Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư phát triển du lịch vạn xuân

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Hình thức trả lương 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN .10 1.3.1 Quỹ tiền lương 10 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 10 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế .11 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 12 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp 12 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN .13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 16 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN .16 SV Nguyễn Thị Loan Lớp KT 13A01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.1.1 Đối với hình thức trả lương theo thời gian 16 2.1.2 Phương pháp tính lương .17 2.2 PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG THEO THỜI GIAN CĨ THƯỞNG.17 2.3 QUY TRÌNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 24 2.3.1 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .25 2.3.2 Quy trình kế tốn 29 2.3.2.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 29 2.3.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp .29 2.4 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 42 2.2.1 Chứng từ sử dụng 42 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3 Quy trình kế toán 44 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 44 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp .53 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 54 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN .54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 58 SV Nguyễn Thị Loan Lớp KT 13A01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 3.2.1Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .58 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 59 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 60 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 61 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 61 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .62 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 SV Nguyễn Thị Loan Lớp KT 13A01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ LĐTL Lao động tiền lương BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản CNV Cơng nhân viên CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp TM Tiền mặt ĐV Đơn vị NV Nhân viên SX Sản xuất GĐ Giám đốc LV Làm việc HS Hệ số QLPX Quản lý phân xưởng BH Bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QL Quản lý SV Nguyễn Thị Loan Lớp KT 13A01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1:Cơ cấu lao động theo trình độ .4 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính Qua ,ta thấy lực lượng lao động nữ chiếm đa số cấu lao động công ty,ực lượng lực lượng chủ yếu nịng cốt cơng ty .5 Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi, .6 Bảng 1.4 :Cơ cấu lao động theo vùng miền Biểu 2.3 Bảng kê tạm ứng tồn Cơng ty .33 Biểu 2.12 Nhật ký chung 39 Biểu 2.13 Sổ 334 41 Biểu 2.16 Báo cáo chi tiết tài khoản 338 .52 Biểu 2.17: Sổ Cái 53 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả CNV 28 Sơ đồ 2.2 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 30 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương .44 SV Nguyễn Thị Loan Lớp KT 13A01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Ngày ,trong đời sống xã hội nói chung, quan quản lý Nhà nước doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, người nhân tố quan trọng Bằng lao động sáng tạo thúc đẩy phát triển xã hội Vì lĩnh vực người trung tâm điều khiển Để đảm bảo cho cơng ty, doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng, nâng cao lợi ích người lao động sách quản lý, cơng ty phải tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lương sản phẩm Tiền lương vừa chi phí doanh nghiệp đồng thời thu nhập người lao động Cơng ty phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tương xứng với kết người lao động thúc đẩy họ nâng cao suất lao động, gắn bó phấn đấu cơng ty đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương giá thành để tạo cạnh tranh thị trường Để làm điều cơng tác hạch tốn tiền lương phương tiện công cụ quản lý hữu hiệu công ty Mỗi công ty dựa vào chế độ tiền lương Nhà nước ban hành để áp dụng hợp lý vào cơng ty Đó cơng việc khơng đơn giản địi hỏi kế tốn viên ln phải tìm tịi để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo cung cấp thơng tin xác, nhanh chóng cho nhà quản lý đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy người lao động Nhận thức vai trò quan trọng, cần thiết cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kết hợp với kiến thức học trường tình hình thực tế Công ty Cổ phần đầu tư phát triển du lịch Vạn Xuân, em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư phát triển du lịch Vạn Xuân” để tìm hiểu thực tế tình hình hạch tốn quản lý chi phí tiền lương Công ty Cùng với hướng dẫn nhiệt tình giáo T.S Nguyễn Thị Mỹ, anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển du lịch Vạn Xuân, nỗ lực tìm hiểu thân em hoàn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: SV Nguyễn Thị Loan Lớp KT 13A01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư phát triển du lịch Vạn Xuân.” Ngoài phần lời mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư phát triển du lịch Vạn Xuân Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển du lịch Vạn Xuân Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển du lịch Vạn Xuân Trong trình nghiên cứu hoàn thành, thân cố gắng nỗ lực giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Nguyễn Thị Mỹ thời gian, kinh nghiệm, thực tiễn hạn chế nên khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp bổ sung ý kiến thầy, cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Loan SV Nguyễn Thị Loan Lớp KT 13A01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 1CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN Sáng tạo cải vật chất tách rời lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố q trình sản xuất Đó sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong sức lao động yếu tố tiên đến thành lao động Lao động hoạt động có ý thức người, nhằm biến đổi đối tượng lao động cho phù hợp với mục đích người Trong q trình sản xuất, người lao động yếu tố thiếu Để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xun, liên tục lặp lại khơng ngừng trước hết phải tái sản xuất sức lao động cho người Tức làm cho người lao động hưởng quyền lợi xứng đáng với sức lao động họ bỏ cống hiến cho doanh nghiệp Hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư phát triển du lịch Vạn Xuân có đội ngũ lao động có sức khoẻ, trình độ tay nghề cao,giàu kinh nghiệm khả nắm bắt khoa học công nghệ nhanh Người lao động nhiệt tình gắn bó với công việc trung thực ,thẳng thắn công việc,ham học hỏi Bên cạnh việc xây dựng sở hạ tầng vật chất kỹ thuật, Công ty trọng việc tổ chức đào tạo công nhân viên lành nghề, tuyển dụng bồi dưỡng nhân tài xây dựng chế độ tiền lương cho người lao động cách hợp lý, đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động, toàn lao động mang tính chất ổn định Mỗi loại lao động có đặc điểm riêng, tính chất kết cấu cơng việc đặc thù ngành nghề khác Do vậy, Cơng ty có biện pháp quản lý, tổ chức chặt chẽ cách tổng hợp phân chia lao động theo loại lao động cụ thể - Phân loại lao động Công ty : SV Nguyễn Thị Loan Lớp KT 13A01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Trong công ty hình thành nhóm lao động gián tiếp lao động trực tiếp + Lao động trực tiếp người lao động trực tiếp tham gia vào trình kinh doanh Công ty nhân viên matxa ,nhân viên pha chế… + Lao động gián tiếp phận tham gia cách gián tiếp vào trình hoạt động kinh doanh Cơng ty ví dụ: kế toán,quản ly,lễ tân,bảo vệ… Bảng 1.1:Cơ cấu lao động theo trình độ ĐVT:Người Năm 2011 2012 2013 So sánh năm 2013 2012 Trình độ Đại học +/_ % 3 33 14 phổ 20 25 28 12 29 35 40 59 đậi học Cao đẳng trung cấp Lao động thơng Tổng số (Nguồn: Phịng Hành nhân sự) Qua bảng ta thấy cấu lao động theo trình độ cơng ty cổ phần đầu tư phát triển du lịch Vạn Xuân năm 2013 so với năm 2012 sau: - Số lao động có trình dộ đại học đại hoc năm 2013 người tăng người so với năm 2012,chiếm 10% số lao động công ty ,tương ứng với 33% - Số lao động có trình độ cao đẳng trung cấp năm 2013 người tăng người so với năm 2012 ,chiếm20% số lao động tồn cơng ty,tương ứng với 14% - Số lao động phổ thông năm 2013 28 người tăng người so với năm 2012,chiếm 70% số lao động toàn công ty,tương ứng với tăng 12% SV Nguyễn Thị Loan Lớp KT 13A01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính ĐVT:Người Năm 2011 2012 2013 So sánh năm 2013 2012 Giới tính +/_ % Nam 10 12 13 8,3 Nữ 19 23 27 17,4 Tổng số 29 35 40 25,7 (Nguồn: Phòng Hành nhân sự) Qua bảng số liệu cấu lao động theo giới tính cơng ty cổ phần đâù tư phát triển du lịch Vạn Xuân năm 2013 so với năm 2012 ,em có vài nhận xét sau: -Nói chung cấu lao động theo giới tính cơng ty cổ phần đầu tư phát triển du lịch Vạn Xuân năm 2013 có nhiều thay đổi so với năm 2012 cụ thể: -Số lao động nam năm 2013 13 người tăng người so với năm 2012 ,chiếm 32,5 tổng số lao động tồn cơng ty,tương ứng tăng 8,3 % -Số lao động nữ năm 2013 27 người tăng người so với năm 2012,chiếm 67,5% tổng số lao động tồn cơng ty,tương ứng tăng 17,4% Qua ,ta thấy lực lượng lao động nữ chiếm đa số cấu lao động công ty,lực lượng lực lượng chủ yếu nòng cốt công ty SV Nguyễn Thị Loan Lớp KT 13A01 ... tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư phát triển du lịch Vạn Xuân Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư phát triển du lịch. .. TS Nguyễn Thị Mỹ “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư phát triển du lịch Vạn Xuân.” Ngoài phần lời mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm... GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 58 SV Nguyễn Thị Loan Lớp KT 13A01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành