(Luận văn TMU) kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính tại công ty TNHH thương mại kính nhật – việt

TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhà nước ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết ngun vật liệu khơng điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà cịn biện pháp khơng thể thiếu để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại kết hạ giá thành sản phâm, tức doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu trình luân chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu trữ (tồn kho) cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt” Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: Khảo sát đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp thương mại Đền xuất giải pháp giúp cơng ty hồn thiện nội dung phương pháp kế toán nguyên vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế tốn ngun vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt” em xin chân thành cảm ơn thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho em thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cô TH.S Lương Thị Hồng Ngân – Bộ môn Kiểm tốn tận tình hướng dẩn, bảo em trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn bác kế tốn trưởng Hồng Ngọc Minh tất anh chị nhân viên công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian lượng kiến thức, thơng tin thu thập cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Em mong nhận góp ý đánh giá chân thành thầy cô, anh chị công ty cá nhân quan tâm đến đề tài kế toán nguyên vật liệu để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thàn cảm ơn! Hà Nội, ngày 21 tháng năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Dung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song (phụ lục số 01) Sơ đồ1.2: kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (phụ lục số 02) Sơ đồ1.3: kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư ( Phụ lục số 3) Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung (phụ lục số 04) Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – sổ (phụ lục số 05) Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ (phụ lục số 06) Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính(phụ lục số 07) Sơ đồ 2.1.2.1: quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ máy kế toán 10 Bảng 2.1: Sổ chi tiết vật liệu( phụ lục số 15) 11 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp nhập- xuất – tồn nguyên vật liệu( phụ lục 16) 12 Bảng 2.3: Sổ nhật ký chung ( phụ lục 17) 13 Bảng 2.4: sổ ( phụ lục 18) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung NVL Nguyên vật liệu DN Doanh nghiệp GTSP Giá thành sản phẩm TNHH Trách nhiệm hữu hạn CMKT Chuẩn mực kế toán GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên TK Tài khoản TH Trường hợp 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 KKĐK Kiểm kê định kỳ 12 VL Vật liệu 13 NKC Nhật ký chung 14 PNK Phiếu nhập kho 15 PXK Phiếu xuất kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong thời đại kinh tế mở cửa, doanh nghiệp có nhiều hội để vươn lên khẳng định vị trí thị trường Tuy nhiên, bên cạnh DN ln phải đối mặt với nhiều khó khăn thử thách quy luật cạnh tranh khốc liệt Muốn đứng vững thị trường, DN buộc phải tìm cho phương án kinh doanh hợp lý có máy quản lý hiệu Mặt lý luận: Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao, kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn sử dụng loại hàng hóa có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp giá phù hợp Chính vậy, DN cần phải quan tâm nhiều đến khâu trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt yếu tố đầu vào phải kể đến nguyên vật liệu Vì NVL cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm, cần có thay đổi nhỏ số lượng, giá cả, chủng loại, chất lượng có tác động lớn đến chất lượng GTSP, ảnh hưởng tới lợi nhuận DN Vì vậy, muốn cho hoạt động sản xuất diễn ổn định liên tục trước hết phải đảm bảo cung cấp loại NVL đầy đủ, kịp thời, quy cách phẩm chất Chính NVL có vai trị quan trọng nên cơng tác hạch tốn quản lý NVL khâu quan trọng cơng tác kế tốn DN Nó có ý nghĩa lớn để tiết kiệm chi phí đầu vào, giảm GTSP, nâng cao hiệu sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận.Bên cạnh nguyên vật liệu tốn khó doanh nghiệp việc yêu cầu công tác bảo quản nguyên vật liệu khắt khe, xây dựng kế hoạch xuất dùng NVL hợp lý, việc trích lập dự phịng giảm giá hang tồn kho… Mặt thực tiễn: Công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt đơn vị sản xuất kinh doanh sản phẩm gương kính Công ty sử dụng nguồn NVL đầu vào chủ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com yếu gương kính đa dạng phong phú chủng loại, nhiều số lượng, công tác hạch tốn NVL đơn vị quan trọng, giúp cho công ty quản lý tốt vấn đề phát sinh liên quan đến thu mua, bảo quản, sử dụng cung ứng NVL trình sản xuất Tuy nhiên, việc sử dụng sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến vấn đề nhập - xuất - tồn, xử lý phế liệu nhiều bất cập nên cơng tác hạch tốn NVL cơng ty chưa phản ánh kịp thời vấn đề phát sinh liên quan đến NVL Nhận thấy tầm quan trọng NVL trình sản xuất xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty, em định chọn nghiên cứu đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu sản xuất gương, kính Cơng ty TNHH thương mại kính Nhật- Việt” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích là: Mục đích chung: Nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu từ khâu mua, quản lý đến trình hạch tốn, ghi chép chứng từ, sổ sách kho phịng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL Mục đích cụ thể: - Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế tốn ngun vật liệu sản xuất gương, kính làm bật lên ưu điểm hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn cơng ty - Đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL sản xuất gương, kính công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật Việt 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Phạm vi khơng gian: Cơng ty TNHH thương mại kính Nhật - Việt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.2 Phạm vi thời gian: 06/01/2014 đến 25/4/2014 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Các tài liệu nghiên cứu: Luật kế toán, luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật lao động, sách thuế Chuẩn mực kế toán ( Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Chuẩn mực kế toán ban hành theo định QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Báo cáo tài , thuyết minh báo cáo tài cơng ty Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu thập đánh giá chủ quan thực trạng cơng tác kế tốn NVL Mục đích phương pháp nhằm xác thực xác thơng tin khác ngồi phiếu điều tra Đối tượng vấn kế toán trưởng, kế toán viên Nội dung vấn vấn đề liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể kế tốn NVL 4.2 Phương pháp xử lý số liệu Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu số liệu lý luận với thực tế công tác kế toán NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế tốn có liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giũa sổ với bảng tổng hợp chi tiết Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CƠNG NGHIỆP 1.1 Một số lý luận kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghệp 1.1.1 Một số khái niệm kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để tìm hiểu khái niệm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, tìm hiểu số khái niệm sau Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Theo chuẩn mực kế toán quốc tế hàng tồn kho – IAS 02: hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường; trình sản xuất thành phẩm để bán hình thức nguyên vật liệu, vật dụng sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vụ Theo cách nhìn nhà kinh tế kế tốn pháp có quan điểm: hàng tồn kho tồn cải, dịch vụ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để bán trạng thái hay sau trình sản xuất tiêu dùng Theo cách nhìn nhà kinh tế kế toán Canađa Mỹ hàng tồn kho cải mà doanh nghiệp nắm giữ vào thời kỳ định với mục đích bán chu kỳ kinh doanh bình thường hay để sử dụng chúng cho mục đích sản xuất để bán Theo CMKT số 02 – Hàng tồn kho tài thì ngun liệu, vật liệu phần hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT GƯƠNG, KÍNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KÍNH NHẬT – VIỆT 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn NVL sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Hình thành phát triển kinh tế thị trường, công ty TNHH thương mại Kính Nhật – Việt gặp khơng khó khăn, thử thách Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm, làm cho cung vượt cầu Song với nổ lục cuả cơng ty vẩn phát triển khơng ngừng Có thành tích nhờ vào máy điều hành quản lý cơng ty nói chung máy kế tốn cơng ty nói riêng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tình hình sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn đơn vị sở kiến thức học được, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, em nhận thấy cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty đạt kết tích cực số mặt hạn chế 3.1.1 Những kêt đạt Về tổ máy kế tốn: Cơng ty xây dựng mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất Cơng ty Các Phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng Các phận kế tốn Cơng ty đảm nhiệm phần hành kế tốn riêng biệt có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo xử lý thông tin nhanh cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty để đưa định giám sát công việc đạt hiệu cao Về chế độ hạch tốn: Cơng ty phù hợp với quy định Bộ Tài Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ quy định đề 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng Nhật ký chung Đây hình thức kế toán áp dụng rộng rãi với ưu điểm tổ chức hệ thống sổ sách đơn giản, dễ thực đặc biệt thích hợp vận dụng kế tốn máy Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy tính với phần mềm kế tốn Fast Accounting có nhiều ưu điểm: dễ sử dụng, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, thực tốt việc quản trị người dùng Việc áp dụng kế tốn máy vào Cơng ty giúp cho kế toán viên phần hành giảm tải khối lượng công việc mà họ phải thực hiện, đồng thời cho độ xác cao, nhanh chóng, kịp thời việc cung cấp thơng tin áp dụng kế tốn máy cịn đảm bảo máy kế tốn viên gọn nhẹ với hiệu công việc cao Về phương thức kế tốn: Q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty diễn liên tục thường xuyên nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hợp lý Như vậy có điều kiện để quản lý tốt NVL và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại công ty Về việc cung cấp lập kế hoạch thu mua: Công ty xây dựng quy trình quản lý vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân công công tác quản lý rõ ràng, hợp lý: phòng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu theo tiêu kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất; phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo u cầu, tìm hiểu, thăm dị nguồn hàng mà Công ty cần đặc biệt nguồn hàng chất lượng tốt giá hợp lý, tiết kiểm chi phí, đảm bảo q trình sản xuất Sự phối hợp hai phòng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc kiểm sốt ngun vật liệu Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế (sử dụng phần mềm kế toán, danh điểm nguyên vật liệu không nhiều…) dễ đối chiếu kiểm tra, phát sai sót 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Tài khoản sử dụng: tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản BTC quy định Trình tự kế toán: kế toán vật tư thực kế toán nguyên vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh nghiệp vụ Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu mẫu mà Bộ TC quy định, có linh hoạt việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty mà cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn cần thiết cho cơng tác quản lý Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí vật liệu cơng cụ dụng cụ q trình hạch tốn kế tốn NVL cơng ty gặp khó khăn định 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân 3.1.2.1 Về chứng từ kế tốn Do cơng ty phải nhập , xuất nhiều nên số lượng chứng từ nhập ,xuất kỳ tương đối nhiều nên dễ sảy tượng mát chứng từ 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng Kế tốn khơng sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” để phản ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hoá đơn trước hàng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hoá đơn trước hàng chưa kế tốn để lại chờ hàng tiến hành hạch toán Việc ghi chép Công ty không quản lý tài sản Khi hàng mua nhận hoá đơn hàng mua thuộc quyền sở hữu Công ty, đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả người bán Công ty phải ghi sổ kế tốn để theo dõi tài sản, cơng nợ đồng thời kê khai thuế GTGT đầu vào khấu trừ tháng nhận hoá đơn 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1.2.3 Về sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật lý chung đơn giản có nhiều sổ dẩn tới khối lượng công việc lớn Việc kê khai NVL trùng lặp số lượng kế tốn vật tư với thủ kho, cơng việc kế tốn dồn vào cuối tháng dẩn tới tác dụng kế tốn cơng tác quản lý bị hạn chế Ngồi công ty chưa mở sổ tổng hợp cho NVL 3.1.2.4 Về trích lập khoản dự phịng Cơng ty chưa tiến hành lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu chưa hợp lý Phần lớn nguyên vật liệu Cơng ty mua ngồi thị trường, mà giá thị trường biến động nên việc lập dự phịng cần thiết, giúp Cơng ty giảm thiểu rủi ro biến động bất lợi giá nguyên vật liệu 3.1.2.5 Về công tác nhập kho Việc tính giá NVL nhập kho cơng ty cịn nhiều bất câp Thứ nhất: Chi phí mua NVL doanh nghiệp cịn tính gộp chung cho tất loại NVL nhập kho mà chưa có phân bổ riêng rẽ cho loại nguyên vật liệu theo tiêu thức thích hợp Thứ hai: trường hợp hao hụt mát NVL trình mua hàng cơng ty chưa có biện pháp quản lý chặt chẽ trường hợp Thứ ba: công tác kiểm kê nguyên vật liệu nhập kho công ty chưa trọng quản lý thường xuyên Việc kiểm kê phát thiếu NVL cơng ty chưa có biện pháp xử lý hiệu 3.1.2.6 Về công tác xuất NVL Thứ nhất: việc xuất kho NVL công ty chưa quản lý sát sao, NVL cịn xuất lơ mà chưa theo định mức Thứ hai: việc tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ chưa hợp lý Mặc dù tính giá xuất kho theo phương pháp đơn giản, dễ làm lại che dấu biến động giá Như ban quản trị cơng ty khó đánh giá cách xác tình hình NVL nhập – xuất – tồn công ty 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1.2.7 Về công tác bảo quản kiểm kê NVL Hệ thống kho bảo quản vật tư: công ty chỉ có một kho bảo quản vật tư chung cho toàn công ty, công ty cần bố trí theo phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển bên cạnh cần phải phân chia kho thành kho nguyên vật liệu nhỏ dựa công dụng kinh tế nguyên vật liệu: kho vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu…Việc phân chia tạo điều kiện để bảo quản ngun vật liệu tốt nhóm ngun vật liệu có tính chất lý hố khác địi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản khác nhau, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu dễ dàng nhập, xuất, chất xếp loại nguyên vật liệu vào kho Ngoài công ty chưa xây dựng định mức trữ tiêu hao ngun vật liệu Vì gây lãng phí thiếu hụt điều gây thiếu vật tư cần thiết gây ảnh hưởng đến công tác định mức vốn lưu động 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán NVL sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải dựa theo nguyên tắc sau: Phải tuân thủ chế độ tài chính, kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, phù hợp với chuẩn mực kế tốn, thơng lệ chung Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng Công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn tài vào cơng tác hạch tốn ngun vật liệu nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời khơng trái với quy định chung Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đặt mối liên hệ chi phí bỏ lợi ích đạt được, đảm bảo yếu tố kinh tế mà lại nâng cao hiệu công tác kế tốn ngun vật liệu 3.2.1 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty cần đề quy định cho việc lập chứng từ, ghi chép chứng từ trách nhiệm người có liên quan cách chi tiết cụ thể 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trên chứng từ phải ghi định khoản xác Trong q trình ln chuyển chứng từ, kế toán cần phân loại chứng từ theo mức độ chứng từ bình thường, chứng từ cấp bách xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ qua phận, phận mà chứng từ dừng lại yêu cầu người có liên quan phải phản ánh ký tên đầy đủ chứng từ chuyển sang phận khác Với loại chứng từ ta lên lập thời gian luân chuyển qua phận chứng từ cấp bách vịng 1- ngày, chứng từ bình thường từ – 10 ngày Công ty nên sử dụng bảng phân bổ NVL theo quy định BTC để phán ánh đầy đủ chi phí để sản xuất 3.2.2 Hồn thiện tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty nên sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” để hạch toán NVL mà DN mua hàng, cuối tháng hoá đơn hàng chưa nhập kho TK 151 phản ánh tình hình biến động hàng mua đường doanh nghiệp (nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hố…) mà doanh nghiệp mua chấp nhận mua, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cuối tháng chưa nhập kho Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đường”, tháng, đến ngày hàng ghi sổ bình thường, cịn cuối tháng chưa ghi: Nợ TK 151: giá mua theo hố đơn (khơng có thuế GTGT), Nợ TK 1331: thuế GTGT khấu trừ/ Có TK liên quan (331, 111, 112, 141…) Sang tháng sau, hàng về, ghi: Nợ TK 152: nhập kho vật liệu, Nợ TK154, 642: chuyển giao trực tiếp cho phận sử dụng, khơng qua kho/ Có TK 151: hàng đường kỳ trước Sử dụng TK 159- Dự phòng giảm giá HTK: Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập có chứng đáng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc HTK 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Mở thêm sổ nhật ký mua hàng: loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo nhóm hàng tồn kho Cơng ty Cơng ty nên mở thêm sổ TK 152 (tổng hợp) Khi số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 1521; TK 1522…cũng đồng thời vào sổ TK 152 (tổng hợp) thông qua việc thiết lập công thức Excel để số liệu sổ chi tiết liên kết với Khi kế toán tổng hợp cần số liệu tổng hợp cần lấy số dư cuối tháng sổ 152 (tổng hợp) mà khơng phải tiến hành tính tốn lại số tổng cộng phát sinh, số dư nợ, dư có sổ 152 (chi tiết) điều giảm bớt thời gian việc lập BCTC thể chất Công ty nên mở thêm Sổ TK 151 3.2.4 Trích lập dự phịng giảm giá HTK Do ảnh hưởng của lạm phát, giá cả các loại NVL lên xuống thất thường, vì vậy công ty nên lập dự phòng giảm giá cho NVL theo thông tư số 89/2013/TT BTC ngày 28/06/2013 của Bộ tài chính về hướng dẫn trích lập dự phòng giảm giá HTK, xác định đối tượng lập dự phòng là NVL, hàng hóa…(bao gồm cả HTK bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu mớt…) Việc ước tính giá trị thực NVL phải dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính Việc ước tính vào thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp N – X – T, biên kiểm kê, báo giá loại NVL, giá thành phẩm cấu tạo NVL đó, biên đánh giá lại chứng từ tự lập xác định dự phịng cần trích lập DN phải lập Hội đồng để thẩm định mức trích lập dự phòng xử lý tổn thất thực tế NVL Hội đồng bao gồm: GĐ, Kế tóan trưởng, trưởng phòng KH – VT số chuyên gia Theo quy định chế độ kế tốn, việc trích lập khoản dự phịng khơng vượt q lợi nhuận phát sinh DN với điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn HTK 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Là vật tư thuộc quyền sở hữu DN tồn kho thời điểm lập BCTC Một điều chú ý là thực tế giá thị trường của NVL thấp giá trị ghi sổ kế toán sản phẩm từ só NVL được bán thị trường với giá không đổi thì ta không lập dự phòng cho số NVL này Nguyên tắc lập: lập dự phòng giảm giá cho NVL phải tính cho từng thứ NVL và mức dự phòng là mức chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ giá gốc Công ty TNHH thương mại Kính Nhật – Việt với đa dạng ngun vật liệu nên cơng ty nên lập bảng trích lập dự phịng cụ thể cho NVL Để trích lập dự phịng cơng ty phải dựa vào giá trị giá gốc nguyên vật liệu Trong giá trị giá bán ước tính hàng tồn kho – chi phí ước tính để bán hàng tồn kho Nó giá trị mang tính ước tính Trường hợp Giá trị lớn giá gốc HTK phản ánh báo cáo Tài phần HTK theo giá gốc Cịn Giá trị nhỏ giá gốc HTK trình bày báo cáo cách trích lập dự phịng Tức tiêu Dự phịng giảm giá HTK ghi âm Và: Giá gốc - Khoản dự phòng = Giá trị 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ví dụ BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Năm 2013 Số lượng STT NVL Mã tồn (thẻ kho) Kính K12CL K12CL 49,184 Giá trị tồn Giá trị Giá trị NVL (sổ chi tiết) (Báo giá) báo cáo 36.642.080 36.838.816 36.642.080 … Cộng A B 3.2.5 Hoàn thiện công tác nhập kho NVL Theo em Công ty phải xác định giá thực tế NVL mua vào kỳ báo gồm: Trị giá mua, chi phí phát sinh q trình mua khoản thuế khơng hoàn lại Các khoản CKTM, giảm giá hàng mua phải trừ khỏi giá gốc nguyên vật Nếu chi phí mua liên quan đến loại NVL mua vào theo hố đơn kế tốn Cơng ty nên tính trực tiếp với giá gốc nhập kho nguyên vật liệu Công ty nhập phiếu nhập kho nguyên vật liệu vào sổ chi tiết vật liệu theo số 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lượng, đơn giá, thành tiền Sau kế tốn cập nhật chi phí vào cột nhập vào hố đơn chi phí ghi vào cột thành tiền Thực cột đơn giá bình quân bao gồm chi phí mua Nếu chi mua liên quan đến nhiều loại ngun vật liệu kế tốn phân bổ chi phí mua cho loại nguyên vật liệu theo tiêu thức phù hợp Chi phí mua phân bổ Tiền thức phân bổ chi Chi phí mua cần phân bổ cho loại nguyên phí = vật liệu Tổng tiêu thức phân bổ x mua nguyên vật liệu Như chi phí mua cộng vào giá gốc hàng tồn kho để xác định đơn giá gốc hàng tồn kho nhập kho Khi xuất kho, trị giá nguyên vật liệu xuất kho xác định theo đơn giá bao gồm chi phí mua Thứ hai: cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt doanh nghiệp hạch toán độc lập nên công ty cần xem xét kỹ tỷ lệ hao hụt trình làm, bốc dở nhập kho Cần phải quy định rõ ràng cụ thể cần xác định tỷ lệ hao hụt cho sát với thực tế Ngồi cơng ty cần xây dựng định mức tiêu hao NVL cho sản phẩm, đối tượng sử dụng, có quản lý chặt chẽ vật tư làm giảm chi phí NVL , hạ giá thành sản phẩm Thứ ba: công ty cần tìm hiểu kỹ nguyên nhân thiếu hụt nguyên vật liệu q trình kiểm kê để có biện pháp sử lý kịp thời, sử lý nghiêm minh trường hợp hao hụt định mức cách tăng cường trách nhiệm vật chất người có liên quan 3.2.6 Hồn thiện cơng tác xuất kho NVL Theo em cơng ty nên sử dụng phương pháp tính giá xuất kho phương pháp thực tế đích danh cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt có mặt hàng sản xuất ổn định nhận diện được, có đơn giá hàng tồn kho lớn mà nhận diện loại hàng hố tồn kho với lần mua vào hoá đơn nó, 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lơ hàng nhập kho, mà xuất kho lơ tính theo giá đích danh lơ Kế tốn kho kế tốn vật tư cần theo dõi sát việc sử dụng NVL Việc xuất kho NVL nên xuất kho vừa đủ theo yêu cầu sử dụng, không xuất lô trước để đảm bảo NVL bảo quản điều kiện tốt tiện quản lý mặt số lượng; đồng thời phản ánh xác giá thành sản phẩm Để làm tốt cần thực bước sau: - Căn vào Phiếu yêu cầu vật tư định mức tiêu hao xuất NVL vừa đủ cho lần sử dụng Đối với số phụ tùng thay vào Phiếu yêu cầu vật tư duyệt để xuất NVL - Khi NVL sử dụng không hết cuối tháng, phận sử dụng lập Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (PL 10) gửi lên cho Phòng kế hoạch vật tư tiến hành nhập kho lại số NVL sử dụng không hết, sau gửi Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ cho Phịng kế tốn để ghi tăng NVL kho và ghi giảm chi phí NVL chính và chi phí sản xuất chung Giá NVL nhập kho sẽ chính là giá NVL xuất kho theo giá bình quân gia qùn ći kỳ 3.2.7 Hồn thiện kế tốn bảo quản kiểm kê vật liệu Hệ thống kho bảo quản NVL Cơng ty nên nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê Tại phân xưởng nên có kho bãi riêng và phân chia kho đó thành kho nhỏ gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản kiểm kê vật tư trình nhập xuất vật tư dễ dàng thuận tiện Đối với nguyên vật liệu cát: công ty nên xây dựng kho bãi có mái che chắn, khơng nên để ngồi trời làm hao hụt cát nhiều làm ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất kính 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với NVL hóa chất: cơng ty nên phân chia riêng rẽ loại NVL, tránh để gần hạn chế tiếp xúc hóa chất làm giảm đặc tính loại NVL Đối với nước tinh khiết rửa kính làm kính: cơng ty nên đầu tư xây dựng dây chuyền sử dụng lại nước sử dụng cách lắp đặt thê lọc nước qua sử dụng với màng lưới dày Như doanh nghiệp tận dụng nước rửa kính qua sử dụng, từ giảm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết phân xưởng: Cơng ty cần lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượngvật tư lại cuối kỳ hạch toán đơn vị, làm để tính giá thành kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư Số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ Cơng ty sử dụng phân loại thành loại: + Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho nhập lại kho + Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ phận sử dụng lập làm bản, giao cho phòng vật tư, cịn lại giao cho phịng kế tốn 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Đối với Nhà nước Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo khơng cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi nhà nước 3.3.2 Đối với cơng ty Để xử lý nhanh, xác số liệu cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo máy vi tính Vì nên cần có kế hoạch đào tạo chun mơn thường xuyên mở lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, nguồn vốn tự có cơng ty cần phải huy động nguồn từ bên để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường mua nguyên vật liệu 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn kế toán nguyên vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng, bảo quản từ có ý nghĩa đến việc giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như thấy kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng nhu cầu tất yếu cơng tác quản lý Kế tốn NVL cần quan tâm mức, ln dược hồn thiện đổi Qua q trình thực tập cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt., kết hợp kiến thức học tập thực tế, em hoàn thành khóa luận : “Kế tốn ngun vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Do cịn hạn chế kiến thức thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên khóa luận em khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy, cô giáo, anh, chị cán công nhân viên cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt cá nhân quan tâm đến kế nguyên vật liệu sản xuất để khóa luận hồn thiện 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài chính(2010) Luật kế toán năm 2003, luật doanh nghiệp, luật đầu tư, sách thuế Các luận văn tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu sản xuất khóa trước Chế độ kế tốn theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 tài Download báo cáo thực tập kế toán mời vào http://lophocketoan.com/ Theo dich vu ke toan | hoc ke toan tong hop 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng kế tốn ngun vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt 2.2.1 Phân loại đánh giá NVL sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Công ty TNHH thương. .. vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán ngun vật liệu sản. .. nghiệp với đề tài ? ?Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt? ?? em xin chân thành cảm ơn thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Thương Mại tận tình giảng