[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Thực trạng và giải pháp nâng cao công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chấn Long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU

Trình độ đào tạo : Đại học

Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Chấn LongGiảng viên hướng dẫn : ThS Mai Thị Bạch Tuyết Sinh viên thực hiện : Trần Thị Ngọc Thu

Bà Rịa-Vũng Tàu, tháng 07 năm 2016

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

GVHD: Th.S Mai Thị Bạch Tuyết 1 Thái độ tác phong khi thực tập:

- - - 2 Kiến thức chuyên môn:

- - - 3 Nhận thức thực tế:

- - - 4 Khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế

- - - 5 Đánh giá khác:

- - - 6 Đánh giá kết quả thực tập:

- - -

Giảng viên hướng dẫn

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN

1 Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập

- - - 2 Về kết cấu

- - - 3 Về nội dung

- - - 4 Về hướng giải pháp

- - - 5 Đánh giá khác

- - 6 Gợi ý khác

- - 7 Đánh giá kết quả thực tập

- - Giáo viên phản biện

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên của khóa luận tốt nghiệp này em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giảng dạy tại trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu, đặc biệt là cô Mai Thị Bạch Tuyết đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ dạy em làm khóa luận tốt nghiệp này tại Công ty TNHH Chấn Long bằng tất cả trách nhiệm của mình để em hoàn thành báo cáo thực tập một cách tốt đẹp

Em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, các cô chú anh chị trong phòng Kế toán của Công ty TNHH Chấn Long đã nhiệt tình hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này

Vì thời gian nghiên cứu và thực tập có hạn nên khóa luận này của em không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và Công ty để khóa luận được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Bà Rịa Vũng Tàu, tháng 06 năm 2016

Sinh viên thực hiện

Trần Thị Ngọc Thu

DANH MỤC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 15

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 18

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung 20

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán trên phần mềm MISA 22

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 28

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 30

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 32

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 34

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính 36

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 38

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 41

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán các khoản thu nhập khác 43

Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 45

Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN 46

Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán tài khoản xác định kết quả kinh doanh 48

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ quy trình mua hàng tại công ty 51

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ quy trình bán hàng tại công ty 52

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng 53

Sơ đồ 3.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng hóa năm 2015 60

Sơ đồ 3.5: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 63

Sơ đồ 3.6: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán năm 2015 68

Sơ đồ 3.7: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu hoạt động tài chính 70

Sơ đồ 3.8: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính năm 2015 73

Sơ đồ 3.9: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ chi phí tài chính 75

Sơ đồ 3.10: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí tài chính năm 2015 78

Sơ đồ 3.11: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 81

Sơ đồ 3.12: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng năm 2015 84

Sơ đồ 3.13: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ chi phí QLDN 87

Sơ đồ 3.14: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 92

Sơ đồ 3.15: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ thu nhập khác 95

Sơ đồ 3.16: Sơ đồ kế toán tổng hợp thu nhập khác năm 2015 98

Sơ đồ 3.17: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ chi phí khác 101

Sơ đồ 3.18: Sơ đồ kế toán chi phí thuế TNDN năm 2015 105

Sơ đồ 3.19: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh năm 2015 106

Sơ đồ 4.1: Sơ đồ tổ chức kế toán 126

DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU ĐỒ SỬ DỤNG Bảng sử dụng

Bảng 1.1: Bảng cơ cấu tình hình lao động tại công ty 17

Bảng 1.2: Bảng thống kê doanh thu, chi phí , lợi nhuận 2011-2014 23

Bảng 3.1: Bảng tổng hợp chi phí hoạt động tài chính năm 2015 80

Biểu đồ 1.2: Biểu đồ thể hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận 2011-2014 23

Biểu đồ 3.1: Biểu đồ kết cấu chi phí hoạt động tài chính năm 2015 80

Biểu đồ 3.2: Biểu đồ kết cấu chi phí bán hàng năm 2015 86

Biểu đồ 3.3: Biểu đồ thể hiện chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 94

Biểu đồ 3.4: Biểu đồ kết cấu thu nhập khác năm 2015 100

Biểu đồ 3.5: Biểu đồ kết cấu doanh thu năm 2015 109

Biểu đồ 3.6: Biểu đồ kết cấu chi phí năm 2015 110

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CHẤN LONG 4

1.1 Giới thiệu chung về công ty. 4

1.2 Lịch sử hình thành. 5

1.3 Ngành nghề kinh doanh 6

1.4 Quy mô sản xuất kinh doanh 14

1.5 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 15

1.6 Tổ chức bộ máy kế toán 18

1.7 Tổ chức công tác kế toán 19

1.7.1 Hình thức kế toán công ty áp dụng 19

1.7.2 Phần mềm kế toán công ty sử dụng. 20

1.7.3 Chính sách kế toán của công ty 22

1.7.4 Sơ lược kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 23

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 26

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 26

2.9.3 Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí khác” 44

3.1 Kế toán doanh thu bán hàng. 50

3.1.1 Đặc điểm công tác tiêu thụ hàng hóa tại đơn vị. 50

4.1 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới. 114

4.2 Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Chấn Long. 115

LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt động của doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác nó bao gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hoá Như vậy, trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời

Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp.Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ ra non kém trong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế của nền kinh tế nước ta đang chứng tỏ điều đó

Bước sang năm 2015, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách Một là, sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt.Thêm vào đó, cùng với chính sách mở của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nước ngoài Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp

Do vậy, để có thể đứng vững trên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hoá để từ đó có được những quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả

Nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận kế toán về tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Chấn Long, được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Ths Mai Thị Bạch Tuyết, cùng với sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty, em đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Thực trạng và giải pháp nâng cao kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Chấn Long”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hiểu rõ hơn về thực hiện kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng Từ đó rút ra được những ưu, nhược điểm của hệ thống kế toán, đồng thời kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Chấn Long

4 Phạm vi nghiên cứu

- Về đơn vị: Công ty TNHH Chấn Long

- Về thời gian: Từ ngày 09/05/2016 đến 26/06/2016

- Nguồn số liệu: Số liệu được lấy từ phòng Kế toán tại Công ty TNHH Chấn Long

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập được trong quá trình thực tập tại Công ty, phòng Kế toán của công ty cung cấp, quan sát công việc hằng ngày của các nhân viên kế toán, trao đổi, học hỏi các nhân viên kế toán những vấn đề liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty

- Phương pháp tìm kiếm tài liệu: Tài liệu thu thập trong quá trình thực tập tại Công ty, tài liệu trong sách chuyên ngành kế toán, tài liệu về cơ cấu tổ chức, các quy định của Công ty

- Phương pháp đánh giá số liệu: Phương pháp tổng hợp, so sánh, đối chiếu

6 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

Ngoài phần mục lục, lời mở đầu, kết luận, nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm bốn chương:

Chương I: Giới thiệu về Công ty TNHH Chấn Long

Chương II: Cơ sở lí luận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Chương III: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chấn Long.

Chương IV: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Chấn Long

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CHẤN LONG 1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty TNHH Chấn Long tiền thân là cửa hàng buôn bán gạch ngói nhỏ lẻ tại thị trấn Long Điền Sau thời gian hoạt động trong lĩnh vực mua bán cung cấp vật liệu xây dựng các loại chủ sỡ hữu cửa hàng là bà Võ Ngọc Sương đã quyết định thành lập công ty mang tên Công ty TNHH Chấn Long

Công ty TNHH ChBà Rịa Vũng Tàu cấp

- Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công ty TNHH Chấn Long - Tên viết tắt: Chan Long Co., Ltd

- Địa chỉ trụ sở chính: 351 Võ Thị Sáu (A1), Thị trấn Long Điền, Huyện Long Điền, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

- Điện thoại: 064.3862093

- Hình thức sở hữu vốn của công ty: Tư nhân, với số vốn điều lệ là 40.000.000.000đ (bốn mươi tỷ đồng chẵn)

- Người đại diện theo pháp luật: Bà: Võ Thị Sương – Giám đốc - Lĩnh vực kinh doanh: Xây lắp, dịch vụ, thương mại

- Ngành nghề kinh doanh: Vật liệu xây dựng - Mã số thuế: 3500442146

1.2 Lịch sử hình thành

Là một đơn vị kinh tế ngoài quốc doanh, ban đầu công ty TNHH Chấn Long chỉ là một cửa hàng buôn bán vật liệu xây dựng nhỏ trên địa bàn thị trấn Long Điền, huyện Long Điền Những ngày đầu tiên mới thành lập công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động tổ chức kinh doanh do trình độ, kinh nghiệm của người lao động còn hạn chế, sản phẩm của công ty chưa có chỗ đứng trên thị trường Trước tình hình khó khăn đó ban lãnh đạo cùng cán bộ công nhân viên của công ty đã cố gắng học hỏi, tận dụng mọi thời cơ tìm kiếm bạn hàng trên thị trường và dần dần đưa công ty thoát khỏi những khó khăn và ngày càng phát triển mạnh hơn Với những nỗ lực không ngừng vươn lên của các thành viên trong công ty đến nay công ty TNHH Chấn Long đã có sự phát triển thật sự trên lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng cũng như nhận được sự đồng tình đánh giá cao của các Sở Ban ngành thuộc lĩnh vực này

Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, công ty TNHH Chấn Long đã tổ chức liên kết với các công ty sản xuất kinh doanh có uy tín trong và ngoài tỉnh để mua hàng hóa,

đảm bảo chất lượng, có thương hiệu trên thị trường để dễ dàng tiêu thụ, đạt được doanh thu và lợi nhuận cao

Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu trãi rộng khắp tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu và một số tỉnh lân cận khác Khách hàng của công ty bao gồm các đại lý và các công trình xây dựng vừa và nhỏ

Nhìn lại sau gần 30 năm kể từ ngày thành lập và phát triển, công ty TNHH Chấn Long đã đạt được những thành tựu tương đối Thành công của công ty không chỉ thể hiện qua những con số về doanh thu hay lợi nhuận mà còn góp phần đáng kể làm thay đổi bộ mặt kinh tế - xã hội của tỉnh nhà

 Sắt, thép

 Cát, đá, sỏi;

 Gạch xây

 Phụ gia các loại

- Vật liệu xây dựng hoàn thiện

 VLXD hoàn thiện tường, trần  VLXD hoàn thiện mặt sàn

Đá granite

Gạch men lát nền

Sơn

- Vật liệu xây dựng nội – ngoại thất  Vật liệu nội thất

 Vật liệu ngoại thất  Vật liệu trang trí

Tấm acrylic

Ván MFC

1.4 Quy mô sản xuất kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014 của công ty như sau:

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2014

Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

(30 = 20 + ( 21 - 22) - (24 + 25) 30 3.447.029.047 (711.944.137)

11 Thu nhập khác 31 8.826.137.405 12.957.224.530 12 Chi phí khác 32 48.666.262 4.631.601

13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 8.777.471.143 12.952.592.929 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 12.224.500.190 12.240.648.792

15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 VI.31 2.700.096.619 3.061.320.098 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãnlại 52 VI.32

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 60 9.524.403.571 9.179.328.694

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70

Nhận xét: Tính đến năm 2015 công ty TNHH Chấn Long đã trải qua 30 năm kể từ

ngày thành lập và phát triển, đây là một con số đáng nể đối với một doanh nghiệp thuộc sở hữu tư nhân ở qui mô vừa và nhỏ Với hướng đầu tư và những kế hoạch phát triển hợp lý của nhà quản trị công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả mang lại lợi nhuận đáng kể góp phần khẳng định vị thế của công ty trên thị trường kinh doanh vật liệu xây

dựng trong và ngoài tỉnh, đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước hơn 3 tỉ đồng (năm 2013) và hơn 2,5 tỉ đồng (năm 2014) Cho đến nay đội ngũ lao động chính thức của công ty là khoảng 70 người cho tất cả các phòng ban, đây là những lao động lành nghề, có trình độ kiến thức chuyên môn cao đóng góp rất lớn vào thành công của công ty trong hoạt động kinh doanh Cơ sở vật chất khàng trang hiện đại góp phần vào việc chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh, năm 2015 vừa qua công ty đã xây dựng lại trụ sở làm việc chínhphục vụ cho đội ngũ lao động đông đảo của công ty Ngoài trụ sở chính, công ty còn có một chi nhánh ở thành phố Bà Rịa, các cửa hàng ở nhiều nơi và 03 kho hàng ở các địa điểm khác nhau trong tỉnh nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa của thị trường

1.5 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

(Nguồn: Phòng kế toán – Cty TNHH Chấn Long)

* Thuyết minh sơ đồ tổ chức

- Giám đốc: là người đại diện của doanh nghiệp trước pháp luật đồng thời là người

chủ doanh nghiệp Giám đốc là người quản lí điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền quyết định cao nhất

- Phòng kinh doanh:

 Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ của Công ty

 Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty  Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm  Phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh tế theo tháng, quý, năm  Phối hợp với các phòng ban cùng hoàn thành công việc được giao

 Đề nghị lãnh đạo Công ty: khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý

Giám đốc

Phòng kinh doanh

 Phân tích khách hàng và kênh tiêu thụ

 Tìm hiểu thị trường và các đơn vị cạnh tranh trong khu vực  Lập kế hoạch Marketing: + Kế hoạch quảng cáo

+ Kế hoạch tiếp thị, khuyến mại + Kế hoạch bán hàng

 Tổ chức hệ thống thu thập về hàng hóa: nhập xuất tồn, vận tốc bán, dự trù hàng tồn kho

 Tổ chức thu thập thông tin về mẫu sản phẩm mới, ý kiến khách hàng

- Phòng kế toán: Thực hiện các công tác tài chính như: Kế toán thống kê tham mưu

cho Giám đốc, thực hiện các công tác hạch toán theo đúng qui định của Bộ tài chính ban hành

Bảng 1.1: Bảng cơ cấu tình hình lao động tại công ty

(Nguồn: Phòng kế toán – Cty TNHH Chấn Long)

Biểu đồ 1.1: Biểu đồ thể hiện trình độ văn hóa của nhân viên

 Nhận xét: Dự vào bảng 1.1 và biểu đồ 1.1 ta thấy lao động nam nhiều hơn lao động

nữ, về trình độ văn hóa lao động có trình độ trung cấp chiếm nhiều nhất với 34,3% Điều này hoàn toàn phù hợp vì Công ty TNHH Chấn Long là công ty chuyên kinh

doanh vật liệu xây dựng nên lao động chủ yếu là bốc vác, lái xe và bán hàng

28,6%

1.6 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán

(Nguồn:Phòng kế toán – Cty TNHH Chấn Long)

Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán:

CÔNG NỢ

KẾ TOÁN KHO

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

THỦ QUỸ

- Theo dõi công nợ khách hàng

 Kế toán tiền lương

Tính toán và thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập, khoản trích cho CBCNV trong công ty Cuối kì lập báo cáo cho kế toán trưởng

- Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh

- Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh

Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các Sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

- Các loại sổ công ty sử dụng theo hình thức nhật ký chung: + Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt

+ Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Ghi chú:

Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung

(Nguồn: Phòng kế toán – Cty TNHH Chấn Long)

1.7.2 Phần mềm kế toán công ty sử dụng

Hiện nay, công nghệ thông tin đang hiện diện và đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản trị, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Sự phát triển và ứng dụng của Internet đã làm thay đổi mô hình và cách thức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc chuyển dần các giao dịch truyền thống sang giao dịch điện tử đã ảnh hưởng đến vị trí, vai trò và cả nhu cầu của các bên

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký chung Sổ Nhật ký

đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

hữu quan (khách hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư…) của doanh nghiệp Vì vậy, để bắt kịp xu hướng phát triển của nền kinh tế công ty TNHH Chấn Long đã ứng dụng thành tựu công nghệ vào công tác quản lí của doanh nghiệp đó là việc sử dụng phần mềm kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu giảm chi phí, tăng hiệu quả xử lý công việc trong công tác kế toán của doanh nghiệp

Để phù hợp với yêu cầu quản lý công tác kế toán công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA là một trong những phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp Thao tác sử dụng đơn giản, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin tài chính của công ty

Màn hình giao diện phần mềm kế toán MISA

(Nguồn: Phòng kế toán – Cty TNHH Chấn Long)

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán trên phần mềm MISA

(Nguồn: Phòng kế toán – Cty TNHH Chấn Long)

Trình tự ghi sổ

- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào máy vi tính Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Cuối kỳ kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ tổng hợp với số liệu được thực hiện tự động và luôn đảm bảo trung thực và chính xác theo thông tin đã được nhập trong kỳ Các chứng từ như thu-chi sẽ được in hằng ngày, với sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi ngân hàng sẽ được in hàng tháng, cuối năm đối với các sổ còn lại được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định ghi sổ kế toán bằng máy trong việc sao lưu chứng từ, các loại sổ sách

1.7.3 Chính sách kế toán của công ty

- Công ty TNHH Chấn Long áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

+ Hình thức kế toán: áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chung + Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng

+ Chính sách kế toán không thay đổi

+ Các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính phản ánh theo giá gốc

+ Tồn quỹ tiền mặt và hàng tồn kho được kiểm kê vào ngày cuối hàng tháng

PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA

MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ

KẾ TOÁN

BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ KẾ TOÁN

- Sổ chi tiết - Số tổng hợp

- Công ty hoạt động theo đúng chế độ kế toán thống kê được qui định theo pháp lệnh kế toán thống kê của nước CHXHCN Việt Nam

- Năm tài chính là năm dương lịch, năm đầu mới thành lập được tính từ ngày công ty bắt đầu hoạt động cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm đó

- Công ty mở sổ kế toán, ghi chép về kế toán và quyết toán theo phương thức kế toán được qui định đối với các xí nghiệp, công ty ngoài quốc doanh và chịu sự kiểm tra của cơ quan tài chính địa phương

- Sau khi kết thúc năm tài chính, công ty phải lập báo cáo kế toán năm đó dưới dạng tổng kết tài sản, báo cáo lỗ - lãi của công ty với hội nghị thành viên và các cơ quan quản lí nhà nước theo luật định

1.7.4 Sơ lược kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Bảng 1.2: Bảng thống kê doanh thu, chi phí, lợi nhuận 2011 – 2014

Doanh thu 85.236.123.159 91.312.685.114 780.508.785.702 30.291.258.583 Chi phí 77.223.728.670 82.353.436.421 771.329.457.008 20.804.855.012

(Nguồn: Phòng kế toán – Cty TNHH Chấn Long)

Biểu đồ 1.2: Biểu đổ thể hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ năm 2011 – 2013

 Nhận xét:

Năm 2011Năm 2012Năm 2013Năm 2014

Doanh thu

Chi phí

Lợi nhuận

- Lợi nhuận tăng đều qua các năm, mức tăng ở mức tương đối, cho thấy công ty có hướng kinh doanh hiệu quả

- Năm 2012 so với năm 2011: Doanh thu tăng từ 785.236.123.159đ lên 791.312.685.114đ tương ứng với tỷ lệ tăng tương đối là 0,77% và ứng với giá trị tăng 6.076.561.955đ Sự gia tăng của doanh thu kéo theo sự gia tăng của chi phí và lợi nhuận, cụ thể lợi nhuận tăng 11,82% về mặt tương đối ứng với giá trị tăng 946.854.204đ

- Năm 2013 so với năm 2014: Doanh thu tăng 19.820.472.881đ về giá trị, tương ứng tăng 6,38% Doanh thu tăng kéo theo sự gia tăng của chi phí và lợi nhuận, cụ thể lợi nhuận tăng 345.074.877đ, tương ứng với tỷ lệ 3,76%

- Ta thấy chất lượng tiêu thụ của công ty gia tăng qua từng năm, mặc dù còn nhiều khó khăn như thị trường cạnh tranh, ảnh hường của những nguyên nhân khách quan như: lạm phát, bất ổn của nền kinh tế nhưng công ty vẫn đứng vững và không ngừng lớn mạnh trên thị trường kinh doanh vật liệu xây dựng

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Chương 1 giới thiệu tổng quát về Công ty TNHH Chấn Long với lịch sử hình thành phát triển, ngành nghề kinh doanh và cơ cấu tổ chức Trải qua hơn 30 năm hình thành, phát triển và hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, Công ty TNHH Chấn Long đã đạt được những kết quả nhất định, góp phần vào sự phát triển kinh tế, giải quyết công ăn việc làm cho địa phương nói riêng và xã hội nói chung

Qua việc giới thiệu về tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán áp dụng tại Công ty, … cho ta thấy những nét cơ bản về công tác kế toán tại Công ty TNHH Chấn Long Với việc tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán đơn giản mà hiệu quả đã giúp công ty nâmg cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình Đồng thời việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kinh doanh giúp công ty tiết kiệm được thời gian và chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên cạnh những thuận lợi và thành công thì Công ty cũng gặp nhiều khó khăn, thị trường cạnh tranh gay gắt với những biến động khó lường Nhưng dù gặp phải những khó khăn nào thì ban lãnh đạo và nhân viên trong công ty luôn phối hợp với nhau để tìm ra hướng đi đúng đắn, giải quyết những khó khăn, vượt qua những thử thách để ngày càng lớn mạnh trên thị trường

Tiếp theo chương 2 sẽ trình bày cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Chấn Long

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.1.1 Khái niệm

- Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

2.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính

- Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia theo qui định của Bộ Tài chính và các qui định của chế độ kế toán hiện hành Khi không thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu không hạch toán vào tài khoản doanh thu

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu

- Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết theo từng loại doanh thu, như doanh thu bán hàng có thể được chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, … nhằm phục vụ việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Nếu trong kì kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải được hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu được tính vào doanh thu ghi

nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán

- Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động SXKD Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu không có số dư cuối kỳ

2.1.3 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn

- Phiếu thu, giấy báo Có

- Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

2.1.4 Tài khoản sử dụng

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Công dụng: Tài khoản này được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ của hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511:

Nợ TK 511 Có

- Các khoản làm giảm doanh thu, giảm giá bán, hàng bán bị trả lại,… - Cuối kì kết chuyển doanh thu sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.

- TK 511 có 5 TK cấp 2

+ 5111: Doanh thu bán hàng hóa + 5112: Doanh thu bán thành phẩm + 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

+ 5118: Doanh thu khác