[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán tiêu thụ - xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thịnh Long

Có rất nhiều yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp như vốn điều lệ, sự lưu chuyển hàng hóa, hiệu quả sản xuất kinh doanh, sự quản lý có hiệu quả của cơ cấu tổ chức lãnh đạo,…N

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay trong xu thế hội nhập với nền kinh tế quốc tế, nền kinh tế Việt Nam đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO cùng với xu thế hoạt động thương mại chiếm một vai trò ngày càng quan trọng Các doanh nghiệp Việt Nam cần phải năng động hơn, không chỉ

để tồn tại trong sự cạnh tranh khốc liệt mà còn để biến chuyển trước những thách thức của thị trường một cách linh hoạt nhất, nắm lấy được những cơ hội tốt nhất, đưa hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển hơn nữa

Muốn giữ vững được vị trí của mình trên thị trường bản thân mỗi doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả quản lý của mình, cũng như nâng cao kết quả kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động

Có rất nhiều yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp như vốn điều lệ,

sự lưu chuyển hàng hóa, hiệu quả sản xuất kinh doanh, sự quản lý có hiệu quả của

cơ cấu tổ chức lãnh đạo,…Nhưng một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp là hiệu quả sản xuất kinh doanh

Tổ chức kế toán sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng nhất, chiếm khối lượng thời gian công việc nhiều nhất trong toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp thương mại Vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ - xác định kết quả sản xuất kinh doanh không chỉ là mối quan tâm của bản thân doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của các cơ quan quản lý khác bên ngoài doanh nghiệp

Xuất phát từ tính cấp thiết và quan trọng của tổ chức kế toán hiệu quả sản xuất kinh doanh, bên cạnh đó nhận thấy đây là một đề tài hay và mang tính củng cố sâu hơn về mặt kiến thức, giúp bản thân em nhìn được toàn diện quá trình kinh doanh

hàng hóa tại doanh nghiệp nên em quyết định chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ - xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thịnh Long” làm chuyên đề cho bài luận văn tốt nghiệp của mình nhằm báo cáo lại toàn

bộ thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ - xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty và qua đó đưa ra nhận xét, đánh giá, giải pháp, kiến nghị nhằm phát huy những ưu điểm, hạn chế những khuyết điểm trong lĩnh vực kế toán sản xuất kinh doanh tại công ty, giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động trong lĩnh vực kế toán sản xuất kinh doanh

2 Mục tiêu nghiên cứu

Lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay Làm thế nào

để biết doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận hay không đòi hỏi phải có hệ thống kế toán ghi chép một cách kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp Vì vậy mục tiêu nghiên cứu của đề tài:

- Hoàn chỉnh hệ thống kế toán (hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, hệ thống sổ

kế toán, ) để ghi nhận kịp thời chi phí, thu nhập và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp

- Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tìm ra những nhân tố làm biến động lợi nhuận, từ đó đề ra các biện pháp phát huy thế mạnh nhằm mang lại lợi nhuận ngày càng cao cho doanh nghiệp

3 Phương pháp nghiên cứu

 Phương pháp thu thập số liệu

a) Số liệu sơ cấp:

Quan sát, thu thập tài liệu từ công ty cũng như tìm hiểu những vấn đề có liên quan đến công tác nghiên cứu từ những nhân viên kế toán tại đơn vị thực tập và theo vốn hiểu biết của bản thân

+ Thu thập thêm thông tin từ báo chí và Internet

 Phương pháp xử lý số liệu: phân tích, tổng hợp, so sánh số liệu qua các thời

kì Tùy tình hình và yêu cầu cụ thể mà phân chia ra các giai đoạn khác nhau

4 Phạm vi nghiên cứu

Khóa luận được thực hiện tại công ty TNHH Thương Mại Sản xuất Thịnh Long

Số liệu nghiên cứu là số liệu được thực hiện qua các năm 2012, 2013 với đề tài chủ yếu là nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp Số liệu dùng minh họa cho kế toán xác định kết quả kinh doanh là số liệu tháng 12/2013

Các số liệu thu thập từ Phòng kế toán tài chính của Công ty

Để hiểu r tầm quan trọng của việc ế toán xác định v ph n t ch ết quả hoạt

đ ng inh do nh, đề tài sẽ tập trung tìm hiểu một số vấn đề sau:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Thịnh Long

Chương 2: Cơ sở lý luận chung của Kế toán tiêu thụ - xác định kết quả kinh doanh

Chương 3: Thực trạng về Kế toán tiêu thụ - xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Thịnh Long

Chương 4: Một số giải pháp nhằm cải thiện Kế toán tiêu thụ - xác định kế quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & SX Thịnh Long

iệc nghiên cứu đề tài không những giúp chúng ta ôn lại những kiến thức đã

học mà còn giúp ta có cái nhìn tổng quát và toàn diện hơn trong việc ế toán tiêu thụ - xác định ết quả hoạt đ ng inh do nh

Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI &

SẢN XUẤT THỊNH LONG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Thịnh Long

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Thịnh Long

- Thương hiệu:

- Tên viết tắt: Thịnh Long

- Trụ sở giao dịch chính: Số 362 Nguyễn An Ninh, Phường 8, Thành phố ũng Tàu, Tỉnh BàRịa – ũng Tàu

- Mã số thuế: 3500700781

+ Số điện thoại: 0643 58 58 24+ Fax: 0643 58 58 23

- Chi nhánh 1: 817A, Bình Giã, Phường 10, Thành phố ũng Tàu, Tỉnh BàRịa – ũng Tàu

+ Số điện thoại: 064 33585824

- Chi nhánh 2: 451, Cách Mạng Tháng Tám, phường Phước Nguyên, Tp Bà Rịa

+ Số điện thoại: 0643 372 1819 + Fax: 0643 372 1819

Nắm bắt những cơ hội đó các nhà đầu tư trong và ngoài nước đã mạnh dạn đầu

tư vào các lĩnh vực khác nhau tại Tỉnh Bà Rịa – ũng Tàu, trong đó nổi bật nhất là những lĩnh vực khác nhau tại Tỉnh Bà Rịa – ũng Tàu trong đó nổi bật là những lĩnh vực: dầu khí, xây dựng, du lịch… Sự phát triển của những ngành này cũng đã làm nảy sinh nhu cầu không thể thiếu về các sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho công tác sản xuất

Nắm bắt được các nhu cầu về các sản phẩm và dịch vụ của các ngành, Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Thịnh Long được thành lập theo quyết định số

3500700781 ngày 11/05/2005 của Sở Kế Hoạch đầu tư Tỉnh Bà Rịa ũng Tàu

Từ ngày thành lập đến nay, để cạnh tranh và tìm chỗ đứng vững trên thị trường ,Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Thịnh Long đã không ngừng nâng cao bộ máy tổ chức quản lý để củng cố và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác tiếp thị, bán hàng,… tạo được uy tín trên thương trường Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả đồng vốn, nguốn thu nhằm bù đắp những chi phí, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên, đồng thời tích lũy tái đầu tư vào kinh doanh

ới niềm tin lấy chất lượng sản phẩm và tác phong phục vụ chuyên nghiệp, Công ty luôn luôn cải tạo về con người và kỹ thuật để nâng cao khả năng cạnh tranh nhằm mang lại giá trị kinh tế cao nhất cho khách hàng Công ty là chuyên gia trong

lĩnh vực sản xuất, thiết kế và lắp đặt các sản phẩm nhôm nh trong x y dựng như

cử nh hung nhôm, cầu th ng nh, phòng tắm nh đứng, tủ ệ nhôm, l n

c n nh, mặt dựng nh hung nhôm, l m nhôm tr ng tr , cử cuốn, cử éo, trần thạch c o…

Các sản phẩm của công ty đủ sức đáp ứng nhu cầu đa dạng trong nước với nguyên liệu cấu tạo sản phẩm từ những nhà cung cấp có tên tuổi, đa dạng chủng loại Chúng tôi cung cấp các dịch vụ thiết kế, lắp đặt các công trình nhôm kính dân dụng

nhà ở quy mô vừa và nhỏ đến các cao ốc văn phòng có quy mô lớn tuỳ theo kinh phí

và yêu cầu của khách hàng

1.2 Đặc điểm hoạt đ ng sản xuất kinh doanh và các b máy tổ chức của công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Thịnh Long

1.2.1 Đặc điểm hoạt đ ng

Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Thịnh Long là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ Trong những năm qua Công ty đã tạo được uy tín với các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng, đóng góp tích cực vào sự phát

triển đi lên của Tỉnh Với đội ngũ công nhân viên hiện nay là 43 người luôn đảm bảo tốt về chất lượng công việc, có nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn trong sản xuất kinh doanh, tích cực, năng động và nhiệt tình trong lao động sản xuất, đã từng bước xây dựng được uy tín, sự tin tưởng của các cơ quan, ban ngành Năm 2005 công ty đã giữ vững sự ổn định, duy trì sản xuất và kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo việc làm, tăng thu nhập cho ngừơi lao động Với sự đoàn kết nhất trí cao, sự hoạt động nhịp nhàng của các bộ phận; cộng với sự nổ lực phấn đấu của toàn thể công nhân viên nên công ty

đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu kế hoạch năm 2013

Sau khi được thành lập, Công ty TNHH TM & SX Thịnh Long đã nỗ lực phát

triển cả về nhân lực lẫn kỹ thuật, luôn tự hào là nhà cung cấp các dịch vụ cũng như sản

phẩm mang tính kinh tế, thẩm mỹ và chất lượng cao trong nghành tr ng tr n i ngoại thất Sản phẩm của công ty phục vụ nhiều đối tượng, giúp gia tăng tính thẩm mỹ, độ

an toàn cao với chi phí hợp lý và kinh tế nhất

Nhiệm vụ hiện tại và trong tương lai công ty bao gồm:

- Mở rộng quy mô sản xuất

- Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng cường quản lý kế hoạch tăng doanh thu

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo tín nhiệm cuả khách hàng

- Nắm bắt nhu cầu cảu thị trường, thị hiếu của khách hàng, tìm kiếm lĩnh vực đầu tư kinh doanh có triển vọng

- Thực hiện hạch toán kinh doanh theo đúng quy định của nhà nước

1.2.1.3 Quyền hạn

Để thực hiện các nhiệm vụ trên, công ty có các quyền hạn:

- Tuyển dụng và thôi việc Cán bộ công nhân viên

- Có quyền vay vốn, Huy động vốn phục vụ nhu cầu kinh doanh của mình; có quyền chọn một cơ sở ngân hàng để mở tài khoản chính và giao dịch; có thể

mở tài khoản tiền gửi và tiền vay phụ khác ở các cơ sở ngân hàng tài chính khác

- Chủ động tổ chức thành lập các cơ sở khác trực thuộc

1.2.1.4 Giá trị cốt lõi:Dựa trên nền tảng xem khách hàng làm trung tâm và tiêu chí quản lý nhân văn nhằm tạo điều kiện cho đội ngũ nhân công phát triển tay nghề, nuôi dưỡng đạo đức nghề nghiệp và tinh thần làm việc tập thể, sáng tạo trong công việc để tạo nên giá trị phục vụ cao nhất

1.2.1.5 Tầm nhìn củ Thịnh Long: Trở thành nhà cung cấp, thiết kế và lắp

đặt sản phẩm nội ngoại thất bằng nhôm kính hàng đầu tại iệt Nam, với khả năng cạnh tranh tốt nhất, đáp ứng các nhu cầu đa dạng của khách hàng về chất lượng, độ an toàn mẫu mã, và chi phí hợp lý

1.2.1.6 Sứ mạng củ Thịnh Long : Góp phần mang đến cho khách hàng sự lựa chọn tin cậy về một thương hiệu sản phẩm nhôm kính an toàn, chất lượng, thẩm mỹ với chi phí hợp lý tại iệt Nam

1.2.2 B máy tổ chức quản lý của công ty

1 2 2 1 Sơ đồ b máy tổ chức của công ty

- Giám đốc (1)

- P Giám đốc (2)

Nguồn: Phòng Kế toán

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

Phù hợp với quy mô sản xuất và mạng lưới kinh doanh, hiện nay Công ty có tổng

số Cán bộ Công nhân viên là 43 người Trong đó nhân viên quản lý là 06 người

PHÒNG KINH DOANH

-Trưởng phòng kinh doanh (1)

-Nhân viên tiếp thị (2)

-Nhân viên bán hàng (3)

-Công nhân sửa chữa (6)

-Công nhân sản xuất (16)

-NV Vi tính (1) -Bảo vệ (1) -Tài xế (1) Tạp vụ (2)

-Kế toán trưởng (1) -Kế toán tổng hợp (2) -Kế toán viên (2) -Thủ quỹ (1)

1.2.2.2 Nhiệm vụ, chức năng quản lý trong từng b phận

B n giám đốc

- Điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty theo đúng quy định của Pháp luật, điều lệ công ty

- Trực tiếp chỉ đạo các phòng ban

- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư thích hợp với đặc điểm của Công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty

- Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho Cán bộ Công nhân viên

- Chịu trách nhiệm trước cổ đông Công ty và pháp luật Việt Nam về kết quả kinh doanh của Công ty

- Quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chế độ, chính sách quy định, phụ trách chung toàn Công ty, cụ thể như sau:

 Phần tổ chức của Công ty

 Sản xuất kinh doanh toàn Công ty

 Tổ chức hành chánh, thi đua, khen thưởng

Phòng kinh doanh

- Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty trong việc quản lý, điều hành công việc sản xuất, tiếp thị và giới thiệu các mặt hàng của Công ty; liên lạc và giao dịch với khách hàng

- Nghiên cứu xây dựng kế hoạch ngắn hạn và kế hoạch hoạt động hàng quý, hàng năm của Công ty

- Tổ chức chào giá, bán hàng và theo dõi hợp đồng mua hàng, thanh lý hợp đồng khi kết thúc việc bán hàng

- Tìm kiếm khách hàng, mở rộng tiêu thu

- Định kỳ tổng hợp, phân tích và lập Báo cáo tình hình hoạt động và việc thực hiện kế hoạch

Phòng hành chính

- Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác tổ chức và cán bộ; hành chính tổng hợp Thực hiện chế độ chính sách đối với Cán bộ công nhân viên trong Công ty; thực hiện các công tác tổng hợp; hành chính; văn thư, lưu trữ, lễ tân; công tác bảo vệ an ninh trật

tự trong Công ty

- Thực hiện các công tác hành chánh, văn thư phục vụ cho việc điều hành của Ban Giám đốc, giao dịch với khách hàng và cơ quan nhà nước

- Quản lý tài sản Công ty, cấp phát văn phòng phẩm,…

- Đề xuất, sắp xếp điều động, tuyển dụng lao động; theo dõi kiểm tra việc tổ chức, quản lý và sử dụng lao động trong Công ty

- Nghiên cứu điều chỉnh, bổ sung và ban hành các Nội quy, Quy chế làm việc trong Công ty phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ của Công ty

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với Cán bộ công nhân viên về lao động như: Nâng lương, phụ cấp, đồng phục, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và công tác thi đua khen thưởng

- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, phối hợp nhận xét, đánh giá Cán bộ công nhân viên hàng năm

Phòng kế toán

- Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc phương hướng, biện pháp, quy chế quản

lý tài chính, thực hiện các Quyết định tài chính của Ban Tổng Giám Đốc Công ty Tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính sao cho có hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng quy chế và chế độ kế toán hiện hành

- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp các thông tin về số liệu kế toán Thực hiện các thủ tục kế toán theo đúng quy định, chế độ kế toán hiện hành

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc xây dựng kế hoạch tài chính, giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty Lập đầy đủ, đúng hạn báo cáo quyết toán, báo cáo kiểm kê cho Giám Đốc về các kết quả kinh doanh cũng như tình hình tài chính khi Tổng Giám Đốc cần

- Thực hiện việc tính và nộp các loại thuế theo quy định

- Bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo quy định

1.2.2.3 Mối liên hệ giữa các phòng ban

- Nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh kịp thời, nhanh chóng, không gây ách tắc thì phải có một quá trình phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban Mối quan hệ giữa các phòng ban được thể hiện rất khăng khít, hỗ trợ lẫn nhau thúc đẩy sản xuất phát triển

- Tất cả các công việc lên quan đến việc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có sự đồng ý, ký duyệt của ban Giám đốc

- Trong quá trình kinh doanh bộ phận kế toán tài vụ phải đảm bảo đủ vốn để sản xuất liên tục mà không bị trí trệ vì thiếu vốn, thiếu nguyên liệu, vật tư,…

- Thực hiện kế hoạch thường xuyên nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên bán hàng, đòi hỏi công nhân kỹ thuật và công nhân sản xuất phải có tay nghề cao và không ngừng học hỏi, phấn đấu,… đã được lãnh đạo phát động

Nhận xét: Bộ phận quản lý trong công ty được tổ chức khá chặt chẽ, phân công

trách nhiệm rõ ràng Các bộ phận chức năng có liên quan được phân công tổ chức một cách hợp lý, công việc được thực hiện một cách nhịp nhàng không bị chồng chéo lẫn nhau, hiệu quả công việc được tăng cao Các phòng ban làm đúng chức năng nhiệm vụ của mình, tuân thủ theo đúng quy định của cấp trên

1.3 Giới thiệu chung về b máy kế toán

1.3.1 Tổ chức b máy kế toán

- Bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác kế toán ở công ty, bởi suy cho cùng thì chất lượng của công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp và sự phân công, phân nhiệm hợp lý của các nhân viên trong bộ máy kế toán

- Bộ máy kế toán của công ty là tổ chức về nhân sự để thực hiện việc thu thập,

xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho Ban giám đốc Nội dung tổ chức bộ máy kế toán bao gồm: xác định số lượng nhân viên cần phải có, yêu cầu về trình độ nghề nghiệp, bố trí và phân công nhân viên thực hiện các công việc cụ thể, xác lập mối quan

hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau cũng như bộ phận kế toán với các bộ phận quản

lý khác có liên quan, kế hoạch công tác và việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch

1.3.2 Chức năng v nhiệm vụ của phòng kế toán

- Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc phương hướng, biện pháp, quy chế quản

lý tài chính, thực hiện các Quyết định tài chính của Ban Tổng Giám Đốc Công ty Tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính sao cho có hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng quy chế và chế độ kế toán hiện hành

- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp các thông tin về số liệu kế toán Thực hiện các thủ tục kế toán theo đúng quy định, chế độ kế toán hiện hành

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc xây dựng kế hoạch tài chính, giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty Lập đầy đủ, đúng hạn báo cáo quyết toán, báo

cáo kiểm kê cho Giám Đốc về các kết quả kinh doanh cũng như tình hình tài chính khi Tổng Giám Đốc cần

- Thực hiện việc tính và nộp các loại thuế theo quy định

- Bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo quy định

1.3.3 Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty

Nguồn: Phòng Kế toán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty

+ Kế toán trưởng:

- Tổ chức, xây dựng bộ máy thống kê, kế toán toàn Công ty

- Giám sát việc thực hiện hạch toán theo chế độ kế toán thống nhất theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

- Giám sát thực hiện công tác quản lý, bảo toàn và sử dụng vốn phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo phát triển vốn

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu

kế toán thuộc bí mật Công ty

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chính kế toán do Nhà Nước quy định

- Kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng

Kế toán quỹ Tiền mặt, Lương, BHXH

Kế toán Ngân hàng

Kế toán nội bộ, công nợ, mua hàng

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và Pháp luật về các chế độ, chính sách tài chính do Nhà Nước ban hành…

- Tổ chức phân tích, báo cáo kết quả kinh doanh và tư vấn cho Giám đốc Công ty trong việc lựa chọn phương hướng kinh doanh có hiệu quả

- Báo cáo quyết toán tài chính hằng quý, hằng năm cho lãnh đạo, cho cơ quan tài chính cấp trên (cục Thuế, Thống kê, Sở Tài chính), theo quy định chung, phân tích và đánh giá hiệu quả nguồn thu phí của Công ty

+ Kế toán tổng hợp:

- Trợ lý, giúp việc cho Kế toán trưởng

- Tổng hợp toàn bộ chứng từ, sổ sách để lên biểu mẫu Bảng Cân Đối Số Phát Sinh, Bảng Tổng Kết Tài Sản

- Lập các báo cáo kế toán, thống kê tổng hợp số liệu theo yêu cầu của Công ty

- Là người kiểm soát tổng hợp các quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng bộ phận kế toán của doanh nghiệp và trình lên Kế toán trưởng phê duyệt

- Lập báo cáo qyết toán cho từng tháng, quý, năm,…

+ Kế toán thanh toán:

- Theo dõi tiền vay, tiền gửi ngân hàng

- Lập các phiếu thu chi, theo dõi các nguồn thu chi về tiền mặt

- Ghi chép phản ánh những nghiệp vụ thanh toán, khoản phải thu, phải trả để làm căn cứ ghi sổ tổng hợp, sổ chi tiết

- Chuyển giao các chứng từ ban đầu cho các bộ phận liên quan theo lệnh Kế toán trưởng

- Kiểm tra mở sổ phát hành, ghi sổ của Thủ kho, Thủ quỹ và các nhân phụ trách vật chất khác

+ Kế toán vật tư:

Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa Hạch toán, ghi chép vào

sổ tổng hợp và sổ chi tiết Cung cấp sổ liệu khi Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng và Ban lãnh đạo cần

+ Kế toán TSCĐ:

- Theo dõi, phân bổ hợp Tài sản cố định

- Theo dõi tình hình biến động tăng, giảm, thừa, thiếu Tài sản cố định của công

ty, tính toán khấu hao hợp lý

- Hạch toán, ghi chép vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết Cung cấp mọi thông tin về tài sản khi cần

- Phản ánh và tính toán các khoản chi phí liên quan đến việc sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn

- Tính và trích khấu hao hàng tháng Tài sản cố định

+ Kế toán chi phí:

Tập hợp theo dõi, phản ánh chi phí của từng bộ phận dưới sự chỉ đạo của Kế Toán trưởng

+ Kế toán quỹ Tiền mặt, tiền lương, BHXH,…:

- Theo d i ngày công lao động để cuối tháng tính lương cho Cán bộ công nhân viên Các khoản trích theo lương và thanh toán các chế độ cho người lao động Hạch toán và ghi chép vào sổ tiền lương

- Tính toán các khoản phải trả sau khi trừ lương

- Phân bổ chính xác chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt

+ Kế toán n i b , công nợ, mua bán:

Theo dõi tình hình công nợ, mua bán và tình hình thanh toán công nợ

+ Kế toán Ngân hàng

Theo dõi các nghiệp vụ thanh toán qua Ngân hàng, các nghiệp vụ vay, trả lai4vay, thủ tục phí và các khoản tiền gửi Ngân hàng

+ Thủ quỹ:

- Có trách nhiệm bảo quản tiền mặt tại quỹ

- Thực hiện Thu – Chi tiền mặt đúng chế độ, trách nhiệm của Thủ quỹ

- Kiểm đếm Thu – Chi tiền mặt chính xác

- Nhận tiền mặt từ ngân hàng và các khoản phát sinh thu, chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ

- Mở sổ cập nhật thu chi và đối chiếu với kế toán tiền mặt hàng ngày, hàng tháng

- Kiểm quỹ cuối ngày theo đúng chế độ quy định

- Cập nhật Thu – Chi hằng ngày, lưu chứng từ gốc, sau đó gửi lại Kế toán trưởng, các chứng từ gốc ban đầu cùng các bảng báo cáo quỹ tiền mặt cuối ngày, kèm chữ ký của Kế toán trưởng

Nhận xét: Bộ máy kế toán tổ chức khá chặt chẽ và có sự phân công công việc đầy đủ, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ và mang lại hiệu quả cao trong công việc

1.3.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Niên độ kế toán (12 tháng): Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày

- Phương pháp khấu hao Tài sản cố định: Theo đường thẳng

- Phương pháp thuế GTGT: áp dụng phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Hoạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp Kê Khai Thường Xuyên

+ Phương pháp xác định giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân

1.3.5 Hình thức kế toán tại công ty

- Công ty thực hiện chế độ kế toán và hoạch toán kế toán theo quyết định số

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

1.3.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày (định kỳ)

Ghi vào cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

1.3.6.1 Giới thiệu m t số mẫu số, chứng từ trong sơ đồ:

Hình thức ế toán Nhật ý chung gồm các loại sổ chủ yếu s u:

CHỨNG TỪ GỐC

Sổ Nhật ký

đặc biệt

Sổ Nhật ký chung

1.3.6.2 Trình tự ghi chép

Nhìn v o sơ đồ trên, có thể thấy trình tự ghi sổ ế toán theo hình thức Nhật

ý chung được thực hiện theo các bước s u:

- Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính ề nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

- Hằng ngày, kế toán tổng hợp chứng từ kế toán vào phần mềm ASA theo các

bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán ASA, người nhập chỉ cần nhập số chứng từ, ngày tháng nhập, xác định ghi vào loại phiếu nào, ghi nội dung nhập và xác định tài khoản nợ, có, ghi số tiền Theo quy trình của phần mềm kế toán ASA các dữ

liệu được tự động nhập và lưu vào sổ kế toán tổng hợp, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, sau đó được se lại cho các máy kế toán khác, các nhân viên kế toán căn cứ vào đó để quản lý và theo dõi phần sổ sách của mình, ai thuộc bộ phận nào thì theo dõi sổ sách của phần đó

- Cuối năm ( hoặc thời diểm mà công ty thay đổi tên công ty, con giấu, giấy phép

kinh doanh) kế toán tổng hợp thực hiện thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động

và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ Các nhân viên

kế toán đối chiếu số liệu sẽ đối chiếu sổ kế toán của mình với báo cáo tài chính đã in ra giấy, ký đầy đủ chữ ký của các bộ phận, đóng dấu và đóng thành quyển theo quy định

về sổ kế toán ghi bằng tay mà Bộ tài chính đã quy định

Ghi chú: Nhập số liệu hằng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Nhận xét: Tuy công ty áp dụng hình thức kế toán theo hình thức Nhật ký chung

nhưng lại thực hiện tập trung trên máy tính Nhờ việc áp dụng công nghệ thông tin hiện đại giúp tiết kiệm được nhiều chi phí trong công tác kế toán, giảm được một khoản thời gian của việc ghi chép thủ công nhưng đồng thời vẫn đảm bảo an toàn chặt chẽ về thông tin số liệu, về sổ sách chứng từ, đảm bảo được thời gian hoàn thành các báo cáo tài chính Đặc biệt là đảm bảo cung cấp và phản ánh kịp thời các thông tin cần thiết Chính vì vậy mà hiệu quả trong hạch toán kinh tế cũng tăng cao theo

Phần mềm

kế toán ASA

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết

Sổ kế toán

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

1.3.6.4 Mối liên hệ giữa phòng kế toán và các phòng ban

- Giữa các phòng ban nghiệp vụ phải có mối quan hệ mật thiết giúp đỡ lẫn nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ, tôn trọng chức năng và các chức trách của nhau, hợp tác chặt chẽ và giải quyết các công tác liên quan Giữa các phòng ban phải đảm bảo đồng bộ ăn khớp với nhau để từ đó hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

- Tổ chức tổng hợp, xác minh cung cấp số liệu thực hiện trong Công ty theo quy định

để phục vụ công tác kế hoạch hóa công tác quản lý các phóng ban

- Tham gia đóng góp ý kiến với các phòng ban liên quan Thực hiện đầy đủ các chứng

từ ghi chép ban đầu Mở sổ sách cần thiết về hạch toán nghiệp vụ

- Các phòng ban thu thập, ghi chép tổng hợp số liệu thuộc phần mình phụ trách, cung cấp cho phòng kế toán các định mức tiêu chuẩn về thiết kế kỹ thuật, các dự án chi phí danh mục

- Cung cấp cho phòng kế toán các tài liệu, số liệu cần thiết cho công tác hạch toán hoạt động kinh tế và phối hợp với các phòng ban này để tổ chức công tác

Nhận xét: Các phòng ban được phân công nhiệm vụ hợp lý với chức năng của

mình, đồng thới có sự hợp tác chặt chẽ với nhau tạo nên tính hiệu quả cao trong công việc; đồng thời mang lại lợi ích lâu dài trong doanh nghiệp

1.3.6.5 Giới thiệu những tài khoản sử dụng trong công ty

- 331: Phải trả người bán

- 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- 334: Phải trả người lao động

- 335: Chi phí phải trả

- 338: Phải trả, phải nộp khác

- 411: Nguồn vốn kinh doanh

- 414: Quỹ đầu tư phát triển

- 421: Lợi nhuận Chưa phân phối

- 431: Quỹ khen thưởng phúc lợi

- 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- 515: Doanh thu hoạt động tài chính

- 611: Mua hàng

- 631: Giá thành sản xuất

- 632: Giá vốn hàng bán

- 635: Chi phí hoạt động tài chính

- 642: Chi phí quản lý kinh doanh

- 711: Thu nhập khác

- 811: Chi phí khác

- 821: Chi phí Thuế Thu nhập doanh nghiệp

- 911: Xác định kết quả kinh doanh

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ - XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Kế toán doanh thu

2 1 1 Đặc điểm, nguyên tắc v phương pháp ghi nhận doanh thu

2 1 1 1 Đặc điểm

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế

toán, phát sinh từ các hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm

tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm doanh thu như: Thuế tiêu thụ đặc biệt; Thuế xuất khẩu; Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (và các khoản Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp)

2.1.1.2 Nguyên tắc v phương pháp ghi nhận doanh thu:

Doanh thu được ghi nhận tuân thủ đầy đủ những điều kiện ghi nhận doanh thu tại chuẩn mực kế toán theo quyết định 48/2006/ QĐ.BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu được theo nguyên tắc dồn tích

Các khoản nhận trước của ngân hàng nêu rõ không ghi nhận là doanh thu trong

Chiết khấu thương mại

Giảm giá hàng bán

Hàng bán bị trả lại

Thuế TTĐB, Thuế XK, Thuế GTGT (trực tiếp)

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự

về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận vào doanh thu

Doanh thu phải được thoe dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu nhằm phục vụ cho việc xác định đầy dủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt đông SXKD và lập báo cáo KQKD của doanh nghiệp

Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thì phải được hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định KQKD của kỳ kế toán

Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động SXKD Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu không có số dư cuối kỳ

2.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự lưu chuyển chứng từ

2.1.2.1 Chứng từ kế toán

- Dự toán công trình

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành

- Bản quyết toán tháng hoăc quyết toán theo giai đoạn

- Hợp đồng kinh tế

- Hoá đơn bán hàng ( AT):

- Phiếu thu ( trường hợp thu tiền mặt):

Được lập thành 3 liên (viết 1 lần) Căn cứ để viết phiếu thu là hợp đồng cung

cấp dịch vụ đã được hai bên ký kết (có mộc đỏ) và hoá đơn bán hàng (liên màu xanh)

- Giấy báo có của ngân hàng

2.1.2.2 Trình tự lưu chuyển chứng từ

Khi nhận được yêu cầu ký hợp đồng dịch vụ của khách hàng, Phòng kinh doanh

sẽ lập hợp đồng ghi r ràng đầy đủ họ tên, địa chỉ công ty, chủng loại dịch vụ cung cấp, số lượng, thời gian thực hiện Các quy định ràng buộc giữa hai bên, ngày tháng lập hợp đồng dịch vụ, sau đó chuyển cho phòng kế toán Phòng kế toán trình lên Ban tổng giám đốc để được xác nhận nội dung và được chuyển trở lại phòng kế toán (hai

bên cùng ký tên, đóng dấu) Sau khi công trình được thực hiện, căn cứ vào hợp đồng Phòng kinh doanh lập biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hoá đơn AT

và phiếu thu, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng _tài khoản 511

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Các khoản làm giảm doanh thu

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh Bất động sản đầu tư

TK 5118: Doanh thu khác

2 1 4 Phương pháp hoạch toán

(1) Khi xuất kho hàng hóa bán cho khách hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặc tại các phân xưởng sản xuất không qua kho, thì số sản phẩm này khi đã giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ:

- Căn cứ vào hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh:

Nợ 111, 112, 113, 131: Tồng giá thanh toán

sở hữu của doanh nghiệp Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về

số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó mới được xác định tiêu thụ

- Phản ánh giá thực tế sản phẩm xuất gửi bán theo hợp đồng:

(3) Cuối kỳ kết chuyển Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ về tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

2.2 Kế toán doanh thu hoạt đ ng tài chính

2 2 1 Đặc điểm doanh thu hoạt đ ng tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính phản ánh giá trị:

- Tiền lãi: Lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm, trả góp; lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ; Lãi cho thuê tài chính;… được phản ánh bên có tài khoản 515

- Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản ( Bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, phần mềm vi tính,…);

- Cổ tức, lợi nhuận được chia;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán nhửng chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư khác;

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ; khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;

- Chênh lệch lả chuyển nhượng vốn…

2.2.3 Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng

Tài khoản 515_ Doanh thu hoạt động tài chính

Bên Nợ:

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Bên Có: Các khoản tiền lãi, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng và

các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

2 2 4 Phương pháp hạch toán

Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

(1) Phản ánh doanh thu cổ tức, lợi nhuận được chia phát sinh trong kỳ từ hoạt động vốn góp cổ phần, liên doanh, ghi:

Nợ TK 111, 112, 138, 152, 156, 133,…

Nợ TK 228: Đầu tư dài hạn khác

Nợ TK 222: Vốn góp liên doanh

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

(2) Định kỳ tính lãi và thu lãi ngân hàng:

Nợ TK 331: Phải trả cho người bán

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính (4) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính về tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

2 3 1 Đặc điểm giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán thuần là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm đã bán được (bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành, đã được xác

định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Đặc điểm: Giá vốn được xác định dựa trên phương pháp binh quân gia quyền cuối kỳ Thông thường tại công ty việc xác định đơn giá bình quân được hoạch định dựa trên phần mềm máy tính

2.3.3 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 632_Giá vốn hàng bán

Kết cấu:

Bên Nợ:

- Phản ánh trị giá vốn các công trình tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính váo giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của

- Ghi giảm giá vốn do hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển trị giá vốn của các công trình đã tiêu thụ vào cuối kỳ để xác định kết quả

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

2 3 4 Phương pháp hạch toán

(1) Sản phẩm xuất bán trực tiếp cho khách hàng trong kỳ, ghi nhận giá vốn sẽ ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156: Xuất kho để bán (2) Sản phẩm gửi bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ

Nợ TK 632

Có TK 157 (3) Nhập lại kho hoặc gửi lại kho của khách hàng số sản phẩm đã bị trả lại

Nợ TK 156: Nhập lại kho

Nợ TK 157: gởi ở kho của khách hàng

Có TK 632 (4)Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường

do trách nhiệm cá nhân gây ra:

tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ)

- Chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quản sản phẩm, nhiên liệu để vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ; phụ tùng thay thế cho việc sửa chữa TSCĐ cho bộ phận bán hàng

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bộ phận bán hàng như dụng cụ đo lường, bàn ghế, máy tính cầm tay,…

- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản sản phẩm, hàng hóa, bộ phận bán hàng như: khấu hao nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng như: chi phí sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ, hoa hồng,…

- Chi phí bằng tiền đã chi ra để phục vụ hoạt động bán hàng gồm: chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hóa, chi phí tiếp khách cho bộ phận bán hàng, chi phí tổ chức hội nghị khách hàng, …

2.4.2 Chứng từ sử dụng và trình tự lưu chuyển chứng từ

2.4.2.1 Chứng từ sử dụng

- Các chứng từ gốc làm cơ sở hoạch toán

- Hoá đơn thanh toán tiền

- Bảng thanh toán lương do kế toán lập hàng tháng

- Phiếu chi

- Bảng tính khấu hao tài sản cố định

2.4.2.2 Trình tự lưu chuyển chứng từ

Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan đến hoạt động bán hàng,

kế toán sẽ ghi nhận và hoạch toán vào sổ chi tiết tài khoản 641_chi phí bán hàng Kế toán sẽ tổng hợp vào sổ cái 641

2.4.3 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 641_chi phí bán hàng

Kết cấu:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào cuối kỳ để xác định kết quả

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 641 có các tài khoản cấp 2 sau:

+ TK 6411: “Chi phí nhân viên quản lý”: tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho nhân viên bán hàng

+ TK 6412: “Chi phí vật liệu bao bì”: giá thực tế vật liệu xuất dùng cho bộ phận bán hàng bao bì trong quá trình tiêu thụ vật liệu cho cửa hàng

+ TK 6413: “Chi phí công cụ, dụng cụ”: là giá thực tế của công cụ, dụng cụ xuất dùng cho bộ phận bán hàng, như dụng cụ đo lường, bộ phận tính toán,…

+ TK 6414: “Chi phí khấu hao TSCĐ”: là chi phí khấu hao của kho hàng, của hàng và những TSCĐ khác thuộc bộ phận bán hàng

+ TK 6415: “Chi phí bảo hành sản phẩm”: là khoản trích trước về chi phí bảo hành sản phẩm mà doanh nghiệp bán ra

+ TK 6417: “Chi phí dịch vụ mua ngoài”: Chi phí quảng cáo, chào hàng, khuyến mãi, hoa hồng cho đại lý, hoa hồng cho đơn vị ủy thác xuất khẩu, chi phí tổ chức hội nghị khách hàng, chi phí điện nước, điện thoại, sửa chữa lớn TSCĐ

2 4 4 Phương pháp hạch toán

(1) Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng trong kỳ:

- Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng, đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ:

Nợ TK 641_ Cp bán hàng

Có TK 334 -Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) với tỷ lệ quy định hiện hành để tính vào chi phí:

Nợ Tk 641 (6411)

Có TK 338 (3382, 3383, 3384) -Trị giá thực tế vật liệu phụ, bao bí xuất dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng:

Nợ TK 642 (6412)

Có TK 152 -Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bộ phận bán hàng:

Nợ TK 641 (6413)

Có TK 153: Giá thực tế xuất kho CCDC loại phân bổ 1 lần

Có TK 142 (242): Phân bổ chi phí CCDC đã xuất dùng loại phân bổ nhiếu lần

-Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng:

Nợ TK: 911_ Xác định kết quả kinh doanh

Có TK: 641_Chi phí bán hàng

2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

2 5 1 Đặc điểm về chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm các khoản chi phí sau:

- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp: Gồm tiền lương và các khoản phụ cấp, ăn giữa ca phải trả cho giám đốc, nhân viên ở các phòng ban, và các khoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội

- Chi phí vật liệu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp: nhà, văn phòng lảm việc của doanh nghiệp, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị văn phòng…

- Thuế phí, lệ phí: thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí khác

- Chi phí dự phòng: dự phòng phải thu khó đòi

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý doanh nghiệp như: tiền điện, nước, điện thoại, fax, thuê nhà làm văn phòng, thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ khối văn phòng doanh nghiệp…

- Chi phí bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho việc điều hành quản lý chung của toàn doanh nghiệp gồm: chi phí tiếp khách, hội nghị, công tác phí, chi phí kiểm toán

- Bảng thanh toán lương

- Bảng phân bổ khấu hao

- Hoá đơn tiền điện, nước

- Bảng kê chi tiết bưu điện

2.5.2.2 Trình tự lưu chuyển chứng từ

Hàng ngày, sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các hoạt động của bộ phận quản lý doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để hoạch toán vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 642_Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.5.3 Tài khoản sử dụng

Kế cấu Tài Khoản 642

Bên Nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ

Bên Có:

- Các khoản được phép ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu có)

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh TK 911

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 642_ Chi phí quản lý doanh nghiệp có các tài khoản cấp 2:

+ TK 6421: “ Chi phí nhân viên quản lý”: Tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), trả cho ban giám đốc và nhân viên các phòng ban trong doanh nghiệp

+ TK 6422: “Chi phí vật liệu”: giá thực tế vật liệu xuất dùng cho bộ phận quản

+ TK 6426: “Chi phí dự phòng”: là dự phòng nợ phải thu khó đòi

+ TK 6427: “Chi phí dịch vụ mua ngoài”: bao gồm điện nước, điện thoại, fax hoặc sửa chữa lớn TSCĐ