CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1 Tính cấp thiết nghiên c[.]
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.1.1 Về mặt lý luận Kể từ sau Việt Nam gia nhập WTO, chủ động mở cửa hội nhập với bạn bè khu vực giới, kinh tế nước ta đứng trước hội thách thức lớn Để tồn đứng vững thị trường doanh nghiệp kinh tế cần phải tự chủ tài dựa nguyên tắc lấy thu bù chi để từ hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của tư liệu sản xuất, là một ba yếu tố bản của quá trình sản xuất để tạo sản phẩm của doanh nghiệp, là sở sản xuất để cấu thành nên thực thể của sản phẩm Trong quá trình tham gia vào chu kỳ sản xuất để tạo sản phẩm, NVL không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà chuyển toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh Xét về mặt hiện vật: NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định Và tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động chúng sẽ chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất dưới dạng chi phí tiêu hao để hình thành giá trị của sản phẩm Xét về mặt kinh tế thì chi phí về NVL chiếm tỷ trọng lớn toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận thì phải giảm chi phí Xét về mặt vốn thì nguyên vật liệu là thành phần quan trọng vốn lưu động của doanh nghiệp Như vậy có thể nói NVL quyết định đến toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc hạch tốn ngun vật liệu quan trọng, thơng qua doanh nghiệp biết doanh nghiệp sử dụng hợp lý nguyên vật liệu hay chưa, có phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp ngun tắc quản lý tài hay khơng, có đem lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp hay khơng từ đưa biện pháp quản lý sử dụng NVL nhằm tối đa hóa lợi nhuận Luan van Mặt khác, thông qua công tác hạch tốn ngun vật liệu cách đầy đủ, xác sở để doanh nghiệp mở rộng thị trường tạo lập thương hiệu Hiện chế độ kế tốn có nhiều thay đổi nên q trình áp dụng sách, chuẩn mực kế tốn doanh nghiệp cịn nhiều hạn chế, chưa bắt kịp với thay đổi Xuất phát từ tầm quan trọng nguyên vật liệu thực trạng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm tới chi phí sản xuất cụ thể chi phí hàng tồn kho ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, tính tốn việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ cho hợp lý đạt hiệu cao nhất, chất lượng tốt phù hợp với giá thị trường 1.1.2 Về mặt thực tiễn Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Happytex Việt Nam em nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng còn nhiều hạn chế như: - Quá trình quản lý nguyên vật liệu phục vụ sản xuất chưa chặt chẽ, chưa theo dõi cụ thể được nguyên vật liệu vào phục vụ sản xuất - Việc sử dụng nguyên vật liệu ở phân xưởng còn lãng phí gây thiếu hụt về nguyên vật liệu quá trình sản xuất - Do công ty sản xuất theo dây chuyền nên nhiều việc, nhiều công đoạn sản xuất dẫn đến giá thành của sản phẩm còn cao Trước những hạn chế của doanh nghiệp và tầm quan trọng của nguyên vật liệu đặt yêu cầu trước mắt đối với doanh nghiệp là đề những chính sách, biện pháp thích hợp nhằm khắc phục những tồn tại, sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu đề tài: Đa phần các doanh nghiệp đều rất chú trọng tới chất lượng cũng giá thành sản phẩm Với phương châm: “Uy tín, chất lượng” Công ty Cổ phần Happytex -Việt Nam là một doanh nghiệp có uy tín việc sản xuất và gia Luan van công hàng may mặc phục vụ nước và xuất khẩu Tuy nhiên để đứng vững và phát huy những thành quả đã đạt được tình hình cạnh tranh hiện thì công ty phải có kế hoạch sản xuất lâu dài cũng những giải pháp trước mắt để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh Trong bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng vậy, vấn đề nguyên vật liệu cần phải quan tâm hàng đầu Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không nhỏ giá thành sản phẩm, là sở vật chất hình thành nên sản phẩm Để đạt được hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu mong muốn, cần phải có kế hoạch sản xuất và sử dự trữ một cách hợp lý thì mới đảm bảo được việc cung cấp kịp thời và đồng bộ cho sản xuất Là sinh viên chuyên ngành kế toán, được thực tập tại Công ty Cổ phần Happytex -Việt Nam em nhận thấy vai trò rất quan trọng của nguyên vật liệu doanh nghiệp và để củng cố thêm kiến thức đã học nhà trường nên qua quá trình thực tập em đã chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu để may áo Jacket lớp có mũ tại Công ty cổ phần Happytex - Việt Nam” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu chung: Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng sự thành bại của doanh nghiệp Các thông tin mà kế toán mang lại nói chung và kế toán NVL nói riêng sẽ phản ánh được thực trạng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trên sở thông tin đó các nhà quản trị sẽ có những biện pháp và hướng đúng đắn để giải quyết các vấn đề mà doanh nghiệp mình gặp phải Việc sâu tìm hiểu bộ máy kế toán của doanh nghiệp cũng công tác kế toán NVL sẽ đem lại những lợi ích không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho các quan chức có nhu cầu Mục tiêu cụ thể: Đề tài tập trung nghiên cứu những vấn đề vấn đề kế toán nguyên vật liệu giữa thực tế và lý luận tại Công ty Cổ phần Happytex -Việt Nam Từ đó có những giải pháp cũng phương hướng để giúp doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả nữa nhằm tiết kiệm chi phí Luan van * Về mặt lý luận: Hệ thống hóa, phân tích các vấn đề liên quan tới kế toán nguyên vật liệu tại Công ty * Về mặt thực tiễn: Khảo sát công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Happytex -Việt Nam để làm rõ những hạn chế và có biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu: * Phạm vi về nội dung: chỉ giới hạn về vấn đề nghiên cứu kế toán NVL để may áo Jacket lớp có mũ tại Công ty cổ phần Happytex -Việt Nam hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ * Phạm vi về không gian: Tại Công ty Cổ phần Happytex -Việt Nam Địa chỉ: Số 72 Đường Trường Chinh- Thành Phố Phủ Lý- Tỉnh Hà Nam Điện thoại: (0351) 3854491 Fax: (0351) 3878525 * Phạm vi về thời gian: Thời gian nghiên cứu từ ngày 11/04/2011 đến ngày 11/06/2011, mọi số liệu phạm vi quý I năm 2011 1.5 Kết cấu luận văn: gồm có chương Chương I: Tổng quan nghiên cứu về nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Tóm lược một số vấn đề bản về kế toán nguyên vật liệu Chương III: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng vấn đề kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Happytex- Việt Nam Chương IV: Các kiến nghị và đề xuất đối với vấn đề kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Happytex- Việt Nam Luan van CHƯƠNG II: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất hiểu doanh nghiệp sử dụng lực lượng sản xuất tư liệu sản xuất kết hợp với công nghệ phù hợp( khoa học kỹ thuật) để sản xuất sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường thu lợi nhuận Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Nguyên vật liệu được phân loại sau: - Là những loại nguyên liệu và vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm Vì vậy khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu chính bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo thành phẩm - Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ vho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản, đóng gói phục vụ cho quá trình lao động - Nhiên liệu: là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí - Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất Luan van - Vật liệu và thiết bị xây dụng bản: Là những loại vật liệu và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng bản Đối với thiết bị xây dựng bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng bản Kế toán nhập, xuất, tồn kho NVL phải được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực số 02: “ Hàng tồn kho” Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Giá gốc giá trị tiền tương đương tiền trả giá trị hợp lý khoản phải trả để có tài sản thời điểm mua xây dựng Giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán Giá trị thuần có thể thực hiện được: là giá bán ước tính của hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tình để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng 2.2 Một số lý thuyết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 2.2.1 Quy định kế toán nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế toán hành 2.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung Các nguyên tác kế toán bản - Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp quá khứ, hiện tại và tương lai - Báo cáo tài chính phải được lập sở giả định là doanh nghiệp hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương Luan van lai gần Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập một sở khác và phải giải thích sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính Những chi phí nguyên vật liệu phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho Chi phí sản xuất, kinh doanh ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế tương lai có liên quan tới việc làm giảm tài sản tăng cơng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy Chi phí đặc biệt chi phí nguyên vật liệu ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí - Tài sản được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Việc ghi nhận tài sản theo giá gốc giúp kế tốn hạch tốn rõ ràng hơn, nắm bắt xác giá trị thực tế nguyên vật liệu đầu vào q trình mua nhập kho vật liệu - Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan tới việc tạo doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan tới doanh thu của kỳ đó - Các chính sách phương pháp kế toán mà công ty đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi thì phải giải trình lý và ảnh hưởng của sự thay đổi đó thuyết minh báo cáo tài chính Áp dụng theo nguyên tắc với quy định nhà nước đồng thời giúp doanh nghiệp tìm phương pháp kế toán áp dụng tốt thời gian áp dụng chúng kéo dài kỳ kế toán năm, thời gian vừa đủ để doanh nghiệp đưa định hướng áp dụng sách cho Luan van cơng ty đồng thời theo dõi ổn định nguyên vật liệu doanh nghiệp - Khi lập các khoản dự phòng không lập quá lớn, cần thận trọng xem xét, cân nhắc để lập các ước tính kế toán các điều kiện không chắc chắn - Các thông tin phải mang tính trọng yếu vì nếu thông tin thiếu chính xác hoặc thiếu có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng tới quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Nếu thơng tin thiếu xác ảnh hưởng tới nhiều góc độ đặc biệt với khách hàng doanh nghiệp, doanh nghiệp bị giảm nguồn cung gây thiếu hụt dư thừa sản xuất 2.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ hay trình sản xuất kinh doanh dở dang, nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh dở dang cung cấp dịch vụ Nguyên liệu, vật liệu chiểm tỷ trọng lớn lượng hàng hóa tồn kho doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán số 02 quy định giá trị hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được - Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn ho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan tới chúng được ghi nhận - Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu - Trường hợp một số loại hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất tài sản cố định hoặc sử dụng nhà xưởng, MMTB tự sản xuất thì giá gốc hàng tồn kho này được hạch toán vào giá trị tài sản cố định * Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày: - Các chính sách kế toán áp dụng việc đánh giá hàng tồn kho, gồm cả phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Luan van - Giá gốc của tổng số hàng tồn kho và giá gốc của từng loại hàng tồn kho được phân loại phù hợp với doanh nghiệp - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Những trường hợp hay sự kiện dẫn đến việc trích lập thêm hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Giá trị ghi sổ của hàng tồn kho( Giá gốc - dự phòng giảm giá hàng tồn kho) đã dùng để thế chấp, cầm cố đảm bảo cho các khoản nợ phải trả 2.2.2 Quy định kế toán NVL theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ 15/2006- BTC 2.2.2.1 Các cách đánh giá nguyên vật liệu 2.2.2.1.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế a) Hàng tồn kho được đánh giá theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại - Chi phí thu mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp tới việc mua hàng - Chi phí chế biến bao gồm những chi phí có liên quan tới việc trực tiếp sản xuất sản phẩm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định phát sinh quá trình chuyển hóa NVL thành thành phẩm - Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa công suất bình thường của máy móc sản xuất - Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Luan van - Trường hợp một quy trình sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng một khoảng thời gian mà chi phí chế biến của mỗi loại sản phẩm không được phản ánh một cách tách biệt thì chi phí chế biến được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán - Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho - Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ chi phí giám sát và chi phí chung có liên quan Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan tới bán hàng và quản lý doanh nghiệp không được tính vào chi phí cung cấp dịch vụ b) Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: * Phương pháp tính giá theo giá đích danh: theo phương pháp này, vật liệu nhập kho theo đơn giá nào thì xuất kho theo đơn giá đó, không quan tâm tới nhập, xuất Phương pháp này thường áp dụng đối với các các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được * Phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp * Phương pháp nhập trước - xuất trước: phương pháp này áp dụng dựa giả định là hàng được mua hoặc sản xuất trước thì xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuồi kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho Phương pháp này chỉ thích hợp trường hợp giá cả ổn định hoặc xu hướng giảm * Phương pháp nhập sau xuất tước(LIFO): áp dụng dựa giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho Luan van ... Một số lý thuyết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 2.2.1 Quy định kế toán nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế toán hành 2.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung Các nguyên tác kế... toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Happytex- Việt Nam Chương IV: Các kiến nghị và đề xuất đối với vấn đề kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Happytex- Việt Nam. .. trọng nguyên vật liệu thực trạng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm tới chi phí sản xuất cụ thể chi phí hàng tồn kho nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, tính tốn việc sử dụng ngun liệu, vật liệu, công