CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Trường đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1 1 1 Về lý luận Vật liệu là đối tượng chu[.]
1 Trường đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.1.1: Về lý luận: Vật liệu đối tượng chuyển hóa lao động có ích người Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh người mà lao động có ích tác động để tạo cải vật chất phục vụ xã hội, phục vụ cho người đối tượng lao động NVL lao động song khơng phải đối tượng lao động NVL Một đối tượng lao động có khả thay đổi tác động người NVL Trong DNXD, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 6070% tổng giá trị công trình) Do vậy, NVL có vị trí, vai trị quan trọng hoạt động SXKD DN Nếu thiếu NVL khơng thể tiến hành hoạt động SX vật chất nói chung q trình thi cơng XD nói riêng Thơng qua q trình thi cơng XD, kế tốn NVL đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm 1.1.2 Về thực tiễn Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần Hịa Sơn, bước đầu vận dụng lý luận vào thực tế, em thấy lý thuyết thực tế kế tốn NVL cơng ty cổ phần Hòa Sơn nhiều vấn đề tồn cần giải làm rõ.Và thực tế tiến hành khảo sát sơ tình hình tổ chức cơng tác kinh doanh cơng ty đa phần ý kiến ban lãnh đạo anh chị làm việc phịng kế tốn có quan tâm muốn nghiên cứu giải vấn đề kế tốn NVL doanh nghiệp.Qua thấy tầm quan trọng, vị trí then chốt cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty cổ phần Hịa Sơn nói riêng…Những vấn đề nêu thể kiện tính cấp thiết đề tài Kế tốn NVL cơng ty cổ phần Hịa Sơn, việc giải làm rõ vấn đề làm cho cơng tác kế tốn NVL hồn thiện 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đè đề tài: Trong suốt thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hòa Sơn, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn NVL việc quản lý chi phí Sinh viên: Phạm Thị Ni K5HK1E Lớp: Luan van Trường đại học Thương Mại Chun đề tốt nghiệp Cơng ty, giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì vậy, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Hịa Sơn” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu: Đối với DN XDCB NVL yếu tố cấu thành nên SP Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí cơng trình số vốn DN Chỉ cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành lợi nhuận DN Vì vậy, trình thu mua, bảo quản dự trữ, hạch tốn sử dụng NVL có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho DN Đứng trước u cầu kế tốn có vai trị quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL cho DN Đây vấn đề đáng DN quan tâm điều kiện Nhận biêt vấn đề chọn đề tài: Kế tốn NVL cơng ty cổ phần Hòa Sơn làm đề tài.Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ cơng tác kế tốn NVL công ty từ khâu lập chứng từ ban đầu, tính tốn việc ghi chép theo dõi sổ sách kế tốn, qua thấy vấn đề cịn tồn tổ chức kế tốn NVL cơng ty từ đề giải pháp giải quyết, giúp cho kế toán NVL cơng ty hồn thiện Đồng thời báo cáo giúp người đọc hiểu chế độ, sách, định chuẩn mực kế toán NVL nhà nước, thực tế doanh nghiệp áp dụng nào.Nghiên cứu vấn đề cịn giúp cơng ty nhận thấy điểm mạnh, hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn NVL cơng ty từ có kế hoạch quản lý vật liệu công ty cách hợp lý hiệu hoàn thiện 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tương nghiên cứu: kế toán NVL Phạm vi nghiên cứu: cơng ty cổ phần Hịa Sơn, địa chỉ: Cầu Vát – Hiệp Hòa – Bắc Giang Thời gian nghiên cứu: Từ tháng 10 năm 2010 đến tháng năm 2011 Kế tốn NVL cơng ty thực theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, số liệu tiến hành nghiên cứu đề tài số liệu kế toán cơng ty cổ phần Hịa Sơn tháng năm 2011 Sinh viên: Phạm Thị Ni K5HK1E Lớp: Luan van Trường đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung kế toán NVL 1.5.1 Một số khái niệm kế toán NVL: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho Bộ tài ngun liệu, vật liệu phận hàng tồn kho Do vậy, Nguyên vật liệu phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông q trình sản xuất, chế tạo doanh nghiệp Ngồi số khái niệm khác: Nguyên vật liệu đối tượng lao động - ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Hay nói cách khác vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác dụng lao động, chúng bi tiêu hao toàn hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Phương pháp kế tốn hàng tồn kho:có phương pháp quản lý NVL tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi ghi chép phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình xuất, nhập, tồn kho vật tư, hàng hóa sổ kế tốn - Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp kế tốn khơng ghi chép phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động hàng tồn kho Cuối kỳ vào kết kiểm kê hàng hóa, kế tốn xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá trị xuất nhập kỳ 1.5.2 Nội dung nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu: 1.5.2.1 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất quy định chuẩn mực kế toán (VAS): Áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài chính: “Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực Sinh viên: Phạm Thị Ni K5HK1E Lớp: Luan van Trường đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được” Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua: bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan đến việc mua hàng tồn kho, khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua mua hàng không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua Chi phí chế biến HTK gồm: chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm (chi phí nhân cơng trực tiếp,chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh) Chi phí liên quan trực tiếp khác : tính vào giá gốc HTK bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến HTK chi phí thiết kế Chi phí khơng tính vào giá gốc HTK gồm: (a) Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, KD khác phát sinh mức bình thường; (b) Chi phí bảo quản HTK trừ khoản chi phí bảo quản HTK cần thiết cho trình sản xuất tiếp theo; (c) Chi phí bán hàng; (d) Chi phí quản lý DN (2) Tính giá HTK : áp dụng theo PP + PP đích danh + PP bình qn gia quyền + PP nhập trước, xuất trước + PP nhập sau, xuất trước (3) Giá trị thực được-Lập dự phòng giảm giá HTK Giá trị HTK không thu hồi đủ HTK bị hư hỏng,lỗi thời,giá bán giảm,hoặc chi phí hồn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên.Việc ghi giảm giá gốc HTK cho Sinh viên: Phạm Thị Ni K5HK1E Lớp: Luan van Trường đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp với giá trị thực phù hợp với nguyên tắc TS không phản ánh lớn giá trị thực ước tính từ việc bán hay sử dụng Cuối kỳ, giá trị thực HTK nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá HTK.Số dự phòng giảm giá HTK lập số chênh lệch giá gốc HTK lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá HTK thực sở mặt HTK Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá HTK tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Việc ước tính giá trị thực HTK phải dựa chứng tin cậy hủy bỏ phải dựa vào giá trị hợp đồng.Nếu số HTK lớn số hàng cần cho hợp đồng giá trị thực số chênh lệch HTK lớn số hàng cần cho hợp đồng đánh giá sở giá bán ước tính Nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm khơng đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Khi có giảm giá HTK mà giá thành sản xuất sản phẩm cao giá trị thực được,thì HTK đánh giá giảm xuống với giá trị thực chúng Cuối kỳ kế toán năm phải thực đánh giá giá trị thực HTK cuối năm đó.Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập thấp khoản dự phòng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn phải hoàn nhập để đảm bảo cho giá trị HTK phản ánh báo cáo tài theo giá gốc (nếu giá gốc < giá trị thực được) theo giá trị thực (nếu giá gốc > giá trị thực được) (4) Ghi nhận chi phí HTK Khi bán HTK, giá gốc HTK bán ghi nhận chi phí sản xuất,KD kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận.Tất khoản chênh lệch khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối niên độ kế toán năm > cuối niên độ trước,các khoản hao hụt mát HTK sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra,chi phí sản xuất chung khơng phân bổ, ghi nhận chi phí sản xuất,KD kỳ.Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK lập cuối niên độ kế toán năm < cuối niên độ trước Sinh viên: Phạm Thị Ni K5HK1E Lớp: Luan van Trường đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp số chênh lệch nhỏ phải hồn nhập,ghi giảm chi phí sản xuất,KD kỳ Ghi nhận giá trị HTK bán vào chi phí kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu Trường hợp 1số loại HTK sử dụng để sản xuất tài sản cố định sử dụng giá gốc HTK hạch tốn vào giá trị tài sản cố định (5) Trình bày báo cáo tài chính : Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày - Các sách kế tốn áp dụng việc đánh giá HTK, gồm PP tính giá trị HTK ; - Giá gốc tổng số HTK giá gốc loại HTK phân loại phù hợp với DN ; - Giá trị dự phòng giảm giá HTK ; - Giá trị hồn nhập dự phịng giảm giá HTK ; - Những trường hợp hay kiện dẫn đến việc trích lập thêm hồn nhập dự phòng giảm giá HTK ; - Giá trị ghi sổ HTK (Giá gốc trừ dự phòng giảm giá HTK) dùng để chấp, cầm cố bảo đảm cho khoản nợ phải trả Trường hợp DN tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập sau, xuất trước báo cáo tài phải trình bày số chênh lệch giá trị hàng tồn kho trình bày bảng cân đối kế toán với : - Giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước (nếu giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp nhập trước xuất trước nhỏ giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp bình qn gia quyền phương pháp giá trị thực được), - Với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp bình qn gia quyền (nếu giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp bình quân gia quyền nhỏ giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước phương pháp giá trị thực được), - Với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp giá trị thực (nếu giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp giá trị thực nhỏ giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước phương pháp bình quân gia quyền) Sinh viên: Phạm Thị Ni K5HK1E Lớp: Luan van Trường đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Giá trị hành hàng tồn kho cuối kỳ ngày lập bảng cân đối kế toán (nếu giá trị hành hàng tồn kho cuối kỳ ngày lập bảng cân đối kế toán nhỏ giá trị thực được) ; giá trị thực ( giá trị thực nhỏ giá trị hành hàng tồn kho cuối kỳ ngày lập bảng cân đối kế tốn) Trình bày chi phí hàng tồn kho báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh phải phân loại theo chức 1.5.2.2 Kế toán NVL DNSX theo chế độ hành (theo QĐ 48/2006/QĐBTC) 1.5.2.2.1 Kế toán chi tiết NVL tồn kho Chứng từ sử dụng Phiếu nhập kho ( mẫu số 01-VT), phiếu xuất kho ( mẫu số 02-VT) Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố( mẫu số 03-VT) Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (mẫu số 04-VT), bảng kê mua hàng (mẫu số 06VT) Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm hàng hố (mẫu số 05-VT) Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ ( mẫu số 07-VT) Phương pháp kế toán Phương pháp thẻ song song: Tại kho: Thủ kho dùng “thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ tự vật tư theo tiêu số lượng Cuối tháng thủ kho tính tổng nhập, xuât số tồn cuối kỳ loại vật liệu thẻ kho đối chiếu với số liệu kế tốn chi tiết vật tư Tại phịng kế tốn: Kế toán mở sổ thẻ chi tiết vật liệu ghi chép biến động nhập, xuất, tồn loại vật liệu mặt vật giá trị Hằng ngày định kỳ nhận chứng từ nhập xuất vật liệu thủ kho nộp, kế tốn kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ, ghi vào sổ chi tiết vật liệu Phương pháp giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu việc ghi chép kho phịng kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng.Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra kế tốn.Thích hợp với doanh nghiệp chủng loại vật liệu, khối lượng nghiệp vụ xuất nhập trình độ chun mơn cán kế tốn cịn hạn chế Sinh viên: Phạm Thị Ni K5HK1E Lớp: Luan van Trường đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Phụ lục 1: Quy trình kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp ghi số dư Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho ghi chép phương pháp ghi thẻ song song Định kỳ, thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, phiếu giao nhận hàng chứng từ xuất để bàn giao chứng từ cho kế toán.Cuối tháng thủ kho phải ghi chuyển số tồn kho thẻ kho vào số dư cột số lượng Tại phịng kế tốn: Kế tốn vào phiếu giao nhận chứng từ, lấy số liệu ghi vào Bảng luỹ kê nhập, bảng luỹ kế xuất theo tiêu giá trị Phương pháp giúp giảm nhẹ đáng kể khối lượng công việc ghi chép hàng ngày công việc tiến hành tháng Do kế toán ghi theo giá trị nên qua số liệu kế tốn khơng thể biết đựơc tình hình biến động NVL mà muốn biết phải xem thẻ kho.Ngồi kiểm tra đối chiếu việc phát sai sót khó khăn.Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ nhập xuất lớn, nhiều chủng loại vật liệu, xây dựng hệ thống điểm danh vật liệu, dùng giá hạch tốn để hạch tốn hàng ngày trình độ cán kế toán doanh nghiệp tương đối cao Phụ lục 2: Qui trình kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư Phương pháp đối chiếu luân chuyển Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống phương pháp ghi thẻ song song Tại phịng kế tốn: Kế tốn sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép theo tiêu số lượng giá trị cho vật liệu theo tháng sở bảng kê nhập, bảng kê xuất vào cuối tháng.Số liệu sổ đối chiếu luân chuyển đối chiếu với thẻ kho theo tiêu số lượng, đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp theo tiêu giá trị Phương pháp giúp cho việc kiểm tta đối chiuế dễ dàng ghi chép trùng lặp thủ kho kế tốn Phù hợp với doanh nghiệp chủng loại NVL, không nhiều nghiệp vụ nhập - xuất - tồn, không bố trí riêng nhân viên kế tốn chi tiết vật tư, khơng có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập, xuât hàng ngày Sơ đồ 1.3: Qui trình kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sinh viên: Phạm Thị Ni K5HK1E Lớp: Luan van Trường đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL tồn kho (tại DNSX hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Tài khoản sử dụng:củ yếu sử dụng tài khoản 152 Kêt cấu tài khoản 152 “ Nguyên vật liệu” Tài khoản theo dõi giá trị có, biến động tăng giảm loại NVL theo giá trị thực tế.Kết cấu TK 152: - Bên nợ: + Giá thực tế NVL nhập kho mua ngoài, tự chế, th ngồi gia cơng chế biến, nhận góp vốn liên doanh, cấp nhập từ nguồn khác + Trị giá NVL thừa phát kiểm kê - Bên có: + Giá thực tế NVL xuất kho dùng cho sản xuất, xuất bán, th ngồi gia cơng chế biên góp vốn liên doanh + Trị giá NVL giảm giá, CKTM trả lại người bán + Trị giá NVL thiếu hụt phát kiểm kê - Dư nợ: Giá thực tế NVL tồn kho Ngồi kế tốn NVL theo phương pháp cịn sử dụng tài khoản có liên quan khác như: 151,159,111,112,154,133,642,331… Phương pháp kế toán *Kế toán tăng NVL NVL mua có hóa đơn về, kế tốn vào hóa đơn kiểm nhận lập phiếu nhập kho Nợ TK 152 : Nguyên vật liệu Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ(nếu có) Có TK 111: Tiền mặt Có TK 331: Phải trả người bán NVL trước hóa đơn chưa - Nếu tháng có hóa đơn ghi sổ bình thường - Nếu tháng hóa đơn chưa ghi sổ theo giá tam tính Nợ TK 152: Giá tạm tính Sinh viên: Phạm Thị Ni K5HK1E Lớp: Luan van 10 Trường đại học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 331: Giá tạm tính Sang tháng hóa đơn tiến hành điều chỉnh theo giá thực tế số cách như: Cách 1: Xóa giá tạm tính bút đỏ ghi giá thực tế bút thường Cách 2: Ghi số chênh lệch giá tạm tính với giá thực tế bút tốn đỏ(nếu giá tạm tính > giá thực tế) bút toán thường (nếu giá thực tê < giá tạm tính) Cách 3: Dùng bút tốn đảo ngược để xóa bút tốn theo giá tạm tính ghi, ghi lại giá thực tế bút toán thường Trong tháng nhận hóa đơn cuối tháng hàng chưa về: Nợ TK 151: Hàng mua đường Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111: Tiền mặt Có TK 331: Phải trả người bán - sang tháng hàng Nợ TK 152: nguyên vật liệu Có TK 151: Hàng mua đường 4.Nguyên vật liệu tự gia công sản xuất Nợ TK 152: Ngun vật liệu Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 5.Nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Nợ TK 152: Nguyên vật liệu Có TK 154 Có TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh 6.Nguyên vật liệu thừa kiểm kê Nợ TK 152: Nguyên vật liệu Có TK 338(3381): Thừa chưa rõ nguyên nhân Có TK 632: Thừa định mức tăng NVL nguyên nhân khác Nợ TK 152: nguyên vật liệu tăng Sinh viên: Phạm Thị Ni K5HK1E Lớp: Luan van ... NVL cơng ty cổ phần Hòa Sơn Kết điều tra ( phụ lục số Ban lãnh đạo công ty chưa thực hài lịng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Ban lãnh đạo cho rằng, kế toán nguyên vật liệu phần quan trọng, việc... hoạt động kế toán doanh nghiệp Kế tốn NVL cơng ty cổ phần Hịa Sơn chịu ảnh hưởng nhiều chế độ kế toán, chế độ kế toán thay đổi việc kế tốn NVL phải thay đổi Khi cơng ty lựa chọn chế độ kế toán để... cuối kỳ loại vật liệu thẻ kho đối chiếu với số liệu kế toán chi tiết vật tư Tại phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ thẻ chi tiết vật liệu ghi chép biến động nhập, xuất, tồn loại vật liệu mặt vật giá trị