Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP Cổ phần BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn CNVC Công[.]
Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP BHXH BHYT BHTN KPCĐ CNVC SXKD TK CNV KTV LX NV BTC Phòng KT-TV Phòng TC-HC NĐ QĐ Phạm Thị Thời- KT11D Cổ phần Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cơng nhân viên chức Sản xuất kinh doanh Tài khoản Công nhân viên Kế toán viên Lái xe Nhân viên Bộ tài Phịng kế tốn tài vụ Phịng tổ chức hành Nghị định Quyết định Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 1.1 Cơ cấu lao động cơng ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Ninh Bảng 1.2 Quy định thời gian làm việc Công ty Bảng 2.1 Bảng chấm cơng phận văn phịng Bảng 2.2 Bảng trích tiền lương nhân viên văn phịng Bảng 2.3 Bảng toán tiên lương phận văn phịng Bảng 2.4 Bảng theo dõi tình hình tiêu thụ cửa hàng Ninh Xá Bảng 2.5 Bảng toán tiền lương cửa hàng Ninh Xá Bảng 2.6 Bảng phân bổ tiền lương Bảng 2.7 Bảng tổng hợp tiền lương Bảng 2.8 Bảng kê số Bảng 2.9 Nhật ký chứng từ số Bảng 2.10 Sổ Cái TK 334 Bảng 2.11 Bảng kế trích nộp khoản theo lương Bảng 2.12 Sổ Cái TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Bảng 2.13 Sổ Cái TK 3384- Bảo hiểm y tế Bảng 2.14 Sổ Cái TK 3389- Bảo hiểm thất nghiệp Bảng 2.15 Sổ Cái TK 3382 Kinh phí cơng đoàn Bảng 2.16 Sổ Cái TK 338 Bảng 3.1 Phiếu báo làm thêm Phạm Thị Thời- KT11D Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, hoạt động SXKD (SXKD) doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí SXKD, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm hàng hố, dịch vụ mà cịn để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích người lao động thực địn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lương, thực đắn chế độ tiền lương quyền lợi cho người lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương khoản trích nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí SXKD Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch SXKD, giảm chi phí, tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống người lao Phạm Thị Thời- KT11D Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động Tiền lương “đòn bẩy kinh tế” quan trọng Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu người khơng ngừng tăng lên địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Đây vấn đề Nhà nước quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động, đến phân phối thu nhập xã hội Gắn chặt với tiền lương khoản trích nộp theo lương gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Nó có liên quan đến người lao động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, với giúp đỡ anh chị phịng Tài Vụ - Kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh” Kết cấu chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương, quản lý lao động- tiền lương công ty CP Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Vật tư Tổng Hợp Bắc Ninh Do kiến thức nhiều hạn chế, chuyên đề thực tập tốt nghiệp tránh khỏi sai sót, em mong nhận đánh giá đóng góp thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn ! Phạm Thị Thời- KT11D Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG, QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP BẮC NINH 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa lao động Lao động hoạt động chân tay trí người nhằm tác động, biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội lao động ln điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Để trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn bình thường, liên tục tái sản xuất sức lao động vấn đề thiết yếu Người lao động phải có vật chất tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Từ khái niệm ta thấy lao động yếu tố quan trọng kinh tế dù này hay thời xa xưa Đặc biệt với doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển hoạt động kinh doanh cán công nhân viên, người lao động điều thiếu Con người trung tâm hoạt động 1.1.2 Cơ cấu lao động công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh Mang tính chất, đặc điểm doanh nghiệp thương mại, công ty CP Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh có cấu lao động gồm hai phận lao Phạm Thị Thời- KT11D Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động chủ yếu phận cán công nhân viên làm việc văn phịng cơng nhân viên làm việc cửa hàng, trạm kinh doanh công ty Số lượng lao động tại công ty khoảng 80 người Bảng 1.1 Cơ cấu lao động công ty CP vật tư tổng hợp Bắc Ninh Trình độ Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Đại học 17 ~ 22 Cao đẳng, trung cấp 25 ~ 32 Lao động phổ thơng > 40 > 50 ( Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) >50% 22% Đại học Cao đẳng, trung cấp Lao động phổ thơng 32% Hình 1.1: Cơ cấu lao động công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Ninh (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Phạm Thị Thời- KT11D Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Trong cấu lao động cơng ty lao động phổ thơng chiếm tỷ lớn: 50% tổng số lao động làm việc doanh nghiệp Lực lượng lao động chủ yếu làm việc cửa hàng, trạm kinh doanh phân phối công ty + Lao động có trình độ đại học chiếm tỷ lệ tương đối cao % Đây phận nòng cốt, nắm giữ trách nhiệm lãnh đạo công ty, nhằm giúp công ty hoạt động phát triển lên + Tiêu thức phân loại lao động cơng ty: Theo trình độ chun mơn, kinh nghiệm, thâm niên lao động với cán công nhân Từ tiêu thức phân loại mà phận kế toán đưa hình thức tính lương phù hợp với đối tượng lao động cơng ty, ví dụ lương phận nhân viên văn phòng thường tính theo trình độ chun mơn chủ yếu doanh nghiệp, với phận lao động thơng thường theo thời gian, mức độ chun cần, sản lượng hàng hố bán nhân viên hay theo lương thỏa thuận người lao động chủ doanh nghiệp + Về tính chất lao động: Tại cơng ty CP vật tư tổng hợp Bắc Ninh lao động mang tính chất ổn định 1.2.Các hình thức tiền lương cơng ty CP Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh Tại công ty CP Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh có hai hình thức trả lương chủ yếu: Trả lương theo thời gian trả lương theo sản lượng tiêu thụ 1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian việc tính trả tiền lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo kỹ thuật, chuyên môn người lao động thường áp dụng người làm phận gián tiếp sản xuất sản phẩm Tại cơng ty hình tức thường áp dụng người làm phận gián tiếp sản xuất sản phẩm, thông thường áp dụng cho phòng Phạm Thị Thời- KT11D Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ban, phận quản lý công ty Cách tính lương trả theo thời gian tính theo hệ số lương theo thang bảng lương theo quy định Hệ số lương: Phụ thuộc vào trình độ chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ người thâm niên công tác phụ cấp kèm theo như: phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm Mức lương tối thiểu: Do nằm khu vực vùng II Theo quy định mức lương tối thiểu áp dụng mức lương tối thiểu cho vùng theo quy định Nghị Định số 70/2011/ND-CP ngày 22/08/2011thì Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Bắc Ninh theo mức lương tối thiểu vùng là: 1.780.000đ/ tháng/người (áp dụng tháng 09/2011) + Thời gian làm việc công ty: 8h/ngày, 22 ngày/tháng Công thức tính tiền lương tháng: Lương phải trả cho CNV Mức lương = tối thiểu x tháng Hệ số lương cấp bậc + Các khoản phụ cấp (nếu có) Ví dụ: Tính tiền lương đồng chí Dương Danh Vụ, chức vụ: Trưởng phòng TCHC, Hệ số lương 4.51, Hệ số phụ cấp chức vụ 0.3, Lương hàng tháng = 1.780.000 x (4,51 + 0,3 ) = 8.561.800, đồng Ưu điểm hình thức đơn giản, dễ tính tốn, Nhược điểm khơng gắn chặt tiền lương với kết lao động, hạn chế kích thích người lao động Hình thức mang tính bình qn Phạm Thị Thời- KT11D Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm Hình thức trả lương áp dụng cho nhân viên làm việc trạm kinh doanh, cửa hàng phân phối hàng hóa cơng ty Cách tính: Tiền lương = Khối lượng sản x Đơn giá tiền sản phẩm phẩm tiêu thụ được lương sản phẩm Ví dụ: Trong tháng đồng chí Nguyễn Thị Nga (hệ số lương: 2,14) có sản lượng bán sau: Tên hàng Sản lượng tiêu Đơn giá lương hóa thụ (lít) sản phẩm (đồng) Xăng A90 300 250 Xăng A92 250 300 Dầu Diezen 240 250 Tiền lương tính theo = 300*250+ 250*300 + 240*250 sản phẩm chị Nga = 210.000,đồng Tổng tiền lương chi Nga = Tiền lương tính theo tháng ( lương thời gian) + = 2,14*1.780.000 + 210.000 = 4.019.200, đồng Phạm Thị Thời- KT11D Tiền lương tính theo sản phẩm Trường ĐH kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty CP Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh Tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, hàng hóa để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh diễn liên tục, công ty tính vào chi phí SXKD phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ phần trích từ lương người lao động từ hình thành nên quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội(BHXH) + Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức + Những trường hợp trợ cấp thực tế cho người lao động công ty họ đau ốm, tai nạn tính mức lương ngày nhân viên Nếu nghỉ phải có chứng từ hợp lệ ( phiếu nghỉ hưởng BHXH) + BHXH trích lập kỳ vào quỹ tập chung quỹ BHXH thành phố Bắc Ninh quản lý kho bạc + Theo quy định từ ngày 01/01/2012 tỷ lệ trích lập BHXH theo chế độ hành 24% mức tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHXH người lao động Trong tính vào chi phí doanh nghiệp 17%, khấu trừ vào lương người lao động 7% 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT) Quỹ BHYT cuả công ty dùng để trợ cấp cho trường hợp ốm đau, tai nạn bất ngờ xảy ra, ngẫu nhiên khám chữa bệnh nội trú sở y tế nhà nước sử dụng để trợ cấp cho nhân viên tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh công ty Phạm Thị Thời- KT11D 10 ... Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Vật tư Tổng Hợp Bắc Ninh Do kiến... Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh? ?? Kết cấu chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương, quản lý lao động- tiền lương công ty CP Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh Chương 2: Thực trạng kế. .. định 1.2 .Các hình thức tiền lương công ty CP Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh Tại cơng ty CP Vật Tư Tổng Hợp Bắc Ninh có hai hình thức trả lương chủ yếu: Trả lương theo thời gian trả lương theo sản lượng