LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán kiểm toán TÓM LƯỢC Trong điều kiện cơ chế thị trường hiện nay luôn tồn tại sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại, có chỗ đứng v[.]
i Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế tốn- kiểm tốn TÓM LƯỢC Trong điều kiện chế thị trường tồn cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại, có chỗ đứng vững thị trường phải xây dựng riêng cho chương trình bán hàng thơng suốt Vì vậy, vai trị kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có ý nghĩa quan trọng, vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp mình, phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Quốc Tế Phú Gia sở những kiến thức bản đã được học nhà trường với đề tài “Kế toán bán hàng mặt hàng hoá mỹ phẩm tại Công ty TNHH Thương mại Q́c tế Phú Gia” Trong khóa luận em trình bày những nội dung bản sau: - Những khái niệm về kế toán nghiệp vụ bán hàng các doanh nghiệp thương mại và phân tích nội dung liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành - Luận văn sâu nghiên cứu thực trạng kế toán bán mặt hàng hóa mỹ phẩm tại công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phú Gia - Sau nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phú Gia em đã nhận thực tế đạt chưa đạt cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng doanh nghiệp Trên sở đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phú Gia Em hi vọng đề tài của mình góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Phú Gia GVHD Th.S Lưu Thị Duyên SVTH Phạm Thị Thu Hiền Luan van ii Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý thầy cô Trường Đại Học Thương Mại, đặc biệt tất thầy Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em thời gian qua Mặc dù mặt lý thuyết nhiều hạn chế so với thực tế giúp em có vốn kiến thức tương đối đầy đủ để tiếp cận thực tế Em xin chân thành cảm ơn Cô Lưu Thị Duyên, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kính gửi đến Ban Giám Đốc Cơng ty TNHH TMQT Phú Gia tồn thể anh, chị phịng kế tốn lời cảm ơn chân thành Đặc biệt chị Phạm Thị Hồng Duyên dù phải bận rộn với công việc tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện tốt để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy thực tập thời gian ngắn em có thêm kiến thức thực tế để củng cố thêm kiến thức lý thuyết Sau thời gian thực tập Công ty TNHH TMQT Phú Gia, quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.S Lưu Thị Dun, em hồn thành khóa luận Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện tốt GVHD Th.S Lưu Thị Duyên SVTH Phạm Thị Thu Hiền Luan van iii Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế tốn- kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SÔ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .v PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Các mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.Phương pháp (cách thức) nghiên cứu .2 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán mặt hàng hóa mỹ phẩm công ty TNHH TMQT Phú Gia Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng hóa mỹ phẩm cơng ty TNHH TMQT Phú Gia CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng 1.1.2 Lý thuyết kế toán bán hàng .5 1.1.2.1 Phương thức bán hàng 1.1.2.2 Phương thức toán 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .7 1.2.1 Kế toán bán hàng hóa DNTM theo quy định chuẩn mực 1.2.1.1 Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung 1.2.1.1 Chuẩn mực số 02: Chuẩn mực hàng tồn kho 1.2.1.2 Chuẩn mực số 14: Doanh thu thu nhập khác .9 1.2.2 Kế toán bán hàng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX tính thuế GTGT theo phương GVHD Th.S Lưu Thị Duyên SVTH Phạm Thị Thu Hiền Luan van iv Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán pháp khấu trừ 13 1.2.2.4 Các hình thức sổ kế tốn kế toán bán hàng 16 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG HĨA MỸ PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TMQT PHÚ GIA 18 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán mặt hàng hóa mỹ phẩm cơng ty TNHH TM Phú Gia 18 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng hóa 18 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng hóa mỹ phẩm công ty TNHH TM Phú Gia 19 2.1.2.1 Môi trường vĩ mô .19 2.1.2.2 Môi trường vi mô .20 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng hóa mỹ phẩm công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Phú Gia 21 2.2.1 Giới thiệu công ty TNHH TMQT Phú Gia 21 2.2.2 Tổ chức máy kế toán đơn vị 22 2.2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ phận phịng kế tốn 22 2.2.2.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 23 2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH TMQT Phú Gia 24 2.3.1 Chứng từ sử dụng .25 2.3.2 Tài khoản sử dụng 26 2.3.3 Phương pháp hạch toán 27 CHƯƠNG CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG MẶT HÀNG HĨA MỸ PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TMQT PHÚ GIA 33 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 33 3.1.1 Những ưu điểm 33 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân 34 3.2 Các đề xuất kiến nghị vấn đề nghiên cứu 35 3.2.1 Giải pháp thứ nhất, hoàn thiện cơng tác hạch tốn ban đầu 35 3.2.2 Giải pháp thứ hai, hoàn thiện hệ thống tài khoản 37 3.2.3 Giải pháp thứ ba, hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 38 3.3 Điều kiện thực giải pháp 39 KẾT LUẬN vi TÀI LIỆU THAM KHẢO .vii GVHD Th.S Lưu Thị Duyên SVTH Phạm Thị Thu Hiền Luan van v Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế tốn- kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy kế toán đơn vị Sơ đồ 2.2 Kế tốn theo hình thức nhật ký chung DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn DTBH Doanh thu bán hàng KTBH Kế toán bán hàng DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản GBHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng GVHD Th.S Lưu Thị Duyên SVTH Phạm Thị Thu Hiền Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối tiêu dùng với sản xuất, nhờ mà hàng hóa đến tay người tiêu dùng Trong đó, hàng hóa vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm khối lượng công việc lớn Trong kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề này, với kiến thức học kết hợp với việc tìm hiểu cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH TMQT Phú Gia, em chọn đề tài “Kế toán bán mặt hàng mỹ phẩm Công ty TMQT Phú Gia” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Các mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Thông qua việc nghiên cứu giúp hệ thống lại toàn sở lý luận chung kế tốn bán hàng Qua có nhìn tồn diện sâu sắc hoạt động kinh doanh công ty TNHH TMQT Phú Gia Đồng thời giúp Cơng ty có quan điểm đắn với kế tốn nói chung kế tốn bán hàng Công ty Qua việc sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH TMQT Phú Gia giúp cho Công ty thấy điểm mạnh GVHD Th.S Lưu Thị Duyên SVTH Phạm Thị Thu Hiền Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán điểm cịn tồn tại, vướng mắc kế tốn bán hàng vận dụng chuẩn mực kế toán vào thực tế để từ có giải pháp kịp thời nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Đồng thời qua có phản ánh để quan nhà nước hồn thiện chuẩn mực kế toán hướng dẫn thực chuẩn mực Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng hóa phạm vi doanh nghiệp Thời gian: năm 2012 Không gian nghiên cứu: Trong phạm vi doanh nghiệp cụ thể em nghiên cứu kế toán bán hàng Công ty TNHH TMQT Phú Gia 4.Phương pháp (cách thức) nghiên cứu Trong quá trình thực hiện đề tài, để tìm hiểu và nghiên cứu thực tế phần hành kế toán bán hàng Công ty TNHH TMQT Phú Gia, em đã sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu đó là phương pháp thu thập dữ liệu và phương pháp phân tích xử lý số liệu Phương pháp thu thập liệu: Để thu thập được những dữ liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài đảm bảo tính chính xác đáng tin cậy em đã sử dụng kết hợp nhiều phương pháp bao gồm: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp điều tra phỏng vấn, phương pháp quan sát và phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp điều tra trắc nghiệm: Phương là phương pháp thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua phiếu điều tra (Phụ lục 1.1), được lập sẵn để lấy ý kiến trực tiếp từ các cán bộ, nhân viên phòng kế toán của Công ty TNHH TMQT Phú Gia Nội dung của phiếu xin ý kiến doanh nghiệp bao gồm những câu hỏi liên quan trực tiếp đến nội dung nghiên cứu và có sẵn phương án trả lời để người được xin ý kiến lựa chọn Phương pháp điều tra phỏng vấn: Phương pháp điều tra phỏng vấn là phương pháp thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua việc đối thoại đặt câu hỏi trực tiếp cho các cán bộ nhân viên kế toán tại Công ty về những nội dung chi tiết, cụ thể, cần làm rõ, thuộc công việc kế toán bán hàng công ty GVHD Th.S Lưu Thị Duyên SVTH Phạm Thị Thu Hiền Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế tốn- kiểm tốn Phương pháp quan sát: Phương pháp quan sát là phương pháp thu thập dữ liệu bằng cách sử dụng các giác quan và một số thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng các quá trình kế toán bán hàng công ty TNHH Phú Gia mà không cần đến sự hợp tác của đối tượng quan sát Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu là phương pháp thu thập dữ liệu thông qua tìm hiểu và nghiên cứu hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam, các thông tư có liên quan, báo, tạp chí, internet, hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty TNHH TMQT Phú Gia Phương pháp xử lý liệu: Dựa vào những dự liệu đã thu thập được từ các phương pháp trên, tiến hành tổng hợp dữ liệu bảng tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm (Phụ lục 1.2) sau thu lại phiếu trả lời nhân viên kế toán và các dữ liệu thu thập được qua quan sát và nghiên cứu tài liệu để tiến hành và chọn lọc, so sánh và phân tích nhằm đưa những kết luận, đánh giá tổng quát và cụ thể về phần hành kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TMQT Phú Gia 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Đề tài khóa luận tốt nghiệp gồm có chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán mặt hàng hóa mỹ phẩm công ty TNHH TMQT Phú Gia Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng hóa mỹ phẩm cơng ty TNHH TMQT Phú Gia GVHD Th.S Lưu Thị Duyên SVTH Phạm Thị Thu Hiền Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hóa Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho người mua người mua phải chuyển giao cho người bán số tiền mua hàng tương ứng với trị giá hàng hóa đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ hạ điều kiện sau: Gửi hàng cho người mua, người mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận tiền hay chấp nhận giấy toán người mua Hai việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tùy theo phương thức bán hàng doanh nghiệp (Trích giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ - trường ĐH Công nghiệp) Khái niệm giá vốn Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái (Trích chuẩn mực kế tốn số 02- Hàng tồn kho) Khái niệm doanh thu doanh thu bán hàng Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Trích chuẩn mực kế tốn số 14- Doanh thu thu nhập khác) Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi Hố đơn (GTGT), Hóa đơn bán hàng, chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng, giá thỏa thuận người mua người bán (Trích giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ - trường ĐH Công nghiệp) GVHD Th.S Lưu Thị Duyên SVTH Phạm Thị Thu Hiền Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán- kiểm toán Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (Trích chuẩn mực kế tốn số 14- Doanh thu thu nhập khác)) Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn (Trích chuẩn mực kế tốn số 14- Doanh thu thu nhập khác)) Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng (Trích chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác)) 1.1.2 Lý thuyết kế toán bán hàng 1.1.2.1 Phương thức bán hàng Doanh nghiệp thương mại bán hàng tùy theo đối tượng bán mặt hàng kinh doanh mà chọn phương thức bán hàng cho phù hợp Các phương thức bán hàng bán gồm có: a Bán bn hàng hố: hình thức chuyển thẳng cho người kinh doanh trung gian với số lượng lớn theo lô, kiện * Bán buôn qua kho phương thức bán buôn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp + Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho kho theo phương thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua theo qui định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên mua hàng hoá chấp nhận hay khơng chấp nhận tốn hàng hố coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển GVHD Th.S Lưu Thị Duyên SVTH Phạm Thị Thu Hiền Luan van ... Chương 2: Thực trạng kế tốn bán mặt hàng hóa mỹ phẩm công ty TNHH TMQT Phú Gia Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng hóa mỹ phẩm cơng ty TNHH TMQT Phú Gia GVHD Th.S Lưu... Khoa kế toán- kiểm toán pháp khấu trừ 13 1.2.2.4 Các hình thức sổ kế toán kế toán bán hàng 16 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG HĨA MỸ PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TMQT PHÚ GIA. .. đến kế tốn bán mặt hàng hóa mỹ phẩm công ty TNHH TM Phú Gia 18 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng hóa 18 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng hóa mỹ phẩm