ĐỀ CƯƠNG SƠ BỘ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Tài Chính Quản Trị Kinh Doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh ngh[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường: CĐ Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hang hóa định đến kết kinh doanh donh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phi bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân Sách Nhà Nước Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hoá tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có q trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Có thể nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế tốn doanh nghiệp thơng tin kinh tế cách nhanh có độ Sinh viên: Hồng Thị Luyến Lớp: K43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường: CĐ Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trường Cũng doanh nghiệp khác Công ty cổ phần điện Đại Việt Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong kế tốn theo dõi tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng số lượng hàng hố bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Trong thời gian thực tập công ty, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời hướng dẫn thầy giáo giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ & xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần điện Đại Việt” Chuyên đề chia làm ba phần: Chương I: Những đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần điện Đại Việt Chương III:Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện Đại Việt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Ngọc Thảo, người trực tiếp hướng dẫn em cô anh chị phịng Kế tốn tài cơng ty cổ phần điện Đại Việt tận tình giúp đỡ em tìm hiểu hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường: CĐ Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Các phương thức bán hàng hoá Trong kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp thực nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm hàng hố vận động từ doanh nghiệp đến tay hộ tiêu dùng cuối Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hố tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng phương thức sau: 1.1.1 Bán buôn qua kho Đây hình thức bán bn mà hàng hoá bán xuất từ kho doanh nghiệp Theo phương thức có hình thức bán bn: * Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán chập nhận toán, hàng hoá xác nhận tiêu thụ * Bán buôn qua kho cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá phương tiện vận tải hay th ngồi chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, số hàng xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua toán hay chấp nhận toán 1.1.1.1 Bán bn vận chuyển thẳng Đây hình thức bán buôn mà doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: * Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Sinh viên: Hồng Thị Luyến Lớp: K43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường: CĐ Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia vào việc toán tiền mua hàng bán hàng với người mua, người bán Doanh nghiệp thực việc môi giới: sau tìm nguồn hàng, thoả thuận giá số lượng (dựa sở giá số lượng đơn đặt hàng người mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày kho hay địa điểm giao hàng người bán người mua có trách nhiệm tốn với người bán khơng phải với doanh nghiệp Như vậy, hàng hố trường hợp khơng thuộc sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp hưởng hoa hồng mơi giới *Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho bên mua địa diểm thoả thuận Hàng hoá lúc thuộc sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên mua toán doanh nghiệp nhận giấy biên nhận hàng bên mua chấpnhận tốn hàng hố xác nhận tiêu thụ Trong trương hợp này, doanh nghiệp tham gia toán với hai bên: Thu tiền bán hàng người mua trả tiền mua hàng cho người bán 1.1.1.2 Phương pháp hạch toán Kế toán trường hợp bán buôn qua kho (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Sinh viên: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường: CĐ Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh Sơ đồ 1: Hạch tốn nghiệp vụ bán bn qua kho TK156 TK 632 TK 911 TK 511 15156 (1) (2) (7) (3) TK 111, 112, 131 TK 111, 112, 131 TK 3331 TK 531, 532 (4) (5) TK 152, 153, 156 (10) (8) TK 331 (9) (1) Giá vốn hàng bán (2) Kết chuyển giá vốn hàng bán (3) Doanh thu bán hàng (4) Thuế GTGT đầu (5) Giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại (8) Doanh thu hàng đổi hàng (khi bên giao nhận đồng thời) (9) Doanh thu hàng đổi hàng khách hàng chưa giao hàng cho doanh nghiệp (10) Kết chuyển doanh thu bán hàng Kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng ( Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) Kế toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn Sinh viên: Hồng Thị Luyến Lớp: K43ESTIH Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường: CĐ Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh Sơ đồ : Hạch toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán TK 111, 112, 331 TK 632 (1) TK 911 (2) TK 511 TK 111, 112, 131 (4) TK 111, 112, 131 TK331 TK157 TK 531, 532 (2b) (2a) (5) (6) TK 133 (7) (8) (3) (1) Giá vốn hàng bán (trường hợp giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng) (2a) Hàng gửi bán (trường hợp doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho khách hàng) (2b) Giá vốn hàng gửi bán xác định tiêu thụ (3) Thuế GTGT đầu vào (4) Doanh thu bán hàng (5)Thuế GTGT đầu cửa hàng (6) Giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (7) Kết chuyển giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (8) Kết chuyển doanh thu bán hàng (9) Kết chuyển giá vốn hàng bán Kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Sinh viên: Hồng Thị Luyến Lớp: K43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường: CĐ Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh Sơ đồ : Hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn TK 111, 112 TK511 TK 641 TK 111, 112 (1) (3) TK911 TK3331 (4) (5) (1) Hoa hồng hưởng từ nghiệp vụ môi giới (2) Thuế GTGT nghiệp vụ môi giới (3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ mơi giới (4) Kết chuyển chi phí mơi giới bán hàng Két chuyển hoa hồng hưởng 1.1.2 Phương thức bán lẻ: Đây phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng *Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức nhiệm vụ thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền mua hàng khách hàng, viết hố đơn tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đến nhận quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền *Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp khác giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn Sinh viên: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường: CĐ Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng *Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo giá bán hàng thu thêm người mua khoản tiền lãi trả chậm Phương thức bán hàng qua đại lý - Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa xác dịnh bán Doanh nghiệp chỉo hạch toán vào doanh thu nhận tiền toán bên nhận đại lý chấp nhận toán Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp trả coi phần chi phí bán hàng hạch tốn vào tài khoản 641 *Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng hưởng doanh thu hợp đồng bán hộ doanh nghiệp Phương thức hàng đổi hàng Trường hợp khác với phương thức bán hàng người mua không trả tiền mà trả vật tư, hàng hoá Việc trao đổi hàng hố thường có lợi cho hai bên tránh việc tốn tiền, tiết kiệm vốn lưu động, đồng thời tiêu thụ hàng hoá Theo phương thức vào hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hố cho sở ngang giá Trong trường hợp hàng gửi coi bán hàng nhận coi mua Sinh viên: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường: CĐ Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (Đơi với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Sơ đồ : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá TK156 Kho TK156 quầy (1) TK632 TK 511, 512 (2) TK111, 112 (4) T K911 TK 3331 (8) (5) (3) TK1381 TK 3381 (7) (6) (1) Xuất hàng từ kho cho quầy (2) Giá vốn hàng bán (3) Kết chuyển gái vốn (4) Doanh thu bán hàng (5) Thuế GTGT đầu (6) Tiền bán hàng thừa chưa xử lý (7) Tiền bán hàng thiếu chưa xử lý (8) Kết chuyển doanh thu bán hàng Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý: Sinh viên: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường: CĐ Tài Chính - Quản Trị Kinh Doanh Sơ đồ : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý TK156 TK157 (1) TK 632 (2) TK 911 (6) TK 511 TK 111, 112, 131 (7) (3) TK 3331 (4) TK 641 (5) (1) Trị giá hàng gửi bán (2) Giá vốn hàng bán (3) Doanh thu hàng gửi bán đại lý (4) Thuế GTGT đầu hàn tiêu thụ (5) Tiền hoa hống đại lý ký gửi (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán (7) Kết chuyển doanh thu bán hàng Trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý Sinh viên: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43ESTIH 10