Lý luận chung về kế toán NVL trong doanh nghiệp
Cơ sở lý luận về kế toán NVL trong doanh nghiệp
1.1.1 Các khái niệm cơ bản
Theo VAS số 02 – HTK, NVL là một bộ phận của HTK, là tài sản phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của DN
NVL đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm và chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
NVL là nguồn lực lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất, biến đổi hình dạng ban đầu sau khi sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị của mình vào giá trị sản phẩm cuối cùng.
Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất và kinh doanh bình thường, sau khi trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí cần thiết để tiêu thụ chúng.
Giá gốc hàng tồn kho (HTK) bao gồm các yếu tố như chi phí mua sắm, chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí mua hàng tồn kho (HTK) bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản trong quá trình mua hàng, cùng với các chi phí liên quan khác Đồng thời, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng hóa không đạt tiêu chuẩn sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.
( Nguồn trích dẫn: theo VAS 02 – HTK) 1.1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý của NVL
NVL là yếu tố cơ bản tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, nguyên vật liệu có đặc diểm sau:
Là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm;
Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất;
Dưới tốc độ của lao động, NVL bị tiêu hao và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Tính khách quan của công tác quản lý nguyên vật liệu
Quản lý nguyên vật liệu (NVL) là yếu tố quan trọng trong mọi nền sản xuất xã hội, nhưng phương pháp và mức độ quản lý khác nhau tùy thuộc vào trình độ sản xuất Khi xã hội phát triển, các phương pháp quản lý cũng được cải tiến để tối ưu hóa hiệu quả Để đạt được lợi nhuận cao trong sản xuất kinh doanh, việc giảm chi phí NVL là cần thiết, điều này đòi hỏi việc sử dụng NVL một cách tiết kiệm, hợp lý và có kế hoạch.
Sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý vật liệu
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, việc sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm ngày càng trở nên quan trọng Mục tiêu là tối ưu hóa việc sản xuất để từ cùng một khối lượng vật liệu có thể tạo ra nhiều sản phẩm hơn, giảm chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào năng lực và sự nhiệt huyết của đội ngũ quản lý Các khía cạnh quan trọng trong quản lý vật liệu bao gồm việc đánh giá hiệu quả sử dụng, tối ưu hóa quy trình và đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu.
1.1.3 Phân loại và đánh giá NVL
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và quy trình sản xuất của từng doanh nghiệp, vật liệu được phân loại dựa trên nội dung kinh tế và công dụng trong sản xuất.
Nguyên liệu, vật liệu chính là yếu tố lao động cốt lõi và là cơ sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm Chúng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, hình thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Vật liệu phụ là những yếu tố hỗ trợ trong quá trình sản xuất, không phải là đối tượng lao động chính Chúng có vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện quy trình sản xuất và phục vụ cho việc quản lý hiệu quả trong hoạt động sản xuất.
Nhiên liệu là các chất tạo ra năng lượng, cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh, bao gồm hơi đốt, dầu, khí nén, xăng, và ga Nó được coi là một loại vật liệu phụ quan trọng, được tách ra thành một nhóm riêng để dễ quản lý và hạch toán Dựa vào tác dụng của nhiên liệu trong sản xuất, có thể chia nhiên liệu thành nhiều nhóm khác nhau.
Nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất;
Nhiên liệu sử dụng cho máy móc thiết bị.
Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay thế sửa chữa các loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải.
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại vật liệu và thiết bị cần thiết, cũng như phương tiện lắp đặt cho các công trình xây dựng của doanh nghiệp xây lắp.
Vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu không thuộc các nhóm đã đề cập, chẳng hạn như phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản hoặc từ quá trình sản xuất kinh doanh, bao bì và vật đóng gói.
Phế liệu là các loại vật liệu thu được từ quá trình sản xuất hoặc thanh lý tài sản, có thể được sử dụng lại hoặc bán ra ngoài, bao gồm các sản phẩm như phôi bào, vải vụn và nhiều loại khác.
( Nguồn: Theo giáo trình Kế toán tài chính, nhà xuất bản Tài chính – Hà Nội 2010)
Đánh giá NVL a Theo giá thực tế
Giá thực tế vật liệu nhập kho
Đối với nguyên vật liệu mua ngoài là trị giá vốn thực tế nhập kho:
Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu
Giá mua nguyên vật liệu (theo HĐ)
+ Chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu (nếu có)
Chi phí thu mua gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho bãi,tiền phạt, tiền bồi thường…
Nội dung kế toán NVL trong doanh nghiệp
1.2.1 Nội dung kế toán NVL quy định trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
Trong VAS số 02, nội dung chính đề cập đến việc tính giá nguyên vật liệu (NVL), một công tác quan trọng trong hạch toán NVL Tính giá NVL sử dụng thước đo tiền tệ để thể hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định.
Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu: áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt
Theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài chính, hàng tồn kho được xác định và ghi nhận theo giá gốc.
Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được"
Giá gốc hàng tồn kho (HTK) bao gồm các yếu tố như chi phí thu mua, chi phí chế biến, cùng với những chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để duy trì hàng hóa ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong quá trình sản xuất kinh doanh bình thường, sau khi trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho phải tuân thủ nguyên tắc giá phí, trong đó NVL nhập kho của doanh nghiệp đến từ nhiều nguồn khác nhau Giá trị thực tế của NVL sẽ được xác định dựa vào từng nguồn nhập cụ thể, đặc biệt là đối với vật liệu mua ngoài.
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cần dựa vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp, bao gồm số lượng danh điểm, tần suất nhập xuất nguyên vật liệu, trình độ của nhân viên kế toán và thủ kho, cũng như điều kiện kho tàng Theo Điều 13 của chuẩn mực số 02, có bốn phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho được đề xuất.
Phương pháp giá thực tế đích danh
Phương pháp nhập trước - xuất trước
Phương pháp nhập sau - xuất trước là một trong những phương pháp hạch toán phổ biến, bên cạnh đó còn có phương pháp xác định giá trị tồn kho cuối kỳ theo giá mua lần cuối Khi xuất kho, kế toán cần tính toán và xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp đã đăng ký, đồng thời đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo VAS 01.
Phương pháp giá thực tế đích danh :
Theo phương pháp này, vật tư xuất kho được tính theo đơn giá của lô hàng mà chúng thuộc về Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có ít loại sản phẩm hoặc những sản phẩm ổn định và dễ nhận diện.
Theo phương pháp này, giá trị xuất của vật liệu được tính bằng cách nhân số lượng vật liệu xuất với đơn giá bình quân Đơn giá bình quân có thể được xác định thông qua một trong ba phương pháp sau đây.
Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều.
Phương pháp bình quân liên hoàn ( bình quân sau mỗi lần nhập):
Theo phương pháp này, kế toán sẽ tính đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập vật liệu Sau đó, dựa vào đơn giá bình quân và lượng vật liệu xuất, kế toán xác định giá trị của vật liệu xuất.
Phương pháp này nên áp dụng ở những doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư và số lần nhập của mỗi loại không nhiều
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Theo đó, hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm đó Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước Theo đó, giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập gần đây, trong khi giá trị hàng tồn kho còn lại được tính theo giá của hàng nhập đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ Phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn và phản ánh đúng chi phí hàng hóa trong báo cáo tài chính.
Lập dự phòng giảm giá NVL
Cuối kỳ kế toán, khi giá trị thuần có thể thực hiện của nguyên vật liệu (NVL) thấp hơn giá gốc, cần lập dự phòng giảm giá NVL Số dự phòng này được xác định bằng chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện của từng loại NVL.
Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của NVL phải dựa trên bằng chứng tin cậy thu thập được tại thời điểm ước tính.
Nguyên liệu, vật liệu và công cụ dự trữ dùng cho sản xuất không được đánh giá thấp hơn giá gốc nếu sản phẩm bán ra có giá bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất Khi giá nguyên liệu giảm nhưng giá thành sản xuất vẫn cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện, thì nguyên liệu, vật liệu và công cụ tồn kho sẽ được đánh giá lại theo giá trị thuần có thể thực hiện của chúng.
Cuối kỳ kế toán năm, cần đánh giá lại giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu (NVL) Nếu khoản dự phòng giảm giá NVL hiện tại thấp hơn khoản dự phòng đã lập ở năm trước, thì chênh lệch phải được hoàn nhập Điều này đảm bảo giá trị NVL trên báo cáo tài chính phản ánh đúng theo giá gốc hoặc giá trị thuần có thể thực hiện được, tùy thuộc vào tình hình cụ thể.
( Nguồn trích dẫn: Theo VAS 02 – HTK ) 1.2.2 Kế toán NVL theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành (QĐ 15/2006/BTC) 1.2.2.1 Kế toán chi tiết NVL a Chứng từ sử dụng
Thực trạng kế toán NVL tại công ty TNHH Thành Thái
Tổng quan về tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán NVL
Qua quá trình nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu, tôi đã tham khảo một số tài liệu quan trọng, bao gồm Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về hàng tồn kho và giáo trình kế toán tài chính của GS.TS NGND Ngô Thế Chi, xuất bản năm 2010 bởi Nhà xuất bản Tài chính Hà Nội.
TS Trương Thị Thủy và GS.TS Đặng Thị Loan đã cung cấp nhiều tài liệu quý giá về kế toán tài chính, bao gồm giáo trình và các nguồn từ webketoan.com, ketoanthucte.com, và ketoanthuê.vn Những tài liệu này tập trung vào các vấn đề thường gặp trong công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) tại doanh nghiệp, như kế toán chi tiết và tổng hợp NVL, phương pháp đánh giá NVL phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, cũng như cách tổ chức và theo dõi NVL hiệu quả.
Mỗi doanh nghiệp đều có những vấn đề riêng, và tại công ty TNHH Thành Thái, công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) khá phức tạp Công ty đang đối mặt với nhiều tồn tại và hạn chế trong việc tổ chức thu mua, bảo quản NVL, cũng như trong việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK).
Tại công ty TNHH Thành Thái, đội ngũ kế toán còn hạn chế trong khi khối lượng công việc lớn, dẫn đến việc chưa thể khắc phục các vấn đề tồn đọng Những vấn đề này không phải là mới, nhưng vẫn cần được giải quyết để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán NVL tại công ty TNHH Thành Thái
Yếu tố pháp luật và các chuẩn mực kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp Với sự biến động của nền kinh tế, hệ thống chế độ và chuẩn mực kế toán tại Việt Nam đang được nghiên cứu và hoàn thiện để phù hợp hơn với thực tiễn kinh tế trong nước.
Khi hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán thống nhất, L nói riêng được thực hiện thuận lợi và chặt chẽ hơn.
Tại công ty TNHH Thành Thái, các chuẩn mực và chế độ kế toán được ban hành nhằm đảm bảo kế toán thực hiện đúng theo quy định pháp luật, đồng thời định hướng công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu nhập mua cho đến khi sản xuất thành phẩm.
Giúp công việc theo dõi và hạch toán NVL một cách khoa học và thuận lợi.
Khoa học công nghệ đang ngày càng trở thành yếu tố thiết yếu trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là trong việc áp dụng các phần mềm kế toán và quản lý Tại công ty TNHH Thành Thái, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) đã giúp đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nhân lực, đồng thời đảm bảo theo dõi chặt chẽ và chính xác NVL ở từng giai đoạn Các phần mềm như MISA và phần mềm quản lý hàng tồn kho chi tiết cho NVL đã chứng minh hiệu quả trong việc nâng cao năng suất công việc.
Quy mô công ty: công ty TNHH Thành Thái có quy mô không lớn (VKD > 16 tỷ
Công ty, được thành lập từ năm 2012, hoạt động trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, kinh doanh và phân phối thiết bị điện nước ngoài Điều này dẫn đến công việc kế toán trở nên phức tạp và đòi hỏi nhiều nỗ lực, đặc biệt trong việc hạch toán và theo dõi Nguyên vật liệu (NVL) của doanh nghiệp được nhập khẩu từ nước ngoài, mua trong nước và tự gia công chế biến, khiến cho công việc của nhân viên kế toán NVL trở nên tốn thời gian và công sức hơn.
Bộ máy kế toán của công ty TNHH Thành Thái được tổ chức tập trung với đội ngũ cán bộ năng động và nhiệt tình, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tuy nhiên, với chỉ 6 cán bộ đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau, khối lượng công việc lớn, đặc biệt là ở phần hành kế toán nguyên vật liệu, dẫn đến một số sai sót không thể tránh khỏi.
Thực trạng kế toán NVL tại công ty TNHH Thành Thái
2.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán, phân loại và đánh giá NVL tại công ty TNHH Thành Thái
2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thành Thái
Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán công ty hoạt động dựa trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, đảm bảo các hoạt động này diễn ra song song và thường xuyên được kiểm tra số liệu Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các nhiệm vụ kế toán kịp thời, đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu quản lý, đồng thời đảm bảo tính chính xác của số liệu và tiến độ công việc đồng đều giữa các bộ phận kế toán.
Bộ phận kế toán công ty có nhiệm vụ sau:
Đôn đốc kiểm tra và thu nhận đầy đủ kịp thời các thông tin kinh tế của công ty.
Giám đốc cần hướng dẫn các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, nhằm đảm bảo việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động của công ty được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định.
Giám đốc công ty cần hỗ trợ trong việc quản lý sản xuất kinh doanh, bao gồm việc sử dụng tài sản và nguồn vốn một cách hợp lý và đúng chính sách, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán tài chính của công ty gồm 4 cán bộ kế toán và có cơ cấu tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty ( Phụ lục 2.1)
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp là người đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo hạch toán kinh tế của công ty, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận về nghiệp vụ và phương pháp hạch toán Nhiệm vụ của họ bao gồm tổng hợp tất cả số liệu và báo cáo từ các kế toán viên, và vào cuối kỳ kết toán, họ lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản cùng với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính.
Kế toán vật liệu kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, đồng thời ghi chép toàn bộ chứng từ thu chi phát sinh và thực hiện kiểm kê quỹ hàng ngày.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất, từ đó xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác cho từng loại sản phẩm.
Kế toán tiền lương, công nợ và tài sản cố định kiêm kế toán thành phẩm, tiêu thụ có vai trò quan trọng trong việc tính toán lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, đồng thời thực hiện trích bảo hiểm theo quy định Nhiệm vụ của họ bao gồm hạch toán các khoản nợ phát sinh thường xuyên, tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tượng liên quan, cũng như theo dõi tình hình tăng giảm của tài sản cố định.
Chế độ kế toán công ty áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Niên độ kế toán của công ty từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là Việt Nam đồng.
Hiện nay công ty đang áp dụng sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung”.
Phương pháp hạch toán: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp đường thẳng.
Xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương pháp nhập trước – xuất trước.
Phần mềm sử dụng là phần mềm MISA
2.2.1.2 Phân loại và đánh giá NVL tại công ty TNHH Thành Thái
Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty Do vậy, nguyên vật liệu có đặc diểm sau:
Là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm;
Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất của sản phẩm;
Dưới tốc độ của lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Phòng kế hoạch vật tư có trách nhiệm xây dựng kế hoạch vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất và định mức kỹ thuật, tìm kiếm nguồn cung ứng, và so sánh giá cả cũng như chất lượng để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cho bộ phận sản xuất đúng số lượng, chất lượng, chủng loại và tiến độ Cán bộ phòng vật tư cần thường xuyên kiểm tra kho và đối chiếu sổ sách với thực tế để phát hiện và kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh, nhằm giảm thiểu thiệt hại.
Trước khi nhập kho, nhân viên phòng KCS sẽ kiểm tra chất lượng vật liệu, bao gồm quy cách, phẩm chất và chủng loại Chỉ khi đảm bảo đủ tiêu chuẩn, người kiểm tra mới ký tên và đóng dấu KCS, sau đó mới tiến hành nhập kho.
Thủ kho tại công ty có trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo đúng quy cách về chủng loại, chất lượng và số lượng Mọi nguyên vật liệu nhập kho phải có hóa đơn chứng từ hợp lệ, và việc vay mượn hàng hóa trước khi nhập kho là nghiêm cấm Thủ kho cần ghi chép cẩn thận và nắm vững số liệu để thông báo cho phòng vật tư, đồng thời sắp xếp kho một cách khoa học và hợp lý Mọi quyết định ngoài quy định phải được sự đồng ý của giám đốc và ban lãnh đạo.
Trong phòng kế toán, kế toán nguyên vật liệu thực hiện tổng hợp và phản ánh chính xác thông tin về tình hình mua, vận chuyển, bảo quản và nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu dựa trên các hóa đơn và chứng từ Họ kiểm tra số lượng, chất lượng và giá cả của vật tư để đảm bảo cung cấp kịp thời và đầy đủ vật liệu cho sản xuất.
Bộ phận bốc vác vận chuyển hoạt động theo sự điều động của phòng kế hoạch vật tư, đảm bảo tiến độ kịp thời cho quá trình vận chuyển Phòng kế hoạch vật tư có trách nhiệm tìm kiếm các loại vật liệu đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm Đối với những nguyên vật liệu và phụ tùng không thể kiểm tra chất lượng bằng mắt, cần sử dụng công cụ kiểm tra hoặc cho vào nhà máy để đánh giá.
Như vậy, có thể nói thủ kho quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật còn kế toán nguyên vật liệu quản lý về mặt giá trị.
Dựa vào đặc điểm nguyên vật liệu của công ty, kế toán nguyên vật liệu đã tiến hành phân loại dựa trên công dụng của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm, nhằm đảm bảo công tác hạch toán chính xác Do đó, vật liệu tại công ty được phân loại như sau:
Nguyên vật liệu chính là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, chiếm từ 60% đến 70% tổng khối lượng nguyên vật liệu Đây là cơ sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm, bao gồm các thành phần như đồng thanh, chuyển mạch, acquy, thép ống và dây điện.
Nguyên vật liệu phụ : gồm nhiều loại vật liệu khác nhau, chiếm tỷ trọng từ 30%
Vật liệu phụ chiếm 40% tổng số nguyên vật liệu và đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, giúp cải thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm Các loại vật liệu phụ như thanh ren, bulong, long đền, ecu và que hàn có tác dụng khác nhau, góp phần vào sự hoàn thiện của sản phẩm.
Nhiên liệu : được dùng trực tiếp vào quy trình công nghệ sản xuất kỹ thuật như: gas, khí đốt công nghiệp…
