[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Bưu Chính - Viễn Thông Vũng Tàu

- Trong quá trình thành lập và phát triển, Công ty Xây lắp Bưu Điện đã tích cựcphấn đấu khắc phục mọi khó khăn, tận dụng mọi thời cơ thuận lợi của các Cơquan ban ngành địa phương để xây

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, từ khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đã có những bước phát triển đáng kể Sự đổi mới này đã giúp cho nền kinh tế của đất nước thoát khỏi sự trì trệ và từng bước đi lên vững chắc Và nền kinh tế thị trường cũng đã đòi hỏi các Doanh nghiệp phải năng động, hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.

Công ty Cổ phần ĐTXD Bưu Chính Viễn Thông Vũng Tàu với chức năng khảo sát xây lắp, sửa chữa, bảo trì các thiết bị thông tin, kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành Bưu chính Viễn thông……Phục vụ cho nhu cầu thông tin trong nước Hoạt động mua bán hàng hóa ở Công ty không những đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nguồn thu ngân sách cho Nhà nước mà còn giúp cho em củng cố và hiểu sâu hơn kiến thức đã được Thầy cô truyền đạt ở nhà trường

Tiêu thụ hàng hóa & Xác định kết quả hoạt động kinh doanh , phản ánh tổng quát tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong 1 kì báo cáo.Thông qua các số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để kiểm tra phân tích và đánh giá tình hình thực hiện mục tiêu đặt ra về chi phí sản xuất, giá vốn, doanh thu, sản phẩm hàng hoá tiêu thụ ,tình hình chi phí thu nhập của các hoạt dộng khác và kết quả của doanh nghiệp sau 1 kì kế toán,dự đoán được xu hướng phát triển của doanh nghiệp trong các kỳ khác và trong tương lai Với lý do đó em đã chọn đề tài Tiêu thụ hàng hóa & Xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ Phần ĐTXD Bưu Chính Viễn Thông Vũng Tàu

Với thời gian tiếp cận thực tế không nhiều nhưng cũng giúp cho em hiểu thêm

và so sánh với phần lý thuyết đã được học từ nhà trường và thực tế ở công ty Trong thời gian thực tập, em không chắc chắn khỏi những thiếu sót và sai lầm Kính mong Quý Thầy Cô và các Cô Phòng kế toán của Công ty tận tình góp ý và chỉ bảo

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT-XD BƯU CHÍNH-VIỄN

THÔNG VŨNG TÀU (CÔNG TY VPC)

1.1 - QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:

Công Ty Xây Lắp Bưu Điện là doanh nghiệp Nhà nước chịu sự hạch toán riêng

về Tài chính trực thuộc Bưu điện Bà rịa – Vũng tàu Được thành lập ngày 01/01/1995theo Quyết định số 198/QĐ-BCVT của Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông

Theo Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của Chính Phủ (Quyếtđịnh số 65/2004/QĐ-BBCVT ngày 09/12/2004 của Bộ Bưu chính Viễn Thông về việcchuyển Công Ty Xây Lắp Bưu Điện thuộc Bưu Điện Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu thànhCông Ty Cổ Phần ĐTXD Bưu Chính Viễn Thông Vũng Tàu

Trụ sở Công ty đặt tại: 12G1 Ngô Đức Kế, phường 7, Khu Trung tâm Thương

- Năm 2000 do thay đổi mô hình quản lý từ Tổng Công ty Bưu chính Viễnthông, Công Ty Xây lắp Bưu điện chuyển sang cơ chế quản lý mới đó là hạchtoán riêng về Tài chính không phụ thuộc vào Bưu điện Bà Rịa – Vũng tàu

- Thực hiện Quyết định số 65/2004/QĐ-BBCVT ,ngày 01/07/2006 Công TyXây Lắp Bưu Điện thuộc Bưu Điện Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu chính thức đượcchuyển thành Công Ty Cổ Phần ĐTXD Bưu chính Viễn Thông Vũng Tàu

1.1.2 Chức năng của công ty.

- Công Ty Cổ Phần ĐTXD Bưu chính Viễn Thông Vũng Tàu có chức năng hoạtđộng sản xuất kinh doanh và phục vụ trên các lĩnh vực:

- Khảo sát xây lắp các thiết bị chuyên ngành Bưu chính Viễn thông

- Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị thông tin trong và ngoài địa bàn Tỉnh

Bà Rịa – Vũng Tàu

- Kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành Bưu chính Viễn thông

- Hành nghề xây dựng các công trình công cộng dân dụng theo chứng chỉ hànhnghề xây dựng quy định

1.1.3 Nhiệm vụ của công ty.

- Quản lý, sử dụng vốn và các nguồn lực khác do Bưu điện Tỉnh giao nhằm thựchiện chức năng của Công ty

- Được quyền ký các Hợp đồng Kinh tế Kỹ thuật, thi công xây lắp các công trìnhBưu chính Viễn thông và dân dụng theo chứng chỉ hành nghề xây dựng đã đượccấp

- Được quyền kinh doanh mua bán thiết bị vật tư chuyên ngành Thực hiện đầy

đủ, hợp pháp các chứng từ mua bán, đảm bảo không vượt khung giá của ngành,các công trình xây dựng trong và ngoài ngành phải được thể hiện đầy đủ trongcác Hợp đồng Kinh tế, phải rõ ràng, mạch lạc trong sổ sách, chứng từ kế toán

- Được phép xây dựng kế hoạch doanh thu, kế hoạch tài chính, lao động tiềnlương Được quyền thuê mướn nhân công, được sử dụng hệ thống thông tinnghiệp vụ của Bưu điện Tỉnh

- Trong quá trình thành lập và phát triển, Công ty Xây lắp Bưu Điện đã tích cựcphấn đấu khắc phục mọi khó khăn, tận dụng mọi thời cơ thuận lợi của các Cơquan ban ngành địa phương để xây dựng và phát triển Công ty ngày càng vữngmạnh và đã được một số thành tích nhất định góp phần vào sự lớn mạnh và pháttriển của Bưu điện Bà rịa – Vũng tàu nói riêng và của ngành Bưu điện nóichung trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đổi mới nền kinh tế đấtnước

1.2 - CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ.

Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được thiết kế theo mô hình trực tuyếnchức năng Tổng số Cán bộ nhân viên trong Công ty gồm 50 người (bao gồm cả nhânviên hợp đồng)

Sơ đồ 1.1: BỘ MÁY QUẢN LÝ

TH

Tổ Bảo vệ Đội kỹthuật

VT

Đội xây lắp số 1

Đội xây lắp số 2

Đội xây dựng

Tổ Quyết toán

Tổ tư vấn TK DA

1.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

1.3.1- Mục tiêu

Quy định rõ chức năng của ban giám đốc, các phòng ban chức năng, đơn vị sảnxuất của công ty nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị thực hiện đúng chức năngnhiệm vụ của mình và chủ động phối hợp với nhau để hoàn thành nhiệm vụchung

 QUI ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA BAN GIÁM ĐỐC

Điều 1 : Qui chế hoạt động của ban Giám đốc Công ty Cổ phần XDBC-VT Vũng

Tàu (sau đây gọi tắt là Công ty) qui định chế độ phân công, phân cấptrách nhiệm và các mối quan hệ công tác của ban Giám đốc để thực hiệnquyền, nghĩa vụ được giao

Điều 2: Ban giám đốc Công ty có chức năng điều hành hoạt động kinh doanh phù

hợp với điều lệ Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồngquản trị, trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đượcqui định tại tại điều lệ Công ty

Điều 3 : Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, có quyền điều hành toàn bộ

hoạt động trong Công ty Các phó giám đốc giúp việc cho giám đốc theo

sự phân và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về phầnviệc của mình được giao

Điều 4 : Giám đốc

Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty Giám đốc điều hành toàn bộ

hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồngquản trị, trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đượcgiao

Điều 5 : Phó Giám đốc

6.1 Giúp giám đốc chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công tác theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc và phải báo cáo trước Giám đốc về kết

quả công việc được phân công

6.2 Phó giám đốc có các quyền và nhiệm vụ như sau :

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện chương trình công tác trong

phạm vi lĩnh vực được phân công nhằm đạt được mục tiêu của Công ty ;

- Tổ chức điều hành quản lý một số lĩnh vực, phòng ban đơn vị thuộc

Công ty và chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng công việc, kết quảtriển khai thực hiện mục tiêu nhiệm vụ của các lĩnh vực, các bộ phận

đó

- Phối hợp với phó Giám đốc khác hoặc xin ý kiến của Giám đốc trong

giải quyết công việc

Điều 7 : Chế độ làm việc của Ban Giám đốc

7.1 Ban Giám đốc làm việc theo chế độ một thủ trưởng Khi thi hành nhiệm

vụ, các phó Giám đốc phải phục tùng giám đốc, phải hoàn thành nhiệm

vụ được giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật vềnhững lĩnh vực công việc được phân công

7.2 Giám đốc và các phó Giám đốc họp định kỳ mỗi tháng hoặc giao ban đột

xuất để kiểm điểm công việc, thống nhất lịch công tác, trao đổi về côngtác tổ chức cán bộ và các chủ trương công tác lớn

7.3 Giám đốc chuẩn bị các vấn đề đưa ra cuộc họp Ban Giám đốc thảo luận

lấy ý kiến trước khi quyết định hoặc xem xét trình Hội đồng quản trị phêduyệt :

7.4 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh thuộc quyền

quản lý của Giám đốc ;

7.5 Xây dựng Phương án tổ chức, qui chế làm việc của bộ máy quản lý Công ty;

Phương án bố trí cơ cấu tổ chức, qui chế nội bộ Công ty; Phân công nhiệm

vụ cho các phó Giám đốc ;

7.6 Xây dựng Kế hoạch, chương trình hoạt động của Ban Giám đốc ;

7.7 Xây dựng Kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và kế hoạch hàng năm của

Công ty

7.8 Báo cáo tình hình hoạt động, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty

Điều 8 : Quan hệ công tác

8.1 Giám đốc có toàn quyền điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, ủy

quyền thường xuyên cho các Phó Giám đốc chỉ đạo, điều hành một số lĩnhvực và phân công cho các Phó Giám đốc phụ trách các chương trình, đề ántheo từng thời gian

8.2 Các phó Giám đốc thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc theo quyền

và nhiệm vụ được giao phù hợp với chủ trương, định hướng phát triển củaCông ty và chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ công việc

8.3 Các phó Giám đốc ngoài lĩnh vực được giao có trách nhiệm nắm tình hình

hoạt động, điều hành chung toàn Công ty để có sự phối hợp điều hành mọihoạt động giữa các phó Giám đốc cũng như chỉ đạo các bộ phận hoạt động

có hiệu quả

8.4 Trong trường hợp vắng mặt, Giám đốc có văn bản uỷ quyền cho một phó

Giám đốc điều hành, trong trường hợp phó giám đốc vắng mặt sẽ chủ độngbàn giao những công việc cần phải giải quyết cho một đồng chí lãnh đạokhác sau khi có ý kiến chấp thuận của Giám đốc

8.5 Những công việc phát sinh do Giám đốc giải quyết hoặc phân công cho các

phó Giám đốc giải quyết

 QUI ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN ĐƠN

VỊ SẢN XUẤT

Điều 9 Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoạch kinh doanh

Là phòng chức năng có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức quản lý và giám sát

kỹ thuât thi công, hướng dẫn các đơn vị sản xuất thực hiện đúng quy trìnhquy phạm, tiêu chuân kỹ thuật của nhà nước ban hành Có nhiệm vụ cụ thểsau đây:

9.1 Xây dựng chức năng nhiệm vụ mối quan hệ công tác giữa các bộ phận trong

công ty Tổng hợp và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựngđịnh mức kinh tế kỹ thuật tìm kiếm việc làm

9.2 Đề xuất khen thưởng kỷ luật các đơn vị, khen thưởng các đối tác giúp đỡ

công ty Trực tiếp tham mưu cho giám đốc trong việc ký kết các hợp đồngkinh tế, kinh doanh mua bán vật tư thiết bị phục vụ sản xuất

9.3 Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn

cho CBCNV, thực hiện công tác nhận xét cán bộ định ky

9.4 Xây dựng quản lý chức danh lao động, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ,

Tổ chức xét hay thi nâng bậc cho CBCNV, thực hiện chính sách về chế độbảo hộ, phòng chống cháy nổ, vệ sinh an toàn lao động Tham mưu chogiám đốc khi có tranh chấp lao động

9.5 Lập báo các tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty định kỳ

hay đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo

9.6 Nghiên cứu đánh giá phân tích hoạt động của công ty để đề xuất các giải

pháp tích cực hơn

9.7 Thực hiện công tác thường trực đón và hướng dẫn khách tới tham quan

làm việc, quản lý con dấu, công văn đi, đến, hội họp tiếp khách và công táctạp vụ vệ sinh, cảnh quan môi trường của cơ quan

9.8 Sắp xếp bố trí nơi làm việc cho các phòng ban, đảm bảm nhu cầu tiện nghi

để là việc, lập kế hoạch mua sắm trang bị cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị

an toàn cháy nổ, công cụ bảo hộ PCCC

9.9 Làm đầu mối phối hợp giữa các phòng ban, đội sản xuất, tổ chức họp giao

ban đánh giá chất hợp định ký của các đơn vị trực thuộc Phối hợp với cácphòng, các đội sản xuất thực hiện các nhiệm vụ được giao

9.10 Thực hiện các công việc khác theo lệnh của giám đốc.

Điều 10 : Chức năng nhiệm vụ của phòng Kỹ thuật

Là phòng chức năng có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức quản lý và giámsát kỹ thuât thi công, hướng dẫn các đơn vị sản xuất thực hiện đúng quy trìnhquy phạm, tiêu chuân kỹ thuật của nhà nước ban hành Có nhiệm vụ cụ thể sauđây:

10.1 Nhận hồ sơ thiết kế thi công, thăm dò, điều tra khảo sát, vạch tuyến chỉ

tuyến cắm mốc các công trình thi công, công trình khảo sát thiết kế kỹthuật

10.2 Hướng dẫn, kiểm tra giám sát kỹ thuật chất lượng công trình Xác định

khối lượng thi công đã hoàn thành để làm cơ sở thanh toán cho các độisản xuất và với chủ đầu tư

10.3 Hướng dẫn các biện pháp an toàn khi thi công, đề xuất các giải pháp xử

lý phát sinh trong quá trình thi công

10.4 Lập hồ sơ hoàn công công trình và tổ chức nhiệm thu công trình đã

hoàn thành cho chủ đầu tư Hoàn thiện các thủ tục hồ sơ hoàn công,nghiệm thu chuyển về phòng KHKD

10.5 Lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, thiết kế dự toán khi được giao.

10.6 Giới thiệu đồ án thiết kế, tư vấn thiết kế kỹ thuật, kinh tế cho chủ

dự án

10.7 Quản lý hồ sơ kỹ thuật, lý lịch máy móc, tham gia xác định tính năng tác

dụng, chất lượng thiết bị công ty mua sắm thuộc lĩnh vực viễn thông tinhọc và CNTT

10.8 Phối hợp cùng các phòng ban thực hiện hoàn thành sớm các công việc

chung của công ty và của phòng

10.9 Tập hợp báo cáo công việc hàng tuần của các đơn vị sản xuất để cập nhập

vào hồ sơ theo dõi thi công và báo cáo giám đốc báo cáo trong giao bantuần của công ty

10.10 Thực hiện các công việc khác theo lệnh của giám đốc.

Điều 11 :Chức năng nhiệm vụ của đội sản xuất, chủ nhiệm công trình

Các đội sản xuất, chủ nhiệm công trình là các đơn vị trực thuộc công ty

có nhiệm vụ tổ chức thực hiện thi công các công trình và hạng mục công trìnhđược giao với nhiêm vụ sau:

12.1 Quản lý, bố trí phân công nhân lực của đơn vị.

12.2 Quản lý tài sản trang thiết bị của đội Quản lý vật tư trong quá trình thi

công, có trách nhiệm thu hồi vật tư dư thừa trả nhập kho công ty

12.3 Lập phương án thi công, gởi phòng kỹ thuật báo cáo ban giám đốc.

12.4 Tổ chức thi công các công trình đảm bảo đúng khối lượng, chất lượng

theo thiết kế kỹ thuật và tiến đô thời gian

12.5 Ghi chép nhật ký thi công đúng quy định

12.6Trong quá trình thi công, nếu có vướng mắc, phát sinh phải lập tức báo

cáo lãnh đạo công ty, các phòng ban liên quan và đề xuất biện pháp giảiquyết

12.7 Được tạm ứng kinh phí chi tiêu, trong phạm vi công trình, trong định

mức được giao theo quy định của công ty

12.8 Tập hợp hồ sơ thanh quyết toán, biên bản nhiệm thu sơ bộ khối lượng

và kỹ thuật từng hạng mục, từng phần công việc và tổng thể công việc

và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp hợp lệ của các giấy tờchứng từ tài liệu đó

12.9 Được ký các hợp đồng thuê mướn nhân công phục vụ công trình và

chịu trách nhiệm về chi phí thuê mướn, an toàn lao động cho người laođộng

12.10 Chịu trách nhiệm quyết toán công trình với công ty và phối hợp với

công ty quyết toán với chủ đầu tư và có trách nhiệm bảo hành côngtrình theo quy định

12.11 Sau khi quyết toán phải có bản cam kết về khối lượng và chất lượng

công trình

12.12 Thực hiện các công việc khác theo lệnh của giám đốc.

Điều 12 : Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế toán tài chính

Là phòng chức năng có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức thực hiện công tác kếtoán tài chính và quản lý tài sản vật tư của công ty theo đúng quy định của phápluật với các nhiệm vụ sau:

12.1Xây dựng theo dõi thường xuyên kế hoạch tài chính của công ty.

12.2 Phối hợp với các phòng và bộ phận liên quan thiết lập kế hoạch cân đối

nguồn vốn và kế hoạch sử dụng vốn Tổ chức thực hiện ghi chép, hạchtoán kế toán theo đúng chế độ thể lệ của pháp luật và của công ty Ghichép phản ánh chính xác, kịp thời số liệu thống kê báo cáo toàn bộ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty về tình hình sử dụng vật tư, tiềnvốn, và các chi phí

12.3 Tổ chức hạch toán đầy đủ giá thành các loại sản phẩm, giá thành công

trình

12.4Phân tích báo cáo tài chính định kỳ để phục vụ công tác lập và thực hiện

kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính của công ty

12.5 Lập báo cáo hàng tháng, quí, năm theo qui định của pháp luật

12.6Tổ chức hạch toán rành mạch vốn kinh doanh, lời lỗ các công trình Tổ

chức phân phối lợi nhuận, chi trả cổ tức cho cổ đông

12.7In ấn và quản lý sổ cổ đông, danh sách sổ cổ đông Thực hiện chi trả tiền

mua lại cổ phần khi công ty mua lại của cổ đông

12.8Quản lý tài sản và tiền vốn của công ty theo quy định của pháp luật và điều

lệ hướng dẫn các đơn vị lập bảng thanh toán chi phí giao khoán côngtrình

12.9 Theo dõi xuất nhập vật tư, nguyên vật liệu, nhiên liệu đúng và đủ theo

chứng từ

12.10 Kiểm ra, kiểm soát hoàn thiện chứng từ của hồ sơ quyết toán công trình,

và theo dõi thanh lý các hợp đồng

12.11 Lập kế hoạch tiền mặt hàng tháng, quí, hàng năm, kế hoạch kiểm kê quỹ

tiền mặt, nắm biết kịp thời số dư tài khoản, báo cáo kịp thời cho giámđốc biết tình hình tài chính của công ty tại ngân hàng

12.12 Tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng qui định của

pháp luật

12.13 Lưu trữ hồ sơ công trình khoa học và an toàn

12.14 Hỗ trợ phòng kế hoạch hoàn thiện các hồ sơ dự toán, quyết toán công

trình

12.15 Quản lý hồ sơ tài chính của cổ đông, tài sản công ty và quyền lợi của cổ

đông của CBCNV theo pháp luật

12.16 Xây dựng kế hoạch tiền lương cho công ty.

12.17 Thanh toán lương, tạm ứng và các khoản phụ cấp, thưởng và các chi phí

khác cho CBCNV đúng chế độ nhà nước và các quy chế tài chính củacông ty

12.18 Thực hiện các công việc khác theo lệnh của giám đốc.

1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

1.4.1 Giới thiệu phòng kế toán:

Phòng kế toán tài vụ bao gồm 4 người, đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ không cótrung gian, đảm bảo sự chỉ huy của kế toán trưởng, tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ nhautrong công tác để nâng cao nghiệp vụ

Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

- Kế toán trưởng: Điều hành mọi công tác trong phòng, hoàn chỉnh chức năng,

nhiệm vụ kế toán theo điều lệ kế toán của Nhà nước, ký duyệt chứng từ thu chi,tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hóa đơn nhập xuất Duyệt chứng từ ghi sổ, vào sổ

kế toán, ký báo cáo kế toán và chuẩn bị kế hoạch tài chính cho công ty

- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả công nợ từng khách

hàng

- Kế toán vật tư: có nhiệm vụ hạch toán và giám đốc tình hình mua bán vật tư,

ghi chép vào sổ chi tiết, tham gia công tác kiểm kê vật tư, cung cấp số liệu vật

tư để lập báo cáo

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

THANH TOÁN

KẾ TOÁN VẬT TƯ

THỦ QUỸ

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về các khoản thu chi tiền mặt, giữ quỹ, lập báo cáo

quỹ hàng ngày

1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

- Công ty Xây lắp Bưu điện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toánChứng từ ghi sổ và sử dụng sổ sách theo đúng quy định do Bộ tài Chính banhành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào chứng từ ghi sổ trướckhi ghi sổ kế toán

- Chứng từ ghi sổ được lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc tổng hợp chứng

từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

- Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm, phải cóchứng từ gốc đi kèm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: Việt Nam đồng Nguyên tắc và phươngpháp chuyển đổi đồng tiền: theo tỷ giá thực tế

Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng

ký chứng

từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

Báo cáo tài chính

CHƯƠNG 2:

CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA &

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

2.1 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH THU MUA HÀNG HÓA

2.1.1 Phương pháp tính giá hàng nhập kho:

Giá nhập kho của hàng nhập gồm giá mua, chi phí vận chuyển… để cóhàng phải hạch toán vào tài khoản 1561 Các chi phí vận chuyển hàng nhậpkho, chi phí bốc dỡ hàng nhập kho công ty… phát sinh hạch toán vào tài khoản1562

2.1.2.Tài khoản, sổ sách , chứng từ sử dụng

Nợ 1561 CóSD: Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ

- Trị giá hàng hóa thu mua vào nhập

kho theo hóa đơn

- Hàng đang đi đường đã về nhập kho

- Nhập lại hàng sau khi gia công, chế

biến

- Nhập lại hàng bán bị trả lại

- Kiểm kê phát hiện thừa

- Trị giá hàng hóa thực tế xuấtkho

- Trị giá hàng hóa xuất giacông, chế biến

- Trị giá hàng hóa thiếu pháthiện khi kiểm kê

Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có

SDN: Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ

Giá thực tế nhập kho

Giá mua chưa

có thuế GTGT

Chi phí vận chuyển, bốc xếp

 Nội dung và kết cấu tài khoản 1562

Nợ 1562 CóSD: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng

hóa tồn kho đầu kỳ

- Chi phí thu mua hàng hóa thực tế

phát sinh trong kỳ - Chi phí thu mua phân bổ chohàng bán ra trong kỳ

Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có

SDN: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng

hóa tồn kho cuối kỳ

2.1.2.1 Thủ tục và chứng từ

Trong hoạt động mua hàng Công ty có các chứng từ sau:

- Hợp đồng mua bán: Do hai bên mua và bán ký kết Trong Hợp đồng ghi rõyêu cầu hàng hóa giá cả, phương thức thanh toán, địa điểm giao hàng, phươngtiện vận chuyển, điều kiện bảo hiểm…… Hợp đồng mua bán là cơ sở thực hiệngiao dịch, là bằng chứng khi phát sinh các khiếu nại (nếu có), Hợp đồng mua bándược lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản

- Hóa đơn mua hàng, hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn kiêm Phiếu xuấtkho: Do bên bán giao cho để thanh toán

- Phiếu nhập kho: Được lập sau khi hàng đã nhập kho, và lập thành 2 liên.+ Liên 1: thủ kho lưu

+ Liên 2: Giao cho phòng kế toán

- Phiếu chi: được lập thành 2 liên, căn cứ vào hóa đơn

+ Liên 1 : lưu ở nơi lập phiếu

+ Liên 2: thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng vớichứng từ gốc để vào sổ kế toán

2.2 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG

2.2.1 Phương pháp tính giá hàng xuất kho:

Công ty Xây lắp Bưu điện áp dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh từng lôhàng theo từng lần nhập để tính giá vốn hàng xuất kho

2.2.2 Tài khoản sử dụng, chứng từ sổ sách và trình tự luân chuyển chứng từ: 2.2.2.1 Thủ tục và chứng từ

Trong hoạt động bán hàng hóa của Công ty bao gồm các chứng từ sau:

- Hợp đồng mua bán: Do 2 bên mua bán ký kết, trong hợp đồng này quy định vềhàng hóa giá cả, số lượng, phương thức thanh toán, địa điểm giao hàng Hợp đồngmua bán được làm thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản

- Hóa đơn bán hàng: Lập khi giao hàng cho bên mua, là cơ sở để bên mua thanhtoán tiền hàng, là cơ sở ghi sổ kế toán Hoá đơn bán hàng được lập thành 3 liên:

+ Liên 1: Lưu+ Liên 2: Giao cho người mua+ Liên 3: Được dùng cho người bán làm chứng từ thu tiền

- Biên bản bàn giao hàng: Lập khi bán giao hàng thẳng cho người mua, đượclập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản

- Phiếu xuất kho: Lập làm 3 liên:

+ Liên 1: Lưu+ Liên 2: Giao cho thủ kho giữ sau đó chuyển lên phòng kế toán hoàn tấtchứng từ ghi sổ

+ Liên 3: Giao cho người nhận hàng

- Phiếu thu: Căn cứ vào giấy nộp tiền mà kế toán lập thành 2 liên:

+ Liên 1: Lưu phòng kế toán+ Liên 2: Giao cho người nộp tiền

2.2.2.2 Trình tự sổ sách luân chuyển chứng từ

- Sau khi hai bên thỏa thuận ký Hợp đồng mua bán hàng hóa về số lượng quycách, phẩm chất, địa điểm, thời gian giao hàng, phương thức thanh đề xuất lênphòng kế toán Được sự đồng ý, kế toán vật tư tiến hành làm thủ tục lập phiếu xuấtkho hoặc biên bản bàn giao hàng, hoá đơn GTGT lập làm 3 liên

- Sau đó kế toán vật tư phát giấy đòi nợ Nếu người mua nộp tiền bằng chuyểnkhoản thì ngân hàng gởi giấy báo có Nếu bằng tiền mặt tại phòng tài chính kếtoán của công ty, thủ quỹ lập Phiếu thu tiền Cuối tháng, kế toán tổng hợp ghi sổchi tiết theo dõi quá trình bán hàng, doanh thu trong tháng và làm báo cáo kết quảkinh doanh cuối tháng

2.2.3 Kế toán chi tiết:

Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi các lô hàng xuất bán, xuất kho, doanh thu khibán hàng, lập báo cáo kết quả kinh doanh

2.2.4 Kế toán tổng hợp:

2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 511 “Doanh thu bán hàng”:

TK này dùng để phản ảnh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiệnmột kỳ sản xuất kinh doanh

Kết cấu và nội dung TK 511

- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải

nộp

- Cuối kỳ, kết chuyển các khoản

làm giảm doanh thu: TK

521,531,532

- Kết chuyển doanh thu thuần vào

cuối kỳ

Trị giá của sản phẩm, hànghóa, lao vụ, dịch vụ đã xác định làtiêu thụ

Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có

Tài Khoản này không có số dư cuối kỳ

* Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”

Nợ 632 Có

- Giá vốn của hàng bán đã xác

định là tiêu thụ

- Giá vốn của hàng bán bị trả lại

- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốnhàng bán sang tài khoản 911 đểxác định kết quả kinh doanh

- Khi khách hàng chấp nhận thanh toán hay thanh toán ngay, kế toán ghi:

(3

Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN

* Khi bán hàng qua kho:

* Bán hàng vận chuyển thẳng:

TK3331

(1) Giá vốn hàng mua, chi phí mua hàn

(2) Giá vốn hàng mua, chi phí mua hàng

(3) Thuế nhập khẩu, thuế VAT được khấu trừ (nếu có)

(4) Ghi nhận doanh thu và thuế phải nộp, phải thu khách hàng

2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

(1)

(2)

133

(3)333

2.3.1 Kế toán doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính

2.3.1.1 Doanh thu thuần

 Doanh thu thuần = doanh thu - các khoản giảm trừ

Tài khoản sử dụng :

Kết cấu tài khoản 511

Nợ 511 Có

Kết chuyển DT thuần Doanh thu bán hàng

vào bên nợ TK 911 và cung cấp dịch vụ

 Hạch toán chi tiết:

Kết chuyển các khoản giảm trừ:

Nợ 511

Có 521;531;532Kết chuyển doanh thu thuần:

Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Kết cấu tài khoản 515

Nợ 515 Có

Doanh thu từ hoạt Kết chuyển doanh

động tài chính thu hoạt động tài chính

sang bên nợ TK 911

 Hạch toán chi tiết:

- Nhận giấy báo có của ngân hàng về lãi tiền gửi :

 Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”

Kết cấu tài khoản 632

- Giá vốn của hàng bán đã xác định

là tiêu thụ - Giá vốn của hàng bán bị trả lại- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn

hàng bán sang tài khoản 911

để xác định kết quả kinhdoanh

Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có

Tài khoản 632 - giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ

2.3.2.2 Hạch toán chi tiết:

- Khi xuất hàng bán cho khách hàng, căn cứ vào Phiếu xuất kho hoặc Biên bản bàngiao hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 632:

Có 1561:

- Kết chuyển giá vốn hàng bán của các sản phẩm ,hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụvào Nợ tài khoản 911”Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”ghi:

+ Chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc bán hàng

+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho việc bán hàng

+ Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bàn hàng như: Chi phíthuê ngoài sửa chữa lớn TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác vậnchuyển sản phẩm hàng hoá đi tiêu thụ, hoa hồng phải trả cho đại lý, điệnnước, điện thoại

+ Chi phí khác bằng tiền: Chi phí chào hàng, quảng cáo khuyến mãi, chi phí

tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí tổ chức hội nghị khách hàng, chi phíbảo hành sản phẩm

Do Công ty bán hàng trực tiếp tại Công ty thông qua các Hợp đồng kinh tếhoặc do yêu cầu của khách hàng nên không có chi phí bán hàng xảy ra, chỉ cókhi vận chuyển hàng hóa mới phát sinh, kế toán dựa vào Phiếu chi để hạch toánchi phí bán hàng

Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 641 “ chi phí bán hàng”

- Tài khoản 641 có 7 tài khoản chi tiết cấp 2

6411 :Chi phí nhân viên

6412 :Chi phí vật liệu , bao bì

phát sinh trong kỳ - Các khoản giảm trừ chi phí bánhàng

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bánhàng sang tài khoản 911

Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có

Tài khoản 641 - chi phí bán hàng không có Số Dư cuối kỳ

 Hạch toán chi tiết

Nợ TK 641:

Nợ TK 133(Nếu có ):

Có TK 111,112:

2.3.3.2 Kế toán Chi phí Quản lý doanh nghiệp:

Chi phí QLDN là những khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanhquản lý hành chính và quản lý điều hành chung của doanh nghiệp bao gồm:

+ Chi phí nhân viên QL: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lươngcủa ban giám đốc, nhân viên các phòng ban