Thực trạng kế toán mua hàng tại công ty tnhh sản xuất thương mại và dịch vụ nhôm hoàng phúc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHƠM HỒNG PHÚC Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGÔ NGỌC NGUYÊN THẢO Sinh viên thực : NGUYỄN MỘNG QUỲNH HOA MSSV: 1811181184 Lớp: 18DKTA2 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHƠM HỒNG PHÚC Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGÔ NGỌC NGUYÊN THẢO Sinh viên thực : NGUYỄN MỘNG QUỲNH HOA MSSV: 1811181184 TP Hồ Chí Minh, 2022 Lớp: 18DKTA2 Lời cảm ơn Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến q thầy,cơ giáo khoa Tài Chính- Thương Mại trường Đại học Công Nghệ Hutech lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gởi đến cô Ngơ Ngọc Ngun Thảo người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhơm Hồng Phúc, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập cơng ty Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội thưc tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc Kế Tốn để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ q cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! TP.HCM, ngày tháng Sinh viên thực i năm KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên GVHD: Th.S Ngô Ngọc Nguyên Thảo Học hàm / học vị: Thạc sĩ Đơn vị công tác: Khoa Tài Chính - Thương mại (Hutech) NHẬN XÉT VỀ Q TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên sinh viên: Nguyễn Mộng Quỳnh Hoa MSSV: 1811181184 Lớp: 18DKTA2 Thời gian thưc tập: Từ 01/03/2022 đến 01/05/2022 Tại đơn vị: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhôm Hồng Phúc Trong q trình viết báo cáo thực tập sinh viên thể hiện: Thực hện viết báo cáo thực tập theo quy định: ☐ Tốt ☐ Khá ☐ Trung bình ☐ Khơng đạt Thường xun liên hệ trao đổi chuyên môn với giảng viên hướng dẫn ☐ Thường xun ☐ Ít liên hệ ☐ Khơng Báo cáo thực tập đạt chất lượng yêu cầu ☐ Tốt ☐ Khá ☐ Trung bình ☐ Khơng đạt TP HCM, ngày … tháng ….năm 202 Giảng viên hướng dẫn ii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhơm Hồng Phúc Địa chỉ: 226/74A Đường số 8, khu phố 3, phường Linh Xuân, Thành phố Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh Điện thoại liên lạc: 0797916367 Email: NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên sinh viên: Nguyễn Mộng Quỳnh Hoa MSSV: 1811181184 Lớp: 18DKTA2 Thời gian thực tập đơn vị: Từ 01/03/2022 đến 01/05/2022 Tại phận thực tập: Phịng kế tốn Trong q trình thực tập đơn vị sinh viên thể hiện: Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật: ☐ Tốt ☐ Khá ☐ Trung bình ☐ Không đạt Số buổi thực tập thực tế doanh nghiệp ☐ >3 buổi/tuần ☐ 1-2 buổi/tuần ☐ đến đơn vị Báo cáo thực tập phản ánh thực trạng đơn vị ☐ Tốt ☐ Khá ☐ Trung bình ☐ Khơng đạt Nắm bắt quy trình nghiệp vụ chuyên ngành ( Kê tốn, Kiểm tốn, Tài chính, Ngân hàng, ) ☐ Tốt ☐ Khá ☐ Trung bình ☐ Khơng đạt TP.HCM, ngày tháng năm 2021 iii MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG .1 1.1 Tổng quan kế toán mua hàng: 1.1.1 Đặc điểm hoạt động mua hàng: .1 1.1.2 Khái niệm: 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán mua hàng : 1.2 Kế toán mua hàng : 1.2.1 Các phương thức mua hàng : 1.2.2 Tính giá mua hàng : 1.2.3 Nguyên tắc hạch toán: 1.2.4 Chứng từ sử dụng sổ sách kế tốn trình tự ghi sổ: 1.2.4.1 Chứng từ hạch toán: 1.2.4.2 Sổ sách kế toán : 1.2.5 Tài khoản sử dụng : 1.2.6 Một số phương pháp hạch toán: .7 1.2.7 Sơ đồ hạch toán mua hàng: CHƯƠNG 2: KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHƠM HỒNG PHÚC .10 2.1 Tổng quan Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhôm Hoàng Phúc 10 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 10 2.1.1.1 Giới thiệu sơ lược Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhơm Hồng Phúc 10 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển: 10 2.1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh: 11 2.1.2.1 Chức năng: 11 2.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: 11 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty: 11 2.1.3.1 Tình hình nhân sự: .11 2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy: .12 2.1.3.3 Chức phòng ban: 12 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty: 13 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: 13 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ : 13 2.1.5 Hệ thống sử dụng tài khoản công ty : 14 2.1.6 Hình thức kế toán áp dụng : 14 2.1.7 Chính sách kế toán áp dụng 16 2.1.7.1 Niên độ kế toán : 16 2.1.7.2 Đơn vị tiền tệ : 16 2.1.7.3 Hệ thống báo cáo kế toán : 16 2.1.7.4 Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty : 16 2.2 Thực trạng kế toán mua hàng Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhơm hồng Phúc 18 2.2.1 Kế toán mua hàng : .18 2.2.1.1 Đặc điểm mua hàng nước công ty : 18 2.2.1.2 Các phương thức mua hàng thời điểm ghi nhận hàng mua : .19 iv 2.2.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 20 2.2.2 Chứng từ sử dụng sổ sách kế toán sử dụng trình tự ghi sổ : 21 2.2.3 Tài khoản sử dụng : 21 2.2.4 Tổ chức xử lý luân chuyển chứng từ : 21 2.2.5 Minh họa số nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty : 22 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, BÀI HỌC KINH NGHIỆM 28 3.1 Nhận xét : 28 3.1.1 Ưu điểm : 28 3.1.2 Nhược điểm : 28 3.2 Kiến nghị : 29 3.3 Bài học kinh nghiệm : 29 v Danh Mục Sơ Đồ Sơ đồ 1.1 : Qui trình mua hàng hóa Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ nghiệp vụ kế toán mua hàng nước .9 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ nghiệp vụ kế toán mua hàng nhập trực tiếp Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy Công ty 12 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ kế tốn cơng ty 13 Sơ đồ 2.3 : Qui trình ghi sổ kế tốn máy tính 15 Sơ đồ 2.4 : Hình thức sổ nhật ký chung 15 Sơ đồ 2.5 : Qui trình mua hàng cơng ty 19 Sơ đồ 2.6 : Sơ đồ luân chuyển trình tự chứng từ 20 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ qui trình xử lí chứng từ công ty 21 Danh Mục Hình Hình 2.1 : Phần mềm Excel MACRO Cơng ty Nhơm Hồng Phúc 17 Hình 2.2 : Thanh nhơm , ốc , vít … Cơng ty Nhơm Hồng Phúc 18 vi Danh Mục Viết Tắt HD Hóa Đơn TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp NK Nhập TTDB Tiêu thụ đặc biệt BCTC Báo Cáo Tài Chính HH Hàng Hóa vii Lời mở đầu Lý chọn đề tài Trong năm gần với phát triển vũ bão kinh tế giới Nền kinh tế nước ta có chuyển biến mạnh mẽ có đổi kinh tế chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Kinh tế thị trường xuất với ưu điểm vượt bậc tạo cho kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng có nhiều hội phát triển Tuy nhiên kinh tế nước ta đặt nhiều khó khăn cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Do địi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu cao Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp, thông qua số liệu sổ sách kế toán mà người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn cần có đổi khơng dừng lại việc ghi chép lưu trữ liệu mà quan trọng thiết lập hệ thống thơng tin quản lý Do kế tốn mặt chất hệ thống đo lường xử lý truyền đạt thơng tin có ích làm cho định kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp Việc thực cơng tác kế tốn tốt hay xấu ảnh hưởng đến chất lượng hiệu cơng tác quản lý Cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối liên hệ mật thiết, hữu gắn bó với tạo nên hệ thống quản lý có hiệu Qua q trình tực tập kế tốn Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhơm Hồng Phúc, với dẫn dắt bảo tận tình Th.S Ngơ Ngọc Ngun Thảo đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty, em hồn thành phần báo cáo tổng hợp tình hình thực cơng tác kế tốn cơng ty Tuy thời gian thực tập tổng hợp ngắn em hiểu thêm phần cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Điều giúp ích cho em nhiều công việc sau Mặc dù cố gắng song trình độ nhận thức cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tập khơng dài nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết thiều sót Em viii mắn thực tập công ty Thứ ba có thêm mối quan hệ từ anh chị đồng nghiệp công ty, anh chị tận tình giúp đỡ hỗ trợ em suốt trình em làm báo cáo thực tập công ty kinh nghiệm kỹ mềm, từ ngồi ghế nhà trường em trang bị nhiều kỹ mềm cần thiết sau thực tập đến với môi trường làm việc công ty em trâu dồi củng cố thêm kỹ mềm khác để phục vụ cho công việc thể qua cách giao tiếp, cách lắng nghe, cách làm việc cách xử lý vấn đề, tư để đưa định nhanh hiệu 30 KẾT LUẬN Ngày Việt Nam bước phát triển lên hoà nhập vào xu phát triển kinh tế giới Trong điều kiện đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi hồ nhập dần thực lực Bất kỳ doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn mơt cơng cụ sắc bén Song để thực trở thành cơng cụ có hiệu cơng tác kế tốn ngày phải củng cố hồn thiện, phát huy hết vai trị khả mình, có đẩy mạnh phát triển nâng cao hiệu cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhơm Hồng Phúc em tìm hiểu nắm bắt hình thành phát triển công ty, tổ chức máy quản lý máy kế tốn cơng ty Em nhận thấy có nhiều ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty cần củng cố hoàn thiện đồng thời nhận thấy hạn chế cịn tồn địi hỏi cơng ty cần khắc phục Với khoảng thời gian ngắn hiểu biết thực tế cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo đóng góp ý kiến giáo hướng dẫn để hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 31 PHỤ LỤC Phụ lục : 32 Phụ lục : 33 Phụ lục : 34 Phụ lục : 35 Phụ lục : 36 Phụ lục : 37 Phụ lục : 38 39 Phục lục : 40 KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ tên : Nguyễn Mộng Quỳnh Hoa MSSV : 1811181184 Lớp : 18DKTA2 Tên đề tài : Thực trạng kế tốn mua hàng Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhơm Hồng Phúc Tại đơn vị thực tập : Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhơm Hồng Phúc STT NGÀY 11/02/2022 14/02/2022 15/02/2022 Mô tả cơng việc Đánh giá mức độ hồn thành cơng việc 100% Tìm cơng ty thực tập, gửi tin nhắn xin thực tập nộp CV - Tới công ty gặp chị kế 100% tốn xin thơng tin hồ sơ cơng ty - Được chị kế tốn hướng dẫn tận tình cơng ty, chỗ làm việc tư vấn chọn đề tài phù hợp với công ty để viết báo cáo thực tập - Chị kế toán đưa lên văn 100% phòng làm việc xếp chỗ ngồi, ngồi bạn thực tập khác gần chỗ chị kế toán để thuận tiện cho việc hướng dẫn việc cần làm - Sắp xếp chứng từ theo số hóa đơn, ngày tháng từ thấp lên cao Được giới Ghi Đã duyệt Xin thông tin đề tài phù hợp cho báo cáo thực tập Hoàn thành - 20/03/2022 - 23/03/2022 - 26/03/2022 01/04/2022 02/04/2022 05/04/2022 thiệu sơ phần mềm kế toán Được giao lưu làm quen với anh chị 4đồng nghiệp, môi trường làm việc văn hóa cơng ty Hướng dẫn tải phần mềm chữ ký số Xin thông tin công ty để làm chương Báo Cáo Thực Tập, chị kế tốn giới thiệu cơng ty, cơng ty bán mua hàng hóa gì…, chị hướng dẫn tận tình mục báo cáo Chị kế toán hướng dẫn nhập số liệu làm báo cáo thuế năm Và chị hướng dẫn lên tờ khai HTKK : Báo Cáo Tài Chính, Thu Nhập Doanh Nghiệp, Thu nhập cá nhân - Chị kế toán kiểm tra tờ khai nhận xét lỗi sai - Sửa tất lỗi sai kiểm tra lại liệu, chứng từ - Xin số liệu chứng từ cho chương Báo Cáo Thực Tập, chị kế toán trình bày, sơ đồ, hình ảnh cơng ty - Nhập liệu hạch tốn số liệu mua vào, nhật ký mua , bán ra, nhật ký bán Quý năm 2022 - Nhập ngân hàng, kiểm tra chứng từ, xếp chứng từ - Kiểm tra sổ kế tốn 100% Hồn thành 70% Vì cịn làm sai nhiều, cần tỉ mỉ 100% Hoàn thành 100% Hoàn thành 100% Hoàn thành 100% Hoàn thành 10 10/04/2022 - - 11 20/04/2022 - sổ ngân hàng có khớp chưa Tạo hóa đơn phần mềm Bkav Soạn thảo hợp đồng mua bán chó khách hàng sau làm xong gửi lại cho chị kiế toán kiểm tra nhận xét điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công ty Dựa theo hợp đồng chị kế toán làm trước cho khách hàng chỉnh sửa lại cho phù hợp với điều kiện công ty Nhập liệu phần mềm Xác nhận cán hướng dẫn công ty (ký tên, ghi họ tên đầy đủ) 100% Hoàn thành 100% Hoàn thành Sinh viên thực tập (ký tên, ghi họ tên đầy đủ) TÀI LIỆU THAM KHẢO Thư viện trường Đại Học Cơng Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh (Hutech) Phần mềm kế tốn … Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhơm Hồng Phúc https://ketoantaichinh.net Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ... 2: KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHƠM HỒNG PHÚC 2.1 Tổng quan Cơng Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhôm Hồng Phúc 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công. .. CHƯƠNG 2: KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHƠM HỒNG PHÚC .10 2.1 Tổng quan Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhơm Hồng Phúc ... tốn mua hàng Cơng Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nhơm hồng Phúc 2.2.1 Kế toán mua hàng : 2.2.1.1 Đặc điểm mua hàng nước cơng ty : Cơng ty Nhơm Hồng Phúc công ty hoạt động chủ yếu thương mại