- Niên độ kế toán: Từ 01/1 đến 31/12 hàng năm.
3.2.7. Hồn thiện kế tốn bảo quản và kiểm kê vật liệu
Hệ thống kho bảo quản NVL của Cơng ty nên được nâng cấp, bố trí khoa học,
thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê.
Tại mỗi phân xưởng nên có kho bãi riêng và phân chia kho đó thành các kho nhỏ hơn gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất tại chính phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản kiểm kê vật tư cũng như quá trình nhập xuất vật tư được dễ dàng thuận tiện.
Đối với nguyên vật liệu cát: công ty nên xây dựng một kho bãi có mái che chắc chắn, khơng nên để ngồi trời vì như vậy sẽ làm hao hụt cát rất nhiều và làm ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất kính.
Đối với các NVL là hóa chất: cơng ty nên phân chia riêng rẽ từng loại NVL, tránh để gần nhau hạn chế được sự tiếp xúc giữa các hóa chất làm giảm đặc tính của mỗi loại NVL.
Đối với nước tinh khiết rửa kính và làm sạch kính: cơng ty nên đầu tư xây
dựng dây chuyền sử dụng lại nước đã sử dụng bằng cách lắp đặt thê bộ lọc nước đã qua sử dụng với màng lưới dày. Như vậy doanh nghiệp có thể tận dụng nước rửa kính đã qua sử dụng, từ đó giảm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp.
Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết tại phân xưởng: Công ty cần lập
phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượngvật tư cịn lại cuối kỳ hạch tốn ở đơn vị, làm căn cứ để tính giá thành và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư.
Số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ ở Cơng ty sử dụng được phân loại thành 2 loại:
+ Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho và nhập lại kho + Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ do bộ phận sử dụng lập làm 2 bản, 1 bản giao cho phòng vật tư, bản còn lại giao cho phịng kế tốn.