Thực trạng kế toán nợ phải thu khách hàng và nợ phải trả người bán tại công ty tnhh sx xuất nhập khẩu đông phương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG PHƯƠNG Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Nam Trung Sinh viên thực : Trương Thị Quỳnh Mai MSSV : 1811181190 Lớp : 18DKTA2 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX XUẤT NHẬP KHẨU ĐƠNG PHƯƠNG Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Nam Trung Sinh viên thực : Trương Thị Quỳnh Mai MSSV : 1811181190 Lớp : 18DKTA2 TP Hồ Chí Minh, 2022 i LỜI CẢM ƠN Sau thời gian kiến tập CÔNG TY TNHH SX XUẤT NHẬP KHẨU ĐƠNG PHƯƠNG, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn đơn vị cơng ty kết hợp với kiến thức em học trường Trong trình thực đề tài, chúng em nhận nhiều giúp đỡ thầy cô anh chị, cô công ty Trong sống khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp Chúng em gửi lời chân thành với thầy cô trường Đại học Công nghệ TPHCM, đặc biệt thầy Trần Nam Trung nhiệt tình hướng dẫn giúp chúng em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Chúng em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Giám đốc cơng ty, anh chị phịng kế tốn tồn thể nhân viên cơng ty tận tình giúp đỡ chúng em suốt thời gian qua Chúng em thực tập nên đôi lúc kiến thức chúng em cịn hạn chế bỡ ngỡ Do đó, khơng thể tránh khỏi thiếu sót, chúng em mong thầy bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế, chúng em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để học thêm nhiều kinh nghiệm để hồn thành báo cáo thực tập tốt TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 (SV ký ghi rõ họ tên) Trương Thị Quỳnh Mai ii MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 1.1 Lý luận chung khoản nợ phải thu 1.1.1 Khái niệm phân loại khoản nợ phải thu .1 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán khoản nợ phải thu 1.1.3 Vai trò, vị trí, nhiệm vụ kế tốn khoản nợ phải thu 1.2 Lý luận chung khoản nợ phải trả 1.2.1 Khái niệm phân loại khoản nợ phải trả .3 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản nợ phải trả 1.2.3 Vai trị, vị trí, nhiệm vụ kế toán khoản nợ phải trả 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp 1.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2 Tài khoản sử dụng kết cấu tài khoản 1.3.3 Phương pháp hạch toán 1.4 Nội dung cơng tác kế tốn nợ phải trả doanh nghiệp 11 1.4.1 Chứng từ sử dụng 11 1.4.2 Tài khoản sử dụng kết cấu tài khoản 12 1.4.3 Phương pháp hạch toán 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SX XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG PHƯƠNG 21 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH SX Xuất Nhập Khẩu Đông Phương 21 2.1.1 Chức nhiệm vụ mục tiêu hoạt động công ty 22 2.1.1.1 Chức 22 2.1.1.2 Nhiệm vụ 22 2.1.1.3 Mục tiêu .23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .23 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 23 iii 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 23 2.1.3 Tổ chức máy phòng kế tốn Cơng ty 25 2.1.3.1 Sơ đồ, chức năng, nhiệm vụ 25 2.1.3.2 Hình thức sổ kế tốn 25 2.2 Thực trạng kế toán nợ phải thu khách hàng nợ phải trả người bán công ty TNHH SX Xuất Nhập Khẩu Đông Phương 27 2.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 27 2.2.1.1 Đặc điểm kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng 27 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng .27 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng……………………………………………………………….27 2.2.1.4 Trình tự ghi sổ công ty 28 2.2.1.5 Minh họa số nghiệp vụ kế toán khoản phải thu khách hàng .28 2.2.2 Kế toán khoản phải trả người bán .29 2.2.2.1 Đặc điểm kế tốn cơng nợ phải trả cho người bán 29 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng .29 2.2.2.3 Chứng từ sử dụng 29 2.2.2.4 Trình tự ghi sổ công ty 30 2.2.2.5 Minh họa số nghiệp vụ kế toán khoản phải trả khách hàng……………………30 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM……… .32 3.1 Nhận xét .32 3.2 Kiến nghị 32 3.3 Bài học kinh nghiệm 33 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BĐSĐT Bất động sản đầu tư BVMT Bảo vệ môi trường DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GBN Giấy báo nợ HTK Hàng tồn kho KH Khách hàng KKĐK Kiểm kê định kì NSNN Ngân sách nhà nước SX Sản xuất SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản XDCB Xây dựng XK Xuất v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Trình tự luân chuyển chứng từ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kết cấu tài khoản 131 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ chữ T TK 131 Sơ đồ 1.4: Trình tự luân chuyển chứng từ Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kết cấu tài khoản 331 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ chữ T TK 331 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức công tác kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ công ty vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Với kinh tế thời kỳ phát triển mạnh thay đổi bất ổn doanh nghiệp ngồi việc phải tốn khoản nợ cho khách hàng nhằm để có chữ tín với khách hàng ngồi cịn phải thu hồi khoản nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp Ngồi việc tốn giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước Sau nhìn thấy tầm quan trọng kế tốn cơng nợ, q trình thực tập tiếp xúc thực tế em tìm hiểu chọn đề tài: "Mơ tả thực trạng kế tốn cơng tác kế toán nợ phải thu khách hàng nợ phải trả người bán Công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương" để làm để tài báo cáo thực tập dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn TS.Trần Nam Trung Mục tiêu nghiên cứu: Thực đề tài với mục đích nhằm tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương hội tốt để áp dụng kiến thức học giảng đường vào thực tế, đưa đánh giá nhận xét thực tế cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài "Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn công nợ Công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương dựa vào chứng từ, số liệu thu thập Phạm vi nghiên cứu Do giới hạn thời gian tình hình dịch bệnh phức tạp khó khăn quy mơ đề tài nên em tập trung nghiên cứu nghiệp vụ kế tốn cơng nợ sở số liệu thu thập Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp quan sát vấn: Nhằm tìm hiểu tình hình hoạt động thực tế cơng ty để có nhìn khách quan, xác thu thập số liệu phù hợp với đề tài Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: Là ghi chép số liệu sở sổ sách công ty vii Phương pháp thống kê: Thống kê thông tin, số liệu thu thập phục vụ cho việc lập bảng phân tích Phương pháp phân tích: Tiến hành phân tích ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn cơng nợ nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứu từ tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế toán nợ phải thu khách hàng nợ phải trả người bán Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nợ phải thu khách hàng nợ phải trả người bán Công ty TNHH SX Xuất nhập Đông Phương Chương 3: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghị viii PHỤ LỤC 11 PHỤ LỤC 12 PHỤ LỤC 13 PHỤ LỤC 14 PHỤ LỤC 15 PHỤ LỤC 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Trần Xn Nam Kế tốn tài NXB Tài Chính Các tài liệu phịng kế tốn công ty TNHH SX Xuất Nhập Khẩu Đông Phương cung cấp Trường Đại Học Công nghệ TP.HCM – TS Trần Văn Tùng, TS Thái Thị Nho Hướng dẫn báo cáo thực tập tốt nghiệp trường Đại học Công nghệ TP.HCM