1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH QUẾ

158 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH QUẾ
Tác giả Ngô Thị Diệu Thi
Người hướng dẫn TS. Võ Thị Thu Hồng
Trường học Trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2016
Thành phố Bà Rịa-Vũng Tàu
Định dạng
Số trang 158
Dung lượng 2,79 MB

Cấu trúc

  • 2. Mục đích, giới hạn và nhiệm vụ của đề tài (13)
  • 3. Những đối tượng và phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong đề tài (14)
  • 4. Phạm vi nghiên cứu (14)
  • 5. Kết cấu của đề tài tốt nghiệp gồm (0)
  • CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH (16)
    • 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH (16)
      • 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm về kế toán tiêu thụ hàng hóa (16)
      • 1.1.2 Kết quả hoạt động tài chính (16)
      • 1.1.3 Kết quả hoạt động khác (16)
      • 1.1.4 Ý nghĩa (17)
    • 1.2. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ (17)
      • 1.2.1 Khái niệm kế toán doanh thu TK 511 (18)
      • 1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu (18)
      • 1.2.3 Chứng từ sử dụng (19)
      • 1.2.4 Tài khoản sử dụng (19)
      • 1.2.5 Phương pháp hoạch toán (19)
    • 1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU (22)
      • 1.3.1 Chiết khấu thương mại( TK 5211) (22)
        • 1.3.1.1 Khái niệm (22)
        • 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng (22)
        • 1.3.1.3. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 5211 (22)
        • 1.3.1.4 Phương pháp hoạch toán (23)
      • 1.3.2 Hàng bán bị trả lại ( TK 5212) (23)
        • 1.3.2.1 Khái niệm (23)
        • 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng (23)
        • 1.3.2.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 5212 (24)
        • 1.3.2.4 Phương pháp hoạch toán (24)
      • 1.3.3 Giảm giá hàng bán (TK 5213) (25)
        • 1.3.3.1 Khái niệm (25)
        • 1.3.3.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 5213 (25)
        • 1.3.3.3 Phương pháp hoạch toán (25)
      • 1.3.4 Thuế (25)
    • 1.4 KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH ( TK 515) (26)
      • 1.4.1 Khái niệm (26)
      • 1.4.2 Chứng từ sử dụng (26)
      • 1.4.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 515 (26)
      • 1.4.4 Phương pháp hoạch toán (27)
    • 1.5 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN (TK 632) (29)
      • 1.5.1 Khái niệm (29)
      • 1.5.2 Chứng từ sử dụng (30)
      • 1.5.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632 (30)
      • 1.5.4 Phương pháp hoạch toán (31)
    • 1.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG (TK 641) (33)
      • 1.6.1 Khái niệm (33)
      • 1.6.2 Chứng từ sử dụng (33)
      • 1.6.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641 (33)
      • 1.6.4 Phương pháp hoạch toán (34)
    • 1.7 KẾ TOÁN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (TK 642) (36)
      • 1.7.1 Khái niệm (36)
      • 1.7.2 Chứng từ sử dụng (36)
      • 1.7.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642 (36)
      • 1.7.4 Phương pháp hoạch toán (37)
    • 1.8 KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀICHÍNH (TK 635) (39)
      • 1.8.1 Khái niệm (39)
      • 1.8.2 Chứng từ sử dụng (39)
      • 1.8.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 635 (39)
      • 1.8.4 Phương pháp hoạch toán (40)
    • 1.9 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC ( TK 711) (42)
      • 1.9.1. Khái niệm (42)
      • 1.9.2 Chứng từ sử dụng (42)
      • 1.9.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 711 (43)
      • 1.9.4 Phương pháp hoạch toán (43)
    • 1.10 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ KHÁC (TK 811) (44)
      • 1.10.1 Khái niệm (44)
      • 1.10.2 Chứng từ sử dụng (44)
      • 1.10.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 811 (44)
      • 1.10.4 Phương pháp hoạch toán (45)
    • 1.11 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH (TK 911) (46)
      • 1.11.1 Khái niệm (46)
      • 1.11.2 Chứng từ sử dụng (46)
      • 1.11.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911 (46)
      • 1.11.4 Phương pháp hoạch toán (47)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KÉ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH QUẾ (51)
    • 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ- THƯƠNG MẠI MINH QUẾ (51)
      • 2.1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY (51)
        • 2.1.1.1 Khái quát về quá trình hình thành của công ty (51)
        • 2.1.1.2 Quá trình phát triển của công ty (52)
      • 2.1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY (54)
        • 2.1.2.1. Chức năng của công ty (54)
        • 2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty (54)
        • 2.1.2.3 Các lĩnh vực của ngành nghề kinh doanh (55)
      • 2.1.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY (56)
        • 2.1.3.1 Nguồn nhân lực của công ty (56)
        • 2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý (57)
      • 2.1.4. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY (60)
        • 2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán (61)
        • 2.1.4.2 Nhiệm vụ, chức năng quản lý trong từng bộ phận (61)
        • 2.1.4.3. Hình thức kế toán tại công ty (63)
        • 2.1.4.4 Sơ lược về kết quả kinh doanh công ty trong những năm gần đây (67)
    • 2.2. THỰC TRẠNG VỀ KÉ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH (70)
      • 2.2.1 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY (70)
        • 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh của công ty (70)
        • 2.2.1.2 Kế toán chi tiết hàng hóa (71)
      • 2.2.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ (72)
        • 2.2.2.1 Phương thức bán hàng tại Công ty (72)
        • 2.2.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu (72)
        • 2.2.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ và quy trình bán hàng (73)
        • 2.2.2.4 Chứng từ sử dụng (74)
        • 2.2.2.5 Tài khoản sử dụng (74)
        • 2.2.2.6 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công (75)
      • 2.2.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU (90)
      • 2.2.4 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN (90)
        • 2.2.4.1 Nội dung (90)
        • 2.2.4.2 Phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa (90)
        • 2.2.4.3 Thời điểm ghi nhận giá vốn (90)
        • 2.2.4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ (90)
        • 2.2.4.5 Chứng từ sử dụng (91)
        • 2.2.4.6 Tài khoản sử dụng (91)
        • 2.2.4.7 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công (91)
      • 2.2.5 KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH (96)
        • 2.2.5.1 Nội dung (96)
        • 2.2.5.2 Trình tự luân chuyển chứng từ (96)
        • 2.2.5.3. Chứng từ sử dụng (97)
        • 2.2.5.4 Tài khoản sử dụng (97)
        • 2.2.5.5. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công (97)
      • 2.2.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH (99)
        • 2.2.6.1 Nội dung (99)
        • 2.2.6.2 Trình tự luân chuyển chứng từ (100)
        • 2.2.6.3 Chứng từ sử dụng (100)
        • 2.2.6.4 Tài khoản sử dụng (100)
        • 2.2.6.5 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công (100)
      • 2.2.7 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG (102)
        • 2.2.7.1 Nội dung (102)
        • 2.2.7.2 Trình tự luân chuy ển chứng từ (103)
        • 2.2.7.3 Chứng từ sử dụng (103)
        • 2.2.7.4 Tài khoản sử dụng (103)
      • 2.2.8 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP( 642) (110)
        • 2.2.8.1 Nội dung (110)
        • 2.2.8.2 Trình tự luân chuyển chứng từ (111)
        • 2.2.8.3 Chứng từ sử dụng (111)
        • 2.2.8.4 Tài khoản sử dụng (112)
        • 2.2.8.5 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công (112)
      • 2.2.9 THU NHẬP, CHI PHÍ KHÁC (119)
      • 2.2.10 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (119)
      • 2.2.11 NHẬN XÉT TÌNH HÌNH DOANH THU, TIÊU THỤ TRONG NĂM (127)
    • 2.3. NHẬN XÉT ƯU , NHƯỢC ĐIỂM VÀ TỒN TẠI CỦA CÔNG TÁC KÉ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH QUẾ (129)
      • 2.3.1 Ưu điểm (129)
      • 2.3.2 Nhược điểm và tồn tại (132)
    • 2.4. SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ VÀ LÝ THUYẾT (134)
  • CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG (137)
    • 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN (137)
    • 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH QUẾ (138)
    • 3.3 KIẾN NGHỊ (153)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (158)

Nội dung

Mục đích, giới hạn và nhiệm vụ của đề tài

Qua việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về thị trường tiêu thụ của Doanh Nghiệp đánh giá được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh Nghiệp, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng của Doanh Nghiệp như thế nào, việc hạch toán đó có khác so với những gì đã học được ở trường Đại Học hay không? Qua đó có thể rút ra những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán đó, đồng thời đưa ra một số khuyến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán về xác định kết quả kinh doanh để hoạt động kinh doanh của Doanh Nghiệp ngày càng có hiệu quả

Hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về xác định kết quả kinh doanh Đánh giá thực trạng công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh Đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công Ty.

Những đối tượng và phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong đề tài

Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ- Thương mại Minh Quế Để hoàn thành chuyên đề này, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

- Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy

- Phương pháp phỏng vấn: Trong quá trình thực tập, nhờ sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và một số anh, chị tại công ty Giúp em giải đáp được những thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại công ty; qua đó cũng giúp em tích lũy được những kinh nghiệm thực tế cho bản thân

- Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Phương pháp này được áp dụng để thu thập số liệu thô của công ty, sau đó toàn bộ số liệu thô được xử lý và chọn lọc để đưa vào báo cáo một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc những thông tin hiệu quả nhất

- Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho công ty nói chung và cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Đồng thời em cũng tham khảo một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành.

SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm về kế toán tiêu thụ hàng hóa

Tiêu thụ là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán Sản phẩm của doanh nghiệp nếu đáp ứng được nhu cầu thị trường sẽ tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn, nếu có giá thành sẽ hạ sẽ làm tăng lợi nhuận của Doanh nghiệp

Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa,lao vụ,dịch vụ các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lãi hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa,cung ứng lao vụ, dịch vụ) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng hóa, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chỉ tiêu này được gọi là “lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh”

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = doanh thu thuần – (giá vốn hàng hóa + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp)

1.1.2 Kết quả hoạt động tài chính

Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn,dài hạn với mục đích kiếm lời

Kết quả hoạt động tài chính( lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính) là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập thuần thuộc hoạt động tài chính với các khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động tài chính = thu nhập hoạt động tài chính – chi phí hoạt động tài chính

1.1.3 Kết quả hoạt động khác

Hoạt động khác là những hoạt động diễn ra không thường xuyên,không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít khả năng thực hiện,các hoạt động khác như: thanh lý

,nhượng bán tài sản cố định,thu được tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế,thu được khoản nợ khó đòi đã xóa sổ,…

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác – Chi phí hoạt động khác Để đánh giá đầy đủ chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,ta căn cứ vào các chỉ tiêu sau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần = Lãi gộp- (Chi phí bán hàng + chi phí QLDN) (LN trước thuế)

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay,vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa rủi ro) và lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu,thu nhập khác và chi phí.Hay nói cách khác doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lợi nhuận là các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

Do đó doanh nghiệp cần kiểm tra doanh thu,chi phí,phải biết kinh doanh mặt hàng nào,mở rộng sản phẩm nào,hạn chế sản phẩm nào để có thể đạt được kết quả cao nhất Như vậy, hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp,qua đó cung cấp được những thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh,phương án đầu tư có hiệu quả nhất

Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng,kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả một cách khoa học,hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập,xử lý và cung cấp thông tin chủ doanh nghiệp,giám đốc điều hành,các cơ quan chủ quản,quản lý tài chính,thuế….để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế, tài chính, chính sách thuế.

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Doanh thu thuần là khoản doanh thu sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, khoản chiết khấu thuơng mại,khoản giảm trừ giá hàng bán, và doanh thu hàng bán bị trả lại (và khoản thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp)

Doanh thu thuần về bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - (Các khoản giảm trừ doanh thu+ Thuế tiêu thụ đặc biệt,Thuế xuất khẩu, Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp)

1.2.1 Khái niệm kế toán doanh thu TK 511

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa,sản phẩm cung cấp lao vụ,dịch vụ cho khách hàng.Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng,trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ

Doanh thu đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bởi lẽ: doanh thu đóng vai trò bù đắp chi phí,doanh thu bán hàng phản ánh quy mô của quá trình sản xuất,phản ánh trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Bởi lẽ nó chứng tỏ sản phẩm của doanh nghiệp được người tiêu dùng chấp nhận

1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm hành chính

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện:

1 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

4 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

5 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch khách hàng

- Doanh thu bán hàng phải được theo dõi chi tiết theo từng loại doanh thu, từng loại thành phẩm , hàng hóa

- Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thì phải hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu này phải được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để có doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và toàn bộ nhóm TK doanh thu không có số dư cuối kỳ

- Hoá đơn bán hàng,hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho

- Phiếu thu, giấy báo có

- Biên bản kiểm kê hàng hoá

- Sổ chi tiết bán hàng, sổ cái, sổ chi tiết các TK 511, 331, 131

- TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 511 gồm các loại tài khoản cấp 2:

TK 5111 : doanh thu bán hàng hóa

TK 5112 : doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113 : doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114 : doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117 : doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- TK 511 không có số dư cuối kỳ

 Nội dung và kết cấu của tài khoản:

+ Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh thu bán hàng hóa,sản phẩm,cung cấp dịch vụ trong kỳ

+ Số chiết khấu thương mại,số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu

+ Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

+ Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

 Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:

 Bán hàng thu tiền ngay:

- Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ :

Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, thuế GTGT phải nộp và tổng số tiền phải thu về , kế toán ghi:

Nợ 111, 112, 131- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu khách hàng

Có 511- Doanh thu bán hàng

Có 3331- Thuế GTGT phải nộp

- Đối với hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT:

Phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi:

Nợ 111, 112, 131- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu khách hàng

Có 511- Doanh thu bán hàng

- Cuối kỳ, xác định thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp:

Nợ 511- Doanh thu bán hàng

Có 3331- Thuế GTGT phải nộp

 Bán hàng theo phương thức trả góp:

- Theo phương thức này kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay, khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán trả ngay được hạch toán vào TK 3387

“ Doanh thu chưa thực hiện”

- Khi phát sinh Doanh thu bán hàng trả góp:

Nợ 131- Giá bán trả góp

Có 511- Giá bán trả ngay chưa thuế

Có 3331- Thuế GTGT phải nộp

- Khi nhận được tiền khách hàng lần đầu:

Có 131- Phải thu khách hàng

- Khi thu được tiền những lần sau:

Có 131- Phải thu khách hàng

- Khi xác định KQKD, kế toán kết chuyển một phần hoặc toàn bộ lãi trả góp sang

Nợ 3387- Tiền lãi trả chậm tương ứng với số tiền thực thu

Có 515- Tiền lãi trả chậm

 Sơ đồ hạch toán tổng hợp:

Sơ đồ 1 1: S ở đồ hạch toán tổng hợp Doanh thu

( Nguồn: Trang 215 , Giáo trình kế toán tài chính phần 1-2)

Doanh thu của doanh nghiệp được ghi nhận khi hàng hóa, thành phẩm …thay đổi chủ sỡ hữu và khi việc mua bán hàng hóa thành phẩm được thanh toán hay chấp nhận thanh toán.Hay nói cách khác, doanh thu ghi nhận khi người bán mất quyền sỡ hữu về hàng hoá,thành phẩm,đồng thời nhận được quyền sỡ hữu về tiền hoặc sự chấp nhận thanh toán của người mua

1/ Khi sản phẩm đã tiêu thụ kế toán ghi :

2/ Trường hợp gởi hàng cho các đại lý khi xác định hàng đã tiêu thụ

3/ Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng hóa, SP, DV

Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản tiền hoa hồng , phí ngân hàng trích từ doanh thu

Kết chuyển doanh thu thuần

Có TK 5213 4/ Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

1.3.1 Chiết khấu thương mại( TK 5211)

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng do việc người mua đã mua hàng (sản phẩm hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua,bán hàng

- Hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Chính sách bán hàng, bảng thông báo chiết khấu

- Sổ chi tiết, sổ cái TK

1.3.1.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 5211

 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 5211:

Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định

Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt số lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thương mại,thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên “hoá đơn GTGT” hoặc “hoá đơn bán hàng”

Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại,giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm trừ chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào tài khoản 521.Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại

+ Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

+ Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán

Tài khoản 5211 không có số dư cuối kỳ

 Sơ đồ hạch toán tổng hợp:

Sơ đồ 1 2 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chiết khấu thương mại

1/ Doanh nghiệp chấp nhận chiết khấu bán hàng cho người mua

Nợ TK 5211 Chiết khấu hàng bán

Có TK 111 , 112 , 131 2/Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK doanh thu

1.3.2 Hàng bán bị trả lại ( TK 5212)

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế,vi phạm cam kết hàng bị mất,kém phẩm chất không đúng chủng loại hoặc quy cách

Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua, ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng trả lại,giá trị hàng trả lại đính kèm hoá đơn nếu trả lại toàn bộ) hoặc bảng sao hoá đơn (nếu trả lại một phần hàng) và đính kèm theo chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng nói trên

- Phiếu chi, giấy báo nợ

- Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại

- Sổ cái, sổ chi tiết TK

Chiết khấu thương mại Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ cho người mua Chiết khấu thương mại sang TK doanh thu

1.3.2.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 5212

Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản hàng hóa mà người mua trả lại cho doanh nghiệp số hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách.Kế toán ghi nhận khoản hàng bị trả lại, đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán

- Bên Nợ: Trị giá hàng bán trả lại

- Bên Có: Kết chuyển giá trị hàng bị trả lại vào doanh thu

TK này không có số dư cuối kỳ

 Sơ đồ hạch toán tổng hợp:

Sơ đồ 1 3 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK h àng bán b ị trả lại

1/ Khi phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại

2/Cuối kỳ kết chuyển hàng bán bị trả lại sang TK doanh thu:

Có TK 5212 3/ Nhận lại hàng hoá nhập kho

511 Nhận lại hàng hoá, nhập kho

Thanh toán với người mua về số hàng trả lại

Cuối kỳ kết chuyển hàng bị trả lại vào

1.3.3 Giảm giá hàng bán (TK 5213)

Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng được người bán chấp nhận trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng hoá kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

1.3.3.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 5213

Chỉ phản ánh tài khoản 5213 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn , tức là sau khi đã có hoá đơn bán hàng

+ Các khoản giảm giá đã chấp nhận cho người mua hàng

+ Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tài khoản 511

TK này không có số dư cuối kỳ

 Sơ đồ hạch toán tổng hợp:

Sơ đồ 1 4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp giảm giá h àng bán

1/ Khi phát sinh các khoản giảm giá

Nợ TK 5213 Giảm giá hàng bán

Có TK 111 , 112 , 131 2/Cuối kỳ kết chuyển giảm giá háng bán sang TK doanh thu

Các khoản thuế làm giảm doanh thu như :

- Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Thuế xuất khẩu số giảm giá hàng bán sangTK doanh thu

Số tiền bên bán chấp giảm cho khách hàng

- Thuế tiêu thụ đặc biệt

 Phản ánh thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Phản ánh thuế xuất nhập khẩu phải nộp

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3333 - Thuế xuất khẩu

 Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp

Xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp

Giá bán hàng Thuế TTĐB phải nộp = x thuế suất

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt

KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH ( TK 515)

1.4.1 Khái niệm Đầu tư tài chính là hoạt động khai thác, sử dụng nguồn lực nhàn rỗi của doanh nghiệp để đầu tư ra ngoài doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Nói cách khác, tiền vốn được huy động từ mọi nguồn lực của doanh nghiệp, ngoài việc sử dụng để thực hiện việc sản xuất kinh doanh chính theo chức năng đã đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp còn có thể tận dụng đầu tư vào các lĩnh vực khác để nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn, làm sinh lợi vốn như: đầu tư thị trường chứng khoán, góp vốn liên doanh, cho vay vốn….Các hoạt động này chính là hoạt động tài chính của doanh nghiệp

- Sổ cái, sổ chi tiết TK 515

- Giấy báo lãi của ngân hàng, phiếu tính lãi

1.4.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 515

Kế toán hạch toán vào tài khoản 515 các khoản chiết khấu thanh toán do doanh nghiệp mua hàng với số lượng nhiều, các khoản lãi từ tiền gửi ngân hàng , các khoản lãi từ đầu tư

+ Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp( nếu có)

+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh

+ Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

 Sơ đồ hạch toán tổng hợp:

Sơ đồ 1 5: S ở đồ hạch toán tổng hợp TK doanh thu hoạt động t ài chính

1/ Phản ánh doanh thu cổ tức , lợi nhuận được chia phát sinh trong kỳ hoạt động góp vốn cổ phần liên doanh

Thu lãi tiền gửi, lãi cổ phiếu , trái phiếu

Dùng lãi mua bổ sung cổ phiếu , trái phiếu Cuối kỳ kết chuyển

Thu nhập hoạt động Tài chính Thu nhập được chia từ hoạt động liên doanh

Thu tiền bán bất động sản cho thuê TSCĐ

Có TK 515 2/ Khi mua chứng khoán đầu tư ngắn , dài hạn được nhận lãi ngay

Có TK 111 , 112 Giá gốc – lãi thu được

Có TK 515 Lãi thu được ngay 3/ Nhượng bán trái phiếu trước thời hạn trong trường hợp doanh nghiệp cần vốn

- Giá nhượng bán > giá gốc

Nợ TK 111 , 112 : Số tiền thu được

- Giá nhượng bán < giá gốc

Nợ TK 111 , 112 : Số tiền thu được

Có TK 121 , 221 : Giá gốc 4/ Định kỳ thu lãi từ hoạt động góp vốn liên doanh

Có TK 515 5/ Thu tiền lãi tiền gửi ngân hàng

Có TK 515 6/ Chiết khấu thanh toán được hưởng của người bán do thanh toán trước hạn

Có TK 515 7/ Phản ánh số tiền khi bán bất động sản

8/ Dùng tiền thừa bỏ ra cho vay định kỳ thu lãi

Có TK 515 9/ Hoàn nhập dự phòng

Có TK 515 10/ Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN (TK 632)

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại),hoặc là giá thành thực tế lao vụ,dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Các phương pháp tính giá vốn hàng bán:

 Tính giá vốn theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO)

Hàng nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số lượng hàng nhập trước thì mới xuất tiếp số lượng hàng nhập sau theo giá trị thực tế của hàng hóa về nhập kho

 Tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền Đơn giá xuất kho của hàng hóa được tính bình quân căn cứ vào tổng giá trị tồn đầu kỳ và tổng giá trị hàng nhập mua trong kỳ đi cùng là tổng số lượng hàng tồn đầu kỳ và tổng số lượng hàng nhập mua trong kỳ

Giá xuất kho hàng hóa Giá trị hàng tồn đầu kì + Giá trị hàng nhập trong kì

Số lượng hàng tồn đầu kì + Số lượng hàng nhập trong kì

 Tính giá vốn theo phương pháp bình quân liên hoàn Đơn giá xuất kho của hàng hóa luôn được thay đổi dựa trên sự thay đổi của đơn giá nhập kho của hàng hóa Tức là sau mỗi lần mua hàng hóa về DN kế toán phải thực hiện tính lại đơn giá hàng nhập kho dựa trên giá trị và số lượng hàng tồn kho đang có tại DN:

 Tính giá vốn theo phương pháp Thực tế – Đích Danh

Theo phương pháp này, hàng hóa được xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng đó làm đơn giá xuất kho của hàng hóa được xuất

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

- Sổ chi tiết, sổ cái

1.5.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632

 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 632

Là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm , sau khi xuất hàng bán kế toán xác định giá vốn hàng bán và tập hợp lại kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ;

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết) Đơn giá xuất kho hàng hóa Giá trị thực tế hàng hóa sau mỗi lần nhập

Số lượng thực tế hàng hóa sau mỗi lần nhập

- Các khoản chi phí liên quan đến BĐS đầu tư đem cho thuê, bán, thanh lý và giá trị còn lại của BĐS đem bán, thanh lý

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

 Sơ đồ hạch toán tổng hợp

Sơ đồ 1 6 : Sơ đồ hạch toán tổng hợpTK giá vốn h àng bán

1/ Sản phẩm bán trực tiếp cho khách hàng trong kỳ, kế toán ghi:

Có TK 156 - Xuất bán hàng hóa

2/Sản phẩm gởi bán đã xác định tiêu thụ, kế toán ghi:

Có TK 157 – Xuất kho gửi đi bán

Hàng gửi đi bán đã xác định tiêu thụ

Hàng hóa không nhập kho gửi đi bán ngay

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn

Hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

3/ Nhập lại kho hoặc gởi lại kho của khách hàng số sản phẩm đã bán bị trả lại

Có TK 632 4/ Kết chuyển giá vốn hàng bán sản phẩm, hàng hóa được xác định là đã bán trong kỳ vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632- Giá vốn hàng bán.

KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG (TK 641)

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo

Căn cứ vào các bảng phân bổ và các chứng từ gốc có liên quan như:

- Bảng lương nhân viên bán hàng

- Các hóa đơn về bán hàng và các hoạt động khác liên quan đến bán hàng

1.6.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641

 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 641

Tài khoản 641 được sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêu thụ trong kỳ được căn cứ với mức độ phát sinh chi phí, vào doanh thu và chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.Trường hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hoặc chưa có thì chi phí bán hàng được tạm thời kết chuyển vào tài khoản 242(2422).Sau đó chi phí này sẻ được kết chuyển trừ vào thu nhập ở các kỳ sau khi có doanh thu

+ Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí bán hàng

Tài khoản 641 không cố số dư cuối kỳ,được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí các tài khoản cấp 2

TK 6411 : Chi phí nhân viên bán hàng

TK 6412 : Chi phí vật liệu,bao bì

TK 6413 : Chi phí dụng cụ đồ dùng

TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 6415 : Chi phí bảo hành sản phẩm

TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418 : Chi phí khác bằng tiền

 Sơ đồ hạch toán tổng hợp:

Sơ đồ 1 7: Sơ đồ hạch toán t ổng hợp TK chi phí bán h àng

Kế toán phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ như sau

Chi phí lương và các khoản trích theo lương

Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm

Kết chuyển Chi phí bán hàng

Chi phí dịch vụ mua ngoài hoặc chi phí bằng tiền

Chi phí sửa chữa TSCĐ chờ phân bổ

Chi phí vật liệu , dụng cụ

1/ Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng như : chi phí điện nước , cước phí điện thoại , fax , chi phí bảo dưỡng tài sản cố định thuê ngoài , hoa hồng trả cho đại lý :

Có TK 111 , 112 , 331 2/ Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho bộ phận bán hàng

Có TK 153 3/ Trường hợp công cụ dụng cụ xuất phân bổ nhiều lần

Nợ TK 242 Tổng giá trị thực tế xuất

Có TK 242 1 phần giá trị thực tế xuất

Trị giá thực tế vật liệu phụ bao bì , đồ dùng phục vụ cho bán hàng

Có TK 152 4/ Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động bán hàng

Có TK 214 5/ Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng, đóng gói , bảo quản , vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ

- Trích BHXH(18%), BHYT(3%), KPCĐ(2%), BHTN(1%) với tỷ lệ quy định hiện hành theo tiền lương nhân viên phục vụ quá trình tiêu thụ để tính vào chi phí

Có TK 338 6/ Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm

7/ Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

KẾ TOÁN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (TK 642)

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ 1 hoạt động nào.Chi phí quản lý bao gồm mhiều loại như: chi phí quản lý kinh doanh,chi phí hành chính và chi phí chung khác

Căn cứ vào các bảng phân bổ và các chứng từ gốc có liên quan như:

- Bảng lương nhân viên quản lý

- Bảng chi phí dụng cụ,văn phòng phẩm,vật liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý

- Các hóa đơn về phí, lệ phí ,tiền điện nước, fax, thuê nhà, bằng tiền khác… dùng cho hoạt động quản lý

1.7.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642

 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 642:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí thời kỳ Vì vậy , về nguyên tắc nó sẽ được kết chuyển hết cho sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên , trong trường hợp đặc biệt kỳ sản xuất kinh doanh dài , trong kỳ không có doanh thu hoặc doanh thu quá ít không tương xứng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp , thì cuối kỳ ta có thể kết chuyển toàn bộ hay 1 phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 2422 , để chờ kết chuyển ở kỳ sau khi đã có doanh thu hoặc doanh thu tương xứng

+ Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 không cố số dư cuối kỳ,được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí các tài khoản cấp 2

TK6421: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

TK6422: Chi phí vật liệu quản lý

TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK6425: Thuế,phí,lệ phí

TK6426: Chi phí dự phòng

TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK6428: Chi phí khác bằng tiền

 Sơ đồ hạch toán tổng hợp:

Sơ đồ 1 8 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK chi phí quản lý doanh nghi ệp

1/ Giá trị vật liệu xuất dùng chung cho quản lý doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ mua ngoài hoặc chi phí bằng tiền

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí lương và các khoản trích theo lương

Chi phí trích trước Chi phí chờ phân bổ

- Chi phí và công cụ dụng cụ xuất dùng phục vụ cho hoạt động quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp

- Trường hợp công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần

Nợ TK 242 Tổng trị giá xuất dùng

Nợ TK 642 (6423) Một phần giá trị được phân bổ

Có TK 242 2/ Thanh toán tiền điện nước, điện thoại, thuê nhà, thuê bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp

Có TK 242 : Phân bổ chi phí trả trước , trả định kỳ

Có TK 111 , 112 , 331 : 3/ Trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho doanh nghiệp

Có TK 214 Các khoản lệ phí :

Có TK 111 , 112 4/ Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho ban giám đốc , nhân viên các phòng ban

- Trích kinh phí BHXH (18%), BHYT(3%), BHTN(1%), KPCĐ(2%) theo tỷ lệ quy định

Có TK 338(3382, 3383, 3384, 3389) 5/ Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm

Có TK 335 6/ Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ một phần hay toàn bộ trong kỳ sau

7/ Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

- Các chi phí khác đã chi bằng tiền: chi tiếp tân, tiếp khách, công tác phí, in ấn tài liệu

- Căn cứ vào biên bản kiểm kê phản ánh giá trị vật liệu thừa trong định mức được phép ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Cuối kỳ kế toán phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀICHÍNH (TK 635)

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh,lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán… khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ…

- Phiếu tính lãi, phiếu chi

- Sổ cái, sổ chi tiết TK 635

- Giấy báo nợ ngân hàng

1.8.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 635

Kế toán hạch toán vào tài khoản này các khoản lãi vay phải trả, các khoản chiếc khấu thanh toán cho khách hàng hưởng do thanh toán trước hạn, các khoản lỗ do đầu tư, các khoản chênh lêch về ngoại tệ, mua bán bất động sản, và trích lập dự phòng rủi ro

+ Các khoản chi phí của hoạt động tài chính

+ Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn

+ Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn và phải trả dài hạn có gốc ngoại tệ

+ Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ

+ Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

+ Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

+ Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính trong kỳ sang tài khoản 911

 Sơ đồ hạch toán tổng hợp:

Sơ đồ 1 9 : Sơ đồ hạch toán tổng h ợp TK chi phí t ài chính

1/ Phản ánh chi phí hoặc lỗ về hoạt động tài chính

Có TK 111, 112, 141 , 121 , 128 2/ Tiền lãi vay đã trả và phải trả

Có TK 111, 112, 341, 311, 335 3/ Khi phát sinh các chi phí liên quan đến hoạt động bán chứng khoán

4/ Các chi phí liên quan đến hoạt động bất động sản

Có TK 228 5/ Các chi phí phát sinh đến hoạt động cho vay vốn bán ngoại tệ

Lỗ do hoạt động liên doanh trừ vào vốn

Chi phí cho hoạt động vay vốn , cho thuê TSCĐ

Lổ trong hoạt động bán chứng khoán

Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

Lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn, dài hạn

Có TK 111, 112 6/ Cuối năm doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá đầu tư ngắn hạn , dài hạn của các loại chứng khoán Kế toán lập dự phòng cho các khoản đầu tư này và so với dự phòng năm trước

- Trường hợp dự phòng năm nay > dự phòng năm trước

- Trường hợp dự phòng năm nay < dự phòng năm trước

Có TK 635 7/ Chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hoá được hưởng

Có TK 131, 111 , 112 8/ Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ

Có TK 228 9/ Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC ( TK 711)

Các khoản thu nhập khác là những khoản thu nhập mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản thu không mang tính chất thường xuyên.Các khoản thu nhập khác phát sinh có thể do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại

Các khoản thu nhập khác bao gồm: các khoản thu trong quá trình thanh lý tài sản cố định, thu phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng, các khoản nợ khó đòi đã xử lý nay thu được …

- Biên bản thanh lý, nhượng bán, biên lai nộp thuế

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Sổ cái, sổ chi tiết 711

1.9.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 711

Kế toán hạch toán vào tài khoản này các khoản thu do thanh lý tài sản, các khoản thu do khách hàng vi phạm hợp đồng, các khoản nợ khó đòi nay đòi được hoặc các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi

+ Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác (nếu có)

+ Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác trong kỳ sang tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

+ Các khoản thu nhập thuộc hoạt động tài chính phát sinh

+ Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

 Sơ đồ hạch toán tổng hợp:

Sơ đồ 1 10 :Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK thu nhập khác

1/ Thu do thanh lý nhượng bán tài sản cố định

Có TK 711 2/ Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế

Thu do thanh lý TSCĐ

Nợ khó đòi đã xử lý nay thu được Thu các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi Kết chuyển thu nhập khác

Có TK 711 3/ Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý nay lại thu được

Có TK 711 4/ Thu các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi

Có TK 711 5/ Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ KHÁC (TK 811)

Các chi phí khác là những khoản chi phí mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản chi không mang tính chất thường xuyên.Các khoản chi phí khác phát sinh có thể do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại

Các khoản chi phí khác bao gồm :các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý nhượng bán tài sản cố định , giá trị còn lại của tài sản cố định khi thanh lý nhượng bán , các khoản bị phạt , bị bồi thường …

- Biên bản vi phạm hợp đồng, quyết định thanh lý, chuyển nhượng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

1.10.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 811

Kế toán hạch toán vào tài khoản này các khoản chi khi thanh lý tài sản, phần giá trị còn lại của tái sản đã thanh ly, khoản chi do doanh nghiệp vi phạm hợp đồng

Các khoản chi phí khác phát sinh

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tải khoản 911- Xác định kết quả kính doanh

 Sơ đồ hạch toán tổng hợp:

Sơ đồ 1 11 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK chi phí khác

1/ Các khoản chi trong quá trình thanh lý nhượng bán tài sản cố định

Nợ TK 811 Chi phí khác

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111 , 112 , 141 2/ Phản ánh phần giá trị còn lại của tài sản cố định khi thanh lý nhượng bán

Nợ TK 214 Giá trị hao mòn

Nợ TK 811 Chi phí khác

Có TK 211 , 213 Nguyên giá 3/ Phản ánh các khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

Có TK 333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 4/ Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí khác sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

211 Giá trị còn lại của TSCĐ nhượng bán , thanh lý

Kết chuyển chi phí khác

Chi phí nhương bán, thanh lý TSCĐ Các khoản bị phạt, bị bồi thường

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH (TK 911)

Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá giá vốn hàng bán( gồm cả sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận thuần từ HĐSXKD + Thu nhập khác

Trong đó : Lợi nhuận thuần từ HĐSXKD = Doanh thu thuần + Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí SXKD hàng hoá, dịch vụ - Chi phí hoạt động tài chính

(Chi phí SXKD hàng hoá, dịch vụ bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp)

- Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản

- Các sổ, thẻ chi tiết

1.11.3 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911

 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 911

Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính

Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động

Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu và thu nhập thuần

+ Kết chuyển giá vốn hàng bán

+ Kết chuyển chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí khác

+ Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

+ Tổng số doanh thu thuần về hoạt động tài chính và hoạt động khác

+ Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh(lãi-lỗ)

TK này không có số dư cuối kỳ

1/ Cuối kỳ kế toán kết chuyển các loại doanh thu

- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán ghi:

- Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911

- Kết chuyển doanh thu từ hoạt động tài chính sang TK 911

- Kết chuyển doanh thu từ hoạt động khác sang TK 911

Có TK 911 2/ Cuối kỳ kế toán kết chuyển các loại chi phí

- Giá vốn hàng bán, sản phẩm, lao vụ, hàng hoá, dịch vụ sang TK 911

- Kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911

- Kết chuyển chi phí khác sang TK 911

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911

Có TK 642 3/ Xác định kết quả kinh doanh

- Nếu thu > chi ( Có 911 > Nợ 911):

+ Phản ánh thuế TNDN phải nộp:

+ Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành, kế toán ghi:

+ Kết chuyển lợi nhuận sau thuế:

- Nếu thu < chi ( Có 911 < Nợ 911) Kết chuyển lỗ:

Sơ đồ hạch toán tổng hợp:

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển chi phí khác

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển thu nhập KHÁCkhác

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính TK 515

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Kết chuyển doanh thu thuần

Chương 1 đã trình bày cơ sở lí luận về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh với các nội dung sau: Quy trình hoạt động cơ bản về giao dịch mua bán hàng hóa của doanh nghiệp thương mại dịch vụ Phương pháp phân tích và ghi nhận bút toán các giao dịch mua bán hàng hóa Phương pháp phân tích và ghi nhận các bút toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ kế toán

Căn cứ vào lý thuyết này, các kế toán viên trong công ty có thể hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Giúp cho công tác kế toán diễn ra chặt chẽ hơn, giúp cho việc quản lý các khoản chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và cung cấp thông tin trên báo cáo tài chính cho cấp trên và cơ quan Nhà nước một cách hợp lý, chính xác Tạo cơ sở cho Ban Giám đốc đưa ra các quyết định quản trị kịp thời để ngày càng tiết kiệm chi phí, gia tăng lợi nhuận đây cũng là mục đích cuối cùng mà doanh nghiệp cần đạt được Để làm rõ hơn , sâu hơn phần lý luận, chúng ta hãy tìm hiểu về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch vụ- Thương mại Minh Quế trong chương 2 dưới đây.

THỰC TRẠNG VỀ KÉ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH QUẾ

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ- THƯƠNG MẠI MINH QUẾ

2.1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

2.1.1.1 Khái quát về quá trình hình thành của công ty

Công ty TNHH Dịch vụ - Thương mại Minh Quế được thành lập vào ngày 15/04/2011

Công ty hoạt động trong lĩnh vực Dịch vụ , Thương mại Trên quan điểm hợp tác phát triển toàn diện Công ty luôn lấy uy tín chất lượng làm tiêu chí phấn đấu, luôn giữ chữ tín với khách hàng, không ngừng nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng Đội ngũ cán bộ công nhân của Công ty đoàn kết, hợp tác phát huy tinh thần sáng tạo, không ngừng đổi mới công nghệ , hoàn thiện cơ chế quản lí, luôn phục vụ tận tâm và làm vừa lòng khách hàng

Công ty được thành lập và hoạt động kinh doanh theo Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3500719944 của Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp ngày 15/04/2011 (lần thứ 5)

Công ty có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và các Ngân hàng theo quy định của pháp luật Tổ chức lực lượng và điều hành trên cơ sở Điều lệ đã được Hội đồng thành viên thông qua tháng 10/2005:

 Tên công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch vụ - Thương mại Minh Quế

 Địa chỉ : 26 D, Đường 30/4, Phường 9, Thành phố Vũng Tàu

 Vốn điều lệ : 5.000.000.000 ( Năm tỷ đồng)

Người đại diện theo pháp luật của công ty: Bà Lê Thị Quế - Giám đốc công ty

Công ty TNHH Dịch vụ - Thương mại Minh Quế là doanh nghiệp thành lập theo hình thức Công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp do Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XI, kỳ họp thứ 8 năm 2005 thông qua

Công ty thành lập và hoạt động được 5 năm Tiền thân công ty là một cửa hàng buôn bán nhỏ lẻ vật liệu xây dựng của một hộ gia đình cá thể do bà Lê Thị Quế làm chủ tại địa chỉ: 43 B Đội Cấn, Phường 8, Thành phố Vũng Tàu Ban đầu cửa hàng mới mở nên lượng khách không đông, chỉ qua một năm, cửa hàng đã được đông đảo các nhà thầu, các khách hàng có nhu cầu đặt mua vật liệu xây dựng ngày một đông hơn, cũng từ đó lượng hàng hóa bán ra càng nhiều và doanh thu cửa hàng ngày càng tăng hơn Để mở rộng phạm vi kinh doanh cũng như uy tín của cửa hàng, cùng với sự góp vốn của ông Võ Văn Minh, bà Quế đã thành lập Công ty TNHH Dịch vụ - Thương mại Minh Quế theo hình thức Công ty TNHH 2 thành viên Hiện tại công ty có thêm một chi nhánh Trụ sở chính tại 26 D, Đường 30/4, Phường 9, Thành phố Vũng Tàu do ông Võ Văn Minh làm Phó giám Đốc Chi nhánh tại địa chỉ: 43 B Đội Cấn, Phường 8, Thành phố Vũng Tàu do bà Trần Thị Thu làm Phó giám Đốc

2.1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

Công ty TNHH Dịch vụ- Thương Mại Minh Quế được đánh giá là Công ty phát triển ổn định trong thành phố Vũng Tàu

Trong thời gian họat động và phát triển, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ cán bộ quản lý, đội ngũ cán bộ khoa học và đào tạo đội ngũ công nhân có tay nghề cao, kinh nghiệm cao trong công việc, đã thông qua đào tạo phục vụ khách hàng được tốt hơn đạt hiệu quả công việc cao và giữ được uy tín trên thị trường

Công ty đã không ngừng mua sắm các trang thiết bị máy móc, phương tiện vận tải phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa khắp mọi nơi Những năm qua Công ty đã có những đóng góp đáng kể trong công cuộc xây dựng và phát triển nền kinh tế xã hội nói chung và của tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu nói riêng

Công ty hoạt động trong lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ cung cấp hàng hóa cho khách hàng khắp tỉnh miền Nam Doanh thu của công ty tăng dần theo thời gian kèm theo thu nhập của từng nhân viên trong công ty phấn đấu Định hướng phát triển của công ty là không ngừng tăng số lượng các đơn đặt hàng về tất cả những gì thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty Đặc biệt trong năm 2015 ngoài định hướng tiếp tục nâng cao chất lượng phục vụ của các nhân viên công ty còn dự kiến cả số lượng lẫn giá trị tài chính Để làm được điều này lãnh đạo công ty luôn luôn đầu tư và cải tiến trang thiết bị và sẵn sàng hợp tác với tất cả đối tác để có thể đáp ứng tất cả yêu cầu của khách hàng, nâng cao cạnh tranh về chất lượng và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng

- Từ khi thành lập đến nay , dưới sự chỉ đạo của ban Giám Đốc đã đưa công ty từng bước phát triển Luôn đảm bào số lượng và chất lượng đúng với đơn đặt hàng của khách hàng, tạo được sự tín nhiệm trên thị trường, bằng chứng đưa ra là công ty đã ký kết được rất nhiều hợp đồng về phân phối hàng hóa ra thị trường đó là các công ty sau:

 Doanh nghiệp tư nhân thương mại dịch vụ Xuân Thủy( TP Vũng Tàu)

 Công ty cổ phần đầu tư và thép Nam Hiệp( TP Vũng Tàu)

 Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng VNECO9( Nha Trang- Khánh Hòa)

 Công ty TNHH Lạc Yên( Đồng Nai)

 Công ty TNHH Đá Hóa An( Đồng Nai)

 Công ty cổ phần phát triển Sài Gòn(Tp HCM)

 Công ty cổ phần kinh doanh vật liệu xây dựng số 15( TP Vũng Tàu)

 Công ty TNHH Đức Lợi ( Tp Bà Rịa)

- Công ty thường xuyên tổ chức kiểm tra , theo sát hoạt động của đơn vị, đánh giá tình hình hoạt động của ngành kinh doanh, đề ra các phương pháp thiết thực để cải tiến và nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Những định hướng của công ty đã chứng tỏ được hiệu quả , tạo nền tảng hoạt động ổn định của công ty cho những năm sau và trên cơ sở đó định hình phát triển các loại hình mới

- Công ty có số lượng máy móc thiết bị hiện đại đủ để đáp ứng nhu cầu công việc

- Đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty đầy đủ năng lực và kinh nghiệm trong công việc, đặc biệt bộ phận lãnh đạo của công ty là cán bộ nòng cốt

 Công tác tổ chức quản lý bộ máy quản lý , nhân sự chưa theo kịp nhu cầu phát triển kinh tế thị trường

 Quy trình công việc tiến triển chậm từ đó ảnh hưởng đến năng suất, hiệu quả và thu nhập của cán bộ công nhân viên

 Trong thanh toán vẫn còn nhiều trường hợp để khách hàng chiếm dụng vốn là nguyên nhân làm cho công ty khó khăn về vốn, giải quyết thu hồi nợ

 Công tác tổ chức thông tin, số liệu thiếu chủ động, chưa nắm bắt kịp thời diễn biến của thị trường để chủ động trong công tác kinh doanh

 Trong hoàn cảnh Việt Nam gia nhập vào Tổ chức thương mại thế giới đòi hỏi công ty phải tự nâng cao sức cạnh tranh của mình sao cho có thể vượt qua những thách thức để thích nghi với môi trường mới một cách nhạy bén nhất và có hiệu quả nhất

2.1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

2.1.2.1 Chức năng của công ty

Công ty TNHH DV TM Minh Quế với một số chức năng chủ yếu sau:

- Là đơn vị sản xuất kinh doanh theo các ngành nghề đã đăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật

- Là đơn vị có đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Ngân hàng

2.1.2.2.Nhiệm vụ của công ty

- Công ty xây dựng chiến lược, kế hoạch hàng năm phù hợp với mục đích đã đặt ra và nhu cầu của thị trường, ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng

- Công ty tổ chức hệ thống quản lý và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động từ khi mua vật tư để đảm bảo được chất lượng

- Đổi mới và hiện đại hóa công nghệ, phương pháp quản lý

- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định của bộ Lao động

THỰC TRẠNG VỀ KÉ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

2.2.1 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh của công ty

- Do nhu cầu phát triển kinh tế ngày càng cao của nền kinh tế Việt Nam nói chung và Vũng tàu nói riêng nên hệ thống phân phối hàng hóa trong thị trường với chất lượng ngày càng nâng cao, từ khâu hàng hóa đến dịch vụ khách hàng

- Hiện nay công ty đang kinh doanh mua bán các mặt hàng thuộc lĩnh vực sau:

 Mua bán vật liệu xây dựng;Mua bán sắt thép, ống thép kim loại màu; Khai thác cát san lấp, cát đá xây dựng

 Cho thuê máy móc thiết bị thi công cơ giới; Vận tải hàng hóa bằng ô tô Đây là hai hoạt động chính của công ty, bên cạnh đó công ty còn :

 San lấp mặt bằng; Trang trí nội ngoại thất công trình

 Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông đường bộ

 Tư vấn lập, thẩm định và Quản lý dự án; Tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát thi công xây dựng các công trình Dân dụng, Công nghiệp, Giao thông; Kinh doanh dịch vụ thiết kế phương tiện tàu thủy

- Một số hình ảnh sản phẩm của công ty:

2.2.1.2 Kế toán chi tiết hàng hóa

Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song:

- Ở kho: Sử dụng thẻ kho để theo dõi từng danh điểm hàng hóa về mặt khối lượng nhập, xuất, tồn

- Ở phòng kế toán: Mở thẻ kho hoặc sổ chi tiết để theo dõi từng danh điểm hàng hóa kể cả mặt khối lượng và giá trị nhập, xuất, tồn

- Hàng ngày sau khi làm thủ tục nhập, xuất thỳ thủ kho phải căn cứ vào các phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho của từng danh điểm và tính khối lượng tồn kho của từng danh điểm

- Hằng ngày hoặc định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng hóa ghi vào các thẻ hoặc sổ chi tiết ở phòng kế toán cả về số lượng và giá trị

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán chi tiết phương pháp thẻ song song

( Nguồn: BP Kế toán- [Minh Quế])

Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

- Chứng từ sử dụng hạch toán:

 Sổ chi tiết hàng hóa

2.2.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

2.2.2.1 Phương thức bán hàng tại Công ty

Công ty bán hàng chủ yếu bằng phương thức trực tiếp dựa trên đơn đặt hàng, hợp đồng đã ký với khách hàng, hoặc gửi đại lý bán hộ

Khi xuất hàng hóa cho khách hàng theo điều kiện ghi trong hợp đồng, phòng kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu, căn cứ vào phiếu xuất kho, lệnh xuất kho của các bộ phận có liên quan, doanh thu được kế toán ghi nhận trên hóa đơn giá trị gia tăng và tiến hành giao nhận hóa đơn với khách hàng

2.2.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng của công ty ghi nhận khi công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích của hàng hóa cho khách hàng, đồng thời công ty không còn nằm giữ quyền sở hữu của hàng hóa và người mua đã trả tiền ( Số tiền bán hàng được ghi trên

Sổ chi tiết Chứngtừ nhập

Thẻ kho Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái Chứng từ xuất hóa đơn thuế GTGT , hóa đơn bán hàng và các chứng từ khác có liên quan) hoặc chấp nhận trả tiền về số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp đã cung cấp

2.2.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ và quy trình bán hàng

 Trình tự luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.6 : Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu của công ty :

Doanh thu bán hàng hóa cho các doanh nghiệp, đơn vị, cá nhân mua hàng (5111)

Hằng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán nhập vào phần mềm bán hàng, dữ liệu : số hiệu hóa đơn, ngày xuất hóa đơn, ngày ghi sổ, thuế suất, tên khách hàng,mã số thuế, số lượng, đơn giá, thành tiền

+ Việc hạch toán doanh thu bán hàng hóa như sau: nếu khách hàng chưa thanh toán ghi Nợ 131, nếu đã thanh toán ghi Nợ 111 hoặc Nợ 112 và Có 5111, Có 3331 Phần mềm kế toán sẽ tự động đưa dữ liệu chạy vào CTGS và các sổ cái, sổ chi tiết tương ứng

+ Việc hạch toán doanh thu khác như sau: ghi Nợ 131 ( cấn trừ công nợ với người bán) và Có 5118, Có 3331 Phần mềm kế toán sẽ tự động đưa dữ liệu chạy vào CTGS và các sổ cái, sổ chi tiết tương ứng

+ Từ sổ chi tiết tài khoản 5111, 5118 và CTGS, theo quy trình phần mềm kế toán sẽ lập bảng tổng hợp tài khoản 511

- Công ty nhận được đơn đặt hàng hoặc điện thoại đặt hàng, trước tiên kế toán công nợ kiểm tra công nợ khách hàng có vượt quá quy định không, nếu đủ điều kiện mua hàng sẽ xem xét số lượng hàng tồn trong kho và giá bán trong đơn đặt hàng, nếu

Doanh thu hàng bán= Số lượng * Đơn giá

Sổ chứng từ ghi sổ

5111 công nợ vượt quá sẽ đề nghị bên mua thanh toán nợ cũ mới được mua hàng tiếp Phòng kinh doanh tiến hành lập bảng báo giá và gửi cho khách hàng

- Nếu khách hàng chấp nhận mức giá do công ty đưa ra thỳ họ sẽ gửi xác nhận đặt hàng đến công ty Nếu giá trị hàng lớn thì 2 bên ký kết hợp đồng kinh tế, còn giá trị mua hàng nhỏ thì tiến hành bán hàng trực tiếp cho khách hàng, hoặc cũng làm hợp đồng nếu khách hàng yêu cầu

- Nhận được giấy xác nhận đặt hàng, nhân viên kinh doanh sẽ chuyển qua trưởng phòng kinh doanh duyệt, sau đó trình lên Giám đốc ký Giám đốc sẽ là người quyết định có nên bán hay không

NHẬN XÉT ƯU , NHƯỢC ĐIỂM VÀ TỒN TẠI CỦA CÔNG TÁC KÉ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH QUẾ

TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH QUẾ

Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mỗi Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp, là đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh của công ty, tạo được lòng tin cho cán bộ công nhân cũng như lao động trong toàn công ty.Qua thời gian thực tập tiếp cận với thực tế công tác kế toán của Công ty được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị ở phòng kế toán của Công ty, kết hợp với kiến thức đã học ở nhà trường và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn.Qua đó em cũng thấy được một số ưu điểm và nhược điểm về công tác quản lý và kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM – DV Minh Quế

Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung,em nhận thấy rằng Công ty được thực hiện tốt, chặt chẽ mang đầy đủ chức năng nhiệm vụ của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

 Về bộ máy kế toán:

- Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán từ thu nhập thông tin đến lập báo cáo đều do phòng kế toán thực hiện dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, rất phù hợp với tình hình của công ty và dễ dàng cho việc quản lý, trao đổi thông tin, cung cấp thông tin kịp thời cho quá trình ra quyết định của công ty

- Vì được tổ chức theo hình thức tập trung nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa kế toán trưởng và kế toán phần hành , thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, kịp thời , chính xác

- Bộ máy kế toán đơn giản với đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, cẩn thận, có năng lực, trách nhiệm, có kinh nghiệm, mỗi người lại được bố trí từng công việc cụ thể, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin cho lãnh đạo một cách chính xác kịp thời, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty

 Về phần lao động kế toán

Việc phân công công việc trong công ty rất rõ ràng , mỗi nhân viên trong phòng kế toán đều có một nhiệm vụ riêng và cùng phối hợp với nhau để đạt hiệu quả công việc tốt nhất

Việc bố trí lượng kế toán như hiện nay tương ứng với các phần hành kế toán là tương đối hợp lý Đội ngũ kế toán đa phần là những người trẻ tuổi , có trình độ chuyên môn , nhiệt tình với công việc , luôn có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian qui định

 Về phần mềm kế toán

Phòng kế toán được trang bị một hệ thống máy tính tương đối đồng bộ với các phần mềm kế toán Việt Nam được thiết kế riêng giúp việc xử lý thông tin một cách nhanh chóng , giảm nhẹ công việc ghi chép bằng tay, tiết kiệm thời gian công sức , tính toán cho các kế toán viên

 Về hệ thống tài khoản sử dụng

Cơ bản dựa trên hệ thống tài khoản chung do Bộ tài chính ban hành theo quyết định , tuy nhiên để phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh của công ty , kế toán mở ra thêm các tài khoản cấp 2 khác

 Về chứng từ sử dụng:

- Phần lớn các chứng từ sổ sách của công ty có đầy đủ để phục vụ cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chúng được thiết kế sẵn trên máy và hằng ngày kế toán chỉ cập nhập số liệu vào máy, khi cần có thể in nhanh chóng, giúp công tác kế toán được nhanh gọn

- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ, là chứng từ để làm căn cứ lập các báo cáo

- Các chứng từ luân chuyển của công ty có sự thống nhất giữa các bộ phận và cuối cùng được chuyển lên phòng kế toán lưu trữ để phục vụ công tác hạch toán, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết, chứng từ đảm bảo tương đối đầy đủ chữ ký của các cá nhân có liên quan

- Hình thức Chứng từ -ghi sổ trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với với tính chất, quy mô hoạt động kinh doanh và đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty Mặt khác, việc sử dụng hình thức sổ kế toán này còn giúp cho đội ngũ nhân xảy ra, các kế toán viên dễ phát hiện, kiểm tra và lọc chứng từ được nhanh chóng Công tác kế toán nhờ áp dụng hình thức này nên dễ dàng chuyên môn hoá trong quá trình hạch toán

- Trình tự luân chuyển chứng từ tuân theo quy định của chế độ kế toán, từ khi tiếp nhận hoặc lập chứng từ , kiểm tra chứng từ đến sử dụng chứng từ , bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ

 Về hệ thống báo cáo:

Các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán

 Về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh:

Về kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính : doanh thu và chi phí hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là từ lãi tiền gửi ngân hàng và chi phí lãi vay , vì thế việc hạch toán hai khoản này rất đơn giản

Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp : là khoản chi phí mà bất kỳ doanh nghiệp, công ty nào tổ chức hoạt động kinh doanh đều không thể tránh khỏi như chi phí nhận viên, chi phí đồ dùng văn phòng, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài Vì tài khoản chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp của công ty có nhiều khoản như vậy nên công ty đã mở 8 TK cấp 2 để tiện cho việc theo dõi và quản lí

 Về công tác quản trị

SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ VÀ LÝ THUYẾT

Do đặc điểm kinh doanh của công ty nên công tác hạch toán kế toán cũng có nhiều điểm khác so với trên lý thuyết, cụ thể sữ khác biệt giữa thực tế và lý thuyết như sau:

- Chi phí mua hàng như chi phí vận chuyển kế toán không theo dõi trên tài khoản

1562 mà công ty có phương tiện vận tải riêng và tự vận chuyển sau đó xuất hóa đơn của nhà cung cấp, theo dõi trên tài khoản 5118

 Điều này có lợi cho công ty vì nếu để nhà cung cấp vận chuyển, chi phí này sẽ tính vào giá mua Do đó sẽ làm tăng chi phí mua hàng

- Giá vốn của doanh thu khác (5118), kế toán không hạch toán vào tài khoản 632 mà hạch toán vào tài khoản chi phí :6417 “ chi phí vận chuyển mua ngoài”

 Điều này không tốt cho công ty vì làm cho công ty hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh không được rõ ràng, chính xác hơn

- Nếu có chiết khấu hoặc giảm giá hàng bán, kế toán trừ trực tiếp trên hóa đơn và không hạch toán vào tài khoản 5211, 5212 như trên lý thuyết

 Điều này không tốt cho công ty vì việc phản ánh các tài khoản giảm trừ doanh thu vào từng loại tài khoản sẽ giúp công ty hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được rõ ràng, chính xác hơn, phân loại được các mặt hàng nào cần có những chính sách chiết khấu phù hợp, các mặt hàng cần giảm giá hay những lí do vì sao mặt hàng kém phẩm chất, sai quy cách bị khách hàng trả lại

Chương 2 giới thiệu một cách tổng quát về công ty TNHH Dịch vụ - Thương mại Minh Quế với ngành nghề kinh doanh và cơ cấu tổ chức cũng như lịch sử hình thành của công ty Trải qua hơn 5 năm hình thành , phát triển và hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, Công ty TNHH Dịch vụ- Thương mại Minh Quế đã đạt được những kết quả nhất định, với những kết quả đó đã dần khẳng định vị trí và thương hiệu của mình không chỉ ở địa bàn Vũng Tàu mà cả khu vực miền Đông Nam Bộ

Giới thiệu về chi tiết cơ cấu bộ máy kế toán, hình thức kế toán công ty áp dụng tại công ty cho ta thấy những nét cơ bản về công tác kế toán tại công ty Việc tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán đơn giản, gọn mà hiệu quả đã giúp công ty nâng cao khả năng kinh doanh của mình Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kinh doanh giúp công ty tiết kiệm được thời gian và chi phí quản lý

Bên cạnh những thuận lợi và thành công thỳ công ty cũng gặp nhiều khó khăn, thị trường cạnh tranh gay gắt với những biến động khó lường Nhưng dù gặp phải những khó khăn nào thì ban lãnh đạo và nhân viên trong công ty luôn phối hợp với nhau để tìm ra hướng giải quyết, vượt qua những thử thách để không ngừng lớn mạnh trên thị trường

Trình bày về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Minh Quế Tìm hiểu từng tài khoản liên quan đến tiêu thụ hàng hóa và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào trong năm 2015, để từ đó xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp kiểm tra và biết được chi phí phát sinh như thế nào từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận

Không chỉ vậy chương 2 còn đưa ra sự so sánh giữa báo cáo kết quả kinh doanh năm 2014 so với năm 2015 để thấy được hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty có tốt hay không, đưa ra những nhận xét chung và giải pháp làm tăng lợi nhuận cho công ty,nêu ra nhận xét chung về bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, phần mềm kế toán, hệ thống tài khoản sử dụng, hệ thống báo cáo, chứng từ sử dụng những ưu điểm công ty có và nhược điểm mà công ty cần khắc phục

Tiếp theo chương 3 sẽ đưa ra một vài giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH Dịch vụ - Thương Mại Minh Quế.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Qua việc phân tích, đánh giá và tìm hiểu về từng khoản mục doanh thu, chi phí của công ty năm 2015 từ tổng quát đến chi tiết, em thấy công ty đã có thể đứng vững chắc trên thị trường Trong năm tới Công ty phấn đấu mở rộng quy mô kinh doanh với phương châm duy trì , ổn định và phát triển kinh doanh trong địa bàn tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu, mở rộng thị trường sang các tỉnh lân cận

Phương hướng và mục tiêu của công ty được thể hiện qua 3 điểm chính:

- Tiếp tục duy trì và cung cố thị trường kinh doanh, tăng cường các biện pháp quản lý, thực hiện tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Từng bước đầu tư một cách hợp lý vào việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trẻ về kiến thức kinh doanh trên thị trường nhằm tiếp tục nâng cao nhân tố con người trong các mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Quan tâm đến việc từng bước cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp, trong điều kiện được phép tiến hành xây dựng khối đoàn kết thống nhất trong công ty bằng việc thực hiện tốt môi trường văn hóa kinh doanh lành mạnh

Trong bối cảnh nước ta đang từng bước hội nhập vào nền kinh tế Cộng đồng ASEAN( viết tắt AEC),Công ty cũng bị ảnh hưởng ít nhiều khi nước ta gia nhập AEC.Khi gia nhập AEC sẽ có những cơ hội và thách thức sau:

- Cơ hội có được thị trường lớn hơn và thu hút vốn đầu tư nhiều hơn

- Cơ hội mở rộng thị trường xuất khẩu Khi tham gia AEC , thị trường xuất khẩu cho hàng hóa của Việt Nam sẽ ngày càng mở rộng Thêm vào đó, Việt Nam sẽ có cơ hội thu hút được nhiều vốn đầu tư nước ngoài hơn, đặc biệt là các nước phát triển trong khu vực Sự đầu tư và hợp tác từ các nền kinh tế lớn, phát triển, AEC cũng sẽ giúp nước ta cải thiện môi trường kinh doanh từ thủ tục hải quan, thủ tục hành chính cho tới việc tạo ra nhiều ưu đãi cân bằng hơn Thu hút đầu tư nhiều hơn đồng nghĩa với quá trình chuyển giao công nghệ diễn ra nhanh và tích cực hơn, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm công nghiệp, tạo đà cho nền công nghiệp nước ta hướng tới phát triển cân bằng với các quốc gia khác

- Sự chênh lệch về trình độ phát triển so với các nước ASEAN , thể hiện ở cả quy mô vốn của nền kinh tế, các Doanh nghiệp, trình độ KHKT, tay nghề lao động

- Năng suất lao động của Việt Nam thấp là một thách thức lớn đối với chúng ta

- Sự cạnh tranh gay gắt, khốc liệt hơn cho các Doanh nghiệp Việt Nam Với việc đẩy mạnh tự do hóa thương mại nội khối, hàng rào thuế quan và phí thuế giữa các thành viên AEC sẽ dần bị xóa bỏ.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH QUẾ

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH DV TM Minh Quế và tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh đã trình bày ở chương 1 và chương 2, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, với mục đích:

- Thực hiện tốt hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng

- Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của hàng hóa về số lượng, giá trị và lượng hàng tồn kho, theo dõi giá vốn doanh thu của từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm

- Nhằm gia tăng lợi nhuận cho công ty

- Việc hoàn thiện dựa trên quy định tài chính, chế độ kế toán của pháp luật và phù hợp với đặc điểm, kinh doanh của công ty sao cho phải bảo đảm đáp ứng được tính chính xác, kịp thời và phù hợp với yêu cầu của quản lý, của Nhà nước

 Giải pháp 1: Hoàn thiện bộ máy kế toán, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phòng Kế toán

Cơ sở đưa ra giải pháp: Việc phân chia công việc và trách nhiệm ở từng kế toán đang còn nhiều bất cập, khối lượng công việc dồn quá nhiều vào kế toán tổng hợp, kế toán viên đôi khi cũng nhầm lẫn trong cách hạch toán, cần tổ chức các khóa đào tạo bồi dưỡng về nghiệp vụ và các quy định mới của Bộ tài chính cho tất cả nhân viên trong phòng kế toán

- Thường xuyên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đi học bồi dưỡng các nghiệp vụ chuyên môn, tham dự các khóa tập huấn do cơ quan thuế tổ chức, tổ chức thuê chuyên gia về hướng dẫn đào tạo tại chỗ hay cử nhân viên đi đào tạo tay nghề ở nước ngoài

- Tạo điều kiện và bồi dưỡng cho những cá nhân có học vị cao, khuyến khích học lên trình độ thạc sĩ , tiến sĩ Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng kế toán viên, tránh tình trạng một người nắm giữ quá nhiều công việc, có thể dẫn đến sai phạm như một kế toán không thể vừa kiêm nhiệm theo dõi ghi chép nợ phải thu và giữ, gửi số tiền thu được vào ngân hàng hay như theo dõi, ghi chép nợ phải trả với theo dõi ghi chép vào nhật ký chi tiền Nếu xảy ra tình trạng này dễ dẫn đến tiêu cực đối với kế toán viên

- Cử kế toán trưởng đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán trưởng, đề nghị với Ban lãnh đạo sử dụng phần mềm kế toán , thuê giảng viên hướng dẫn chức năng và cách thức sử dụng phần mềm kế toán

- Hàng tháng, quý , năm tổ chức các cuộc họp thường niên giữa kế toán trưởng và kế toán viên nhằm đánh giá lại kết quả đạt được trong kỳ, tìm ra những tồn tại cùng nguyên nhân làm cho doanh thu giảm và chi phí tăng, đánh giá lại những danh sách những khách hàng nào còn nợ nhiều Từ đó xây dựng biện pháp và cách thức xử lý thích hợp , tham mưu với nhà quản lý, mục tiêu đưa tình hình kinh doanh của Công ty ổn định và vững mạnh hơn

- Xây dựng thêm bộ phận kế toán quản trị trong công ty, kế toán quản trị có nhiệm vụ thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin kinh tế tài chính theo yêu cầu của Giám đốc giúp Giám đốc đưa ra quyết định nhanh ,phù hợp hơn và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ, hơn nữa kế toán quản trị có chức năng hoạch định, tổ chức, kiểm soát và ra quyết định Ngoài ra kế toán quản trị cần có kế hoạch dự báo cụ thể và rõ ràng cho từng khoản mục thường xuyên biến động, tham mưu cố vấn cho Ban giám đốc và Phòng tài chính nhằm đạt được hiệu quả cao nhất

- Dự kiến bộ phận kế toán quản trị gồm 1 đến 2 nhân viên, căn cứ vào số liệu của

Kế toán tài chính hạch toán, Kế toán quản trị sẽ lựa chọn những thông tin và số liệu cần thiết phục vụ cho công tác phân tích Ví dụ kế toán quản trị tiến hành lập các bảng dự toán về sản xuất, chi phí, tiền, doanh thu,xác định giá bán cạnh tranh nhằm mục đích dự báo trước được các khoản tiền cũng như vật tư sẽ phát sinh trong kỳ, từ đó công tác chuẩn bị tránh thiếu hụt, hỗ trợ cho Ban lãnh đạo Công ty ra các quyết định kịp thời Hoặc kế toán quản trị cùng với phòng vật tư sẽ tiến hành phân tích, đánh giá và đưa ra từng mức giá bán cụ thể và hợp lý cho từng lô hàng thông qua các phương pháp định giá bán thích hợp

- Ngoài ra Bộ phận kế toán quản trị cũng sẽ dựa vào các báo cáo cụ thể từ Kế toán tài chính để đưa ra những phương án thích hợp, từ đó lựa chọn phương án có hiệu quả về mặt Kinh tế cho công ty Kế toán quản trị sẽ căn cứ vào số liệu đã phân tích so sánh từ Báo cáo tài chính và Báo cáo kết quả kinh doanh và đưa ra quyết định có nên đầu tư dài hạn vào các dự án mới hay không

- Lúc này sơ đồ bộ máy phòng kế toán sẽ thay đổi như sau:

Sơ đồ 3 1: Sơ đồ dự kiến của Ph òng k ế toán

- Thường xuyên hoán đổi vị trí công việc cho nhau để đảm bảo rằng nhân viên kế toán trong công ty đều có thể làm ở bất cứ phần hành nào, hỗ trợ, bổ sung kiến thức cho nhau Có thể thay đổi vị trí nhân viên kế toán nếu năng lực và thái độ làm việc không tốt, tuyển dụng người mới hay cử nhân viên ở chi nhánh Công ty nếu thấy cần thiết

- Xây dựng Biểu đánh giá năng lực cá nhân theo tháng, quý, năm, đánh giá năng lực không chỉ của nhân viên Kế toán mà còn nhân viên trong Công ty, từ đó đưa ra mức khen thưởng hợp lý cho từng cá nhân, từng phòng ban

Dự kiến kết quả đạt được:

Giảm thiểu khối lượng công việc, nâng cao trình độ chuyên môn cho từng cá nhân, củng cố và xây dựng bộ máy kế toán vững mạnh, có phương pháp quản lý phù hợp nhân sự Phòng kế toán, có chế độ khen thưởng hợp lý để nhân viên cống hiến hết trí tuệ và năng lực cho Công ty

 Giải pháp 2: Tăng cường hệ thống quản lý và kiểm soát hàng tồn kho:

Cơ sở đưa ra giải pháp: Qua tìm hiểu thực trạng tại công ty và đã trình bày ở chương 2, mặt hàng chủ yếu công ty kinh doanh là mặt hàng tiêu dùng, những mặt hàng này thời gian sử dụng có hạn nên công ty cần theo dõi thường xuyên những mặt hàng này để đảm bảo chất lượng hàng hóa tồn kho trong suốt quá trình dự trữ nhà cung

Bộ phận Kế Toán Quản Trị

Bộ phận Kế Toán Tài Chính

Tổ dự toán xác định giá bán

Tổ phân tích, đánh giá nghiên cứu dự án

Kế toán tiền lương, BH

Kế toán vật tư, hàng hóa

KIẾN NGHỊ

Trong năm qua, do tình hình chung của nền kinh tế văn hoá chưa thực sự phục hồi, nên cũng ảnh hưởng rất lớn đến tình hình hoạt động của toàn Công ty Nhiều nhà thầu mua số lượng lớn vật liệu xây dựng nhưng chưa thanh toán, công trình hoàn thành bàn giao nhưng nhà thầu chưa thu hồi vốn đầu tư nên cũng chưa thanh toán tiền hàng cho công ty nên cũng ảnh hưởng lớn đến vốn kinh doanh của công ty

Tuy nhiên thời gian tiếp cận với Công ty, em cảm thấy vẫn còn một số vấn đề mà theo em Công ty cần xem xét nghiên cứu để giúp hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả hơn:

- Tăng cường đầu tư nghiên cứu thị trường, tiếp cận với những nhà đầu tư lớn Công ty vẫn phải bám sát tình hình chung cung cầu của thị trường, kịp thời phân tích thông tin, đưa ra dự báo có căn cứ để tham mưu cho lãnh đạo đơn vị xem xét, quyết định đảm bảo được năng lực cạnh tranh của đơn vị trên thị trường

- Quan tâm công tác nâng cao nghiệp vụ cán bộ công nhân viên

- Trên cơ sở tiềm năng sẵn, công ty luôn cải tiến bằng nhiều hình thức để từng bước mở rộng lĩnh vực hoạt động, đẩy mạnh các lĩnh vực kinh doanh còn hạn hẹp, yếu kém, thực hiện chuyên môn hoá

- Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, công ty cần phải tiếp tục phát huy những mặt đã làm được và nhanh chóng tìm ra các giải pháp khắc phục những khó khăn tồn tại

- Kế toán trưởng nên lập bảng quy trình thanh toán cụ thể chi tiết để bộ phận kế toán trong phòng thực hiện giúp đẩy nhanh công việc trong phòng kế toán hơn Và nên có đề xuất công ty trích lập thêm quỹ kinh phí công đoàn

- Để khắc phục các chứng từ kế toán chậm, kế toán cần cẩn thận trong việc cất giữ sổ sách, quản lý chặt chẽ, cần phải có sự chuẩn bị trước Để đảm bảo cho việc quản lý nên đóng tập, thành quyển theo từng loại Như vậy việc quản lý sẽ được dễ dàng hơn và an toàn hơn

- Xây dựng thương hiệu cho sản phẩm

Như vậy trong giai đoạn hiện nay, để xây dựng thương hiệu cần phải nâng cao chất lượng của sản phẩm và đặt dấu ấn thương hiệu trong trí nhớ của khách hàng thể hiện trong từng sản phẩm, nâng cao hàm lượng công nghệ trong từng sản phẩm

Song song với quá trình xây dựng phải là quá trình bảo vệ thương hiệu Như đã nói ở trên, thương hiệu gắn liền với cam kết của nhà sản xuất về chất lượng, dịch vụ sản phẩm Chỉ một sơ suất đối với khách hàng cũng làm tổn thương đến uy tín của thương hiệu Qua đó ảnh hưởng trực tiếp và lâu dài đến kết quả của Doanh nghiệp

- Để công tác kế toán được tiến hành nhanh chóng,kịp thời,chính xác, đề nghị Bộ phận kế toán luôn theo dõi nghiệp vụ và nắm bắt tình hình nhanh chóng để kịp thời phản ánh chính xác, tránh nhầm lẫn

Chương 3 đã nêu lên được phương hướng phát triển của công ty và đưa ra giải pháp về công tác quản trị, công tác kế toán của công ty và một số giải pháp nhằm gia tăng lợi nhuận hoạt động của công ty

Qua quá trình học tập tại trường và thời gian thực tập tại Công ty TNHH DV-

TM Minh Quế, em nhận thức được rằng lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt những lý thuyết đã học cho phù hợp với thực tế và quá trình tìm hiểu thực tế là hết sức quan trọng và không thể thiếu được Chính vì vậy trong suốt quá trình thực tập, việc quan sát, kết hợp các số liệu thực tế cũng như việc áp dụng lý thuyết thực hành đã giúp em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình và hơn nữa phần nào thấy được bản chất cũng như quá trình hoạt động quản lý của vấn đề K ế toán tiêu th ụ v à Xác định kết quả kinh doanh là hết sức quan trọng, dựa vào kết quả báo cáo kinh doanh, lãnh đạo công ty có chiến lược hay kế hoạch cho kỳ kế tiếp và lâu dài để phát triển công ty Thành công của bài khóa luận tốt nghiệp chính là những kết quả đạt được của việc nghiên cứu nghiêm túc, có chọn lọc phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp

Có thể nói rằng trong cơ chế của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải tự chủ trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, phải tự hạch toán các khoản chi phí một cách tối đa lợi nhuận Việc quản lý chặt chẽ, khoa hoc, phân công công việc cụ thể, hợp lý cũng góp phần làm giảm chi phí đáng kể Tránh trường hợp vì chạy theo lợi nhuận, lãnh đạo công ty đã buộc kế toán cố tình làm sai bản chất nghiệp vu, làm sai các nguyên tắc kế toán để giảm Lợi nhuận trước thuế, cố tình trốn đóng thuế TNDN Việc tuân thủ các quy tắt trong chuẩn mực kế toán là trách nhiệm của kế toán và lãnh đạo công ty

Do trình độ kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên trong bài khóa luận tốt nghiệp này không thể tránh khỏi những sai sót nhất định, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo , các cô chú , anh chị phòng Kế toán của công ty và các bạn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô Võ Thị Thu Hồng đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn./

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015

Ngày đăng: 19/08/2024, 21:19

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w