấy từ hai nguồn:
+ Nguồn vật liệu do các Đội mua ngoài
+ Nguồn vật liêu do Công ty cung cấp h
Đối với vật tư do Công ty cung cấp
- Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho: Khi Công ty mua nguyên vật liệu về nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152 : Giá trị nguyên vật liệu nhập kho
Nợ TK 642 (nếu có) : Chi phí thu mua liên quan
Có TK : 111, 112, 331, 141 Tổng giá thanh toán
- Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Nguyên vật liệu xuất kho của Công ty chủ yếu phục vụ cho các đơn vị thi công nội bộ Giá thực tế của vật liệu xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Giá đơn vị được tính bằng cách lấy giá thực tế VLi tồn đầu kỳ cộng với giá thực tế VLi nhập trong kỳ, sau đó chia cho tổng số lượng VLi tồn đầu kỳ cộng với số lượng VLi nhập trong kỳ.
Từ đó ta tính được giá thực tế vật liệu xuất kho trong kỳ theo công thức:
Giá thực tế của vật liệu xuất kho được tính bằng công thức: Giá đơn vị bình quân nhân với số lượng vật liệu xuất kho Khi xuất vật liệu cho thi công tại các đơn vị trực thuộc, kế toán công ty sẽ ghi nhận nợ vào tài khoản 621, chi tiết theo công trình và hạng mục của từng đội.
Có TK 152 – Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho
Đối với vật tư do Đội tự mua:
NHẬN XÉT CHUNG,ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NGỌC HÀ
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
3.1.1 Những ưu điểm và hạn chế
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà đã đạt được nhiều thành tựu đáng khích lệ nhờ nỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên Hoạt động chính của công ty bao gồm khảo sát, thiết kế và thi công các công trình điện, với mục tiêu mở rộng cả chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty liên tục tìm kiếm giải pháp để rút ngắn thời gian thi công và nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng Đến nay, Ngọc Hà đã khẳng định được uy tín và vị thế trong ngành Điện lực, đồng thời đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, giúp kiểm tra và chỉ đạo công tác kế toán một cách kịp thời Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm phong phú và tinh thần trách nhiệm lớn Công ty chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán, đảm bảo việc nắm bắt các chuẩn mực và chế độ kế toán diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Việc áp dụng máy vi tính và phần mềm kế toán tại Công ty đã giúp giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quy trình kế toán.
Công ty thực hiện quản lý chi phí sản xuất một cách chặt chẽ, với việc luân chuyển các nghiệp vụ kinh tế liên quan từ các tổ, đoàn, đội đến Phòng Kế toán Quá trình này đảm bảo mọi khoản mục chi phí được ghi nhận đầy đủ, giúp Ban giám đốc dễ dàng đưa ra quyết định hiệu quả về quản trị chi phí.
Công tác lập và luân chuyển chứng từ, cùng với việc tập hợp chi phí sản xuất, được thực hiện một cách khoa học và hợp lý Ghi sổ, lập báo cáo và kiểm tra đối chiếu đều tuân thủ đúng quy định của Công ty Sự phối hợp chặt chẽ giữa Kế toán tổng hợp và Kế toán chi tiết trong tổ chức hạch toán đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được thiết kế để đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và khoa học Phương pháp này phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.1.1.3 Những hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại Công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:
Giá thực tế vật tư nhập kho và giá vật tư xuất thẳng của Công ty hiện nay chỉ là giá mua chưa bao gồm thuế GTGT và các chi phí thu mua liên quan Việc này không phù hợp với quy định chung và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), dẫn đến việc giảm giá thành sản phẩm.
Khoản mục CPNVLTT chưa được theo dõi một cách thật rõ ràng
Khoản mục CPNCTT bị hạch toán không chính xác do Đội Xây lắp không phân chia tiền lương của công nhân trực tiếp thành lương chính và lương phụ Điều này khiến cho khi trích các khoản theo lương của công nhân sản xuất, khoản mục này bao gồm cả tiền lương phụ, dẫn đến việc trích các khoản như BHYT, BHXH, KPCĐ không đúng quy định.
Hiện tại, Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, dẫn đến việc kế toán chỉ căn cứ vào số ngày nghỉ phép để quy đổi ra ngày công thực tế Cụ thể, cứ 2 ngày nghỉ phép sẽ tương đương với 1 ngày công làm việc Cuối quý, tiền lương nghỉ phép được tính dựa trên số ngày công thực tế, nhưng cách làm này không hợp lý khi công nhân thường nghỉ phép nhiều vào dịp lễ tết, gây khó khăn trong việc bố trí sản xuất và ảnh hưởng đến sản lượng cũng như chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà 73
Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, công ty cần cải thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc phát huy những ưu điểm hiện có và tìm giải pháp khắc phục những nhược điểm là rất quan trọng.
Để hoàn thiện phương pháp tính giá vật tư nhập kho, Công ty cần xem xét lại giá thực tế vật tư nhập kho và giá vật tư nhập xuất thẳng, hiện tại chỉ ghi nhận giá mua chưa bao gồm thuế GTGT và các chi phí thu mua liên quan Việc này không phù hợp với quy định chung và dẫn đến việc khoản mục CPNVLTT không chính xác, gây ra sự giảm giá thành so với thực tế Do đó, Công ty nên đưa các chi phí liên quan đến quá trình thu mua vật tư vào giá thực tế vật tư nhập kho để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Giá thực tế vật tư Giá mua chưa thuế Các chi phí thu mua liên quan nhập kho ghi trên hoá đơn chi phí vận chuyển, bốc dỡ )
Và như vậy khi nhập kho vật tư, kế toán công ty sẽ ghi như sau:
Nợ TK 152 : Giá mua chưa thuế + Chi phí thu mua (nếu có)
Nợ TK 133 : VAT tương ứng
Có TK 111, 112, 331, 141 : Tổng giá thanh toán
Để hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ xuất nhập thẳng vật tư do đội tự mua, công ty cần điều chỉnh cách hạch toán hiện tại Hiện tại, vật tư do các đoàn, đội tự mua không được nhập xuất qua kho nhưng vẫn sử dụng tài khoản 152 để hạch toán, điều này không phản ánh đúng bản chất Do đó, công ty nên áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp hơn cho các giao dịch này.
Nợ TK 621 : Giá trị vật tư đoàn, đội tự mua cho thi công công trình
Nợ TK 133 : Thuế VAT tương ứng
Có TK 141: Tổng giá thực tế (Nếu đã thanh toán cho người bán)
Cách hạch toán này sẽ giúp kế toán công ty giảm đáng kể khối lượng ghi chép hàng ngày, vì không cần thực hiện hạch toán qua tài khoản 152.
Để hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, cần đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất, đồng thời phân bổ đều chi phí giữa các tháng Điều này giúp tránh hiện tượng đột biến giá thành khi có nhiều lao động nghỉ phép trong một kỳ Kế toán cần dự toán và trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, với việc ghi chép đầy đủ khi thực hiện trích trước.
Nợ TK 622 : Số tiền dự toán trích trước
Có TK 335 : Số tiền dự toán trích trước Khi nhân công trực tiếp sản xuất nghỉ phép thực tế, kế toán ghi:
Nợ TK 335 : Số tiền thực tế phải trả lao động nghỉ phép
Khi tính lương cho cán bộ công nhân viên, kế toán cần phân biệt rõ ràng giữa tiền lương chính và lương phụ Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc hạch toán các khoản trích theo lương, đặc biệt là số tiền thực tế phải trả cho lao động nghỉ phép được ghi nhận trong tài khoản 334.
Hiện nay, căn cứ để Công ty trích các khoản theo lương như BHYT, BHXH và KPCĐ dựa trên lương cấp bậc và phụ cấp Công ty cần xem xét lại căn cứ để trích KPCĐ cho đúng quy định chung, cụ thể là trích 2% trên tổng quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp thực tế phải trả cho người lao động, bao gồm cả lao động hợp đồng, để tính vào chi phí kinh doanh nhằm hình thành KPCĐ.
Để đảm bảo việc giao nộp chứng từ kế toán kịp thời, công ty cần quy định rõ thời gian luân chuyển chứng từ cho từng đơn vị Nếu tình trạng chậm giao nộp vẫn tiếp diễn, công ty nên áp dụng biện pháp chế tài để xử lý triệt để, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán hoàn thành nhanh chóng và chính xác.
Hiện nay, Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo quý, dẫn đến việc thông tin kế toán về chi phí sản xuất chỉ được tổng hợp vào cuối quý, gây chậm trễ trong việc nắm bắt tình hình và điều chỉnh kịp thời Để cải thiện việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý, Phòng kế toán có thể tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo tháng, đồng thời vẫn tính giá theo quý Các chi phí thực tế phát sinh hàng tháng sẽ được theo dõi riêng trên các Sổ chi tiết và Sổ cái tài khoản liên quan Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ lập báo cáo chi phí sản xuất tháng, và vào cuối quý, căn cứ vào các báo cáo này, kế toán sẽ tổng hợp số liệu để lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho quý.
Kết luận
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với thực tế và các nghiệp vụ kinh tế đã học ở trường Mặc dù gặp phải một số bỡ ngỡ, nhưng tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các cấp lãnh đạo, đặc biệt là các anh chị ở phòng Kế toán Nhờ đó, tôi đã được hướng dẫn chi tiết về hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt cho sự tồn tại và phát triển của Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc tập hợp chi phí một cách đầy đủ và hợp lý là rất quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo tính cạnh tranh và chất lượng sản phẩm.
Công ty hiện đang thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đúng theo chế độ, luật và chuẩn mực kế toán, cũng như quy chế của Bộ Tài chính Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tăng tốc độ xử lý thông tin, cung cấp dữ liệu kịp thời cho Ban lãnh đạo, từ đó hỗ trợ ra quyết định chính xác và mang lại lợi nhuận lớn cho Công ty.
Kiến nghị
Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện quy trình này.
Việc tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần được thực hiện chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình, bao gồm cả chi phí thu mua, nhằm tránh tình trạng giá thành bị giảm so với thực tế.
Giá cả nguyên vật liệu xây dựng thường xuyên biến động, vì vậy công ty cần chú trọng ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp để đảm bảo giá nguyên vật liệu ổn định trong từng giai đoạn Điều này giúp tránh tình trạng giá thành sản phẩm vượt quá dự toán, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để đảm bảo việc giao nộp chứng từ kế toán kịp thời, công ty cần quy định rõ ràng thời gian luân chuyển chứng từ cho từng đơn vị Nếu tình trạng chậm trễ vẫn tiếp diễn, công ty nên áp dụng biện pháp chế tài để xử lý triệt để, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán hoàn thành nhanh chóng và chính xác.
Phòng kế toán cần tuyển thêm nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành diễn ra nhanh chóng, chính xác và kịp thời, đồng thời có tính chuyên môn cao trong từng phần hành.
- Kế toán nên mở các tài khoản chi tiết để đảm bảo tính chặt chẽ trong công tác quản lý.
Để khuyến khích những cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ và có thành tích xuất sắc, công ty cần áp dụng các hình thức khen thưởng kịp thời nhằm kích thích người lao động Đồng thời, cần thực hiện các biện pháp xử phạt nghiêm khắc đối với những hành vi sai phạm gây ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận và uy tín của công ty.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Hướng dẫn hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ 2012 – Bộ tài chính (NXB tài chính).
2 Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán, chủ nhiệm Nguyễn Thanh Tùng ( NXB Tài Chính).
3 Vụ chế độ kế toán và kiểm toán Bộ tài chính, chế độ kế toán các doanh nghiệp vừa và nhỏ, NXB Tài chính Hà Nội 2011.
5 Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
6 Luật kế toán Việt Nam.
7 Các tài liệu tham khảo của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Ngọc Hà.
8 Giáo trình kế toán trường Đại học Đại Nam.
9 Một số luận văn khóa 1,2,3 Trường Đại học Đại Nam.h
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP