Đang tải... (xem toàn văn)
Trường Đại học Thương mại Khóa Luận Tốt Nghiệp TÓM LƯỢC Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì việc hạch toán NVL là công việc có ý nghĩa thiết thực trong công tác kế toán và trong quản lý kinh tế Bất[.]
Trường Đại học Thương mại Khóa Luận Tốt Nghiệp TĨM LƯỢC Đối với doanh nghiệp sản xuất việc hạch tốn NVL cơng việc có ý nghĩa thiết thực cơng tác kế tốn quản lý kinh tế Bất kỳ doanh nghiệp trọng đến việc đổi mới, hồn thiện cơng tác kế toán NVL cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, để đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại…và tính tốn phân bổ chi phí ngun vật liệu cách hợp lý cho đối tượng sử dụng nhằm phát huy vai trị cao độ kế tốn quản lý kinh tế Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất điều cần thiết Thơng qua khóa luận này, em tập trung nghiên cứu đề tài kế toán NVL Cơng ty TNHH Thành Thái Nội dung chuyên đề khái quát hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến kế tốn NVL doanh nghiệp Đồng thời tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng kế tốn NLVL Cơng ty TNHH Thành Thái, tìm hạn chế, nguyên nhân gây từ đề xuất giải pháp nhằm khắc phục tồn GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà i Luan van SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại học Thương mại Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập nghiên cứu trường thời gian thực tập công ty TNHH Thành Thái, em thấy lý thuyết thực tế đơn vị cịn có khoảng cách định Nên vận dụng lý luận vào thực tiễn mà vừa chế độ, vừa phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị vấn đề khó khăn, địi hỏi người kế tốn phải ln tìm tịi, học hỏi, sáng tạo… Từ nhận thức đó, hướng dẫn giúp đỡ tận tình giáo ThS Nguyễn Thị Hà cán phịng kế tốn cơng ty TNHH Thành Thái, em hoàn thành báo cáo với đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thành Thái” Tuy nhiên, trình độ em cịn hạn chế, thời gian nghiên cứu thực tiễn có hạn nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cơ, cán phịng kế tốn Cơng ty góp ý, bảo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn, tồn nhân viên cơng ty TNHH Thành Thái, giáo ThS Nguyễn Thị Hà tận tình hướng dẫn, bảo giúp em hoàn thành chuyên đề tôt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà ii Luan van SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại học Thương mại Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU Chương I Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp 1.1 Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý NVL 1.1.3 Phân loại đánh giá NVL 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán NVL 1.2 Nội dung kế toán NVL doanh nghiệp 1.2.1 Nội dung kế toán NVL quy định hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán NVL theo chế độ kế toán Việt Nam hành (QĐ 15/2006/BTC) 12 1.2.2.1 Kế toán chi tiết NVL .12 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL 16 1.2.3 Sổ kế toán sử dụng .24 Chương II Thực trạng kế toán NVL công ty TNHH Thành Thái 28 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL công ty TNHH Thành Thái 28 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn NVL 28 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn NVL cơng ty TNHH Thành Thái 28 2.2 Thực trạng kế tốn NVL cơng ty TNHH Thành Thái 30 2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn, phân loại đánh giá NVL công ty TNHH Thành Thái 30 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà iii Luan van SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại học Thương mại Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Thành Thái 30 2.2.1.2 Phân loại đánh giá NVL công ty TNHH Thành Thái 31 2.2.2 Kế toán chi tiết NVL công ty TNHH Thành Thái 34 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 34 2.2.2.2 Phương pháp hạch toán chi tiết NVL 35 2.2.3 Kế tốn tổng hợp NVL cơng ty TNHH Thành Thái 36 2.2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng 36 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán tổng hợp NVL 36 Chương III Các kết luận đề xuất kế toán NVL công ty TNHH Thành Thái .39 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu công tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thành Thái 39 3.1.1 Các kết đạt 39 3.1.2 Hạn chế, tồn nguyên nhân 40 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn NVL công ty TNHH Thành Thái 42 3.3 Điều kiện thực .44 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà iv Luan van SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại học Thương mại Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp số dư Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức nNhật ký chung Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – chứng từ Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu máy kế toán Công ty TNHH Thành Thái Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch tốn tổng hợp NVL Cơng ty TNHH Thành Thái Biểu 2.1 Bảng theo dõi tình hình toán với người bán GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà v Luan van SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại học Thương mại Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định CCDC : Công cụ, dụng cụ HTK : Hàng tồn kho TK : Tài khoản CT : Chứng từ KCS : Kiểm tra chất lượng sản phẩm SXKD : Sản xuất kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng DN : Doanh nghiệp NK : Nhập TTĐB : Tiêu thu đặc biệt VKD : Vốn kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà vi Luan van SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại học Thương mại Khóa Luận Tốt Nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong trình sản xuất, NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Nó đảm bảo cho dây truyền sản xuất diễn liên tục, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất phải có chi phí nguyên vật liệu chi phí thường chiếm tỷ lệ từ 60 – 70% giá thành sản phẩm NVL phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Sự thay đổi số lượng chất lượng NVL liệu ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, góp phần tạo nên chất lượng doanh thu cho doanh nghiệp Do vậy, yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ vật liệu, tổ chức sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hợp lý, đồng thời tổ chức hạch toán chi phí xác, kịp thời, đầy đủ Trong đó, cơng ty TNHH Thành Thái máy kế tốn cơng ty cịn người, cơng việc nhiều phức tạp , cơng ty có kế tốn vật tư để theo dõi chung loại NVL, CCDC, TSCĐ Do đó, khối lượng cơng việc người làm kế toán nhiều phức tạp, có kế tốn NVL Lúc cán kế tốn khơng thể kiểm sốt tồn số liệu tình hình biến động NVL, CCDC, TSCĐ cách xác Vì hạch tốn xác, kịp thời đầy đủ tình hình biến động NVL có ý nghĩa quan trọng tiền đề để việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Những vấn đề lý luận kế toán NVL: Hệ thống hóa lý luận kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Về thực tế: Nghiên cứu thực trạng, phân tích đưa kết luận tình hình cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thành Thái Từ đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Luan van SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại học Thương mại Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: công tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thành Thái Địa điểm nghiên cứu: phịng kế tốn, kho, xưởng sản xuất công ty TNHH Thành Thái Thời gian nghiên cứu: từ ngày 04/03/2013 đến ngày 20/04/2013 1.4 Phương pháp, cách thức thực đề tài Phương pháp nghiên cứu liệu: tham khảo liệu công ty cung cấp, trang web số tài liệu tham khảo khác Phương pháp điều tra giám sát: thu thập thông tin theo phiếu điều tra Phương pháp phân tích thơng tin: phân tích thơng tin có từ nguồn 1.5 Kết cấu khóa luân tốt nghiệp Gồm chương: Chương I Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp Chương II Thực trạng kế tốn NVL cơng ty TNHH Thành Thái Chương III Các kết luận đề xuất kế tốn NVL cơng ty TNHH Thành Thái GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Luan van SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại học Thương mại Khóa Luận Tốt Nghiệp Chương I Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp 1.1 Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm Theo VAS số 02 – HTK, NVL phận HTK, tài sản phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh DN NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình SX sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm NVL đối tượng lao động, tham gia vào chu kỳ SX, thay đổi hình dáng ban đầu sau q trình sử dụng chuyển dịch tồn giá trị vào giá trị sản phẩm SX Giá trị thực được: Là giá bán ước tính HTK kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua HTK bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua HTK Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua ( Nguồn trích dẫn: theo VAS 02 – HTK) 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý NVL Đặc điểm NVL yếu tố tham gia vào trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, nguyên vật liệu có đặc diểm sau: Là sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm; Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất; GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Luan van SVTH: Nguyễn Thị Mai Trường Đại học Thương mại Khóa Luận Tốt Nghiệp Dưới tốc độ lao động, NVL bị tiêu hao chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ u cầu quản lý Tính khách quan cơng tác quản lý nguyên vật liệu Quản lý NVL yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý khác xa Xã hội ngày phát triển phương pháp quản lý phát triển hồn thiện Để đáp ứng mục đích cuối sản xuất kinh doanh lợi nhuận thiết phải giảm chi phí NVL, nghĩa phải sử dụng NVL cách tiết kiệm, hợp lý, có kế hoạch Sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý vật liệu Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL có hiệu coi trọng, để khối lượng vật liệu sản xuất nhiều sản phẩm nhất, giá thành hạ mà đảm bảo chất lượng Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt thành cán quản lý Quản lý vật liệu xem xét khía cạnh sau: Khâu thu mua Khâu bảo quản Khâu dự trữ Khâu sử dụng 1.1.3 Phân loại đánh giá NVL Phân loại Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh cụ thể doanh nghiệp theo loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành loại sau: Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm NVL dùng vào sản xuất sản phẩm, hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp; GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Luan van SVTH: Nguyễn Thị Mai ... Luận Tốt Nghiệp 2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Thành Thái 30 2.2.1.2 Phân loại đánh giá NVL công ty TNHH Thành Thái 31 2.2.2 Kế toán chi tiết NVL công ty TNHH Thành Thái. .. Chương III Các kết luận đề xuất kế toán NVL công ty TNHH Thành Thái .39 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu công tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Thành Thái 39 3.1.1 Các kết đạt ... theo thứ vật liệu cho phịng kế tốn Tại phịng kế tốn: kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn kho theo tiêu vật giá trị Về sổ (thẻ) kế toán chi