- Niên độ kế toán: Từ 01/1 đến 31/12 hàng năm.
2.2.5. Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu
Do cơng ty có nhiều chủng loại NVL nên cứ một tháng một lần công ty tiến hành kiểm kê kho. Cơng ty có hai kho vật tư nên địi hỏi cơng tác kiểm kê phải thường xuyên đảm bảo phản ánh kịp thời tình hình thực tế giữa số liệu trên sổ sách kế tốn và tại kho. Mặt khác, do cơng ty sản xuất chủ yếu theo hợp đồng nên để đảm bảo tiến độ hợp đồng cần phải đáp ứng kịp thời nhu cầu về NVL, do vậy cần hạn chế tới mức tối đa sự mất mát, thiếu hụt NVL. Vì vậy, cơng tác kiểm kê tạị công ty rất được coi trọng nhằm đảm bảo uy tín của cơng ty trước những hợp đồng đã nhận.
Cứ cuối tháng, thủ kho cùng kế toán tiến hành kiểm kê. Căn cứ vào số dư trên sổ kế toán, thẻ kho và số thực tế kiểm kê, khi kết thúc cuộc kiểm kê kế toán dưạ vào phiếu kiểm kê để lập biên bản kiểm kê kho.
Khi đã kiểm kê xong ở kho, phiếu kiểm kê được tập hợp thành quyền lưu trữ ở phịng kế tốn và làm chứng từ ghi sổ, đồng thời làm căn cứ làm bảng tổng hợp kết quả kiểm kê gửi lên cấp trên. Bảng tổng hợp kết quả kiểm kê này được gửi mỗi tháng một lần giúp ban lãnh đạo công ty kịp thời đưa ra biện pháp xử lý.
Mặc dù số lượng NVL nhiều nhưng do công tác kiểm kê diễn ra thường xun, vị trí hai kho ở trong phạm vi cơng ty, được xây dựng kiên cố đảm bảo các điều kiện về bảo quản, an ninh nên hư hỏng thất thốt ít xảy ra.