Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Nguyễn Thị Song Toàn LỜI MỞ ĐẦU H Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng c[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn LỜI MỞ ĐẦU H Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, có giá thành phù hợp với túi tiền người dùng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm nguyên vật liệu, hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chặt chẽ khoa học cơng cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, bảo quản tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát…góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An, tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Nhà máy, thấy rõ tầm quan trọng kế toán Nguyên vật liệu, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán Nguyên vật liệu, tại Xí nghiệp – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An - Mục đích nghiên cứu: Tập hợp vấn đề lý luận thực tiễn kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp, thu thập, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác Ngun vật liệu Xí nghiệp – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An SVTH: Đào Thị Hằng Trang Luan van Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Tồn Trên sở phân tích ưu khuyết điểm Xí nghiệp đề số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Xí nghiệp – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An - Đối tượng nghiên cứu Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Xí nghiệp bao gồm việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng từ khâu thu mua, nhập kho đến khâu bảo quản sử dụng Nguyên vật liệu việc lên báo cáo kế toán Nguyên vật liệu - Phạm vi nghiên cứu Giới hạn khơng gian: Xí nghiệp – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An Giới hạn thời gian: tập trung nghiên cứu vào năm 2010 - Phương pháp nghiên cứu Để thực khóa luận q trình nghiên cứu tơi sử dụng số phương pháp sau: Phương pháp kế toán: Thông qua việc thu thập chứng từ, hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng Xí nghiệp – Cơng ty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An để ghi chép vào chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng sơ đồ hạch toán tổng quát Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất làm sở đối chiếu với thực trạng hạch tốn Xí nghiệp – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An Phương pháp quan sát: Khảo sát thực tế Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh đối chiếu: Dựa vào số liệu tổng hợp thu thập để tính tốn tiêu phản ánh tình hình nhà máy, sở so sánh rút nhận xét Phương pháp vấn: Phỏng vấn ý kiến cán lãnh đạo lĩnh vực kinh tế tài chính, quản lý sản xuất em thu thập nhiều ý kiến vô quý báu làm tảng để đưa giải pháp hoàn thiện SVTH: Đào Thị Hằng Trang Luan van Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận Một số phương pháp khác Bố cục đề tài Gồm có: Phân I: Mở đầu Phần II: Nội dung Chương 1: Tìm hiểu chung đơn vị thực tập Chương 2: Đánh giá thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An Phần III: Nhận xét đánh giá công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An Do thời gian thực tập có hạn, với nhận thức cịn nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong xin trân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thấy để báo cáo hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đào Thị Hằng Trang Luan van Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Tồn CHƯƠNG I:TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP DẦU KHÍ SỐ NGHỆ AN 1.1 Đặc điểm, tình hình chung Cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Tên cơng ty tiếng anh: PETTROVIETNAM NGHEAN INVESTMENT CONTRUCTION JONT STOCK COMPANY Tên viết tắt : PVNC1 Trụ sở : Tầng 6- Tồ nhà dầu khí , Số Đường Quang Trung , Phường Quang Trung , TP Vinh, Nghệ An Điện thoại : (0383)592.487 Fax : 0383592487 Vốn điều lệ : 15.000.000.000 đồng Chia thành 1.500.000 cổ phần Danh sách cổ đông sáng lập ĐVT:đồng TT Tên cổ đông Số cổ phần Cty CP XD Dầu khí Nghệ An 525.000 Đặng Mạnh Hùng 450.000 Cao Xuân Thiệu 225.000 Nguyễn Đức Tiến 150.000 Hoàng Xuân Cương 150.000 Người đại diện theo pháp luật Công ty: Họ tên : Đặng Mạnh Hùng Chức danh : Giám đốc Địa chỉ: Tầng 6- Toà nhà Dầu khí , Số Đường quang Trung , Phường Quang Trung , Thành phố Vinh, Nghệ An MST: 2901.276.134 TK: 510.10.000.239.740 Ngân Hàng: BIDV Nghệ An Xí nghiệp I đơn vị trực thuộc Cơng ty CP Xây lắp Dầu Khí số Nghệ An Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, trường học, nhà thi đấu TDTT, cơng trình kênh mương thuỷ lợi, đường giao thông vv SVTH: Đào Thị Hằng Trang Luan van Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Tồn Xí nghiệp I - Cơng ty Cổ Phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Số Nghệ An đơn vị hàng đầu ngành Xây Dựng Nghệ An Là hệ thống 11 Xí nghiệp Tổng Cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Dầu khí Nghệ An Được thành lập ngày 16/06/1971 với tên công trường 19/5/B thuộc công ty Kiến Trúc Nghệ An Đến năm 1973 xí nghiệp đổi thành Xí nghiệp I - Công ty Xây Dựng Nghệ An Từ năm 1996 Xí nghiệp có tên Xí nghiệp xây lắp 101-Tổng Công ty Xây Dựng Nghệ An theo định số 06/6/1998 UBND tỉnh Nghệ An Tháng /2005 chuyển đổi cổ phần hố doanh nghiệp sang tên Cơng ty Xây Dựng số nghệ an Tháng 4/2007 gia nhập tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam thuộc Tổng Cơng ty Xây lắp Dầu Khí Việt Nam gọi tên Công ty Cổ Phần Xây Dựng Dầu khí Nghệ An Tháng 10/2010 Cơng ty CP XD Dầu khí Nghệ An nâng lên thành Tổng Cơng ty CP Xây lắp Dầu Khí Nghệ An Xí nghiệp thuộc Công ty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An Trong năm qua Xí nghiệp I phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cấp giao, nhiều năm UBND tỉnh cấp khen Những năm gần sản lượng đạt từ 7- tỷ đồng, năm 2006 đặt 6,5 tỉ đồng.Từ năm 2009 sản lượng đạt 70 tỷ cố gắng năm 2010 đạt kế hoạch đề 100 tỷ Một bước chuyển lớn Xí nghiệp Vì hàng năm Xí nghiệp hoàn thành xuất sắc tiêu nhiệm vụ cấp giao cho đơn vị ổn định có kinh nghiệm sản xuất kinh doanh 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy quản lý Xí nghiệp – Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Chức Xí nghiệp xây dựng cơng trình giao thơng, xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng sản xuất vật liệu xây dựng Hiện Xí nghiệp có ngành nghề kinh doanh sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, cơng trình thủy, thủy lợi, điện cơng trình hạ tầng kỹ thuật SVTH: Đào Thị Hằng Trang Luan van Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Tồn - Đầu tư kinh doanh khu cơng nghiệp, khu đô thị - Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế cơng trình - Tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội thất cơng trình xây dựng… 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Sản phẩm Xí nghiệp cơng trình, hạng mục cơng trình nên mang tính đặc thù là: sản phẩm mang tính đơn chiếc, quy mô lớn, thời gian xây dựng lâu dài Do đó, q trình sản xuất sản phẩm diễn liên tục, phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác Mỗi cơng trình có dự tốn thiết kế riêng phân bố rải rác địa điểm khác nhau, nhiên hầu hết tất công trình tn thủ theo quy trình cơng nghệ sản xuất sau: - Nhận thầu thông qua đấu thầu giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư cơng trình ( bên A) - Trên sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng ký kết, Xí nghiệp tổ chức q trình thi cơng để tạo sản phẩm ( cơng trình hay hạng mục cơng trình) + San nền, giải mặt thi công, đào đất, làm móng + Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi cơng, cung ứng vật tư + Xây trát, trang trí hồn thiện - Cơng trình hoàn thành giám sát chủ đầu tư cơng trình mặt kỹ thuật tiến độ thi cơng - Bàn giao cơng trình hồn thành toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư Các công việc khái quát qua sơ đồ sau Mua vật tư, tổ chức thi công Nhận thầu ký hợp đồng Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao cơng trình Lập kế hoạch Sơ đồ1:Quy trình cơng nghệ sản xuất SVTH: Đào Thị Hằng Trang Luan van Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Các Cơng trình Hạng mục cơng trình mà Xí nghiệp nhận thầu thi cơng kể Cơng trình Xí nghiệp tự tìm kiếm theo chế giao khốn tồn chi phí thơng qua hợp đồng giao khốn Xí nghiệp tổ trực thuộc Cơ chế cụ thể sau: - Mức giao khoán với tỷ lệ từ 95% đến 98% giá trị tốn duyệt - Số cịn lại Xí nghiệp chi cho khoản sau: + Nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp + Tiền sử dụng vốn ngân sách nhà nước + Trích lập quỹ doanh nghiệp 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản Chủ tịch HĐQT Giám Đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kỷ thuật Phịng kế tốn Phịng VTTB SVTH: Đào Thị Hằng Phó giám đốc Phòng NC - TL Phòng Thương Mại Trang Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Đội CT Đội CT GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Đội CT Đội CT4 Đội CT5 Đội CT6 Đội CT7 XSC Sơ đồ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG XÍ NGHIỆP I 1.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Cơ cấu máy quản lý Xí nghiệp I tổ chức theo mơ hình trực tuyến, chức từ Ban giám đốc đến phòng ban chức như: Phòng kế hoạch - kỹ thuật, phòng tổ chức, phịng kế tốn, tổ đội trực thuộc tinh giảm gọn nhẹ đạt hiệu cao công tác quản lý Trên sở đó, giám đốc xí nghiệp ban hành quy định phân công chức năng, nhiệm vụ, phân cấp quản lý cho phịng ban chun mơn nghiệp vụ Xí nghiệp sau: + Vai trị giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Tổng Cơng ty CP Xây lắp Dầu khí Nghệ An hoạt động, cơng tác xí nghiệp, chịu trách nhiệm đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp mặt cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất, hạch tốn tài Là chủ tịch Hội đồng khen thưởng kỷ luật thi đua, hội đồng lương thưởng, ban an toàn lao động + Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc đạo số công tác sau: Giao dịch ký kết hợp đồng xây dựng, đảm bảo vật liệu, điều hành quản lý sản xuất, quản lý ký thuật, trang thiết bị, quản lý cơng trình xây dựng, an tồn lao động, nội quy kỷ luật lao động - Các phòng chức năng: + Phòng kỹ thuật - kế hoạch: Giúp Ban giám đốc Xí nghiệp tổ chức khai thác nguồn việc đảm bảo đủ việc làm cho cán công nhân viên: giao dịch, lập hợp đồng xây dựng cơng trình SVTH: Đào Thị Hằng Trang Luan van Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Lập kế hoạch đảm bảo vật tư, tổ chức đạo khai thác, dự trù quản lý vật tư phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Nghiên cứu xây dựng, đề nghị giám đốc sửa đổi, bổ sung tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng cơng trình: tổ chức kiểm tra chất lượng cơng trình trước bàn giao cho khách hàng: chủ trì việc sửa chữa cơng trình chất lượng hư hỏng Quyền hạn: Phòng kế hoạch - kỹ thuật quyền kiểm tra đôn đốc yêu cầu phòng ban, phận xây dựng cung cấp số liệu đầy đủ để đáp ứng yêu cầu thực kế hoạch sản xuất, quyền điều động tạm thời lao động phận nhằm thực tốt yêu cầu sản xuất giải cho công nhân viên nghỉ hưởng chế độ Ngồi ra, phịng kế hoạch kỹ thuật yêu cầu người lao động tạm thời ngừng làm việc vi phạm quy định quy trình sản xuất, quy trình kỹ thuật, quy định an tồn lao động + Phịng Tổ chức hành chính: Trong công tác lãnh đạo, tổ chức quản lý nguồn nhân lực vấn đề quan trọng cấu máy quản lý Xí nghiệp I Phịng Tổ chức hành có nhiệm vụ khơng nhỏ, cụ thể là: - Quản lý việc tổ chức, biên chế theo định Ban giám đốc, thực việc quản lý bổ sung hồ sơ cán công nhân viên, sổ bảo hiểm xã hội , sổ lao động giấy tờ có liên quan - Thực công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, trị, nghiệp vụ chuyên môn, kỹ thuật cho cán công nhân viên - Giúp giám đốc dự thảo xây dựng, sửa chữa, sửa đổi bổ sung nội quy, quy chế thuộc phạm vi tổ chức quản lý đơn vị; Kiểm tra đôn đốc việc tổ chức thực tồn Xí nghiệp , tổ hợp, lập hồ sơ thi đua khen thưởng xử lý kỷ luật cá nhân, tập thể, trình Hội đồng thi đua, hội đồng kỷ luật giám đốc xem xét định - Quyền hạn: Phịng Tổ chức hành quyền kiểm tra đơn đốc phịng ban, phận công nhân viên chức thực nghiêm chỉnh chế độ SVTH: Đào Thị Hằng Trang Luan van Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn nội quy, quy chế, bên cạnh cịn có quyền u cầu phịng ban, phận cơng nhân viên chức thực nghiêm chỉnh chế độ nội quy, quy chế, bên cạnh cịn có quyền u cầu phòng ban, phận cung cấp số liệu cần thiết phục vụ cho việc lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn kỹ thuật, sử dụng nhân lực, tập hợp xét duyệt thi đua khen thưởng * Phịng Kế tốn: Có vai trị quan trọng máy quản lý Xí nghiệp, phịng kế tốn có chức nhiệm vụ sau: - Thực việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu, tiền lương, tài sản cố định, sản phẩm dở dang, thành phẩm, giá thành, chi phí Tính tốn xác thực khoản nộp ngân sách Nhà nước thuế, khấu hao, lãi, thuế sử dụng đất, khoản bảo hiểm Theo dõi việc thực hợp đồng kinh tế, lập hoá đơn toán với khách hàng, làm phiếu xuất kho nguyên vật liệu kịp thời xác, đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch Thông qua số liệu thống kê hạch tốn kế tốn tiến hành phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng, quý, năm, đảm bảo kịp thời cung cấp thơng tin liên quan đến tài giúp giám đốc tăng cường đạo công tác quản lý mặt đơn vị Bảo quản sổ sách, chứng từ kế tốn giữ gìn bí mật tài liệu kế toán theo quy định giám đốc Nhà nước Quyền hạn: Phòng kế tốn có quyền kiểm tra đơn đốc phịng ban phận liên quan thực chế độ, có quyền từ chối khơng phê duyệt chứng từ tài liệu xét thấy không phù hợp với luật lệ Nhà nước Ngồi cịn có quyền khơng thu, chi khoản tiền không đầy đủ chứng từ hợp lệ Tóm lại, cấu quản lý Xí nghiệp chặt chẽ, có mối quan hệ hữu với nhau, luôn bổ sung hỗ trợ cho Tuy nhiên, phịng ban có chức nhiệm vụ, quyền hạn riêng Chính việc phân cấp chức năng, nhiệm vụ tách bạch, rạch ròi phát huy vai trò phòng ban hồn thiện máy tổ chức cơng tác quản lý xí nghiệp SVTH: Đào Thị Hằng Trang 10 Luan van ... tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An 1. 3 .1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 1- Cty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An đơn vị hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ tổ chức hạch toán kế toán. .. ty Cổ Phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Số Nghệ An đơn vị hàng đầu ngành Xây Dựng Nghệ An Là hệ thống 11 Xí nghiệp Tổng Công ty Cổ Phần Xây Lắp Dầu khí Nghệ An Được thành lập ngày 16 /06 /19 71 với tên... Cơng ty Xây lắp Dầu Khí Việt Nam gọi tên Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Dầu khí Nghệ An Tháng 10 /2 010 Cơng ty CP XD Dầu khí Nghệ An nâng lên thành Tổng Công ty CP Xây lắp Dầu Khí Nghệ An Xí nghiệp thuộc