- Niên độ kế toán: Từ 01/1 đến 31/12 hàng năm.
3.1.1. Những kêt quả đạt được
Về tổ bộ máy kế tốn: Cơng ty được xây dựng trên mơ hình tập trung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của Cơng ty. Các Phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống nhất về ngun vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng. Các bộ phận kế tốn trong Cơng ty đảm nhiệm những phần hành kế toán riêng biệt nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo xử lý thông tin được nhanh nhất cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty để đưa ra các quyết định và giám sát công việc đạt hiệu quả cao.
Về chế độ hạch tốn: tại Cơng ty phù hợp với quy định của Bộ Tài chính. Hệ
thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ. Quy trình luân chuyển chứng từ đúng quy định đề ra.
Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng là Nhật ký chung. Đây là hình thức
kế tốn đang được áp dụng rộng rãi với ưu điểm là tổ chức hệ thống sổ sách khá đơn giản, dễ thực hiện và đặc biệt rất thích hợp khi vận dụng kế tốn máy. Cơng ty đã trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy tính với phần mềm kế tốn Fast Accounting có nhiều ưu điểm: dễ sử dụng, cung cấp thơng tin nhanh chóng, chính xác, thực hiện tốt việc quản trị người dùng. Việc áp dụng kế tốn máy vào Cơng ty đã giúp cho các kế tốn viên phần hành giảm tải khối lượng cơng việc mà họ phải thực hiện, đồng thời cho độ chính xác cao, nhanh chóng, kịp thời trong việc cung cấp thông tin. áp dụng kế tốn máy cịn đảm bảo một bộ máy kế toán viên gọn nhẹ với hiệu quả công việc cao.
Về phương thức kế tốn: Q trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty diễn ra liên tục thường xuyên nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch tốn là hợp lý. Như vậy có điều kiện để quản lý tốt NVL và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn tại công ty.
Về việc cung cấp và lập kế hoạch thu mua: Cơng ty xây dựng quy trình
quản lý vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc phân công trong công tác quản lý khá rõ ràng, hợp lý: phòng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu theo các chỉ tiêu kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất; phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo u cầu, tìm hiểu, thăm dị các nguồn hàng mà Công ty đang cần đặc biệt là các nguồn hàng chất lượng tốt giá cả hợp lý, tiết kiểm chi phí, đảm bảo q trình sản xuất. Sự phối hợp của hai phòng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu quả cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong cơng việc kiểm sốt ngun vật liệu.
Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty đã vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế (sử dụng phần mềm kế toán, danh điểm nguyên vật liệu không quá nhiều…) dễ đối chiếu kiểm tra, phát hiện sai sót.
Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:
Tài khoản sử dụng: các tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản do BTC quy định. Trình tự kế toán: kế toán vật tư đã thực hiện kế tốn ngun vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh của các nghiệp vụ.
Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hiện hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm bản phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan. Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu mẫu mà Bộ TC quy định, có sự linh hoạt trong việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty mà vẫn cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn cần thiết cho công tác quản lý.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí vật liệu và cơng cụ dụng cụ thì q trình hạch tốn kế tốn NVL tại cơng ty cũng gặp những khó khăn nhất định.