(Luận văn học viện tài chính aof) kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng vĩnh phúc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất loại sản phẩm thực cung cấp loại sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục, thường xuyên định công việc phải làm, làm nào, cách cần đạt kết Điều thực thông qua dựa thơng tin kế tốn cung cấp Chỉ có sử dụng thơng tin kế tốn thu thập, phân loại, xử lý cung cấp, nhà quản lý có sở để nhận thức đắn, khách quan, xác, kịp thời có hệ thống hoạt động kinh doanh để có định phù hợp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Điều quan trọng hàng đầu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh phải thu lợi nhuận, để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp H phải có biện pháp kinh tế kỹ thuật phù hợp để thực hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, thực tế tất doanh nghiệp, kế tốn phản ánh, tính tốn cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Hoạt động xây lắp, xây dựng có vai trị quan trọng nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Hoạt động có nét đặc thù riêng có khác biệt đáng kể so với ngành sản xuất khác chi phối trực tiếp đến nội dung phương pháp kế tốn doanh nghiệp xây lắp Chính vậy, em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc” để làm khóa luận tốt nghiệp Khố luận tốt nghiệp gồm chương sau: Chương I: Tổng quan công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc Chương III : Một số nhận xét đánh giá để hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc Được hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Việt Trung cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc với cố gắng tìm hiểu thân, em hồn thành chun đề tốt nghiệp Tuy nhiên, trình độ lý luận, khả tiếp cận thực tế thân thời gian thực tập có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý chân thành thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! H Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH PHÚC 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên Doanh nghiệp: cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc Trụ sở chính: 351 Mê Linh- phường Liên Bảo- TP Vĩnh Yên- tỉnh Vĩnh Phúc Ngày 01/06/1993 uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc định số 237/1993/QĐ-SKHĐT thành lập công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc Công ty sở kế hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp giấy phép kinh doanh số 002999 ngày 05/06/1993 theo doanh nghiệp phép kinh doanh xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình thuỷ lợi, giao thơng cầu đường, trang trí nội ngoại thất hồn thiện cơng trình xây dựng Hiện Cơng ty áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 H Bộ trưởng Bộ Tài chính, sửa đổi,bổ sung theo Thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 1/12/2007 Bộ Tài 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH PHÚC 1.2.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.1: BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI XD ĐỘI XD PHỊNG KỸ THUẬT – DỰ ÁN ĐỘI XD ĐỘI XD Sinh viên: Lương Duy Diện PHÒNG VẬT TƯ – THIẾT BỊ ĐỘI XD ĐỘI XD PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN ĐỘI SỬA CHỮA ĐỘI THI CƠNG CƠ GIỚI Lớp: KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý * Giám đốc Công ty: Là người đại diện pháp nhân Công ty giao dịch người điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Do hội đồng thành viên bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên trách nhiệm nhiệm quản lý điều hành Cơng ty * Phó giám đốc : người giúp tổng giám đốc điều hành hay số lĩnh vực Công Ty theo phân cơng tổng giám đốc Phó giám đốc phải thường xuyên báo cáo cho giám đốc hình thức khác tuỳ thuộc theo tính chất nhiệm vụ cơng việc  Phịng Tổ chức - Hành chính: Tổ chức sản xuất, quản lý nhân sự, giải vấn đề tiền lương, tiền thưởng cho cán công nhân viên, đáp ứng H nhu cầu kinh doanh xây lắp Là nơi quản lý giao nhân sự, lưu trữ văn từ nơi đến Công ty nội Cơng ty  Phịng Kỹ thuật - Dự án: Có nhiệm vụ tham mưu công tác kế hoạch, hướng dẫn sản xuất xây lắp, lập dự tốn, tốn cơng trình nhiệm vụ chủ yếu Đồng thời thống kê tình hình hoạt động tồn cơng ty, phân tích cơng tác sản xuất kinh doanh để tham mưu cho giám đốc  Phòng Vật tư - Thiết bị: Có nhiệm vụ đạo lắp đặt thiết bị thi cơng cơng trình, cung ứng vật tư cho cơng trình phụ trách kỹ thuật giới  Phịng Tài - Kế tốn: Chức đơn vị hạch toán độc lập chịu đạo nghiệp vụ quan như: Tổng cục thuế, tài chính, giao thơng vận tải Giám sát trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ quản lý tình hình tài Cơng ty Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhiệm vụ đội xây dựng: thực thi công cơng trình cơng ty giao, đội xây dựng hoạt động theo mơ hình khốn cơng việc Cơng ty cung cấp vật tư kỹ thuật trang thiết bị để tiến hành thi cơng cơng trình, HMCT Nhiệm vụ đội sửa chữa: Sửa chữa máy móc, thiết bị, ôtô, … toàn công trường 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HỆ THỐNG SẢN XUẤT, QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN PHẨM 1.3.1.Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty: - Xây dựng cơng trình giao thơng ngồi tỉnh (cầu, đường, bến cảng, san lấp mặt ) - Đầu tư xây dựng cơng trình: Cơ sở hạ tầng dân cư, thị, khu công nghiệp giao thông vận tải - Nạo vét, đào đắp cơng trình - Tư vấn thiết kế, thí nghiệm vật liệu, tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát cơng H trình khơng Cơng ty thi công - Khai thác, kinh doanh đá, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn… - Sửa chữa xe máy thiết bị thi công gia công - Vận tải hành khách hàng hố 1.3.2.Đặc điểm quy trình cơng nghệ Đối với cơng trình cầu:- Giai đoạn 1: Gia cơng cốt thép, ghép cốp pha đổ bê tông cọc, dầm, bản.Nguyên vật liệu ban đầu: Sắt thép loại gia cơng lắp đặt theo kích thước, sau đánh gỉ, hàn buộc định hình Cát đá theo tiêu chuẩn sàng rửa sẽ, ghép cốp pha đổ bê tông theo thiết kế - Giai đoạn 2: Cẩu lắp, lao dầm làm công tác hồn thiện Đối với cơng trình đường:- Giai đoạn 1: Đào vét, đắp đất, đổ cát, sau đầm lèn đạt độ (theo quy định) Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Giai đoạn 2: Rải lớp đá 4/6, đá 1/2 lèn chặt sau rải lớp bê tơng nhựa đường hoàn thiện H Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH PHÚC 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.2: Chức máy kế tốn Cơng ty (Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán) Kế toán trưởng K.toán tổng hợp KT TSCĐ vật tư K.t TT, quỹ tiền mặt K.tốn cơng nợ Thủ quỹ Kế tốn đội trực thuộc cơng trường H 1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán  Kế toán trưởng: Là người đứng đầu máy kế toán, tổ chức đạo, phụ trách tồn cơng tác kế tốn Cơng ty thống kê thông tin kinh tế hệ thống kinh tế Công ty Là trợ thủ cho Giám Đốc mặt tổ chức kế tốn Cơng ty, kiểm sốt viên kinh tế tài nhà nước đơn vị  Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm hoàn toàn phần ngân sách, tổng hợp tập trung phần hành kế toán riêng kế tốn chi tiết lên sổ tổng hợp, sau đối chiếu lập báo cáo kế toán, tổng hợp toán đơn vị phụ thuộc, nên sổ toán Công ty, giúp ban lãnh đạo thực thuế, kê khai, nộp thuế tiến độ, chấp hành quy định nhà nước  Kế toán TSCĐ, vật tư: Ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh văn phịng Cơng ty, tình hình sử dụng vật tư, vật liệu, kiểm tra tình hình sử dụng Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vật liệu, phân bổ đối tượng chịu chi phí Cuối kỳ kế tốn tổng hợp lại giao cho kế toán tổng hợp  Kế toán toán : Căn vào chứng từ hợp lệ hoá đơn bán hàng, chứng từ nhập - xuất kho để lập phiếu thu, phiếu chi, viết séc, uỷ nhiệm chi, lập bảng kê chứng từ thu, chi tiền mặt, lập bảng kê chứng từ ngân hàng, làm thủ tục vay trả nợ ngân hàng, vào sổ kế toán tài khoản tiền gửi, tiền vay, theo dõi tình hình tồn quỹ tiền mặt, đơn đốc tình hình thanh, tốn cơng trình, theo dõi chi tiết tài khoản cơng nợ * Kế tốn cơng nợ: Theo dõi cơng nợ ngồi cơng ty, theo dõi tình hình tốn với khách hàng, tình hình thu nợ với Chủ đầu tư theo cơng trình  Thủ quỹ: Theo dõi tồn tình hình thu chi tiền mặt (Ngân phiếu) Công ty ghi vào sổ quỹ, sau chuyển cho kế tốn ghi sổ Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm tra mức tiền quỹ  Kế toán đội trực thuộc: Tập trung, phản ánh trình mua bán vật tư, H chi phí nhân cơng, máy móc thiết bị phục vụ thi cơng, tốn tiền mua hàng, hạch tốn cơng nợ nội đội hàng tháng tập hợp chứng từ ban đầu phục vụ cơng việc hạch tốn Cơng ty khơng tổ chức hạch tốn riêng 1.4.3 Tình hình vận dụng chế độ kế tốn công ty tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc 1.4.3.1 Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính…Ban hành chế độ kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư hướng dẫn ban hành + Niên độ kế tốn:Niên độ kế tốn Cơng ty ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm + Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Hình thức chưng từ ghi sổ Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Báo cáo tài lập sở giá gốc.Đơn vị tiền tệ sử dụng để lập báo cáo Đồng Việt Nam Trong năm khơng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ + Phương pháp kế toán tài sản cố định - Nguyên tắc đánh giá - Phương pháp khấu hao áp dụng TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng theo Quyết định số 206/2003/QĐ/BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Loại TSCĐ Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Thiết bị văn phòng Số năm 3–5 – 10 3–5 Tỷ lệ khấu hao hàng năm loại TSCĐ sau: H + Phương pháp kế toán hàng tồn kho Nguyên tắc đánh giá: Hàng tồn kho ghi nhận theo giá gốc Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Thực tế đích danh + Phương pháp ghi nhận doanh thu chi phí Doanh thu ghi nhận cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành có Quyết toán A – B Bảng xác nhận khối lượng tốn.Chi phí đơn vị ghi nhận phù hợp với doanh thu kỳ + Thuế khoản nộp ngân sách Nhà nước:Thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng luật thuế giá trị gia tăng hành Phương pháp tính thuế: phương pháp khấu trừ.Các loại thuế khác: Cơng ty thực trích nộp theo quy định hành 1.4.3.2 Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán Sinh viên: Lương Duy Diện Lớp: KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đối với việc mua vật tư, phụ tùng sửa chữa máy móc trình tự thủ tục, chứng từ bao gồm: + Dưới triệu đồng chứng từ + Trên triệu đồng chứng - Chứng từ toán tiền lương - Chứng từ tốn chi phí th ô tô vận chuyển - Chứng từ toán với chi phí th máy móc thiết bị thi cơng 1.4.3.3 Tình hình vận dụng tài khoản kế tốn: - Chứng từ ghi sổ (CTGS) - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (SĐKCTGS) - Sổ - Bảng cân đối phát sinh - sổ thẻ chi tiết H SƠ ĐỒ 1.3 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN (HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ) Chứng từ gốc Bảng kê chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Số thẻ chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Sinh viên: Lương Duy Diện Bảng tổng hợp chi tiết Lớp: KT2 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất q IV/2010 Kế tốn tiến hành tính giá thành quý IV/2010 (Biểu số 22) Biểu số 22: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG XƯỞNG Q IV/2010 Đơn vị : Công ty CP tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc Khoản mục STT CP Quốc lộ 2A TP Vĩnh Yên CP NCTT CP SXC CP MTC TK 622 TK 623 TK 627 89.235.600 100.127.092 120.421.602 Tuyến đường Lập Thạch, Tổng cộng CP dở dang Đầu kỳ 77.834.554 Giá thành Cuối kỳ 387.618.848 178.235.256 113.852.425 452.001.679 69.242.740 319.345.340 185.312.751 379.223.834 299.719.690 216.357.107 H TT TK 621 Tên CT CP NVL 78.326.900 96.510.443 75.265.257 64.237.800 60.120.438 68.215.925 107.145.527 231.800.300 256.757.973 263.902.784 254.222.821 125.434.257 Sông Lô Trường THCS Nhân Đạo Cộng 1.006.683.878 Người lập bảng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lương Duy Diện 579.905.114 206.961.197 309.215.600 446.247.879 1.140.441.113 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: KT2 67 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH PHÚC 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc Tại Công ty CP tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc, sau trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo, tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty quan tâm giúp đỡ quan liên quan Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn chiều sâu để đạt trình độ quản lý, hướng mở rộng kết sản xuất kinh doanh vừa qua Việc thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế nhà nước, Công ty đạt kết đáng khích lệ Cơng ty hồn thành nghĩa vụ với NSNN, nguồn vốn tự có H ngày tăng lên đặn qua năm Là cơng ty có quy mơ vừa suốt thời gian hình thành phát triển, Cơng ty đạt nhiều thành tựu công tác quản lý hạch tốn kinh tế Cơng ty tồn đứng vững chế cạnh tranh khốc liệt Để có điều đó, Cơng ty xây dựng mơ hình quản hạch tốn gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường nói chung điều kiện Cơng ty nói riêng Để nâng cao suất lao động, công ty mua sắm thiết bị thi công tiên tiến để tối đa khâu trình thi công 3.1.1 Ưu điểm: Qua nghiên cứu sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp xây lắp vào thực tiễn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc thấy rõ vai trị, vị trí thơng tin chi phí việc đáp ứng yêu cầu công tác kế tốn quản trị Cơng ty 68 Để doanh nghiệp tồn chế thị trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: Sản phẩm sản xuất có chất lượng tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chi phí thấp tối đa hố lợi nhuận Tuy nhiên để đạt u cầu khơng dễ dàng gì, vấn đề mấu chốt chi phí Thực tiết kiệm chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng quốc sách Tiết kiệm doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty CP tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc nói riêng biểu cụ thể tiết kiệm khoản chi phí ngun vật liệu, nhân cơng, máy móc khoản chi phí khác Việc tiết kiệm chi phí phải xem mục tiêu quan trọng hàng đầu, từ làm sở hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Việc hoàn thiện cơng tác quản lý, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vô quan trọng, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất H kinh doanh giúp cho doanh nghiệp tính xác chi phí với phương pháp phù hợp tốn kém, biện pháp để cắt giảm khoản chi phí khơng đáng có Hồn thiện cơng tác tính giá thành giúp doanh nghiệp tính đủ hồn thiện giá cả, xác định giá cả, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh việc chuyển đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp sang chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành cho doanh nghiệp toàn quốc Tại định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 thông tư 89/2002 BTC ngày 09/10/2002 phủ đặt cho doanh nghiệp xây lắp yêu cầu chuẩn mực kế tốn chi phí sản xuất thành khoản mục: Chi phí nhân cơng trực tiếp, Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hình thành từ khoản mục này, phần chi phí ngồi sản xuất Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp loại khỏi 69 giá thành sản phẩm gọi khoản chi phí làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Những thay đổi dẫn đến yêu cầu thay đổi cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, đặt doanh nghiệp trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng cần thiết, việc hồn thiện địi hỏi phải tn thủ theo ngun tắc định Các ngun tắc hồn thiện cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sau: - Phải dựa yêu cầu ban hành Bộ Tài Chính hệ thống phương pháp thực hạch toán - Thực quy định biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng - Vận dụng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để thực cơng tác kế tốn cho phù hợp, đồng thời không trái với quy định chung H - Đảm bảo tính kinh tế hiệu cơng tác kế tốn 3.1.2 Hạn chế: Cơng ty cịn số tồn định việc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đó là: Việc tính trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân hàng tháng, khoản chi phí nguyên vật liệu theo dõi chưa rõ ràng chỗ vật liệu nhập kho hay không nhập kho đem sử dụng vào thi cơng, chi phí sửa chữa lớn vào kỳ kinh doanh ảnh hưởng không nhỏ tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn đứng vững phát triển thị trường vấn đề đặt doanh nghiệp hiệu kinh tế chất lượng lâu dài sản phẩm Để đạt hiệu kinh tế chất lượng cao yêu cầu chủ yếu tất doanh nghiệp Một 70 biện pháp quan trọng chủ đạo ảnh hưởng trực tiếp đến kinh tế kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Qua thời gian thực tập Công ty, sở kiến thức học với tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tôi xin đưa số ý kiến mong muốn góp phần nhỏ vào việc khắc phục tồn tại, hạn chế nêu để cơng tác kế tốn Cơng ty nói riêng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung hồn thiện Thứ nhất: Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Hiện Công ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Đây điều bất hợp lý vấn đề hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty Do việc nghỉ phép công nhân không đặn năm, tháng đó, số lượng cơng nhân nghỉ phép H tăng lên cao, phần lương nghỉ phép không trích trước nên đưa thẳng vào chi phí nhân cơng tháng làm cho giá thành tháng tăng lên khơng phản ánh xác thực tế chi phí phát sinh Vì vậy, để tránh biến động giá thành sản phẩm kế tốn cơng ty phải dự toán tiền lương nghỉ phép họ để tiến hành trích trước tính vào chi phí kỳ hạch tốn theo dự tốn coi chi phí phải trả Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch = Tiền lương thực tế phải trả cơng nhân tháng x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích ể số lương phép kế hoạch năm công nhân Công ty = trước x 100 ể số lương kế hoạch năm cơng nhân Cơng ty Hàng tháng, trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, kế tốn định khoản: Nợ TK 622 : Số tiền trích trước tiền lương nghỉ phép 71 Có TK 335 (3352) Khi xác định tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 335 (3352) Có TK334 Trong trường hợp chi phí thực tế lớn kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch: Nợ TK 622 Có TK 335 (3352) Trong trường hợp trích thừa, kế tốn ghi giảm số chi phí chênh lệch: Nợ TK 335 (3352) Có TK 622 Thứ hai: Phương pháp tính giá thành sản phẩm Do đặc thù đơn vị xây lắp nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Để phù hợp với yêu cầu chế độ giá thành sản phẩm, nên giá thành sản phẩm xây lắp Công H ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Song ngồi việc thi cơng cơng trình, Cơng ty CP tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình giao xuống Đây thường hợp đồng có thời gian thi cơng ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên chủ đầu tư thường tốn hồn thành tồn cơng việc theo hợp đồng Thực tế Cơng ty có nhiều hợp đồng loại cơng trình xây dựng có quy mơ nhỏ, giá trị khơng lớn thời gian thi cơng ngắn Vì Cơng ty nên áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng Với phương thức khơng chi phí sản xuất giá thành xây lắp đơn đặt hàng quản lý chặt chẽ, chi tiết mà phương pháp tính tốn giản đơn, nhanh chóng hồn thành hợp đồng ta tính tốn xác định giá thành xây lắp đơn đặt hàng Nghĩa thời điểm cơng trình hồn thành toán đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý 72 Khi bắt đầu khởi cơng thi cơng cơng trình, đơn đặt hàng mở bảng tính giá thành Hàng tháng vào số liệu phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí cho tất đơn đặt hàng: Các đơn đặt hàng có lệnh khởi cơng, thi cơng đơn đặt hàng mở giá thành đơn đặt hàng mở sổ chi tiết theo dõi khoản mục chi phí sản xuất phát sinh (Sổ chi tiết TK 621,TK 622, TK 623, TK627) Số liệu từ bảng tổng hợp ghi chuyển vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng.Khi đơn đặt hàng hoàn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn tồn chi phí sản xuất tập hợp bảng giá thành đơn đặt hàng Hàng tháng vào sổ chi tiết chi phí, số liệu sổ chi tiết chi phí sở để lập bảng chi phí cho đơn đặt hàng Cuối tháng chi phí H sản xuất tập hợp bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Dựa vào bảng tính giá thành giá trị dự tốn đơn đặt hàng, kế tốn phân tích giá thành với khoản mục chi phí giá thành, tìm ngun nhân để từ đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công tác xây lắp tương lai Thứ ba: Trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định: Hiện Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định Việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào kỳ kinh doanh thể thiếu trọng đầu tư thêm sửa chữa nâng cấp máy móc thiết bị hay q trình sử dụng khai thác hết công suất phải sớm tốn mà cịn ảnh hưởng khơng nhỏ đến tập hợp chi phí giá thành sản phẩm kỳ Bởi tháng có phát sinh sửa chữa lớn tài sản cố định, lượng tiền đầu tư vào tương đối lớn, khơng tiến hành trính trước làm cân đối chi phí phát sinh kỳ 73 kinh doanh Do vậy, hàng tháng dựa vào kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định, Công ty nên trính trước khoản chi phí này, kế tốn ghi bút tốn: Nợ TK 623 Nợ TK 627 Có TK 335(3352) Trong trường hợp chi phí thực tế lớn kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch: Nợ TK 623 Nợ TK 627 Có TK 335 (3352) Trong trường hợp trích thừa, kế tốn ghi giảm số chi phí chênh lệch: Nợ TK 335 (3352) Có TK 623 Có TK 627 Thứ tư: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu H Giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp khơng có nghĩa giảm nguyên vật liệu hay mua nguyên việt liệu khơng chất lượng có giá thành rẻ mà phải giảm chi phí khơng cần thiết việc vận chuyển, cung cấp nguyên vật liệu chống lãng phí nguyên vật liệu Để hoạt động xây lắp cơng trình tiến hành tiến độ thi cơng ngun vật liệu cần phải cung cấp kịp thời số lượng, thời gian, quy cách, phẩm chất tốt Công ty cần xem xét rõ nhà cung ứng nguyên vật liệu để chọn những ngun vật liệu có chất lượng tốt điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu tăng suất lao động Tuy nhiên việc dự trữ nguyên vật liệu phải vừa đủ kho Đội kho tạm nên việc bảo quản lâu không tốt làm ảnh hưởng đến chất lượng vật liệu Để quản lý chặt chẽ khoản mục doanh nghiệp cần thực tốt thêm: Giảm bớt hao hụt thi công, bảo quản vận chuyển 74 vật tư Thường xuyên cập nhật giá thị trường vật tư để theo dõi biến động giá Bên cạnh cơng tác dự tốn vật tư quan trọng, định hướng cho cơng trình tiến độ cung cấp vật tư hợp lý Cơng ty cần xây dựng định mức chi phí ngun vật liệu đồng thời tổ chức quản lý chặt chẽ việc thực định mức thơng qua tiến hành thay đổi định mức cho phù hợp với thực tế Để tạo cung cấp nguyên vật liệu vào sản xuất, kiểm tra số nguyên vật liệu tiêu hao vào cơng trình, kiểm tra ngun vật liệu tiêu hao Công ty nên sử dụng “Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức” (mẫu số 05-VT ) “phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức” sở theo dõi quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật tư kho cơng trình Cơng ty Hạn chế hao hụt mát công việc kiểm tra dễ dàng hơn, quy trách nhiệm vật chất với đối tượng liên quan có sở xác định Mặt khác, việc giao cho đội tự mua H xuất thẳng cho cơng trình dễ dẫn đến tình trạng vật tư bị nâng giá không đảm bảo chất lượng đem sử dụng làm cho chất lượng cơng trình khơng đảm bảo Trong tồn chi phí cơng trình vật tư thường chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60 – 80% tổng số chi phí, cần tăng cường quản lý tốt cho lĩnh vực Công ty cần có quy chế thưởng cá nhân, tập thể sử dụng tốt vật tư phạt cá nhân, tập thể sử dụng lãng phí vật tư Thứ năm: Về cơng tác quản lý chi phí sổ sách kế tốn: Cơng việc kế tốn Cơng ty thường dồn vào cuối tháng, cuối quý dẫn đến việc làm toán thường chậm không đáp ứng nhu cầu quản lý Công ty có nhiều cơng trình nên tập hợp chứng từ gốc phịng kế tốn chậm, dẫn tới phản ánh khoản chi phí khơng thời gian phát sinh Để khắc phục hạn chế này, phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cần có biện pháp đơn đốc đội tập hợp chứng từ, toán kịp thời Cơng ty để có 75 sở số liệu phản ánh sổ kế tốn, triệt để tình trạng thực tế tháng chi phí phát sinh, sổ kế tốn khơng phản ánh chi phí Kế tốn trưởng phải có quy định lịch trình nộp chứng từ đội, có sai phạm xử phạt Mặc dù, việc áp dụng sổ sách Công ty tuân thủ quy định để đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin thuận tiện cho việc ghi chép, tính tốn phân bổ phản ánh chi phí thực tế phát sinh xác với hình thức kế tốn Cơng ty nay, tơi có ý kiến: Hàng ngày chứng từ gốc chuyển từ công trường Công ty, kế toán phân loại phản ánh vào bảng kê không để cuối tháng tổng hợp lập chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ kế toán tổng hợp, mà chứng từ gốc lập vào tháng cuối tháng để ghi sổ kế tốn tổng hợp Có vừa làm giảm cơng việc cuối tháng kế H tốn vừa phản ánh chi phí phát sinh tháng lên sổ kịp thời Công ty nên lập sổ chi tiết TK 623 TK 627 để thấy rõ điều khoản chi phí phát sinh Từ tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tới cơng trình cụ thể Khơng nay, sổ TK 623, TK 627 phản ánh cách chung chung chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung 76 KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành ln doanh nghiệp quan tâm, vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt cơng tác quản lý kinh tế Nó phản ánh kiểm tra tình hình thực định mức hao phí lao động, vật tư tiền vốn ảnh hưởng đến lợi nhuận tức hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Việc tìm phương pháp quản lý sản xuất kinh doanh mục tiêu nhà quản lý kinh tế doanh nghiệp Công ty CP tư vấn xây dựng Vĩnh Phúc vận dụng cách sáng tạo lý luận vào thực tiễn để tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhiên cịn có hạn chế định Vì vậy, để cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, H tính giá thành sản phẩm nói riêng thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, thời gian tới Cơng ty cần hồn thiện cơng tác theo chiều hướng xác, khoa học chi tiết góp phần vào việc đánh giá đắn hiệu sản xuất kinh doanh 77 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP H 78 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN H 79 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Bản kiểm điểm cá nhân Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường thầy giáo Nguyễn Việt Trung Tên em là: Lương Duy Diện Là sinh viên lớp kt2a-IDT Tuy trình thực tập em cố gắng nhiều thời gian thực tập có hạn thiếu nhiều kinh nghiệm, tiếp xúc với H cơng việc thực tế nên có báo cáo em cịn nhiều sai sót Kính mong quan tâm bảo thầy cô giáo quý công ty để báo cáo em hoàn thiện Nhân em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Việt Trung dạy cho em trình thực tập Cơng ty cổ phần tư vấn-xây dựng Vĩnh Phúc,cùng tồn thể nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà nội,ngày 08 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Lương Duy Diện 80 H 81