ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY DỰNG, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp
Sản phẩm xây lắp có các đặc điểm sau:
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia Xây dựng cơ bản là quá trình xây mới, xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hóa, khôi phục các công trình nhà máy, xí nghiệp, đường xá, cầu cống, nhà cửa nhằm phục vụ cho sản xuất và đời sống xã hội Vì vậy, một bộ phận của thu nhập quốc dân nói chung, quỹ tích lũy nói riêng cùng với vốn đầu tư và tài trợ từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
So với các ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng Đó là một ngành sản xuất vật chất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây dựng cơ bản cũng được tiến hành sản xuất một cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra kiểm soát đến thiết kế thi công và quyết toán công trình Giữa các khâu của sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau nếu một khâu ngừng trệ sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của các khâu khác.
- Danh mục sản phẩm: Trong cùng một thời điểm công ty có thể thực hiện xây dựng nhiều công trình do đó các công trình phải được đánh mã hiệu để dễ quản lí và theo dõi Công ty căn cứ theo thứ tự thi công và quy mô thi công của các công trình để đánh mã hiệu cho các công trình.Căn cứ vào hợp đồng xây dựng và kế hoạch kinh doanh trong quý phòng kế hoạch lập ra kế hoạch thi công Sau đây là bảng mã một số công trình bắt đầu thi công trong quí 3 năm 2011:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 1.1 Kế hoạch thi công công trình quý 3 năm 2011
Mã hiệu Tên công trình
09 Công trình nhà ở cao tầng N01- T8 Khu đoàn ngoại giao Hà Nội
( Nguồn từ tài liệu kế hoạch thi công phòng kế hoạch kĩ thuật.)
- Tiêu chuẩn chất lượng:Do sản xuất xây dựng cơ bản thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thời tiết do đó việc tổ chức xây dựng ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ nên trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, có thể phát sinh các khối lượng công trình phải phá đi làm lại và thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
Chất lượng công trình được xác định ban đầu là việc thi công đúng theo tiến độ và được nghiệm thu chấp nhận như: độ giãn nở của bê tông đúng theo thiết kế với tỷ lệ vật liệu, độ dày của tường được đảm bảo, khi thời tiết quá nắng hoặc mưa to thì sơn phải mịn, không bong, tường, mái không bị thấm,
- Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn lẻ: Sản phẩm sản xuất xây lắp không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào, mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu về mặt kỹ thuật, kết cấu, hình thức địa điểm xây dựng khác nhau. Chính vì vậy mỗi sản phẩm đều được lập dự toán và yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể, có như vậy việc sản xuất thi công mới mang lại hiệu quả cao và đảm bảo cho sản xuất được liên tục
- Loại hình sản xuất: Sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng nên chi phí bỏ vào sản xuất thi công hoàn toàn khác nhau giữa các công trình
- Sản phẩm xây dựng cơ bản có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn,thời gian thi công tương đối dài.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Các công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian thi công rất dài, có công trình phải xây dựng hàng chục năm mới xong Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của xã hội Do đó, khi lập kế hoạch xây dựng cơ bản cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ các yêu cầu về vật tư, tư vấn, nhân công…
Công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian sử dụng dài, giá trị lớn nên mọi sai lầm trong quá trình thi công thường khó sửa chữa phải phá đi làm lại Sai lầm trong xây dựng cơ bản vừa gây ra lãng phí, vừa để lại hậu quả có khi rất nghiêm trọng, lâu dài và khó khắc phục Vì thế trong quá trình thi công đòi hỏi phải có sự giám sát, kiểm tra chất lượng một cách thường xuyên, công tác kế hoạch phải được tổ chức tốt sao cho chất lượng như dự toán.
-Đặc điểm sản phẩm dở dang: Giá bán sản phẩm thường được thỏa thuận trước khi tiến hành xây dựng thông qua đấu thầu hoặc hợp đồng xây dựng Sản phẩm được sản xuất ngoài trời, vật liệu phục vụ sản xuất không qua kho mà được chuyển thẳng đến chân công trình trừ sắt, thép, xi măng do chịu ảnh hưởng nhiều của thời tiết Thời gian thi công dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà được xác định theo thời điểm khi công trình hoàn thành bàn giao hay phụ thuộc vào phương thức thanh toán ( thanh toán ngay hay thanh toán sau ), việc tính và xác định giá trị sản phẩm dở dang cũng khá phức tạp và được tính theo công thức sau:
Giá trị công trình dở dang cuối kì = Dở dang đầu kì + Phát sinh trong kì
- Giá trị hoàn thành nghiệm thu trong kì
Công trình được hoàn thành theo hợp đồng khi đã hoàn thành đúng tiến độ và được bộ phận kĩ thuật của chủ đầu tư nghiệm thu, còn phần công trình
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chưa hoàn thành theo tiến độ hoặc chưa được nghiệm thu mà phải sửa chữa thì cũng được coi là sản phẩm dở dang.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây dựng của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp
Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp.
1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp
Sản phẩm xây dựng cơ bản là những công trình, hạng mục công trình có thiết kế riêng, thời gian thi công kéo dài, địa điểm xây dựng luôn luôn thay đổi và thường xuyên phải trải qua nhiều giai đoạn xây dựng khác nhau Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty như sau:
Trần Thị Thủy Lớp KTCLTK11B
Nhận mặt bằng, bản thiết kế
San lấp mặt bằng và Thi công móng Đổ cột, dầm sàn, xây từ tầng 1 lên các tầng trên
Hoàn thiện CT từ mái xuống tầng 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
(Nguồn tài liệu: Quy tình thi công phòng kỹ thuật của công ty)
Sơ đồ 1.2.1: Quy trình xây dựng công trình của công ty.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sau khi trúng thầu Công ty giao công trình cho một tổ đội cụ thể tiến hành thi công, đội được phân công sẽ tiến hành nhận mặt bằng, bản thiết kế, tìm hiểu và tiến hành mua vật liệu để bắt đầu thi công.
Tổ chức thi công công trình bao gồm các bước: khởi công, đổ móng, xây thô, hoàn thiện:
- San lấp mặt bằng: Sử dụng lao động, máy thi công, công cụ đào móng công trình.
- Đổ móng: Nhân công kết hợp với máy móc thiết bị, vật liệu để tiến hành gia cố nền móng công trình chống lún Sau đó thi công lắp đặt cốp pha, cốp thép, đổ bê tông, thi công móng…
- Xây thô: Thi công bê tông, cốt thép thân và phần mái nhà.
- Hoàn thiện: Lắp đặt hệ thống điện nước, cửa, trát, ốp lát, quét vôi công trình…
Nghiệm thu công trình: công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ bàn giao cho chủ đầu tư.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty
1.2.2.1.Cơ cấu tổ chức sản xuất tại công ty.
Ghi chú : Quan hệ trực tuyến
( Nguồn tài liệu: Tổ chức các hoạt động phòng kế toán.)
Sơ đồ 1.2.2: Tổ chức hoạt động sản xuất của công ty.
● Chủ đầu tư: là người trực tiếp đầu tư cho những công trình nhận thầu, có trách nhiệm chi trả kinh phí xây dựng công trình và giám sát quá trình thi công quyết toán công trình cho doanh nghiệp đồng thời chủ đầu tư còn có quyền sử dụng công trình cho mục đích của mình.
● Chỉ huy công trình: Chịu trách nhiệm với Ban Giám Đốc về việc thực hiện dự án, đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng và hiệu quả công trình.
● Giám sát chất lượng và phòng kỹ thuật: Phải có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi, giám sát hướng dẫn thi công công trình theo kế hoạch đã đặt ra, đảm bảo đúng kỹ thuật theo thiết kế, chất lượng tiến độ thi công Đồng thời còn có
Chủ đầu tư Nhà thầu
Giám sát chất lượng và phòng kĩ thuật nhà thầu Đội thi công cơ giới Đội xây dựng Đội điện nước
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trách nhiệm lập hồ sơ trong công tác nghiệm thu, quyết toán công trình theo đúng quy định.
● Các đội ( đội xây dựng, đội thi công, đội điện, nước ): Có nhiệm vụ thi công các công trình theo yêu cầu của chỉ huy công trình và do chỉ huy trưởng trực tiếp phụ trách.
1.2.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất tại tổ đội xây dựng.
( Nguồn tài liệu: Tổ chức quản lí đội xây dựng.)
Sơ đồ 1.2.3: Tổ chức sản xuất tại tổ đội xây dựng.
● Đội trưởng: Nhận lệnh từ chỉ huy công trình, có nhiệm vụ đôn đốc quản lý nhân công và tổ chức xây dựng Tất cả những giấy tờ xin cấp NVL, giấy tờ tạm ứng, bảng chấm công, mà phòng kế toán và bộ phận kỹ thuật lập đều phải có chữ kỹ của đội trưởng đội xây dựng thì mới được công ty xem xét và trình duyệt.
Ngoài ra, đội trưởng còn phải cùng bộ phận quản lý để quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm và hiệu quả.Đồng thời, chịu trách Đội trưởng
Bộ phận quản lí và sử dụng MTC
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiệm quản lý nhân sự của đội mình và cùng bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm về công trình.
● Tổ kỹ thuật: Cùng với đội trưởng chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công theo bản thiết kế và việc chọn nguyên vật liệu đảm bảo cho công trình.
Có nhiệm vụ tính toán số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho việc thi công được cung ứng kịp thời Tổ kỹ thuật còn phải tham gia nghiệm thu công trình hoàn thành cùng với kỹ thuật của chủ đầu tư.
●Bộ phận quản lý sử dụng máy thi công: Chịu trách nhiệm quản lý máy móc, đảm bảo phải đủ số máy phục vụ thi công cho công trình xây dựng Nếu thiếu phải có nhiệm vụ báo ngay cho độ trưởng đội xây dựng hoặc kế toán đội để tìm cách khắc phục nhằm đảm bảo cho công trình được thi công kịp thời và đúng tiến độ.
●Nhân công trực tiếp thi công: Bộ phận này chủ yếu là lao động thuê ngoài theo hợp đồng lao động ngắn hạn và được hưởng các chế độ quy định như trợ cấp ăn uống, bồi dưỡng giữa giờ, tiền công theo quy định của hợp đồng.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp
Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung, các cấp quản trị trung gian không nhiều, điều này giúp cho bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt dẫn tới chi phí thấp Đây chính là yếu tố mà các doanh nghiệp đều mong muốn có được Thông tin được tập trung về ban giám đốc, và ban giám đốc sẽ dựa trên những thông tin đó để đưa ra các quyết định Mỗi bộ phận đảm nhận những nhiệm vụ riêng Sự phân chia này giúp cho từng bộ phận nâng cao trách nhiệm của mình và năng động trong việc giải quyết công việc được giao Giữa các phòng ban bộ phận lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và bổ sung giúp đỡ nhau trong quá trình hoạt động, việc xây
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dựng, phê duyệt kế hoạch, dự toán, định mức, cung cấp thông tin chi phí, kiểm soát chi phí
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Nhờ vào sự tham mưu của phòng kinh tế kế hoạch và phòng kỹ thuật, Ban Giám Đốc có thể nắm được đầy đủ hoạt động kinh doanh của công ty, các dự toán chi phí được lập mà tiến hành bỏ thầu hợp lý Dựa vào thông tin kế toán về tình hình sử dụng các nguồn lực mà có hướng chỉ đạo để tiết kiệm chi phí, công trình được đảm bảo thi công theo đúng tiến độ.
Dưới sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc, bộ phận cung ứng vật tư phải đảm bảo cung ứng đầy đủ máy móc, thiết bị, vật tư đến tận chân công trình một cách kịp thời theo đúng tiến độ thi công.
Phòng tài chính kế toán:
- Tập hợp chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế;
- Tổ chức việc ghi chép, xử lý dữ liệu, cung cấp các thông tin tài chính;
- Phân tích, cung cấp thông tin, số liệu kế toán phục vụ yêu cầu quản lý và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị;
- Kiểm tra, giám sát các khoản phải thu, chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản.
- Theo dõi, cấp phát kinh phí, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc ký kết hợp đồng xây lắp và quyết toán công trình hoàn thành.
Kế toán đội có trách nhiệm quyết toán công trình với chủ đầu tư và với phòng kế toán của Công ty
Phòng kinh tế kế hoạch: Nhiệm vụ là tham mưu cho giám đốc các phương án kinh doanh trong từng thời kỳ Dựa vào giá thành dự toán do phòng kế toán cung cấp tính toán phương án dự thầu, lập hồ sơ dự thầu Theo
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dõi các dự án thi công để kịp thời báo cáo với ban lãnh đạo công ty để có những quyết định chỉ đạo phù hợp.
Phòng kỹ thuật: Phụ trách những vấn đề cơ bản về tiêu chuẩn kỹ thuật, giám sát tiến độ thi công công trình, đảm bảo về an toàn lao động Có vai trò thiết kế công trình, tính toán khối lượng nguyên vật liệu, khối lượng thi công của dự án và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch Nghiệm thu khối lượng công trình đã thi công và bàn giao công trình cho chủ đầu tư khi công trình hoàn thành.
Văn phòng: Theo dõi tình hình chung của công ty, đảm nhiệm công tác đào tạo cán bộ, thực hiện chính sách với người lao động, quản lý hành chính văn phòng công ty.
Ban quản lý các dự án đầu tư:
- Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường;
- Nghiên cứu hồ sơ, theo dõi kết quả; kiểm tra khối lượng thiết kế, giải quyết các vướng mắc trong quá trình xem xét hồ sơ với chủ đầu tư.
- Thông qua ban giám đốc về giải pháp thi công, phương pháp lập giá thầu, số lượng, chủng loại thiết bị cho công trình.
- Theo dõi kết quả, cân đối lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm, định hướng phát triển công ty.
● Các tổ, đội xây dựng trực tiếp thi công công trình phải đảm bảo đúng tiến độ, đảm bảo về chất lượng công trình, tiết kiệm chi phí và kiểm soát được chi phí sử dụng của đội để tổng hợp về phòng kế toán
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI XÂY LẮP
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ Phẩn Thi Công Cơ Giới Xây Lắp
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.1.1.1 Nội dung chi phí NVLTT.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí NVL thực tế sử dụng trong quá trình xây lắp như:
- NVL chính là NVL tham gia cấu thành công trình như: sắt, thép, gạch ngói, xi măng, vôi, cát, gỗ ;
- Vật liệu phụ như: sơn, ve, đinh, dây buộc phụ gia, que hàn, giàn giáo, cốp pha, ;
- Ngoài ra còn một số vật liệu khác như vôi vữa, sắt vụn, các thiết bị xây dựng cơ bản như kèo, cột tấm panel đúc sẵn phục vụ thi công cho từng công trình, hạng mục công trình, bao gồm cả chi phí cốp pha, đà giáo được sử dụng nhiều lần và không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp của bên giao thầu, giá trị nhiên liệu sử dụng cho máy móc, phương tiện thi công và những vật liệu sử dụng cho công tác quản lý đội công trình.
Giá thực tế khi xuất kho được kế toán tính theo phương pháp bình quân gia quyền mỗi tháng tính một lần vào cuối tháng Công thức tính như sau:
Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư nhập trong kỳ Đơn giá bình quân SL vật tư tồn đầu kỳ + SL vật tư nhập trong kỳ
Chi phí NVLTT có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào tổ chức tập hợp theo phương pháp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó theo giá thực tế Đối với chi phí vật liệu liên quan đến nhiều đối
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tượng tập hợp chi phí ( nhiều công trình, hạng mục công trình ) như đà giáo, cốp pha phải phân bổ từng đối tượng theo tiêu chuẩn hợp lý như số lần sử dụng, định mức chi phí, khối lượng xây lắp hoàn thành,
Những chi phí NVL chưa sử dụng hết nhập lại kho thì phải được loại trừ ra khỏi chi phí xây lắp trong kỳ.
Kế toán sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp của doanh nghiệp xây lắp Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được chi tiết cho từng công trình.
Số hiệu tài khoản chi tiết được mở theo mã của từng công trình nhằm thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý thi công công trình.
+ TK 621 – 09: Chi tiết cho công trình xây dựng Nhà ở cao tầng N01- T8 Khu đoàn ngoại giao tại Hà Nội.
- TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”
+ TK 1521 “Nguyên vật liệu chính”
+ TK 1522 “Nguyên vật liệu phụ”
- TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản khác như TK 111, TK 112, TK141, Để làm căn cứ cho việc định khoản và ghi sổ, công ty sử dụng các chứng từ như:
+ Hóa đơn mua hàng ( mua về dùng ngay không qua kho )
` + Phiếu chi, giấy báo của ngân hàng;
+ Bảng phân bổ vật liệu;
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư,
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.
Chú thích: Ghi hàng ngày
( Nguồn tài liệu: Phòng kế toán công ty )
Sơ đồ 2.1.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như: Hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho, thẻ kho, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập bảng phân bổ vật liệu và ghi sổ chi tiết chi phí NVLTT cho từng công trình.
Sổ tổng hợp chi tiết TK 621 Bảng kê vật liệu xuất và sử dụng Bảng phân bổ vật liệu - công cụ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 2.1.1: Sổ chi tiết TK 621 Đơn vi: Công Ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp.
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NVLTT
Số hiệu TK : TK 621 – 09 Tên TK: Chi phí NVLTT - CT Nhà ở cao tầng N01 – T8 Khu đoàn ngoại giao tại Hà Nội. ĐVT:1000 Đồng ng
30/09 PX 144 02/07 Chi phí NVL chính 1521 345.000
30/09 PX 145 03/07 Chi phí NVL phụ 1522 27.000
30/09 0065783 18/08 Mua NVL xuất thẳng công trình
30/09 0076326 12/09 Mua NVL xuất thẳng công trình
( Nguồn tài liệu - Phòng kế toán công ty.)
Bảng 2.1.2: Sổ tổng hợp chi tiết TK 621
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vi: Công Ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp.
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT
Số hiệu TK: TK 621 Tên TK : Chi phí NVLTT Đ VT: 1000 Đồng ng
Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
Khu đoàn ngoại giao Hà Nội 822.000 822.000
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )
( Nguồn tài liệu – Phòng kế toán công ty.)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp.
( Nguồn tài liệu - Phòng kế toán công ty.)
Sơ đồ 2.1.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí NVLTT
Sau khi vào sổ chi tiết TK 621 chi tiết theo từng công trình, kế toán tiến hành ghi sổ tổng hợp căn cứ vào chứng từ gốc ghi sổ nhật ký chung Sau đó, căn cứ số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK 621,và căn cứ vào sổ chi tiết TK 621 để lập bảng tổng hợp chi tiết TK 154 Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi phí TK 154
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu mẫu 2.1.1: Sổ Nhật ký chung. Đơn vị: Công ty CP Thi công cơ giới xây lắp. Địa chỉ: Số 2A, Ngõ 85, Hạ Đình - Thanh Xuân - Hà Nội.
Mẫu số: S03a - DN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ –
BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích)
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ Cái
Số trang trước chuyển sang … …
PX144 02/7 Xuất NVL cho công trình ۷ 01 621 345.000
PX145 03/7 Xuất sơn, ve, que hàn cho công trình ۷ 03
0065783 18/8 Mua NVL xuất cho công trình ۷ 12
PX 147 20/8 Xuất nhiên liệu cho MTC công trình 15
PX 148 02/9 Xuất CCDC thi công công trình
0076326 12/9 Mua NVL xuất cho công trình ۷ 37
BPBTL 30/9 Tiền lương phải trả CNTT thi công 45 622 140.000
Tiền lương CN điều khiển MTC 46 622 50.000
Lương phải trả CBCNV quản lý 47 627 30.000
Lương cho công nhân thuê ngoài 49
8.500 Các khoản trích theo lương của CNTT thi công và CN vận hành MTC theo tỷ lệ quy định 22%.
Các khoản trích theo lương của NVQL theo tỷ lệ quy định 22%.
BPBKH 30/9 Chi phí KH TSCĐ.
PC 20 26/9 Thanh toán tiền thuê máy thi công 69
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PC 21 27/9 Thanh toán chi phí dịch vụ mua ngoài
30/9 Kết chuyển CP sử dụng MTC 84
133.200 30/9 Kết chuyển giá thành thực tế của CT 88
Sổ này có 50 trang được đánh số từ 1 đến 50
(Ký, họ tên, đóng dấu)(Nguồn tài liệu: Phòng Tài chính kế toán công ty cung cấp.)
Biểu mẫu 2.1.2: Sổ Cái Tài khoản 621 Đơn vị: Công ty CP Thi công cơ giới xây lắp. Địa chỉ: Số 2A, Ngõ 85, Hạ Đình - Thanh Xuân - Hà Nội.
Mẫu số: S03b - DN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
Quý 3 năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí NVLTT
Số hiệu: TK 621 Đ VT: 1000 Đồng ng Chứng từ
Diễn giải Nhật ký chung TK đối ứng
SH NT Trang số STT dòng Nợ Có
PX144 02/7 Xuất NVL cho công trình 34 01 152 345.000
PX145 03/7 Xuất sơn, ve, que hàn cho công trình 34 03 152 27.000
0065783 18/8 Mua NVL xuất cho công trình 34 12 112 170.000
0076326 12/9 Mua NVL xuất thẳng cho công trình 34 37 111 280.000
30/9 Kết chuyển chi phí NVLTT 34 81 154 822.000
Sổ này có 50 trang được đánh số từ 1 đến 50
L p, Ngày 30 tháng 09 n m 2011 ập, Ngày 30 tháng 09 năm 2011 ăm 2011 Người lập
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.1.2.1 Nội dung chi phí NCTT.
Chi phí NCTT: Là toàn bộ tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp bao gồm cả công nhân do doanh nghiệp quản lý và cả nhân công thuê ngoài.
Khoản mục chi phí NCTT thường chiếm tỷ trọng lớn sau khoản mục chi phí NVLTT trong giá thành công trình xây lắp Do đó, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán, thanh toán tiền lương, tiền công kịp thời cho người lao động Mặt khác, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công còn giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình được chính xác, cung cấp thông tin thiết thực cho người lãnh đạo
Trong các doanh nghiệp xây lắp chi phí NCTT bao gồm:
- Tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp xây dựng, công nhân vận hành máy thi công.
- Tiền công của công nhân thuê ngoài trực tiếp sản xuất.
Riêng các khoản trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được hạch toán vào TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”.
- Bảng thanh toán lương, hợp đồng lao động, chứng từ nội bộ (nếu có );
- Bảng thanh toán tiền lương và BHXH;
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH;
Các khoản trích được công ty thực hiện theo đúng quy định hiện hành: + BHXH = 22% trong đó: 16% tính vào chi phí sản xuất
6% tính vào lao động phải trả
3% tính vào chi phí sản xuất 1,5% tính vào người lao động phải trả.
+ KPCĐ = 2% được tính vào chi phí sản xuất.
1% tính vào chi phí 1% tính vào người lao động phải trả vào năm sau thay cho khoản trợ cấp mà công ty đang áp dụng.
Khi nhận được công trình, công ty giao khoán cho các đội xây dựng. Dựa vào khối lượng công trình, các đội sẽ thuê nhân công lao động phù hợp với nhu cầu công việc thông qua việc ký kết hợp đồng lao động, trả lương theo hình thức khoán khối lượng công việc.
- Đối với lao động thuộc danh sách công ty: Công nhân thuộc đối tượng này được hưởng lương theo thời gian và công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN theo quy định.
- Đối với lao động thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ công ty không tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ TCTN cho họ mà công ty tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công trực tiếp trả cho người lao động.
Hàng ngày, các tổ trưởng có trách nhiệm theo dõi tình hình lao động của tổ mình thông qua bảng chấm công và phiếu làm thêm giờ.
Cuối tháng, kế toán đội tập hợp các hợp đồng khoán gọn và bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương BHXH cho CNTT thi công.
Kế toán sử dụng TK sau: - TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” TK này không có số dư và cũng được mở chi tiết cho từng công trình.
TK 622 – 09: Chi phí NCTT – CT xây dựng nhà ở cao tầng N01-T8 Khu Đoàn ngoại giao tại Hà Nội.
- TK 334: Phải trả công nhân viên.
+ TK 3341: Phải trả công nhân viên thuộc danh sách công ty.
+ TK 3342: Phải trả công nhân viên thuê ngoài.
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác.
- TK 154: Kết chuyển chi phí NCTT,
2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
( Nguồn tài liệu - Phòng kế toán công ty.)
Sơ đồ 2.1.3: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.
Căn cứ vào bảng chấm công mà bộ phận kế toán đội lập, kế toán tiến hành lập bảng tính công và bảng phân bổ tiền lương công nhân theo từng công trình xác định Sau đó kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” theo từng công trình, hạng mục công trình.
Bảng tính lương và thanh toán lương
Bảng phân bổ tiền lương
Bảng tổng hợp chi tiết TK 622
Bảng 2.1.3: Sổ chi tiết tài khoản 622 Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622
Số hiệu TK : TK 622 - 09 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp - CT nhà ở cao tầng N01- T8
30/09 BPBTL 30/09 Tiền lương phải trả CNTT thi công Tiền lương phải trả cho CN vận hành MTC.
30/09 BPBTL 30/09 Tiền lương CN thuê ngoài 3342 8.500
Người lập (ký, họ tên)
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
( Nguồn tài liệu - Phòng kế toán công ty.)
Bảng 2.1.4: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 622 Đơn vị : Công Ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp.
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT
Số hiệu :TK 622 Tên TK : Chi phí nhân công trực tiếp ĐVT:1000 Đồng ng
Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
Khu đoàn ngoại giao Hà
Người lập (ký, họ tên)
( Nguồn tài liệu - Phòng kế toán công ty cung cấp.)
2.1.2.4: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp.
( Nguồn tài liệu - Phòng kế toán công ty.)
Sơ đồ 2.1.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí NCTT
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty.
- Đối tượng tính giá thành: là các loại sản phẩm, lao vụ,… do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính giá thành và giá thành đơn vị Công việc tính giá thành là nhằm xác định được giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành.
Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất cung cấp sử dụng chúng để xác định đối tượng tính giá cho thích hợp. Đối với doanh nghiệp xây dựng, do tổ chức sản xuất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.
Kỳ tính giá thành: Đó là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công tác tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, chu kỳ sản xuất yêu cầu trình độ quản lý của nhân viên tính giá thành sản phẩm.
- Phương pháp tính giá thành của công ty.
+ Nguyên tắc: Để đảm bảo tính thống nhất, công ty thực hiện việc hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định chung của chế độ kế toán tài chính và chế độ tài chính hiện hành.
Theo chế độ quy định hiện nay, chỉ tính vào công tác sản phẩm xây lắp những chi phí cơ bản trực tiếp ( CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC),chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu có) không được hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp mà được hạch toán vào TK 641, TK 642,cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”.
Những khoản chi phí khác như chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính… không được hạch toán vào chi phí sản xuất và không được tính giá thành.
Việc hạch toán chi phí vào tính giá thành công tác xây lắp có ý nghĩa lớn trong việc tính đúng, tính đủ và hợp lý chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm cũng như đảm bảo tính nhất quán trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp cũng như các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế quốc dân.
+ Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc của lao vụ đã hoàn thành theo yêu tố hoặc khoản mục giá thành trong kì tính giá thành đã được xác định.
Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn, sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành thích hợp Trong doanh nghiệp xây lắp công ty thường áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành Công thức tính giá thành như sau :
Z: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành.
D đk: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ.
C ps: Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
D ck: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Như vậy, Tổng giá thành = Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Cách tính giá thành công trình nhà ở cao tầng N01 – T8 trong quý 3 như sau:
Tổng giá thành = CPNVLTT + CPNCTT + CPSDMTC + CPSXC
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Căn cứ vào số liệu mà kế toán ghi chép trong sổ kế toán chi tiết từng
TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 Sau đó kế toán dựa vào phương pháp tính giá thành nêu trên tiến hành tính giá thành công trình, hạng mục công trình.
Bảng 2.1.11 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đơn vị : Công Ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Xây Lắp
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.
Quý 3 năm 2011 CT: Nhà ở cao tầng N01 – T8 ĐVT:1.000 Đồng ng
STT KHOẢN MỤC GIÁ THÀNH TỔNG GIÁ THÀNH
Người lập sổ (ký, họ tên)
(ký, họ tên) (Nguồn tài liệu - Phòng kế toán công ty cung cấp.) Đánh giá đúng mức tầm quan trọng của phần hành kế toán này, việc hạch toán chi phí sản xuất của Công ty được tiến hành theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng kỳ rõ ràng, cụ thể đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tu và phương hướng hoàn thiện
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, em nhận thấy công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty ngày càng nâng cao uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển theo điều kiện hiện nay.
Sau hơn ba tháng thực tập tại Công ty được làm quen với thực tế, vận dụng những kiến thức đã được học để tìm hiểu công tác kế toán tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp như sau:
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, được tổ chức phù hợp và logic, các phòng ban, chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay Đặc biệt, là phân công chức năng nhiệm vụ từng người rõ ràng, chi tiết và có khả năng hỗ trợ nhau Đồng thời lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau tạo thành một bộ máy quản lý đồng bộ Đây có lẽ là lý do giúp cho công ty không ngừng phát triển, đi lên trong suốt thời gian qua.
Ngoài ra, một điểm đáng khen ngợi trong công tác quản lý là công ty khá quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên và công nhân trong các đội, công trình Công ty có chế độ thưởng theo đúng quy định và có chế độ trợ cấp đối với những nhân viên có hoàn cảnh khó khăn Do đó, trong công ty luôn có tinh thần lao động cao, đội ngũ nhân viên luôn tin tưởng vào ban lãnh đạo và làm việc hết mình, vì vậy chất lượng thi công luôn được đảm bảo và Công ty ngày càng nâng cao uy tín của mình đối với khách hàng.
● Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, khoa học, hợp lý gồm những nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, có trình độ nghiệp vụ tương đối cao, lại được bố trí và phân công nhiệm vụ rõ rang, phù hợp với khả năng trình độ của mỗi người Do vây, bộ máy kế toán luôn đảm bảo được khối lượng công việc kế toán tương đối lớn của công ty, mặt khác còn góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty.
● Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán phù hợp với đặc điểm các công trình xa và di chuyển liên tục Với hình thức này việc chỉ đạo lãnh đạo công tác kế toán tập trung thống nhất xuyên suốt trong toàn công ty, thuận tiện cho việc chuyên môn hoá cho các nhân viên kế toán và vận dụng tin học với các phần mềm kế toán Đồng thời việc ứng dụng máy vi tính vào phục vụ công tác hạch toán đã khắc phục được nhược điểm khối lượng sổ lớn, cũng như tiết kiệm thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị theo yêu cầu của nhà quản lý.
● Về chứng từ: Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán Ngoài ra, hệ thống sổ chi tiết, bảng kê mang tính khoa học sử dụng từng phần hành kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc rà soát số liệu, đối chiếu kiểm tra.
● Về hệ thống tài khoản: Áp dụng đúng chế độ kế toán theo quyết định
15 QĐ – BTC về tài khoản tổng hợp và theo dõi chi tiết, được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất.
● Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ được mở theo đúng quy định gồm các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, sổ sách sáng sủa, sạch sẽ, rõ ràng, thuận tiện cho việc sử dụng, dễ áp dụng vi tính hoá Phần mềm kế toán công ty áp dụng luôn được cập nhật khi chế độ kế toán có sự thay đổi.
● Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung tương đối khoa học, hợp lý Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình theo từng qúy là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Đối với NVL: Với những công trình ở gần thì vật tư xuất từ kho công ty và đưa tới tận chân công trình, còn đối với những công trình ở xa thì đội tự mua sắm ở ngoài, xuất thẳng tới chân công trình và bảo quản tại kho công trình, không phải nhập qua kho đã tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản NVL Sau đó, kế toán đội gửi chứng từ về phòng kế toán công ty để theo dõi.
- Đối với nhân công: Được theo dõi qua các bảng chấm công, hợp đồng khoán, hợp đồng lao động Trả lương theo thời gian và theo sản phẩm, gắn liền với thu nhập người lao động với chất lượng hiệu quả, công việc.
- Đối với chi phí SXC: kế toán theo dõi dựa trên các bảng kê mà kế toán đội tập hợp và gửi lên giúp cho bộ phận kế toán phân loại chi phí được rõ ràng hơn.
● Về công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành.
Những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung, quản lý thi công và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng đã góp phần tích cực trong sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, tích luỹ và tái sản xuất mở rộng, nâng cao uy tín của công ty trên thị trường Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Là một sinh viên thực tập ở Công ty cổ phần Thi công cơ giới xây lắp với những kiến thức trang bị ở trường và qua tìm hiểu công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty, em xin đưa ra một số ý kiến với mong muốn góp một phần nhỏ vào việc khắc phục những hạn chế để cho công tác kế toán ở công ty nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày càng hoàn thiện hơn.
3.2.1 Về việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, kế toán CFSX là khâu quan trọng trong công tác kế toán của doanh
Trần Thị Thủy KTCLTK11B nghiệp Để phục vụ công tác kế toán CFSX, công việc đầu tiên có tính định hướng là xác định đối tượng kế toán tập hợp CFSX. Đối tượng kế toán tập hợp CFSX là phạm vi giới hạn mà các CFSX phát sinh được tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra và yêu cầu tính giá thành.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành ở nhiều địa điểm, nhiều tổ đội sản xuất, ở từng địa điểm sản xuất lại có thể sản xuất xây lắp nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau Do đó CFSX của doanh nghiệp củng phát sinh ở nhiều địa điểm, liên quan đến công trình, hạng mục công trình và khối lượng công việc xây lắp khác nhau. Để xác định đúng đối tượng tập hợp CFSX phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lý và yêu cầu hạch toán củng như quy trình công nghệ sản xuất. Trên cơ sở đó đối tượng tập hợp chi phí có thể là từng tổ đội xây lắp, từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng khối lượng xây lắp có thể thiết kế riêng.
Việc xác định đối tượng tập hợp CFSX xây lắp hợp lý, phù hợp giúp cho tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp CFSX, từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, vận dụng tài khoản và xây dựng các sổ chi tiết theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.
3.2.2 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Tùy vào đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn, sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành thích hợp.
Công ty cần phải tính toán các giá trị về chi phí thì việc kiểm soát chi phí mới chặt chẽ và hiệu quả.
Khi công trình hoàn thành nghiệm thu trong kỳ thì giá trị công trình được xác định bằng giá trị công trình dở dang đầu kì + chi phí phát sinh trong kỳ - Giá trị còn dở dang cuối kì.
Còn khi công trình được coi là hoàn thành khi đã thi công toàn bộ, khi đó tất cả các phần công trình đã thi công được nghiệm thu hay chưa được nghiệm thu đều được coi là sản phẩm dở dang và được tính như sau:
Giá trị công trình dở dang = giá trị công trình dở dang đầu kì + chi phí phát sinh trong kì.
3.2.3 Về chứng từ và việc luân chuyển chứng từ Để giảm bớt công việc cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán và nhằm đảm bảo kịp thời chứng từ cho hoàn thuế hàng tháng Công ty cần quy định yêu cầu kế toán đội thường xuyên gửi chứng từ đã tập hợp về phòng kế toán, đồng thời kế toán vật liệu phải xuống kho thu thập các chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho vật liệu để kiểm tra khối lượng vật liệu, định khoản, nhập số liệu vào máy Từ đó, sẽ giúp cho việc kiểm tra khối lượng vật liệu đã tiêu hao theo định mức, với định mức là bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý chưa để kịp thời điều chỉnh.
Kế toán công ty tổ chức hướng dẫn nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tai các công trình, hạng mục công trình trong tháng gửi kèm theo chứng từ gốc ( hoá đơn, chứng từ vận chuyển,…) Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cũng là bảng kê giao nhận các hoá đơn chứng từ, chứng từ gốc có liên quan đến chi phí sản xuất tại công trình, hạng mục công trình đã có sự phân loại chi phí sản xuất, phản ánh chi phí sản xuất phát sinh trong thánh theo từng khoản mục chi phí Cuối tháng gửi chứng từ gốc cùng bảng tổng hợp chi phí sản xuất về cho phòng kế toán Phòng kế toán chỉ cần xem xét tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa
Trần Thị Thủy KTCLTK11B các chứng từ gốc với bảng tổng hợp chi phí sản xuất kềm theo, xem xét việc phản ánh chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục có đúng khôn, thực hiện sửa đổi những sai sót và tiến hành nhập liệu vào máy.
3.2.4 Về tài khoản và phương pháp kế toán
Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số
15 QĐ – BTC, tuy nhiên việc sử dụng các tài khoản của Bộ Tài chính vẫn chưa kịp thời khi có sự thay đổi Vì vậy, công ty cần có sự thay đổi theo đúng quy định của Bộ Tài chính để đảm bảo sự thống nhất và thuận lợi cho việc hạch toán và việc kiểm tra của cơ quan Nhà nước Ví dụ như quỹ phúc lợi chuyển từ số hiệu tài khoản là 431 sang tài khoản là 353 theo quy định của Bộ Tài chính ban hành.
