[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư phát triển – xây dựng Thanh Bình

LỜI NÓI ĐẦU

Trong tình hình hiện nay, khi nền kinh tế nước ta đang trên đường côngnghiệp hoá, hiện đại hoá, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nướctheo định hướng xã hội chủ nghĩa thì điều kiện tất yếu để tồn tại và đứng vững trên thịtrường là các doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi Đó là mục tiêu hàng đầu đặt ra chobất kỳ một tổ chức, đơn vị kinh tế nào kể cả doanh nghiệp trong nước cũng như ngoàiquốc doanh Chính vì vậy mọi tổ chức kinh tế muốn phát triển và đạt hiệu qủa caotrong sản xuất kinh doanh thì đòi hỏi phải được trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiệnđại để tạo nên năng suất cao trong quá trình sản xuất

Chi phí sản xuất và tính giá thành là công cụ quan trọng của doanh nghiệp đểkiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua tình hình thực hiện kếhoạch giá thành, doanh nghiệp xem xét tình hình sản xuất, phát hiện và tìm ra nguyênnhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ Xác định đượcchính xác giá thành sản phẩm góp phần giúp doanh nghiệp có biện pháp thực hiệnthấp giá thành trong kỳ sản xuất tiếp theo nhưng vẫn đảm bảo chất luợng sản phẩmgóp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạ thấp giá thành cũng tạo điều kiện hạthấp giá bán sản phẩm tạo ra lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh

Nhận thức được tầm quan trọng trong giá thành sản phẩm nên em chọn đề tàikế toán chi phí sản xuất và tính già thành sản phẩm gồm 4 chương:

 Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư phát triển – xây dựng THANH BÌNH

 Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thực tế công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư phát triển – xây dựng THANH BÌNH

 Nhận xét, kiến nghị và kết luận Với vốn hiểu biết còn hạn chế không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong quý thầy côcùng các anh chị trong phòng kế toán góp ý thêm để bài báo cáo hoàn thành tốt hơn

CHƯƠNG 1TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN – XÂY

DỰNG THANH BÌNH1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CPĐTPT-XD THANH BÌNH

Tên công ty viết bằng tiếng việt : Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển - XâyDựng Thanh Bình

Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài : Thanh Binh Development InvestmentComstrution Joint Stock Company

Tên viết tắt : DIC THANH BINH Trụ sở chính : 178 Bình Giã – P.8 – Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh BR-VT

Số điện thoại : 064.3853794/3585391

Fax : 064.3572090Website : www.dicthanhbinh.com

1.1.2 Quá trình phát triển của DIC Thanh Bình:

Công ty DIC Thanh Bình là doanh nghiệp đóng trên địa bàn tỉnh Bà rịa Vũngtàu thuộc vùng kinh tế trọng điểm phía nam, họat động kinh doanh trong nhiều lĩnhvực quy mô họat động rộng trên nhiều địa bàn rộng lớn Trong suốt thời gian dài sốlượng các công trình của Công ty thi công ngày một nhiều Tại tỉnh Bà rịa Vũng tàu… Các công trình hạ tầng kỹ thuật như đường: Hạ long, Trần Phú, Quang Trung, LêHồng Phong, Phan Chu Trinh, Thùy Vân Mỹ Xuân Ngãi Giao… Với lực lượng cánbộ công nhân viên trong danh sách của công ty trong năm 2002 là 407 người ngòai rakhi thi công cùng một lúc nhiều công trình tại nhiều địa phương công ty đã thực hiệnviệc thuê nhân công tại chỗ có thời điểm lực lượng này lên tới 3000 người

Được sự chỉ đạo chặt chẽ của lãnh đạo Bộ Xây Dựng trước đây cũng như lãnhđạo Tổng Công ty Đầu tư phát triển đô thị và khu công nghiệp hiện nay, được sự quantâm tạo điều kiện và lãnh đạo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cùng với

sự hỗ trợ của các Sở, Ban ngành địa phương và các doanh nghiệp trong nước Từnhận thức đúng đắn nhiệm vụ chính trị của doanh nghiệp trong sự nghiệp xây dựngđất nước thực hiện thành công công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đưa đất nướcvững bước đi lên Từ đó Công ty đã động viên toàn thể cán bộ công nhân viên chứcnỗ lực trong công tác, lấy nhiệm vụ sản xuất kinh doanh làm mục tiêu, nội dung hoạtđộng của doanh nghiệp.

Ngày nay khi chuyển sang cơ chế thị trường đòi hỏi Công ty phải không ngừngphấn đấu vươn lên, dần dần khắc phục những thiếu sót của thời bao cấp, đồng thờinăng động học hỏi cái mới cái hay trong cơ chế thị trường Do vậy từ chỗ một Côngty làm ăn theo kiểu của thời bao cấp kém hiệu quả đến nay đã trở thành một Côngty làm ăn có hiệu quả uy tín trên thị trường với quy mô sản xuất được mở rộng Chínhvì vậy mà trong những năm qua Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể như :

Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng- Công trình công nghiệp: 56.470m2

- Công trình dân dụng: 244.332m2

Song song với việc xây dựng các công trình dân dụng Công ty còn đảm nhận thicông các công trình khác ở trong và ngoài Tỉnh, với diện tích xây dựng đạt được gần160.000m2 Các công trình xây dựng của Công ty đều đạt được chất lượng cao nhưdự án cải tạo nâng cấp Quốc lộ 1A đoạn An sương-An Lạc với vốn đầu tư trên 550 tỷđồng

Ngoài ra Công ty còn thi công các con đường khác không những ở trong thànhphố Vũng Tàu mà còn ở các tuyến đường liên huyện của Tỉnh và các Tỉnh bạn

Do mới đi vào hoạt động kinh doanh từ năm 2007 nên cũng chưa có sự thay đổilớn về phương hướng kinh doanh và đội ngũ nhân sự, cơ cấu tổ chức

1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYÊN HẠN VÀ NGUYÊN TẮC HOẠTĐỘNG.

1.2.1 Chức năng:Các ngành nghề kinh doanh:

- Xây dựng công trình Dân dụng - Xây dưng công trình Công nghiệp; công trình thủy lợi ; công trình đường ốngcấp thoát nước; công trình điện đến 35KV

- Xây dựng công trình giao thông (cầu , đường , cống … );- Dọn dẹp , tạo mặt bằng xây dựng

- Mua bán gỗ, kim khí , vật liệu xây dựng- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước

- Dựng, lắp đặt kết cấu thép và bê tông đúc sẵn.- Kinh doanh vật tư, thiết bị ngành cơ khí;- Sản xuất các sản phẩm cơ khí; Sản xuất các sản phẩm kim loại cho xây dựng vàkiến trúc; sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại;

- Vận tải hàng hoá bằng xe tải ( xe thùng, xe thiết bị bảo vệ );- Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng

- Trồng hoa, cây cảnh - Kinh doanh nhà; Tạo lập nhà, công trình xây dựng để bán, cho thuê

1.2.2 Nhiệm vụ:

Công ty tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, thực hiện tốt công tácan toàn lao động trong xây dựng cũng như bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh chính trịvà làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng

Tự tạo nguồn vốn sản xuất kinh doanh, quản lý, triển khai và sử dụng có hiệu quảnguồn vốn đảm bảo đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất

Thực hiện pháp luật hạch toán kinh tế và báo cáo thường xuyên, trung thực theo đúngquy định quản lý tài chính, chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính kháccủa pháp luật

Chăm lo đời sống cán bộ, công nhân viên trong công ty, từng bước cải thiện vàổn định đời sống vật chất cũng như tinh thần của cán bộ công nhân viên công ty Phát huy những thuận lợi mà công ty đã đạt được trong thời gian qua để đảm bảo sựphát triển bền vững của mình

Được quyền thanh lý các tài sản không còn phù hợp với lao động, sản xuất, đượcquyền mua sắm với các trang thiết bị phù hợp với năng lực và tình hình sản xuất kinhdoanh của công ty

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy:

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CƠNG TY (Hình 1.1)

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KỸTHUẬT

ĐỘI CÂY XANH

ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO

PHÓ GIÁM ĐỐC K.T THI CÔNG

PHÓ GIÁM ĐỐC K.T THI CÔNG

Nhân viên vật tư

Nhân viên vật tư HÀNH CHÍNHP TỔ CHỨC

P TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN

P TÀI KẾ TOÁN BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN

CHÍNH-BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN

CƠ KHÍ

ĐỘI

ĐỘI XE MÁY XDTRONG DỰ CÁC ĐỘI

ÁN

CÁC ĐỘI XDTRONG DỰ

ÁN

Chỉ huy trưởng các Công trường do Cty đầu tư

Chỉ huy trưởng các Công trường do Cty đầu tư

 Ban lãnh đạo công ty gồm có :

- Ông Hoàng Văn Kế (Cử nhân kinh tế ) - Chủ tịch HĐQT kiêm GĐ- Ông Ngô Văn Lợi (Kỹ sư xây dựng) - Phó Giám đốc

- Ông Hoàng Đình Ngụ (Kỹ sư xây dựng) - Phó Giám đốc  Các phòng ban trực thuộc :

- Phòng Kỹ thuật : ông Phạm Đức Dũng - Trưởng phòng - Phòng Kế toán : bà Cao Thị Hương Quyền - Trưởng phòng.- Phòng TC-HC : ông Nguyễn Thanh Kiên - Trưởng phòng

 Các đơn vị trực thuộc :

- Đội cơ khí - Đội xây dựng - Đội Cây xanh- Đội Xe máy

- Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm :

 Phòng tổ chức - hành chính

Là cơ quan tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức, công tác cán bộ,công tác lao động- tiền lương Trực tiếp thực hiện chế độ chính sách, điều hành hoạtđộng hành chính, quản lý nhà cửa, cơ sở hạ tầng và toàn bộ trang thiết bị của Công ty.Phòng tổ chức hành chính có các nhiệm vụ:

 Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức, bộ máy quản lý công ty. Tham gia xây dựng qui chế họat động của công ty và kiểm tra việc thực hiện  Quy hoạch, đề bạt cán bộ Tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Theo dõi sự biến động lao động trên thị trường

 Xây dựng đơn giá tiền lương Phổ biến, kiểm tra việc chấp hành pháp luật của Nhà nước trong Công ty. Thực hiện các chế độ chính sách, bảo hiểm

 Tổ chức thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Đảm bảo truyền thống nội bộ, tổ chức các cuộc họp của công ty, lên chươngtrình làm việc và điều hành thời gian làm việc tại công ty

 Kiểm soát công văn đi, đến, quản lý con dấu. Quản lý nhà cửa, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị sản xuất. Đề xuất đầu tư chiều sâu, mua sắm thiết bị mới

 Đảm bảo điều kiện làm việc và sinh hoạt Đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môitrường và an toàn Theo dõi an toàn và bảo hộ lao động

 Phòng tài chính – kế toán

Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê trong công ty theo đúng quy định quảnlý tài chính của nhà nước; quản lý vốn góp của thành viên theo điều lệ tổ chức và hoạtđộng của Công ty

 Phân tích thông tin, số liệu kế toán để tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụyêu cầu quản lý và quyết định kinh tế, tài chính của công ty

 Cân đối tài chính để cung cấp cho các hoạt động của hệ thống chất lượng củacông ty nhằm đem lại hiệu qủa cho hệ thống quản lý

 Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán Lập các báo cáo về tài chín theo yêu cầu quản lý của cơ quan thuế

 Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật Phối hợp cùng phòng Kỹ thuật-thi công soạn thảo các hợp đồng kinh tế, theo dõithực hiện và thanh lý hợp đồng

 Phòng kỹ thuật – thi công

Tham mưu kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Quản lý thi công, quản lý dựán đầu tư Tham gia thiết kế/ thay đổi thiết kế với chủ đầu tư trong các hạng mục,công trình do công ty thi công Quản lý vật tư phục vụ sản xuất, thi công

Phòng kỹ thuật thi công có nhiệm vụ:

a-Công tác kế họach- thị trường

1.Xây dựng các kế hoạch hoạt động sản xuất, kinh doanh Đề xuất các phương ánthực hiện phù hợp với phương hướng và kế hoạch

2.Đề xuất giao khoán, thanh toán nội bộ trong công ty3.Tìm kiếm khách hàng

4.Đánh giá khả năng dự thầu, lập hồ sơ dự thầu, soạn thảo hợp đồng 5.Săn sóc khách hàng, đo lường sự thỏa mãn của khách hàng

6.Theo dõi, đánh giá biến động giá cả, nguyên vật liệu thị trường7.Theo dõi tiến độ sản xuất và lập hồ sơ thanh quyết toán, phối hợp phòng Tài chính –kế toán thanh lý hợp đồng

8.Phân tích dữ liệu, cải tiến thường xuyên, quản lý hành động khắc phục và phòngngừa

b- Công tác thi công

9.Lập biện pháp thi công, tiến độ thi công, kế họach chất lượng và theo dõi tiến độ thicông các công trình

10 Đề xuất cung ứng nguyên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất, thi công

11 Giám sát và lập hồ sơ nghiệm thu nội bộ nghiệm thu bàn giao các công trình docông ty thi công.

12 Kiểm soát công tác đảm bảo an toàn lao động - vệ sinh công trường.13 Lập hồ sơ kiểm định sản phẩm, vật liệu

 Tổ nhân viên vật tưChức năng: Tham mưu cho Giám Đốc Công ty trong việc mua vật tư, trực tiếp tiếp

nhận vật tư và phân phối cho các công trường

Nhiệm vụ:

1.Quản lý và huy động vật tư phục vụ sản xuất 2.Đề xuất tổ chức giao thầu cung ứng: cung cấp vật tư, trang thiết bị phục vụ sảnxuất

3.Chủ trì tổ chức đánh giá nhà cung ứng: cung cấp vật tư , trang thiết bị.4.Soạn thảo hợp đồng mua nguyên vật liệu và theo dõi việc thực hiện hợp đồng 5.Kiểm soát lập hồ sơ theo dõi hoạt động của các máy móc – thiết bị

6.Đề xuất điều động máy móc, trang thiết bị hoạt động trên công trường. Ban điều hành dự án

Chức năng: Tổ chức điều hành Dự án – Đầu tư theo báo cáo khả thi và kế hoạch thực

hiện dự án được phê duyệt

Nhiệm vụ:

1 Tiếp cận, nghiên cứu dự án 2 Lập kế hoạch và tiến độ chi tiết triển khai thực hiện dự án đầu tư Tham gia hộiđồng xét

thầu lựa chọn nhà cung ứng: vật tư & thiết bị.3 Tổ chức điều hành, điều phối các nhà thầu tham gia thi công dự án.4 Tổ chức tiếp nhận thiết bị đảm bảo đúng chủng loại, chất lượng theo Hợp đồngcung cấp thiết bị

5 Quản lý thi công xây lắp dự án: tiến độ, chất lượng, an toàn, chi phí.6 Tổng hợp – tổ chức tổng nghiệm thu, bàn giao, quyết toán vốn đầu tư xây dựngdự án

 Ban chỉ huy công trường (Thực hiện theo từng công trình-dự án)Chức năng: Tổ chức quản lý, thi công theo hồ sơ thiết kế và tiến độ được phê duyệtNhiệm vụ:

1 Nghiên cứu hồ sơ - bản vẽ lập biện pháp thi công, tiến độ thi công, kế hoạchchất lượng và theo dõi tiến độ thi công các công trình

2 Đề xuất cung ứng nguyên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất, thi công.3 Giám sát và lập hồ sơ nghiệm thu nội bộ nghiệm thu bàn giao các công trình docông ty thi công

4 Kiểm soát công tác đảm bảo an toàn lao động - vệ sinh công trường.5 Lập hồ sơ kiểm định sản phẩm, vật liệu.

6 Báo cáo định kỳ, đột xuất tiến độ thi công theo quy định của Công ty.7 Lập hồ sơ nghiệm thu, tổng hợp khối lượng thanh quyết toán

8 Tổ chức quản lý nhân lực, máy móc - thiết bị thi công

1.4.Tổ chức kế toán của công ty Bộ máy kế toán: (gồm 6 người )

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Quy định của Công ty về toànbộ hoạt động tài chính của Công ty, kiểm tra giám sát chỉ đạo và hướng dẫn tiến độhoạt động của bộ máy kế toán, kịp thời xử lý những sai sót trong công tác hạch toáncủa nhân viên

- Kế toán tổng hợp: Tập trung số liệu và hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ, lập báocáo tài chính của toàn Công ty

- Kế toán tiền mặt: Làm các công tác thu chi, xử lý những phiếu đề xuất thanh toáncũng như các khoản thanh toán khác

- Kế toán Tiền gửi Ngân hàng: Thực hiện các thủ tục vay và trả nợ đối với các ngânhàng

- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ toàn Công ty,lập báo cáo khấu hao và sửa chữa tài sản cố định

- Thủ quỹ.- Ngoài ra ở từng đơn vị của Công ty có một phụ trách kế toán và một số kế toán viêntheo dõi, phản ánh tình hình kinh doanh tại đơn vị

Báo cáotài chínhChứng từ gốc

Chứng từghi sổ

tiết

Bảng cân đối tài khoảnSổ cáiSổ đăng ký

CTGS

Sổ chi tiết

Bảng tổng hợpSƠ ĐỒ PHÒNG KẾ TOÁN (Hình 1.2)

Hình thức kế toán (Hình 1.3)

Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”

KẾ TOÁNTRƯỞNG

KẾ TOÁNTỔNG HỢP

KẾTOÁN

TIỀNMẶT

KẾTOÁN

TIỀNGỬI NH

KẾTOÁNCÔNG

NỢ

KẾTOÁN

TSCĐ

Ghi chú: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Các chính sách kế toán áp dụng:

Công ty cũng như các doanh nghiệp khác tại Việt nam áp dụng theo hệ thống chế độkế toán doanh nghiệp Việt Nam được Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006

1.5.Những thuận lợi và khó khăn hiện nay của Công ty DIC Thanh Bình- Thuận lợi:

Trong những năm qua Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển – Xây dựng ThanhBình hoạt động sản xuất kinh doanh có truyền thống vượt khó hoàn thành toàn diện vàvượt mức các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, năm sau cao hơn năm trước Tổng sản lượng,doanh thu hàng năm tăng từ 15-20%; thu nhập bình quân đạt 1-1,5 triệu đồngngười/tháng

Sự quan tâm của lãnh đạo Tổng Công ty đầu tư phát triển đô thị và khu côngnghiệp - Bộ Xây dựng, được sự hỗ trợ nhiệt tình của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàuvà các Sở, ban nghành có liên quan Đặc biệt là sự năng động nhạy bén trong lĩnh vựckinh doanh của Ban lãnh đạo Công ty mà đứng đầu là đồng chí Giám đốc Đã cónhững quyết định sáng suốt lãnh đạo Công ty phát triển đúng hướng, tới nay tronglĩnh vực xây lắp Công ty đã có đội ngũ kỹ thuật giỏi, công nhân lành nghề, thiết bị thicông hiện đại và đặc biệt là có bề dày kinh nghiệm về lĩnh vực xây lắp

Các công trình do công ty nhận thầu xây lắp hoặc tự đầu tư xây dựng kinhdoanh đều đạt tiến độ đề ra, chất lượng cao, giá thành rẻ vì vậy được khách hàng tínnhiệm, uy tín của Doanh nghiệp ngày càng được nâng cao

Bên cạnh đó lĩnh vực kinh doanh du lịch của Công ty cũng có điều kiện phát triểnmạnh với vị trí thuân lợi Tiện nghi của khách sạn cũng đã được nâng cấp, đủ sứccạnh tranh ở lĩnh vực này

Song song với sự phát triển của lĩnh vực xây lắp của Công ty, thì lĩnh vực kinhdoanh vật tư thiết bị cũng phát triển mạnh , với một thời gian dài hoạt động ở lĩnh vựcnày tới nay đã có số lượng bạn hàng rất lớn sẵn sàng cung cấp và tiêu thụ một khốilượng lớn vật tư thiết bị sản phẩm vật liệu xây dựng của đơn vị làm ra phù hợp với thịhiếu đang được tiêu thụ mạnh Bên cạnh đó giá cả của các sản phẩm thường rẻ hơn sovới thị trường và hình thức thanh toán cũng rất mềm dẻo

- Khó khăn:

Đối với Công ty hiện nay vấn đề khó khăn mang tính cấp thiết nhất là vốn.Doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để tạo vốn Khối lượng xây lắp hoàn thành, cáccông trình đã đưa vào sử dụng nhưng chủ đầu tư chậm thanh toán vốn cho doanh

nghiệp do đó tài chính gặp khó khăn , lãi suất vay ngân hàng thời gian kéo dài nhiềulàm giảm lợi nhận ròng, tích lũy vốn sản xuất kinh doanh bị hạn chế.

Do tính chất và đặc điểm kinh doanh của Công ty vừa qua là xây dựng hạ tầngcơ sở đổi lấy đất Do đó hiện nay Công ty còn một số lượng đất khá lớn chưa tìmđược đối tác để chuyển quyền sở hữu , vì vậy đã ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuấtkinh doanh của Công ty cũng như việc tham gia dự thầu vào các dự án lớn

CHƯƠNG 2CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỀ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM

2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP2.1.1 Khái niệm và đặc điểm của hoạt động xây lắp:

2.1.1.1 Khái niệm: Sản xuất xây lắp là hoạt động xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại,

hay hiện đại hóa các công trình hiện có thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốcdân( như công trình giao thông thủy lợi, các khu công nghiệp, các công trình quốcphòng, các công trình dân dụng khác).Đây là hoạt động nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹthuật cho mọi nghành trong nền kinh tế

Doanh nghiệp xây lắp là đơn vị kinh tế cơ sở, là nơi trực tiếp sản xuất kinh

doanh, gồm một tập thể lao động nhất định có nhiệm vụ sử dụng các tư liệu lao độngvà đối tượng lao động để sản xuất ra các sản phẩm xây lắp và tạo nguồn tích lũy choNhà nước

Hợp đồng xây dựng là hợp đồng bằng văn bản về việc xây dựng một tài sản

hoặc tổ hợp các tài sản có liên quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn nhau về mặt thiết kế,công nghệ, chức năng hoặc các mục đích sử dụng cơ bản của chúng

Hợp đồng xây dựng với giá cố định là hợp đồng xây dựng trong đó nhà thầu

chấp nhận một mức giá cố định cho toàn bộ hợp đồng hoặc một đơn giá cố định trênđơn vị sản phẩm hoàn thành

Hợp đồng xây dựng với chi phí phụ thêm là hợp đồng xây dựng trong đó nhà

thầu dược hoàn lại các chi phí thực tế được phép thanh toán, cộng thêm một khoảnđược ước tính bằng tỷ lệ phần trăm trên những chi phí này hoặc tính thêm một khoảnchi phí cố định

2.1.1.2 Đặc điểm của hoạt động xây lắp:

Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặthàng.Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ.Mỗi sản phẩm xây lắp cónhững kết cấu kỹ thuật,vật tư, địa điểm, nhân lực và phương pháp thi công khácnhau.Chính đặc điểm này hình thành nên sự khác nhau về dự toán chi phí thi công xâylắp, về vật tư, lao động, máy móc thiết bị thi công mà trong quản lý cũng như kế toáncần phải am hiểu mới có thể quản lý và hoạch toán được chi phí thi công xây lắp

Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài.Mỗi sản phẩm xâylắp thướng có giá trị lớn vì vậy đòi hỏi phải huy động vốn từ nhiều nguồn, tài trợ Quátrình thi công sản phẩm xây lắp thường kéo dài, có khi phải tiến hành nhiều năm, chịusự chi phối rất lớn của thời tiết trong quá trình thi công Đặc điểm này làm cho quátrình bàn giao sản phẩm, khối lượng xây lắp tiến hành nhiều lần; chi phí phát sinh xây

lắp rất phức tạp Đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phảiphân tích, theo dõi được chi phí từng thời kỳ, từng lần bàn giao, theo từng nguồn vốntài trợ.

Thời gian sử dụng của sản phẩm xây láp tương đối dài: mỗi sản phẩm xây lắp cóthời gian hữu dụng khá dài.Đặc điểm này bắt buộc quá trình chuẩn bị, thi công, bàngiao sản phẩm xây lắp phải tuân thủ nghiêm nghặt những quy trình quy phạm trongxây dựng cơ bản do nhà nước ban hành

Sản phẩm xây lắp gắn liền với những địa điểm cố định Đặc điểm này làm choquá trình thi công xây lắp gắn liền với những địa bàn nhất định làm phát sinh sự dichuyển lao động, vật tư, máy móc thi công…Đây là nguyên nhân phát sinh tính khácbiệt về chi phí lao động, vật tư, chi phí sử dụng máy móc thiết bị trong từng quá trìnhthi công

Đặc điểm tiêu thụ trong xây lắp: Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ tại chỗ, khôngnhập kho Sản phẩm trong xây lắp vừa là sản phẩm hoàn chỉnh( công trình, hạng mụccông trình), vừa là sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước

Về phương diện tổ chức hoạt động sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp.Đểthực hiện quá trình thi công xây lắp, các đơn vị thi công xây lắp thường tổ chức thànhcác đội thi công xây lắp ( bộ phận thực hiện thi công trong xây lắp) Ngoài ra, còn cóbộ phận sản xuất phụ cấp vật liệu, cấu kiện, bê tông…giống như trong sản xuất ôngnghiệp và có thể còn có đội xe cơ giới thi công, được tổ chức thành một đơn vị hạchtoán độc lập, hoặc đơn vị trực thuộc, vừa phục vụ thi công vừa cung cấp dịch vụ bênngoài

2.1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định sựsống còn của các đơn vị xây lắp, đảm bảo mỗi công trình, khối lượng công việc phảimang lại một mức lãi tối thiểu do đó yêu cầu đặt ra với công tác quản lý chi phí vàtính giá thành sản phẩm xây lắp là phải :

Phân loại chi phí theo từng tiêu thức hợp lý như phân loại theo yếu tố chi phí kếthợp với phân loại theo các khoản mục trong giá thành để nắm được nguyên nhân tănggiảm của từng yếu tố trong các khoản mục và có kế hoạch điều chỉnh

Mỗi công trình hạng mục công trình đều phải lập được dự toán chi tiết theo từngkhoản mục, từng yếu tố chi phí, theo từng loại vật tư tài sản

Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán để tìm nguyên nhân vượt chi sovới dự toán và có hướng khắc phục

2.1.2 Chi phí sản xuất :2.1.2.1 Khái niệm, bản chất nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí vềlao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nênsản phẩm xây lắp.Chi phí sản xuất bao gồm hai bộ phận:

Chi phí về lao động sống: Là các chi phí về tiền công tiền trích BHXH,BHYT,KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp.

Chi phí về lao động vật hóa: Bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, chi phí NVL,nhiên liệu,công cụ, dụng cụ…Trong chi phí về lao động vật hóa bao gồm hai yếu tốcơ bản là tư liệu lao động và đối tượng lao động

2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp ci phí sản xuất vào từng loại, từngnhóm khác nhau theo từng nội dung nhất định

Chi phí sản xuất nói chung và chi phí trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng cóthể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tùy vào mục đích và yêu cầu của côngtác quản lý, về mặt hạch toán chi phí sản xuất được phân loại theo các tiêu thức sau: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí

Theo cách phân loại này các chi phí có cùng nội dung được xếp vào cùng mộtloại không kể các chi phí đó phát sinh ở hình thức hoạt động nào, ở đâu, mục đíchhoặc công dụng của chi phí đó như thế nào

Cách phân loại này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý chi phí sảnxuất,cho biết tỷ trọng của từng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thựchiện dự toán chi phí sản xuất theo cách phân loại này gồm 7 yếu tố:

- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanhtrong kỳ

- Yếu tố tiền lương và các khoản mục phụ cấp lương- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài- Yếu tố chi phí bằng tiền khác Phân loại chi phí theo chức năng của chi phí

Cách phân loại này dự vào chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sảnxuất kinh doanh như thế nào.Theo cách phân loại này thì chi phí bao gồm:

- Chi phí tham gia vào quá trình sản xuất : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung

- Chi phí tham gia vào quá trình quản lý: Là chi phí hoạt động quản lý doanhnghiệp nói chung

- Chi phí tham gia vào quá trình bán hàng: Là các chi phí phát sinh phục vụ chochức năng bán hàng

Cách phân loại này giúp cho ta biết được chức năng chi phí tham gia váo quá trình sảnxuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành hoặc trừ vào kết quả kinh doanh

 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩmxây lắp

Theo cách phân loại này các chi phí có cùng mục đích và công dụng thì đượcxếp vào cùng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Theo quy định hiện hành,giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các khoản mục chi phí:

- Khoản mục chi phí NVL trực tiếp- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp- Khoản mục chi phí máy thi công - Khoản mục chi phí sản xuất chungCách phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phụcvụ yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thànhsản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Theo cách phân loại này chi phí ở đơn vị xây lắp gồm:- Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: Là những chi phí dùng cho hoạt độngkinh doanh chính và phụ phát sinh trực tiếp trong quá trình thi công và bàn giao côngtrình cùng các khoản chi phí quản lý

- Chi phí hoạt động tài chính : là các chi phí về vốn và tài sản đem lại lợi nhuâncho doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động khác: là những khoản chi phí không thuộc hai loại chi phítrên

Cách phân loại này cung cấp thông tin cho nhà quản lý biết được cơ cấu chi phí theotừng hoạt động của đơn vị, để đánh giá kết quả kinh doanh của đơn vị

2.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp:2.1.3.1 Khái quát chung về giá thành sản phẩm

Để xây dựng một công trình, hạng mục công trình thì doanh nghiệp xây dựngphải đầu tư vào quá trình sản xuất thi công một lượng chi phí nhất định Những chiphí mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình thi công sẽ cấu thành nên chỉ tiêu giáthành sản phẩm xây lắp hoàn thành của quá trình đó

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khốilượng xây lắp theo quy định

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ iêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng củahoạt động xây lắp, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trongquá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đã thực hiệnnhằm đạt được mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sảnphẩm là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế hoạt động xây lắp của đơn vị

Vậy giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất ( chi phí NVLtrực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công) tính cho từng công trình,hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành theo quy ước là đã hoàn thành,

nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán Trong doanh nghiệp xây dựng cơbản giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mụccông trình hay công việc khối lượng hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành quy ướcđều có một giá thanh riêng.

2.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắpGiá thành dự toán

Giá trị dự toán: Là giá trị sản phẩm xây lắp được xây dựng trên cơ sở thiết kế kỹthuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định, tính theođơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và phần lợi nhuận định mức của doanhnghiệp xây lắp(giá trị kế toán có thuế sẽ cộng thêm thuế GTGT)

Giá thành dự toán: Là toàn bộ các chi phí trực tiếp, gián tiếp tạo nên sản phẩmxây lắp tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực và theo các định mức kinh tế kỹthuật do nhà nước ban hành để xây dựng công trình

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – Lãi định mức – thuế GTGTGiá thành kế hoạch

Giá thành kế hoạch là giá thành được xác định trên cơ sở những định mức kinhtế kỹ thuật nội bộ

Về nguyên tắc: Giá thành kế hoạch được xây dựng thấp hơn giá thành dự toán, tuynhiên khi thi công ở những khu vực đặc biệt, điều kiện không thuận lợi, thì giá thànhkế hoạch có thể lớn hơn giá thành dự toán

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Lãi hạ giá thành + Chênh lệc vượtđịnh mức (nếu có)

Giá thành định mức Giá thành định mức: là tổng số các chi phí theo định mức để hoàn thành một

đối tượng xây lắp cụ thể Giá thành định mức được xác định trên cơ sở đặc điểm kếtcấu của công trình, phương pháp tổ chức thi công, cách xác định mức chi phí đã đạtđược trong doanh nghiệp đó ở thời điểm bắt đầu thi công công trình

Giá thành định mức phản ánh múc độ chi phí đã đạt được, nên khi các định mứcthay đổi thì giá thành định mức sẽ thay đổi và được tính toán lại cho phù hợp với địnhmức chi phí đạt được trong từng thời kỳ

Giá thành thực tế Giá thành thực tế: Là toàn bộ chi phí thực tế đã bỏ ra để hoàn thành công tác

xây lắp và được xác định theo số liệu kế toán.Tùy theo sự nỗ lực của doanh nghiệp mà giá thành thực tế có thể cao hơn hoặc thấphơn giá thành kế hoạch, giá thành dự toán và giá trị dự toán

2.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢNPHẨM.

2.2.1 Đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình,

các giai đoạn công việc của hạng mục công trình, các đơn đặt hang…Xác định khối lượng hạch toán CPSX là căn cứ để mở biểu, khoản, sổ chi tiết, tổchức công tác hạch toán ban đầu, tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng để tăngcường công tác quản lý sản xuất và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong doanhnghiệp Xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX và giảm bớt khối lượng công tác kếtoán, đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm được chính xác

2.2.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình đã

hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lượng xây lắp có tính dựtoán riêng đã hoàn thành Từ đó xác định phương pháp tính GTSPXL làm căn cứ đểkế toán các phiếu tính giá thành sản phẩm được chính xác

2.2.3 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là tháng, quý, công trình, hạng mục công trình hoàn thành

2.2.4 Phương pháp hạch toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống cácphương pháp được sử dụng để tổng hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vigiới hạn của đối tượng hạch toán chi phí

Phương pháp hạch toán chi phí bao gồm: Phương pháp hạch toán chi phí theotừng sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo nhóm sản phẩm, theo giai đoạn công nghệ… Mỗi phương pháp hạch toán chi phí ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí

2.2.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp có quan hệ chặt chẽ với nhau trongquá trình thi công các khối lượng xây lắp, chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí trongsản xuất giá thành biểu hiện mặt kết quả

Sự khác biệt giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm biểu hiện:+ Chi phí sản xuất gắn với từng kỳ phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm gắn với khốilượng công tác hoàn thành

+ Tất cả những khoản chi phí phát sinh bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ, chi phí kỳtrước chuyển sang và các chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng công tác xâylắp hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành Nói cách khác, giá thành sảnphẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bấtkể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc hoàn thành trong kỳ

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồsau:

Sơ đồ 2.1: Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp

CPSX dở dang ĐK CPSX phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành xây lắp CPSX dở dang CK

Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD – CD

Hay :

Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản xuất Chi phí sảnSản phẩm xây = xuất dở dang + phát sinh trong - xuất dở dang Lắp đầu kỳ kỳ cuối kỳ

2.2.6 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Nhiệm vụ chủ yếu của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp và phương pháp kếtoán theo trình tự logic, chính xác, đầy đủ, kiểm tra các khâu hạch toán như tiềnlương, vật liệu, TSCĐ… xác định số liệu cần thiết cho kế toán tạp hợp chi phí và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể phải thực hiện tốt nhiệm vụ sau:

- Phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinhtrong kỳ kế toán

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức vật tư lao động, chi phí sử dụng máythi công và các dự toán chi phí khác phát hiện kịp thời các khoản chênh lệc so vớiđịnh mức, các chi phí ngoài kế hoạch trong thi công

- Tính toán chính xác và kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp.- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng côngtrình, hạng mục công trình, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cáchhợp lý và hiệu quả

- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xâydựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang theonguyên tắc quy định

Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạngmục công trình, từng bộ phận thi công, đội xây dựng…trong từng thời kỳ nhằm pụcvụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp

2.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂYLẮP 2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.3.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 621- Chi phí NVLTT, được dùng để phản ánh tình hình chi phí NVLTT trong kỳ.TK 621 được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán CPSX

Sơ đồ 2.2 : Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếpTK 111,112,331 TK621 TK 154

NVL mua ngoài(giá không thuế) K/c chi phí NVL cho đối TK 133 tượng chịu chi phí

VAT được khấu trừ

xuất thẳng cho công trình

TK 152

Xuất kho NVL cho thi công

NVL dùng không hết, phế liệu thu hồi nhập kho

2.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp2.3.2.1Khái niệm

Chi phí nhân công trực tiếp trong xây lắp bao gồm:- Tiền lương trực tiếp của công nhân tham gia xây dựng công trình trên côngtrường và lắp đặt thiết bị

- Tiền công nhúng gạch vào nước,tưới nước cho tường,công đóng đặt tháo dỡ lắpghép ván khuân đà giáo, công vận chuyển vật liệu và khuân vác máy móc …

- Phụ cấp làm đêm thêm giờ,các khoản phụ cấp có tính chất lương như phụ cấptrách nhiệm, phụ cấp tổ trướng, nóng độc hại…

- Lương phụChi phí nhân công trực tiếp trong hoạt động xây lắp không bao gồm: các khoản tríchBHXH,BHYT,KHCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, lương của công nhânvận chuyển ngoài công trường, lương nhân viên thu mua, bốc dỡ, bao quản vật liệukhi tới kho công trường, lương công nhân sản xuất phụ, nhân viên quản lý, công nhânđiều khiển sử dụng máy thi công, những người làm công tác bảo quản công trường

2.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, để phản ánh chi phí nhân côngtrực tiếp phát sinh trong kỳ TK 622 cũng được mở chi tiết cho từng đối tượng hạchtoán CPSX

Sơ đồ 2.3 : Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại doanh nhiệp xây lắp

TK 334 TK 622 TK 154

Tiền lương phải trả công nhân

Trực tiếp xây lắp Kết chuyển chi phí nhân

TK 335 công trực tiếp

Trích trước tiền lương nghỉ phép

của công nhân trực tiếp xây lắp

2.3.3 Chi phí sử dụng máy thi công 2.3.3.1 Khái niệm

Máy thi công là một bộ phận của TSCĐ,bao gồm tất cả các loại xe máy kể cảthiết bị được chuyển động bằng động cơ(chạy bằng hơi nước, diezel, xăng dầu )đượcsử dụng trực tiếp cho công tác xây lắp trên các công trường thay thế cho sức lao độngcủa con người trong công việc làm đất, làm đá, làm bê tông, làm nền móng…như máynghiền đá, máy trộn bê tông, máy san nền, máy xúc…

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí vật liệu, nhân công, các chiphí khác dùng cho quá trình sử dụng máy phục vụ các công trình xây lắp

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạmthời

Chi phí sử dụng máy thi công thường xuyên như: Tiền lương chính, phụ củacông nhân trực tiếp điều khiển máy, phcj vụ máy…(không bao gồm các khoản tríchtheo lương BHYT, BHXH,KPCD), chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thicông, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy thi công,chi phídịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Chi phí tạm thời về máy thi công: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công,chi phí lắpđặt chạy thử, tháo gỡ, vận chuyển máy

2.3.3.2 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Kế toán sử dụng TK 623 – chi phí sử dụng máy thi công, hoặc TK 154 – chi phíSXKD dở dang, để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

Tài khoản dùng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sửdụng máy thi công

Trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phươngthức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy thi sử dụng tài khoản 623 –chi phí sử dụng máy thi công

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thìkhông sử dụng TK 623, các chi phí liên quan điến máy sẽ dược hạch toán trưc tiếpvào TK 621,622,627

Để hạch toán và xác định chi phí sử dụng máy thi công một cách chính xác kịpthời cho các đối tượng chịu chí phí, trước hết phải tổ chức khâu hạch toán hàng ngàyncủa máy thi công trên các hoạt động của xe máy thi công

Cuối tháng các”Phiếu theo dõi hoạt động của xe máy thi công” được đưa về phòng kếtoán lập”bảng tổng hợp sử dụng máy thi công” căn cứ vào bảng này, kế toán lập bảngphân bổ chi phí sử dụng máy

Việc phân bổ chi phí sử dụng máy cho các đối tượng xây lắp được thực hiệntheo từng loại máy, nhóm máy căn cứ vào số ca hoạt động thực tế hoặc khối lượngcông việc hoạt thành máy

Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong các trường hợp:

- Doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toáncho đội máy tổ chức riêng biệt riêng

TK 111, 112, 331, 214, TK 621, 622, 627 TK 154 CFSDM 152, 153, 334, 338

Tập hợp chi phí sử dụng Cuối kỳ k/c hay phân bổ

máy thi công CP thuộc bộ phận máy

TK 133 thi công

VAT được khấu trừ

Tùy theo mối quan hệ giữa đội máy thi công với đơn vị xây lắp;

- nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫnnhau giữa các bộ phận:

TK 154 CPSDM TK 623

Phân bổ chi phí sử dụng máy cho đối tượng xây lắp

Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhaugiữa các bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp (Các đơn vị độc lập):

TK 154 TK 632 TK 911 TK 512 TK 111, 112, 136

CP sử dụng máy Giá bán về số ca máy Phục vụ nội bộ cung cấp nội bộ ( giá vốn) TK 3331

VAT đầu ra

- Doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chứcđội máy thi công riêng biệt nhưng không hạch toán riêng.

TK 111,12,331,214,152,153,334,142 TK 623 TK 154 XL

Tập hợp chi phí sử dụng phân bổ CP sử dụng máy

Máy thi công thi công cho từng đối tượng xây lắp

TK 133

VAT được khấu trừ

Doanh nghiệp thuê ngoài máy thi công TK 11,112,331 TK 6237 TK 154

Chi phí thuê ngoài Phân bổ CP sử dụng máy thi

máy thi công công cho từng đối tượng XL

TK 133

VAT được khấu trừ

2.3.4 Chi phí sản xuất chung.2.3.4.1 Khái niệm

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ cho SX của đội, công trườngxây dựng, chi phí SXC bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội,các khoản tríchtheo lương của nhân viên quản lý đội,công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điềukhiển máy, nguyên vật liệu dùng cho quản lý đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và cácchi phí chung bằng tiền khác

2.3.4.2 Kế toán chi phí sản xuất chung

TK 627- chi phí SXC được dùng để tập hợp và phân bổ hoặc kết chuyển chi phí côngtrương2 phát sinh trong kỳ

Các khoản chi phí SXC thường được tập hợp theo tửng địa điểm phát sinh chi phí(tổ,đội…) cuối kỳ sẻ tiến hành phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí

Công thức phân bổ chi phí SXC

Mức chi phí SXC Tổng chi phí SXC cần phân bổ Tổng tiêu thứcphân bổ cho từng = * phân bổ của đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ của các từng đối tượng đối tượng

Sơ đồ2.5: Hạch toán chi phí sản xuất chung TK 334 TK 627 TK 632

SXC cố định vượt mức bình Tiền lương nhân viên thường không phân bổ không

quản lý đội tính vào giá thành sản phẩm XL

TK 338

Trích BHXH,BHYT,KPCĐ của công nhân

quản lý, CNXL, CN sử dụng máy thi công

TK152,153 TK 154

Vật liệu công cụ dụng cụ Cuối kỳ kết chuyển CP hoặc xuất dùng phân bổ CPSXC cố định theo

mức công suất bình thường

TK111,112,331… TK111,112

Dịch vụ mua ngoài và chi phí khác Các khoản giảm chi phí

TK133

VAT

TK 352

Dự phòng về CP phải trả về CP bảo hành công trình XL hoàn thành bàn giao dược lập cuối niên độ hoặc cuối giữa niên độ

2.3.5 Chi phí xây lắp phụ2.3.5.1 Khái niệm

Trong các doanh nghiệp xây lắp, ngoài việc xây dựng và lắp đặt các công trình,hạng mục công trình theo đơn đặt hàng-xây lắp chính

Bộ phận xây lắp phụ thực hiện các công việc như: Xây dựng tháo dỡ các côngtrình tạm thời; Sửa chữa và thanh lý TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc Nếu còn thừanăng lực, bộ phận này cũng có thể cung cấp cho bên ngoài

2.3.5.2 Kế toán chi phí xây lắp phụ

Kế toán sử dụng chi tiết TK 154 XL phụ để tập hợp chi phí và tính giá thành hoạtđộng xây lắp phụ

2.3.6 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương thức khoán

Trường hợp doanh nghiệp tạm ứng chi phí để thực hiện khối lượng giao khoánXL nội bộ mà tổ đội nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng thì kế toántheo dõi tạm ứng trên tài khoàn 141 và quyết tạm ứng ghi tăng các khoản mục chi phícó liên quan

Sơ đồ hạch toánTK 111,112,152,153… TK 141 TK 621,622,623,627

Tạm ứng giao khoán công tác Khối lượng XL giao khoán nội bộ