CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN Đại Học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1 Tính cấp thiết nghiên[.]
1 Đại Học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.1.1 Xuất phát từ nhận thức thân vấn đề nghiên cứu: Nền kinh tế nước ta đà phát triển mạnh mẽ, giai đoạn phát triển gặp không khó khăn xong đã vượt qua đạt nhiều thành công rực rỡ Chúng ta đã xóa bỏ kinh tế tự cung tự cấp chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần khuyến khích phát triển, tạo nên tính hiệu việc huy động nguồn lực xã hội phục vụ cho tăng trưởng kinh tế Trong kinh tế thị trường, có nhiều biến động cạnh tranh ngày gay gắt đã mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp, sản phẩm hàng hóa ngày đa dạng phong phú Chính để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng doanh nghiệp sản xuất sức cạnh tranh tìm chỗ đứng mình thị trường sản phẩm hàng hóa có chất lượng tốt, giá hợp lý, mẫu mã đẹp, có nhiều tính năng… Để có ưu trên, ngồi yếu tố khoa học kỹ thuật, cơng nghệ trình độ quản lý kinh doanh thì điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý NVL hiệu Quản lý NVL cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới hiệu hoạt động SXKD DN Việc quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh DN NVL đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất DN Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp: K5-HK1B Đại Học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Đối với doanh nghiệp SXKD thì Lợi nhuận ln mục đích cuối cùng, mối quan hệ chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Yếu tố NVL thường chiếm tỷ trọng chi phí lớn tổng chi phí sản xuất Do vậy, biến động chi phí NVL có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, đến kết hoạt động SXKD doanh nghiệp Vì các DN sức tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nếu DN biết sử dụng NVL cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo lợi cạnh tranh cho DN thị trường Để đáp ứng yêu cầu cho SXKD DNSX cần quan tâm đến việc quản lý NVL, họ phải nghiên cứu vấn đề như: Tìm đâu nguồn nguyên liệu rẻ nhất, chất lượng tốt nhất? Lượng nguyên liệu tồn kho hợp lý? Bảo quản chúng nào? Làm để phân phối số NVL cách có hiệu cho phận sản xuất? Đây câu hỏi đặt nhà quản lý giai đoạn SXKD DN Tất vấn đề đã đặt cho cơng tác quản lý yêu cầu cấp thiết là: Phải tổ chức hạch toán kế toán NVL để đạt hiệu tốt 1.1.2 Xuất phát từ kết điều tra khảo sát Qua trình khảo sát công ty, em thấy công tác kế tốn NVL cơng ty cịn nhiều hạn chế, là: Các danh điểm NVL cơng ty nhiều, giá biến động liên tục công ty chưa trích lập dự phịng giảm giá NVL tồn kho, hạch toán kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song chưa phù hợp, công tác bảo quản NVL chưa tốt…Vì lý mà công ty có tới 60% ý kiến ban lãnh đạo anh chị làm việc phòng kế toán có quan tâm, muốn nghiên cứu khắc phục mặt Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp: K5-HK1B Đại Học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp còn hạn chế kế tốn NVL sản xuất tô để công tác quản lý DN nói chung và cơng tác kế tốn NVL cơng ty nói riêng hoàn thiện 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ nhận thức thân từ kết trình điều tra khảo sát công ty, nhận thức tầm quan trọng NVL trình sản xuất, giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo, ban lãnh đạo công ty, anh, chị phòng Kế toán - Tài và vận dụng kiến thức đã học trường Đại Học Thương Mại, em đã chọn đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu sản xuất ô tô công ty TNHH Khang Minh” để nghiên cứu trình bày luận văn mình 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu * Về lý luận: Nghiên cứu số lý luận kế toán NVL các DNSX quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hành * Về thực tế: Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ công tác kế toán NVL sản xuất ô tô công ty TNHH Khang Minh từ việc lập chứng từ, việc tính tốn theo dõi các sổ sách chi tiết, tổng hợp Báo cáo làm rõ các khâu công việc kế toán NVL nói chung kế toán sản xuất tơ tại cơng ty nói riêng Đồng thời giúp người đọc hiểu chế độ, sách, định, chuẩn mực kế toán NVL nhà nước thực tế DN áp dụng Từ tìm mặt tích cực hạn chế để từ phát huy mặt tích cực đưa đề xuất, kiến nghị để cơng tác kế tốn NVL cơng ty hoàn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp: K5-HK1B Đại Học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp * Với thân: Mục tiêu nghiên cứu đề tài công ty em hoàn thành sản phẩm như: Báo cáo kết điều tra vấn, luận văn tốt nghiệp để nộp cho nhà trường theo thời hạn quy định Trong tŕnh nghiên cứu em tìm hiểu thực tế phần hành kế toán cơng ty sâu vào cơng tác kế tốn nguyên vật liệu sản xuất ô tô công ty Qua em học hỏi số kinh nghiệm cho thân, hành trang quý báu để em chuẩn bị tốt nghiệp bước vào nghề 1.4 Các phạm vi nghiên cứu * Về nội dung: Đề tài nghiên cứu kế tốn NVL sản xuất tơ * Về không gian : Đề tài nghiên cứu công ty TNHH Khang Minh Địa công ty: Tổ 4, Thị Trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam * Về thời gian: Đề tài nghiên cứu từ 21/03/2011 đến 11/06/2011 số liệu sử dụng đề tài số liệu tháng 01 năm 2011 1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp Ngồi tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt , danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, Luận văn chia làm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương em trình bày tính cấp thiết nghiên cứu đề tài xuất phát từ thân em kết điều tra khảo sát Từ em tuyên bố đề tài em Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp: K5-HK1B Đại Học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp chọn để nghiên cứu, sau xác định mục tiêu, phạm vi nghiên cứu cuối chương em trình bày kết cấu luận văn Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Ở chương này, Em nêu số định nghĩa, khái niệm liên quan đến đề tài, nêu cách phân loại NVL Trình bày nội dung NVL doanh nghiệp sản xuất quy định chuẩn mực kế toán (VAS) quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC Ngồi ra, em cịn trình bày số cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 03 năm trở lại cuối phân định nội dung vấn đề nghiên cứu đề tài Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu sản xuất tô công ty TNHH Khang Minh Ở chương này, em đưa phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề có phương pháp thu thập liệu phương pháp phân tích liệu, trình bày tổng quan cơng ty, phân tích nhân tố bên trong, bên ngồi có ảnh hưởng đến đề tài nghiên cứu cơng ty, trình bày kết điều tra trắc nghiệm đề tài kết phân tích thực trạng kế tốn NVL sản xuất tô công ty Chương 4: Các kết luận đề xuất kế toán nguyên vật liệu sản xuất ô tô công ty TNHH Khang Minh Ở chương này, qua trình nghiên cứu, em đưa ý kiến nhận xét mặt thành cơng hạn chế phát công tác kế tốn NVL cơng ty Em đưa dự báo triển vọng công ty quan điểm giải vấn đề hạn chế Từ hạn chế em đưa đề xuất, kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL sản xuất tơ cơng ty TNHH Khang Minh Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp: K5-HK1B Đại Học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm 2.1.1 Các khái niệm - Khái niệm tài sản: Tài sản tất thứ hữu hình vơ hình gắn với lợi ích tương lai đơn vị thỏa mãn điều kiện: + Thuộc quyền sở hữu quyền kiểm soát lâu dài đơn vị + Có giá trị thực đơn vị + Có giá phí xác định - Khái niệm tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn (Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn) doanh nghiệp: Là tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi năm chu kỳ kinh doanh Bao gồm: + Vốn tiền, khoản phải thu + Các khoản đầu tư tài ngắn hạn + HTK tài sản ngắn hạn khác - Khái niệm tài sản tồn kho: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho, có khái niệm HTK sau: Hàng tồn kho: Là tài sản: + Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường + Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp: K5-HK1B Đại Học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp + Hàng hóa mua để bán, hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến + Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán + Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường; + Chi phí dịch vụ dở dang - Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tượng lao động - ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động SXKD doanh nghiệp NVL bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí SXKD kỳ Hay nói cách khác vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác dụng lao động, chúng bi tiêu hao tồn hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Các khái niệm liên quan đến giá gốc: Giá gốc hàng tồn kho: Bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có HTK địa điểm trạng thái - Khái niệm giá trị thực được: Là giá bán ước tính HTK kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng - Khái niệm dự phòng: Dự phịng việc ghi nhận trước khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh, chi phí đầu tư niên độ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp: K5-HK1B Đại Học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp báo cáo để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ liền sau 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Trong công tác quản lý hạch toán kế toán NVL doanh nghiệp thường phân loại NVL theo nội dụng sau: * Phân loại NVL theo công dụng: NVL phân loại sau: - Nguyên liệu vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu mà sau tŕnh GCCB cấu thành hình thái vật chất sản phẩm - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phục vụ trình SXKD, sử dụng kết hợp với NVL để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt than đá, xăng, dầu… - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, TSCĐ, phương tiện vận tải - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại kể Chủ yếu loại phế liệu thu hồi từ trình sản xuất từ việc lý TSCĐ * Phân loại NVL theo nguồn hình thành: NVL phân thành loại sau: - NVL mua ngồi: Là loại vật liệu DN khơng tự sản xuất mà mua từ thị trường nước nhập - NVL tự chế biến: Là NVL DN tự chế biến để phục vụ cho nhu cầu sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp: K5-HK1B Đại Học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp - NVL Thuê GCCB: Là NVL mà DN không tự sản xuất, mua ngồi mà th sở gia cơng - NVL từ nguồn khác: Là NVL doanh nghiệp nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, biếu tặng hay từ phế liệu thu hồi * Phân loại NVL theo mục đích sử dụng: - NVL dùng cho sản xuất sản phẩm: Là loại NVL tiêu hao trình sản xuất sản phẩm - NVL dùng cho nhu cầu khác: Bao gồm NVL sử dụng cho sản xuất chung, cho nhu cầu bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp 2.2 Một số lý thuyết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất quy định chuẩn mực kế toán (VAS) 2.2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho phải xác định theo nguyên tắc giá gốc quy định Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” Nội dung trị giá gốc nguyên liệu, vật liệu xác định tuỳ theo nguồn nhập - Giá gốc NVL mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghi hoá đơn, thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, NVL từ nơi mua đến kho DN, cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua NVL số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có): + Trường hợp DN mua NVL dùng vào SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ giá trị NVL mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào mua NVL thuế GTGT đầu vào dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp: K5-HK1B 10 Đại Học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp phí gia cơng, khấu trừ hạch tốn vào Tài khoản 133 “Thuế GTGT khấu trừ” (1331) + Trường hợp DN mua NVL dùng vào SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị NVL mua vào phản ánh theo tổng giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào khơng khấu trừ (nếu có) + Đối với NVL mua ngoại tệ phải quy Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi tăng giá trị NVL nhập kho - Giá gốc NVL tự chế biến, bao gồm: Giá thực tế NVL xuất chế biến chi phí chế biến - Giá gốc NVL th ngồi GCCB, bao gồm: Giá thực tế NVL xuất thuê ngồi GCCB, chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị, tiền thuê GCCB - Giá gốc NVL nhận góp vốn liên doanh, cổ phần giá thực tế bên tham gia góp vốn liên doanh thống đánh giá chấp thuận - Giá gốc NVL cấp giá thực tế theo biên giao nhận - Giá gốc NVL biếu tặng, viện trợ giá thực tế thị trường thời điểm giao nhận - Giá gốc phế liệu thu hồi từ sản xuất giá sử dụng lại giá bán 2.2.1.2 Tính giá ngun vật liệu xuất kho Việc tính trị giá NVL tồn kho, thực theo bốn phương pháp quy định Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”: * Phương pháp tính theo giá đích danh: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Luan van Lớp: K5-HK1B ... thuyết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất quy định chuẩn mực kế toán (VAS) 2.2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu. .. Các kết luận đề xuất kế tốn ngun vật liệu sản xuất tơ công ty TNHH Khang Minh Ở chương này, qua trình nghiên cứu, em đưa ý kiến nhận xét mặt thành cơng hạn chế phát công tác kế tốn NVL cơng ty. .. quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hành * Về thực tế: Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ công tác kế toán NVL sản xuất ô tô công ty TNHH Khang Minh từ việc lập chứng