BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 5 1 1 Khái quát về[.]
Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng .5 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng .5 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .6 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Nội dung kế toán bán hàng 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 13 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .15 1.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐTTM&XD ĐẠI DƯƠNG 19 2.1 Tổng quan Công ty CP ĐTTM&XD ĐẠI DƯƠNG 19 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 19 2.1.2 Chức công ty 19 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 19 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .20 2.1.5 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 21 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 21 2.2.1 Kế toán bán hàng 21 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 25 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .26 MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐTTM &XD ĐẠI DƯƠNG 31 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần ĐTTM & XD Dại Dương 3.1.1 Ưu điểm .31 3.1.2 Tồn 32 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tai công ty .33 3.2.1 Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu : 33 3.2.2 Về phương pháp tính giá hàng xuất kho: .34 3.2.3 Về việc trích lập quỹ dự phịng phải thu khó địi 35 3.2.4 Về việc áp dụng phẩn mềm kế toán: 36 MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, thứ phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển doanh nghiệp phải biết nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp dám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên Để đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý cách hợp lý có hiệu Trong hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty cổ Phần ĐTTM &XD Đại Dương, hướng dẫn tận tình cuả giáo Tiến sĩ Đỗ Thị Phương, với giúp đỡ cán kế tốn phịng kế tốn Cơng ty, em thực chuyên đề luận văn tốt nghiệp với đề tài: " Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ Phần ĐTTM &XD Đại Dương " Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài ngày em muốn làm rõ nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, giúp công ty thấy mặt làm chưa làm việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua đề xuất số ý kiến, góp phần hịn thiện cơng tác kế tốn bán hàng MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bàn hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ Phần ĐTTM &XD Đại Dương Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ Phần ĐTTM &XD Đại Dương Do thời gian có hạn, đề tài rộng, khả em nhiều hạn chế, nhiều bỡ ngỡ lý thuyết thực tế nên nhiều vấn đề bỏ ngỏ Vì vậy, luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Em kính mong bảo, đóng góp ý kiến cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc DN chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Nói cách khác, bán hàng q trình DN bán hàng hóa cho khách hàng, thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng Trong DNTM, bán hàng giai đoạn cuối cua q trình tuần hồn ln chuyển vớn đồng thời kết thức vòng chu chuyển vốn DN Chỉ thơng qua q trình bán hàng tính hữu ích hàng hóa, thành phẩm xã hội thừa nhận, phù hợp với quy cách phẩm chất thị hiếu khách hàng xác định rõ rang Việc bán hàng khơng có ý nghĩa quan trọng thân DN, mà cịn có ý nghĩa tồn kinh tế quốc dân - Đối với DN: Việc bán hàng định đến tồn phát triển DN Thông qua bán hàng, tiêu thụ sản phẩm DN có khả bù đắp tồn chi phí sản xuất( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí ngồi sản xuất ( chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp), từ tiếp tục chu kỳ sản xuất Q trình bán hàng tăng nhanh đồng nghĩa với việc tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho DN, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực tái sản xuất, tăng thu nhập cho Dn, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên - Đối với khách hàng: Bán hàng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng , cịn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ thong qua trình bán hàng giá trị sử dụng hàng hóa thực - Đối với đơn vị có quan hệ trực tiếp với DN: Việc cung cấp sản phẩm kịp thời, hạn , quy cách phẩm chất, yêu cầu số lượng giúp cho MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đề ra, sở tăng lợi nhuận cho đơn vị 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời , xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí loại hoạt động DN, đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn, kê khai thuế GTGT hàng tháng, lập báo cáo kết bán hàng, báo cáo tài chế độ kịp thời theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cấp có lien quan 1.2 Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Nội dung kế toán bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán hàng hóa sản phẩm, bao gồm khoản phụ thu phí thu them ngồi giá bán( có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cập dịch vụ Căn vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định sau: Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cugn cấp dịch vụ tổng giá toán( bao gồm thuê GTGT) MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập Điều kiện ghi nhân doanh thu: + DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí lien quan đến giao dịch bán hàng Việc xác định thời điểm sản phẩm, hàng hóa coi tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng Vì có xác định thời điểm tiêu thụ, xác định xác kết bán hàng, từ đớ đánh giá xác hiệu SXKD DN 1.2.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, giấy báo Có ngân hàng - Hợp đồng mua bán hàng hóa - Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng 1.2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Nội dung: TK 511 dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ DN chu kỳ kế toán, bao gồm toàn số tiền phát sinh bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng - Kết cấu: Bên nợ: + Thuế TTĐB, XNK, GTGT theo phương pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ + Các khoản ghi giảm doanh thu MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội + Cuối kỳ, kêt chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định KQKD Bên có: + Doanh thu bán hàng cung cấp DV DN thực trogn kỳ kế toán - TK 511 khơng có số dư cuối kỳ - TK 511 có TK cấp 2: + TK 5111 ‘‘ DT bán hàng hóa” + TK 5112 ‘‘ DT bán thành phẩm” + TK 5113 ‘‘ DT cung cấp dịch vụ” + TK 5114 ‘‘ DT trợ cấp, trợ giá” + TK 5117 “ DT kinh doanh bất động sản” TK 512- Doanh thu bán hàng nội - Nội dung: TK 512 dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp - Kế cấu: Bên nợ: + Trị giá khoản giảm trừ doanh thu chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán + Số thuế TTĐB, thuế GTGT( theo phương pháp trực tiếp) số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ieu thụ nội + Kết chuyển DTBH nội vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực trịng kỳ kế tốn - TK 512 khơng có số dư cuối kỳ - TK 512 có TK cấp 2: + TK 5121 “ DT bán hàng hóa’’ + TK 5122 “ DT bán thành phẩm” + TK 5123 “ DT cung cấp dịch vụ” 1.2.1.4 Phương pháp kế toán: 1.2.1.4.1 Phương thức bán hàng trực tiếp( sơ đồ 04) DN xuất hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho phân xưởng DN Sauk hi đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận tốn, hàng hóa xác định tiêu thụ MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội 1.2.1.4.2 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (sơ đồ 05) DN giao hàng cho sở đai lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Khi sở đai lý, ký gửi thơng báo chấp nhận tốn hàng bán Dn ghi nhân doanh thu bán hàng Có hình thức đại lý, ký gửi: + Đại lý hưởng hoa hồng: Chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý chi phí tính vào chi phí bán hàng, cịn đơn vị nhận đại lý hưởng hoa hồng tính vào doanh thu bán hàng + Đại lý hưởng chênh lệch giá: Đại lý thực theo hình thức mua “đứt” bán “ đoạn” giá bán không thấp giá đơn vị quy định 1.2.1.4.3 Phương thức bán hàng trả châm trả góp( sơ đồ 06) Khi giao hàng cho người mua thành phẩm, hàng hóa đươc xác định la tiêu thụ doanh thu bán hàng tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần Khách hàng toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại trả dần thời gian chịu khoản lãi theo hợp đồng khoản lãi bán trả góp hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài 1.2.1.4.4: Phương thức bán hàng đổi hàng ( sơ đồ 07) Là phương thức bán hàng mà người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy sản phẩm , hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hóa thị trường 1.2.1.4.5: Phương thức bán lẻ Đây phương thức bán hàng trực tiếp cho tiêu dùng, đơn vị kinh tế Theo phương thức hàng hóa bán đơn số lượng nhỏ Có hình thức: + Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, khách hàng nhận hóa đơn nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ngày, nhân viên bán hàng vào hóa đơn kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ + Bán lẻ tự phục vụ( tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến nơi toán tiền Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền,lập hóa đơn bán hàng thu tiền hàng khách MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội + Bán lẻ tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa, DN sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho vài loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt 1.2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại - Nội dung: Chiết khấu thương mại số tiền giảm giá, bớt giá cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mạ ghi hợp đồng kinh tế mua bán - TK kế toán sử dụng theo QDD48: TK 5211- Chiết khấu thương mại - Kết cấu: Bên nợ : Số CKTM chấp nhận toán cho khách hàng Bên có : Cuối kỳ kết chuyển tồn số CKTM sang TK 511 - TK 5211 khơng có số dư cuối kỳ - TK 521 có TK cấp : + TK 5211 : Chiết khấu thương mại + TK 5212 : Hàng bán bị trả lại + TK 5213 : Giảm giá hàng bán - Phương pháp kế toán : theo sơ đồ 08 1.2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại - Nội dung : hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế phẩm chất, sai quy cách,chủng loại - TK kế toán sử dụng: TK 5212 – Hàng bán bị trả lại - Kết cấu: Bên nợ : Doanh thu sản phẩm, hàng hóa bán bị trả lại MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga