[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV THÁI BẢO

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Công ty có tên tiếng Việt là công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại Thái Bảo.

Công ty có tên nước ngoài là: Thai Bao Trading Services Company Limited.

Tên viết tắt: TBC Địa chỉ trụ sở: 46 Lý Thường Kiệt, phường 1, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Việt Nam. Điện thoại: (064) 3616526 – 3856825 – 6253107

- Ngày 30/01/2007 đăng ký kinh doanh lần 1

- Ngày 12/07/2012 đăng ký thay đổi lần 1, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên số: 4902000791 do sở kế hoạch đầu tư Bà Rịa Vũng Tàu cấp.

- Người đại diện pháp luật đăng ký:

Bà : Nguyễn Kiều Ngân Chức danh: Giám đốc

- Công ty TNHH TMDV Thái Bảo có hai chi nhánh:

Tên chi nhánh: Chi nhánh công ty TNHH TMDV Thái Bảo Địa chỉ chi nhánh: 213 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 3, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Việt Nam.

Tên chi nhánh: Chi nhánh công ty TNHH TMDV Thái Bảo – chi nhánh Lý Tự Trọng Địa chỉ chi nhánh: 146 Lý Tự Trọng, Phường 3, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Việt Nam.

Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu chính sách của Công ty

- Tổ chức lưu thông hàng hóa (các linh kiện điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, máy vi tính, laptap,…)

- Tiếp tục nhu cầu bảo hành và duy trì các thiết bị điện tử, điện lạnh, điện gia dụng,…

- Phát triển quy mô mua bán sản phẩm

- Đáp ứng đầy đủ, kịp thời, đồng bộ nhu cầu tiêu dùng thị trường trong và ngoài nước

- Mở rộng thị trường tiêu thụ

- Thực hiện đầy đủ các cam kết hợp đồng.

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước.

-Thực hiện tốt các chính sách lao động, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên.

- Đảm bảo giữ an ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội, môi trường cảnh quan.

- Đảm bảo uy tín và chất lượng sản phẩm cho khách hàng.

- Mua bán, phân phối các hãng điện tử hàng đầu trên sản xuất nhằm cung ứng cho thị trường trong nước.

- Tạo công ăn việc làm cho người lao động.

- Tối đa hóa lợi nhuận mang tính chất ổn định lâu dài, bền vững Đây là mục tiêu chung cho tất cả các doanh nghiệp.

Sản phẩm, hàng hóa

- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình: mua bán đồ giải trí gia đình, đồ điện gia dụng; mua bán đồ gia dụng; mua bán đồ dùng cá nhân, đồ trang sức; mua bán băng đĩa, băng đĩa âm thanh, băng đĩa trắng (do nhà nước sản xuất); mua bán kim từ điển.

- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

Chi tiết: mua bán thiết bị văn phòng (phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi như máy in, photocopy, két sét, vật tư ngành in)

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

Chi tiết: mua bán thiết bị điện tử viễn thông, thiết bị điện tử điều khiển, thiết bị phát sóng, linh kiện điện thoại; mua bán điện thoại cố định, di động, máy nhắn tin, máy bộ đàm.

- Cho thuê xe có động cơ

Chi tiết: cho thuê xe du lịch

- Dịch vụ lưu trú ngắn ngày

Chi tiết: kinh doanh cơ sở lưu trú du lịch: nhà nghỉ có kinh doanh du lịch; cho thuê nhà ở.

Tổ chức bộ máy của công ty

1.4.1 Sơ đồ quản lý bộ máy

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quản lý bộ máy tại Công ty

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

- Là cơ quan điều hành cao nhất trong công ty.

- Là cơ quan quyết định cơ cấu tổ chức quản lý, quyết định chính sách, chiến lược kinh doanh của công ty.

- Là cơ quan quyết định hướng phát triển cũng như đầu tư của công ty.

- Bao gồm: Giám đốc và Phó giám đốc.

- Là ban điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của bộ máy kinh doanh của công ty.

- Giám đốc là người trực tiếp tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của công ty cũng như chiến lược tác chiến thông qua trợ tá đắc lực là Phó giám đốc.

- Thực hiện các quyết định cũng như chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Thành Viên Ban Quản Trị.

- Thu thập, xử lý thông tin, số lượng kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo các chuẩn mực và chế độ kế toán.

- Kiểm tra giám sát các khoản thu chi và các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ.

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế đúng thời gian, đúng quy định.

- Tham mưu cho lãnh đạo về mặt tài chính và chiến lược kinh doanh Chịu trách nhiệm pháp lý trước cơ quan thuế và các cơ quan chức năng Nhà nước về mặt số liệu kế toán.

- Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nguồn nhân lực cho công ty.

- Lập kế hoạch, báo cáo tiến độ kinh doanh.

Phòng nhân sự Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng bảo hành

- Giới thiệu các loại sản phẩm mới đến người tiêu dùng, thông qua việc tiếp thị, đánh giá thị trường cung cầu các loại mặt hàng, nắm bắt thị hiếu tiêu dùng của khách hàng, phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh của đơn vị,…

- Bảo hành và duy trì các thiết bị điện tử, điện lạnh, điện gia dụng,…

- Đảm bảo tối ưu hóa năng lực các thiết bị, máy móc của khách hàng.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

- Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung: theo hình thức này, tất cả công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo thông tin kinh tế đều được tập trung tại phòng kế toán.

- Hình thức này có ưu điểm là đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, giúp công ty kiểm tra chỉ đạo việc kinh doanh, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các biện pháp tính toán hiện đại, có hiệu quả nhưng có nhược điểm là không cung cấp các số liệu cần thiết cho các đơn vị thực hiện trong nội bộ công ty.

1.5.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty

1.5.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Là người chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị vế công việc thuộc phạm vi trách nhiệm của mình cụ thể như sau:

- Tổ chức công tác kế toán thống kê và bộ máy thống kê trong doanh nghiệp một cách khoa học.

- Tổ chức ghi chép tính toán chính xác, trung thực, kịp thời, về toàn bộ tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

- Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước, các khoản nộp cấp trên, các khoản tiền vay, nợ phải trả.

- Xác định và phản ánh chính xác kịp thời, đúng lúc chế độ kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho việc xử lý cho các khoản mất mát, hư hỏng,

Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết các vụ tham ô, các trường hợp xâm phạm tài sản, đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý.

- Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty, lưu sổ các tài liệu kế toán, giữ bí mật cho Nhà nước Ngoài ra còn có vai trò phụ tá đắc lực cho Giám đốc công ty về việc sử dụng nguồn tài chính, phân bổ các nguồn vốn gửi cho công ty hợp lý.

- Ghi chép sổ cái, lập báo cáo tài chính đầy đủ và đúng hạn để trình lên công ty Phổ biến, hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính.

- Tổng hợp sổ chi tiết…

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về nhập xuất, tiêu thụ sản phẩm, các loại, hàng hóa, quỹ của doanh nghiệp, xác định kết quả lãi, lỗ, các khoản thanh toán với ngân sách Nhà nước, với ngân hàng, với khách hàng và với nội bộ công ty.

- Giúp Kế toán trưởng dự thảo các văn bản về các công tác kế toán trình Giám đốc ban hành áp dụng trong công ty như: quy định về việc luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo, cung cấp số liệu kế toán thống kê, thông tin kinh tế cung cấp các số liệu liên quan kể cả bên ngoài.

- Hạch toán chứng từ, ghi sổ chi tiết, lập báo cáo thuế…

Tổ chức công vận dụng chế độ kế toán

1.6.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Kỳ kế toán: công ty áp dụng niên độ kế toán là 1 năm (bắt đầu ngày 01/01 hàng năm, kết thúc ngày 31/12 cùng năm)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ

- Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính

- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái chi tiết các tài khoản.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho được ghi theo giá thực tế

- Tính thuế: theo phương pháp khấu trừ

1.6.2 Hệ thống chứng từ sử dụng

Phòng kế toán của công ty thực hiện mọi công tác kế toán từ việc thu nhận, xử lý chứng từ, luân chuyển, ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế, hướng dẫn kiểm tra kế toán trong doanh nghiệp.

Tại các đơn vị trực thuộc các nhân viên kế toán chỉ giới hạn ở việc hạch toán ban đầu các nghiệp vụ phát sinh tại các đơn vị phụ thuộc được phân phối và thu nhận; kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ chứng từ đã thu thập.

Công ty áp dụng các chứng từ kế toán sau:

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra

Sau khi nghiệp vụ tiêu thụ diễn ra kế toán phần hành sẽ kiểm tra lại các hóa đơn, chứng từ, nếu không có gì sai phạm sẽ được vào các sổ liên quan và được dùng để làm báo cáo tài chính của năm.

1.6.3 Hệ thống tài khoản sử dụng

Công ty hạch toán kế toán theo hệ thống tài khoản cấp 1 ban hành theo chế độ kế toán cùng với các tài khoản cấp 2, cấp 3 cần thiết để phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong công ty phù hợp với đặc trưng riêng của công ty.

Công ty sử dụng một số tài khoản:

- TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

- TK 131 - Phải thu của khách hàng

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 632 – Giá vốn hàng bán

- TK 641 – Chi phí bán hàng

- TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Và một số tài khoản liên quan: 531, 532, 521,

1.6.4 Hình thức kế toán áp dụng

Hiện nay công ty TNHH TMDV Thái Bảo sử dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ, theo hình thức này thì các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn cứ vào chứng từ gốc.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu

- Các loại chứng từ gốc được phân thành từng loại, những chứng từ gốc cùng loại được lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ Chứng từ ghi sổ nào được lập xong sẽ được đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào sổ cái.

- Đối với các nghiệp vụ cần theo dõi chi tiết thì căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ thẻ chi tiết có liên quan.

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

- Đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái tài khoản có liên quan, căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối kế toán, căn cứ sổ cái lập bảng cân đối tài khoản tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.

1.6.5 Phương pháp kế toán: kế toán trên máy theo phần mềm ASA

1.6.6 Hệ thống báo cáo kế toán

Báo cáo kế toán của công ty bao gồm hệ thống báo cáo tài chính do doanh nghiệp quy định để phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp Doanh nghiệp đang sử dụng 3 loại báo cáo tài chính:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

Các báo cáo này sau khi lập được trình ban giám đốc xem xét và ký duyệt và nộp lên cơ quan thẩm quyền như:

- Cơ quan đăng ký kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013 ĐVT: đồng

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

3.Doanh thu thuần về CCDV

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 2.199.200 4.580.000

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 37.920.000 41.270.000

10 Lợi nhuận thuần từ HĐTC

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40)

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 - -

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Khái niệm cơ bản

Hàng hóa là vật tư, sản phẩm mà doanh nghiệp mua về với mục đích bán ra nhằm để thu tiền về, khoản tiền này được gọi là doanh thu của doanh nghiệp.

2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại là một khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do khách hàng mua với số lượng lớn theo thỏa thuận ghi trên hợp đồng kinh tế giữa hai bên.

Khoản giảm giá hàng bán là số tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua tính trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn, do hàng kém phẩm chất, sai quy cách, giao hàng không đúng thời hạn trên hợp đồng.

2.1.2.3 Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số dản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp đã bán, đã được xác định là tiêu thụ nhưng khách hàng trả lại, do bên bán vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: Hàng giao bị kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

2.1.2.4 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp: là các khoản thuế xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy định hiện hành của các loại thuế tùy thuộc vào từng loại mặt hàng khác nhau.

2.1.3 Giá vốn hàng bán và doanh thu thuần

Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán; các khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân công vượt trên mức bình thường; khoản hao hụt hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán; các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và chi phí về kinh doanh bất động sản đầu tư.

Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB/)

Chi phí bán hàng là khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa Nó bao gồm các chi phí sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên… và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên lương theo quy định.

- Chi phí vật liệu bao bì

- Chi phí dụng cụ đồ dùng

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

2.1.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến toàn hoạt động của toàn doanh nghiệp không thể tách riêng ra được cho bất cứ hoạt động nào, chi phí doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí sau:

- Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí vật liệu quản lý

- Chi phí đồ dùng văn phòng

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chí phí bằng tiền khác

Kế toán tiêu thụ hàng hóa

2.2.1 Các phương thức bán hàng chủ yếu

Là việc bán hàng hóa, dịch vụ một cách trực tiếp nhất: từ tay người bán đến tay người mua mà không qua một địa chỉ bán lẻ cố định nào Hàng khi đã bàn giao cho bên mua chính thức được coi là bán, bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đã giao.

Các loại hàng hóa, dịch vụ được tiếp thị tới người tiêu dùng bởi đội ngũ những người bán hàng độc lập Tùy thuộc vào mỗi công ty mà người bán hàng được gọi là phân phối viên, đại diện, tư vấn viên hoặc có tên gọi khác.

Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua hàng, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần cho các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông qua số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Về thực chất người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán khi giao hàng ho khách và được khách chấp nhận thanh toán , hàng hóa bán trả góp được coi là đã bán.

Là phương thức doanh nghiệp giao cho các đại lý ký gửi để các đại lý này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho các đại lý ký gửi vẫn trong quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi các đại lý ký gửi thanh toán tiền hàng hoặ chấp nhận thanh toán tiền hàng, hoặc gửi thông báo về số hàng đã bán được thì số hàng được coi là đã tiêu thụ, đã bán.

Theo phương thức hàng đổi hàng, người bán đem sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá bán sản phẩm, hàng hóa đó trên thị trường.

2.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng (dịch vụ vận tải, viễn thông, du lịch, tư vấn,…) bao gồm cà các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

1 Trường hợp bán trực tiếp cho khách hàng

- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT:

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – Giá bán chưa có thuế GTGT hoặc Có TK 512 – Giá bán chưa có thuế GTGT

- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán(giá bán đã có thuế GTGT), kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 - Tổng giá thanh toán

Có TK 512 - Tổng giá thanh toán

- Khi bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và đồng thời chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt:

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – Giá bán bao gồm cả thuế TTĐB và thuế GTGT

Có TK 512 - Giá bán bao gồm cả thuế TTĐB và thuế GTGT

- Khi bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và đồng thời chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tồng giá thanh toán bao gồm cả thuế TTĐB và thuế GTGT:

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – Giá bán bao gồm cả thuế TTĐB và thuế GTGT

Có TK 512 - Giá bán bao gồm cả thuế TTĐB và thuế GTGT

- Khi bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ chịu thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán bao gồm cả thuế xuất khẩu:

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – Giá bán bao gồm cả thuế xuất khẩu Đồng thời với nghiệp vụ phản ánh doanh thu hàng bán kế toán phản ánh giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 154 – Chi phí sản xuất KDDD

Có TK 157 – Hàng gửi đi bán

2-Tại bên giao hàng cho đại lý:

Theo phương thức này bên bán gửi hàng hoặc tự chuyển hàng đến cho bên nhận đại lý, ký gửi theo thỏa thuận trong hợp đồng. a) Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa cho các đại lý phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý kế toán phản ánh giá vốn hàng gửi đi bán:

Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán

Có TK 156 – Hàng hóa b) Khi bán được hàng bên đại lý lập bản kê hóa đơn bán ra của số hàng đã tiêu thụ và chuyển chobên giao hàng một bản, bên giao hàng khi nhận được bảng kê phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT;

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – Giá bán chưa thuế

- Đối với hàng hóa dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán:

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 - Tổng giá thanh toán

- Đồng thời bên giao hàng phản ánh trị giá vốn của hàng bán:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 157 – Hàng gửi đi bán

- Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

3- Ở đơn vị nhận đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng: a) Khi nhận hàng đại lý, kế toán phản ánh toàn bộ giá trị hàng nhận bán đại lý vào bên

Nợ tài khoản ngoài bảng TK 003 – “Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi”.

Khi xuất hàng bán hoặc xuất trả lại hàng cho bên giao hàng: ghi Có TK 003 – Hàng hóa nhận bán hộ nhận ký gửi. b) Khi bán được hàng:

- Khi xuất hàng bán, bên đại lý phải lập hóa đơn(HĐGTGT hoặc hóa đơn bán hàng). Căn cứ vào hóa đơn và chứng từ khác kế toán phản ánh số tiền bán hàng phải trả cho bên giao hàng:

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán(bao gồm cả thuế GTGT)

Có TK 331 - Phải trả người bán

Kế toán doanh thu và chi phí tài chính

2.4.1 Kế toán doanh thu tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

- Cổ tức, lợi nhuận được chia

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán

- Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn…

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

+ Kết chuyển số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản + Kết chuyển khoản xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái từ chuyển đổi báo cáo tài chính của hoạt động ở nước ngoài vào doanh thu hoạt động tài chính

+ Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

+ Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính sang TK 911

+ Phản ánh số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính

+ Phản ánh khoản xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái từ chuyển đổi báo cáo tài chính của hoạt động ở nước ngoài vào doanh thu hoạt động tài chính

+ Doanh thu hoạt động phát sinh trong kỳ

TK 515 không có số dư cuối kỳ

(1) Các khoản lãi được chia từ hoạt động kinh doanh, liên kết, cổ tức cổ phiếu, lãi định kỳ của trái phiếu, lãi tiền cho vay:

Nợ TK 111, 112 - Nhận lãi bằng tiền

Nợ TK 152, 153, 156 - Nhận lãi bằng vật tư, hàng hóa

Nợ TK 131 – Lãi chưa thu

Nợ TK 121 - Đầu tư chứng khoán ngắn hạn

Nợ TK 222 - Vốn góp liên doanh

Nợ TK 221 - Đầu tư vào công ty con

Nợ TK 223 - Đầu tư vào công ty liên kết

Nợ TK 228 - Đầu tư dài hạn khác

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

(2) Khi bán chứng khoán có lãi:

Có TK 121 – Giá chứng khoán ngắn hạn

Có TK 228 – Giá chứng khoán dài hạn

- Khi bán ngoại tệ có lãi:

Nợ TK 111, 112 - Tỷ giá ngày giao dịch

Có TK 111, 112 – Theo tỷ giá ghi sổ kế toán

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính: chênh lệch lãi bán ngoại tệ Đồng thời ghi đơn – Có TK 007 - Ngoại tệ các loại

(3) Khoản chiết khấu thanh toán doanh nghiệp được hưởng khi mua hàng, do thanh toán tiền trước hạn:

Có TK 515 (4) Khi thu hồi, thanh lý vốn đầu tư vào công ty con, công ty liên kết phát sinh lãi:

Nợ TK 111, 112, 131 - Số thu từ thanh lý, nhượng bán khoản đầu tư

Có TK 221, 223 - Số vốn gốc đầu tư

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (5) Chuyển nhượng vốn góp vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát phát sinh lãi:

Có TK 222 - Vốn góp liên doanh

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (6) Doanh thu cho thuê cơ sở hạ tầng:

- Nếu doanh nghiệp tính thu61 GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Có TK 515 (7) Lãi bán trả chậm trả góp: là số chênh lệch giữa bán trả góp, trả chậm với giá bán trả ngay một lần chưa có thuế GTGT

Nợ TK 111, 112 - Tiền thu hàng

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng: Số còn phải thu

Có TK 511 – Ghi theo bán trả ngay

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện (lãi bán trả góp, trả chậm)Hàng kỳ, xác định và kết chuyển doanh thu chưa thực hiện vào TK 515 – doanh thu hoạt động tài chính:

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (8) Tính thuế GTGT phải nộp của doanh thu hoạt động tài chính (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Có TK 3331 (9) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

2.4.2 Kế toán chi phí tài chính

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư vốn của doanh nghiệp.

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm:

- Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư chứng khoán

- Chi phí hoạt động liên doanh

- Chi phí hoạt động cho vay vốn và đi vay vốn

- Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ khi người mua thanh toán tiền trước hạn

- Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn

- Chi phí cho thuê cơ sở hạ tầng

- Chi phí khác liên quan đến hoạt động tài chính

TK 635 – Chi phí tài chính

+ Phản ánh các khoản chi phí của hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.

+ Phản ánh số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (lỗ tỷ giá giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư, để xác định kết quả kinh doanh

+ Phản ánh khoản xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái từ chuyển đổi báo cáo tài chính của hoạt động ở nước ngoài (lỗ tỷ giá) để xác định kết quả kinh doanh

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

+ Các khoản giảm chi phí tài chính

+ Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh

+ Số kết chuyển khoản xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (lỗ tỷ giá giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư, để xác định kết quả kinh doanh

+ Khoản xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái từ chuyển đổi báo cáo tài chính của hoạt động ở nước ngoài (lỗ tỷ giá) để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

(1) Chi phí lãi tiền vay vốn kinh doanh, lãi trái phiếu đã trả, phải trả:

(2) Phân bổ lãi mua hàng trả chậm từng kỳ:

Có TK 242 (3) Chi phí thông tin, môi giới, giao dịch, mua bán chứng khoán:

(4) Trích dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn và dài hạn:

+ Nếu mức dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư tài chính trong niên độ kế toán sau lớn hơn mức dự phòng hiện có:

Có TK 129 - Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn

Có TK 139 - Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn + Nếu mức dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư tài chính trong niên độ kế toán sau nhỏ hơn mức dự phòng hiện có:

Nợ TK 129 - Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn

Nợ TK 139 - Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn

Có TK 635 (5) Chiết khấu thanh toán trả cho người mua hàng, dịch vụ khách hàng thanh toán tiền hàng trước hạn:

Có TK 111, 112 - Trả bằng tiền

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (trừ vào nợ) (6) Phản ánh khoản lỗ khi thu hồi, thanh lý vốn đầu tư vào công ty con, cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, công ty liên kết:

Có TK 221 - Đầu tư vào công ty con: số lỗ trừ vào vốn góp

Có TK 222 - Vốn góp liên doanh: số lỗ trừ vào vốn góp

Có TK 223 - Đầu tư vào công ty liên kết: số lỗ trừ vào vốn góp (7) Phản ánh chi phí hoạt động đầu tư góp vốn liên doanh, liên kết không tính vào vốn góp

(8) Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ:

Có TK 228 (9) Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh

Kế toán thu nhập và chi phí khác

2.5.1 Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác: là những khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp (ngoài hoạt động SXKD và hoạt động tài chính) Thu nhập khác bao gồm:

+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

+ Tiền thu do được phạt khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế

+ Các khoản thuế được nhà nước miễn giảm (trừ thuế TNDN)

+ Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

+ Thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

+ Các khoản tiền được khách hàng thưởng khi bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ không tính trong doanh thu

+ Thu nhập từ quà biếu, tặng bằng tiền, hiện vật

+ Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót quên chưa ghi sổ, nay phát hiện ra

+ Số thuế GTGT phải nộp về các khoản thu nhập khác tính theo phương pháp trực tiếp + Kết chuyển các khoản thu nhập thuần của hoạt động khác để xax1 định kết quả kinh doanh

Bên Có : Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

TK 711 không có số dư cuối kỳ

(1) Số thu từ thanh lý nhượng bán TSCĐ:

Có TK 3331(2) Khoản tiền thu do được phạt, được bồi thường do các đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế:

Nợ TK 111, 112 – Đã thu tiền

Nợ TK 1388 - Phải thu khác: nếu chưa thu tiền

Nợ TK 338 - Trừ vào tiền nhận ký cược, ký quỹ ngắn hạn

Nợ TK 344 - Trừ vào tiền nhận ký cược, ký quỹ ngắn hạn

Có TK 711 – Thu nhập khác (3) Khoản thu được từ các khoản nợ phải thu khó đòi trước đây đã xử lý sổ:

Có TK 711 Đồng thời ghi đơn: Có TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý

(4) Khoản nợ không xác định được chủ:

Có TK 711 (5) Các khoản thuế được nhà nước miễn giảm (ngoại trừ thuế TNDN)

Nợ TK 333 (nếu trừ vào số phải nộp)

Nợ TK 111, 112 - nếu được NSNN hoàn lại bằng tiền

Có TK 711 (6) Khoản tiền, hiện vật doanh nghiệp được biếu tặng:

Có TK 711 (7) Phần góp vốn của doanh nghiệp được đánh giá cao hơn giá trị ghi sổ vật tư, hàng hóa khi góp vốn vào công ty liên kết, cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát:

Có TK 711 - Phần góp vốn được đánh giá cao hơn giá trị ghi sổ

Có TK 152, 153, 155, 156 - giá trị ghi sổ vật tư, hàng hóa (8) Khoản thuế GTGT phải nộp của các khoản thu nhập khác tính theo phươn pháp trực tiếp:

Có TK 3331 (9) Tiền bảo hiểm được các tổ chức bảo hiểm bồi thường:

Có TK 711 (10) Khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên gh sổ kế toán, năm nay phát hiện ra:

Có TK 711 (11) Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác để xác định kết quả:

2.5.2 Kế toán chi phí khác

Chi phí khác là các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường tạo ra doanh thu cua doanh nghiệp.

Chi phí khác bao gồm:

+ Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ

+ Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán chưa khấu hao hết

+ Khoản tiền doanh nghiệp bị phạt do vi pham hợp đồng kinh tế

+ Khoản thuế bị phạt thuế hoặc truy nộp thuế

+ Khoản chi phí do ghi nhầm hoặc bỏ sót do ghi sổ kế toán

+ Các khoản chi phí khác

Phản ánh các khoản chi phí khác thực tế phát sinh

Kết chuyển các khoản chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ

(1) Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán:

Nợ TK 811 – Chi phí khác (phần giá trị còn lại)

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (phần giá trị hao mòn)

Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá)

Có TK 213 – TSCĐ vô hình (nguyên giá) (2) Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý, nhượng bán TSCĐ:

(3) Khoản tiền doanh nghiệp bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế và số thuế bị phạt, truy nộp thuế:

Nợ TK 811 – Chi phí khác

Có TK 111, 112 - Khoản tiền bị phạt đã nộp

Có TK 338 - Khoản tiền bị phạt còn phải nộp

Có TK 333 - Số thuế bị phạt, truy nộp thêm(4) Trường hợp doanh nghiệp kê khai thuế xuất khẩu nhầm lẫn, bị truy thu tiền thuế trong thời hạn 1 năm trở về trước kề từ ngày kiểm tra phát hiện có sự nhầm lẫn, số thuế xuất khẩu truy thu phải nộp

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (nếu trong niên độ kế toán có doanh thu hàng xuất khẩu)

Nợ TK 811 – Chi phí khác (nếu trong niên độ kế toán không có doanh thu hàng xuất khẩu)

Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu (5) Các khoản chi phí khác phát sinh như chi phí khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong kinh doanh;

(6) Phần góp vốn của doanh nghiệp được đánh giá thấp hơn giá trị ghi sổ của vật tư, hàng hóa khi góp vốn vào công ty liên kết, cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát:

Nợ TK 811 - Phần góp vốn được đánh giá thấp hơn giá trị ghi sổ

Có TK 152, 153, 155, 156 – Giá trị ghi sổ của vật tư, hàng hóa (7) Cuối kỳ kết chuyển các khoản chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh:

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.6.1 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp

2.6.1.1 Nội dung và tài khoản sử dụng

- Chi phí thuế TNDN là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và thuế thu nhập hoãn lại khi xác định thu nhập hoặc lỗ trong kỳ. Để phản ánh tình hình tính thuế và nộp thuế TNDN, kế toán sử dụng tài khoản

3334 “Thuế thu nhập doanh nghiệp” và tài khoản 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”.

+ Số thuế TNDN đã nộp vào NSNN

+ Số thuế TNDN được miễn giảm trừ vào số thuế phải nộp

+ Số chênh lệch giữa số tạm nộp lớn hơn số phải nộp thực tế theo quyết toán

Ghi số thuế TNDN phải nộp, tài khoản này có thể có số dư Nợ hoặc số dư Có

▪ Số dư Nợ: Phản ánh số nộp thừa cho NSNN

Thu nhập chịu thuế = Doanh thu thực thu – CP hợp lý liên quan đến thu nhập chịu thuế

▪ Số dư Có: Phản ánh số thuế TNDN còn phải nộp

Tài khoản sử dụng: 821 – Chi phí thuế TNDN

Chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm:

+ Thuế TNDN của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế TNDN hiện hành của năm hiện tại.

+ Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế TNDN hoãn lại được hoàn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm lớn hơn thuế TNDN hoãn lại phải trả được hoàn lại trong năm)

+ Ghi nhận chi phí thuế TNDNHL ( số chênh lệch giữa tài sản thuế TNHL được hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản TNHL phát sinh trong năm)

+ Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK

8212 – “ Chi phí thuế TNDN hoãn lại” phát sinh trong năm vào bên Có TK 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”

+ Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN đã ghi nhận trong năm

+ Số thuế TNDN phải nộp ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại

+ Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế TNDN hõan lại (chênh lệch giữa tài sản thuế TNHL phát sinh trong năm lớn hơn tài sản thuế TNHL được hoàn nhập trong năm

+ Kết chuyển chênh lệch giữa chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản được giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm vào TK 911

+ Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có 8212 – “Chi phí thuế TNDN hoãn lại” phát sinh trong năm vào bên Nợ TK 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 821 không có số dư cuối năm, có 2 tài khoản cấp 2:

8211 – CP thuế TNDN hiện hành

8212 – CP thuế TNDN hoãn lại

(1) Căn cứ báo thuế, ghi:

Nợ TK 8211 – CP thuế TNDN

Có TK 3334 - Thuế TNDN (2) Khi nộp thuế TNDN:

Có TK 111, 112 (3) Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN:

2.6.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.6.2.1 Tài khoản sử dụng : TK 911

Bên Nợ: Tập hợp giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác

Bên Có: Doanh thu thuần, thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập khác

(1) Kết chuyển các doanh thu thuần của số sản phẩm, hàng hóa như doanh thu tiêu thụ nội bộ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Nợ TK 521 – Doanh thu nội bộ

Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK 711 – Thu nhập khác

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh (2) Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa như: chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 641 – Chi phí bán hàng

Có TK 642 – Chi phí QLDN

Có TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

Có TK 811 – Chi phí khác (3) Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, số lãi trả trước thuế được ghi nhận:

Nợ TK 911 - Kết qủa hoạt động kinh doanh

Có TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối (4) Kết chuyển hoạt động kinh doanh trong kỳ, nếu hoạt động bị lỗ:

Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối

Có TK 911 - Kết qủa hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh

Doanh thu là một chỉ tiêu đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu doanh thu cung cấp cho nhà quản trị bên trong và bên ngoài những căn cứ đánh giá một cách khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty để từ đó ra các quyết định kinh tế đúng đắn.

Lợi nhuận là phần chênh lệch giữa giá bán và chi phí

Nội dung của phân tích kết quả hoạt động kinh doanh:

Ví dụ: Phân tích doanh thu, chi phí,…

Các chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh được phân tích trong mối quan hệ với các chỉ tiêu về điều kiện (yếu tố) của quá trình kinh doanh. Ý nghĩa: Kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh thông qua những chỉtiêu kinh doanh đã xây dựng, phát hiện khả năng tiềm tàng chưa phát hiện được, giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận một cách đúng đắn về mạt mạnh và hạn chế của doanh nghiệp.

Phương pháp so sánh: Lựa chọn gốc so sánh

Gốc là tài liệu năm trước hoặc kỳ trước được đánh giá xu hướng phát triển, mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch dự toán, định mức) để đánh giá tình hình của năm nay so với năm trước Điều kiện so sánh: Để kết quả kinh doanh có ý nghĩa thì các chỉ tiêu được sử dụng so sánh phải đồng nhất về các mặt sau:

+ Phải cùng phản ánh các nội dung kinh tế

+ Phải cùng phương pháp tính toán

+ Phải cùng đơn vị đo lường

+ Phải cùng một khoảng không gian hạch toán

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

Nhận xét về công tác kế toán tại công ty

4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH TMDV Thái Bảo có quy mô vừa và nhỏ áp dụng tổ chức công tác theo kiểu tập trung là phù hợp Nhìn chung, bộ máy kế toán có đội ngũ nhân viên kế toán với vốn kiến thức căn bản được đào tạo tại trường lớp và có kinh nghiệm làm việc nên hoạt động tương đối hiệu quả, toàn bộ công việc được phân trách nhiệm rõ rệt cho từng bộ phận Vì vậy, luôn đảm bảo được sự tập trung, tính thống nhất, nhanh chóng, kịp thời và chặt chẽ trong việc nắm bắt thông tin kinh tế, tham mưu kịp thời cho Giám đốc ra quyết định quản lý và còn thuận tiện cho việc phân công, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương pháp tính toán hiện đại có hiệu quả cụ thể là sử dụng phần mềm ASA.

Tuy nhiên, tại Công ty hiện chỉ có 3 nhân viên kế toán( 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán chi tiết), như vậy một người phải kiêm nhiều công việc nên phần nào ảnh hưởng đến tốc độ, hiệu quả và công tác kế toán.

4.1.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức này có ưu điểm trong việc ghi chép, dễ phân công công việc, nhưng khối lượng phát sinh nhiều thường dẫn đến việc ghi chép trùng lặp và công việc thường dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến việc lập Báo cáo.

Nhìn chung, Công ty đã sử dụng theo đúng quy định của Nhà nước và phù hợp với tình hình thực tế của công ty Tất cả chứng từ của Công ty đều được lập, phê duyệt một cách cẩn thận nhằm hạn chế những gian lận, sai sót và được luân chuyển khoa học, tuân thủ quy định chế độ kế toán.

Tuy nhiên, chứng từ về phiếu nhập kho cần phải ghi chứng từ kèm theo bao gồm chứng từ gì và số lượng bao nhiêu, đặc biệt phiếu xuất kho cần phải có chứng từ kèm theo ít nhất là lệnh xuất kho để tránh cho việc gian lận Và Kế toán nên ghi ngày tháng đúng với ngày xuất nhập để quản lý tốt cũng như đảm bảo tính kịp thời

4.1.4 Về chế độ tài khoản kế toán

Công ty đã lựa chọn hệ thống tài khoản theo QĐ 15 của Bộ tài chính là phù hợp cho việc hạch toán xác định kết quả kinh doanh, việc sử dụng theo những quy định ghi chép trong tài khoản là đúng theo quy định.

4.1.5 Về việc sử dụng tài khoản

Công ty đã sử dụng các tài khoản trong công ty đúng với quy định Nhà nước

4.1.6 Về việc tổ chức vận dụng chế độ Báo cáo tài chính

Công ty đã tuân thủ đúng mọi quy định của Nhà nước về các Báo cáo tài chính thông tin đúng, đầy đủ Các Báo cáo được lập đầy đủ, gửi đúng thời gian, đúng nơi quy định.

4.1.7 Phân bổ công việc trong phòng làm việc kế toán

Công ty đã phân bổ công việc trong phòng kế toán phù hợp với khả năng, kinh nghiệm làm việc của mỗi người Tuy nhiên vẫn còn tình trạng một người kiêm nhiều việc, ngược lại có người thì chỉ trên danh nghĩa giấy như vậy không đảm bảo tính công bằng.

Nhận xét công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Với sự trợ giúp của phần mềm ASA, công tác tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TMDV Thái Bảo trở nên đơn giản hơn, khối lượng công việc được giảm nhẹ, nhanh chóng hơn giúp cho việc liên kết các số liệu tính và kết chuyển xác định kết quả kinh doanh dễ dàng và thuận lợi, tạo điều kiện cho việc theo dõi, phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh kịp thời,nhanh chóng để có hướng xử lý kịp thời, thuận lợi cho việc lập Báo cáo có liên quan.Việc ghi chép số liệu được ghi nhận đúng thực tế phát sinh, hệ thống tài khoản tiêu thụ và xác dịnh kết quả kinh doanh đúng quy định hiện hành của Nhà nước.

Ưu điểm và nhược điểm

- Công ty TNHH TMDV Thái Bảo được xây dựng trên địa bàn tỉnh là một vùng trọng điểm phát triển kinh tế trong nước.

- Công ty hoạt động theo đúng chế độ kế toán thống kê được quy định theo pháp luật kế toán thống kê của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và phản ánh trung thực số liệu kế toán, hàng năm có thuê công ty kiểm toán ACS chi nhánh Bà Rịa – Vũng Tàu kiểm toán định kỳ hàng năm, số liệu đánh giá chính xác.

- Công ty được sự ủng hộ của thành ủy - ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan ban ngành trong tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

- Do nằm trong khu vực địa giới hành chính hiện nay, đường xá thông thoáng thuận lợi cho việc quan hệ, ký kết hợp đồng kinh tế.

- Nguồn nhân lực có kinh nghiệm, tay nghề cao, đội ngũ quản lý có trình độ, chuyện môn cao, đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm thực tế.

- Mạnh dạn cài đặt phần mềm kế toán góp phần cho công tác kế toán đáp ứng kịp thời, cập nhật đúng thời gian theo quy định của chế độ về nộp các báo cáo thuế với cơ quan cấp quản lý.

-Bộ máy kế toán gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ trẻ, năng động làm việc hiệu quả đáp ứng được yêu cầu của công ty đề ra, mỗi người một việc nhưng có thể làm các công tác khác trong công ty.

- Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng cho nên công việc ít bị trì trệ, phòng kế toán luôn chủ động trong công việc chuẩn bị tiền để cung ứng cho việc nhập hàng hóa kịp thời phục vụ khách hàng

- Công ty đã phát huy đầy đủ các chức năng kinh doanh của mình Các chủ trương chính sách về quản lý kinh tế của nhà nước hiện nay có phần thông thoáng hơn tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh.

- Công ty luôn muốn mở rộng thị trường phát triển ngành kinh doanh của mình.

- Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp hoàn toàn với yêu cầu quản lý của công tác kế toán tại công ty giúp cho việc ghi nhận rõ ràng hơn, dễ hiểu, hạn chế sai sót

- Bên cạnh những ưu điểm công ty cũng không tránh những nhược điểm sửa chữa khắc phục để phù hợp với yêu cầu quản lý.

- Tình hình cãnh tranh của các thành phần kinh tế khác trên thị trường.

- Do mong muốn tìm kiếm thị trường mới công ty đã chi ra mộ số tiền khá lớn để ngoại giao nên đã dẫn tới lợi nhuận sẽ bị ảnh hưởng.

Kiến nghị

Với vốn kiến thức có hạn của mình tiếp thu được trên ghế nhà trường cùng vói quãng thới gian tiếp xúc thực tế tại công ty TNHH TMDV Thái Bảo đã giúp em cũng củng cố thêm về kiến thức chuyên ngành của mình, trên cơ sở kết hợp thực tế và lý thuyết em xin trình bày một số ý kiến sau:

4.4.1.1 Về công tác quản lý, sử dụng lao động

Thứ nhất, về công tác quản lý Công ty nên có bộ phận quản lý bộ phận kho để việc tiến hành xuất hàng hóa, sản phẩm được hiệu quả hơn, tránh được thất thoát.

Thứ hai, về việc tuyển và sử dụng lao động công ty nên tuyển dụng lao động có kinh nghiệm, có tay nghề cao.

Thứ ba, công ty nên thường xuyên kiểm tra, bảo trì máy móc để đảm bảo máy móc, thiết bị sử dụng đạt công suất tốt nhất.

Thứ tư, trong môi trướng cạnh tranh ngày càng khốc liệt, công ty cần chú trọng hơn nữa đến sản phẩm, hàng hóa của mình Do vậy công ty nên tạo điều kiện thuận lợi để mọi người đề xuất ý kiến của mình.

Thứ năm, hàng năm công ty nên có chế độ khen thưởng và tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát vừa tạo được tinh thần thoải mái cho nhân viên làm việc vừa gắn kết được tinh thần tập thể công ty.

4.4.1.2 Về bộ máy kế toán

Mặc dù tổ chức bộ máy kế toán công ty là vừa tập trung, vừa gọn nhẹ nhưng khối lượng công việc của nhân viên văn phòng kế toán tại côn ty rất lớn Công ty cần bổ sung thêm 01 kế toán để giảm bớt công việc và làm có hiệu quả hơn.

Mặc dù thời gian đào tạo ngắn nhưng suốt thời gian theo học em đã rút ra nhiều kinh nghiệm cho bản thân và những kiến thức bổ ích mà thầy cô đã dậy ở trường Bên cạnh đó nhà trường nên không ngừng đổi mới cách thức giảng dạy để nâng cao chất lượng dạy và học.

Nên tăng cường các giờ học thực hành và tổ chức cho sinh viên đi thực tế giúp làm quen với môi trường làm việc để khi thực tập và khi đi làm sinh viên sẽ ít bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực tế.

Cần có các bài giảng và tiết học minh họa phù hợp cho sinh viên tiếp cận nhiều hơn để giờ học thêm sinh động và tiếp thu bài học nhanh hơn.