MỞ BÀI 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1 Mục tiêu chung 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2 1.3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 3 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 3 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 3 PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 2.1 Tổng quan tài liệu 4 2.1.1 Khái quát chung về tiêu thụ thành phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh của
Sổ chi tiết tài khoản 511.6
Công ty bột Mỳ Vinafood 1 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Số 2- Nguyễn Thúc Tự-Vinh Tân Tháng 3/2011
Tài khoản: 511.6 – Doanh thu bột mỳ HQ825 ĐVT: 1000 đồng
Ngày tháng số CT Nợ Có
01/03/2011 72365 Doanh nghiệp tư nhân Tân Trí 131 97.970
02/03/2011 72366 C.ty CP thương mại XNK Vinh Phương 131 101.000
31/03/2011 72413 Công ty cổ phần TM & SX Thành An 131 101.000
KC doanh thu bột mỳ HQ825 ->911 911 1.795.780
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Sổ cái tài khoản 511
Công ty bột Mỳ Vinafood 1 SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Số 2- Nguyễn Thúc Tự-Vinh Tân Tháng 3/2011
Tài khoản: 511 – Doanh thu bán các thành phẩm ĐVT: 1000 đồng
01/03/2011 72364 Bán hàng cho Chị Cao Thị Liên 1311 59.070
01/03/2011 72365 Bán hàng cho doanh nghiệp tư nhân Tân Trí 131 195.620
02/03/2011 72366 BH C.ty CP thương mại XNK Vinh Phương 131 225.775
02/03/2011 72367 Bán hàng cho c.ty TNHH Minh Trung 131 169.750
31/03/2011 72402 Bán hàng cho công ty Sức Khỏe Vàng 131 324.450
31/03/2011 72413 Bán hàng cho công ty SX&TM Thành An 131 80.800
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán d) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong kỳ chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại, các giao dịch thực tế của đơn vị được ghi nhận vào tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại” và tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại”.
“Hàng bán bị trả lại” Cuối kỳ các khoản này sẽ được kết chuyển toàn bộ sang
TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm bán trong kỳ.
Công ty thực hiện chính sách giảm giá trực tiếp trên giá niêm yết, do đó không sử dụng tài khoản 532 – “Giảm giá hàng bán” để ghi nhận khoản giảm giá cho khách hàng.
Doanh nghiệp lớn thường xuyên gặp phải các khoản giảm trừ doanh thu với giá trị lớn Trong tháng 3 năm 2011, nhà máy ghi nhận các khoản chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại Đối với các khoản chiết khấu thương mại, việc ghi nhận sẽ dựa vào hóa đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế, chính sách chiết khấu của công ty và doanh số bán hàng của đại lý vào cuối mỗi quý.
(tháng) mà kế toán tiến hành tính các khoản chiết khấu và hạch toán như sau:
Ví dụ: Đến 31/3/2011, Công ty cổ phần TM & SX Thành An được chiết khấu số tiền là 2.575.500 đồng Định khoản:
Cuối kỳ, tài khoản 131 ghi nhận số tiền 2.833.050, bao gồm các khoản chiết khấu thương mại đã được tập hợp từ việc bán các thành phẩm trong kỳ để xác định doanh thu thuần.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
4: Sổ cái tài khoản 521
Công ty bột mỳ Vinafood 1 SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Số 2- Nguyễn Thúc Tự- Vinh Tân Tháng 3/2011
Tài khoản: 521- Chiết khấu thương mại ĐVT: đồng
Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Chú ý
Số hiệu NT Nợ Có
Số dư đâù kỳ PK10010 30/03/2011 HT chiết khấu cho chị Cao Thị Liên 131 687.500
PK10011 30/03/2011 HT chiết khấu cho DNTN Tân Trí 131 6.191.680
PK10012 30/03/2011 HT chiết khấu cho C.ty Minh Trung 131 5.388.350
PK10013 30/03/2011 HT chiết khấu C.ty Khải Minh 131 219.891.200
PK10023 30/03/2011 HT chiết khấu công ty Nam Việt 131 4.724.500
PK10024 31/03/2011 HT chiết khấu công ty Sức khỏe vàng 131 19.348.035
PK10025 31/03/2011 HT chiết khấu công ty Thành An 131 2.575.500
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán e) Phân tích tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy
Doanh thu bán hàng thành phẩm của nhà máy cho thấy sản phẩm bột mỳ Bến Thủy chiếm tỷ lệ cao nhất với 9.846.800 ng.đ, tương đương 47.5%, là mặt hàng chủ yếu của công ty năm 2010, góp phần tăng đáng kể lợi nhuận so với các năm trước Điều này phản ánh chính sách bán hàng hợp lý của công ty Doanh thu này đến từ hai yếu tố chính là giá cả và số lượng Các sản phẩm khác cũng có doanh thu khả quan, như bột mỳ Bông Sen chiếm 19.7% với 4.089.600 ng.đ, và bột mỳ quả Cam đạt 330.000 ng.đ, chiếm 1.6%.
1.425.787 ng.đ chiếm 6.9%, bột mỳ Sông Lam đạt 428.000 ngàn đồng chiếm
2.1% trong tổng doanh thu của công ty, bột mỳ QH825 đạt 1.795.780 ng.đ chiếm
Trong tổng doanh thu của nhà máy, cám loại I chiếm 0.8% với doanh thu 156.302 ng.đ, trong khi cám loại II đạt 12.9% với 2.677.200 ng.đ Để nâng cao hiệu quả bán hàng và cải thiện kết quả sản xuất kinh doanh, nhà máy cần áp dụng các biện pháp như cung cấp chiết khấu cho khách hàng khi họ mua sản phẩm với số lượng lớn.
Bảng 3.7: Doanh thu bán hàng của sản phẩm bột mỳ T3/2011 ĐVT: 1.000 đồng
Doanh thu bán hàng Cơ cấu (%)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Bồ Câu HQ825 Cám loại II
Bến Thủy Sản phẩm Đồ thị 3.1: Đồ thị thể hiện doanh thu bán hàng của các sản phẩm
3.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
3.3.1 Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính a) Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515)
Khoản thu nhập của công ty bao gồm lãi từ tiền gửi ngân hàng (TK 5151), chênh lệch cổ tức phát sinh trong kỳ (TK 5152), lợi nhuận và cổ tức được chia (TK 5154), cùng với lãi từ việc bán các loại chứng khoán (TK 5155).
Hiện tại, tài khoản này chủ yếu phát sinh từ tiền gửi ngân hàng Cuối tháng, kế toán sẽ đối chiếu sổ sách với ngân hàng và ghi nhận doanh thu từ tiền gửi Dựa vào giấy báo có của ngân hàng, kế toán sẽ thực hiện định khoản.
Nợ TK 112: Khoản lãi công ty nhận được
Có TK 5151: Lãi tiền cho vay, tiền gửi Điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính:
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Hàng tháng, dựa trên giấy báo có từ ngân hàng, kế toán ghi nhận doanh thu tài chính vào doanh thu của công ty khi tiền đã được chuyển khoản vào tài khoản.
Ghi nhận lãi tiền gửi tháng 3/2011 tại ngân hàng maritimebank theo giấy báo có của ngân hàng Với số tiền lãi là 1.521.035 đồng.
Nghiệp vụ này được thể hiện định khoản qua sổ chi tiết sau
Sổ chi tiết tài khoản 515 tháng 3/2011
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 515 – Doanh thu tài chính
Từ ngày: 01/03/2011 đến ngày 31/03/2011 Đvt: đồng
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
29/03/2011 BC 16 Lãi tiền gửi tháng
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) b) Kế toán chi phí tài chính (TK 635)
Khoản chi phí này được công ty theo dõi trên 5 tài khoản cấp 2 là:
- Chi phí lãi vay (TK 6351)
- Lỗ chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại ( TK 6352)
- CKTT khách hàng được hưởng (TK 6353)
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
- Kế toán chi phí tài chính khác (TK 6355)
Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí tài chính, kế toán dựa vào các chứng từ thu thập được và các phân hệ kế toán liên quan Quá trình này cho phép máy tự động chuyển dữ liệu đến sổ chi tiết của tài khoản 635.
Vào ngày 19/03/2011, nhà máy đã thanh toán lãi suất vay cho ngân hàng Maritime Bank với số tiền 135.215.000 đồng Dựa vào ủy nhiệm chi từ ngân hàng, kế toán thực hiện hạch toán và nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính.
Kế toán định khoản như sau:
Có TK 1121: 135.215.000Nội dung được thể hiện qua biểu 3.6:
Sổ chi tiết tài khoản 635
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 635 – Chi phí hoạt động tài chính
Từ ngày: 01/3/2011 đến ngày 30/3/2011 Đvt: 1.000 đồng
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
19/3/2011 UNC 25 Trả lãi tiền vay 112 135.215
( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) 3.3.2 Kế toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh a) Kế toán giá vốn hàng bán
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Các hoạt động tiêu thụ của sản phẩm bột mỳ công ty sử dụng tài khoản
632- giá vốn hàng bán để hạch toán giá vốn hàng bán bình thường như các doanh nghiệp khác.
Khi các sản phẩm được xác định là đã xuất bán trong kỳ, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán theo bút toán sau:
Theo hợp đồng số 0072381 ký ngày 15/3/2011, Công ty bột mỳ Vinafood 1 đã bán cho Công ty CPSX & TM Thành An 10 tấn bột mỳ loại HQ825 với giá 8.585 đồng/kg chưa bao gồm thuế.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán sang
TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632- Giá vốn hàng bán- Sản phẩm khác
Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán được thể hiện qua biểu 3.7. b) Kế toán về chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng tại đơn vị sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi phí cần thiết để tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh chóng và hiệu quả Để theo dõi các chi phí này, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 641.
Là đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng bột mỳ, chi phí bán hàng phát sinh thường xuyên ở nhà máy bột mỳ Hưng Quang là tương đối nhiều.
Chi phí nhân viên (TK 641.1) phản ánh các khoản phải trả cho người bán trong bộ phận tiêu thụ, bao gồm nhân viên bán hàng, bốc xếp và lái xe Chi phí này không chỉ bao gồm tiền lương và tiền thưởng (tính theo số lượng thành phẩm tiêu thụ trong kỳ) mà còn bao gồm các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn phải nộp.
Công ty áp dụng cách tính lương linh hoạt cho lái xe, với bảng giá riêng Các chi phí như xăng dầu, cầu đường, bảo dưỡng và sửa chữa sẽ được thanh toán vào kỳ sau, với chứng từ đính kèm theo giấy đề nghị thanh toán từ các lái xe ứng trước.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Biểu 3.7: Sổ cái tài khoản 632
Công ty Bột mỳ Vinafood 1 SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Số 2- Nguyễn Thúc Tự- Vinh Tân Tháng 3/2011
Tài khoản: 632 Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: 1000 đồng
NT ghi sổ CT ghi sổ
Số hiệu NT Nợ Có
Tồn đầu kỳ 01/03/2011 PX 108 01/03/2011 Xuất bán bột mỳ quả cam 155 50.209
02/03/2011 PX 109 02/03/2011 Xuất bán bột mỳ Bồ Câu 155 78.120
03/03/2011 PX 110 03/03/2011 Xuất bán bột mỳ HQ825 155 83.274
31/03/2011 PX 145 31/03/2011 Xuất bán bột mỳ QH825 155 85.850
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký,họtên)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
+ TK 641.4 ( Chi phí khấu hao TSCĐ): phản ánh chi phí khấu hao
TSCĐ ở bộ phận bảo quản hàng bán như nhà kho, xe tải…
Chi phí dịch vụ thuê ngoài (TK 641.7) bao gồm các khoản chi phí phát sinh khi thuê nhân công bốc xếp hàng hóa, thuê xe vận chuyển để giao hàng cho khách hàng, hoặc chi phí vận chuyển hàng hóa bằng xe của khách hàng.
* Chứng từ sử dụng bao gồm: phiếu chi (giấy báo nợ của ngân hàng), hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan khác.
Dựa trên các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Máy tính sẽ tự động cập nhật thông tin vào sổ chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái cho các chi phí này.
VD: Ngày 12/3/2011 căn cứ vào hóa đơn số 02675, anh Hiệp thanh toán tiền chi tiếp khách là 1.050.000 đồng.
Công ty bột mỳ Vinafood 1 có tài khoản 111 với số dư 1.050.000 đồng Địa chỉ của công ty là số 2, Nguyễn Thúc Tự, theo Mẫu số 01 - TT, được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Họ và tên người nhận tiền: Anh Hiệp Địa chỉ: nhân viên kế toán
Lý do chi: Thanh toán tiền chi tiếp khách
Viết bằng chữ: Một triệu không trăm linh năm ngàn đồng chẳn.
Kèm theo: ……… chứng từ gốc:
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Biểu 3.8: Sổ cái tài khoản 641
Công ty Bột mỳ Vinafood 1 SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Số 2- Nguyễn Thúc Tự- Vinh Tân Tháng 3/2011
Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Đơn vị tính: đồng
02/03/2011 PC 3/05 Thanh toán tiền mua VPP 1111 1.560.150
04/03/2009 PC 3/08 Thanh toán tiền xe vận chuyển hàng đi bán 1111 700.000
06/03/2009 PC 03/12 Thanh toán tiền xăng xe bán hàng 1111 600.000
11/03/2011 PC 03/16 Chi tiếp khách, ăn uống 1111 1.987.000
11/03/2011 PC 03/17 Trả tiền điện tháng hai 1111 176.215
27/03/2011 PC 03/34 Quyết toán tiền công tác phí đi a Tâm đi Thanh Hóa 1111 2.000.000
27/03/2011 PC 03/38 Tiền cước điện thoại cho nhân viên bán hàng 1111 2.300.000
30/03/2011 PC 03/42 Phụ cấp tiền ăn cho bộ phận phòng kinh doanh 1111 900.000
30/03/2011 PK 44 Bảo hiểm xã hội tháng 3 338.3 8.640.000
30/03/2011 PK 45 Tiền lương của bộ phận bán hàng 3341 118.650.000
30/03/2011 PKTCC11 Bút toán phân bổ CCDC tháng 3 2425 543.500
30/03/2011 PKTTS11 Bút toán phân bổ TSCĐ tháng 3 2141 452.861
Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh 911 210.542.125
Luận văn tốt nghiệp Kế toán c) Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty bao gồm các khoản chi phí chung như tiền lương, tiền công và các phụ cấp cho nhân viên trong bộ phận quản lý.
BHYT, BHXH, KPCĐ của nhân viên quản lý.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi liên quan đến phòng tài chính kế toán, ban Giám đốc, chi phí điện, nước và các chi phí khác bằng tiền Những chi phí này được kế toán theo dõi chi tiết trên 12 tài khoản cấp 2.
Chi phí nhân viên quản lý (TK 6421) bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn dành cho ban Giám đốc cùng phòng tài chính kế toán.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 6423).
+ Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ (TK 6424).
+ Chi phí văn phòng phẩm (TK 6425).
+ Tiền thuế, phí và lệ phí khác (TK 6426): gồm có thuế môn bài, chi phí thuê văn phòng
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6427).
+ Chi phí bằng tiền khác (TK 6428).
- Bảng lương nhân viên văn phòng
- Giấy đề nghị thanh toán
Chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện qua biểu 3.9.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Biểu 3.9: Sổ cái tài khoản 642
Công ty Bột mỳ Vinafood 1 SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Số 2- Nguyễn Thúc Tự- Vinh Tân Tháng 3/2011
Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
2/3/2011 PC 03/04 Cước điện thoại tháng 2 phòng kế toán 1111 359.125
4/3/2009 PC 03/07 Văn phòng phẩm theo hóa đơn 0125978 1111 4.900.000
5/3/2009 PC 03/10 Phí tiếp khách từ Hà Nội tới 1111 2.290.000
10/3/2011 PC 03/14 Công tác phí Chi Sen đi công tác Hà Nội 141 1.500.000
11/3/2011 PC 03/18 Trả tiền điện tháng hai 1111 257.156
26/03/2011 PC 03/32 Chi phí chuyển phát nhanh 1111 70.455
27/03/2011 PC 03/39 Văn phòng phẩm theo hóa đơn 0125978 1111 2.750.000
30/03/2011 PC 03/43 Phụ cấp tiền ăn cho bộ phận kế toán 1111 1.250.000
30/03/2011 PC 03/46 Quyết toán tiền công tác phí cho A.Hiệp đi Hà Nội 1111 1.925.000
30/03/2011 PC 03/49 Chi tiếp khách, ăn uống 1111 1.640.000
30/03/2011 PK 44 Bảo hiểm xã hội tháng 3 3383 7.895.215
30/03/2011 PK 45 Bảo hiểm y tế tháng 3 3384 1.421.351
30/03/2011 PK 46 Tiền lương của bộ phận quản lý 3341 105.875.000
30/03/2011 PKTCC11 Bút toán phân bổ CCDC tháng 3 2425 879.246
30/03/2011 PKTTS11 Bút toán phân bổ TSCĐ tháng 3 21412 1.345.126
Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh 911 215.136.150
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
3.3.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động khác a) Kế toán thu nhập khác
Các khoản thu nhập khác tại công ty thường bao gồm chiết khấu mua hàng từ nhà cung cấp, doanh thu từ việc bán phế liệu và khoản thu tiền lẻ chênh lệch giữa phiếu nhập và hóa đơn Tuy nhiên, những khoản thu này chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập của công ty.
Biểu 3.10: Sổ Cái tài khoản thu nhập khác
Tháng 03/2011 Tên tài khoản: Thu nhập khác
02/03 PT 215 04/03 Thu tiền do thanh lý tài sản 1111 10.857
06/03 PT 230 01/03 Thu chênh lệch hóa đơn 1111 597
19/03 PT 257 17/03 Thu bán phế liệu 1111 489
31/03 PT 284 31/03 Thu tiên do công ty Sáng tạo vi phạm hợp đồng 1111 2.315
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc
(ký, họ tên (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) b) Kế toán chi phí khác (TK 811)
Tài khoản này ghi nhận các chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt, không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp Tại nhà máy, các chi phí khác được quản lý thông qua bốn tài khoản cấp 2.
- Tiền bị phạt, phải bồi thường (TK 8111)
- Thanh lý, nhượng bán TSCĐ (TK 8112)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
- Chi phí phát sinh không có hóa đơn (TK 8118)
Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán sẽ dựa vào các chứng từ thu được để hạch toán vào các phần hành kế toán tương ứng Tại công ty, chi phí này hầu như không phát sinh, và trong tháng 3 năm 2010, không có khoản chi phí nào khác được ghi nhận.
Theo quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính quy định thuế TNDN là khoản chi phí thuế mà doanh nghiệp phải trả Công ty bột mỳ Vinafood 1 thực hiện hạch toán chi phí thuế TNDN theo từng quý Cuối mỗi quý, kế toán xác định số thuế TNDN phải nộp và tiến hành định khoản.
Nợ TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành
Có TK 3334: Thuế TNDN phải nộp Cuối năm tài chính, kết chuyển toàn bộ chi phí thuế TNDN sang TK 911 để xác định KQKD, kế toán định khoản:
Nợ TK 911: Xác định KQKD
Có TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành
Cuối năm, kế toán tổng hợp doanh thu và chi phí để xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải nộp Trong năm 2009, nhà máy phải chịu khoản chi phí thuế TNDN là
106.305.782 (đồng) Kế toán phản ánh như sau:
Có TK 3334: 106.305.782 Cuối năm, kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD, kế toán phản ánh:
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Công ty bột mỳ Vinafood 1 Mẫu số S02a – DN
Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 03/20/2006 của bộ trưởng BTC
Ngày 31 tháng 03 năm 2011 ĐVT:1.000 đồng
Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
Biểu 3.11: Sổ Cái tài khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Từ ngày 01/03/2011 đến ngày 31/03/2011 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Số dư đầu kỳ 0 0 31/03 PK319 31/03 K/c chi phí thuế TNDN hiện hành quý 1
31/03 - 31/03 Cộng lũy kế từ đầu quý 1 106.305 106.305
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
3.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh của nhà máy
3.3.4.1 Kỳ xác định kết quả kinh doanh của nhà máy
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Kỳ xác định kết quả kinh doanh của nhà máy là quý Từ ngày 01 của tháng đầu tiên trong quý đến ngày 31 của tháng cuối quý.
3.3.4.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh của nhà máy
Sổ cái tài khoản 641
Công ty Bột mỳ Vinafood 1 SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Số 2- Nguyễn Thúc Tự- Vinh Tân Tháng 3/2011
Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Đơn vị tính: đồng
02/03/2011 PC 3/05 Thanh toán tiền mua VPP 1111 1.560.150
04/03/2009 PC 3/08 Thanh toán tiền xe vận chuyển hàng đi bán 1111 700.000
06/03/2009 PC 03/12 Thanh toán tiền xăng xe bán hàng 1111 600.000
11/03/2011 PC 03/16 Chi tiếp khách, ăn uống 1111 1.987.000
11/03/2011 PC 03/17 Trả tiền điện tháng hai 1111 176.215
27/03/2011 PC 03/34 Quyết toán tiền công tác phí đi a Tâm đi Thanh Hóa 1111 2.000.000
27/03/2011 PC 03/38 Tiền cước điện thoại cho nhân viên bán hàng 1111 2.300.000
30/03/2011 PC 03/42 Phụ cấp tiền ăn cho bộ phận phòng kinh doanh 1111 900.000
30/03/2011 PK 44 Bảo hiểm xã hội tháng 3 338.3 8.640.000
30/03/2011 PK 45 Tiền lương của bộ phận bán hàng 3341 118.650.000
30/03/2011 PKTCC11 Bút toán phân bổ CCDC tháng 3 2425 543.500
30/03/2011 PKTTS11 Bút toán phân bổ TSCĐ tháng 3 2141 452.861
Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh 911 210.542.125
Luận văn tốt nghiệp Kế toán c) Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty bao gồm các khoản chi phí chung như lương nhân viên bộ phận quản lý, tiền công và các khoản phụ cấp khác.
BHYT, BHXH, KPCĐ của nhân viên quản lý.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi liên quan đến phòng tài chính kế toán, ban Giám đốc, chi phí điện, nước và các chi phí khác bằng tiền Những chi phí này được kế toán theo dõi chi tiết trên 12 tài khoản cấp 2.
Chi phí nhân viên quản lý (TK 6421) bao gồm lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của ban Giám đốc cùng phòng tài chính kế toán.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 6423).
+ Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ (TK 6424).
+ Chi phí văn phòng phẩm (TK 6425).
+ Tiền thuế, phí và lệ phí khác (TK 6426): gồm có thuế môn bài, chi phí thuê văn phòng
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6427).
+ Chi phí bằng tiền khác (TK 6428).
- Bảng lương nhân viên văn phòng
- Giấy đề nghị thanh toán
Chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện qua biểu 3.9.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Sổ cái tài khoản 642
Công ty Bột mỳ Vinafood 1 SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Số 2- Nguyễn Thúc Tự- Vinh Tân Tháng 3/2011
Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
2/3/2011 PC 03/04 Cước điện thoại tháng 2 phòng kế toán 1111 359.125
4/3/2009 PC 03/07 Văn phòng phẩm theo hóa đơn 0125978 1111 4.900.000
5/3/2009 PC 03/10 Phí tiếp khách từ Hà Nội tới 1111 2.290.000
10/3/2011 PC 03/14 Công tác phí Chi Sen đi công tác Hà Nội 141 1.500.000
11/3/2011 PC 03/18 Trả tiền điện tháng hai 1111 257.156
26/03/2011 PC 03/32 Chi phí chuyển phát nhanh 1111 70.455
27/03/2011 PC 03/39 Văn phòng phẩm theo hóa đơn 0125978 1111 2.750.000
30/03/2011 PC 03/43 Phụ cấp tiền ăn cho bộ phận kế toán 1111 1.250.000
30/03/2011 PC 03/46 Quyết toán tiền công tác phí cho A.Hiệp đi Hà Nội 1111 1.925.000
30/03/2011 PC 03/49 Chi tiếp khách, ăn uống 1111 1.640.000
30/03/2011 PK 44 Bảo hiểm xã hội tháng 3 3383 7.895.215
30/03/2011 PK 45 Bảo hiểm y tế tháng 3 3384 1.421.351
30/03/2011 PK 46 Tiền lương của bộ phận quản lý 3341 105.875.000
30/03/2011 PKTCC11 Bút toán phân bổ CCDC tháng 3 2425 879.246
30/03/2011 PKTTS11 Bút toán phân bổ TSCĐ tháng 3 21412 1.345.126
Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh 911 215.136.150
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
3.3.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động khác a) Kế toán thu nhập khác
Các khoản thu nhập khác tại công ty thường bao gồm chiết khấu từ nhà cung cấp, doanh thu từ việc bán phế liệu và khoản thu tiền lẻ chênh lệch giữa phiếu nhập và hóa đơn Mặc dù những khoản thu này đóng vai trò quan trọng, nhưng chúng chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập của công ty.
Biểu 3.10: Sổ Cái tài khoản thu nhập khác
Tháng 03/2011 Tên tài khoản: Thu nhập khác
02/03 PT 215 04/03 Thu tiền do thanh lý tài sản 1111 10.857
06/03 PT 230 01/03 Thu chênh lệch hóa đơn 1111 597
19/03 PT 257 17/03 Thu bán phế liệu 1111 489
31/03 PT 284 31/03 Thu tiên do công ty Sáng tạo vi phạm hợp đồng 1111 2.315
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc
(ký, họ tên (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) b) Kế toán chi phí khác (TK 811)
Tài khoản này ghi nhận các chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ đặc biệt, không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp Tại nhà máy, các khoản chi phí khác được quản lý thông qua 4 tài khoản cấp 2.
- Tiền bị phạt, phải bồi thường (TK 8111)
- Thanh lý, nhượng bán TSCĐ (TK 8112)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
- Chi phí phát sinh không có hóa đơn (TK 8118)
Khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán sẽ dựa vào chứng từ thu thập được để hạch toán vào các phần hành kế toán tương ứng Tại công ty, phần chi phí này thường không phát sinh, và trong tháng 3 năm 2010, không có khoản chi phí nào khác được ghi nhận.
Theo quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính quy định thuế TNDN là khoản chi phí thuế doanh nghiệp phải trả Công ty bột mì Vinafood 1 thực hiện hạch toán chi phí thuế TNDN theo từng quý Cuối mỗi quý, kế toán xác định số thuế TNDN phải nộp và tiến hành định khoản.
Nợ TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành
Có TK 3334: Thuế TNDN phải nộp Cuối năm tài chính, kết chuyển toàn bộ chi phí thuế TNDN sang TK 911 để xác định KQKD, kế toán định khoản:
Nợ TK 911: Xác định KQKD
Có TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành
Cuối năm, kế toán tổng hợp doanh thu và chi phí để xác định chi phí thuế TNDN phải nộp Năm 2009, chi phí thuế TNDN mà nhà máy phải chịu là
106.305.782 (đồng) Kế toán phản ánh như sau:
Có TK 3334: 106.305.782 Cuối năm, kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD, kế toán phản ánh:
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Công ty bột mỳ Vinafood 1 Mẫu số S02a – DN
Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 03/20/2006 của bộ trưởng BTC
Ngày 31 tháng 03 năm 2011 ĐVT:1.000 đồng
Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
Biểu 3.11: Sổ Cái tài khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Từ ngày 01/03/2011 đến ngày 31/03/2011 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Số dư đầu kỳ 0 0 31/03 PK319 31/03 K/c chi phí thuế TNDN hiện hành quý 1
31/03 - 31/03 Cộng lũy kế từ đầu quý 1 106.305 106.305
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
3.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh của nhà máy
3.3.4.1 Kỳ xác định kết quả kinh doanh của nhà máy
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Kỳ xác định kết quả kinh doanh của nhà máy là quý Từ ngày 01 của tháng đầu tiên trong quý đến ngày 31 của tháng cuối quý.
3.3.4.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh của nhà máy
Kết quả hoạt động kinh doanh của nhà máy được xác định bằng sự chênh lệch giữa thu nhập và chi phí, phản ánh chỉ tiêu lợi nhuận Đây là tổng hợp kết quả từ nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau.
Kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tự đánh giá của nhà máy trong mỗi kỳ sản xuất Điều này giúp nhà máy thực hiện các phân tích chính xác và khách quan, nhận diện những điểm yếu và lợi thế của mình Từ đó, nhà máy có thể đưa ra các quyết định và biện pháp hợp lý để cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Cuối quý, nhà máy thực hiện việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng hoạt động thông qua tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” Sau khi xác định doanh thu, giá vốn và các chi phí liên quan, kế toán tiến hành các bút toán kết chuyển để xác định lãi, lỗ Những bút toán này sẽ được tự động cập nhật khi kế toán thực hiện trên phần mềm của công ty Các bút toán kết chuyển được ghi nhận trên sổ cái tài khoản 911.
Quy trình thực hiện các bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán máy như sau:
- Vào menu hệ thống chọn bút toán kết chuyển tự động.
- Màn hình sẽ hiện lên toàn bộ các bút toán kết chuyển tự động đã được khai báo từ trước.
- Thực hiện đánh dấu các bút toán cần kết chuyển theo thứ tự nhất định.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Quý I/2011 kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được phản ánh trên Sổ cái TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” như sau:
- K/C thu nhập TC: Nợ TK 515 : 380.905
- K/C TN bất thường: Nợ TK 711 : 144.021
- K/C chi phí TC: Nợ TK 911 : 2.990.072
- K/C CP bất thường: Nợ TK 911 : 0
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Biểu 3.12: Sổ cái tài khoản 911
Công ty Bột mỳ Vinafood 1 SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Số 2- Nguyễn Thúc Tự- Vinh Tân Quý I/2011
Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh ĐVT: 1000 đồng
Diễn giải TKĐƯ Phát sinh
Mã Ngày Số Nợ Có
PK 31/3/2011 PK311 KC doanh thu 511 54.188.353
PK 31/3/2011 PK312 KC giá vốn 632 49.568.291
PK 31/3/2011 PK313 KC chi phí bán hàng 641 597.179
PK 31/3/2011 PK314 KC chi phí QLDN 642 798.409
PK 31/3/2011 PK315 KC thu nhập hoạt động TC 515 380.905
PK 31/3/2011 PK316 KC thu nhập bất thường 711 144.021
PK 31/3/2011 PK317 KC chi phí hoạt động TC 635 2.990.072
PK 31/3/2011 PK318 KC chi phí bất thường 811 0
PK 31/3/2011 PK319 KC thuế TNDN 821 106.305
PK 31/3/2011 PK320 KC lãi lỗ 421 653.021
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trong quý I, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đạt 55.148.410 ngàn đồng, sau khi trừ các khoản giảm, doanh thu thuần là 54.188.354 ngàn đồng Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt 615.305 ngàn đồng, với tổng lợi nhuận kế toán trước thuế là 759.327 ngàn đồng và lợi nhuận sau thuế đạt 653.021 ngàn đồng Kết quả này là thành quả của sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên công ty.
Lợi nhuận của công ty trong quý I đạt mức cao, cho thấy sự mở rộng quy mô sản xuất của nhà máy, giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ Sản phẩm của nhà máy đã đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng, góp phần quan trọng vào việc tăng lợi nhuận.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Sơ đồ 3.7: Hạch toán kết quả kinh doanh của nhà máy quý I/2011
Biểu 3.13: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Cty Bột Mỳ Vinafood 1 Mẫu số B02 – DN
Số 2, Nguyễn Thúc Tự, P.Vinh Tân (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Chỉ tiêu MS TM Quý I/2011
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI.25 55.148.410
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 960.056
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02) 10 54.188.354
4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 49.568.291
5 Lợi nhuận từ hoạt động SXKD
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 380.905
7 Chi phí tài chính 22 VI.28 2.990.072
- Trong đó: chi phí lãi vay 916.690
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 798.409
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng LN kế toán trước thuế (500+40) 50 759.327
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 106.305
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 0
Nghệ An, ngày 31 tháng 3 năm 2011
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
3.4 Đánh giá về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy bột mỳ Hưng Quang.
Trong thời gian thực tập tại nhà máy bột mỳ Hưng Quang thuộc công ty bột mỳ Vinafood 1, tôi đã nhận được sự hỗ trợ tận tình từ các cô chú và anh chị ở phòng kế toán Qua quá trình thực tập, tôi đã tìm hiểu sâu về công tác "kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh" Từ những trải nghiệm này, tôi rút ra một số nhận xét quan trọng.
Đội ngũ cán bộ quản lý trẻ, năng động và sáng tạo, tận tụy với công việc, đáp ứng hiệu quả yêu cầu hoạt động của nhà máy trong bối cảnh hiện tại và xu hướng phát triển tương lai của công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy được thiết kế gọn nhẹ với đội ngũ kế toán có trình độ cao, nắm vững chính sách và nhiệm vụ Việc phân công trách nhiệm giữa các phần hành kế toán hợp lý với chức năng và trình độ của từng cá nhân Đội ngũ công nhân sản xuất trực tiếp có tay nghề cao và đội ngũ tiếp thị kinh doanh năng động, đáp ứng tốt yêu cầu thực hiện nhiệm vụ của nhà máy.
Hình thức sổ kế toán mà nhà máy áp dụng là chứng từ ghi sổ, một phương pháp phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh Hình thức này không chỉ dễ dàng áp dụng kiến thức thực tiễn mà còn đảm bảo độ chính xác cao, giúp giảm thiểu nhầm lẫn trong công tác kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh tế cho các nghiệp vụ phát sinh Tất cả chứng từ sử dụng đều phải tuân theo mẫu hướng dẫn bắt buộc theo Quyết định số.
Sổ cái tài khoản 911
Công ty Bột mỳ Vinafood 1 SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Số 2- Nguyễn Thúc Tự- Vinh Tân Quý I/2011
Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh ĐVT: 1000 đồng
Diễn giải TKĐƯ Phát sinh
Mã Ngày Số Nợ Có
PK 31/3/2011 PK311 KC doanh thu 511 54.188.353
PK 31/3/2011 PK312 KC giá vốn 632 49.568.291
PK 31/3/2011 PK313 KC chi phí bán hàng 641 597.179
PK 31/3/2011 PK314 KC chi phí QLDN 642 798.409
PK 31/3/2011 PK315 KC thu nhập hoạt động TC 515 380.905
PK 31/3/2011 PK316 KC thu nhập bất thường 711 144.021
PK 31/3/2011 PK317 KC chi phí hoạt động TC 635 2.990.072
PK 31/3/2011 PK318 KC chi phí bất thường 811 0
PK 31/3/2011 PK319 KC thuế TNDN 821 106.305
PK 31/3/2011 PK320 KC lãi lỗ 421 653.021
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trong quý I, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đạt 55.148.410 ngàn đồng, sau khi trừ các khoản giảm trừ là 960.056 ngàn đồng, doanh thu thuần đạt 54.188.354 ngàn đồng Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt 615.305 ngàn đồng, trong khi tổng lợi nhuận kế toán trước thuế là 759.327 ngàn đồng và lợi nhuận sau thuế đạt 653.021 ngàn đồng Kết quả này phản ánh nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty.
Lợi nhuận của công ty trong quý I đạt mức cao, cho thấy sự mở rộng quy mô sản xuất của nhà máy Điều này giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và sản phẩm ngày càng đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng, từ đó góp phần tăng cường lợi nhuận cho nhà máy.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Sơ đồ 3.7: Hạch toán kết quả kinh doanh của nhà máy quý I/2011
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Cty Bột Mỳ Vinafood 1 Mẫu số B02 – DN
Số 2, Nguyễn Thúc Tự, P.Vinh Tân (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Chỉ tiêu MS TM Quý I/2011
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI.25 55.148.410
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 960.056
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02) 10 54.188.354
4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 49.568.291
5 Lợi nhuận từ hoạt động SXKD
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 380.905
7 Chi phí tài chính 22 VI.28 2.990.072
- Trong đó: chi phí lãi vay 916.690
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 798.409
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng LN kế toán trước thuế (500+40) 50 759.327
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 106.305
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 0
Nghệ An, ngày 31 tháng 3 năm 2011
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
3.4 Đánh giá về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy bột mỳ Hưng Quang.
Trong thời gian thực tập tại nhà máy bột mì Hưng Quang thuộc công ty bột mì Vinafood 1, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các cô chú, anh chị trong phòng kế toán Qua quá trình thực tập, tôi đã nỗ lực tìm hiểu sâu về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh Từ những trải nghiệm này, tôi rút ra được một số nhận xét quan trọng.
Đội ngũ cán bộ quản lý trẻ, năng động và sáng tạo, tận tụy với công việc, đáp ứng tốt yêu cầu hoạt động của nhà máy và phù hợp với xu hướng phát triển tương lai của công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy được thiết kế gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán viên có trình độ cao và nắm vững chính sách cũng như nhiệm vụ của mình Việc phân công trách nhiệm giữa các phần hành kế toán hợp lý, phù hợp với chức năng và trình độ của từng cá nhân Đội ngũ công nhân sản xuất trực tiếp có tay nghề cao, cùng với đội ngũ tiếp thị kinh doanh năng động, đáp ứng tốt yêu cầu thực hiện nhiệm vụ của nhà máy.
Hình thức sổ kế toán mà nhà máy áp dụng là chứng từ ghi sổ, một phương pháp phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh Hình thức này không chỉ dễ dàng áp dụng kiến thức học vào thực tiễn mà còn đảm bảo độ chính xác cao, giúp giảm thiểu nhầm lẫn trong công tác kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế cho các nghiệp vụ phát sinh Tất cả chứng từ sử dụng đều phải tuân theo mẫu hướng dẫn bắt buộc theo Quyết định số.
Theo quy định 15/2006/QĐ-BTC, chứng từ kế toán phải đảm bảo tính pháp lý, được kiểm tra và giám sát chặt chẽ Các chứng từ cần được hoàn chỉnh và xử lý kịp thời Nhà máy có kế hoạch lưu chuyển chứng từ hợp lý, với việc phân loại và hệ thống hóa các chứng từ một cách hiệu quả.
Luận văn tốt nghiệp về kế toán thống hóa các nghiệp vụ trước khi lưu trữ, được phân loại theo từng file, giúp bảo quản và cất giữ một cách cẩn thận Điều này phục vụ cho công việc kế toán một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.
Vào thứ năm, nhà máy đã áp dụng phần mềm trong công tác hạch toán nhằm quản lý khối lượng lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lưu trữ chứng từ một cách hệ thống trên phần mềm kế toán đã giúp việc kiểm tra và đối chiếu trở nên thuận lợi hơn.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được ghi nhận chính xác và kịp thời, với việc kiểm tra chặt chẽ các chứng từ gốc liên quan đến doanh thu và chi phí Việc phân loại theo loại hình kinh doanh là cần thiết, đồng thời theo dõi cụ thể từng khoản mục doanh thu và chi phí trên các tài khoản chi tiết Điều này sẽ tạo cơ sở vững chắc để xác định doanh thu tiêu thụ của từng loại sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác hạch toán một cách chặt chẽ và chi tiết cho từng sản phẩm là rất quan trọng Cần ghi nhận kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và mở sổ theo dõi hàng tháng Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp phải được sử dụng để theo dõi các tài khoản liên quan đến doanh thu và chi phí.
Mặc dù kế toán nhà máy đã đạt được những kết quả đáng kể trong việc kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục.
Nhà máy hiện không có tài khoản riêng để theo dõi doanh thu tiêu thụ nội bộ, dẫn đến bất cập trong hạch toán doanh thu Kế toán chỉ ghi nhận số lượng hàng bán cho chi nhánh mà không phân biệt doanh thu nội bộ, gây khó khăn trong việc quản lý và báo cáo tài chính.
Ghi nhận doanh thu nhà máy gặp khó khăn do nhiều khách hàng lớn có doanh thu cao trong tổng doanh thu của doanh nghiệp Số lượng hàng hóa trong mỗi hóa đơn thường lớn, dẫn đến việc họ phải vận chuyển hàng nhiều lần mới hoàn tất Lượng hàng chưa được vận chuyển sẽ được gửi lại kho nhà máy, tạo ra sự chênh lệch giữa lượng xuất thực và lượng xuất bán ghi trên hóa đơn.
Trong luận văn tốt nghiệp về Kế toán phòng kinh doanh, kế toán sẽ ghi chép chi tiết doanh thu dựa trên số lượng hàng hóa xuất bán được ghi trên hóa đơn.
Nhà máy chưa thực hiện việc theo dõi kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng riêng lẻ, mà chỉ tổng hợp hạch toán cho tất cả sản phẩm vào cuối mỗi tháng Điều này dẫn đến việc không có cái nhìn chi tiết về hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm.
3.5 Giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy bột mỳ Hưng Quang