Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty tnhh sx xuất nhập khẩu đông phươn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM TRƯỜNG KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH SX XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG PHƯƠNG Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thị Phụng Sinh viên thực : Phạm Nguyễn Trân Châu MSSV: 1811180025 Lớp: 18DKTA2 TP Hồ Chí Minh, 2022 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH SX XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG PHƯƠNG Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thị Phụng Sinh viên thực : Phạm Nguyễn Trân Châu MSSV: 1811180025 Lớp: 18DKTA2 TP Hồ Chí Minh, 2022 ii LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực chuyên đề mình, em nhận giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy khoa Tài – Thương mại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cung cấp kiến thức quý báu chia sẻ kinh nghiệm thực tế suốt thời gian học tập nghiên cứu Trường Đại học Công nghệ TP.HCM Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên hướng dẫn Th.S Phạm Thị Phụng nhiệt tình bảo hướng dẫn em suốt quảng thời gian thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn chị phịng Kế tốn Công ty TNHH SX Xuất Nhập Khẩu Đông Phương tạo điều +kiện tốt cho em thực tập, làm việc công ty, trau dồi kiến thức kỹ thực tế để hoàn thành chuyên đề Dù cố gắng làm tốt chun đề mình, cịn hạn chế mặt kiến thức giới hạn mặt không gian thời gian nên không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến q thầy bạn Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 05 năm 2022 (SV Ký ghi rõ họ tên) Chau Phạm Nguyễn Trân Châu iii MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 KHÁI NIỆM , ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP.1 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm .1 1.1.3 Phân loại .1 1.2 YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.3 ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.3.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.3.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho .3 1.4 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU .4 1.4.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng .4 1.4.2 Chứng từ 1.4.3 Sổ kế toán sử dụng 1.4.4 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.4.5 Phương pháp thẻ song song 1.4.5.1 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 1.4.5.2 Phương pháp sổ số dư 1.4.6 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên liệu .8 1.4.6.1 Theo phương pháp khai thường xuyên .8 1.4.6.2 Theo phương pháp hoạch toán 1.4.7 Một số trường hợp khác nguyên liệu, vật liệu 12 1.4.7.1 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu 12 1.4.7.2 Kế toán nguyên, vật liệu thừa thiếu kiểm kê .12 1.4.7.3 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SX XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG PHƯƠNG 14 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG PHƯƠNG 14 2.1.1 Sơ lược trình hình thánh phát triển Công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương 14 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động cuả Công ty 16 2.1.2.1 Chức Công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương 16 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương 16 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .16 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn 18 2.1.5 Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán sử dụng Công ty 19 2.1.6 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng .21 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH SX XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG PHƯƠNG 22 2.2.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương 22 2.2.2 Chứng từ kế tốn sử dụng trình tự ln chuyển 23 2.2.2.1 Hóa đơn GTGT 23 2.2.2.2 Phiếu nhập kho 23 2.2.2.3 Phiếu xuất kho 24 iv 2.2.2.4 Phiếu chi 25 2.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh .26 2.2.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 28 3.1 Nhận xét 28 3.2 Kiến nghị 28 3.3 Bài học kinh nghiệm 28 KẾT LUẬN v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn SX Sản xuất TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CKTM Chiết khấu thương mại PXSX Phân xưởng sản xuất iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng Quy trình sản xuất giấy in nhiệt Bảng Danh mục chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Sơ đò Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ điếu chiếu luân chuyển Sơ đồ Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy Công ty Sơ đồ Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ Sơ đồ trình tự ghi chép sổ sách Cơng ty Sơ đồ Sơ đồ hình thức ghi sổ Công ty vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện xu tồn cầu hố phát triển mạnh mẽ kinh tế, ổn định trị, quốc gia hợp tác với nhau phát triển Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ quy mơ loại hình kinh doanh Với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường động đà ổn định phát triển ngày mạnh mẽ Đặc biệt công đổi đất nước từ kinh tế hàng hoá tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao nhất, với giá chất lượng sản phẩm có sức thu hút người tiêu dùng Muốn thích nghi được, doanh nghiệp phải tìm hiểu thấu đáo chất chế, quy luật thị trường Nó hàm chứa nhiều quy luật, mà cạnh tranh đặc thù kinh tế thị trường Ở doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu yếu tố cấu tạo nên giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn tổng số vốn xây dựng cơng trình Bởi tập trung thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp kế tốn Cơng ty công cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý, tính tốn kinh tế kiểm tra giám sát tồn q trình sản xuất kinh doanh cách hiệu Kế tốn giữ vai trị quan trọng giúp nhà quản lý biết thông tin chi phí đầu vào q trình sản xuấ kết đầu Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Muốn có thơng tin về chi phí ngun vật liệu đầy đủ xác cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần thiết Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH SX Xuất nhập Đơng Phương” làm chun đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Thực đề tài với mục đích nhằm tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương Là hội tốt để áp dụng kiến thức học giảng đường vào thực tế, đưa đánh giá nhận xét thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài “Công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương” dựa vào chứng từ tháng 04/2022 Phạm vi nghiên cứu Do giới hạn thời gian quy mô đề tài nên em tập trung nghiên cứu nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu sở số liệu thu nhập 04/2022 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp quan sát vấn: nhằm tìm hiểu tình hình hoạt động thực tế cơng ty để có nhìn khách quan, xác thu thập số liệu thích hợp Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: ghi chép số liệu sở sổ sách công ty Phương pháp thống kê: thống kê thông tin, số liệu thu thập phục vụ cho việc lập bảng phân tích vii Phương pháp phân tích: tiến hành phân tích ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứu từ tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Kết cấu báo cáo thực tập Nội dung chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương Chương 3: Nhận xét số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương viii PHỤ LỤC 35 PHỤ LỤC 37 PHỤ LỤC 38 PHỤ LỤC 39 PHỤ LỤC 40 PHỤ LỤC 41 PHỤ LỤC 42 PHỤ LỤC 10 PHỤ LỤC 11 43 PHỤ LỤC 12 44 45 PHỤ LỤC 13 46 PHỤ LỤC 14 47 PHỤ LỤC 15 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Trần Xuân Nam Kế toán tài NXB Tài Chính Các tài liệu phịng kế tốn cơng ty TNHH SX Xuất Nhập Khẩu Đông Phương cung cấp https://www.misa.com.vn/ http://centax.edu.vn/ http://ketoanthienung.net/ https://niceaccounting.com/ Trường Đại Học Công nghệ TP.HCM – TS Trần Văn Tùng, TS Thái Thị Nho Hướng dẫn báo cáo thực tập tốt nghiệp trường Đại học Công nghệ TP.HCM 49 ... HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH SX XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG PHƯƠNG Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN... TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠO CƠNG TY TNHH SX XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG PHƯƠNG 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH SX Xuất nhập Đơng Phương 2.1.1 Sơ lược q trình hình thành phát triển Công ty TNHH SX. .. Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xuất: Cơng ty tính giá ngun vật liệu 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương 2.2.1 Phân loại đánh giá nguyên