TÓM LƯỢC Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp nhà nước ngày càng được nâng cao vai trò tự chủ của mình Những vấn đề[.]
TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhà nước ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết ngun vật liệu khơng điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà cịn biện pháp khơng thể thiếu để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại kết hạ giá thành sản phâm, tức doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu trình luân chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu trữ (tồn kho) cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt” Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: Khảo sát đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp thương mại Đền xuất giải pháp giúp cơng ty hồn thiện nội dung phương pháp kế toán nguyên vật liệu Luan van LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt” em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho em thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cô TH.S Lương Thị Hồng Ngân – Bộ mơn Kiểm tốn tận tình hướng dẩn, bảo em trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn bác kế toán trưởng Hoàng Ngọc Minh tất anh chị nhân viên cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt tạo điều kiện giúp đỡ em suốt q trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian lượng kiến thức, thơng tin thu thập cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Em mong nhận góp ý đánh giá chân thành thầy cô, anh chị công ty cá nhân quan tâm đến đề tài kế tốn ngun vật liệu để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thàn cảm ơn! Hà Nội, ngày 21 tháng năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Dung Luan van MỤC LỤC Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song (phụ lục số 01) Sơ đồ1.2: kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (phụ lục số 02) Sơ đồ1.3: kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư ( Phụ lục số 3) Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung (phụ lục số 04) Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – sổ (phụ lục số 05) Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ (phụ lục số 06) Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính(phụ lục số 07) Sơ đồ 2.1.2.1: quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ máy kế toán 10 Bảng 2.1: Sổ chi tiết vật liệu( phụ lục số 15) 11 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp nhập- xuất – tồn nguyên vật liệu( phụ lục 16) 12 Bảng 2.3: Sổ nhật ký chung ( phụ lục 17) 13 Bảng 2.4: sổ ( phụ lục 18) Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung NVL Nguyên vật liệu DN Doanh nghiệp GTSP Giá thành sản phẩm TNHH Trách nhiệm hữu hạn CMKT Chuẩn mực kế toán GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên TK Tài khoản TH Trường hợp 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 KKĐK Kiểm kê định kỳ 12 VL Vật liệu 13 NKC Nhật ký chung 14 PNK Phiếu nhập kho 15 PXK Phiếu xuất kho Luan van PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong thời đại kinh tế mở cửa, doanh nghiệp có nhiều hội để vươn lên khẳng định vị trí thị trường Tuy nhiên, bên cạnh DN ln phải đối mặt với nhiều khó khăn thử thách quy luật cạnh tranh khốc liệt Muốn đứng vững thị trường, DN buộc phải tìm cho phương án kinh doanh hợp lý có máy quản lý hiệu Mặt lý luận: Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao, kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn sử dụng loại hàng hóa có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp giá phù hợp Chính vậy, DN cần phải quan tâm nhiều đến khâu trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt yếu tố đầu vào phải kể đến nguyên vật liệu Vì NVL cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm, cần có thay đổi nhỏ số lượng, giá cả, chủng loại, chất lượng có tác động lớn đến chất lượng GTSP, ảnh hưởng tới lợi nhuận DN Vì vậy, muốn cho hoạt động sản xuất diễn ổn định liên tục trước hết phải đảm bảo cung cấp loại NVL đầy đủ, kịp thời, quy cách phẩm chất Chính NVL có vai trị quan trọng nên cơng tác hạch tốn quản lý NVL khâu quan trọng cơng tác kế tốn DN Nó có ý nghĩa lớn để tiết kiệm chi phí đầu vào, giảm GTSP, nâng cao hiệu sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận.Bên cạnh nguyên vật liệu tốn khó doanh nghiệp việc yêu cầu công tác bảo quản nguyên vật liệu khắt khe, xây dựng kế hoạch xuất dùng NVL hợp lý, việc trích lập dự phịng giảm giá hang tồn kho… Mặt thực tiễn: Công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt đơn vị sản xuất kinh doanh sản phẩm gương kính Công ty sử dụng nguồn NVL đầu vào chủ Luan van yếu gương kính đa dạng phong phú chủng loại, nhiều số lượng, cơng tác hạch tốn NVL đơn vị quan trọng, giúp cho cơng ty quản lý tốt vấn đề phát sinh liên quan đến thu mua, bảo quản, sử dụng cung ứng NVL trình sản xuất Tuy nhiên, việc sử dụng sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến vấn đề nhập - xuất - tồn, xử lý phế liệu cịn nhiều bất cập nên cơng tác hạch tốn NVL công ty chưa phản ánh kịp thời vấn đề phát sinh liên quan đến NVL Nhận thấy tầm quan trọng NVL trình sản xuất xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty, em định chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính Cơng ty TNHH thương mại kính Nhật- Việt” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích là: Mục đích chung: Nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu từ khâu mua, quản lý đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ, sổ sách kho phịng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL Mục đích cụ thể: - Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính làm bật lên ưu điểm hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn công ty - Đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL sản xuất gương, kính cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật Việt 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Phạm vi không gian: Công ty TNHH thương mại kính Nhật - Việt Luan van 3.2.2 Phạm vi thời gian: 06/01/2014 đến 25/4/2014 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế toán NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Các tài liệu nghiên cứu: Luật kế toán, luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật lao động, sách thuế Chuẩn mực kế tốn ( Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Chuẩn mực kế toán ban hành theo định QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Báo cáo tài , thuyết minh báo cáo tài cơng ty Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu thập đánh giá chủ quan thực trạng cơng tác kế tốn NVL Mục đích phương pháp nhằm xác thực xác thơng tin khác phiếu điều tra Đối tượng vấn kế toán trưởng, kế toán viên Nội dung vấn vấn đề liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể kế toán NVL 4.2 Phương pháp xử lý số liệu Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học Luan van Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu số liệu lý luận với thực tế cơng tác kế tốn NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế tốn có liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giũa sổ với bảng tổng hợp chi tiết Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Luan van CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 1.1 Một số lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghệp 1.1.1 Một số khái niệm kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để tìm hiểu khái niệm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, tìm hiểu số khái niệm sau Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Theo chuẩn mực kế toán quốc tế hàng tồn kho – IAS 02: hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường; trình sản xuất thành phẩm để bán hình thức nguyên vật liệu, vật dụng sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vụ Theo cách nhìn nhà kinh tế kế tốn pháp có quan điểm: hàng tồn kho toàn cải, dịch vụ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để bán trạng thái hay sau trình sản xuất tiêu dùng Theo cách nhìn nhà kinh tế kế tốn Canađa Mỹ hàng tồn kho cải mà doanh nghiệp nắm giữ vào thời kỳ định với mục đích bán chu kỳ kinh doanh bình thường hay để sử dụng chúng cho mục đích sản xuất để bán Theo CMKT số 02 – Hàng tồn kho tài thì nguyên liệu, vật liệu phần hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh 10 Luan van ... sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Luan van CHƯƠNG... luận tốt nghiệp với đề tài ? ?Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt? ?? em xin chân thành cảm ơn thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Thương Mại. .. VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 1.1 Một số lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghệp 1.1.1 Một số khái niệm kế toán nguyên vật liệu