[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Quyết Thắng

LỜI MỞ ĐẦU

Ngành thương mại và dịch vụ ngày càng chiếm vị trí quan trọng trong nền kinhtế nước ta hiện nay Với thời gian hoạt động lâu dài trong lĩnh vực thương mại và dịchvu, tuy không phải là một doanh nghệp lớn và tầm cở nhưng Công ty đã dần tạo đượcthương hiệu và uy tín của Công ty Công ty đang có kế hoạch mở rông quy mô hoạtđộng trong lĩnh vực dịch vụ vì Vũng Tàu được xem là một thành phố du lịch nổi tiếngtrong và ngoài nước

Do vậy nhu cần tập trung vốn để chuẩn bị cho một chiến lược lâu dài, chí nh vìkế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề quan trọng trong công tyTNHH Quyết Thắng trong thời gian chuẩn bị tiến hành mở rộng công ty Nên trongthời gian thực tập tại công ty TNHH Quyết Thắng dưới sự hướng dẫn tận tình củaGiáo viên hướng dẫn cùng với bộ phận kế toán tại công ty

Cùng với đế tài : “kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty TNHH Quyết Thắng”.Với thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm phân tíchchưa sâu sắc Vì vậy không thể tránh khỏi một số thiếu sót, sai lầm trong bài báo cáo.Kính mong sự góp ý cùa các Giảng viên và kế toán viên để có thể hoàn thành bài báocáo được tốt hơn

ï Mục tiêu nghiên cứu:- Hiểu rỏ hơn công tác kế toán nói chung c ũng như kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác

định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Quyết Thắng.- Đồng thời ôn lại kiến thức đã học để nắm vững kiến thức chuyên môn hơn;- Khai thác những điểm khác và giống nhau giữa lý thuyết và thực tế về đề tài đã chọn;- Học hỏi thêm kinh nghiệm, trao dồi thêm kiến thức bổ trợ cho thực hiện công tác

chuyên môn sau khi ra trường.- Đưa ra một số nhận xét kiến nghị đề góp phần nào đó cho Phòng kế toán tại công ty

ï Bố cục đề tài: Để có cái nhìn tổng quát cho từng vấn đề cần phải giải quyết, chuyênđề thực tập tốt nghiệp được chia thành 4 chương như sau:

- Chương 1: Giới thiệu tổng quát về công ty TNHH Quyết Thắng trong phần này sẽtrình bày một số thông tin của thông tin như: Lịch sử hình thành và phát triễn của côngty; chức năng nhiệm vụ của công ty cũng như các phòng ban; tổ chức bộ máy phòng

kế toán; tổ chức công tác kế toán như: hình thức chứng từ ghi sổ, chính sách kế toáncông ty.

- Chương 2 : Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty TNHH Quyết Thắng đưa ra những cơ sở lý thuyết theo quy định hiện hành.- Chương 3: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại

công ty TNHH Quyết Thắng trình bày tất cả những vấn đề cần ghi nhận về các tàikhoản: doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.- Chương 4: Một số nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện bài báo cáo: phần này đưa ra

những nhận xét từ tổng quát đến công tác kế toán tại công ty đến nhận xét cụ thể vềphần hành kế toán đã đề cập Từ đó đưa ra kiến nghị để hoàn thiện bài báo cáo

ï Phương pháp nghiên cứu- Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: là phương pháp hỏi trực tiếp những người cung cấp

thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đế tài Gồm có kế toán viên tại bộ phậnkế toán, nhân viên bán hàng tại cửa hàng xăng dầu

- Phương pháp thống kê: Là phương pháp thống kê những thông tin, dữ liệu thu thậpđược phục vụ cho việc phân tích

- Phương pháp phân tích kinh doanh: là phương pháp dựa trên những số liệu có sẵn đểphân tích những ưu, nhược điểm trong công tác kinh doanh nhầm hiểu rõ hơn các vấnđề nghiên cứu từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục

- Phương pháp hạch toán kế toán; là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sáchđể hệ thống và kiểm soát thông tin và nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Đây làphương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu trong hạch toán kế toán tại công tyTNHH Quyết Thắng

Sinh viên thực hiện

Trần Thị Thế Mỹ

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP – CÔNG TY TNHH

QUYẾT THẮNG

Tên gọi : Công ty TNHH QUYẾT THẮNG Xây Dựng –Giao Thông – Du Lịch – Thương MạiTrụ sở chính : 229 Lê Hồng Phong ,F8, TP Vũng Tàu

Điện Thoại : 3852740Fax : 3853630Địa chỉ email : ctyquyetthang@gmail.com.vn

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Quyết Thắng

Theo quyết định số 002560- GP/TLDN Ngày 19/01/1995 của UBND Tỉnh Bà RịaVũng Tàu và giấy phép ĐKKD số 042657 Ngày 28/01/1995 của UB Kế Hoạch tỉnh,nay là sở kế hoạch và đầu tư, thành lập công TNHH Quyết Thắng, là đơn vị có đủ tưcách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng, với số vốn phápđịnh là 21.978.216.876 đồng, là đơn vị chuyên xây dựng, giao thông, du lịch và thươngmại.Do ông Nguyễn Văn Bảnh làm Giám đốc

Từ năm 1995 đến 2008 Công ty TNHH Quyết Thắng là công ty chuyên xây dựngcác công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, đường giao thông, san lấp mặt bằng,kinh doanh vật liệu xây dựng, đại lý xăng dầu nhớt, vận chuyển hàng hoá bằng đườngthuỷ và đường bộ, du lịch, kinh doanh khách sạn, nhà hàng, khai thác chế biến sản xuấtgia công đá xây dựng các loại đạt được thương hiệu và uy tín cho công ty và góp phầngiảm thiểu lượng lao động nhàng rỗi trong và ngoài vùng Vào năm 2000 Tồng Giámđốc công ty được Sở xây dựng tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu trao tặng huân chương lao động vìsự nghiệp xây dựng Trong khoản thời gian này thế mạnh của công ty là hoạt động tronglĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, đường giao thông.Góp phần lớn trong Doanh thu của công ty trong thời gian này, tuy nhiên ngành thươngmại và dịch vụ đã được công ty khai thác từ rất sớm

Những ngành nghề này hiện đang là những ngành nghề mang lại thu nhập cao, gópsức cho kế hoạch Công nghiệp hóa và Hiện đại hóa trong khoản thời gian từ năm 2008-2011: được thể hiện qua bảng doanh thu của công ty trong các năm như sau:

Bảng 1.1 Bảng thống kê doanh thu của công ty từ năm 2008 đến 2011:

Trong khoản thời gian gần đây, từ năm 2011 hai ngành nghề được công ty tậptrung vào khai thác chính là thương mại và dịch vụ Số lượng xây dựng công trình dândụng,công nghiệp, thuỷ lợi, đường giao thông, san lấp mặt bằng ngày càng ít Lĩnh vựckhai thác đá ngày càng bị thu hẹp mà chỉ vận chuyển và bán đá thành phẩm từ các nămtrước khai thác còn lại Tuy như vậy, Doanh thu của năm 2011 so với năm 2010 tăngmột cách đáng kể Cụ thể theo số liệu ghi cháp năm 2011 tổng doanh thu công ty đạtđược là 43.888.093.814 đồng tăng hơn so với năm 2010 là 27.912.333.814 đồng

Theo số liệu trên có thề thấy tỷ lệ phần trăm doanh thu luôn tăng trong các nămqua Bảng 1.1 đã ghi nhận tỷ lệ phần trăm tăng doanh thu (theo chỉ số liên hoàn) và tỷ lệ

doanh thu tăng cao nhất là vào măm 2011 Đều này chứng tỏ công ty đã khẳng địnhđược khả năng hoạt động và vị trí của mình trong nền kinh tế nước ta hiện nay Tạo tiềnđề vững chắc cho tương lai và mở rộng quy mô sản xuất.

Chính vì lý do này, đến năm 2009 công ty đang có dự án xây dựng thêm chi nhánhmới của Nhà hàng Hoa viên Ngũ Ý Quá trình xây dựng đang được thúc tiến xây dựngđể nhanh chóng đưa vào hoạt động trong tương lai

ïChức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh

 X ây dựng các công trình công cộng và dân dụng

 Sản xuất và cung cấp cát, đá xây dựng.

 Mua bán xăng dầu và các sản phẩm của chúng.

 Kinh doanh Nhà hàng, Khách Sạn.

 Dịch vụ vận tải.

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Quyết Thắng

Sơ đồ 1.

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Quyết Thắng

Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Quyết Thắng

Nhiệm vụ của từng bộ phận:

* Ban giám đốc: Do ban lãnh đạo Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng

và kỷ luật

 Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Công ty về việc tổ chức, quản lý điều

hành toàn bộ hoạt động của Công ty, phù hợp với chế độ chính sách pháp

P.Giám đốc kinh doanh

P.Giám đốc kỹ thuậtP.Giám đốc phụ trách HC

NhàHàngNgũ Ý

CácCửa hàng

SXKDcát, đáXD

ĐộiXâydựng

ĐộikhaiThác

đá

Đội Thi Công

PhòngHànhChính

PhòngKinhdoanhPhòng

Kếtóan

Kế toán trưởng

Kế toán kho Kế toán chi

tiết

Kế toán thanh toán ngân hàng

Kế toán tổng hợp Phó giám đốc:giúp Giám đốc điều hành quản lý một hoặc một số lĩnh vực

hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc, thay mặt Giám đốc giải quyếtnhững công việc đã được Giám đốc phân công và ủy quyền

 Phòng kế toán:

+ Lập kế hoạch Tài chính.+ Quản lý tài sản, hạch toán cuối cùng kết quả kinh doanh của Công ty.+ Kiểm tra, giám sát việc thu, chi tài chính trong Công ty trên cơ sở mở sổghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán một cách đầy đủ; cung cấp số liệuchính xác, kịp thời và theo đúng qui định, thường xuyên cập nhật các số liệu về Tàichính Định kỳ hàng tháng, hàng quý phải lập báo cáo quyết toán Tài chính cho cấptrên cũng như các cơ quan chức năng đúng thời gian qui định

 Phòng hành chánh:

+ Soạn thảo công văn.+ Tiếp nhận công văn, tài liệu, quản lý và bảo quản lưu trữ tài liệu côngvăn theo nguyên tắc bảo mật, quản lý các thiết bị và phương tiện thông tin liên lạc,đảm bảo thông tin xuyên suốt

1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Quyết Thắng

Công tác kế toán có nhiệm vụ và vai trò rất quan trọng trong việc quản lý vốn,điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, là nguồn thông tin số liệu đáng tin cậycho các quyết định kinh tế Do vậy, tổ chức bộ máy kế toán sao cho đạt hiệu quả lànhiệm vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với công ty TNHHQuyết Thắng nói riêng

Sơ đồ 1.2 : cơ cấu bộ máy kế toán công ty

Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Quyết Thắng

Chức năng và nhiệm vụ:

ïKế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán của đơn vị, chịu trách nhiệm toànbộ công việc của phòng kế toán, có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ côngviệc kế toán cho phù hợp với loại hình sản xuất của công ty Điều chỉnh và xử lý nhữngsai sót trong công tác kế toán Thông tin kịp thời chính xác số liệu kế toán để tham mưucho giám đốc, làm tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận của công ty Hướng dẫn,bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế toán và sắp xếp lại thành phần kế toáncho phù hợp Cuối tháng lập báo cáo kế toán đầy đủ cho giám đốc

ï Kế toán kho: Quản lý việc nhập xuất nguyên vật liệu, thành phẩm, lập dự trữ địnhmức nguyên vật liệu để cung cấp cho quá trình sản xuất Lập định mức tồn kho thànhphẩm cho khâu tiêu thụ được đầy đủ

ï Kế toán chi tiết:- Kiểm tra, xét duyệt, ghi chép và phản anh các tài khoản thu chi tiền mặt tại quỹ;- Làm các thủ tục để thanh toán với các Ngân hàng một cách chính xác và đầy đủ;- Theo dõi chặc chẽ các khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng của toàn thề nhân viên;- Theo dõi và hạch toán tình hình công nợ với khách hàng cũng như nhà cung cấp

ï Kế toán thanh toán ngân hàng:Lập và chuyển nộp các chứng từ theo mẫu thanh toánvới ngân hàng theo dõi số dư trên sổ phụ Ngân hàng Theo dõi việc nộp thuế, lập biênlai thuế và lập báo cáo Và chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ phải thu và phải trảtại các ngân hàng và Nhà cung cấp có thanh toán qua Ngân hàng

ïKế toàn tổng hợp: - Nhập các tài liệu sổ cái, sổ chi tiết từ các bộ phận kế toán khác và lúc cuối kỳ tập hợp

lại và lên báo cáo tài chính;- Thực hiện nhiệm vụ các phần hành về kế toán, kiểm tra hạch toán kế toán về tình hợp lệ

hợp pháp của số liệu kế toán

1.4 Tồ chức công tác kế toántại công ty TNHH Quyết Thắng1.4.1 Hình thức kế toán công ty áp dụng

ïHình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức hạch toán kinh tế mà Công ty áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ”vì hình thức này có nhiều ưu điểm hơn và dễ hiểu, dễ phát hiện sai và điều chỉnh thích

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNHChứng từ kế toán

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ, lưu giữ chứng từ của công ty TNHH Quyết thắng

Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Quyết Thắng

Ghi chú

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra. Trình tự ghi chép kế toán trong Chứng từ ghi sổ như sau:

Hằng ngày, căn cứ vào Chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp Chứng từ kế toáncùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ.Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó được dùngđể ghi vào Sổ Cái Các Chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đượcdùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

SỔ KẾ TOÁN- Sổ tổng hợp ,Sổ chi tiết

Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chínhphát sinh trong tháng trên Sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ,tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lậpBảng cân đối phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiếtđược dùng để lập Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phátsinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau và bằngtổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và tổng số dưCó của các tài khoản trên Bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tàikhoản trên Bảng cân đối phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trênBảng tổng hợp chi tiết

ïHình thức kế toán trên phần mềm

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toánđược thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềmkế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kếthợp các hình thức kế toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổkế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định:

Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Quyết Thắng

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢPCHÚNG TỪ KẾ TOÁN

Báo cáo kế toán quản trị

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từkế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoảnghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đượcthiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổkế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng (hoặc vào bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thaotác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp vớisố liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theothông tin đã được nhập trong kỳ người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệugiữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghibằng tay

1.4.2 Chính sách kế toán công tyTNHH Quyết Thắng

ï Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền, và các khoản tương đương tiền: là các khoảnđầu tư ngắn hạn (không quá 3 tháng) có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượngtiền xác địnhvà không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày muakhoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo

Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra VNĐ theo TGGD thực tế tạithời điểm PSNV Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ đượcquy đổi theo TGBQLNH do NHNNVN công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.ïNguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc trường hợpgiá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần cóthể thực hiện được

-Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

-Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn khođược lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giảm giá gốc của hàng tồn kho lớnhơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.

ïNguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ: TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc (theogiá trị ghi nhận ban đầu) Trong quá trình sử dụng, TSCĐ được ghi nhận theo nguyêngiá, hoa mòn lũy kế và giá trị còn lại

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ thuê tài chính được ghi nhậnnguyên giá theo giá trị hợp lý hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tốithiểu (không bao gồm thuế GTGT) và các chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quanđến TSCĐ thuê tài chính Trong quá trình sử dụng TSCĐ thuê tài chính được ghi nhậntheo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại

-Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính) : Theo tỷ lệ khấuhao

ïNguyên tắc ghi nhận và khấu hao bất động sản đầu tư:bất động sản đầu tư được ghinhận theo giá gốc Trong quá trình nắm giữ chờ tăng giá, hoặc cho thuê hoạt động, bấtđộng sản đầu tư được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại -Phương pháp khấu hao bất động sản đầu tư: trích khấu hao như TSCĐ khác của đơnvị

ïNguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính:-Các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, vốn góp vào cơ sở kinh doanhđồng kiểm soát: Các khoản đầu tư này được phản ánh trong BCTC riêng của Doanhnghiệp theo giá gốc, lợi nhuận thuần được chia từ công ty con, công ty liên kết phátsinh sau ngày đầu tư được ghi nhận vào báo cáo KQHĐKD, các khoản được chia khác(ngoài lợi nhuận thuần) được coi là phần thu hồi các khoản đầu tư và được ghi nhận làkhoản giảm trừ giá gốc đầu tư

-Các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn: Được ghi nhận theo giá gốc,Doanh nghiệp lập dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tư ngắn hạn khi giá trị thuần cóthể thực hiện được giảm xuống thấp hơn giá gốc

-Các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn khác: Các khoản đầu tư khác tại thời điểm BC,nếu:

-Có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng kể từ ngày mua khoản đầu tư đóđược coi là tương đương tiền.

-Có thời hạn thu hồi vốn dưới 1 năm hoặc trong 1 chu kì kinh doanh được phân loại làtài sản ngắn hạn

- Có thời hạn thu hồi vốn trên 1 năm hoặc hơn 1 chu kì kinh doanh được phân loại làtài sản dài hạn

-Phương pháp lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn: Dự phòng giảm giáđầu tư được lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc của các khoảnđầu tư được hạch toán trong sổ kế toán lớn hơn giá trị thị trường của chúng tại thờiđiểm lập dự phòng

ïNguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí đi vay: -Nguyên tắc ghi nhận các khoản chi phí đi vay: Chi phí đi vay được ghi nhận vào chiphí SXKD trong kì phát sinh Chi phí đi vay liên quan trực tiếp đền việc đầu tư xâydựng tài sản dở dang được tính vào giá trị của tài sản đó (được vốn hóa), bao gồm cáckhoản lãi tiền vay, phân bổ các khoản chiết khấu hoặc phụ trội khi phát hành vay -Tỷ lệ vốn hóa được sử dụng để xác định chi phí đi vay được vốn hóa trong kì.ïNguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí khác:

-Chi phí trả rước: Chi phí trả trước được vốn hoá vào CPXSKD -Chi phí khác: Chi phí khác được vốn hóa vào CPSXKD

-Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: Các loại chi phí trả trước nếu chỉ liên quanđến năm tài chính hiện tại thì được ghi nhận vào chi phí SXKD trong năm tài chính.Việc tính và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào CPSXKD từng kì hạch toán đượccăn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để chọn phương pháp và tiêu thức phânbổ hợp lí

-Phương pháp và thời gian phân bổ lợi thế thư.ïNguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả: Các khoản chiphí thực tế chưa phát sinh nhưng được trích vào CPSXKD trong kì để đảm bảo khi chiphí phát sinh thực tế không gây đột biến cho CPSXKD trên cơ sở đảm bảo nguyên tắcphù hợp giữa doanh thu và chi phí Khi các chi phí đó phát sinh, nếu có chênh lệch vớisố đã trích, kế toán tiến hành ghi bổ sung hoặc ghi giảm chi phí tương ứng với phầnchênh lệch

ïNguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu thặng dư vốn cổ phần, vốn khác của chủ sở

hữu:

+ Vốn đầu tư của CSH: được ghi nhận theo số vốn thực góp + Thặng dư vốn cổ phần: được ghi nhận theo số chênh lệch giữa giá thực tế phát hànhvà mệnh giá cổ phiếu

+ Vốn khác của CSH: được ghi nhận theo giá trị còn lại giữa giá trị hợp lí của tài sảnsau khi trừ các khoản thuế phải nộp (nếu có)

-Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch đánh giá lại tài sản: là phát sinh từ việc đành giá lạitài sản theo quyết định của nhà nước

-Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: + CLTG thực tế phát sinh trong kì và CLTG do đánh giá lại số dư các khoản mục tiềntệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chình trongnăm tài chính

+ CLTG thực tế phát sinh trong kì và CLTG do đánh giá lại số dư các khoản mụctiền tệ tại thời điểm cuối năm trong giai đoạn trước hoạt động được phản ánh trongbảng CĐKT và được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí khi hoàn thành bàn giaocông trình (hoặc được phân bổ dần vào doanh thu hoặc chi phí trong năm từ khi hoànthành bàn giao công trình

-Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối: Là số lợi nhuận (lãi hoặc lỗ) từ cáchoạt động của doanh nghiệp sau khi trừ chi phí thuế TNDN của năm nay là trừ cáckhoản điều chỉnh hồi tố sai sót trọng yếu của các năm trước

ïNguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: -Doanh thu bán hàng: Được ghi nhận tuân thủ đầy đủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thuquy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu bán hàng được xác định theo giá trịhợp lí của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu được theo nguyên tắc kê toán dồn tích.Các khoản nhận trước của khách hàng nêu rõ là không ghi nhận là doanh thu trong kì.Trường hợp bán hàng trả chậm, phần lãi trả chậm được hoãn lại ở mục doanh thu chưathực hiện và sẽ ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính khi đến hạn thu đượckhoản tiền lãi này

-Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tuân thủ đầy đủ 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cungcấp dịch vụ quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 Phần công việc cung cấp dịch vụđã hoàn thành được xác định theo phương pháp đánh giá công việc hoàn thành

-Doanh thu hoạt động tài chính: Tuân thủ đầy đủ 2 điều kiện ghi nhận doanh thuHĐTC quy định tại CMKT số 14

-Doanh thu hợp đồng xây dựng.ïNguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí tài chính: Chi phí tài chính được ghinhận trong BCKQHĐKD là tổng chi phí phát sinh trong kì

ï Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH QUYẾTTHẮNG

2.1 Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ hang hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.1.Khái niệm tiêu thụ hàng hóa

- Tiêu thụ là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặcđược khách hàng chấp nhận thanh toán Sản phẩm của doanh nghiệp nếu đáp ứng đượcnhu cầu thị trường sẽ tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn nếu có giá thành hạ sẽ tăngthêm vòng quay vốn của doanh nghiệp

- Có nhiều phương thức phổ biến dể tiêu thụ hàng hóa, có thể là tiêu thụ sản phẩm theophương thức trực tiếp hay gửi đại lý bán hàng Ngoài ra còn có thể xuất bán sản phẩmtheo phương thức trao đổi hàng tương tự hoặc không tương tự

- Doanh nghiệp có thề cung cấp sản phẩm theo nhu cầu cá nhân, tổ chức có nhu cầumua sản phẩm của công ty mà khong phân biệt trong nước hay ngoài nước thậm chí cóthể tiêu thụ trong chính nội bộ của công ty

- Mặc dù vậy, nhưng trong quá trình tiêu thụ hàng hóa cẩn tuân theo những quy địnhchặc chẽ khi bán hàng để xác định chính xác được doanh thu bán hàng của doanhnghiệp

2.1.2.Doanh thu bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu2.1.2.1 Doanh thu bán hàng

- Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán,phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phầnlàm tăng nguồn vốn chủ sở hửu

Doanh thu = Số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ * Đơn giá

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cà các diều kiện sau:Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hửu sản phẩm và hàng hóa cua cộng ty cho người mua

-Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyển quản lý hàng hóa như người sở hửu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.Doanh thu được xác định tương đối chắc chắnDoanh nghiêp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàngXác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.1.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu

- Doanh nghiêp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liềnvới quyền sở hửu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể

- Trường hợp doanh nghiệp còn chịu phần lớn rủi ro nhỏ gắn liền với quyền sở hửu tàisản hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và ghi nhận doanh thu Ví dụ như doanhnghiệp vẫn còn giữ một số giấy tờ về quyền sở hửu hàng hóa để đảm bảo sẽ thu đượctiền từ khách hàng.

- Doanh thu được ghi nhận khi đảm bảo doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từgiao dịch Trong trường hợp lợi ích kinh tế chưa đảm bảo khi có các yếu tố không chắcchắn cho việc ghi nhận doanh thu thì chỉ ghi nhận doanh thu khi các yếu tố này đã xửlý xong

- Doanh thu vá chi phí của một cuộc giao dịch phải được ghi nhận theo nguyên tắc phùhợp

2.1.3Các khoản giảm trừ doanh thu

Chiếc khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn.khoản giám giá co thể phát sinh trên từng lô hàng hoặc có thể lủy kế trên tổng khối lượng hàng mà khách hàng đã mua trong khoản thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiếc khấu thương mại của bên bán

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một phần hàng hóa sai hoặc kém phẩm chất, Như vậy giảm giá hàng bán và chiếc khâu thương mại cũng có bản chất như nhau đều là giàm giá cho người mua song lại khác nhau trong hai tình huống khác nhau hoàn toàn

Giá trị hàng bán bị trà lại: là giá trị khối lượng hàng hóa bị trả lại sau khi đã xác định doanh thu và chi phí cho lô hàng đã xuất, nhưng sau đó đã bị khách hàng từ chối và trảlại do một số nguyên nhân như: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất ; kém phẩm chất ; không đúng chủng loại , quy cách

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: là các khoản thuế được xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy định hiện hành của luật thuế tủy thuộc vào từng mặt hàng khác nhau

2.2 Kế toán doanh thu2.2.1.Chứng từ và thủ tục

- Khi xuất bán thành phẩm để bán, trao đổi, sử dụng nội bộ, khuyến mãi, quảng cáo,biếu tặng, thưởng cho người lao động doanh nghiếp phải lập hóa đơn để người mualàm căn cứ ghi sổ và chứng từ đi đường người bán làm căn cứ ghi nhận doanh thu vàsổ sách kế toán của mình Trong một số trường hợp, khi sản phẩm xuất chưa xác địnhlà tiêu thụ, doanh nghiệp phải xuất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc phiếuxuất kho hàng đi gửi đại lý Ngoài ra, trong trường hợp nếu doanh nghiệp tiêu thụthông qua đại lý bán đúng giá để hưởng hoa hồng thì để theo dõi quá trình bán hàngthanh toán, cần thiết phải cò Bảng thanh toán hàng gửi đại lý , ký gửi

Hóa đơn bán hàng thông thường cần phản ánh:Giá bán ( đã cò thuế GTGT),các khoảnphải thu, phí tính ngoài tiền bán ( nếu có ); tổng giá thanh toán (đã có thuế GTGT)Hóa đơn GTGT cần phản ánh :Giá bán chưa có thuế GTGT; các khoản phụ thu, phítính ngoài tiền bán (nếu có); Thuế GTGT ;Tổng giá thanh toán (đã có thuế GTGT)

2.2.2 Tài khoản sử dụng2.2.2.1.Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phán ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thựchiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng cóthể thu được tiền ngay , cũng cò thể chưa thu tiền , sau khi doanh nghiệp đã giao sảnphẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ chi khách hàng và được khách hàng chấp nhậntủ tục thanh toán

Tài khoản 511” doanh thu hàng hóa và cung cấp dịch vụ” có bốn tài khoản cấp hainhư sau:

-5111: Doanh thu bán hàng hóa;-5112: doanh thu bán các thành phẩm;-5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ;-5114: Doanh thu trợ cấp , trợ giá;-5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đấu Nội dung kết cấu của tài khoản

Nợ 511Có

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu , thuế GTGT (đối với doanh nghiệp kê khai thuế theophương pháp trực tiếp).Trị giá khoản chiếc khấu thương mại kết chuyển vào cuối kỳ;Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết chuyển vào cuối kỳ;Trị giá hàng bán trả lai kết chuyểnvào cuối kỳ;

Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoàn 911” xác định kết quả kinh doanh”

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiệntrong kỳ kế toán

2.2.2.2 Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản này dùng để phản anh doanh thu của một số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong nội bộ các doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty,

Tài khoản 512 “ doanh thu bán hàng nội bộ” có ba tài khoản cấp 2:

-5121: Doanh thu bán hàng hóa-5121: Doanh thu bán các thành phẩm-5123: Doanh thu cung cấp dịch vu

Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản chiếc khấu thương mại và khoản giám giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng hàng hóa sản phẩm , dịch vụ tiêu thụ nội bộ kết chuyển vào cuối kỳ;

Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ vào tài khoản911” xác định kết quả kinh doanh “

Doanh thu bán hàng nỗi bộ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

2.2.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng:Sơ đồ 2.1: Sơ dồ hạch toán doanh thu

333 511,512 111,112,131

Thuế TTĐB, Thuế XK Doanh thu bán hàng hóa sản phẩm dịch vụThuế GTGT(trực tiếp) phải

Nộp 3331 152,153,156

531, 532Kết chuyển giảm giá hàng bán 131hàng bị trả lại

Bán theo phương thức Khi nhận hàng đổi hàng 133

521Kết chuyển chiết khấu thương mại

3387 111,112911

Doanh thu chưa thựcKết chuyể doanh thu thuần Kết chuyển doanh thu hiện

của kỳ kế toán 3331

2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ2.2.4.1.Bán hàng theo phương pháp trực tiếp-Bán hàng thu tiền ngay:

Theo phương pháp khấu trừ:

Nợ 111,112,131 Tổng số tiền

phải thu về Có 511 Doanh thu bán

hàng và cung cấp dịch vụ

phải nộp

Theo phương pháp trực tiếp:

Nợ111, 112

Tổng số tiền phải thu về

Có 511 Doanh thu bán hàng và

cungcấp dịch vụCuối kỳ xác định thuế GTGT phải nộp , kết chuyển:

Nợ 511 Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụCó 3331 Thuế GTGT phải nộp

-Bán hàng trả chậmTheo phương pháp khấu trừ

Ghi nhận doanh thu khi bán hảng trả chậm:

Nợ 111,112 Tồng số tiền phải thu Có 511 Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ Có 3387 Doanh thu chưa thực

hiện Có 3331 Thuế GTGT phải nộp

Khi thu tiền hàng lần tiếp theoNợ 111, 112 Số tiền thu được

Có 131 Số tiền thu đượcGhi nhận lãi trả chậm vào doanh thu:

Nợ 3387 Tiền lãi trả chậm tương

Theo phương pháp trực tiếp:

Khi bán hàng trả chậm ghi:Nợ 111, 112 Tồng số tiền phải thu

Có 511 Doanh thu bán và cung

cấp dịch vụCó 3387 Doanh thu chưa thực hiệnKhi thu tiền bán hàng lần tiếp theo:

Nợ 3387 Lãi trả chậmCó 515 Tiền lãi trả chậmCuối kỳ xác định thuế GTGT :

Nợ 511 Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụCó 3331 Thuế GTGT phải nộp

ứngCó 515 Tiền lãi trả chậm

-Bán hàng theo phương pháp hàng đổi hàng không tương tự

Khi xuất hàng đi trao đổi:

Nợ 131 Tổng giá thanh toán

Có 511 Doanh thu bán hảng và cung cấp dịch vụCó 3331 Thuế GTGT phải nộp( nếu có)

Ghi nhận giá vốn khi đem hàng đi trao đỗi:

*) Trường hợp phải trả thêm tiền khi giá trị hàng hóa nhận về lớn hơn :

*) Trường hợp doanh nghiệp nhậnthêm tiền khi nhận thêm tiền kế toán ghi:

Nợ 111, 112 Số tiền nhận thêm

Có 131 Phần chênh lệch

2.2.4.2.Bán hàng theo phương pháp gửi qua đại lý:

Nợ 632 Giá vốn bán hàngCó 155, 156 Thành phẩm hàng hóa đem trao đổi

Nợ 131 Số tiền phải trả thêm

Có 111, 112 Phần chênh lệch

Ở đơn vị giao hàng đại lý

Khi xuất kho thành phẩm đi bán :

Nợ 157 Trị giá hàng gửi đi

bán Có 155,156 Trị giá hàng gửi đi

bánPhản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ 111,112 Tồng giá trị thanh toánCó 511 Doanh thu bán hàngCó 3331 Thuế GTGT phải nộp

(nếu có)Phản ánh giá vốn bán hàng

Nợ 632 Giá vốn bán hàngCó 157 Giá trị hàng hóa gửi đi bán Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị bán hàng đại lý:

Nợ 641 Chi phí bán hàng

Có 133 Thuế GTGT khấu trừ

(nếu có)Có 111, 112 Số tiền hoa hồng phải

trả

Ở đơn vị đại lý bán hàng để nhận hoa hồng:

Khi nhận hàng từ công ty gửi hàng bán đại lý:

Nợ 003 Hàng hóa bán hộ nhận

ký gửiKhi xuất hàng trả lại thỉ định khoản :Có 003

Khi hàng hóa nhận ở đại lý đã bán được, khi lập hóa đơn bán hàng:

Nợ 111, 112 Tổng số tiền hàng

bán đượcCó 331 Số tiền phải

thanhtoán cho bên giao hàng

Khi xác định doanh thu khi hưởng hoa hồng:

Nợ 331 Hoa hồng bán hàng

đại lýCó 511 Doanh thu bán hàngCó 3331 Thuế GTGT phải nộpKhi trả tiền hàng đại lý cho bên giao hàng:

Nợ 331 Số tiền phải trả

cho bên giao hàng

Có 111, 112 Số tiền còn phài

trả lai sau khi trừ đi hoa hồng được

2.2.4.3.Doanh thu từ hoạt động gia công:

Ở đơn vị gia công:- Khi xuất kho hàng hóa đem gia công:

Nợ 154 Chi phí sản xuất kinh doanh

dở dangCó 152 ,156 Trị giáxuất kho-Phản ánh chi phí gia công hàng hóa vật tư:

Nợ 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở

dangNợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu

có)Có 111, 112 Tổng số tiền sẽ thanh toán

Ở đơn vị nhận gia công:-Khi nhận hàng về để gia công:Nợ 002

-Khi xác định doanh thu từ hoạt động gia công của công ty:

Nợ 111, 112 Tổng giá thanh toán

Có 511 Doanh thu từ hoạt

động gia côngCó 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)-Khi xuất hàng hóa trả lại cho đơn

vị đem hàng đi gia công kế toán ghi:Có 002

nhập kho

Nợ 152, 165 Trị giá nhập khoCó 154

Trị giá nhập kho

2.2.4.4.Doanh thu từ hoạt động cho thuê tài sản

Khi bán hàng công ty nhận trước tiền cho thuê trong nhiếu năm:

Có 111, 112, 131 Tổng số tiền phải trả lại cho khách hàng

2.2.5 Doanh thu bán hàng nội bộ2.2.5.1 Đối với hàng hóa xuất bán tại các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc

Ở cấp trên ghi nhận như sau:Khi xuất hàng giao cho đơn vị trực thuộc:

Nợ 157 Giá vốn hàng gửi đi

bán Có 155 Trị giá hàng hóa

xuất khoKhi đơn vị nhận được bảng kê hàng hóabán ra của đơn vị trực thuộc chuyển đếnsau khi đã ghi nhận doanh thu Tại công

Ghi nhận tại đơn vị trực thuộc:Khi nhận hàng hóa từ đơn vị cấp trên:

Nợ 155 Giá bán đã có thuế

GTGT Có 336 Phải trả nội bộ

Căn cứ vào hóa đơn hàng bán ra, đơn vị ghi Nợ111, 112 Tổng số tiền nhận được

Có 3387 Doanh thu chưa thực hiệnCó 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Nợ 3387 Doanh thu chưa thực hiện

Có 511 Số tiền cho thuê nhận trước cần phân bổ trong kỳ này

ty cấp trên ghi nhận doanh thu nội bộ:

Nợ 111, 112, 136, Tổng số tiền

hàng bán thu được

Có 512 Giá bán nội bộ

chưa có thuế GTGT

Nợ 632 Giá vốn hàng bán

(giá xuất kho) Có 157 Hàng gửi bán

nhận doanh thu:

Nợ 111, 112, 131 Tổng số tiền bán

hàng thu đượcCó 511 Doanh thu bán

hàng (chưa thuế GTGT)

Có 3331 Thuế GTGT phải

nộp Khi đơn vị trực thuộc nhận được Hóa đơn do đơn vị cấp trên phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừghi:

Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừCó 156 Hàng hóa

Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán, ghi:

Nợ 632 Giá vốn háng bán Có 156 Hàng hóa

2.2.5.2 Doanh thu của sản phẩm biếu tặng , khuyến mãi, sử dụng nội bộ

Khi xuất sản phẩm, hàng hóa sử dụng nội bộ phục vụ cho sản xuất kinh doanh hoặc sửdụng đề khuyến mãi quảng cáo (không thu tiền )

Đơn vị kinh doanh kê khai theo phương pháp khấu trừ

Nợ 621,627,641 Chi phí phát sinh

Có 512 Doanh thu nội bộ

(chưa thuế GTGT)

Đơn vị kinh doanh tính thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT:

Nợ 621,627,641 Chi phí phát sinhCó 512 Doanh thu nối bộ

(chưa thuế GTGT)

Có 3331 Thuế GTGT phải

nộp - Sản phẩm hàng hóa dùng để biếu tặng cho đơn vị, cá nhân bên ngoài được tính vào quỹ khen thưởng phúc lợi; dùng để trả thay lương thưởng cho người lao động ; giá bánđể chi nhận doanh thu nội bộ bằng với giá bán của sản phẩm cùng loại hoặc tương tự trên thị trường

* Dùng để biếu tặng cho các đơn vị, cá nhân bên ngoài:

Nợ 431 Quỹ khen thưởng phúc lợi( đã có thuế )

Có 512 Doanh thu nội bộ (giá bán chư có thuế)Có 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

*Dùng để trả thay lương, thưởng cho người lao động:

Nợ 334 Phải trả công nhân viên Có 512 Doanh thu nội bộ Có 3331 Thuế GTGT phải nộp( nếu có)

-Trong tất cả các trường hợp trên , đồng thời phải ghi nhận doanh thu và giá vốn:

Nợ 632 Giá vốn hàng bán ( giá xuất kho)Có 156 Tri giá hàng hóa( khi doanh nghiệp hạch toán hàng tồn

kho theo phương pháp kê khai thường xuyên)Có 631, 611 Trị giá háng hóa( khi doanh nghiệp hạch toán phương

pháp Kiểm kê định kỳ)

2.3 Kế toán các khoản chiếc khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại

2.3.1 Kế toán chiếc khấu thương mại2.3.1.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 521” chiếc khấu thương mại” dùng phản ánh khoản chiếc khấu thương mạimà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã

lớn theo thỏa thuận về chiếc khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua hàng

Tài sản này có ba tài khoản cấp 2:

-5211: chiếc khấu hàng hóa;-5212: chiếc khấu thành phẩm-5213: chiếc khấu dịch vụ

Nội dung kết cấu tài khoản

2.3.1.2 Định khoản nghiệp vụ phát sinh-Phản ánh chiếc khấu thương mại phát sinh trong kỳ hạch toán:

Nợ 521 Chiếc khấu thương mại phát sinh

Có 111,112, 131, Số tiền đã trả lại cho khách hàng Có 3331 Thuế GTGT được khấu trừ- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chiếc khấu thương mại phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511:

Nợ 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 521 Chiếc khấu thương mại phát sinh

2.3.2 Hàng bán trả lại2.3.2.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 531 “hàng bán trả lại” dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm , hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại.

Trị giá hàng bán trả lại, đã trả lạitiền cho khách hàng hoặc tính trừ vào số tiền khách hàng còn nợ

Kết chuyển giá trị hàng bán trả lại phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511 để xác địnhdoanh thu thuần trong kỳ

Tài khoản không có số dư trong kỳSơ đồ 2.2: Sơ đố hạch toán hàng bán bị trả lại

632 156,155 Nhận lại hàng hóa nhập kho

111,112,131 531 511 Thanh toán với người mua Cuối kỳ kết chuyển hàng bán bị về số hàng trả lại trả vào doanh thu thuần 3331

2.3.2.2 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hóa bị trả lại Nếu doanh nghiệp kê khai hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Nợ 156 Giá trị hàng hóa nhận

lạiCó 632 Giá vốn bán hàng

Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Nợ 611 Đối với hàng hóa Nợ 631 Giá thành sản xuất

Có 632 Giá vốnKhi thanh toán với người mua về số tiền bi trả lại:

Nợ 531 Hàng bán bị trả lại

Nợ 3331 Thuế GTGT phải nộp Có 111, 112, 131 Tổng số tiền thanh toán Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán trả lại:

Có 1331 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có 111, 112, 331 Tổng số tiền thanh toán

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ trị giá hàng bán bị trả lại phát sinh thực tế trong kỳ hach toán vào 511 Ghi:

Nợ 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 531 Hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 532 “ giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán cho khách hàng được hưởng

Nội dung và kết cấu của tài khoản :

Các khoản giảm giá hàng bán đã chập thuận cho khách hàng được hưởng

Kết chuyển toàn bợ giảm giá hàng bán phát sinh trong thực tế vào tài khoản 511 vào cuối kỳ nhầm xác định doanh thu thuần

Có

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 2.3: Sơ dồ hạch toán giảm giá hàng bán

111,112,131 532 511

Số tiền bên bán chấp nhận giảm cho khách Cuối kỳ kết chuyển số giảm hàng giá hàng bán sang TK doanh thu

3331

2.3.3.2 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh-Khi có chứng từ xác nhận giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán

kém phẩm chất, sai quy cách hợp đồng

Nợ 532 Giảm giá hàng bán ( chưa thuế)Nợ 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có 111, 112,131 Tổng số tiền thanh toánCuối kỳ, kết chuyển giảm gía hàng bán xác định doanh thu thuần trong kỳ:

Nợ 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 532 Giảm giá hàng bán

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán

2.4.1 Khái niệm:

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cà chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ - Đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Các phương pháp tính giá xuất kho:-Giá thực tế xuất kho

- Giá bình quân gia quyền- Giá nhập trước xuất trước- Giá nhập sau xuất trước

2.4.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Nội dung và kết cấu tài khoản

Nợ 632 Có

Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm

lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo từng giá hàng tồn kho cuối năm tài chính hóa đơn (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự

Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phí nhân công vượt trên mức bình phòng năm trước) thường và chi phí sản xuất chung cố Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng định không phân bổ không được tính hóa, dịch vụ vào bên nợ tài khoản 911

vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán “Xác định kết quả kinh doanh” Phản ánh khoản hao hụ, mất mát của

hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra Phản ánh chi phí xây dựng

Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn năm trước

2.4.3 Sơ đồ hạch toánSơ dồ 2.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

154 632 911

Sản phẩm sản xuất xong tiêu thụ ngay Kết chuyển giá vốn hàng bán

159 159 Trích lập dự phòng giảm giá hàng Hòa nhập dự phòng giảm giá tồn kho hàng tồn kho

155 155

Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn Kết chuyển giá trị thành phẩm kho đầu kỳ phẩm tồn kho cuối kỳ

Phản ánh khoản hao hụt, mất mát, Kết chuyển giá trị thành phẩm bồi thường đã gởi đi chưa tiêu thụ cuối kỳ

241 Phản ánh chi phí tự xây dựng

157 Kết chuyển giá trị thành phẩm đã gởi đi chưa tiêu thụ đầu kỳ

2.5 Kế toán chi phí bán hàng, quản lí doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh

2.5.1.Kế toán chi phí bán hàng

- Chi phí bảo hành sản phẩm 2.5.1.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 641 “ chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dich vụ của doanh nghiệp

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:

-6411: chi phí nhân viên-6412: chi phí vật liêu bao bì-6413: chi phí dụng cụ, đồ dùng-6415: chi phí bảo hành

-6417: chi phí dich vụ mua ngoải-6418: chi phí khác bằng tiền

Nội dung và kết cấu tài khoản

Nợ 641Có

Chi phí nhân viên bộ phận bán hàngChi phí nguyên vật liệu, bao bì xuất dùng cho bộ phận bán hàng

Công cụ dùng cho bộ phận bán hàngVà các chi phí khác liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty

Các khoản giảm trừ trong kỳ hạch toánKết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh” hoặc 142 “ chi phí trả trước” đểchờ phân bổ

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

334,338 641 111,152,1388 Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí bán hàng

152,153 Chi phí nguyên liệu,dụng cụ 911

1422

1422 214

Chi phí khấu hao Chờ kết K/c vào chuyển kì sau 335,1421

Chi phí theo dự toán

333 Trừ vào kết quả Thuế, lệ phí phải nộp kinh doanh

331,111

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Kếtchuyển

chi phíbán hàng