- Niên độ kế toán: Từ 01/1 đến 31/12 hàng năm.
2.1.2.2.1. Các nhân tố vi mô
Các nhân tố vi mô ảnh hưởng đến kế tốn NVL của cơng ty chủ yếu là do đặc điểm tổ chức quản lý cơng tác kế tốn và chính sách kế tốn mà cơng ty đang áp dụng.
Tại cơng ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình lập trung, bộ máy kế tốn gọn nhẹ, mọi phần hành cơng việc đều được trưởng phịng phân cơng rất chi tiết cụ thể, mỗi nhân viên kế toán phải đảm nhận, hoàn thành và báo cáo lại cho trưng phịng theo từng ngày giúp cho cơng việc diễn ra một cách khá thuận lợi. Cơng ty cịn áp dụng một phần mềm kế toán, điều này giúp cho cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng được theo dõi một cách chi tiết tại mọi thời điểm.
Chính sách kế tốn mà cơng ty đang áp dụng hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật lại phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của DN. Các chính sách liên quan đến công tác tổ chức hạch tốn nếu có thay đổi thì ln được các kế tốn viên tiếp cận kịp thời và triển khai một cách đầy đủ. Không những vậy, các nhân viên phịng kế tốn đều là những người đã có khá nhiều kinh nghiệm, có kiến thức, chuyên môn và thái độ làm việc rất nghiêm túc. Điều này sẽ làm cho tổ chức cơng tác kế tốn phát huy hiệu quả cao.
Tuy nhiên vẫn có khá nhiều khó khăn, vướng mắc trong cơng tác kế tốn NVL do đó việc theo dõi hạch tốn là tương đối khó khăn hơn so với các cơng ty chuyên doanh.
Nhân tố con người: Có thể nói con người lng đóng vai trị trung tâm và có
quản lý cũng như sự nhanh nhạy nắm bắt cơ hội, xu thế kinh tế lãnh đạo trong cơ chế thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trình độ kỹ thuật, năng lực chun mơn và ý thức trách nhiệm trong lao động của cán bộ cơng nhân viên cũng đóng góp một vai trị rất quan trọng, quyết định thành công của mỗi doanh nghiệp. Với đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ cao thích ứng với u cầu thị trường, doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất lao động, tạo điều kiện cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Khả năng về vốn: Vốn là một yếu tố không thể thiếu đồng thời là nhân tố tái lập khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có nguồn lực tài chính lớn mạnh sẽ tạo điều kiện đổi mới công nghệ mua sắm sữa chữa trang thiết bị để nâng cao chất lượng sản xuất, gia công nguyên vật liệu, tăng dần khả năng cạnh tranh cho mình.