[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KÉT SẮT AN TOÀN

Lúc này doanh nghiệp nào tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp đó đảm bảo thu hồi vốn, b đắp được chi phí bỏ ra và xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ có cơ hội tồn tại và

ii

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Tên đơn vị:

Đơn vị:

Người nhận xét:

Nhận xét về sinh viên:

1.Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập

2 Về kiến thức chuyên môn

3 Về nhận thức thực tế

4 Về khả năng áp dụng lý thuyết vào thực tế

5 Đánh giá khác

6 Những vấn đề cần lưu ý

TP.HCM, ngày … tháng … năm …

Xác nhận của đơn vị (Ký tên, đóng dấu)

3 .V

ề nhận thức thực tế

4 .V

ề khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế

5 .Đ ánh giá khác

6 Các hướng nghiên cứu của đề tài có thể tiếp tục phát triển cao hơn

7 .K

ết quả: Đạt ở mức nào (hoặc không đạt)

Vũng Tàu, ngày … tháng … năm …

Giáo viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên)

3 V

ề nội dung

4 V

ề hướng giải pháp

5 Đ ánh giá khác

6 Gợi ý khác

7 K

ết quả: Đạt ở mức nào (hoặc không đạt)

Vũng Tàu, ngày … tháng … năm …

Giáo viên phản biện

v

(Ký và ghi rõ họ tên)

Được sự đồng ý và cho phép của khoa Kinh tế - Trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu, sự quan tâm giúp đỡ của Thầy Cô, gia đình, bạn bè và mọi người trong Công ty TNHH Két Sắt An Toàn, sau thời gian thực tập đến nay chuyên

đề thực tập tốt nghiệp của em đã hoàn thành Có được kết quả như ngày hôm nay em xin gởi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với quý Thầy, Cô của trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu, đặc biệt là Th.S Đỗ Thị Bích Hồng và các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Két Sắt An Toàn đã hướng dẫn, tạo mọi điều kiện thuận lợi cũng như tận tình giúp đỡ em về nguồn tài liệu và kiến thức chuyên môn để em được hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp một cách tốt nhất

Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong qúy Thầy, Cô và mọi người bỏ qua, em cũng rất mong nhận được ý kiến đóng góp quý báu của Thầy, Cô và các anh chị trong phòng kế toán để em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn bài báo cáo của mình

Cuối c ng, em xin kính chúc quý Thầy, Cô Trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu c ng toàn thể nhân viên Công ty TNHH Két Sắt An Toàn sức khỏe

và công tác tốt Em cũng xin chúc Công ty sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, hoạt động ngày càng hiệu quả và ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước cũng như trên thị trường thế giới; chúc cho Trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu ngày một phát triển, vững mạnh và hoàn thành tốt sứ mệnh trồng người đem lại nguồn nhân lực có năng lực và trình độ chuyên môn cao góp phần xây dựng đất nước ngày càng văn minh, hiện đại

Em xin chân thành cảm ơn!

vi

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU ………1

CHƯƠNG 1 ………4

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KÉT SẮT AN TOÀN 4

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4

1.2 chức ộ áy quản của công ty 5

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 5

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 6

1.3 chức công tác kế toán tại công ty 7

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 7

1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 8

1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán 8

1.3.4 Hình thức kế toán 9

1.3.5 Ch nh sách kế toán 13

1.3.5.1 Chế độ kế toán: 13

1.3.5.2 Tổ chức hệ thống chứng từ tại công ty: 16

1.3.5.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại công ty 16

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ L LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẦM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KÉT SẮT AN TOÀN ……….18

2.1 h ng vấn đề chung về ti u thụ sản ph và ác định kết quả kinh oanh18 2.1.1 Ti u thụ sản ph m 18

2.1.1.1 Khái niệm 18

2.1.1.2 Đặc điểm 18

2.1.1.3 Vai trò 18

2.1.1.4 Phương pháp xác định giá xuất kho 19

2.1.2 ác đ nh kết quả kinh doanh 20

2.1.2.1 Khái niệm 20

2.1.2.2 Vai trò 21

2.1.2.3 Chứng từ TK s dụng 21

vii

2.2 ế toán ti u thụ thành ph và ác định kết quả kinh oanh 21

2.2.1 ế toán giá v n hàng bán 21

2.2.1.1 Khái niệm 21

2.2.1.2 Phương pháp tính giá 21

2.2.1.3 Chứng từ TK s dụng 23

2.2.1.4 Phương pháp hạch toán 24

2.2.2 ế toán doanh thu bán hàng 25

2.2.2.1 Khái niệm 25

2.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán 25

2.2.2.3 Chứng từ TK s dụng 26

2.2.2.4 Phương pháp hạch toán 28

2.2.3 ế toán các khoản giảm tr doanh thu 28

2.2.3.1 Khái niệm 28

2.2.3.2 Nguyên tắc hạch toán 29

2.2.3.3 Chứng từ TK s dụng 29

2.2.3.4 Phương pháp hạch toán 30

2.2.4 ế toán doanh thu ho t động tài ch nh 31

2.2.4.1 Khái niệm 31

2.2.4.2 Nguyên tắc hạch toán 32

2.2.4.3 Chứng từ TK s dụng 32

2.2.4.4 Phương pháp hạch toán 33

2.2.5 ế toán chi ph ho t động tài ch nh 34

2.2.5.1 Khái niệm 34

2.2.5.2 Chứng từ TK s dụng 34

2.2.5.3 Phương pháp hạch toán 35

2.2.6 Kế toán chi ph bán hàng 35

2.2.6.1 Khái niệm 35

2.2.6.2 Chứng từ TK s dụng 35

2.2.6.3 Phương pháp hạch toán 37

2.2.7 ế toán chi ph quản lý doanh nghiệp 37

2.2.7.1 Khái niệm 37

viii

2.2.7.2 Chứng từ TK s dụng 37

2.2.7.3 Phương pháp hạch toán 39

2.2.8 ế toán thu nhập khác 39

2.2.8.1 Khái niệm 39

2.2.8.2 Chứng từ TK s dụng 40

2.2.8.3 Phương pháp hạch toán 40

2.2.9 ế toán chi ph khác 41

2.2.9.1 Khái niệm 41

2.2.9.2 Chứng từ TK s dụng 41

2.2.9.3 Phương pháp hạch toán 42

2.2.10 ế toán xác đ nh kết quả kinh doanh 42

2.2.10.1 Khái niệm 42

2.2.10.2 Nguyên tắc hạch toán 42

2.2.10.3 Chứng từ, TK s dụng 43

2.2.10.4 Phương pháp hạch toán 44

2.3 ế toán ác định ợi nhuận sau thuế D 44

2.3.1 ế toán chi ph thuế T D 44

2.3.1.1 Khái niệm 44

2.3.1.2 Nguyên tắc hạch toán 44

2.3.1.3 Chứng từ TK s dụng 45

2.3.1.4 Phương pháp hạch toán 46

CHƯƠNG 3 ……… 48

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KÉT SẮT AN TOÀN ……… 48

3.1 ế toán giá vốn hàng án: 48

3.1.1 guy n tắc h ch toán 48

3.1.2 Chứng t , T s dụng 49

3.1.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 49

3.1.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 50

3.2 ế toán oanh thu án hàng và cung cấp ịch vụ 60

ix

3.2.1 c đi m 60

3.2.2 guy n tắc 60

3.2.3 Chứng t , T s dụng 60

3.2.4 Qui trình lu n chuy n chứng t 61

3.2.5 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 61

3.3 ế toán các khoản giả tr oanh thu 73

3.3.1 guy n tắc h ch toán 73

3.3.2 Chứng t tài khoản s dụng 74

3.3.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 74

3.3.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 74

3.4 ế toán oanh thu hoạt động tài chính 75

3.4.1 guy n tắc h ch toán 75

3.4.2 Chứng t T s dụng 75

3.4.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 76

3.4.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 76

3.5 ế toán chi phí tài chính 78

3.5.1 Nguyên tắc h ch toán 78

3.5.2 Chứng t T s dụng 78

3.5.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 78

3.5.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 79

3.6 ế toán chi phí án hàng 80

3.6.1 guy n tắc h ch toán 80

3.6.2 Chứng t T s dụng 80

3.6.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 81

3.6.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 81

3.7 ế toán chi phí quản oanh nghi p 89

3.7.1 guy n tắc h ch toán 89

3.7.2 Chứng t T s dụng 90

3.7.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 90

3.7.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 91

3.8 ế toán thu nhập khác 100

x

3.8.1 guy n tắc h ch toán: 100

3.8.2 Chứng t T s dụng 101

3.8.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 101

3.8.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 101

3.9 ế toán chi phí khác 104

3.9.1 guy n tắc h ch toán 104

3.9.2 Chứng t T s dụng 104

3.9.3 Qui trình lu n chuy n chứng t 104

3.9.4 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 104

3.10 ế toán ác định kết quả kinh oanh 106

3.10.1 c đi m 106

3.10.2 guy n tắc 106

3.10.3 Chứng t T s dụng 106

3.10.4 Qui trình lu n chuy n chứng t 107

3.10.5 ghiệp vụ kinh tế phát sinh 107

CHƯƠNG 4 ………121

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 121

4.1 hận ét chung: 121

4.1.1 Ưu đi m: 121

4.1.2 hược đi m 122

4.2 Một số giải pháp hoàn thi n kế toán ti u thụ và ác định kết quả kinh oanh ……….124

4.3 iến nghị 133

4.3.1 Với Ban Giám đ c: 133

4.3.2 Với phòng kế toán: 133

4.3.3 Với ế toán ti u thụ thành ph m và xác đ nh kết quả kinh doanh 133

KẾT LUẬN ………135

xi

DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH

SƠ ĐỒ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 6

SƠ ĐỒ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 8

HÌNH 1.1 Hình ảnh vê phần mềm kế toán Asoft 9

SƠ ĐỒ 1.3Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung của công ty 10

SƠ ĐỒ 1.4: Sơ đồ hình thức kế toán trên máy tính 11

BẢNG 1.1 Quy định về tỷ lệ các khoản trích theo lương của công ty 15

BẢNG 1.2 Sơ lược về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty quý 4 (năm 2012 & 2013) 16

SƠ ĐỒ 2.1 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 25

SƠ ĐỒ 2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 28

SƠ ĐỒ 2.3 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 31

SƠ ĐỒ 2.4 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 33

SƠ ĐỒ 2.5 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính 35

SƠ ĐỒ 2.6 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 36

SƠ ĐỒ 2.7 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39

SƠ ĐỒ 2.8 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 40

SƠ ĐỒ 2.9 Sơ đồ hạch toán chi phí khác 42

SƠ ĐỒ 2.10 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh 43

SƠ ĐỒ 2.11 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành 47

SƠ ĐỒ 2.12 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hoãn lại 47

SƠ ĐỒ 3.1: Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán của công ty quý 4 năm 2013 59

SƠ ĐỒ 3.2: Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty quý 4 năm 2013 72

SƠ ĐỒ 3.3: Sơ đồ hạch toán Doanh thu hoạt động tài chính của công ty quý 4 năm 2013 78

SƠ ĐỒ 3.4: Sơ đồ hạch toán Chi phí tài chính quý 4 năm 2013 80

SƠ ĐỒ 3.5: Sơ đồ hạch toán Chi phí bán hàng của công ty quý 4 năm 2013 87

xii

HÌNH 3.2: Biểuđồ thể hiện chi tiết về chi phí bán hàng của công ty quý 4 năm 2013

89

SƠ ĐỒ 3.6: Sơ đồ hạch toán Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty quý 4 năm 2013 99

HÌNH 3.3: Biểuđồ thể hiện chi tiết về chi phí quản lý Doanh nghiệp của công ty quý 4 năm 2013 100

SƠ ĐỒ 3.7: Sơ đồ hạch toán Thu nhập khác của công ty quý 4 năm 2013 103

SƠ ĐỒ 3.8: Sơ đồ hạch toán Chi phí khác của công ty quý 4 năm 2013 106

SƠ ĐỒ 3.9: Sơ đồ hạch toán Thuế thu nhập tạm tính của công ty quý 4 năm 2013 109 SƠ ĐỒ 3.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh của công ty quý 4 năm 2013 110

BẢNG 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh quý 4 (năm 2012 & 2013) 110

HÌNH 3.4: Biểuđồ thể hiện các loại chi phí liên quan đến Báo cáoKết quả hoạt động kinh doanh quý 4 (năm 2012 & 2013) 114

BẢNG 3.2: Chi phí trích từ bảng BC KQHĐKD của công ty quý 4 năm 2013 114

BẢNG 3.3 Bảng số liệu về lợi nhuận của công ty quý 4 (2012 & 2013) 115

BẢNG 4.1 Dự toán tiêu thụ thành phẩm 124

BẢNG 4.2 Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 124

BẢNG 4.3 Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh 125

sở để đưa ra những quyết định kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất vì mục tiêu cuối c ng của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận Trong điều kiện này các doanh nghiệp phải tự mình quyết định sản xuất cái gì ? Sản xuất cho ai? và sản xuất như thế nào? Lúc này doanh nghiệp nào tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp đó đảm bảo thu hồi vốn, b đắp được chi phí bỏ ra và xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ có cơ hội tồn tại và phát triển Muốn thực hiện được điều đó doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu người tiêu d ng với sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đ p và phong phú, đa dạng, chương trình tiếp thị, khuyến mãi hấp dẫn…

Vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là hết sức quan trọng và cần thiết đối với một doanh nghiệp thông qua việc xác định doanh thu, chi phí, từ đó doanh nghiệp biết được tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh của công ty trong năm như thế nào, hơn thế doanh nghiệp còn biết được công ty lời hay lỗ như thế nào để còn đưa ra các phương

án, chính sách kinh doanh kịp thời để giúp doanh nghiệp phát triển và đứng vững trên thị trường

Với những hiểu biết trên em chọn đề tài cho bài báo cáo thực tập của

mình là đề tài: ế toán ti u thụ thành ph và ác định kết quả kinh oanh

tại Công y ét t n oàn

2 Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu rõ hơn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong doanh nghiệp Đồng thời cũng tìm hiểu thực tế để hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và đầy đủ, đúng theo chuẩn mực và nguyên tắc

kế toán tại Công ty TNHH Két Sắt An Toàn, từ đó đưa ra những đánh giá, ưu, nhược điểm về công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của bộ phận kế toán tại Công ty TNHH Két Sắt An Toàn

2

Trên cơ sở lý luận và thực tiễn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty TNHH Két Sắt An Toàn

3 Đối tượng nghiên cứu

Phòng kế toán của Công ty TNHH Két Sắt An Toàn nói chung và bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng

4 Phạm vi nghiên cứu

Về không gian nghiên cứu: Việc nghiên cứu đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH Két Sắt An Toàn; Địa chỉ: Số 125 Kha Vạn Cân, Phường Linh

Tây, Q.Thủ Đức, TP HCM

Về nội dung nghiên cứu: Thực trạng và một số giải pháp nhằmhoàn thiện

hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Về thời gian dữ liệu nghiên cứu: Dữ liệu s dụng liên quan đến kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Két Sắt An Toàntrong quý 4 năm: 2012, 2013

5 Phương pháp nghiên cứu

Quá trình nghiên cứu chuyên đề có s dụng các phương pháp sau:

- Phương pháp thu thập dữ liệu

+ Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Phương pháp khảo sát thực tế để thấy được tình hình hoạt động của doanh nghiệp.Phỏng vấn trực tiếp các cán bộ kế toán, thủ kho, nhân viên bộ phận bán hàng hóa của doanh nghiệp, để thu thập các thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thời gian qua

+ Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Là thu thập dữ liệu bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Các dữ liệu bên trong doanh nghiệp bao gồm chứng từ, tài liệu tham khảo, quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, tình hình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2012 và năm 2013 Những tài liệu thứ cấp này do phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán cung cấp

Tiến hành thu thập các báo cáo tài liệu thực tế từ bộ phận bán hàng hóa và Phòng kế toán của doanh nghiệp như: sổ sách, bảng biểu, chứng từ của phòng kế toán tại doanh nghiệp qua Sổ cái các tài khoản, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính,…

3

Thu thập dữ liệu trực tiếp thông qua sách báo, các phương tiện thông tin đại chúng có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Phương pháp x lý dữ liệu

Phương pháp tổng hợp dữ liệu: Các dữ liệu về giá vốn, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác, thu nhập khác liên quan từ bộ phận bán hàng hóa và bộ phận kế toán của doanh nghiệp, sau khi thu thập sẽ được tổng hợp lại để tiến hành phân tích, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp qua các năm từ đó đưa ra các đánh giá và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Phương pháp phân tích: Từ những dữ liệu đã thu thập được về giá vốn, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác, thu nhập khác liên quan từ bộ phận bán hàng hóa và bộ phận kế toán của doanh nghiệp để tiến hành phân tích, đưa ra đánh giá nhận xét và dự báo về tình hình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai

Phương pháp so sánh dữ liệu: đối chiếu, so sánh dữ liệu năm trước với dữ liệu năm sau về tình hình tiêu thụ hàng hóa, kết quả kinh doanh xem có sự thay đổi bất thường nào không

6 Bố cục đề tài

 Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Két Sắt An Toàn

 Chương 2: Cơ sở lý luận về Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Két Sắt An Toàn

 Chương 3: Thực trạng công tác về Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Két Sắt An Toàn

 Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện về kế toán thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Mặc d đã rất cố gắng song vì bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề chắc chắn không tránh khỏi sai sót Kính mong sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các chị trong phòng kế toán công ty để bài báo cáo của

em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

4

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KÉT SẮT AN TOÀN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Giới thiệu khái quát

Tên công ty: CÔNG TY TNHH KÉT SẮT AN TOÀN

Tên tiếng anh: SECURITY SAFE COMPANY LIMITED

Trụ sở chính: Số 125 Kha Vạn Cân, Phường Linh Tây, Q.Thủ Đức, TPHCM

- Với số lao động khoảng 90 người, diện tích đất sản xuất 5.000 m2

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

- Sau một thời gian xây dựng và phát triển với sự nỗ lực không ngừng để đạt được kết quả tốt nhất trong kinh doanh, Công ty TNHH Két Sắt An Toàn đã

và đang dần khẳng định vị thế thương hiệu của mình trên thị trường, thiết lập được mối quan hệ thân thiết và cung cấp thường xuyên, lâu dài sản phẩm của Công ty cho nhiều khách hàng, bên cạnh đó là một hệ thống đại lý phân phối sản phẩm trải khắp từ Bắc vào Nam,…

 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công Ty TNHH Két Sắt An Toàn trong quá trình hoạt động đã thực hiện hai chức năng chủ yếu sau:

- Sản xuất: Đây là chức năng chủ yếu và quan trọng hàng đầu của công ty Thực hiện thiết kế, tạo nhiều mẫu mã két sắt đa dạng, chuyên cung cấp các loại két sắt như: Két sắt khách sạn, két sắt gia đình, két sắt văn phòng, két sắt chuyên dụng,…

- Tiêu thụ: Thực hiện cung cấp và phân phối các loại sản phẩm két sắt sản xuất ra

Công Ty TNHH Két Sắt An Toàn luôn đặt nhiệm vụ thỏa mãn mong muốn của khách hàng bằng những sản phẩm chất lượng cao, dịch vụ hoàn hảo,

từ đó nâng cao vị thế sản phẩm của khách hàng trên thị trường và cũng chính là nâng cao vị thế của mình trên thương trường Luôn xem đối tác của mình là bạn, c ng chung vận hội, c ng nhau phát triển Thực hiện tốt việc giữ gìn an ninh trật tự xã hội, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an toàn về người và tài sản của công ty Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách nhà nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động

1.2 Tổ chức áy quản của công ty

1.2.1 ơ đồ t chức ộ áy quản

Xây dựng chiến lược, phương án đầu tư, kế hoạch phát triển về quy mô

tổ chức, hoạt động kinh doanh của công ty

 Phó Giá Đốc

Là người tham gia điều hành, hỗ trợ việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh, đồng thời được Giám đốc ủy quyền trực tiếp phụ trách một số l nh vực chuyên môn nghiệp vụ, tham mưu ý kiến, điều hành các phòng ban khi Giám đốc vắng mặt

XƯỞNG SẢN XUẤT PHÓ GIÁM ĐỐC

7

Chịu trách nhiệm tuyển chọn, bố trí nhân sự từng phòng ban; đào tạo cán

bộ quản lý và kỷ luật, các chính sách chế độ tiền lương, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, tiếp nhận lưu trữ công văn và chuyển giao các bộ phận

có liên quan,…

 Phòng kế toán

Đây là bộ phận có chức năng vô cùng quan trọng trong việc phân tích hoạt động và kiểm soát tài chính của công ty Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc tổ chức có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty bằng việc thu thập, x lý, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh tế tài chính của toàn đơn vị, từ đó góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty, thực hiện và chấp hành đầy đủ các chế độ, quy định của Nhà nước

Giám Đốc về công tác điều chỉnh giá vào từng thời điểm cho ph hợp

 Phòng kỹ thuật

Tham mưu Ban Giám đốc công tác quản lý, giám sát kỹ thuật và trang thiết bị Có nhiệm vụ kiểm tra quy trình kỹ thuật trong quá trình sản xuất, bảo hành, s a chữa sản phẩm cho khách hàng, hướng dẫn s dụng sản phẩm …

 Xưởng sản xuất

Có nhiệm vụ trực tiếpchế tạo và sản xuất két sắt

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.3.1 Cơ cấu t chức ộ áy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp Do đó chất lượng của thông tin kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp của nhân viên kế toán và sự phân công, phân nhiệm hợp lý của các nhân

KẾ TOÁN CÔNG NỢ VỐN BẰNG TIỀN KẾ TOÁN

viên trong phòng kế toán Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung có ngh a là toàn bộ công việc x lý thông tin tổng hợp trong toàn doanh nghiệp đƣợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán, còn ở các bộ phận trực thuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ c ng với các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán x lý và tổng hợp thông tin Mô hình kế toán tập trung này rất thích hợp với Công ty TNHH Két Sắt An Toàn vốn là công ty vừa và nhỏ, nó giúp tổ chức bộ máy gọn nh , tiết kiệm, việc x lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy, đảm bảo cho sự nắm bắt thông tin kịp thời về các hoạt động kinh tế của Ban Lãnh đạo doanh nghiệp để có thể dễ dàng thực hiện các cuộc kiểm tra, kiểm soát

 Kế toán vật tư, thành phẩ

Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành để hướng dẫn các bộ phận có liên quan và luân chuyển chứng từ cho ph hợp với đối tượng hạch toán

Phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo chi tiết

về các khoản chi phí trực tiếp so với định mức, cần phản ánh rõ số lượng vật tư đưa vào sản xuất và thành phẩm sản xuất xong phải tiến hành theo dõi k càng khi nhập kho hoặc xuất bán thẳng

Lập báo cáo nhập xuất tồn vật tư, thành phẩm

 Thủ quỹ

Nhiệm vụ bảo quản, giữ gìn tiền mặt, chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt sau khi kiểm tra và thấy rõ chứng từ đã có đủ điều kiện thu, chi, nhập sổ quỹ hàng ngày, kết chuyển số dư cuối ngày, lập bảng kiểm kê quỹ vào cuối tháng theo quy định, phát lương cho toàn bộ công nhân viên trong toàn công ty Định

kỳ phối hợp với kế toán tổ chức kiểm kê quỹ tiền mặt theo quy định

1.3.4 ình thức kế toán

10

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo hình thức sổ Nhật ký chung

Để theo dõi chặt chẽ và thuận tiện cho việc lập báo cáo cuối kỳ công ty

s dụng phần mềm kế toán Asoft, trong phòng kế toán công ty có s dụng hệ thống nối mạng nội bộ ngh a là mỗi nhân viên kế toán đều đƣợc cấp một mật khẩu riêng để truy cập xem lại sổ sách, báo cáo, in sổ sách, công việc vừa đƣợc

x lý bằng tay vừa đƣợc x lý bằng máy tính nên rất thuận lợi và đạt hiệu quả cao Các chứng từ phát sinh hàng ngày đƣợc nhập vào máy tính nên thuận lợi cho việc quản lý, đối chiếu, truy xuất dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả

Giao diện phần mềm kế toán Asoft mà công ty đang s dụng:

Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Sổ Cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Về nguyên tắc: Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Nhật ký chung

 Trình tự ghi chép khi sử dụng áy vi tính để xử thông tin kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

12

(Nguồn: sách Kế toán tài chính)

ơ đồ 1.4: Sơ đồ hình thức kế toán tr n máy t nh

Ch thích:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký chung nói riêng và các hình thức khác nói chung Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán

đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

 Quy trình ghi sổ được tiến hành như sau:

Hàng ngày, trên cơ sở chứng từ gốc nhận được, kế toán từng phần hành

cụ thể sẽ xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ liên quan tới phần hành mà mình phụ trách rồi tiến hành định khoản bên Nợ, bên Có theo hệ thống tài khoản công ty đã thống nhất rồi nhập các thông tin trên chứng từ vào phần mềm kế toán theo các nội dung: Mã chứng từ, ngày chứng từ, nội dung, đối tượng, định khoản từng tài khoản chi tiết Sau đó, theo quy trình của phần mềm kế toán các thông tin sẽ tự động cập nhật vào Sổ Kế toán tổng hợp (sổ Cái, Sổ Nhật Ký chung) và các Sổ, Thẻ Kế Toán Chi Tiết có liên quan

Vào cuối mỗi tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập Báo cáo tài chính Việc đối chiếu

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

c ng loại

Phần ề kế toán

13

giữa số liệu tổng hợp với Sổ Chi Tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán các phần hành có thể đối chiếu số liệu giữa Sổ kế toán và Báo Cáo Tài Chính sau khi đã được in ra giấy

Cuối tháng, cuối năm Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết được in

ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về Sổ

kế toán ghi bằng tay Việc lập Báo cáo kế toán từ phần mềm kế toán vừa đảm bảo tính chính xác, vừa giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức, từ đó giúp công ty giảm chi phí và tăng lợi nhuận

1.3.5 Chính sách kế toán

1.3.5.1 Chế độ kế toán:

- Công ty áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

Bộ Tài Chính và các thông tư bổ sung kèm theo

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 theo năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ s dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Hình thức kế toán áp dụng: Áp dụng hình thức kế toán là Nhật ký chung

- Hệ thống tài khoản: Căn cứ hệ thống tài khoản kế toán quy định trong Chế độ

kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hóa hệ thống tài khoản được quyết định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính: Áp dụng theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác

” và chuẩn mực kế toán số 01 Chuẩn mực chung ”

Đối với hàng hoá: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

14

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển sang VNĐ theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh

mà ngân hàng thông báo

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Theo dõi thường xuyên, lên tục, có hệ thống;

Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho;

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ

Chứng từ s dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá.…

- Phương pháp xác định giá xuất kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

Đơn giá xuất kho ình quân trong kỳ của t oại sản phẩ = (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ) / (Số ượng hàng tồn đầu kỳ + Số ượng hàng nhập trong kỳ)

- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ: (Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/ 04/2013 của Bộ Tài chính) Phương pháp khấu hao đường thẳng Đây là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp của tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh

Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả kinh tế cao được khấu hao nhanh nhưng tối đa không quá 2 lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng

để nhanh chóng đổi mới công nghệ Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao nhanh là máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc

đo lường, thí nghiệm; thiết bị và phương tiện vận tải; dụng cụ quản lý; súc vật, vườn cây lâu năm Khi thực hiện trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi Trường hợp doanh nghiệp trích khấu hao nhanh vượt 2 lần mức quy định tại khung thời gian s dụng tài sản cố định nêu tại Phụ lục 1 kèm theo Thông tư này, thì phần trích vượt mức khấu hao nhanh (quá 2 lần) không được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập trong kỳ ( Thông tư 203/2009/TT-BTC)

15

Nguyên giá tài sản cố định bao gồm toàn bộ các chi phí mà Công ty phải bỏ ra

để có được tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng s dụng Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh

tế trong tương lai do s dụng tài sản đó Các chi phí không thỏa mãn điều kiện trên được ghi nhận là chi phí trong kỳ

Khi tài sản cố định được bán hay thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế được xóa sổ và bất kỳ khoản lãi lỗ nào phát sinh do việc thanh lý đều được tính vào thu nhập hay chi phí trong kỳ

Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính Số năm khấu hao của các loại tài sản cố định như sau:

+ Máy móc và thiết bị : 03 – 07 năm + Phương tiện vận tải, truyền dẫn : 06 – 12 năm + Thiết bị, dụng cụ quản lý : 03 – 05 năm

- Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Trích Bảo hiểm cho người lao động theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH,

số 17/2009/TT-BLĐTBXH và Công văn 357/TB-BHXH

Bảng 1.1 Quy định về tỷ lệ các khoản trích theo lương của Công ty (Công ty

không tham gia khoản KPCĐ)

Các khoản trích theo lương DN (%) NLĐ (%) Cộng (%)

16

1.3.5.2 T chức h thống chứng t tại công ty:

Công ty TNHH s dụng hệ thống chứng từ theo quyết định 15/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Một số chứng từ kế toán s dụng tại công ty như sau:

Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy Báo Nợ, Giấy Báo Có, Giấy Đề Nghị Tạm Ứng, Giấy Đề Nghị Thanh Toán Tạm Ứng,…

Chứng từ về bán hàng: Đơn Đặt Hàng, Hợp Đồng Kinh Tế, Phiếu Nhập- Xuất Kho, Phiếu Bảo Hành, Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng, …

Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, Phiếu chấm công bổ sung, Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng…

Chứng từ về Tài Sản Cố Định (TSCĐ): Biên bản bàn giao TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Bảng kê khấu hao TSCĐ,…

1.3.5.3 T chức h thống tài khoản kế toán tại công ty

Công ty s dụng tài khoản đa phần là theo hệ thống tài khoản quy định của BTC chứ chưa có nhiều tài khoản mở riêng đặc trưng cho công ty mình

Bảng 1.2 Sơ lược về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty quý 4 (năm

2012 & 2013)

STT Chỉ tiêu Quý4 2013 Quý 4 2012 Tỷ

trọng (%)

Số tuyệt đối (đồng)

433.735.331 269.754.431 163.980.900

+569.709.890 +335.043.978 +243.665.912

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

17

14 Thuế thu nhập doanh nghiệp 147.149.332 89.871.003 63.73 +57.278.329

15 Lợi nhuận sau thuế 587.883.159 359.464.010 63.54 +228.419.149

(Nguồn: Phòng kế toán) Nhận xét : Lợi nhuận sau thuế của quý 4 năm 2013 so với 2012 tăng 228.419.149 đồng tương ứng với 63.54%, đây là biểu hiện tốt bởi các nguyên nhân sau:

 Các nhân tố làm tăng lợi nhuận bao gồm:

- Doanh thu thuần tăng 1.610.074.992 đồng tương ứng tăng 41.75%

- Doanh thu hoạt động tài chính tăng 542.723 đồng tương ứng tăng 156.5%

- Chi phí hoạt động tài chính giảm 24.958.717 đồng tương ứng giảm 44.56%

- Lợi nhuận khác tăng 516.095 đồng tương ứng tăng 2.17%

 Các nhân tố làm giảm lợi nhuận:

- Giá vốn hàng bán tăng 775.705.159 đồng tương ứng 26.32%

- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: tăng 569.709.890 tương ứng tăng 131.35%

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 57.278.329 đồng tương ứng tăng 63.73%

ết uận chương 1

Qua bước đầu tìm hiểu về công ty từ lịch s hình thành và phát triển của công ty cho em có cái nhìn khái quát về cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng Từ đó em hiểu được phần nào cách tổ chức sắp xếp các phòng ban trong một công ty, nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận Đặc biệt đây là bước đầu để em hiểu cụ thể hơn về cơ cấu tổ chức, chính sách kế toán, nhiệm vụ chức năng của từng phần hành của phòng kế toán từ đó làm cơ sở cho việc đi sâu vào nghiên cứu thực trạng tại Công ty so với những lý thuyết mà em đã được học

Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

2.1.1.3 ai trò

i với doanh nghiệp:

Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì nhờ tiêu thụ đƣợc sản phẩm hàng hóa hoạt động sản

19

xuất kinh doanh của doanh nghiệp mới diễn ra thường xuyên liên tục, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa giúp doanh nghiệp b đắp dược những chi phí, tạo lợi nhuận đảm bảo cho quá trình sản xuất và tái sản xuất mở rộng

Tiêu thụ hàng hóa là điều kiện để thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp, đặc biệt tập trung vào mục tiêu giảm chi phí và tăng lợi nhuận.Vì khi khối lượng hàng hóa tiêu thụ tăng lên thì chi phí bình quân của một đơn vị sản phẩm giảm từ đó làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Tiêu thụ hàng hóa làm tăng uy tín của doanh nghiệp cũng như làm tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trường Vì khi sản phẩm của doanh nghiệp được tiêu thụ, tức là nó đã được người tiêu d ng chấp nhận để thoả mãn một nhu cầu của họ Sức tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp thể hiện mức bán ra,

sự thích ứng với nhu cầu người tiêu d ng và khối lượng hàng hóa tiêu thụ càng tăng thì thị phần của doanh nghiệp càng cao

Thông qua tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp sẽ xây dựng được các kế hoạch kinh doanh ph hợp, đạt hiệu quả cao do họ dự đoán được nhu cầu của

xã hội trong thời gian tới

i với xã hội: Tiêu thụ hàng hoá góp phần tạo ra nhiều của cải vật chất

cho Xã hội, làm cho cung cầu hàng hoá được ổn định, đặc biệt góp phần quan trọng tạo ra nhiều công ăn việc làm cho người lao động

2.1.1.4 hương pháp ác định giá uất kho

Phương pháp giá thực tế đ ch danh:

Theo phương pháp này khi xuất kho hàng hóa thì căn cứ vào số lượng hàng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực

tế của hàng xuất kho

Phương pháp nhập trước xuất trước

Theo phương pháp này, lô hàng nào nhập trước thì xuất trước Hàng xuất thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính

Phương pháp này chỉ ph hợp trong điều kiện giá cả ổn định

Phương pháp nhập sau xuất trước

Theo phương pháp này, lô hàng nào nhập sau thì xuất trước Kế toán phải xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập kho, khi xuất kho căn cứ vào số

20

lượng hàng hóa để tính ra giá thực tế xuất kho, do đó giá thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kỳ lại là lần nhập kho đầu kỳ

Phương pháp giá bình qu n

Trị giá hàng xuất án = sản ượng xuất án x đơn giá ình quân

Đơn giá bình quân có thể được xác định theo một trong ba cách:

+ Đơn giá thực tế bình quân liên hoàn

+ Đơn giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ ( bình quân gia quyền)

+ Phương pháp giá bình quân đầu kỳ hay cuối kỳ trước

2.1.2 ác định kết quả kinh oanh

Kết quả hoạt đ ng sản xuất, kinh doanh = (Doanh thu thuần án hàng + Doanh thu hoạt đ ng tài chính) – (Giá vốn hàng án + Chi phí tài chính + Chi phí án hàng + Chi phí quản doanh nghiệp)

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác

Xác định kết quả kinh doanh có vai trò theo dõi chung việc thực hiện kế hoạch doanh thu và các khoản chi phí của hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và hoạt động khác

Xác định kết quả kinh doanh giúp thúc đẩy s dụng nguồn nhân lực và phân bổ các nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng

2.1.2.3 Chứng t s ụng

 Chứng từ s dụng

Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 Tài khoản s dụng

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh”

2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩ và xác định kết quả kinh doanh

2.2.1 ế toán giá vốn hàng án

2.2.1.1 hái ni

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm đã bán được (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ, các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

2.2.1.2 hương pháp tính giá

22

Có 4 phương pháp xác định giá thực tế xuất kho:

Phương pháp FIFO (Nhập trước - xuất trước): Theo phương pháp này

hàng nhập trước thì sẽ được xuất trước và hàng tồn kho cuối kỳ là hàng mua hoặc sản xuất nhập vào sau c ng trong kỳ

Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ

Phương pháp này thích hợp trong điều kiện giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, với loại hàng cần tiêu thụ nhanh

Phương pháp LIFO (Nhập sau - xuất trước): Theo phương pháp này

hàng nào nhập sau sẽ được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng nhập trước đó

Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau c ng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

Phương pháp này thích hợp trong điều kiện giá cả tăng, làm giảm thuế thu nhập phải nộp

Theo phương pháp này thì doanh thu hiện tại chỉ ph hợp với chi phí hiện tại nhưng giá trị của lô hàng hóa tồn kho lại không được phản ánh được giá trị thực tế của nó

Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này hàng hoá

xuất kho thuộc lô hàng nào thì tính theo đơn giá nhập của lô hàng đó

Phương pháp này ph hợp với những thành phẩm, hàng hoá có giá trị cao, chủng loại hàng hoá ít, dễ phân biệt giữa các mặt hàng

Phương pháp này phản ánh chính xác giá từng lô hàng xuất kho nhưng công việc này phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết từng lô hàng nên thường áp dụng cho doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

Phương pháp đơn giá ình quân gia quyền: Theo phương pháp này

giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ

Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp xuất kho

ph hợp Khi áp dụng phương pháp nào thì phải thống nhất trong kỳ kế toán và đăng ký ngay từ đầu niên độ kế toán Khi thay đổi phải đợi chấm dứt kỳ báo cáo kế toán và ghi rõ trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính

2.2.1.3 Chứng t s ụng

 Chứng từ s dụng

+ Đơn đặt hàng, + Hóa đơn GTGT; hóa đơn xuất khẩu, tờ khai hải quan + Phiếu xuất kho; phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Số ượng hàng tồn đầu kỳ + Số ượng hàng nhập trong kỳ

24

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước

Bên Có:

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước)

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ vào bên nợ

tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh”

S dư cu i kỳ: Tài khoản 632 không có số dư

 Sổ sách s dụng

+ Sổ nhật ký chung + Sổ chi tiết TK 632 + Sổ cái TK 632

2.2.1.4 hương pháp hạch toán

25

(Nguồn: sách Kế toán tài chính)

ơ đồ 2.1 Sơ đồ h ch toán giá v n hàng bán 2.2.2 ế toán oanh thu án hàng

2.2.2.1 hái ni

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Ban hành và công bố theo quyết định số149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, và có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2002)

2.2.2.2 guy n t c hạch toán

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân theo nguyên tắc ph hợp Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau: (Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Ban hành và công bố theo quyết định số149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, và có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2002):

Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán

Trích lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

TK 155, 156

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng

Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa đã bán; dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

Đối với các doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, cung cấp dịch

vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp được hưởng

Trường hợp Doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế

2.2.2.3 Chứng t s ụng

 Chứng từ s dụng

- Hoá đơn GTGT; hoá đơn bán hàng (HĐBH);

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, sổ chi tiết bán hàng

 Tài khoản s dụng

- Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này có các tài khoản cấp 2 như sau:

5111: Doanh thu bán hàng hoá 5112: Doanh thu bán các thành phẩm 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

27

5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 5118: Doanh thu khác

- Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản này có 3 tài khoản chi tiết như sau:

5121: Doanh thu bán hàng hoá 5122: Doanh thu bán các thành phẩm 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Kết cấu tài khoản 511

B n ợ:

- Số thuế TTĐB hoặc thuế XNK nộp tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần đế xác định kết quả kinh doanh

Bên Có:

Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

S dư cu i kỳ: Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 512 có kết cấu tương tự nhu TK 511

 Sổ sách s dụng

+ Sổ nhật ký chung + Sổ chi tiết TK 5111, TK 5112, TK 5113,…

+ Sổ cái tài khoản 511