Trường ĐH Kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC iMỤC LỤC ivDANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vDANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ – VIỆT ĐỨC 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức 1.1.1 Đặc điểm, phân loại lao động 1.1.2 Thời gian lao động tình hình sử dụng lao động 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức 11 1.4.1 Đặc điểm quản lý lao động 11 1.4.2 Đặc điểm quản lý tiền lương 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦ TƯ SÔNG ĐÀ – VIỆT ĐỨC 15 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng SV: Nguyễn Thị Hằng 15 i MSV: 13122213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2.1.2 Các phương pháp nghiệp vụ tính lương 26 2.1.3 Tài khoản sử dụng 31 2.1.4 Quy trình kế tốn 32 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức 40 2.2.1 Chứng từ sử dụng 40 2.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.3 Quy trình kế tốn 44 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ – VIỆT ĐỨC 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức 55 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 57 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết58 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 58 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 58 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 59 KẾT LUẬN 60 SV: Nguyễn Thị Hằng ii MSV: 13122213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 62 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 63 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN64 SV: Nguyễn Thị Hằng iii MSV: 13122213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty Bảng 2.1: Bảng chấm công 18 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương 20 Bảng 2.3: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 22 Bảng 2.4: Sổ chi tiết TK 334 34 Bảng 2.5: Sổ Nhật kí chung 36 Bảng 2.6: Sổ Cái TK 334 38 Bảng 2.7: Sổ chi tiết TK 3382 46 Bảng 2.8: Sổ chi tiết TK 3383 47 Bảng 2.9: Sổ chi tiết TK 3384 48 Bảng 2.10: Sổ chi tiết TK 3389 49 Bảng 2.11: Sổ Cái TK 338 50 Biểu 2.1: Phiếu chi25 Biểu 2.2: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 41 Biểu 2.3: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 42 Biểu 2.4: Phiếu toán trợ cấp BHXH 43 Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương 32 SV: Nguyễn Thị Hằng iv MSV: 13122213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CB Cơ CP Chi phí HS Hệ số KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐ Lao động LĐTL Lao động tiền lương 10 MTC Máy thi công 11 NV Nhân viên 12 PC Phụ cấp 13 QĐ Quyết định 14 SL Số lượng 15 THPT Trung học phổ thông 16 TK Tài khoản SV: Nguyễn Thị Hằng v MSV: 13122213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lao động ln điều kiện cần thiết cho tồn phát triền Nó yếu tố bản, tiên trình sản xuất Người lao động làm việc nhận thù lao cho công việc khoản thù lao gọi tiền lương Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Đó khoản tiền đề người lao động trì sống tái tạo sức lao động Nhận thấy, tiền lương vấn đề nhạy cảm doanh nghiệp Nó khơng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm việc phận cấu thành nên giá thành sản phẩm mà quan tâm hàng đầu người lao động chọn việc Họ muốn biết giá trị cơng sức lao động bỏ ra, chế độ đãi ngộ quyền nghĩa vụ hưởng doanh nghiệp mà cống hiến sức lao động Ngồi tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, tiền thưởng, BHXH, Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao cho người lao động tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí đồng thời hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch tốn lương khoản trích theo lương doanh nghiệp người lao động Trong trình thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức với giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tụy PGS TS Nguyễn Ngọc Quang em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền SV: Nguyễn Thị Hằng MSV: 13122213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Kế cấu chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động , tiền lương Công ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức Mặc dù cố gắng nắm bắt áp dụng lý thuyết vào thực tế doanh nghiệp thời gian có hạn chắn báo cáo cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy, để bổ sung hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục sai sót Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 08 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Hằng SV: Nguyễn Thị Hằng MSV: 13122213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ – VIỆT ĐỨC 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức 1.1.1 Đặc điểm, phân loại lao động Để quy trình sản xuất kinh doanh diễn đồng bộ, kịp thời xun suốt khơng thể thiếu ba yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong lao động ba yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư Sơng Đà – Việt Đức nói riêng tồn doanh nghiệp khác nói chung Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, quy định đề Từ đó, thúc đầy cán bộ, cơng nhân viên chấp hành kỉ luật, làm việc hăng say có trách nhiệm Đồng thời, việc quản lý lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cần quản lý chặt chẽ, đảm bảo việc trả lương khoản trợ cấp thời hạn, chế độ sách đối tượng SV: Nguyễn Thị Hằng MSV: 13122213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Công ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức(năm 2014): NV văn phòng Tổng Chỉ tiêu số % SL (LĐ) Giới tính - Nam SL (LĐ) % (LĐ) % 400 83.33 30 7.50 370 92.50 80 16.67 37 46.25 43 53.75 - Nữ Trình độ Bộ phận sản xuất - Đại học 41 8.54 30 73.17 11 26.83 - Cao đẳng 55 11.46 25 45.45 30 54.55 - Trung cấp 24 5.00 12 50.00 12 50.00 360 75.00 0.00 360 100.00 - THPT 100.0 Tổng 480 67 413 (Nguồn: Phịng nhân Cơng ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức) - Về mặt số lượng: Hiện số lượng lao động Công ty lên đến 480 người Trong đó: 120 nhân viên, quản lý cịn lại 360 người lao động trực tiếp sản xuất - Về mặt chất lượng: Do lao động Cơng ty có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Về mặt quản lý hạch toán lao động thường phân loại theo tiêu thức sau: Nhân viên trình độ Đại học 41 người chiếm 8.54% SV: Nguyễn Thị Hằng MSV: 13122213 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Nhân viên trình độ Cao đằng 55 người chiếm 11.46 % Nhân viên trình độ Trung cấp 24 người chiếm 5% Số lao động lại lao động phổ thơng chiếm 75% Qua phân tích cho thấy chất lượng nguồn lao động Cơng ty tốt Số nhân viên có trình độ Đại học, Cao đẳng chiếm phần đơng có tỉ lệ tương đối cao Những người có trình độ cao thưởng đưa vào vị trí chủ chốt làm cho hoạt động Công ty hiệu quả, phù hợp với thay đổi kinh tế chế thị trưởng Số lượng lao động phổ thông lực lượng tương đối ổn định có chất lượng Đây nhân tố tạo sản phẩm lực lượng đóng vai trị quan trọng trình sản xuất, kinh doanh Công ty - Về mặt cấu: đặc thù Công ty sản xuất nên tỉ lệ lao động nam lao động nữ có chênh lệch tương đối Bộ phận lao động nữ tập trung phịng, ban kế tốn hay hành Công ty Đại phận lao động nam chịu trách nhiệm đạo kĩ thuật hay lao động trực tiếp trường tạo sản phẩm - Thu nhập bình qn đầu người Cơng ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức khoảng 5,9 triệu đồng/tháng cho thấy mức thu nhập tương đối cao lĩnh vực sản xuất Ngoài mức lương lao động nhận thêm thưởng Mức thưởng đánh giá theo hiệu công việc mà lao động làm Bên cạnh việc thưởng cho người có thành tích tốt có mức khiển trách giành cho người làm việc không đạt hiệu Tuy nhiên, với việc rõ ràng thưởng khiển trách tạo cho người lao động hăng say lao động, phấn đấu làm việc nâng cao suất - Chế độ đào tạo nhân viên: hàng tháng cơng ty có buổi trao đổi nghiệp vụ trực tiếp, trao đổi kinh nghiệm nâng cao tay nghề cho nhân SV: Nguyễn Thị Hằng MSV: 13122213 ... trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư Sơng Đà – Việt Đức CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức. .. CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦ TƯ SÔNG ĐÀ – VIỆT ĐỨC 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức 2.1.1 Chứng từ sử dụng Việc thực hình thức trả lương phù... THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ – VIỆT ĐỨC 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư Sông Đà – Việt Đức 52 3.1.1 Ưu điểm 52