Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC 1MỤC LỤC 3LỜI MỞ ĐẦU 5PHẦN 1 5ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA H[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA HƯNG YÊN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên 14 PHẦN 16 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA HƯNG YÊN 16 2.1 Nhiệm vụ Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên 16 2.2 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên 17 2.2.1 Chứng từ sử dụng 17 2.2.2 Phương pháp tính lương 22 2.2.3 Tài khoản sử dụng 24 2.2.4 Quy trình kế toán 26 2.2.4.1 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 26 2.2.4.2 Quá trình lập, luân chuyển chứng từ ghi sổ kế tốn 28 2.3 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên 32 2.3.1 Chứng từ sử dụng 32 SV: Lương Thị Tân Hiền_Lớp KTB - 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán 2.3.2 Tài khoản sử dụng 32 2.3.3 Quy trình kế tốn 35 2.3.3.1 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 35 PHẦN 44 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA HƯNG YÊN 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 44 3.1.1- Ưu điểm 44 3.1.2- Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên .46 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 46 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 46 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ (nên thêm, bớt chứng từ nào, thay đổi kết cấu chứng từ 46 2.4- Về sổ kế toán chi tiết 46 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 46 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .46 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 46 KẾT LUẬN 47 SV: Lương Thị Tân Hiền_Lớp KTB - 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Sự bùng nổ công nghệ thông tin tiến khoa học kỹ thuật mở phát triển cho doanh nghiệp, sử dụng máy móc thiết bị đại thay cho lao động thủ công người Tuy nhiên có máy móc thơi chưa đủ, nguồn nhân lực người lực lượng lao động thay công việc lao động sáng tạo cải vật chất có ý thức có mục đích Có thể nói : Sáng tạo cải vật chất khơng thể tách rời lao động Q trình sản xuất trình kết hợp đồng thời yếu tố q trình sản xuất sức lao động, lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động hoạt động có ý thức người tiêu dùng sức lao động để tác động vào tư liệu lao động nhằm biến đổi đối tượng lao động cho phù hợp với mục đích người Như trình sản xuất, người lao động yếu tố khơng thể thiếu Để đảm bảo cho q trình sản xuất diễn thường xuyên, liên tục lặp lại khơng ngừng ( q trình tái sản xuất ) trước hết phải tái sản xuất sức lao động cho người Tiền lương (tiền công) phần thù lao người lao động hưởng để đảm bảo sống sinh hoạt có sức khoẻ tiếp tục làm việc Về chất tiền lương giá sức lao động Mặt khác, tiền lương địn bẩy kinh tế để động viên, khuyến khích người lao động hăng say nhiệt tình sáng tạo cơng việc, nâng cao suất lao động Chi phí tiền lương cịn phân Chính vậy, cơng tác tổ chức quản lý lao động – tiền lương, hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp trở nên quan trọng Hạch tốn chi phí tiền lương phân bổ cho đối tượng chịu chi phí cho xác, đầy đủ kịp thời Đồng thời việc thực đắn chế độ tiền lương với sách đãi ngộ khuyến khích SV: Lương Thị Tân Hiền_Lớp KTB - 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán người lao động động lực quan trọng để nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Như trình bày em, em thấy hạch toán kế toán lao động - tiền lương phần hành kế toán hay phổ biến Đặc biệt với đơn vị em thực tập Công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên công ty sản xuất sản phẩm công nghiệp nhẹ sử dụng nhiều lao động cơng tác hạch tốn kế tốn lao động - tiền lương có nhiều vấn đề cần tìm hiểu thảo luận Vì vậy, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên em sâu tìm hiểu phần kế tốn lao động tiền lương Cơng ty Sau em xin trình bày báo cáo chuyên đề thực tập với đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Nhựa Hưng Yên Báo cáo chuyên đề thực tập em gồm phần : Phần : Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên Phần : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên Phần : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Nhựa Hưng Yên SV: Lương Thị Tân Hiền_Lớp KTB - 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA HƯNG YÊN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên Sáng tạo cải vật chất tách rời lao động Lao động lực lượng khơng thể thiếu có đóng góp khơng nhỏ q trình sản xuất kinh doanh Công ty Để lao động trở thành lực lượng mũi nhọn tiên tiến đưa Công ty phát triển bền vững người lao động cần có sức khoẻ, kinh nghiệm chuyên môn khả ứng dụng tiến kỹ thuật Bên cạnh đó, Cơng ty cần có sách tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn lao động đủ số lượng đảm bảo chất lượng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao nhất, không ngừng xây dựng Cơng ty phát triển tích cực đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động Công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp lao động yếu tố có tác động định đến q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty sử dụng lượng lao động tương đối nhiều Tính chất ngành nghề sản xuất gắn người lao động với công việc giao Do lực lượng lao động nói chung lực lượng lao động Công ty Cổ phần Nhựa Hưng n người đóng vai trị quan trọng tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm dịch vụ Công ty để đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày cao người tiêu dùng Hiện Cơng ty có đội ngũ lao động có sức khoẻ, kinh nghiệm khả nắm bắt khoa học cơng nghệ Người lao động nhiệt tình gắn bó với cơng việc lao động sáng tạo công việc Bên cạnh việc xây dựng sở hạ tầng vật chất kỹ thuật, Công ty trọng việc tổ chức đào SV: Lương Thị Tân Hiền_Lớp KTB - 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế tốn tạo cơng nhân viên lành nghề, tuyển dụng bồi dưỡng nhân tài xây dựng chế độ tiền lương cho người lao động cách hợp lý Để hiểu rõ đặc điểm tính chất lao động Công ty Cổ phần Nhựa Hưng n em xin trình bày bảng phân tích sau: Bảng 1-1: Bảng phân tích tình hình lao động qua ba năm 2007, 2008, 2009 Năm 2007 2008 2009 So sánh(%) Chỉ tiêu SL CC SL CC SL CC 08/07 09/08 Tổng số lao động 312 100 320 100 315 100 102,6 98,4 - Đại học 20 6,4 22 68,75 22 6,99 110 100 - Cao đẳng 38 12,2 42 13,125 40 12,69 110,5 95,2 - Trung cấp 14 4,5 15 4,7 13 4,13 107,1 86,7 - Công nhân 240 76,9 241 75,3 240 76,19 100,4 99,6 - Khối quản lý 20 6,4 25 7,8125 21 6,67 125 84 - Khối sản xuất 286 91,7 288 90,0 286 90,79 100,7 99,3 - Khối KD-dịch vụ 1,9 2,1875 2,54 116,7 114,3 - Nam 192 61,5 198 61,875 193 61,27 103,1 100,5 - Nữ 120 38,5 122 38,125 122 38,73 101,7 100 I Theo trình độ II Theo chức III Theo giới tính Nhận xét: Qua bảng phân tích tình hình lao động Cơng ty ta thấy: Tổng số lao động năm 2008 102,6% so với năm 2007, tức tăng 2.6% Trong chủ yếu tăng lao động có trình độ đại học 10%, cao đẳng 10,5% trung cấp 7,1% Đây nguồn nhân lực có trình độ chun mơn SV: Lương Thị Tân Hiền_Lớp KTB - 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán kỹ thuật cao bổ sung cho khối quản lý kinh doanh Công ty, từ thấy Cơng ty trọng nâng cao chất lượng lao động, đào tạo nhân lực, tuyển dụng bồi dưỡng nhân tài Năm 2009, lượng lao động có giảm 1,6% so với năm 2008 Chủ yếu giảm nhân viên trung cấp 13,3% sách tinh giảm biên chế sách điều chuyển lao động từ phận quản lý sang phận kinh doanh Chính sách hợp lý linh hoạt vừa tiết kiệm nguồn nhân lực, tránh lãng phí vừa thúc đẩy tinh thần thi đua làm việc nhiệt tình sáng tạo cán cơng nhân viên Do đặc điểm sản xuất ngành nhựa phải thường xuyên tiếp xúc với hoá chất lao động nặng nhọc nên lao động nam chiếm đa số cấu lao động Công ty : năm 2007 61,5% , năm 2008 61,875%, năm 2009 61,27% Nhìn chung biến động lao động ( số lượng tính chất) qua năm gần khơng đáng kể việc cổ phần hố gắn trách nhiệm người lao động với tồn phát triển Công ty Mỗi cá nhân Cơng ty có ý thức trách nhiệm cao công việc, học tập, thi đua để nâng cao chất lượng cơng việc Bên cạnh đó, việc đầu tư đổi trang thiết bị máy móc góp phần giải phóng sức lao động thủ cơng nhiều Chính vậy, năm gần quy mô Công ty không ngừng mở rộng lực lượng lao động biến động nhỏ Trong tháng năm 2010, lực lượng lao động Công ty 315 người khơng có biến động đáng kể so với năm 2009 Hiện nay, đội ngũ lao động Cơng ty chun mơn hố đào tạo lành nghề, có tinh thần lao động nhiệt tình, ý thức kỷ luật lao động cao Mặc dù công việc lao động sản xuất ngành Nhựa Công ty nhẹ nhàng môi trường làm việc có phần độc hại SV: Lương Thị Tân Hiền_Lớp KTB - 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế tốn với sách quản lý đãi ngộ xứng đáng cho người lao động Công ty nên đội ngũ lao động gắn bó với cơng việc, hăng hái thi đua sản xuất, nhiệt tình lao động Chính vậy, Cơng ty ln có đội ngũ lao động ổn định làm việc với suất chất lượng cao 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên Cán công nhân viên Công ty người trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Trong trình sản xuất, người lao động phải hao phí lượng sức lao động Để bù đắp phần hao phí nhằm tái sản xuất sức lao động, Công ty phải trả thù lao cho người lao động, khoản thù lao gọi tiền lương (tiền cơng) Như tiền lương (tiền công) biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà Công ty trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến cho Cơng ty Chi phí tiền lương (tiền cơng) phận chi phí sản xuất, cấu thành giá thành sản phẩm Cơng ty Chính việc tổ chức quản lý sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tiền lương, tính tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm góp phần hạ giá thành sản xuất, tăng tích luỹ cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Công ty Để chủ động việc tốn lương Cơng ty xây dựng Quỹ tiền lương trả cho cán công nhân viên Công ty Quỹ tiền lương bao gồm : Tiền lương : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính, bao gồm : Tiền lương cấp bậc (theo ngạch bậc lương quy định Công ty) Các khoản phụ cấp : SV: Lương Thị Tân Hiền_Lớp KTB - 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Phụ cấp làm đêm : Tính cho công nhân làm việc ca từ 22h đêm hôm trước đến 4h sáng hôm sau - Phụ cấp trách nhiệm : Áp dụng cho cán quản lý phân xưởng tổ trưởng tổ đội sản xuất, tổ trưởng ca sản xuất - Phụ cấp độc hại nguy hiểm : Áp dụng cho công nhân làm việc điều kiện có độc hại cho sức khoẻ Mơi trường hóa chất, nhiệt độ cao Tiền lương phụ : Bao gồm khoản tiền lương phải trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hội họp, học tập theo chế độ nghỉ hưởng lương quy định Quỹ lương công ty xác định dựa tiêu chí sản lượng sản phẩm sản xuất tỷ lệ doanh thu xuất bán kỳ Quỹ tiền lương = kỳ 80% Tổng Doanh thu xuất bán kỳ Hoặc : Quỹ tiền lương = 40% Sản lượng sản phẩm kỳ sản xuất x Giá thành sản xuất Hiện Công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên áp dụng hình thức trả lương cho người lao động sau: Hình thức tiền lương theo sản phẩm hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất xác định vào đơn giá tiền lương phù hợp với quy định Bộ Cơng Nghiệp Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành bàn giao SV: Lương Thị Tân Hiền_Lớp KTB - 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Để tiến hành trả lương Công ty xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Các hình thức tiền lương theo sản phẩm Công ty gồm: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Hình thức thường áp dụng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hàng loạt Căn vào số lượng chi tiết sản phẩm số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, yêu cầu đơn giá tiền công cho chi tiết sản phẩm sản phẩm kế tốn tính tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cho công nhân Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức thường áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận phân xưởng sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, nhân viên bảo dưỡng máy móc thiết bị Theo hình thức này, tiền lương tính trả cho người lao động vào kết sản xuất công nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất Trả lương theo sản phẩm tập thể : Hình thức áp dụng cho tổ, đội, phận sản xuất phân xưởng Theo hình thức này, tiền lương tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tổ, đội, phận sản xuất Tiền lương công nhân sản xuất tổ phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm mà tổ hồn thành số cơng làm việc cá nhân Hình thức tiền lương theo thời gian: Áp dụng cán quản lý Công ty, cán làm việc phòng nghiệp vụ, cán quản lý nghiệp vụ cán quản lý phân xưởng Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định SV: Lương Thị Tân Hiền_Lớp KTB - 10 10 ... động, tiền lương Công ty Cổ phần Nhựa Hưng Yên Phần : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhựa Hưng n Phần : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. cáo chuyên đề thực tập với đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Nhựa Hưng Yên Báo cáo chuyên đề thực tập em gồm phần : Phần : Đặc điểm lao động - tiền lương. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA HƯNG YÊN 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện